Employer of Record in Lituanie

Un Employer of Record (EOR) en Lituanie emploie légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches d'emploi locales. Ils administrent la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail lituaniennes. Vous pouvez gérer le travail quotidien de votre équipe sans avoir besoin de créer une entité légale dans le pays. Un EOR comme Rivermate facilite et accélère l'embauche en Lituanie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Lituanie

Utiliser un EOR en Lituanie suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

1. Vous trouvez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Lituanie.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme. Ce contrat respectera toutes les normes établies par le Code du travail lituanien. Vous pouvez consulter le code officiel sur la base de données légale e-tar.lt (https://e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.BD6A537395D4/asr).
3. L'intégration commence. L'EOR gère toute la paperasserie d'intégration. Cela inclut l'enregistrement de l'employé auprès du Fonds social d'assurance de l'État (Sodra) et de l'Inspection fiscale de l'État (VMI).
4. La paie et les avantages sociaux sont gérés. L'EOR traite la paie, retient les taxes et verse les cotisations de sécurité sociale chaque mois. Ils administrent également les avantages sociaux des employés.
5. Les RH et la conformité sont assurées. L'EOR veille à ce que vous restiez conforme aux lois du travail lituaniennes pendant toute la période d'emploi. Cela couvre tout, des heures de travail aux politiques de congé.
6. Vous gérez votre équipe. Vous gérez directement les tâches quotidiennes et les projets de votre employé. L'EOR reste l'employeur légal, mais l'employé travaille pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Lituanie

Un EOR simplifie votre expansion en Lituanie. Il élimine les charges légales et administratives liées à l'embauche à l'étranger. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

• Entrer rapidement sur le marché. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, contre plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en droit du travail lituanien. Ils gèrent les réglementations complexes pour vous. Cela évite le risque d'amendes ou de problèmes juridiques.
• Réduire les coûts. Créer une filiale dans un nouveau pays est coûteux. Un EOR offre une alternative rentable à l'embauche de talents internationaux.
• Accéder à une expertise locale. Les EOR fournissent des insights sur les pratiques locales d'embauche, les attentes en matière d'avantages sociaux et les exigences en matière de paie.
• Simplifier les RH. Vous déléguez toutes les tâches administratives RH. Cela inclut la paie, les déclarations fiscales et la gestion des avantages sociaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Lituanie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Lituanie.

Engager en Lituanie signifie accéder à une main-d'œuvre qualifiée et bien éduquée. Le pays possède une économie forte, notamment dans la technologie, la fabrication et la finance. Pour embaucher des employés, vous devez respecter les lois du travail lituaniennes, qui sont conformes aux normes de l'Union européenne. Cela garantit un traitement équitable pour vous et vos employés.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Lituanie. Le contrat doit être en lituanien, ou dans une langue que l’employé comprend. Les contrats à durée indéterminée sont la norme, mais les contrats à durée déterminée sont possibles pour un travail temporaire.

Vos contrats de travail doivent inclure :

• Parties impliquées : Noms légaux complets et détails de vous et de l’employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Lieu de travail : Où l’employé travaillera, qui peut être une adresse fixe ou à distance.
• Date de début : La date officielle de début de l’emploi.
• Durée du contrat : Indiquer s’il est à durée indéterminée ou déterminée avec une date de fin.
• Heures de travail : Détails sur l’horaire de travail.
• Salaire : Le salaire de base et toute autre rémunération.
• Congés : Droit aux congés payés annuels.
• Résiliation : Conditions pour mettre fin au contrat, y compris les préavis.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail.

• La durée maximale d’une période d’essai est de trois mois.
• Pour les contrats à durée déterminée de moins de six mois, la période d’essai doit être proportionnelle à la durée du contrat.
• Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis écrit de trois jours.
• Si vous licenciez un employé pendant la période d’essai, il n’a pas droit à une indemnité de licenciement.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Lituanie est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours.

Jours fériés publics & régionaux

Voici les jours fériés en Lituanie pour 2025 :

Embauche de contractors en Lituanie

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des travaux basés sur des projets. Cela offre de la flexibilité et peut être rentable puisque vous ne payez généralement pas pour des avantages comme les congés payés ou les cotisations sociales. Les contractors gèrent leurs propres impôts et travaillent avec plus d’autonomie.

Un risque clé est de mal classer un employé comme contractor. Si la relation ressemble à un emploi (vous contrôlez leurs horaires et méthodes de travail), vous pourriez faire face à des sanctions. Celles-ci peuvent inclure des amendes et des arriérés de paiement pour les avantages.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ce risque. Un EOR embauche des employés en votre nom, garantissant une conformité totale avec les lois du travail lituaniennes. Ainsi, vous pouvez travailler avec des talents en Lituanie sans avoir besoin de créer une entité légale locale ou de vous soucier d’une mauvaise classification.

Comprendre la rémunération et la paie en Lituanie est simple. Le système est conçu pour être clair tant pour vous que pour vos employés. Les salaires sont versés mensuellement, et tous les paiements doivent être transférés sur le compte bancaire de votre employé ; les paiements en espèces ne sont pas autorisés. En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de la retenue des impôts et des cotisations sociales sur les salaires de vos employés et de leur versement aux autorités compétentes.

Cycles de paie & structure des salaires

En Lituanie, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devez payer vos employés avant le 10e jour du mois suivant celui travaillé. Ce calendrier cohérent facilite la gestion de votre processus de paie.

La structure des salaires est basée sur un montant brut. À partir de ce montant, vous déduisez les impôts des employés et les cotisations sociales. Bien qu'une prime de 13e mois ne soit pas une exigence légale, les primes liées à la performance sont courantes et peuvent constituer une partie essentielle d'un package de rémunération attractif.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Lituanie est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux de 150 % du salaire normal de l’employé. Si un employé travaille des heures supplémentaires de nuit (entre 22h et 6h) ou pendant un jour férié, le taux augmente à 200 %.

À partir de janvier 2024, le salaire minimum national est de 924 € par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'Employer of Record en Lituanie, vous êtes tenu de contribuer à la sécurité sociale pour chacun de vos employés. Ces contributions couvrent les pensions, l'assurance maladie et autres prestations sociales. Les taux varient selon le type de contrat de travail.

Impôts et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu personnel. Vous retenez ces montants directement sur leur salaire brut.

En Lituanie, votre package d'avantages et vos droits aux congés sont généreux et protégés par la loi. Vous bénéficiez d'une quantité solide de temps libre pour vous reposer et vous ressourcer. Le système offre également un soutien solide pour les événements de la vie tels que l'accueil d'un nouvel enfant ou la gestion d'une maladie. Cette approche vous aide à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée tout en vous sentant en sécurité dans votre emploi.

Congés légaux

Le gouvernement fixe des exigences minimales en matière de congés que tous les employeurs doivent fournir.

• Congé annuel : Vous avez droit à 20 jours ouvrables de congé annuel payé. Vous devez prendre au moins 10 de ces jours en une seule période continue. Les jours non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante. Après avoir travaillé pour la même entreprise pendant 10 ans, vous bénéficiez de trois jours supplémentaires de congé.
• Congé maladie : Si vous êtes malade, votre employeur paie pour les deux premiers jours de congé. Il doit vous verser entre 62,06 % et 100 % de votre salaire habituel. À partir du troisième jour, le Fonds d'assurance sociale de l'État (SODRA) verse 62,06 % de votre salaire.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 126 jours de congé de maternité payé. Ce congé est généralement pris en 70 jours avant la naissance et 56 jours après. Le système de sécurité sociale verse 77,58 % de vos revenus habituels pendant cette période.
• Congé de paternité : Les pères bénéficient de 30 jours de congé de paternité payé. Vous pouvez prendre ce congé à tout moment dans les trois premiers mois après la naissance de votre enfant. La sécurité sociale verse ce congé à un taux de 77,58 % de votre salaire.
• Congé parental : Après la fin du congé de maternité, un parent peut prendre un congé parental jusqu'à ce que l'enfant ait un ou deux ans, avec des prestations versées par SODRA. Chaque parent dispose également d'une période non transférable de deux mois de congé parental payé.
• Congé éducatif : Après cinq ans avec le même employeur, vous avez droit à jusqu'à 10 jours de congé éducatif par an pour le développement professionnel, payé à moitié de votre salaire.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les jours fériés nationaux. En 2025, la Lituanie observe les jours fériés suivants :

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises en Lituanie offrent un mélange d'avantages obligatoires et supplémentaires pour attirer et fidéliser les employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR connaît déjà les lois du travail et les pratiques courantes en Lituanie. Nous gérons toute la partie administrative. Cela inclut l'inscription de vos employés aux programmes obligatoires comme la sécurité sociale et l'assurance santé. Nous pouvons également conseiller et gérer les avantages complémentaires qui rendent vos offres d'emploi plus compétitives.

Utiliser un EOR vous garantit une conformité totale avec la réglementation locale dès le premier jour. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs coûteuses. Nous prenons en charge les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre équipe.

Lorsque une relation d'emploi en Lituanie prend fin, vous devez suivre un processus clair. Le Code du travail lituanien établit les règles pour la résiliation et l'offboarding. Vous devez tout gérer par écrit, depuis l'avis de résiliation jusqu'au paiement final. Cela garantit la clarté pour tous et vous aide à rester conforme.

Périodes de préavis

La période de préavis pour un employé dépend de sa durée de service et de la raison de la résiliation.

• Moins d'un an de service : La période de préavis est de 14 jours calendaires.
• Un an ou plus de service : La période de préavis est de 30 jours calendaires.

Certaines situations nécessitent des périodes de préavis différentes :

• Période d'essai : Pendant les trois premiers mois d'emploi, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec seulement trois jours calendaires de préavis écrit.
• Démission de l'employé : Un employé doit donner un préavis de 20 jours calendaires s'il démissionne sans raison spécifique. S'il a une raison importante, la période de préavis est de cinq jours ouvrables.
• Résiliation pour cause : Si vous résiliez un employé pour une violation grave du contrat, vous devez le faire dans un délai d'un mois après avoir découvert le problème.

Certains employés ont droit à une période de préavis plus longue. Par exemple, les employés proches de l'âge de la retraite ou ceux élevant de jeunes ou des enfants handicapés peuvent voir leur période de préavis doublée.

Indemnité de départ

Lorsque vous résiliez un employé sans faute de sa part, vous devez lui verser une indemnité de départ. Le montant dépend de la durée de leur emploi chez vous. Dans la plupart des cas, les employés ont droit à jusqu'à deux mois d'indemnité de départ. Cependant, pour les employés de longue date, cela peut être considérablement plus élevé. Par exemple, un employé ayant 20 ans de service pourrait recevoir jusqu'à 36 mois de salaire.

Vous devez payer tous les salaires impayés, la compensation pour les congés non pris, et l'indemnité de départ au plus tard le dernier jour d'emploi. Si vous retardez ces paiements, vous devrez payer des intérêts pour chaque jour de retard.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Nous veillons à ce que chaque processus de résiliation et d'offboarding soit fluide et conforme. Nous gérons toutes les étapes nécessaires pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous gérons le processus :

• Documentation : Nous préparons tous les documents écrits nécessaires, y compris l'avis de résiliation. Cet avis indique clairement la raison de la résiliation et la date d'effet.
• Communication : Nous assurons une communication claire avec l'employé tout au long du processus.
• Paiement final : Nous calculons et traitons le paiement final, y compris tout salaire impayé, la rémunération des congés et l'indemnité de départ.
• Notifications officielles : Nous gérons les notifications requises auprès des organismes gouvernementaux, comme la soumission des formulaires nécessaires à SODRA (le Fonds de sécurité sociale de l'État) dans un délai d'un jour ouvrable après la résiliation.

En gérant ces détails, nous vous aidons à naviguer dans la complexité du droit du travail lituanien et à assurer une sortie conforme et respectueuse pour vos employés.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Lituanie est simple lorsque vous connaissez les règles. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'UE ou de l'EEE, vous aurez besoin d'un permis de travail et d'un visa pour travailler légalement dans le pays. Votre employeur déposera la demande de permis de travail en votre nom, puis vous pourrez demander un Visa National D, qui vous permet de rester et de travailler en Lituanie. L'ensemble du processus est relativement rapide, les permis de travail étant généralement délivrés en sept jours ouvrables et les visas prenant environ 15 jours ouvrables pour être traités.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Lituanie et parrainer votre visa de travail. C'est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas d'entité légale dans le pays. L'EOR gère l'ensemble du processus, du test du marché du travail à la gestion avec le Département de l'immigration.

Voici les points clés à connaître :

• Le parrainage est nécessaire : Vous ne pouvez pas demander un visa de travail en tant que freelance ou contractant indépendant. Vous avez besoin d'une offre d'emploi confirmée d'un employeur enregistré en Lituanie.
• Enregistrement local : L'EOR doit être enregistré auprès du Département de l'immigration pour parrainer des travailleurs étrangers.
• Lié à l'emploi : Votre permis de travail est lié à votre poste spécifique auprès de l'EOR. Si vous changez de rôle ou d'employeur, vous pourriez avoir besoin d'un nouveau permis.

Pour les professionnels hautement qualifiés, la Carte Bleue de l'UE est une autre option. Ce permis nécessite un diplôme universitaire ou au moins cinq années d'expérience pertinente et une offre d'emploi qui respecte un seuil de salaire minimum.

Conformité au voyage d'affaires

Vous pouvez voyager en Lituanie pour des affaires à court terme sans visa de travail. En tant que membre de l'Espace Schengen, la Lituanie permet des activités professionnelles pendant jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours.

Les activités autorisées incluent :

• Assister à des réunions d'affaires
• Rencontrer des clients ou collègues
• Participer à des conférences ou formations

Il est important de comprendre les limites du voyage d'affaires. Vous ne pouvez pas effectuer de travail faisant partie d'un contrat de service ou entrer directement sur le marché du travail local. Si vous êtes envoyé travailler dans une filiale lituanienne de votre entreprise ou pour un client, vous aurez probablement besoin d'un permis de travail. Vérifiez toujours auprès de l'ambassade de Lituanie ou des autorités d'immigration si vous avez des doutes concernant vos activités spécifiques.