Employer of Record in Indonésie

Recruter des travailleurs en Indonésie offre aux entreprises l'opportunité de tirer parti d'un vaste vivier de jeunes talents qualifiés et professionnels. L'Indonésie possède la 4ème plus grande population mondiale, avec un âge médian de 30 ans. Plus de la moitié des Indonésiens vivent à Java, soutenant les activités économiques dans et autour de la capitale, Jakarta.

Un autre avantage de l'embauche de travailleurs indonésiens est que le coût de la vie est nettement inférieur à celui des États-Unis ou de l'Europe. Les professionnels qualifiés en Indonésie gagnent en moyenne entre 640 $ et 2 200 $ par mois, contre une moyenne de 6 228 $ par mois aux États-Unis. Le salaire minimum national est fixé annuellement par région, et les travailleurs ne peuvent pas être payés moins que ce montant.

Malgré plusieurs malentendus à ce sujet, les lois du travail indonésiennes sont bien réglementées, et pas aussi flexibles que certains le rapportent parfois. Les salaires doivent être payés dans la devise locale, ce qui crée le besoin de convertir les devises étrangères. Les professionnels indonésiens en sont bien conscients, et poseront des questions à ce sujet avant de signer le contrat de travail. C’est un aspect dont les entreprises doivent tenir compte.

Un Employer of Record (EOR) comme Rivermate facilite l'embauche de talents en Indonésie, vous aidant à surmonter les obstacles tout en recrutant le meilleur talent que l’Indonésie a à offrir. Agissant en tant qu’entité légale (employeur) en Indonésie, il est plus simple pour un EOR d'utiliser son expertise pour naviguer dans les lois du travail du pays.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Indonésie

L'utilisation d’un EOR en Indonésie suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l’EOR s'occupe du reste.

1. Vous Trouvez Votre Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Indonésie.
2. L’EOR L’Embauche. L’EOR embauche légalement l’employé sous leur entité commerciale locale indonésienne.
3. Un Accord de Service est Signé. Vous et l’EOR signez un accord de service. Celui-ci définit les modalités de votre partenariat.
4. Un Contrat de Travail est Crée. L’EOR rédige un contrat de travail conforme qui respecte les normes du droit du travail indonésien. Cela inclut le salaire, les avantages et les conditions de travail. L’intégration en Indonésie dure entre 1 et 3 semaines.
5. L’EOR Gère les Ressources Humaines. L’EOR s’occupe de toute la paie, de la retenue à la source sur les impôts, et des cotisations de sécurité sociale. Ils gèrent également l’assurance santé et autres avantages.
6. Vous Gérer Votre Employé. Vous orientez les tâches quotidiennes, les projets, et la performance de votre employé. L’EOR est l’employeur légal, mais vous gérez le travail.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Indonésie

Utiliser un EOR en Indonésie aide les entreprises à s'étendre rapidement et en conformité. Cela élimine l'obstacle majeur de la création d'une entité légale dans le pays, ce qui peut être un processus long et coûteux. Cela vous permet de tester le marché ou d’embaucher des talents clés sans investissement initial important.

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Assurer la conformité légale. Les EOR et partenaires en organisation d'employeur professionnel disposent d'une expertise approfondie du droit du travail indonésien et se concentrent sur le maintien de la conformité. Ils garantissent que vos pratiques d’emploi respectent les réglementations sur les contrats, la résiliation, et l’indemnité de départ.
• Simplifier les RH et la paie. Vous n'avez pas à vous soucier de gérer une paie locale ou de calculer les taxes et cotisations sociales. L’EOR s’en charge.
• Offrir des avantages compétitifs. Les EOR peuvent fournir à vos employés des packages d'avantages complets. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Réduire les risques. L’EOR assume les responsabilités légales d’un employeur, minimisant ainsi votre risque dans un système juridique nouveau et inconnu.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Indonésie comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Indonésie.

Recruter des travailleurs qualifiés en Indonésie présente ses avantages. Les entreprises étrangères peuvent employer des travailleurs à des coûts beaucoup plus bas qu’ailleurs dans le monde, et l’Indonésie sert de passerelle stratégique dans la région de l’Asie du Sud. En raison de cette opportunité attractive, l’Indonésie a renforcé ses lois locales sur l’emploi pour prévenir tout abus concernant les employés à distance.

La principale loi régissant l’employment est la Loi sur la Main-d'Œuvre No 13 de 2003, avec des modifications récentes issues de la Loi Omnibus. Ces lois couvrent tout, des contrats à la résiliation.

Un défi que les entreprises pourraient rencontrer lors de l’embauche d’Indonesian workers est la quantité de paperasse que les employés doivent remplir. La carte d'identification fiscale, la carte de famille, la carte d’identité et le contrat de travail devront être finalisés avant que l’employé ne puisse commencer à travailler. De plus, les contrats doivent refléter les avantages sociaux et de santé obligatoires pour être valides.

Les travailleurs indonésiens savent comment vérifier les stipulations des contrats de employment écrits, ce qui peut entraîner un retard si les entreprises étrangères ne sont pas au courant de ces dispositions.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Indonésie, vous pouvez embaucher des employés en utilisant deux types principaux de contrats : à durée déterminée et à durée indéterminée.

• Contrats à Durée Déterminée (PKWT) : utilisez-les pour un travail temporaire ou basé sur un projet. Ils ont une durée maximale de cinq ans, y compris les prolongations.
• Contrats à Durée Indéterminée (PKWTT) : ils concernent des rôles permanents et en cours.

Vos contrats de employment doivent être en langue indonésienne. Il est conseillé d’avoir un contrat bilingue, mais la version indonésienne sera la référence en cas de litige.

Chaque contrat doit comprendre ces clauses essentielles :

• Noms et adresses de l’Employer of Record et de l’employé
• Titre du poste ou type de travail
• Lieu de travail
• Détails du salaire et mode de paiement
• Date de début
• Signatures des deux parties

Périodes de probation

Vous ne pouvez utiliser une période de probation que pour les contrats à durée indéterminée (PKWTT). Si vous incluez une période de probation dans un contrat à durée déterminée, la loi la considère comme invalide.

La durée maximale d’une période de probation est de trois mois. Pendant cette période, vous devez payer l’employé au moins le salaire minimum. Vous ne pouvez pas prolonger la période de probation au-delà de trois mois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Indonésie est de 40 heures. Vous pouvez structurer cela de deux manières :

• 8 heures par jour sur 5 jours par semaine
• 7 heures par jour sur 6 jours par semaine

Tout travail au-delà de ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Le gouvernement fixe des limites strictes sur ces heures supplémentaires. Un employé peut travailler au maximum quatre heures supplémentaires par jour et 18 heures par semaine.

Vous devez payer les Contractors pour les heures supplémentaires à un taux supérieur. Le calcul dépend du moment où l overtime a lieu.

Jours fériés publics & régionaux

L’Indonésie célèbre un mélange de jours fériés nationaux et religieux. Le gouvernement annonce la liste officielle des jours fériés et des jours de « congé collectif » chaque année. Bien que les bureaux gouvernementaux et les écoles ferment ces jours-là, il n’est pas obligatoire pour les entreprises privées d’observer ces jours de congé collectif, sauf si cela fait partie de leur politique d’entreprise.

Quelques-uns des principaux jours fériés pour 2025 incluent :

• La Fête du Nouvel An (1er janvier)
• Eid al-Fitr (31 mars - 1er avril)
• Vendredi Saint (18 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Vesak (12 mai)
• Fête de l’Indépendance (17 août)
• Noël (25 décembre)

Les employés ont également droit à une allocation pour jours fériés religieux, appelée Tunjangan Hari Raya (THR). Il s’agit d’une prime annuelle équivalente à un mois de salaire, versée avant la principale fête religieuse de l’employé.

Engagement de contractors en Indonésie

Vous pouvez employer des contractors indépendants pour des travaux à base de projet ou spécialisés. Cela offre de la flexibilité, car les contractors ne bénéficient pas d’avantages clés tels que le congé payé, la sécurité sociale ou l’indemnité de licenciement. Leur travail est régulé par un accord de service, non par un contrat de employment.

Cependant, vous devez faire attention à ne pas classer à tort un employee comme un contractor. Les autorités examinent la nature de la relation de travail, pas seulement le titre du contrat. Si la relation de travail du contractor ressemble à une relation d’employment traditionnelle, vous pourriez faire face à de lourdes pénalités. Celles-ci peuvent inclure des arriérés de salaire et d’avantages, des amendes et des problèmes juridiques.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal de vos workers en Indonésie. Il gère les contrats, la paie et la conformité avec la législation du travail locale. Cela vous permet de gérer le travail quotidien de votre équipe sans risquer la mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Indonésie nécessite une compréhension claire des réglementations locales. La principale loi régissant cela est la loi indonésienne sur la main-d'œuvre (Law No. 13 of 2003), qui définit les droits et obligations tant pour les employeurs que pour les employés. Vous devez suivre ces règles pour garantir la conformité de votre entreprise et une rémunération équitable pour votre équipe.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous payez généralement les employés indonésiens mensuellement. Bien que le jour de paye exact puisse varier, de nombreuses entreprises paient le dernier jour ouvrable du mois. Tous les paiements de salaire doivent être effectués en Rupiah indonésienne sur un compte bancaire local.

Le salaire d’un employé comporte plusieurs éléments clés :

• Salaire de base : Il s'agit du composant principal du salaire d’un employé. Selon la loi, il doit représenter au moins 75 % de leur revenu fixe mensuel total.
• Indemnités : Vous pouvez offrir diverses indemnités, telles que pour les repas, le transport ou le logement. Certaines sont fixes, ce qui signifie qu’elles sont versées régulièrement et ne changent pas, tandis que d’autres peuvent varier en fonction de la présence ou de la performance.
• 13ème mois de salaire (THR) : Vous êtes tenu de verser une indemnité pour les fêtes religieuses, connue sous le nom de THR, à vos employés une fois par an. Elle équivaut à un mois de salaire pour les employés ayant au moins un an de service et est versée avant leur fête religieuse principale.

Heures supplémentaires & minima

La semaine de travail standard en Indonésie est de 40 heures. Vous pouvez organiser cela en 8 heures par jour sur 5 jours ou 7 heures par jour sur 6 jours.

Si vos employés travaillent au-delà de ces heures, vous devez leur payer les heures supplémentaires. Les taux sont :

• Première heure d’heure supplémentaire : 1,5 fois le taux horaire.
• Heures suivantes : 2 fois le taux horaire.

Le salaire minimum est fixé au niveau provincial et est mis à jour chaque année. Par exemple, à Jakarta, le salaire minimum est de 5 729 876 IDR. Ces taux s'appliquent aux employés avec moins d’un an de service.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de plusieurs cotisations au programme de sécurité sociale indonésien, connu sous le nom de BPJS. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire de votre employé.

Taxes et déductions sur le salaire de l'employé

Vous devez également retenir certains impôts et cotisations sur le salaire de vos employés chaque mois.

Voici les tranches d'imposition annuelle :

• Jusqu’à 60 millions IDR : 5%
• De 60 millions à 250 millions IDR : 15%
• De 250 millions à 500 millions IDR : 25%
• De 500 millions à 5 milliards IDR : 30%
• Au-dessus de 5 milliards IDR : 35%

En Indonésie, les avantages sociaux et les congés des employés sont plus que de simples exigences légales. Ils constituent une partie essentielle de la culture du travail, reflétant des valeurs autour de la famille, de la communauté et du bien-être. Comprendre ces droits est fondamental pour attirer et garder de grands talents. Pour les employés, ces avantages offrent une protection et un soutien cruciaux.

Congés Statutaires

La législation indonésienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour soutenir l'équilibre vie professionnelle / vie privée.

• Congé Annuel Après une année de travail continu, vous avez droit à un minimum de 12 jours de congé payé. Vous devez prendre au moins une période de 6 jours consécutifs de congé durant l’année. Tout congé non utilisé expire six mois après sa disponibilité.
• Congé de Longue Durée Si vous êtes avec la même entreprise depuis six années consécutives, vous avez droit à un mois de congé payé durant vos septième et huitième années de service.
• Congé Maladie Vous avez droit à un congé payé si vous êtes malade et fournissez un certificat médical. Il n’y a pas de nombre fixé de jours de maladie. À la place, votre rémunération est couverte comme suit :
  • Premier 4 mois : 100 % de votre salaire
  • Mois 4 à 8 : 75 % de votre salaire
  • Mois 8 à 12 : 50 % de votre salaire
  • Après 12 mois : 25 % de votre salaire jusqu’à la fin du contrat
• Congé de Maternité et de Paternité Les mères ont droit à trois mois de congé de maternité entièrement payé, généralement pris en 1,5 mois avant et 1,5 mois après l’accouchement. Les pères ont droit à deux jours de congé de paternité payé.
• Congé Familial Vous pouvez bénéficier d’un congé payé pour des événements familiaux importants, tels qu’un mariage ou un décès dans la famille, généralement deux jours par événement.

Congés Publics & Congés Régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les fêtes nationales et religieuses. le gouvernement établit également des "jours de congé commun" pour créer de longs week-ends autour des jours fériés.

Avantages Supplémentaires Typiques

Les entreprises en Indonésie doivent fournir des avantages statutaires. Beaucoup offrent également des avantages complémentaires pour rester compétitives.

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Mettre en place et gérer les avantages sociaux des employés en Indonésie peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie considérablement ce processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre personnel en Indonésie. Cela signifie qu’il s’occupe de toutes les exigences administratives et légales liées à l’emploi pour vous.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assure la Conformité Un EOR connaît parfaitement les lois locales du travail et veille à ce que vous fournissiez tous les avantages obligatoires correctement, des cotisations BPJS au paiement du THR. Cela vous aide à éviter des pénalités légales.
• Gère l’Administration Ils s’occupent du traitement administratif des avantages. Cela inclut l’inscription des employés à la sécurité sociale, la gestion des droits aux congés et le traitement des paies avec les déductions correctes.
• Propose des Offres Concurrentielles Les EOR peuvent fournir l’accès à des packages d’avantages complémentaires attractifs, comme l’assurance santé privée, à un tarif compétitif. Cela vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents sans avoir à négocier directement avec les fournisseurs locaux.
• Économise du Temps et des Ressources En externalisant ces fonctions HR vers un EOR, vous évitez la nécessité de créer une entité légale locale et d’embaucher une équipe RH interne. Vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales pendant que l’EOR gère les complexités de l’emploi.

En Indonésie, licencier un employé implique des étapes claires et des obligations légales. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu’un à volonté. La loi exige que vous ayez une raison valable et que vous suiviez un processus spécifique pour garantir que tout est équitable et conforme. Ce processus comprend une notification formelle, des négociations avec l’employé, et éventuellement l'implication des offices gouvernementaux du travail si aucun accord n’est trouvé.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail, vous devez fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la situation :

• Pour les employés en contrat indéterminé : Vous devez donner un préavis d’au moins 14 jours ouvrés.
• Pour les employés en période d’essai : La période de préavis est d’au moins 7 jours ouvrés.
• Si un employé démissionne : Il doit vous fournir un préavis écrit d’au moins 30 jours avant son dernier jour.

Indemnités de départ

Sauf si un employé démissionne, il a généralement droit à une indemnité de départ. Cette indemnité se compose de trois parties :

• Indemnité de départ : Le montant dépend de la durée de service de l’employé.
• Indemnité de longue service : Il s’agit d’un paiement additionnel basé sur la durée de travail de l’employé chez vous.
• Indemnité de compensation : Cela couvre des éléments tels que le congé annuel non utilisé et autres droits.

Le calcul de chaque composant est basé sur le salaire mensuel le plus récent de l’employé et ses années de service. Par exemple, un employé avec cinq années de service pourrait avoir droit à cinq mois de salaire en indemnité de départ et deux mois de salaire en indemnité de longue service.

Voici une répartition générale de l’indemnité de départ en fonction de l’ancienneté :

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit conforme à la législation indonésienne du travail. Notre équipe s’assure que toute la paperasserie nécessaire est correctement complétée, calcule le dernier salaire et l’indemnité de départ avec précision, et garantit que le processus se déroule de manière fluide et respectueuse pour l’employé partant. Nous prenons en charge les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Indonésie peut sembler compliqué. Les règles sont strictes, et vous avez besoin d'une entreprise locale agréée pour parrainer tout employé étranger. Ce sponsor est responsable de vous pendant votre séjour dans le pays. L'objectif principal est de s'assurer que les travailleurs étrangers occupent uniquement des postes qui ne peuvent pas être pourvus par des talents locaux. Le processus implique plusieurs étapes et organismes gouvernementaux, y compris le Ministère du Travail.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Obtenir le droit de travailler en Indonésie implique quelques étapes clés. Votre employeur doit d'abord faire approuver un Expatriate Placement Plan (RPTKA) par le gouvernement. Ce plan indique pourquoi un travailleur étranger est nécessaire pour un poste précis. Une fois le RPTKA approuvé, le processus pour obtenir votre visa et votre permis de travail commence.

Voici un aperçu simplifié du parcours typique pour l’obtention du permis de travail :

Un Employer of Record (EOR) peut être votre sponsor légal en Indonésie. Cela est utile si votre entreprise ne possède pas d’entité locale. L’EOR gère le parrainage pour le RPTKA et le KITAS, en veillant à la conformité avec la législation locale.

Cependant, il existe certaines limites pratiques à ce qu’un EOR peut parrainer :

• Rôles spécifiques : Certains postes, notamment dans les ressources humaines, sont souvent réservés aux nationaux indonésiens. Un EOR ne peut pas parrainer un visa pour un poste réservé légalement à la main-d'œuvre locale.
• Postes de Direction : Bien qu’un EOR puisse employer des personnes, parrainer quelqu’un pour un poste de Directeur ou de Commissaire comporte des exigences spécifiques qui peuvent dépasser le cadre d’un service d’EOR standard. Ces postes de haut niveau nécessitent souvent un investissement direct dans la société sponsor.
• Résidence Permanente (KITAP) : La fonction principale d’un EOR est d’employer des travailleurs pour des missions temporaires. Parrainer un Permis de Séjour Permanent (KITAP) n’est généralement pas une prestation d’un EOR. Un KITAP est accessible à ceux qui ont détenu un KITAS pendant au moins trois années consécutives dans la même société et poste, sont mariés à un citoyen indonésien, ou sont investisseurs étrangers.

Conformité au voyage d'affaires

Si vous visitez l’Indonésie pour des activités professionnelles à court terme, vous avez besoin d’un visa d'affaires. Il est important de comprendre ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire avec ce visa pour éviter tout problème juridique.

Les activités généralement autorisées avec un visa d'affaires incluent :

• Participer à des réunions, conférences ou séminaires.
• Négocier et signer des contrats commerciaux.
• Explorer des opportunités d’investissement.
• Effectuer des contrôles de qualité ou des visites de sites.

Vous ne pouvez pas percevoir de revenus ni effectuer des tâches quotidiennes dans le cadre d’un visa d'affaires. La ligne entre une "réunion d'affaires" et "travailler" peut être mince. Par exemple, vous pouvez assister à une réunion dans un bureau client, mais vous ne devriez pas rester à un bureau et travailler sur votre ordinateur portable toute la journée.

La violation de ces règles peut entraîner de graves conséquences, notamment des amendes ou une expulsion. Il est crucial de s’assurer que vos activités en Indonésie correspondent aux permissions accordées par votre visa. Si votre voyage comporte des travaux pratiques ou tout ce qui pourrait être considéré comme un emploi, vous avez besoin d’un permis de travail approprié.