Employer of Record in Indonésie

Un Employer of Record (EOR) en Indonésie emploie légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales. Pensez à la paie, aux taxes, aux avantages et à la conformité avec les lois du travail indonésiennes. Vous pouvez gérer le travail quotidien de votre équipe sans créer une entité locale. Un EOR comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) facilite l'embauche de talents en Indonésie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Indonésie

L'utilisation d'un EOR en Indonésie suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

1. Vous Trouvez Votre Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Indonésie.
2. L'EOR Les Embauche. L'EOR embauche légalement l'employé sous leur entité commerciale locale indonésienne.
3. Un Accord de Service est Signé. Vous et l'EOR signez un accord de service. Celui-ci définit les termes de votre partenariat.
4. Un Contrat de Travail est Créé. L'EOR rédige un contrat de travail conforme aux normes du droit du travail indonésien. Cela inclut le salaire, les avantages et les conditions de travail.
5. L'EOR Gère les RH. L'EOR s'occupe de toute la paie, de la retenue d'impôts et des cotisations sociales. Ils gèrent également l'assurance santé et autres avantages.
6. Vous Gérez Votre Employé. Vous dirigez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé. L'EOR est l'employeur légal, mais vous gérez le travail.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Indonésie

Utiliser un EOR en Indonésie vous aide à étendre rapidement et en conformité votre équipe. Cela élimine l'obstacle majeur de la création d'une entité légale dans le pays, ce qui peut être un processus long et coûteux. Cela vous permet de tester le marché ou d'embaucher des talents clés sans un investissement initial important.

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, pas en mois.
• Assurer la Conformité Légale. Les EOR sont experts en droit du travail indonésien. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche soient entièrement conformes. Cela inclut les réglementations complexes autour des contrats, des licenciements et des indemnités de départ.
• Simplifier les RH et la Paie. Vous n'avez pas à vous soucier de gérer une paie locale ou de calculer les taxes et cotisations sociales. L'EOR s'en charge.
• Offrir des Avantages Concurrentiels. Les EOR peuvent fournir à vos employés des packages d'avantages complets. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Réduire les Risques. L'EOR assume les responsabilités légales d'un employeur. Cela minimise votre risque dans un système juridique nouveau et inconnu.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Indonésie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Indonésie.

Recruter en Indonésie signifie exploiter une main-d'œuvre nombreuse et jeune. Le marché du travail du pays est l’un des plus importants d’Asie du Sud-Est, offrant des opportunités significatives pour les entreprises en croissance. Cependant, vous devez comprendre les lois locales sur l’emploi pour rester en conformité. La principale loi régissant l’emploi est la Manpower Law No. 13 de 2003, avec des modifications récentes issues de la Omnibus Law. Ces lois couvrent tout, des contrats à la résiliation.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Indonésie, vous pouvez embaucher des employés en utilisant deux principaux types de contrats : à durée déterminée et à durée indéterminée.

• Contrats à Durée Déterminée (PKWT) : Utilisez-les pour des travaux temporaires ou basés sur un projet. Ils ont une durée maximale de cinq ans, y compris les renouvellements.
• Contrats à Durée Indéterminée (PKWTT) : Ceux-ci concernent des postes permanents et continus.

Vos contrats de travail doivent être rédigés en langue indonésienne. Il est conseillé d’avoir un contrat bilingue, mais la version indonésienne sera celle qui prévaut en cas de litige.

Chaque contrat doit inclure ces clauses essentielles :

• Noms et adresses de l’entreprise et de l’employé
• Intitulé du poste ou type de travail
• Lieu de travail
• Détails du salaire et mode de paiement
• Date de début
• Signatures des deux parties

Périodes d’essai

Vous ne pouvez utiliser une période d’essai que pour les contrats à durée indéterminée (PKWTT). Si vous incluez une période d’essai dans un contrat à durée déterminée, la loi la considère comme invalide.

La durée maximale d’une période d’essai est de trois mois. Pendant cette période, vous devez payer l’employé au moins le salaire minimum. Vous ne pouvez pas prolonger la période d’essai au-delà de trois mois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Indonésie est de 40 heures. Vous pouvez structurer cela de deux façons :

• 8 heures par jour sur 5 jours
• 7 heures par jour sur 6 jours

Tout travail au-delà de ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Le gouvernement impose des limites strictes sur les heures supplémentaires. Un employé peut travailler au maximum quatre heures supplémentaires par jour et 18 heures par semaine.

Vous devez rémunérer les employés pour les heures supplémentaires à un taux supérieur. Le calcul dépend du moment où les heures supplémentaires sont effectuées.

Jours fériés publics & régionaux

L’Indonésie célèbre un mélange de fêtes nationales et religieuses. Le gouvernement annonce chaque année la liste officielle des jours fériés publics et des « jours de congé collectif ». Bien que les bureaux gouvernementaux et les écoles ferment ces jours-là, il n’est pas obligatoire pour les entreprises privées d’observer ces jours de congé collectif, sauf si cela fait partie de leur politique d’entreprise.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés pour 2025 :

• Nouvel An (1er janvier)
• Eid al-Fitr (31 mars - 1er avril)
• Vendredi Saint (18 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Vesak (12 mai)
• Fête de l’Indépendance (17 août)
• Noël (25 décembre)

Les employés ont également droit à une allocation pour fêtes religieuses, appelée Tunjangan Hari Raya (THR). Il s’agit d’une prime annuelle équivalente à un mois de salaire, versée avant la fête religieuse principale de l’employé.

Embauche de contractors en Indonésie

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des travaux basés sur un projet ou spécialisés. Cela offre de la flexibilité, car les contractors ne bénéficient pas d’avantages employés comme le congé payé, la sécurité sociale ou l’indemnité de licenciement. Leur travail est régi par un accord de service, et non par un contrat de travail.

Cependant, vous devez faire attention à ne pas classer à tort un employé comme contractor. Les autorités examinent la nature de la relation de travail, et pas seulement le titre du contrat. Si l’arrangement de travail d’un contractor ressemble à une relation d’emploi traditionnelle, vous pourriez faire face à de lourdes sanctions. Celles-ci peuvent inclure des paiements rétroactifs pour les salaires et avantages, des amendes, et des problèmes juridiques.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Indonésie. Il gère les contrats, la paie, et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de gérer le travail quotidien de votre équipe sans risquer une mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Indonésie nécessite une compréhension claire des réglementations locales. La principale loi régissant ces domaines est la loi indonésienne sur la main-d'œuvre (Law No. 13 of 2003), qui définit les droits et obligations tant pour les employeurs que pour les employés. Vous devez suivre ces règles pour assurer la conformité de votre entreprise et garantir une rémunération équitable à votre équipe.

Cycles de paie & structure des salaires

En Indonésie, vous payez généralement les employés mensuellement. Bien que le jour de paiement exact puisse varier, de nombreuses entreprises paient le dernier jour ouvrable du mois. Tous les paiements de salaire doivent être effectués en Rupiah indonésienne sur un compte bancaire local.

Le salaire d’un employé comporte quelques éléments clés :

• Salaire de base : C’est la composante principale de la rémunération d’un employé. Selon la loi, il doit représenter au moins 75 % de leur revenu fixe mensuel total.
• Allocations : Vous pouvez offrir diverses allocations, telles que pour les repas, le transport ou le logement. Certaines sont fixes, c’est-à-dire qu’elles sont versées régulièrement et ne changent pas, tandis que d’autres peuvent varier en fonction de la présence ou de la performance.
• 13ème mois de salaire (THR) : Vous êtes tenu de verser une allocation pour les fêtes religieuses, appelée THR, aux employés une fois par an. Elle équivaut à un mois de salaire pour les employés ayant travaillé au moins un an et est versée avant leur fête religieuse principale.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Indonésie est de 40 heures. Vous pouvez organiser cela en 8 heures par jour sur 5 jours ou 7 heures par jour sur 6 jours.

Si vos employés travaillent au-delà de ces heures, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Les taux sont :

• Première heure d’heures supplémentaires : 1,5 fois le taux horaire.
• Heures suivantes : 2 fois le taux horaire.

Le salaire minimum est fixé au niveau provincial et est mis à jour chaque année. Par exemple, à Jakarta, le salaire minimum est de IDR 5 067 381. Ces taux s’appliquent aux employés ayant moins d’un an d’ancienneté.

Taxes et contributions de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de plusieurs contributions au programme de sécurité sociale indonésien, connu sous le nom de BPJS. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez également retenir certains impôts et contributions sur le salaire de vos employés chaque mois.

Voici les tranches d’impôt sur le revenu annuel :

• Jusqu’à IDR 60 millions : 5%
• IDR 60 millions à IDR 250 millions : 15%
• IDR 250 millions à IDR 500 millions : 25%
• IDR 500 millions à IDR 5 milliards : 30%
• Au-dessus de IDR 5 milliards : 35%

En Indonésie, les avantages sociaux et les congés des employés sont plus que de simples exigences légales. Ils constituent une partie essentielle de la culture du travail, reflétant des valeurs autour de la famille, de la communauté et du bien-être. Comprendre ces droits est crucial pour attirer et retenir de grands talents. Pour les employés, ces avantages offrent une protection et un soutien indispensables.

Congé Statutaire

La législation indonésienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour soutenir l’équilibre vie professionnelle/vie privée.

• Congé Annuel Après un an de travail continu, vous avez droit à un minimum de 12 jours de congé payé. Vous devez prendre au moins une période de 6 jours consécutifs de congé durant l’année. Tout congé non utilisé expire six mois après sa disponibilité.
• Congé de Longue Service Si vous êtes avec la même entreprise depuis six années consécutives, vous avez droit à un mois de congé payé durant votre septième et huitième année de service.
• Congé Maladie Vous avez droit à un congé payé si vous êtes malade et fournissez un certificat médical. Il n’y a pas de nombre fixe de jours de maladie. Au lieu de cela, votre rémunération est couverte comme suit :
  • Premiers 4 mois : 100 % de votre salaire
  • Mois 4 à 8 : 75 % de votre salaire
  • Mois 8 à 12 : 50 % de votre salaire
  • Après 12 mois : 25 % de votre salaire jusqu’à la fin du contrat
• Congé de Maternité et de Paternité Les mères bénéficient de trois mois de congé de maternité entièrement payé, généralement pris en 1,5 mois avant et 1,5 mois après l’accouchement. Les pères ont droit à deux jours de congé de paternité payé.
• Congé Familial Vous pouvez bénéficier d’un congé payé pour des événements familiaux importants, tels qu’un mariage ou un décès dans la famille, généralement deux jours par événement.

Jours Fériés Publics & Jours Fériés Régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les fêtes nationales et religieuses. Le gouvernement fixe également des jours de « congé conjoint » pour créer de longs week-ends autour des jours fériés.

Avantages Supplémentaires Typiques

Les entreprises en Indonésie doivent fournir des avantages statutaires. Beaucoup offrent également des avantages supplémentaires pour rester compétitives.

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Mettre en place et gérer les avantages sociaux des employés en Indonésie peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie considérablement ce processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre personnel en Indonésie. Cela signifie qu’il gère toutes les exigences administratives et légales de l’emploi pour vous.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assure la Conformité Un EOR connaît les lois du travail locales et veille à ce que vous fournissiez tous les avantages obligatoires correctement, des cotisations BPJS aux paiements THR. Cela vous aide à éviter des pénalités légales.
• Gère l’Administration Il s’occupe de la gestion administrative des avantages. Cela inclut l’inscription des employés à la sécurité sociale, la gestion des droits aux congés, et le traitement de la paie avec les déductions appropriées.
• Propose des Packagings Compétitifs Les EOR peuvent offrir l’accès à des packages d’avantages supplémentaires attractifs, comme une assurance santé privée, à un tarif compétitif. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents sans avoir à négocier directement avec les fournisseurs locaux.
• Économise du Temps et des Ressources En externalisant ces fonctions RH à un EOR, vous évitez la nécessité de créer une entité légale locale et d’embaucher une équipe RH interne. Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que l’EOR gère la complexité de l’emploi.

En Indonésie, licencier un employé implique des étapes claires et des obligations légales. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu’un à volonté. La loi exige que vous ayez une raison valable et que vous suiviez un processus spécifique pour garantir que tout soit équitable et conforme. Ce processus inclut une notification formelle, des négociations avec l’employé, et éventuellement l’intervention des bureaux du travail gouvernementaux si vous ne parvenez pas à un accord.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail, vous devez fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la situation :

• Pour les employés en contrat indéfini : Vous devez donner au moins 14 jours ouvrables de préavis.
• Pour les employés en période d’essai : La période de préavis est d’au moins 7 jours ouvrables.
• Si un employé démissionne : Il doit vous fournir un préavis écrit d’au moins 30 jours avant son dernier jour.

Indemnités de départ

Sauf si un employé démissionne, il a généralement droit à une indemnité de départ. Cette indemnité se compose de trois parties :

• Indemnité de départ : Le montant dépend de la durée de service de l’employé.
• Indemnité pour ancienneté : Il s’agit d’un paiement supplémentaire basé sur la durée pendant laquelle l’employé a travaillé pour vous.
• Indemnité de compensation : Cela couvre des éléments tels que les congés annuels non utilisés et autres droits.

Le calcul de chaque composante est basé sur le salaire mensuel le plus récent de l’employé et ses années de service. Par exemple, un employé avec cinq années de service pourrait avoir droit à cinq mois de salaire en indemnité de départ et deux mois de salaire en indemnité pour ancienneté.

Voici une répartition générale de l’indemnité de départ en fonction de l’ancienneté :

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué conformément aux lois du travail indonésiennes. Notre équipe s’assure que toute la paperasserie nécessaire est correctement remplie, calcule le dernier salaire et l’indemnité de départ avec précision, et garantit que le processus se déroule de manière fluide et respectueuse pour l’employé qui quitte l’entreprise. Nous prenons en charge les complexités afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Indonésie peut sembler compliqué. Les règles sont strictes, et vous avez besoin d'une entreprise locale agréée en tant qu'Employer of Record pour parrainer tout employé étranger. Ce sponsor est responsable de vous pendant votre séjour dans le pays. L'objectif principal est de garantir que les travailleurs étrangers occupent uniquement des postes qui ne peuvent pas être pourvus par des talents locaux. Le processus implique plusieurs étapes et organismes gouvernementaux, notamment le Ministère du Travail.

Visas de travail & réalités du parrainage

Obtenir le droit de travailler en Indonésie implique quelques étapes clés. Votre Employer of Record doit d'abord faire approuver un Expatriate Placement Plan (RPTKA) par le gouvernement. Ce plan indique pourquoi un travailleur étranger est nécessaire pour un poste spécifique. Une fois le RPTKA approuvé, le processus pour obtenir votre visa et permis de travail commence.

Voici un aperçu simplifié du parcours typique pour obtenir un work permit :

Un Employer of Record (EOR) peut être votre sponsor légal en Indonésie. Cela est utile si votre entreprise ne possède pas d'entité locale. L’EOR gère le parrainage pour le RPTKA et le KITAS, en veillant à ce que tout soit conforme aux lois locales.

Cependant, il existe certaines limites pratiques à ce qu’un EOR peut parrainer :

• Postes spécifiques : Certains postes, notamment dans les ressources humaines, sont souvent réservés aux citoyens indonésiens. Un EOR ne peut pas parrainer un visa pour un rôle qui est légalement réservé à la main-d'œuvre locale.
• Postes de direction : Bien qu’un EOR puisse employer des personnes, parrainer quelqu’un pour un poste de Directeur ou de Commissaire comporte des exigences spécifiques qui peuvent dépasser le cadre d’un service standard d’EOR. Ces postes de haut niveau nécessitent souvent un investissement direct dans l'entreprise parrainante.
• Résidence permanente (KITAP) : La fonction principale d’un EOR est d’employer des travailleurs pour des missions temporaires. Parrainer un Permis de séjour permanent (KITAP) n’est généralement pas une tâche d’un EOR. Un KITAP est généralement accessible à ceux qui ont détenu un KITAS pendant au moins trois années consécutives dans la même entreprise et le même poste, ou qui sont mariés à un citoyen indonésien, ou encore investisseurs étrangers.

Conformité aux voyages d'affaires

Si vous visitez l’Indonésie pour des activités professionnelles de courte durée, vous avez besoin d’un visa d’affaires. Il est important de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec ce visa pour éviter des problèmes juridiques.

Les activités généralement autorisées avec un visa d’affaires incluent :

• Participer à des réunions, conférences ou séminaires.
• Négocier et signer des contrats commerciaux.
• Explorer des opportunités d’investissement.
• Effectuer des contrôles de qualité ou des visites de sites.

Vous ne pouvez pas percevoir de revenus ni effectuer des tâches quotidiennes avec un visa d’affaires. La frontière entre une « réunion d’affaires » et « travailler » peut être mince. Par exemple, vous pouvez assister à une réunion dans le bureau d’un client, mais vous ne devriez pas rester à un bureau à travailler sur votre ordinateur portable toute la journée.

Violer ces règles peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes et une expulsion. Il est crucial de s’assurer que vos activités en Indonésie correspondent aux permissions accordées par votre visa. Si votre voyage implique un travail pratique ou toute activité pouvant être considérée comme de l’emploi, vous devez obtenir un permis de travail approprié.