Employer of Record in Lituanie

Recruter des talents en Lituanie ouvre les portes à une main-d'œuvre qualifiée et à un marché européen dynamique. Cependant, naviguer dans les lois spécifiques en matière d'emploi, les cotisations sociales et la réglementation fiscale du pays peut être complexe pour les entreprises étrangères. La création d'une entité juridique locale est une approche, mais elle implique souvent un investissement en temps et en finances considérable, surtout lorsque l'on souhaite recruter en 2025.

Pour les entreprises souhaitant engager des employés en Lituanie, plusieurs options s'offrent à elles :

• Établir une entité locale : Cela consiste à créer une filiale ou un bureau de succursale, un processus qui nécessite une inscription légale, la gestion de comptes locaux et le respect de toutes les lois commerciales et en matière d'emploi lituaniennes.
• Engager un indépendant : Cela offre de la flexibilité mais comporte le risque de mauvaise classification si la relation de travail ressemble à un emploi, ce qui pourrait entraîner des sanctions importantes selon la réglementation lituanienne.
• Utiliser un service d'Employer of Record (EOR) : Un EOR mondial comme Rivermate offre une manière conforme et efficace d'embaucher des employés en Lituanie sans créer votre propre entité juridique.

Comment fonctionne un EOR en Lituanie

Un service d'Employer of Record facilite l'embauche internationale en agissant en tant qu'employeur légal pour vos membres d'équipe en Lituanie. Bien que vous conserviez le contrôle total sur la gestion quotidienne et les responsabilités, l'EOR gère toutes les obligations formelles liées à l'emploi. Plus précisément, en Lituanie, un EOR prend en charge :

• L'intégration et les contrats de travail : Assurer des accords d'emploi conformes et localisés, en accord avec le Code du travail lituanien.
• Le traitement de la paie et la retenue d'impôts : Gérer la paie locale, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations sociales et autres déductions légales.
• L'administration des avantages : Faciliter l'inscription aux avantages statutaires locaux tels que l'assurance santé, les pensions et les congés maladie.
• La conformité avec les lois du travail : Respecter tous les aspects du Code du travail lituanien, y compris les heures de travail, les politiques de congé et les modalités de licenciement.
• L'administration RH : Gérer diverses tâches liées aux ressources humaines, permettant à votre entreprise de se concentrer sur sa croissance stratégique.

Avantages de l'utilisation d'un EOR en Lituanie

Pour les entreprises souhaitant s'étendre en Lituanie sans supporter les coûts liés à la création d'une entité locale, un EOR offre des avantages convaincants :

• Entrée rapide sur le marché : Recruter rapidement des employés, souvent en quelques jours, en évitant le processus long de création d'entité.
• Réduction des coûts et de la charge administrative : Éliminer le besoin d'une inscription légale locale, d'équipes de conformité et de systèmes de paie complexes.
• Conformité garantie : Atténuer les risques liés à la non-conformité en s'appuyant sur l'expertise de l'EOR en matière de lois du travail et fiscales lituaniennes.
• Flexibilité : Ajuster la taille de votre équipe à la hausse ou à la baisse selon l'évolution des besoins de l'entreprise, sans les complications de gestion d'une entité locale.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter et embaucher les meilleurs candidats en Lituanie, indépendamment de la présence physique de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Lituanie inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Lituanie.

Les employeurs en Lituanie doivent verser 1,87 % des salaires bruts à la sécurité sociale, couvrant la pension, la santé, le chômage, ainsi que 0,2 % chacun au Fonds de Garantie et au Fonds de Formation du Marché du Travail. Ils sont également responsables de la retenue d’un impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) de 20 %, avec des taux plus élevés (32 %) appliqués aux revenus dépassant environ 104 000 € par an. Les employés bénéficient de déductions telles que le Montant Non Imposable (NTA), qui varie en fonction du revenu, ainsi que d’allocations supplémentaires pour les parents, les cotisations de pension, l’assurance-vie et les frais d’éducation.

La conformité fiscale exige une déclaration mensuelle des taxes et cotisations sociales retenues avant le 15 du mois suivant, avec des résumés annuels dus au début de l’année suivante. Des pénalités s’appliquent en cas de soumissions tardives. Pour les travailleurs étrangers, le statut de résident et les conventions de double imposition influencent les obligations fiscales, et les entreprises étrangères ayant un établissement permanent sont responsables des impôts sur les sociétés lituaniens. Il est recommandé de consulter un professionnel pour naviguer efficacement dans ces réglementations.

Le paysage salarial en Lituanie évolue avec une augmentation régulière des salaires, stimulée par la croissance économique, la demande de travailleurs qualifiés, l'inflation et l'intégration à l'UE. Les salaires annuels moyens varient selon l'industrie et le rôle, avec des professionnels de l'informatique gagnant entre 35 000 € et 70 000 €, les travailleurs de la santé entre 24 000 € et 75 000 €, et les postes financiers autour de 25 000 € à 55 000 €. Les employeurs doivent aligner les packages de rémunération sur les normes du secteur et le coût de la vie régional, en particulier à Vilnius et Kaunas.

Le salaire minimum légal en 2025 est de 924 € par mois (5,66 € de l'heure). La rémunération comprend souvent des bonus tels que des primes annuelles, de performance, de vacances, ainsi que des allocations pour le transport, les repas ou la relocalisation. Le cycle de paie typique est mensuel, avec des salaires versés par virement bancaire, et les bulletins de salaire détaillant la rémunération brute, les déductions et le salaire net sont obligatoires. Les prévisions de croissance salariale anticipent une hausse de 5 à 8 % en 2025, soulignant l'importance pour les entreprises d'adapter leurs stratégies de rémunération pour rester compétitives.

La législation du travail en Lituanie prévoit des droits minimums en matière de congés afin de promouvoir le bien-être des employés. Les employés ont droit à au moins 20 jours ouvrables de congé annuel, qui passent à 24 jours pour les semaines de travail de six jours, et peuvent aller jusqu’à 35 jours calendaires pour certains groupes spécifiques tels que les mineurs et les personnes en situation de handicap. La planification des congés nécessite un préavis d’au moins deux semaines, et le congé peut être divisé, avec une partie d’au moins 10 jours ouvrables.

Les employés bénéficient également de jours fériés, dont les dates clés incluent le Nouvel An, la Fête de l’Indépendance, Pâques, la Fête du Travail et Noël, ce qui entraîne généralement des jours de repos ou un repos compensatoire si ces jours tombent un week-end. Le congé maladie est initialement payé par l’employeur pour les deux premiers jours (à 62,06 %), puis par le Fonds d’Assurance Sociale (à 80 %) à partir du troisième jour, sous réserve d’un certificat médical. Les dispositions relatives au congé parental comprennent 126 jours de congé de maternité (étendu à 140 jours dans certains cas), 30 jours de congé de paternité, et un congé pour enfant jusqu’à ce que l’enfant atteigne trois ans, avec des indemnités allant de 77,54 % à 38,78 % du revenu moyen selon le type et la durée du congé.

La Lituanie impose plusieurs avantages pour les employés, notamment les cotisations de sécurité sociale, le congé annuel payé (minimum 20 jours), le congé de maladie payé, le congé de maternité/paternité, les jours fériés, et les protections liées à la résiliation. Les employeurs cotisent au Fonds de sécurité sociale de l'État (SoDra), qui couvre les pensions, la santé et les allocations de chômage. Les avantages obligatoires constituent la base, la conformité étant régie par le Code du travail et les lois de sécurité sociale.

En plus des exigences légales, de nombreux employeurs complètent les packages avec des avantages facultatifs tels que l'assurance santé privée supplémentaire, l'assurance vie, les cotisations de pension, la formation, les programmes de bien-être, les aménagements de travail flexibles, les voitures de société et les titres-restaurant. L'État offre une couverture santé universelle, mais l'assurance privée permet un accès plus rapide et des services plus étendus, avec des coûts variables en fonction des niveaux de couverture.

Les avantages liés à la retraite comprennent une pension d'État obligatoire et des régimes complémentaires volontaires, souvent soutenus par des cotisations de l'employeur et des incitations fiscales. Les grandes entreprises ont tendance à offrir des packages complets, tandis que les PME se concentrent sur les avantages obligatoires essentiels. Les employeurs doivent prévoir un budget pour la sécurité sociale et les avantages facultatifs, en assurant la conformité avec les lois pertinentes et en tenant des registres précis.

Les accords d'emploi lithuaniens, régis par le Code du travail, doivent être écrits et inclure des clauses clés telles que les noms des parties, la description du poste, le lieu de travail, la date de début, le salaire, les heures de travail, les droits aux congés, les conditions de résiliation et les conventions collectives applicables. La loi reconnaît divers types de contrats : à durée déterminée, indéterminée, concomitants, saisonniers et basés sur des projets, avec la possibilité de contrats à durée déterminée dans des conditions spécifiques afin d'éviter la contournement des droits.

Les périodes d'essai sont limitées à trois mois, durant lesquelles l'une ou l'autre partie peut résilier avec un préavis de trois jours. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont applicables si raisonnables ; les clauses de non-concurrence nécessitent une compensation après la résiliation. Les modifications du contrat nécessitent le consentement mutuel écrit, et la résiliation peut intervenir par accord mutuel, démission (préavis généralement de 14 jours), motifs initiés par l'employeur, expiration du contrat ou autres motifs légaux, avec une stricte conformité procédurale requise.

La Lituanie a connu une hausse notable du travail à distance, stimulée par les avancées technologiques et l'évolution des attentes des employés. Le cadre juridique, principalement régulé par le Code du travail lituanien, soutient diverses modalités flexibles telles que le télétravail à plein temps, le travail hybride, le flextime, la semaine compressée et le job sharing. Les employeurs sont responsables de garantir un environnement à distance sûr, de fournir l’équipement nécessaire, de protéger la vie privée des données et de maintenir une communication claire. Il est recommandé de formaliser les modalités de travail à distance par le biais d’accords écrits couvrant les heures de travail, la performance et les protocoles.

La protection des données est une priorité, nécessitant le respect du GDPR à travers des politiques de sécurité des données, des canaux de communication sécurisés et une formation régulière. Les employeurs doivent également établir des politiques transparentes de remboursement de l’équipement et des dépenses, couvrant des éléments tels que les ordinateurs portables, Internet, les fournitures de bureau et l’aménagement du bureau à domicile. Une infrastructure technologique fiable est essentielle, comprenant l’accès VPN, des outils de collaboration en cloud, des mesures de cybersécurité et un support informatique pour assurer des opérations à distance efficaces.

En Lituanie, la résiliation du contrat de travail est régie par le Code du travail, qui exige le respect des périodes de préavis, des indemnités de licenciement et des démarches procédurales. Les périodes de préavis varient en fonction du type de contrat et de l'ancienneté de l'employé, les contrats à durée indéterminée nécessitant jusqu'à 3 mois de préavis pour plus de 10 ans de service, tandis que les contrats à durée déterminée exigent généralement un préavis d'un mois. Pendant la période d'essai, le préavis est généralement de 3 jours ouvrables. L'indemnité de licenciement est obligatoire pour les licenciements non liés à une faute de l'employé, calculée en fonction d'un à quatre mois de salaire moyen selon la durée de service.

Points clés :

Les employeurs doivent suivre les procédures appropriées, y compris l'émission de préavis écrit, l'énoncé des motifs, la consultation des représentants des employés, la tenue de documents, et le règlement des sommes dues. Les résiliations pour motif nécessitent des motifs valides tels que une faute, tandis que les licenciements pour motif économique exigent un préavis et une indemnité. La loi lituanienne offre également des protections contre le licenciement abusif, permettant aux employés de demander leur réintégration ou une compensation, notamment pour les groupes vulnérables comme les femmes enceintes. Les employeurs ont la charge de prouver la légalité de la résiliation pour éviter les litiges.

Le marché du travail en Lituanie adopte de plus en plus des modalités de travail flexibles, avec le recours à l'indépendant et aux freelances devenant essentiel. Cette tendance offre aux entreprises un accès à des compétences spécialisées et à une flexibilité, tandis que les individus gagnent en autonomie et en opportunités diverses. Pour les employeurs, comprendre le cadre juridique, contractuel et fiscal de la Lituanie est crucial pour assurer la conformité et une collaboration efficace. La mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des pénalités importantes, rendant indispensable de distinguer entre employés et Contractors en se basant sur des facteurs tels que la subordination, l'intégration, l'exclusivité, le risque financier, la nature du travail et les méthodes de paiement.

Les Contractors en Lituanie opèrent souvent sous des certificats d'entreprise ou en tant que sole proprietors. Les contrats doivent définir clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement, les clauses de résiliation, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et la loi applicable. La propriété intellectuelle créée par les Contractors leur appartient généralement, sauf indication contraire dans le contrat, ce qui nécessite des clauses IP claires. Les Contractors sont responsables de leurs obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu personnel, l'assurance maladie obligatoire et l'assurance sociale d'État. Les industries clés employant des Freelancers incluent l'informatique, les services créatifs, le conseil, l'éducation, la santé et la construction.

En Lituanie, les exigences en matière de permis de travail varient en fonction de la nationalité et de la durée de l'emploi. Les citoyens de l'UE/EEE peuvent travailler sans visa, tandis que les ressortissants non-UE/EEE ont généralement besoin d'un visa et d'un permis de travail. Les principaux types de visas incluent le Visa National (Visa D) pour des séjours de plus de 90 jours, adapté à l'emploi, et le Visa Schengen (Visa C) pour des séjours de courte durée jusqu'à 90 jours, qui ne permettent généralement pas l'emploi. La EU Blue Card est disponible pour les professionnels hautement qualifiés titulaires d'un diplôme d'enseignement supérieur et d'un salaire supérieur à un seuil fixé.

Les employeurs doivent assurer la conformité avec la réglementation sur les visas, en particulier pour les travailleurs non-UE/EEE, et être conscients des voies vers la résidence permanente et des options pour les personnes à charge. Naviguer dans le système peut être complexe, mais comprendre ces catégories clés et ces exigences est essentiel pour un emploi légal en Lituanie.