Permis de travail et visas en Kenya

Le Kenya accueille les ressortissants étrangers souhaitant travailler et contribuer à son économie. Cependant, naviguer dans le système d'immigration nécessite de comprendre les exigences spécifiques pour l'entrée et l'emploi. Les étrangers ayant l'intention de travailler au Kenya doivent obtenir le visa approprié pour l'entrée et, par la suite, sécuriser un permis de travail avant de commencer toute forme d'emploi ou d'activité commerciale dans le pays.

Le processus implique des demandes auprès du Département des Services d'Immigration, nécessitant souvent un parrainage par une entité ou un individu kényan. La conformité aux lois d'immigration est strictement appliquée, et à la fois les employeurs et les employés sont responsables de s'assurer que tous les permis et visas nécessaires sont valides et à jour.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Avant de demander un permis de travail, les ressortissants étrangers doivent généralement entrer au Kenya avec un visa approprié. Alors que les visas touristiques ou d'affaires permettent des courts séjours et des activités commerciales limitées (comme des réunions ou l'exploration d'opportunités), ils ne permettent pas l'emploi. Le visa d'entrée spécifique requis dépend souvent de la nationalité du demandeur et du but de sa visite initiale avant que le permis de travail ne soit obtenu. De nombreuses nationalités peuvent obtenir un visa à l'arrivée ou un e-visa, mais le séjour à long terme et l'emploi nécessitent le processus de permis de travail.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Les permis de travail au Kenya sont classés en fonction de la nature de l'emploi ou de l'activité commerciale. Les catégories les plus courantes pour les travailleurs étrangers sont :

• Classe D : Pour les personnes offertes un emploi spécifique par un employeur spécifique qui est un citoyen ou une organisation kényane.
• Classe G : Pour les personnes qui ont l'intention d'exercer un commerce, une activité ou une profession spécifique, autre que celles prescrites, dans lesquelles elles ont investi un montant minimum prescrit.
• Classe I : Pour les personnes qui envisagent de prospecter des minéraux ou d'extraire des minéraux.
• Classe K : Pour les personnes qui ont été résidents du Kenya et n'ont pas obtenu de résidence permanente, mais ont atteint l'âge de la majorité et dépendent d'un citoyen kényan. (Moins courante pour les travailleurs étrangers typiques).
• Classe M : Pour les personnes qui sont réfugiées.

Le processus de demande de permis de travail comprend généralement :

1. Sponsoring : Le demandeur doit être parrainé par une entité kényane (employeur) ou, dans certains cas, par un individu.
2. Soumission de la demande : La demande, accompagnée des documents requis, est soumise au Directeur des Services d'Immigration. Cela se fait souvent en ligne via le portail eCitizen.
3. Documents : Les documents requis incluent généralement :
   • Formulaire de demande rempli.
   • Copies du passeport du demandeur.
   • Photos d'identité.
   • Curriculum Vitae et certificats académiques/professionnels.
   • Un certificat de décharge de police du pays d'origine.
   • Une lettre d'offre d'emploi (pour Classe D).
   • Documents d'enregistrement de l'entreprise de l'entité parrain.
   • Justification pour l'embauche d'un ressortissant étranger (par ex., preuve qu'un Kényan n'est pas disponible pour le poste).
   • Preuve d'investissement en capital (pour Classe G).
   • Rapports d'examen médical.
4. Traitement : Les demandes sont examinées par les départements gouvernementaux concernés.
5. Délivrance : Si approuvé, le permis de travail est délivré.

Frais et délais de traitement :

Les frais varient considérablement selon la classe du permis de travail et la durée demandée (généralement 1 ou 2 ans). Selon les informations récentes, les permis de Classe D et G peuvent coûter environ 200 000 KES par an. Les délais de traitement peuvent varier largement, prenant souvent entre 2 et 6 mois, voire plus, selon la complexité de la demande et le volume des demandes en cours de traitement. Il est crucial de postuler bien à l'avance de la date de début prévue.

Voies vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement au Kenya pendant une période significative, généralement sept ans, avec des permis de travail valides ou d'autres permis à long terme, peuvent être éligibles pour demander la résidence permanente. La demande est faite au Directeur des Services d'Immigration et nécessite de démontrer une résidence légale continue, une bonne conduite, et souvent une contribution à l'économie ou à la société kényane. Des catégories spécifiques existent pour les époux de citoyens kényans, les enfants de citoyens kényans, et les résidents de longue durée. Le processus est rigoureux et demande une documentation approfondie.

Options de visas pour les personnes à charge

Les titulaires de permis de travail valides au Kenya peuvent généralement demander des passes pour personnes à charge pour leurs membres de famille immédiate, y compris les époux et les enfants de moins de 18 ans. La demande de passe pour personnes à charge est habituellement soumise en même temps que ou après la demande principale de permis de travail.

Les exigences pour un passe pour personne à charge incluent :

• Preuve du lien (certificat de mariage, actes de naissance).
• Copies du passeport et du permis de travail du titulaire principal.
• Copies du passeport de la personne à charge.
• Photos d'identité de la personne à charge.
• Preuve de soutien financier par le titulaire principal du permis.

Les passes pour personnes à charge permettent aux membres de la famille de résider au Kenya, mais n'accordent pas automatiquement le droit de travailler. Les personnes à charge souhaitant travailler doivent obtenir leur propre permis de travail sous la catégorie correspondante.

Obligations de conformité en matière de visas pour les employeurs et les employés

Tant les employeurs que les employés étrangers ont d'importantes obligations de conformité en vertu de la loi kenyane sur l'immigration.

Obligations de l'employeur :

• Assurer que le ressortissant étranger dispose du visa correct pour l'entrée et d'un permis de travail valide avant de commencer l'emploi.
• Parrainer la demande de permis de travail et fournir la documentation de soutien nécessaire.
• Notifier le Département des Services d'Immigration de tout changement dans le statut de l'employé, tel que la fin de contrat ou le changement de rôle.
• Maintenir des registres du statut d'immigration de tous les employés étrangers.
• Faciliter le départ de l'employé du Kenya après la fin de son emploi si son permis n'est plus valide.
• Respecter les termes et conditions spécifiés dans le permis de travail.

Obligations de l'employé :

• Obtenir le visa d'entrée approprié et le permis de travail avant de commencer à travailler.
• Se conformer aux conditions de leur permis de travail (par ex., ne travailler que pour l'employeur spécifié dans le rôle indiqué).
• Veiller à ce que leur passeport et leur permis de travail restent valides.
• Notifier les autorités de tout changement significatif dans leurs circonstances personnelles.
• N'engager dans aucune autre activité commerciale ou professionnelle non couverte par leur permis.
• Quitter le Kenya à l'expiration ou à l'annulation de leur permis de travail, sauf si un renouvellement ou un changement de statut a été approuvé.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de lourdes sanctions, dont des amendes, l'expulsion du ressortissant étranger, et des poursuites contre l'employeur. Le respect rigoureux des réglementations en matière d'immigration est essentiel pour assurer des opérations légales et sans problème au Kenya.