Employer of Record - Indonésie Guide

Oui, il est possible d'engager des travailleurs indépendants en Indonésie. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et risques potentiels dont les employeurs doivent être conscients lorsqu'ils engagent des travailleurs indépendants dans le pays.

1. Cadre juridique : Les lois du travail en Indonésie distinguent les employés des travailleurs indépendants. Les employés sont couverts par la Loi sur la Main-d'œuvre (Loi n° 13 de 2003), qui prévoit diverses protections et avantages, tels que le salaire minimum, les indemnités de licenciement et la sécurité sociale. Les travailleurs indépendants, en revanche, n'ont pas droit à ces protections et avantages, car ils sont considérés comme des travailleurs autonomes.

2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement la nature de la relation, le périmètre du travail, les modalités de paiement et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé afin d'éviter tout problème potentiel de reclassification.

3. Fiscalité : Les travailleurs indépendants en Indonésie sont responsables de leurs propres déclarations et paiements d'impôts. Les employeurs ne retiennent pas l'impôt sur le revenu pour les travailleurs indépendants, contrairement aux employés. Cependant, les employeurs doivent s'assurer que les travailleurs indépendants respectent les réglementations fiscales locales pour éviter toute complication juridique.

4. Sécurité sociale et avantages : Les travailleurs indépendants n'ont pas droit aux avantages de sécurité sociale fournis par l'employeur. Ils sont responsables de leurs propres cotisations de sécurité sociale, le cas échéant. Les employeurs doivent être prudents quant à la fourniture de tout avantage qui pourrait brouiller les lignes entre un travailleur indépendant et un employé, car cela pourrait entraîner des risques de reclassification.

5. Risques de reclassification : L'un des risques importants liés à l'embauche de travailleurs indépendants en Indonésie est la possibilité de reclassification par les autorités. Si la relation entre l'employeur et le travailleur est jugée similaire à une relation employeur-employé, le travailleur peut être reclassé en tant qu'employé. Cela pourrait entraîner la responsabilité de l'employeur pour les arriérés de salaire, les cotisations de sécurité sociale et d'autres avantages pour les employés.

6. Conformité aux lois locales : Les employeurs doivent s'assurer qu'ils respectent toutes les lois et réglementations locales pertinentes lors de l'embauche de travailleurs indépendants. Cela inclut le respect des réglementations spécifiques à l'industrie et s'assurer que le travailleur dispose des permis et licences nécessaires pour opérer en Indonésie.

Compte tenu de ces complexités, de nombreuses entreprises optent pour un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate lors de l'embauche en Indonésie. Un EOR peut aider à naviguer dans le paysage juridique local, à garantir la conformité aux lois du travail et à atténuer les risques associés à l'embauche de travailleurs indépendants. En utilisant un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en laissant les responsabilités administratives et juridiques au fournisseur EOR.

Lorsqu'on utilise un Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Indonésie, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement des impôts sur le revenu aux autorités fiscales indonésiennes, ainsi que la gestion des cotisations obligatoires de sécurité sociale telles que BPJS Kesehatan (assurance santé) et BPJS Ketenagakerjaan (assurance emploi). En assumant ces responsabilités, l'EOR assure la conformité avec les lois et réglementations fiscales locales, réduisant ainsi la charge administrative pour l'entreprise cliente et atténuant le risque de problèmes juridiques liés à la paie et à la conformité fiscale en Indonésie.

La création d'une entreprise en Indonésie implique plusieurs étapes et peut prendre un temps considérable en raison des diverses exigences légales et administratives. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise en Indonésie :

1. Préparation et planification (1-2 semaines) :

   • Étude de marché : Mener une étude de marché approfondie pour comprendre l'environnement des affaires, la concurrence et la clientèle potentielle.
   • Plan d'affaires : Élaborer un plan d'affaires complet décrivant vos objectifs commerciaux, stratégies et projections financières.
   • Consultation juridique : Consulter un expert juridique local pour comprendre les exigences et réglementations spécifiques à la création d'une entreprise en Indonésie.

2. Réservation du nom de l'entreprise (1 semaine) :

   • Recherche de nom : Effectuer une recherche de nom pour s'assurer que le nom souhaité pour l'entreprise est disponible et non déjà utilisé.
   • Réservation du nom : Réserver le nom de l'entreprise auprès du Ministère de la Loi et des Droits de l'Homme (MOLHR).

3. Acte de constitution (1-2 semaines) :

   • Rédaction de l'acte : Rédiger l'acte de constitution, qui comprend les statuts et autres documents nécessaires.
   • Notaire public : Faire notarier l'acte de constitution par un notaire public local.

4. Approbation du MOLHR (1-2 semaines) :

   • Soumission : Soumettre l'acte de constitution notarié au MOLHR pour approbation.
   • Approbation : Obtenir l'approbation du MOLHR, qui comprend la délivrance d'un décret ministériel.

5. Enregistrement fiscal (1 semaine) :

   • Numéro d'identification fiscale (NPWP) : Demander un numéro d'identification fiscale (NPWP) auprès du bureau fiscal local.
   • Enregistrement TVA : Le cas échéant, s'inscrire à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

6. Licence d'exploitation (1-2 semaines) :

   • Online Single Submission (OSS) : Enregistrer votre entreprise via le système Online Single Submission (OSS) pour obtenir les licences et permis nécessaires.
   • Licences spécifiques au secteur : En fonction de vos activités commerciales, vous devrez peut-être demander des licences spécifiques au secteur.

7. Enregistrement à la sécurité sociale (1 semaine) :

   • BPJS Ketenagakerjaan : Enregistrer vos employés auprès de l'Administration de la sécurité sociale (BPJS Ketenagakerjaan) pour les prestations d'emploi.
   • BPJS Kesehatan : Enregistrer vos employés auprès de l'Administration de la sécurité sociale de la santé (BPJS Kesehatan) pour l'assurance maladie.

8. Enregistrement auprès de la municipalité locale (1 semaine) :

   • Lettre de domicile : Obtenir une lettre de domicile de la municipalité locale où votre entreprise est située.

9. Permis d'exploitation (1-2 semaines) :

   • Permis de construire (IMB) : Si vous construisez ou modifiez un bâtiment, obtenir un permis de construire (IMB) auprès du gouvernement local.
   • Permis environnemental : Le cas échéant, obtenir un permis environnemental pour vos activités commerciales.

Dans l'ensemble, le délai pour créer une entreprise en Indonésie peut varier de 6 à 12 semaines, selon la complexité de votre entreprise et l'efficacité des autorités locales. Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus, car ils prennent en charge de nombreuses exigences administratives et légales en votre nom, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

En Indonésie, les entreprises cherchant à embaucher des travailleurs ont plusieurs options, chacune avec ses propres considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :

1. Emploi Direct :

   • Établissement d'une Entité Légale : Les entreprises étrangères peuvent créer une entité locale, telle qu'une PT PMA (Penanaman Modal Asing), qui est une société à responsabilité limitée détenue par des étrangers. Ce processus implique un investissement de temps et financier important, y compris l'enregistrement auprès du Conseil de Coordination des Investissements Indonésien (BKPM), l'obtention des licences nécessaires et le respect des lois locales sur le travail.
   • Exigences de Conformité : L'emploi direct nécessite le respect des lois du travail indonésiennes, y compris les réglementations sur le salaire minimum, les contributions à la sécurité sociale (BPJS) et d'autres avantages statutaires. Les entreprises doivent également gérer la paie, les retenues fiscales et les contrats de travail conformément aux lois locales.

2. Utilisation d'un Service d'Employeur de Dossier (EOR) :

   • Processus de Recrutement Simplifié : Un EOR comme Rivermate peut embaucher des employés au nom d'une entreprise, permettant aux entreprises d'intégrer rapidement et en conformité des travailleurs sans créer d'entité locale. L'EOR gère toutes les responsabilités légales et administratives, y compris la paie, la conformité fiscale et l'administration des avantages.
   • Atténuation des Risques : En utilisant un EOR, les entreprises atténuent les risques associés à la non-conformité avec les lois et réglementations locales du travail. L'EOR s'assure que toutes les pratiques d'emploi respectent les normes légales indonésiennes, réduisant ainsi la probabilité de litiges ou de pénalités.
   • Rentabilité : Utiliser un EOR peut être plus rentable que de créer une entité locale, surtout pour les entreprises cherchant à embaucher un petit nombre d'employés ou pour des projets à court terme. Cela élimine le besoin d'un investissement initial important et de coûts administratifs continus.

3. Externalisation et Sous-Traitance :

   • Contractants Tiers : Les entreprises peuvent engager des contractants tiers ou des freelances pour des projets ou des tâches spécifiques. Cette option offre de la flexibilité et peut être rentable pour des besoins à court terme. Cependant, il est crucial de s'assurer que les arrangements contractuels respectent les lois du travail indonésiennes pour éviter les problèmes de mauvaise classification.
   • Firms d'Externalisation : Engager des firms locales d'externalisation pour gérer des fonctions commerciales spécifiques, telles que le support informatique ou le service client, peut être un moyen efficace de gérer les besoins en main-d'œuvre sans embaucher directement des employés. Ces firms prennent en charge la responsabilité de la conformité et de la gestion des employés.

4. Agences de Travail Temporaire :

   • Travailleurs Temporaires : Les entreprises peuvent embaucher des travailleurs temporaires par le biais d'agences de travail temporaire pour des besoins à court terme ou saisonniers. Ces agences gèrent la relation d'emploi, y compris la paie et la conformité, permettant aux entreprises d'ajuster leur main-d'œuvre en fonction des besoins.

Chacune de ces options a ses avantages et ses inconvénients potentiels, en fonction des besoins spécifiques et des objectifs à long terme de l'entreprise. Pour les entreprises cherchant à entrer rapidement et en conformité sur le marché indonésien, l'utilisation d'un Employeur de Dossier comme Rivermate peut être une solution efficace et efficiente. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en s'assurant que toutes les questions liées à l'emploi sont traitées conformément aux lois et réglementations locales.

La conformité RH en Indonésie fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut la conformité aux lois relatives à l'embauche, aux salaires, aux heures de travail, aux avantages sociaux, à la résiliation et à la sécurité au travail. Les principaux éléments de la conformité RH en Indonésie comprennent :

1. Lois et règlements du travail : Les lois du travail en Indonésie sont principalement régies par la loi sur la main-d'œuvre n° 13 de 2003, qui définit les droits et obligations des employeurs et des employés. Cette loi couvre divers aspects tels que les contrats de travail, les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés et les procédures de résiliation.

2. Contrats de travail : Les employeurs doivent fournir des contrats de travail écrits qui précisent clairement les termes et conditions de l'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les heures de travail et la durée du contrat. Il existe des exigences spécifiques pour les contrats à durée déterminée et à durée indéterminée.

3. Salaires et avantages sociaux : Les employeurs doivent se conformer aux règlements sur le salaire minimum, qui varient selon les régions. De plus, ils doivent fournir des avantages obligatoires tels que la sécurité sociale (BPJS Ketenagakerjaan) et l'assurance maladie (BPJS Kesehatan).

4. Heures de travail et heures supplémentaires : Les heures de travail standard en Indonésie sont de 40 heures par semaine, généralement réparties en 8 heures par jour pendant 5 jours par semaine ou 7 heures par jour pendant 6 jours par semaine. Les heures supplémentaires doivent être rémunérées selon les taux spécifiés par la loi.

5. Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les jours fériés. Les employeurs doivent s'assurer que ces droits sont accordés conformément à la loi.

6. Résiliation et indemnités : La résiliation de l'emploi doit suivre les procédures énoncées dans la loi sur la main-d'œuvre, qui inclut la fourniture d'un préavis et le paiement d'indemnités de licenciement, de long service et de compensation pour les droits non satisfaits.

7. Sécurité au travail : Les employeurs sont tenus de maintenir un environnement de travail sûr et sain, en respectant les règlements de santé et de sécurité au travail.

Importance de la conformité RH en Indonésie :

1. Protection juridique : La conformité aux lois RH protège les employeurs des litiges juridiques et des sanctions potentielles. La non-conformité peut entraîner des amendes, des actions en justice et nuire à la réputation de l'entreprise.

2. Satisfaction et rétention des employés : Le respect des lois du travail garantit que les employés reçoivent un traitement équitable, une rémunération appropriée et des avantages sociaux. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction au travail, à une augmentation du moral et à une meilleure rétention des employés.

3. Efficacité opérationnelle : Comprendre et suivre la conformité RH aide à créer des politiques et des procédures claires, ce qui peut rationaliser les opérations RH et réduire les charges administratives.

4. Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux lois du travail sont mieux perçues par les employés, les clients et les parties prenantes. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et attirer les meilleurs talents.

5. Atténuation des risques : En assurant la conformité, les entreprises peuvent atténuer les risques associés aux litiges du travail, aux accidents de travail et à d'autres problèmes juridiques. Cette approche proactive peut faire gagner du temps et des ressources à long terme.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises opérant en Indonésie. Un EOR peut aider à naviguer dans les complexités des lois locales du travail, gérer les salaires et les avantages sociaux, assurer la conformité à toutes les réglementations et gérer les tâches administratives liées à l'emploi. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant les risques associés à la conformité RH.

Oui, les employés en Indonésie reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements locaux du travail, ce qui est crucial dans un pays comme l'Indonésie où les lois sur l'emploi peuvent être complexes et sont strictement appliquées. Voici quelques points clés à considérer :

1. Conformité avec les lois locales du travail : Un EOR comme Rivermate garantit que tous les contrats de travail, la paie et les avantages sont en pleine conformité avec les lois du travail indonésiennes. Cela inclut le respect de la Loi sur la main-d'œuvre n° 13 de 2003 et ses amendements, qui régissent les relations de travail, les conditions de travail et les droits des employés.

2. Avantages obligatoires : Les employés ont droit à des avantages obligatoires tels que la sécurité sociale (BPJS Ketenagakerjaan), l'assurance maladie (BPJS Kesehatan) et d'autres avantages statutaires. Un EOR veille à ce que ces contributions soient effectuées avec précision et en temps voulu, garantissant les droits des employés.

3. Droits aux congés : La loi indonésienne sur le travail impose des droits spécifiques aux congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les jours fériés. Un EOR gère ces droits, garantissant que les employés reçoivent leurs congés conformément à la loi.

4. Indemnités de licenciement et résiliation : En Indonésie, les indemnités de licenciement et les procédures de résiliation sont strictement réglementées. Un EOR gère ces processus en conformité avec les lois locales, garantissant que les employés reçoivent les indemnités de licenciement appropriées et les avantages en cas de résiliation.

5. Gestion de la paie : Un EOR gère le traitement de la paie, garantissant que les employés sont payés avec précision et à temps. Cela inclut le calcul et la retenue des impôts appropriés, des contributions à la sécurité sociale et d'autres déductions requises par la loi indonésienne.

6. Sécurité et santé au travail : La loi indonésienne exige que les employeurs fournissent un environnement de travail sûr et sain. Un EOR garantit la conformité à ces règlements, protégeant les droits des employés à un lieu de travail sûr.

7. Résolution des conflits : En cas de litiges liés à l'emploi, un EOR fournit un soutien et veille à ce que le processus de résolution suive les lois du travail indonésiennes, protégeant les droits des employés tout au long du processus.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Indonésie reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en atténuant les risques associés à la non-conformité. Cela aide non seulement à maintenir une relation employeur-employé positive, mais améliore également l'expérience globale des employés.

Embaucher quelqu'un en Indonésie implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses directes et indirectes. Voici une répartition détaillée :

Coûts Directs :

1. Salaire Brut :

   • Le salaire brut comprend le salaire de base et toutes les allocations ou primes supplémentaires. Le salaire minimum varie selon les régions, Jakarta ayant l'un des salaires minimums les plus élevés du pays.

2. Contributions à la Sécurité Sociale (BPJS) :

   • BPJS Ketenagakerjaan (Sécurité Sociale de l'Emploi) : Les employeurs sont tenus de cotiser au programme de sécurité sociale de l'emploi, qui comprend l'assurance accident de travail, l'épargne vieillesse, la pension et l'assurance décès. Les taux de cotisation sont :
     • Assurance Accident de Travail : 0,24% à 1,74% du salaire mensuel, selon le niveau de risque du travail.
     • Épargne Vieillesse : 3,7% du salaire mensuel.
     • Pension : 2% du salaire mensuel.
     • Assurance Décès : 0,3% du salaire mensuel.
   • BPJS Kesehatan (Assurance Santé) : Les employeurs doivent également cotiser au programme national d'assurance santé. Le taux de cotisation est de 4% du salaire mensuel, avec un plafond salarial pour les cotisations.

3. Impôt sur le Revenu (PPh 21) :

   • Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement de l'impôt sur le revenu de l'employé aux autorités fiscales. Les taux d'imposition sont progressifs, allant de 5% à 30%, selon le niveau de revenu de l'employé.

Coûts Indirects :

1. Recrutement et Intégration :

   • Coûts associés à la publicité des offres d'emploi, à la conduite des entretiens et à l'intégration des nouveaux employés.

2. Formation et Développement :

   • Dépenses liées aux programmes de formation des employés, aux cours de développement professionnel et aux certifications.

3. Installations et Équipements de Travail :

   • Fournir les outils, équipements et espaces de bureau nécessaires pour que les employés puissent accomplir leurs tâches.

4. Coûts de Conformité et Juridiques :

   • Assurer la conformité avec les lois et règlements du travail locaux, ce qui peut impliquer des consultations juridiques et des audits.

5. Avantages pour les Employés :

   • Avantages supplémentaires tels que les allocations de transport, les allocations de repas et autres avantages qui peuvent être habituels ou requis par la politique de l'entreprise.

6. Indemnité de Licenciement :

   • En cas de licenciement, les employeurs sont tenus de fournir une indemnité de licenciement, une indemnité de long service et une compensation pour les droits non pris (comme les congés non utilisés). Le montant dépend de la durée de service et de la raison du licenciement.

Utilisation d'un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate :

Un service d'Employeur de Référence (EOR) peut aider à gérer ces coûts plus efficacement en prenant en charge la paie, la conformité et d'autres fonctions RH. Les avantages d'utiliser un EOR en Indonésie incluent :

• Assurance de Conformité : Assurer que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements du travail indonésiens.
• Efficacité des Coûts : Réduire le besoin d'un département RH interne complet et minimiser le risque de problèmes juridiques coûteux.
• Paie Simplifiée : Gérer le traitement de la paie, les retenues fiscales et les cotisations de sécurité sociale avec précision et ponctualité.
• Concentration sur l'Activité Principale : Permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales pendant que l'EOR gère les tâches administratives et RH.

En tirant parti d'un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent naviguer plus efficacement et de manière plus rentable dans les complexités de l'emploi du personnel en Indonésie.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Record (EOR) en Indonésie, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et règlements locaux du travail. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :

1. Expertise et Connaissance Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail indonésiennes, y compris la Loi sur la Main-d'œuvre n° 13 de 2003 et ses amendements ultérieurs. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux réglementations nationales.

2. Contrats de Travail : Rivermate veille à ce que les contrats de travail soient rédigés conformément à la loi indonésienne. Cela inclut la spécification des termes de l'emploi, des descriptions de poste, de la rémunération, des avantages et des conditions de résiliation. Les contrats sont fournis en indonésien et en anglais pour répondre aux exigences légales et assurer la clarté pour toutes les parties impliquées.

3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement de la paie en conformité avec les lois fiscales indonésiennes et les règlements de sécurité sociale. Cela inclut le calcul précis et le paiement ponctuel des salaires, la retenue et le versement des impôts sur le revenu, et les contributions au BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) pour les avantages de santé et d'emploi.

4. Administration des Avantages Légaux : Rivermate gère les avantages légaux tels que les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et autres droits tels que mandatés par la loi indonésienne. Ils veillent à ce que les employés reçoivent leurs avantages légitimes et que les employeurs restent conformes aux exigences légales.

5. Rapports Réglementaires : Rivermate s'occupe de tous les rapports réglementaires nécessaires aux autorités indonésiennes. Cela inclut la soumission de rapports réguliers au Ministère de la Main-d'œuvre et à d'autres organismes gouvernementaux pertinents, garantissant que toutes les pratiques d'emploi sont transparentes et conformes.

6. Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en conformité avec les réglementations locales. Cela inclut une documentation appropriée, une orientation et la garantie que les processus de résiliation respectent les exigences légales pour éviter les litiges potentiels.

7. Résolution des Conflits du Travail : En cas de conflits du travail, Rivermate fournit un soutien et des conseils pour garantir que les résolutions sont traitées conformément aux lois du travail indonésiennes. Ils travaillent à la médiation et à la résolution des conflits efficacement tout en protégeant les intérêts de l'employeur et de l'employé.

8. Surveillance et Mises à Jour Continues : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et règlements du travail indonésiens. Ils mettent à jour leurs pratiques et informent leurs clients de tout changement pouvant impacter leurs opérations commerciales, garantissant une conformité continue.

En tirant parti des services de Rivermate, les entreprises peuvent atténuer les risques liés à la non-conformité, éviter les problèmes juridiques potentiels et se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leurs pratiques RH en Indonésie sont pleinement conformes aux lois locales.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate en Indonésie, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit être consciente des points clés suivants :

1. Conformité avec les lois locales du travail : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail indonésiennes, y compris la Loi sur la Main-d'œuvre n° 13 de 2003 et ses amendements. Cela inclut le respect des réglementations sur les heures de travail, les heures supplémentaires, le salaire minimum, les procédures de licenciement et les avantages sociaux des employés.

2. Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et de la gestion des contrats de travail conformes à la loi indonésienne. Ces contrats doivent inclure des termes spécifiques tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et d'autres conditions d'emploi.

3. Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Ils gèrent également le calcul et la retenue des impôts sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale (BPJS Ketenagakerjaan et BPJS Kesehatan) et d'autres déductions statutaires.

4. Avantages sociaux des employés : L'EOR veille à ce que les employés reçoivent tous les avantages obligatoires, y compris l'assurance maladie, les cotisations de retraite et d'autres avantages de sécurité sociale requis par la loi indonésienne.

5. Permis de travail et visas : Pour les employés étrangers, l'EOR gère la demande et le renouvellement des permis de travail (IMTA) et des permis de séjour (KITAS), en veillant à la conformité avec les réglementations en matière d'immigration.

6. Licenciement et indemnités de départ : L'EOR gère les aspects juridiques du licenciement des employés, y compris le calcul et le paiement des indemnités de départ, qui sont mandatées par la loi indonésienne. Ils veillent à ce que les licenciements soient effectués conformément aux exigences légales pour éviter les litiges et les poursuites potentielles.

7. Tenue des dossiers et rapports : L'EOR maintient des dossiers précis sur l'emploi, la paie et la documentation de conformité. Ils gèrent également les rapports obligatoires aux autorités indonésiennes, tels que les déclarations fiscales et les rapports de sécurité sociale.

8. Résolution des conflits : En cas de conflits d'emploi, l'EOR représente l'entreprise lors des négociations et des procédures légales, en veillant à ce que les intérêts de l'entreprise soient protégés tout en respectant les lois du travail indonésiennes.

9. Conformité en matière de santé et de sécurité : L'EOR veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, conformément aux réglementations indonésiennes. Cela inclut la mise en œuvre des mesures nécessaires pour prévenir les accidents de travail et assurer un environnement de travail sûr.

10. Aperçus culturels et du marché : L'EOR fournit des informations précieuses sur le marché local et les nuances culturelles, aidant l'entreprise à naviguer plus efficacement dans l'environnement commercial indonésien.

Bien que l'EOR assume ces responsabilités, l'entreprise doit toujours s'assurer de sélectionner un prestataire EOR réputé et expérimenté. De plus, l'entreprise doit maintenir une communication ouverte avec l'EOR pour garantir l'alignement sur les objectifs commerciaux et les exigences de conformité.