Employer of Record in Indonésie

Comment fonctionne un Employer of Record en Indonésie

Un Employer of Record (EOR) est une société qui agit en tant qu'employeur au nom d'une autre entreprise.

Ils sont principalement utilisés par des propriétaires d'entreprises étrangers cherchant à embaucher des employés dans un nouveau pays où ils ne disposent pas d'une entité commerciale.

Un fournisseur EOR, comme Rivermate, peut vous fournir une entité commerciale en Indonésie.

Il gérera également tous les processus administratifs liés à l'embauche d'employés indonésiens, y compris la paie, les retenues fiscales, les avantages sociaux pour les employés et la résiliation de contrats.

Les services EOR de Rivermate sont construits sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois du travail.
• Un réseau de partenaires qui nous permet de fournir des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d'emploi.

Utiliser un fournisseur EOR vous permettra d'embaucher en Indonésie rapidement et facilement, tout en assurant le respect de toutes les lois du travail indonésiennes.

Marché du travail en Indonésie : En un coup d'œil

Le marché de l'emploi
Activité d'embauche la plus forte :	Jakarta, Bali, Batam.
Délais d'embauche :	Il faut généralement environ sept jours pour intégrer un employé une fois tous les documents nécessaires soumis.
Secteurs en demande :	Tech, fabrication, énergie.
Secteurs en pénurie de compétences :	L'Indonésie dispose d'une main-d'œuvre importante, bien que certains secteurs rapportent une pénurie de travailleurs qualifiés pour des postes de cadres supérieurs.1

Le marché des salaires
Cotisations sociales de l'employeur :	Les obligations de sécurité sociale de l'employeur en Indonésie sont réparties en cinq catégories : Assurance santé : 4% Sécurité pour la vieillesse : 3,7% Sécurité pension : 2% Assurance accident du travail : 0,24%–1,74% Assurance décès : 0,3%.5 Certaines de ces contributions sont soumises à des plafonds de contribution, expliqués plus en détail ci-dessous.
Salaire minimum mensuel :	Les réglementations sur le salaire minimum sont établies par région en Indonésie. Le salaire minimum mensuel le plus bas est de IDR 2 317 601 en Java occidental. Le plus élevé est de IDR 5 729 876 à Jakarta.3
Salaire brut annuel moyen :	Un rapport de Statistics Indonesia (BPS) basé sur les salaires de février 2026 suggère que le salaire brut annuel moyen est de IDR 39 452 100.4
Taux d'impôt sur le revenu des personnes physiques :	L'Indonésie fonctionne avec un système d'impôt progressif sur le revenu, avec des tranches entre 5% et 35%.2

Quel sera le coût d'embauche en Indonésie ?

Exigences salariales

Les exigences de salaire minimum en Indonésie sont fixées régionalement, avec des disparités importantes entre provinces.

Le salaire minimum à Jakarta (IDR 5 729 876) est supérieur de 147 % à celui de Java occidental (IDR 2 317 601).

Ces standards minimaux sont mis à jour chaque année, selon une formule prenant en compte l'inflation et la croissance économique.

Le salaire mensuel moyen en Indonésie, selon un rapport de Statistics Indonesia (BPS) basé sur les chiffres de février 2026, est de IDR 3 287 675.

En général, les employés dans de grandes villes comme Jakarta ou Batam tendent à percevoir des salaires plus élevés.

Contributions de l'employeur

Les obligations de sécurité sociale de l'employeur en Indonésie sont réparties en cinq catégories. Les employeurs doivent effectuer des paiements mensuels à BPJS Kesehatan pour chaque employé, basés sur des pourcentages de leur salaire mensuel.

• Assurance santé : 4 % ( plafonné à IDR 12 000 000)5.
• Sécurité pour la vieillesse : 3,7%
• Sécurité pension : 2% ( plafonné à IDR 11 806 300).5
• Assurance accident du travail : 0,24%–1,74%
• Assurance décès : 0,3%.

Les taux d'assurance accident du travail sont basés sur le niveau de risque de votre secteur industriel. Il existe cinq catégories de risque. La plupart des emplois de bureau en ‘col blanc’ sont classés comme “risque très faible”, nécessitant un taux de 0,24%. Les emplois dans la construction et l’exploitation minière sont des exemples de métiers “à risque très élevé”, nécessitant que les employeurs contribuent à hauteur de 1,74%5.

Prestations légales

La principale prestation légale qui pourrait surprendre les propriétaires d'entreprise internationaux est l’allocation pour les fêtes religieuses, appelée Tunjangan Hari Raya (THR). Il s'agit d'une prime annuelle équivalente à un mois de salaire, versée une semaine avant la fête religieuse principale de l’employé.

Tout employé ayant travaillé avec une entreprise pendant un mois ou plus doit recevoir cette prime, qui sera calculée au prorata pour ceux n'ayant pas effectué une année complète.

Une autre prime spécifique concerne les employés avec des contrats à durée déterminée. La loi indonésienne prévoit que ces travailleurs reçoivent une compensation à la fin de leur contrat, équivalente à un mois de salaire par année de service, calculée au prorata en dessous. Encore une fois, toute personne ayant au moins un mois de service y a droit.7

En plus de ces primes, les employés indonésiens ont droit à 12 jours de congé annuel payé après une année de service. Dans certaines entreprises, après six ans d'emploi chez le même employeur, les employés peuvent prétendre à un mois de congé annuel long lors de leur septième et huitième année.

Ils ont droit à un congé maladie payé et à une protection contre le licenciement pendant jusqu'à 12 mois, tant qu'ils sont déclarés incapables de travailler.

Les employées bénéficient d’un congé de maternité minimum de trois mois, pouvant atteindre six mois dans certaines situations particulières. Elles ont aussi droit à un congé payé si elles ressentent douleur ou malaise pendant les deux premiers jours de leurs règles.

Et si cela ne suffit pas, un congé payé leur est également dû dans les circonstances suivantes :

• Jusqu’à trois jours lors d’un mariage ;
• Jusqu’à deux jours lors du mariage de l’enfant d’un employé ;
• Jusqu’à deux jours lors de la circoncision de l’enfant d’un employé ;
• Jusqu’à deux jours lors du baptême de l’enfant d’un employé ;
• Jusqu’à deux jours de congé de paternité pour les nouveaux pères ;
• Jusqu’à deux jours de congé de compassion en cas de décès d’un membre proche de la famille d’un employé ;
• Jusqu’à un jour de congé de compassion si un membre de la famille vivant avec l’employé décède.

Calculateur du coût de l’emploi

Utilisez notre Calculateur du coût de l’emploi pour estimer le coût d’embauche d’employés en Indonésie.

La réalité de l’embauche en Indonésie

Condition du marché	Ce que doit savoir un employeur
Disponibilité des talents	L'Indonésie dispose d'une main-d'œuvre énorme, avec de nombreux travailleurs talentueux migrant vers de grandes villes comme Jakarta ou Batam pour rechercher des rôles mieux rémunérés.
Secteurs offrant les meilleurs salaires	Tech, énergie
Pénurie de compétences	Plusieurs secteurs ont signalé des pénuries de travailleurs qualifiés pour les postes de cadres supérieurs.1
Principal défi pour l’employeur	Les employés bénéficient de droits généreux en matière de congés maladie et sont généralement très bien rémunérés lorsqu’ils sont licenciés par leur employeur.

En tant que quatrième pays le plus peuplé du monde, l'Indonésie possède une main-d'œuvre importante composée d'employés travailleurs.

Ainsi, une pénurie de travailleurs qualifiés a été signalée dans plusieurs industries parmi les employeurs cherchant à pourvoir des postes de cadres supérieurs.

Il pourrait être plus difficile de pourvoir ces rôles dans les petites provinces indonésiennes, car il est courant que les plus talentueux et ambitieux se ruent vers de grandes villes comme Jakarta ou Batam.

Les règles concernant l’embauche d’étrangers en Indonésie sont ambigües

Les expatriés peuvent être embauchés pour travailler en Indonésie, mais toutes les embauches étrangères doivent être approuvées par le Ministère de la Main-d'œuvre.

Ce dernier base principalement ses décisions sur l’importance d’un travailleur étranger pour l’entreprise. Selon notre expérience, les étrangers devront généralement occuper des postes de gestion ou de niveau C avec un salaire d’au moins IDR 45 000 000 pour être considérés comme suffisamment essentiels. Plus le salaire offert est élevé, meilleures sont les chances d’approbation.

Le Ministère prendra également en compte la quota existante de travailleurs locaux par rapport aux étrangers, bien qu’aucune proportion minimale ne soit définie.

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître en Indonésie

L’Indonésie possède des règles strictes pour les contrats à durée déterminée

L’Indonésie dispose de règlements clairs sur le moment où un contrat à durée déterminée peut être proposé à un employé.

Essentiellement, ces règles empêchent les employeurs de proposer des contrats à durée déterminée pour des postes permanents.

Les contrats à durée déterminée sont courants dans les secteurs de la construction et de l’énergie, où les travailleurs sont plus susceptibles d’être embauchés pour des projets ponctuels.

La loi indonésienne stipule que la durée de ces contrats ne peut pas dépasser cinq ans. Ils ne peuvent pas non plus inclure une période d’essai.

Si l’employeur ou l’employé met fin prématurément à un contrat à durée déterminée, il pourrait devoir à l’autre partie des salaires correspondant à la période restante du contrat.

Les travailleurs temporaires ont également droit à une compensation obligatoire à la fin de leur contrat, équivalente à un mois de salaire pour chaque année de service.

L’Indonésie offre des droits généreux aux employés en cas de maladie

L’Indonésie accorde aux employés un congé maladie payé pouvant aller jusqu’à 12 mois si leur état est déclaré incompatible avec le travail. Dans ces cas, leur salaire est couvert par l’employeur selon les taux suivants :

• Pendant les quatre premiers mois, 100 % de leur salaire habituel
• Pendant les mois 5 à 8, 75 % de leur salaire habituel
• Pendant les mois 9 à 12, 50 % de leur salaire habituel
• Après 12 mois, 25 % de leur salaire habituel.

Une législation permet aux entreprises de licencier leurs employés pour causes de mauvaise santé après 12 mois de maladie, bien que ce ne soit pas le cas dans toutes les circonstances.

De plus, l’Indonésie est l’un des rares pays à permettre aux femmes salariées de prendre un congé menstruel payé si elles se sentent mal à l’aise pendant leurs règles.8

Licencier un employé indonésien peut rapidement devenir coûteux

Les employés indonésiens sont également très bien protégés en termes de compensation financière lors de leur licenciement.

Si un employeur souhaite résilier le contrat d’un employé, il est légalement tenu de donner un préavis de 14 jours ouvrables avec une raison valable pour le licenciement.

Dans les cas où un employé a violé son contrat de travail, l’employeur doit fournir trois lettres d’avertissement avant de le licencier avec justification.

Même dans ce cas, il pourrait devoir verser une indemnité de départ, une prime d’appréciation à l’employé et diverses autres formes de compensation.

Les taux standard de l’indemnité de départ sont les suivants :

Ancienneté	Indemnité de départ due
Moins d’un an	1 mois de salaire
Entre 1-2 ans	2 mois de salaire
Entre 2-3 ans	3 mois de salaire
Entre 3-4 ans	4 mois de salaire
Entre 4-5 ans	5 mois de salaire
Entre 5-6 ans	6 mois de salaire
Entre 6-7 ans	7 mois de salaire
Entre 7-8 ans	8 mois de salaire
8 ans ou plus	9 mois de salaire

Ces taux standards peuvent diminuer ou augmenter selon les raisons du licenciement et la procédure suivie par l’employeur. En cas de faute grave de l’employé, celui-ci ne pourrait ne rien recevoir du tout.

Si la décision de licenciement fait l’objet d’un litige, les deux parties devront passer par une procédure de règlement des différends du travail. Dans ce cas, le licenciement ne peut être effectué que lorsque une décision de force légale permanente a été obtenue.

Prime d’appréciation est due, en plus de l’indemnité de départ, aux employés licenciés ayant travaillé plus de trois ans dans leur entreprise.

Voici le taux standard, qui peut également augmenter ou diminuer selon les circonstances du licenciement.

Ancienneté	Prime d’appréciation due
Entre 3-6 ans	2 mois de salaire
Entre 6-9 ans	3 mois de salaire
Entre 9-12 ans	4 mois de salaire
Entre 12-15 ans	5 mois de salaire
Entre 15-18 ans	6 mois de salaire
Entre 18-21 ans	7 mois de salaire
Entre 21-24 ans	8 mois de salaire
24 ans ou plus	10 mois de salaire

Les employés partants peuvent aussi prétendre à une indemnité couvrant les congés annuels non pris, la rapatriation vers leur ville d’origine, et le logement alternatif.8

Ces règlements importants peuvent représenter une véritable source de conflit pour les propriétaires d’entreprises. Beaucoup d’employeurs internationaux préfèrent confier cette procédure complexe à un EOR possédant une connaissance approfondie de la législation indonésienne du travail.

Avantages de recruter des employés via un EOR en Indonésie

Créer sa propre entité commerciale en Indonésie peut être complexe et coûteux.

Utiliser un EOR vous permet d’accéder plus rapidement au marché du travail indonésien. Cela a également plus de sens financièrement si vous ne recrutez qu’une poignée d’employés.

Chez Rivermate, nous aidons les employeurs en :

• fournissant une entité commerciale locale en Indonésie.
• gérant tous les aspects administratifs de la gestion d’une entreprise indonésienne, y compris la paie, les taxes, les avantages et les licenciements.
• veillant à ce qu’ils restent conformes à tous les aspects du droit du travail et de l’emploi indonésiens.

En confiant ces aspects de l’embauche en Indonésie à des experts, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : gérer vos employés et développer votre entreprise.

Prêt à embaucher en Indonésie ?

L’embauche en Indonésie ne se limite pas à trouver la meilleure personne pour le poste. De la gestion de la paie, des taxes et des avantages à l’assurance du respect total de la législation locale du travail, Rivermate gère toute l’administration pour que vous embauchiez en toute confiance.

Parlez à un expert en embauche en Indonésie

Sources :

1. https://hr.asia/asean/indonesia-faces-growing-shortage-of-skilled-jobs-as-labour-market-shifts-towards-low-wage-employment/
2. https://taxsummaries.pwc.com/indonesia/individual/taxes-on-personal-income
3. https://jateng.bps.go.id/id/statistics-table/2/MjgyNCMy/upah-minimum-provinsi--ump--per-bulan-menurut-provinsi-di-indonesia.html
4. https://www\bps.go.id/en/statistics-table/2/MTUyMSMy/rata-rata-upah-gaji.html%26quot
5. https://taxsummaries.pwc.com/indonesia/individual/other-taxes
6. https://procapita.co.id/our-insights/thr-indonesia-mandatory-religious-holiday-allowance/
7. https://cloudinovasi.id/guides/fixed-term-or-permanent-in-indonesia
8. https://en.wikisource.org/wiki/Translation%3AIndonesian_Labor_Law_No._13_from_2003
9. https://literasihukum.bphn.go.id/konsultasi-hukum/20712
10. https://publicholidays.co.id/