Lituanie, située dans le nord-est de l'Europe et faisant partie des États baltes, partage des frontières avec la Lettonie, la Biélorussie, la Pologne et l'oblast de Kaliningrad en Russie. Elle possède une côte de 90 kilomètres le long de la mer Baltique et est principalement un pays de plaine avec des forêts couvrant environ un tiers de son territoire. Historiquement, la Lituanie était un puissant Grand-Duché au 13ème siècle et a ensuite formé une union dynastique avec la Pologne pour créer la République des Deux Nations. Après avoir été absorbée par l'Empire russe au 19ème siècle, la Lituanie a connu une brève période d'indépendance après la Première Guerre mondiale, a été annexée par l'Union soviétique en 1940, et a déclaré son indépendance à nouveau en 1990.

Aujourd'hui, la Lituanie compte environ 2,8 millions d'habitants, avec une majorité de Lituaniens ethniques et des minorités comprenant des Polonais, des Russes, des Biélorusses et des Ukrainiens. Elle fonctionne comme une république parlementaire avec à la fois un président et un premier ministre et a rejoint l'Union européenne et l'OTAN en 2004. Le pays possède une économie de marché robuste, se classe haut sur l'indice de développement humain, et fait face à des défis tels que les inégalités de revenus et une émigration significative, en particulier parmi les jeunes et les personnes éduquées.

La main-d'œuvre lituanienne est bien éduquée, surtout dans les domaines STEM, et le secteur des services domine l'économie, y compris la finance, les technologies de l'information et le tourisme. La fabrication reste significative dans des domaines comme la transformation alimentaire et la machinerie, tandis que l'agriculture, bien que déclinante, emploie encore une partie de la main-d'œuvre. Les défis de la main-d'œuvre incluent un décalage des compétences et l'émigration continue des travailleurs qualifiés.

Culturellement, les Lituaniens valorisent une forte éthique de travail, une communication directe, et maintiennent un équilibre entre vie professionnelle et vie familiale. Les hiérarchies organisationnelles existent mais sont moins rigides que dans certains pays européens, avec un accent mis sur la collaboration et le travail d'équipe. La base manufacturière diversifiée de la Lituanie et sa situation stratégique contribuent à un secteur robuste des transports et de la logistique, et des secteurs émergents comme les TIC et les énergies renouvelables montrent un potentiel de croissance.

En Lituanie, les employeurs sont tenus de contribuer au système de sécurité sociale, géré par le Conseil du Fonds d'Assurance Sociale de l'État ("Sodra"), couvrant des prestations telles que les pensions, les maladies, la maternité/paternité, le chômage et l'invalidité. Les employeurs contribuent à hauteur de 1,77 % pour les contrats permanents et de 2,49 % pour les contrats à durée déterminée du salaire brut d'un employé à la sécurité sociale. Des contributions supplémentaires incluent 0,16 % au Fonds de Garantie et au Fonds de Prestation d'Emploi à Long Terme.

Les employés contribuent également à la sécurité sociale, y compris 8,72 % pour les pensions et d'autres pourcentages pour les maladies, la maternité et l'assurance santé. Le système d'impôt sur le revenu progressif en Lituanie impose jusqu'à 20 % pour les revenus allant jusqu'à 90 246 € et 32 % au-delà. Les employés peuvent réduire le revenu imposable par des déductions telles que les contributions à l'assurance-vie et aux fonds de pension, avec un plafond de déductions fixé à 25 % du revenu imposable.

La TVA est un autre impôt significatif, avec un taux standard de 21 % et des taux réduits pour certains biens et services. Les entreprises doivent s'inscrire à la TVA si leur chiffre d'affaires dépasse 45 000 €, et les déclarations de TVA sont généralement déposées mensuellement ou trimestriellement.

La Lituanie offre plusieurs incitations fiscales, y compris des allégements de l'IS pour les investissements dans les Zones Économiques Libres et les grands projets, des déductions pour le renouvellement technologique et les dépenses de R&D, et une exonération de l'IS pour les nouvelles petites entreprises. Ces incitations sont conçues pour encourager l'investissement et l'innovation dans le pays.

• Congés annuels en Lituanie : Les employés ont droit à 20 jours ouvrables de congés annuels, qui passent à 24 jours pour ceux travaillant une semaine de 6 jours. Les travailleurs à temps partiel reçoivent des congés proportionnellement. Les employés doivent prendre au moins 10 jours consécutifs de congé, ou 14 pour une semaine de 6 jours.

• Congés supplémentaires : Les employés gagnent des jours de congé supplémentaires en fonction de l'ancienneté, avec trois jours supplémentaires après 10 ans et un jour de plus tous les cinq ans par la suite. Des catégories spéciales, telles que les jeunes travailleurs, les parents célibataires et ceux exerçant des professions stressantes, reçoivent jusqu'à 35 jours.

• Planification des vacances : Les employés ont droit à des vacances complètes après six mois. Les calendriers de congés sont déterminés par des accords collectifs ou des arrangements mutuels. Les congés non utilisés peuvent être reportés mais ne peuvent pas être échangés contre de l'argent.

• Jours fériés nationaux et religieux : La Lituanie célèbre divers jours fériés nationaux, y compris la Journée de l'Indépendance (16 février), la Journée de la Restauration de l'État (11 mars) et la Journée de la Statalité (6 juillet). Les fêtes religieuses incluent Pâques, Noël, l'Assomption et la Toussaint.

• Autres jours notables : Joninės (la Saint-Jean) le 24 juin marque une célébration du solstice d'été.

• Autres types de congés : Le Code du travail couvre les congés de maladie, les congés de maternité et de paternité, ainsi que les congés parentaux, avec des prestations fournies par le Fonds d'assurance sociale. Des congés non payés sont disponibles pour des raisons personnelles, et il existe des dispositions pour les congés de deuil et de mariage.

La Lituanie dispose d'un système de sécurité sociale robuste soutenu par des contributions obligatoires des employeurs et des employés, couvrant des prestations telles que les pensions d'État, les indemnités de maladie et les allocations de chômage. Les employés ont droit à des congés annuels payés, des jours fériés nationaux et des congés maladie, avec des dispositions spécifiques pour les congés de maternité et parentaux afin de soutenir les nouveaux parents.

De plus, de nombreuses entreprises lituaniennes offrent des avantages optionnels pour améliorer la satisfaction des employés et la compétitivité. Ceux-ci incluent une assurance santé privée, une assurance vie, des plans de retraite privés et des avantages flexibles qui peuvent être adaptés aux besoins individuels. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est encouragé grâce à des horaires de travail flexibles et des opportunités de formation et de développement.

Le système d'assurance maladie en Lituanie se compose d'une assurance maladie publique obligatoire et d'une composante privée optionnelle. L'assurance maladie publique est financée par des contributions des employeurs et des employés et donne accès à une large gamme de services médicaux, bien qu'elle puisse impliquer des co-paiements et des temps d'attente plus longs pour les soins spécialisés. L'assurance santé privée, souvent fournie par les employeurs dans le cadre d'un package d'avantages, offre un accès plus rapide aux spécialistes et des services supplémentaires tels que les soins dentaires et visuels.

Le système de retraite est structuré autour de trois piliers : une pension d'État obligatoire, un régime de pension financé volontaire et des plans de pension d'entreprise optionnels, chacun contribuant aux revenus de retraite des individus. Ce système à plusieurs piliers permet à la fois des économies obligatoires et des contributions volontaires pour améliorer la sécurité de la retraite.

La législation du travail lituanienne définit des motifs spécifiques pour la résiliation légale de l'emploi, catégorisés en licenciements avec et sans faute de l'employé. Les motifs de licenciement avec faute incluent des comportements répréhensibles comme le vol ou l'intoxication au travail, tandis que le licenciement sans faute peut survenir pour des raisons telles que la redondance ou des problèmes de santé de l'employé. Les exigences de préavis varient, avec un minimum d'un mois généralement requis pour les licenciements sans faute et des périodes plus courtes pour les licenciements pour faute. Une indemnité de départ est obligatoire dans les cas sans faute, proportionnelle à l'ancienneté de l'employé.

La loi protège également contre la discrimination sur divers motifs, y compris le genre, la race et l'âge, avec des mécanismes en place pour obtenir réparation par le biais du Bureau de l'Ombudsman pour l'égalité des chances et des tribunaux du travail. Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des politiques anti-discrimination, de fournir des formations et d'établir des procédures de plainte.

Les principales législations incluent la Constitution de la République de Lituanie, la Loi sur l'égalité de traitement et le Code du travail, qui stipule également une semaine de travail maximale de 40 heures avec des heures supplémentaires restreintes. Les employés ont droit à des périodes de repos et des pauses spécifiques, et les employeurs doivent assurer la sécurité ergonomique pour prévenir les problèmes de santé liés au travail.

Les obligations des employeurs s'étendent à maintenir un environnement de travail sûr, à fournir l'équipement et la formation nécessaires, et à réaliser des évaluations des risques. Les employés ont des droits, y compris celui de refuser un travail dangereux et de participer aux mesures de sécurité. L'Inspection nationale du travail fait respecter ces règlements, assurant la conformité en matière de santé et de sécurité au travail.

Les accords d'emploi en Lituanie sont régis par le Code du travail lituanien, qui décrit divers types de contrats pour s'adapter à différentes situations d'emploi. Ceux-ci incluent :

• Contrats à Durée Indéterminée : Les plus courants, offrant un emploi continu sans date de fin fixe.
• Contrats à Durée Déterminée : Utilisés pour des projets temporaires, valables jusqu'à cinq ans, et pouvant se convertir en contrats à durée indéterminée s'ils sont prolongés au-delà de deux ans.
• Contrats Saisonniers : Adaptés aux emplois dépendant des conditions naturelles, durant jusqu'à huit mois par an.
• Contrats de Travail Temporaire : Pour des besoins à court terme, valables jusqu'à deux mois.
• Contrats pour Travail Supplémentaire : Permettent aux employés de prendre des tâches supplémentaires sur le même lieu de travail.
• Contrats de Travail Secondaire : Permettent un emploi simultané chez un autre employeur.
• Contrats de Travail à Domicile : Pour les employés travaillant depuis chez eux.
• Contrats de Fourniture de Services Personnels : Où les employés fournissent des services ménagers directement à l'employeur.

Clauses Obligatoires dans ces contrats incluent l'identification des parties, la description du poste, le lieu de travail, l'horaire de travail, les détails de la rémunération, la date de début de l'emploi, la durée de l'emploi et les droits aux congés. Les clauses facultatives couvrent souvent les périodes d'essai, la confidentialité, la non-concurrence, les conditions de résiliation et les avantages supplémentaires.

Les Périodes d'Essai sont facultatives, limitées à trois mois, et permettent la résiliation de l'emploi avec un préavis de trois jours sans indemnité pendant cette période.

Les Clauses de Confidentialité (NDA) et les Clauses de Non-Concurrence sont utilisées pour protéger les intérêts commerciaux mais doivent être raisonnables en termes de portée et de durée. Les clauses de non-concurrence nécessitent une compensation et ne peuvent durer plus de deux ans après l'emploi.

Ces réglementations garantissent la protection des droits des employeurs et des employés, avec des dispositions spécifiques pour différents types et conditions d'emploi.

Le travail à distance, également connu sous le nom de télétravail, gagne du terrain en Lituanie, soutenu par un cadre juridique complet défini dans le Code du travail. Ce cadre comprend des dispositions permettant aux employés de demander le télétravail, des droits spéciaux pour certains groupes tels que les femmes enceintes et les parents, ainsi que la possibilité pour les employeurs de proposer des arrangements de télétravail. L'infrastructure technologique est cruciale, les employeurs étant responsables de fournir l'équipement et les logiciels nécessaires, de garantir la fiabilité des outils de communication et de maintenir un environnement de travail sûr et productif.

Les employeurs ont des obligations spécifiques envers les télétravailleurs, notamment le respect des réglementations en matière de santé et de sécurité, le maintien des heures de travail et des pauses standard, ainsi que la fourniture de formations et de soutien. Le Code du travail couvre également les arrangements de travail flexibles tels que le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage d'emploi, chacun avec des droits et des responsabilités définis pour les employeurs et les employés.

De plus, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), les employeurs et les employés doivent respecter des normes strictes de protection des données. Les employeurs doivent garantir un traitement licite des données, minimiser les données et mettre en œuvre des mesures de sécurité, tandis que les employés ont des droits tels que l'accès à leurs données, la rectification des données et la portabilité des données. Les meilleures pratiques pour sécuriser les données incluent l'utilisation de mots de passe forts, des canaux de communication sécurisés et la formation des employés à la sécurité des données.

• Heures de travail et heures supplémentaires en Lituanie :

  • La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours de 8 heures.
  • Les heures supplémentaires sont réglementées, avec une limite générale de 8 heures par semaine, extensible à 12 heures avec le consentement de l'employé, et une limite annuelle de 180 heures.
  • La compensation des heures supplémentaires doit être d'au moins 1,5 fois le taux normal, doublant pour le travail de nuit ou les jours de repos, et 2,5 fois pour les jours fériés nationaux.

• Périodes de repos et pauses :

  • Les employés doivent bénéficier d'une pause de 30 minutes à 2 heures après au maximum 5 heures de travail.
  • Il y a une période de repos quotidienne obligatoire de 11 heures consécutives et un repos hebdomadaire ininterrompu de 35 heures, couvrant généralement le week-end.

• Considérations spéciales :

  • Le travail de nuit, défini comme le travail entre 22h00 et 6h00, ne doit pas dépasser en moyenne 8 heures par semaine sur trois mois et nécessite une compensation d'au moins 1,5 fois le salaire normal.
  • Le travail le week-end nécessite une rémunération double du salaire normal, avec une compensation supplémentaire pour le travail de nuit pendant les week-ends.

• Conformité réglementaire :

  • Les employeurs doivent obtenir le consentement écrit pour les heures supplémentaires et tenir des registres précis de toutes les heures supplémentaires.
  • Les accords collectifs peuvent modifier certaines réglementations, à condition qu'ils garantissent la sécurité des travailleurs.

Comprendre les salaires compétitifs du marché est essentiel pour attirer et retenir les talents en Lituanie. Les salaires compétitifs sont influencés par des facteurs tels que l'industrie, la localisation, le rôle du poste et l'expérience des employés. Les employeurs et les employés peuvent trouver des données salariales grâce à des ressources comme les enquêtes salariales, les offres d'emploi et les publications gouvernementales. Le salaire minimum en Lituanie, fixé par le gouvernement sur la base des recommandations du Conseil tripartite, est de 924 € par mois et de 5,65 € par heure à partir de janvier 2024. L'application des lois sur le salaire minimum est supervisée par l'Inspection d'État du travail.

En plus des salaires de base, de nombreuses entreprises lituaniennes offrent des primes liées à la performance, aux réalisations de fin d'année et à d'autres critères spécifiques. Les employeurs peuvent également fournir des indemnités pour les repas, le transport et les frais de téléphone mobile. La paie en Lituanie est généralement traitée mensuellement, avec tous les paiements devant être effectués en euros et transférés électroniquement sur les comptes bancaires des employés avant le 10 du mois suivant. Les employeurs doivent fournir des bulletins de paie détaillés aux employés après chaque période de paie.

• Délais de préavis standards : Les employés doivent donner un préavis de 20 jours lorsqu'ils démissionnent. Les employeurs fournissent un préavis d'un mois pour une résiliation sans faute, et de deux semaines pour les employés ayant moins d'un an de service.
• Délais de préavis prolongés : Certains groupes, y compris ceux proches de la retraite et ceux ayant des enfants jeunes ou handicapés, reçoivent jusqu'à trois fois le délai de préavis standard.
• Indemnité de licenciement : Requise dans des cas comme la redondance ou la faute de l'employeur, avec des montants variant selon la durée de service et la raison de la résiliation. Des conditions spéciales s'appliquent aux contrats à durée déterminée et aux licenciements "à volonté".
• Procédures de résiliation : Incluent l'accord mutuel, la résiliation initiée par l'employeur (avec ou sans faute), et la résiliation initiée par l'employé, chacune avec des exigences et des considérations spécifiques.
• Exigences supplémentaires : Les employeurs doivent consulter les comités d'entreprise pour les licenciements collectifs et notifier la SODRA lors de la résiliation. Les paiements finaux incluent le salaire en suspens et une compensation pour les vacances non utilisées.

En Lituanie, la classification entre employés et travailleurs indépendants dépend des niveaux de contrôle et d'intégration. Les employés opèrent sous la supervision directe de l'employeur, utilisent les outils et les horaires de l'entreprise, et sont intégrés dans la structure de l'entreprise avec des avantages comme l'assurance maladie. À l'inverse, les travailleurs indépendants jouissent de plus d'autonomie, utilisent leurs propres outils, gèrent leurs horaires et ne reçoivent généralement pas d'avantages sociaux.

Une classification correcte est essentielle pour se conformer aux lois du travail lituaniennes et éviter les pénalités, y compris les paiements rétroactifs pour les employés mal classifiés. Les travailleurs indépendants doivent s'assurer que leurs contrats sont bien définis, en précisant l'étendue des travaux, les modalités de paiement, les clauses de résiliation et la confidentialité, de préférence en lituanien pour garantir leur validité juridique.

Les pratiques de négociation pour les contractants incluent la recherche des tarifs du marché, la définition claire de l'étendue des travaux et des modalités de paiement, et le maintien d'un professionnalisme. Les industries clés pour les contractants en Lituanie incluent l'informatique, le marketing, la traduction et la construction.

Les droits de propriété intellectuelle sont protégés par la loi lituanienne, soulignant l'importance des accords écrits pour spécifier la propriété intellectuelle. Des mesures de protection supplémentaires incluent l'enregistrement des droits d'auteur et l'utilisation de filigranes.

Les freelances doivent naviguer dans les obligations fiscales et pourraient envisager des options d'assurance comme l'assurance santé, accident, invalidité et responsabilité pour atténuer les risques. Il est recommandé de consulter des experts locaux en droit, fiscalité et assurance pour garantir la conformité et la protection sur le marché des freelances en Lituanie.

En Lituanie, le Code du travail et la Loi sur la sécurité et la santé au travail constituent le cadre juridique principal pour la santé et la sécurité au travail (SST), complété par les directives de l'UE et les réglementations nationales. Les employeurs sont tenus d'assurer des conditions de travail sûres par le biais d'évaluations des risques, de mesures préventives et de formations des employés. Ils doivent également impliquer les employés dans les décisions relatives à la santé et à la sécurité et fournir la surveillance de santé nécessaire.

Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr, à l'information, à la formation et à la participation aux décisions liées à la sécurité. Ils peuvent refuser un travail dangereux sans répercussions.

L'Inspection nationale du travail fait respecter ces lois, en effectuant des inspections basées sur les risques dans divers secteurs, en se concentrant sur la sécurité générale, l'ergonomie, les dangers chimiques, biologiques, physiques et psychosociaux. Les employeurs doivent signaler immédiatement les accidents graves et sont soumis à des inspections pouvant entraîner des amendes ou des mesures correctives en cas de non-conformité. Les travailleurs blessés sur le lieu de travail ont droit à une indemnisation et peuvent engager des poursuites supplémentaires pour négligence de l'employeur.

Les tribunaux du travail en Lituanie traitent des litiges individuels du travail, y compris les licenciements abusifs et les litiges salariaux, par le biais des tribunaux de district, des commissions spécialisées des litiges du travail et des cours d'appel. Ces tribunaux peuvent faire remonter les affaires à la Cour suprême de Lituanie si nécessaire. De plus, les panels d'arbitrage offrent un mécanisme alternatif de résolution des litiges, principalement pour les différends liés aux conventions collectives de travail.

L'Inspection nationale du travail, sous l'égide du Ministère de la sécurité sociale et du travail, effectue des inspections du travail pour garantir le respect des lois du travail. Les inspections peuvent être programmées, déclenchées par une plainte, ciblées ou de suivi, avec des conséquences pour non-conformité allant des avertissements à la responsabilité pénale.

La Lituanie dispose de protections robustes pour les lanceurs d'alerte en vertu de la Loi sur la protection des lanceurs d'alerte, qui protège contre les représailles mais fait face à des défis d'application. Le pays a ratifié plusieurs conventions clés de l'Organisation internationale du travail (OIT), influençant ses lois nationales du travail pour interdire le travail forcé, assurer la liberté d'association, réglementer le travail des enfants et appliquer la non-discrimination.

Malgré les progrès, des défis subsistent dans la mise en œuvre complète des normes de l'OIT, en particulier en matière de liberté d'association et de discrimination. Les efforts en cours incluent des réformes législatives, le renforcement des capacités des inspecteurs du travail et des campagnes de sensibilisation du public pour améliorer la conformité et promouvoir les droits des travailleurs.

La culture d'affaires lituanienne met l'accent sur la communication indirecte, la formalité et l'importance des signaux non verbaux. La communication tend à être indirecte, avec une préférence pour éviter la confrontation et une grande valeur accordée au contexte et aux signaux non verbaux comme le contact visuel et les gestes. Les interactions professionnelles sont généralement formelles, utilisant des titres et maintenant un ton formel, surtout avec les supérieurs, bien qu'il puisse y avoir une transition vers un style plus informel entre collègues proches au fil du temps.

Les négociations en Lituanie se caractérisent par une approche directe et objective, avec un fort accent sur la préparation, les données factuelles et les partenariats à long terme. Les Lituaniens accordent de l'importance à la construction de la confiance et des relations et préfèrent les négociations visant des avantages mutuels et des résultats collaboratifs. La prise de décision tend à être centralisée au sein de structures hiérarchiques, la direction supérieure détenant une autorité significative, ce qui peut impacter la dynamique de l'équipe et le flux d'informations.

Comprendre et respecter les jours fériés lituaniens est crucial pour planifier les opérations commerciales, car la plupart des entreprises ferment ou fonctionnent au minimum pendant ces jours. Le Code du travail impose des congés payés lors des jours fériés officiels, ce qui affecte les horaires de travail et la planification des affaires.