Employer of Record in Israël

Un Employer of Record (EOR) en Israël est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Israël sans créer d'entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches officielles liées à l'emploi telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail israéliennes, tandis que vous gérez le travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter en Israël, un fournisseur d'EOR comme Rivermate simplifie le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Israël

Utiliser un EOR en Israël vous permet d'embaucher rapidement et en conformité avec la réglementation. Le processus est simple.

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher en Israël.
• L’EOR l’embauche : L’EOR embauche légalement l’employé via sa propre entité locale israélienne.
• Contrats conformes : L’EOR rédige un contrat de travail conforme à toutes les lois du travail israéliennes, couvrant les termes, la rémunération et les avantages.
• Intégration : L’EOR gère le processus d’intégration, y compris la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie.
• Gestion RH et paie : L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives RH. Cela inclut le traitement des salaires, la retenue des taxes et la gestion des cotisations sociales à Bituach Leumi (Assurance nationale).
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, comme n’importe quel autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Israël

Utiliser un EOR en Israël vous aide à naviguer dans un environnement réglementaire complexe et vous fait gagner un temps et des ressources considérables. Au lieu de faire face aux obstacles juridiques et financiers liés à la création d’une filiale, vous pouvez entrer sur le marché rapidement et efficacement.

• Évitez de créer une entité juridique : Vous pouvez embaucher en Israël sans les mois de travail et les coûts élevés liés à la création de votre propre société locale.
• Assurez la conformité légale : Les EOR sont des experts en droit du travail israélien. Ils gèrent la complexité des cotisations de pension obligatoires, de l’assurance santé et des congés payés, vous protégeant ainsi contre les risques juridiques.
• Simplifiez la gestion RH et la paie : L’EOR prend en charge la charge administrative de la paie, de la retenue des taxes et de la gestion des avantages sociaux.
• Accédez plus rapidement au marché : Un EOR vous permet d’intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu’il faudrait pour créer votre propre entité, vous donnant un accès immédiat au vaste vivier de talents en Israël.
• Réduisez les risques : L’EOR, en tant qu’employeur légal, assume de nombreuses obligations et responsabilités légales, réduisant ainsi l’exposition de votre entreprise aux problèmes de conformité.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Israël comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Israël.

Engager en Israël signifie puiser dans une main-d'œuvre reconnue pour son innovation et ses compétences avancées. Le marché du travail est solide, notamment dans le secteur technologique. Pour embaucher des employés, vous devez comprendre les lois du travail locales, qui couvrent tout, des contrats d'emploi aux procédures de licenciement.

Contrats d'emploi & clauses indispensables

Bien que vous puissiez avoir un accord verbal, un contrat d'emploi écrit est fortement recommandé. En fait, pour les travailleurs étrangers, un contrat écrit est obligatoire. Au minimum, vous devez fournir aux employés un avis écrit de leurs principales conditions d'emploi.

Vos contrats d'emploi doivent inclure :

• Détails de l'employé et de l'employeur : Noms complets et numéros d'identification.
• Description du poste : Le titre de l'employé et ses principales responsabilités.
• Date de début : Le premier jour officiel d'emploi.
• Heures de travail : Les heures quotidiennes et hebdomadaires standard.
• Salaire et avantages : Inclure le salaire de base, le calendrier de paiement, et les détails sur les avantages sociaux comme les fonds de pension.
• Droits aux congés : Informations sur les congés annuels et les congés maladie.
• Préavis de licenciement : La période de préavis requise pour les deux parties.

Périodes d'essai

Les périodes d'essai sont courantes en Israël et durent généralement de trois à six mois. Pendant cette période, vous et l'employé pouvez évaluer si le poste convient. Les employés en période d'essai ont toujours droit à tous les avantages légaux, comme le salaire minimum et les cotisations sociales.

Même pendant la période d'essai, vous devez suivre un processus d'audience formel avant de mettre fin à la relation d'emploi. Cependant, la période de préavis pour une résiliation durant la première année est plus courte que pour les employés à long terme.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Israël est de 42 heures. Pour ceux qui travaillent cinq jours par semaine, une journée de travail typique est de 8,6 heures. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Israël ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il y a 9 fêtes juives officielles chaque année.

Voici une liste des principaux jours fériés publics :

• Rosh Hashanah (2 jours)
• Yom Kippour
• Sukkot (premier jour)
• Simchat Torah
• Pessah (premiers et septièmes jours)
• Fête nationale
• Shavuot

Les employés non juifs peuvent choisir de prendre un congé payé lors de leurs propres fêtes religieuses au lieu des fêtes juives.

Embauche de contractors en Israël

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants en Israël pour des travaux à projet ou spécialisés. Cela offre de la flexibilité et peut être rentable puisque vous n'avez pas à fournir les mêmes avantages que pour des employés. Les contractors gèrent leurs propres impôts et cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Si la relation de travail d’un contractor ressemble davantage à un contrat d’emploi traditionnel, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner de graves conséquences, y compris l’obligation de payer rétroactivement les avantages des employés et des amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos membres d’équipe en Israël. Il gère toutes les tâches juridiques et RH, comme la paie, les impôts et les avantages, garantissant votre conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe sans les complexités juridiques de l’embauche internationale.

En Israël, votre paie est plus qu'une simple transaction. Elle reflète un système unique régulé par une collection de lois plutôt qu'un seul code. Vous payez vos employés mensuellement. Rester conforme signifie comprendre divers composants, des cotisations sociales aux paiements annuels spécifiques. Ce guide décompose ce que vous devez savoir.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous traitez la paie en Israël selon un cycle mensuel. Les employés doivent recevoir leur rémunération au moins une fois par mois. La fiche de paie est généralement détaillée, indiquant le salaire brut et toutes les déductions.

Au-delà du salaire de base, la rémunération de votre employé peut inclure d'autres paiements.

• Primes et Commissions : Vous devez déclarer et taxer tout paiement supplémentaire comme les primes ou commissions dans le cycle de paie où ils sont versés.
• Paiement de Recreation (Dmei Havraa) : Après qu’un employé a complété une année dans votre entreprise, vous êtes tenu de lui verser un paiement annuel de recreation. Le montant dépend de leur ancienneté et est généralement payé durant les mois d'été.

Heures supplémentaires & minimums

Vous devez payer les employés au moins le salaire minimum national. À partir d’avril 2024, le salaire minimum est de 5 880,02 NIS par mois.

Pour toute heure travaillée par un employé au-delà de leur journée standard, vous devez payer des heures supplémentaires.

• Les deux premières heures : Payez 125 % du taux horaire régulier de l’employé.
• Après deux heures : Payez 150 % de leur taux régulier pour toute heure supplémentaire.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu’Employer of Record, vous contribuez un pourcentage du salaire de l’employé aux fonds de sécurité sociale et de pension. Ces paiements sont obligatoires. Le coût total pour l’EOR est généralement compris entre 20,8 % et 24,33 % du salaire d’un employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et à l’assurance maladie à partir de leur salaire brut. Vous devez déduire ces montants et les verser au gouvernement.

En Israël, les avantages sociaux et les congés pour les employés sont un mélange d'exigences légales et de pratiques courantes. Vous trouverez une base solide de congés et d'avantages statutaires. De nombreuses entreprises, notamment dans le secteur technologique, offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Cela crée un paysage concurrentiel où les avantages jouent un rôle important.

Congés statutaires

Voici une répartition des congés légalement obligatoires que vous devez fournir :

• Congé annuel : La quantité de vacances payées dont bénéficient vos employés augmente avec leur ancienneté. Pour les cinq premières années, le minimum est de 12 jours ouvrables pour les employés travaillant cinq jours par semaine. Ce droit passe à 14 jours la sixième année et 15 la septième, avec un jour supplémentaire pour chaque année suivante jusqu’à un maximum.
• Congé maladie : Les employés accumulent 1,5 jour de maladie par mois de travail, avec un plafond de 90 jours. Vous ne payez pas pour le premier jour de maladie. Pour les deuxième et troisième jours, vous payez 50 % de leur salaire habituel, et à partir du quatrième jour, c’est 100 %.
• Congé de maternité : Une employée ayant travaillé pour vous pendant au moins un an a droit à 26 semaines de congé de maternité. L’Institut national d’assurance couvre 15 de ces semaines. Pour les employées avec moins d’un an d’ancienneté, le congé est de 15 semaines.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Le nombre de jours peut varier en fonction de la religion de l’employé. Voici les principaux jours fériés en Israël :

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages statutaires versus des avantages non statutaires courants :

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en Israël. Cela signifie que vous n’avez pas à consacrer du temps et des coûts à en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les responsabilités légales et RH liées à l’embauche d’employés.

Voici comment un EOR peut vous aider avec les avantages :

• Conformité : Un EOR veille à ce que votre package d’avantages soit conforme à toutes les lois du travail en Israël. Cela vous évite de devoir devenir un expert en réglementations locales.
• Rapidité : Vous pouvez embaucher et intégrer des employés en une fraction du temps qu’il faudrait pour le faire par vous-même.
• Benchmarking : Un EOR peut fournir des insights sur ce que d’autres entreprises de votre secteur proposent. Cela vous aide à créer un package d’avantages compétitif qui attire les meilleurs talents.
• Administration : L’EOR gère les tâches quotidiennes liées à l’administration des avantages. Cela inclut tout, de l’inscription des employés aux plans à la gestion des retenues sur salaire.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez offrir à vos employés en Israël un package d’avantages complet et conforme dès le premier jour.

Mettre fin à un emploi en Israël est un processus structuré avec des étapes légales claires. Ce n'est pas aussi simple que de donner un préavis et un dernier salaire. La loi du travail israélienne protège les employés, et vous devez suivre des procédures spécifiques. En cas d'erreur, vous pourriez faire face à des pénalités financières et à des problèmes juridiques. Une étape clé de ce processus est l'audition préalable à la résiliation, appelée "shimu'a". Cette audition est une exigence légale où vous présentez vos raisons pour envisager la résiliation, et l'employé a le droit de répondre.

Périodes de préavis

Vous devez fournir aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée du préavis dépend de la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour vous.

Pour les employés salariés :

• Les 6 premiers mois : 1 jour de préavis pour chaque mois de travail.
• Mois 7 à 12 : 6 jours de préavis, plus 2,5 jours supplémentaires pour chaque mois travaillé après le sixième mois.
• Après 1 an : 1 mois complet de préavis.

Pour les employés à l'heure, la période de préavis est :

• Première année : 1 jour pour chaque mois travaillé.
• Deuxième année : 14 jours, plus 2 jours pour chaque deux mois de travail.
• Troisième année : 21 jours, plus 1 jour pour chaque deux mois de travail.
• Après trois ans : 1 mois complet de préavis.

Indemnités de départ

Les employés licenciés en Israël ont généralement droit à une indemnité de départ. La norme est d'un mois de salaire pour chaque année de service. Le calcul utilise la rémunération moyenne de l'employé sur les 12 derniers mois. Certains employeurs contribuent une partie du salaire mensuel de l'employé à un fonds de départ, ce qui peut compenser ce coût.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Chez Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour assurer votre conformité avec la loi israélienne. Nous adoptons une approche claire et structurée pour chaque départ d'employé.

Notre processus comprend :

• Audition préalable à la résiliation : Nous vous guidons à travers l'"shimu'a" obligatoire. Nous vous aidons à préparer l'invitation écrite avec les raisons de la résiliation potentielle et nous nous assurons que l'employé dispose de suffisamment de temps pour se préparer.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire. Cela inclut la lettre de décision finale et tout accord de règlement. Nous veillons à ce que tout soit clair et correctement documenté.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux. Cela comprend le dernier salaire de l'employé, les jours de congé non utilisés, et toute indemnité de départ qui lui est due.
• Libération du fonds de pension : Nous assurons une libération rapide des fonds de pension de l'employé.
• Biens de l'entreprise : Nous coordonnons le retour de tous les biens de l'entreprise, tels que ordinateurs portables et téléphones.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Israël peut être complexe. Le processus nécessite une coopération étroite entre vous et votre employé. Il est important de comprendre les différents types de visas et ce qui est pratique pour votre entreprise. Anticiper est la clé d’un processus fluide.

Réalités des visas d’emploi & du parrainage

La voie la plus courante pour les travailleurs étrangers est le visa de travail B/1. Ce visa est destiné aux personnes qui ont une offre d’emploi en Israël et ont obtenu un permis de travail. Le visa B/1 est généralement valable un an et peut être renouvelé.

Voici une ventilation du processus :

• Rôle de l'Employer : Vous, en tant qu’employeur, devez commencer le processus en demandant un permis de travail auprès du Ministère de l’Intérieur.
• Rôle de l'Employé : Une fois le permis approuvé, votre employé doit faire une demande de visa B/1 dans son pays d’origine.
• Arrivée en Israël : À son arrivée, l’employé doit s’enregistrer auprès des autorités locales pour finaliser le processus.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans ce processus. Ils peuvent gérer la paperasserie et assurer la conformité avec les lois locales. Cependant, le gouvernement israélien n’a pas encore entièrement établi de réglementations pour que les EOR puissent parrainer des visas de travail. Cela signifie que les demandes soumises par un EOR peuvent faire face à des questions supplémentaires et à un examen plus approfondi. Les autorités préfèrent que l’entreprise où l’employé travaillera physiquement soit le sponsor direct.

La voie la plus pratique pour obtenir un permis de travail est par le biais d’un parrainage direct par votre société si vous avez une entité légale en Israël. Si vous ne disposez pas d’une entité locale, un EOR peut toujours être un partenaire précieux, mais vous devez être conscient des défis potentiels.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer en Israël jusqu’à 90 jours sans visa pour des activités telles que réunions et négociations. Cependant, tout « travail productif », comme des réparations pratiques ou du conseil actif, nécessite un visa de travail, quelle que soit la durée du voyage.

À partir de janvier 2025, les visiteurs de pays exemptés de visa devront obtenir une Autorisation de Voyage Électronique (ETA-IL) avant de voyager en Israël. Cette autorisation concerne les séjours jusqu’à 90 jours.

Pour les missions de travail de courte durée, l’Autorisation de Travail à Court Terme (SEA) offre une alternative plus rapide au processus standard du visa B/1. Le programme SEA permet de travailler en Israël jusqu’à 45 jours dans une année civile. La procédure de demande est plus rapide, prenant environ 6-10 jours ouvrables pour l’approbation.