Employer of Record in Hongrie

Hongrie, pays enclavé située en Europe centrale, sert de porte d’entrée importante vers l’Europe de l’Ouest et les Balkans.

Sa capitale Budapest, est le centre financier du pays et de nombreuses entreprises multinationales y ont leur siège. Les entreprises établissent également des centres de services partagés et des installations de R&D à Budapest. La capitale accueille des milliers de professionnels multilingues qui servent des entreprises internationales depuis ces sièges sociaux, SSC et installations de R&D.

La demande la plus forte en recrutement est dans les secteurs de l’ingénierie, de l’informatique, de la fabrication, des services partagés et de la logistique. La plupart des professionnels hongrois sont bilingues, parlant une combinaison de hongrois, d’allemand, d’anglais, de français, d’italien, de néerlandais ou de langues nordiques. Cette combinaison de talents forts et de polyvalence linguistique attire les employeurs étrangers en Hongrie.

La Hongrie est considérée comme un marché de l’emploi de taille moyenne. Elle n’est plus considérée comme une destination d’embauche à faible coût en raison de la croissance soutenue des salaires et des améliorations des prestations légales des travailleurs. Le revenu net moyen pour les employés à temps plein en Hongrie est de HUF 535 900, ce qui équivaut à environ 1 700 USD. La Hongrie reste compétitive car elle offre un bon équilibre entre les coûts pour l’employeur et la qualité du travailleur.

Naviguer dans les lois du travail en Hongrie lors de l’embauche peut être complexe pour les employeurs débutants. Collaborer avec un Employer of Record, comme Rivermate, offre une alternative à la création d’une entité légale locale lors de votre expansion en Hongrie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Hongrie

Utiliser un EOR pour embaucher des employés en Hongrie est un processus simple. Ce processus vous permet d’embaucher rapidement et de gérer les obligations de conformité.

1. Vous trouvez le talent : Tout d’abord, vous identifiez et recrutez la personne que vous souhaitez embaucher en Hongrie.
2. Choisissez un EOR : Vous sélectionnez un prestataire d’EOR qui opère en Hongrie. Recherchez-en un avec une tarification claire et une bonne compréhension des lois du travail locales.
3. Définissez les modalités d’emploi : Vous décidez du salaire, des responsabilités professionnelles et d’autres termes clés de l’emploi. Vous transmettez ensuite ces informations à l’EOR.
4. L’EOR rédige un contrat conforme : L’EOR rédige un contrat de travail juridiquement conforme basé sur le droit du travail hongrois et les conditions que vous avez fournies. Un contrat écrit est obligatoire en Hongrie.
5. Intégration de l’employé : L’EOR accueille votre nouvel employé. Cela inclut son enregistrement auprès des autorités fiscales et de la sécurité sociale.
6. Gestion RH continue : L’EOR gère chaque mois l’administration de la paie, les taxes et les avantages sociaux. Ils s’assurent que tout est fait conformément au droit du travail hongrois, pour que vous n’ayez pas à vous en soucier.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Hongrie

Utiliser un EOR en Hongrie peut vous faire gagner du temps et réduire la complexité. Il vous permet d’entrer sur le marché hongrois et d’embaucher rapidement des talents sans l’étape majeure de créer une société locale.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la création d’une entité légale : La constitution d’une société en Hongrie peut être un processus long et coûteux. Un EOR vous permet de contourner cette étape entièrement.
• Assure la conformité légale : Les lois du travail hongroises peuvent être complexes. Un EOR possède une expertise locale et prend en charge la responsabilité de rester conforme à toutes les réglementations en matière d’emploi, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Économise du temps et de l’argent : Vous pouvez faire travailler votre employé en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois. Cela permet d’économiser sur les frais juridiques, les coûts d’installation et le temps administratif.
• Simplifie la gestion des RH et de la paie : L’EOR gère l’ensemble du traitement de la paie, les retenues fiscales et les contributions à la sécurité sociale. Cela vous décharge d’un poids administratif important.
• Offre des avantages compétitifs : Un EOR peut fournir à vos employés des avantages statutaires et même une couverture santé privée complémentaire, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Les entreprises étrangères embauchant en Hongrie trouvent le marché du travail compétitif mais facile à comprendre. Les ingénieurs expérimentés, spécialistes en automatisation, développeurs de logiciels et professionnels de la finance multilingues peuvent recevoir plusieurs offres en même temps. Cela rend la procédure de recrutement courte indispensable en Hongrie, car les meilleurs travailleurs prennent des décisions rapidement.

Les lois du travail en Hongrie sont considérées comme flexibles selon les normes européennes. Les employeurs ont l'autorité sur les horaires de travail, les salaires et les avantages complémentaires. L’industrie n’est pas fortement influencée par des syndicats. La fondation de la relation d’emploi est le Code du travail hongrois.

Alors que les coûts d’emploi en Hongrie sont situés dans le marché moyen, il existe un certain nombre d’avantages statutaires et complémentaires qui influencent le total des cotisations de l’employeur. Par exemple, un 13ème mois n’est pas obligatoire, mais est courant en Hongrie.

Les employeurs en Hongrie sont tenus de fournir un contrat de travail écrit qui définit clairement la nature de la relation d’emploi. Une ventilation du salaire n’est pas une exigence, mais elle est courante car elle aide les candidats à évaluer les offres plus rapidement.

Contrats de travail & clauses essentielles

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Hongrie. Bien que vous puissiez inclure divers termes, certaines clauses sont essentielles pour que le contrat soit juridiquement valable.

Voici les clauses indispensables pour tout contrat de travail hongrois :

• Données personnelles de l'employé : Nom complet et adresse légale.
• Données de l'employeur : Nom complet et adresse légale.
• Intitulé du poste et description : Un résumé clair du rôle et des responsabilités de l’employé.
• Salaire de base : Le montant brut du salaire de l’employé.
• Lieu de travail : L’emplacement principal où l’employé exercera ses fonctions.
• Date de début : Le premier jour de l’emploi.

Si votre contrat ne précise pas d’autres termes, la loi considérera qu’il s’agit d’un poste à temps plein, à durée indéterminée.

Périodes d’essai

En Hongrie, vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail. Cela vous donne, à vous et à l’employé, le temps de voir si le poste convient.

• Durée maximale : La période d’essai ne peut pas dépasser trois mois.
• Prolongation : Si vous convenez d’une période d’essai inférieure à trois mois, vous pouvez la prolonger une fois, mais la durée totale ne doit pas excéder trois mois.
• Résiliation : Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat immédiatement sans fournir de motif.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standards en Hongrie sont simples, mais il existe des règles spécifiques pour les heures supplémentaires.

• Heures standard : Une semaine de travail typique est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine.
• Heures supplémentaires maximales : Vous pouvez demander à vos employés de faire jusqu’à 250 heures supplémentaires par année civile. Avec une convention collective, cela peut être étendu.
• Rémunération des heures supplémentaires : Le travail supplémentaire exige une compensation supplémentaire. Pour un travail durant un jour ouvrable, la majoration est de 50 %. Pour un travail durant un jour de repos hebdomadaire ou un jour férié, la majoration est de 100 %, ou 50 % plus un jour de repos supplémentaire.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Les employés en Hongrie ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici les jours fériés pour 2025 :

Date	Jour	Fête
1er janvier	mercredi	Jour de l'An
15 mars	samedi	Journée de commémoration de la Révolution de 1848
18 avril	vendredi	Vendredi Saint
21 avril	lundi	Lundi de Pâques
1er mai	jeudi	Fête du Travail
9 juin	lundi	Lundi de Whit
20 août	mercredi	Fête de la Fondation de l’État
23 octobre	jeudi	Journée de la Révolution de 1956
1er novembre	samedi	Tous les saints
25 décembre	jeudi	Noël
26 décembre	vendredi	Deuxième jour de Noël

Embauche de contractors en Hongrie

L’utilisation de contractors indépendants est très courante en Hongrie, notamment dans l’IT, les services de support, et les tâches basées sur des projets. Budapest concentre le plus grand nombre de contractors car c’est le centre économique de la Hongrie.

Un contractor indépendant travaille de façon autonome, fixe ses propres horaires et utilise ses propres outils. Un employé, en revanche, travaille sous votre supervision directe et suit le planning de votre entreprise.

Une erreur de classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes, des arriérés fiscaux, et d’autres pénalités légales. Les autorités en Hongrie surveillent cela de près.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal de vos travailleurs, garantissant qu’ils sont correctement classifiés selon la législation hongroise. Cela signifie que l’EOR gère toutes les tâches administratives, comme la paie, les taxes, et les avantages, tandis que vous gérez le travail quotidien de l’employé. Utiliser un EOR simplifie le processus de recrutement et vous aide à rester conforme aux lois du travail locales.

En Hongrie, votre processus de paie est simple. Vous payez les employés mensuellement en forints hongrois (HUF). Vous devez fournir une fiche de paie détaillant les gains et les déductions. Bien qu’un 13ème mois de salaire ne soit pas obligatoire, vous pouvez le proposer en tant que bonus.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer vos employés mensuellement. Les paiements sont dus avant le 10 du mois suivant. Les salaires sont généralement fixes et précisés dans le contrat de travail. Vous pouvez payer en espèces ou par virement bancaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Tout travail au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 150 % du taux normal. Pour le travail effectué le week-end ou les jours fériés, le taux augmente à 200 %. Il existe un plafond pour les heures supplémentaires, généralement 250 heures par an.

À partir de 2026, le salaire minimum mensuel est de HUF 322 800. Pour les emplois nécessitant une qualification de niveau secondaire, le salaire minimum garanti est de HUF 373 200 par mois.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

Vous êtes responsable du paiement de la taxe de contribution sociale au nom de vos employés.

Contribution	Taux	Notes
Taxe de Contribution Sociale	13% du salaire brut de l’employé	Finance les pensions et autres prestations sociales.

Taxes et déductions des Employés

Vous devez retenir les taxes et cotisations de sécurité sociale sur le salaire brut de vos employés.

Contribution	Taux	Notes
Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)	15% (taux forfaitaire)	Basé sur le salaire brut de l’employé.
Contribution d’assurance sociale	18,5%	Couvre la santé, les pensions et l’assurance chômage.

En Hongrie, le système d'avantages et de congés est un mélange de programmes mandataires gouvernementaux et d'avantages complémentaires offerts par les employeurs. Le système de sécurité sociale couvre l'essentiel comme la maladie, la maternité et la retraite. Les employeurs bâtissent ensuite sur cette base. Cette approche vous donne un point de départ solide pour le package de rémunération de votre équipe.

Congés légaux

La législation hongroise fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un minimum de 20 jours de congé payé par an. Ce montant augmente avec l'âge, atteignant un maximum de 30 jours pour les employés de plus de 45 ans.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il a droit à 15 jours de congé maladie payé par vous, l'employeur, à 70 % de leur salaire. Après 15 jours, le système de Sécurité Sociale hongrois prend en charge les paiements.
• Congé maternité : Les mères reçoivent 24 semaines de congé maternité.
• Congé paternité : Les nouveaux pères ont droit à un congé paternité.
• Congé parental : Les deux parents peuvent prendre un congé non payé pour s'occuper d'un enfant.

Jours fériés publics et régionaux

Votre équipe en Hongrie a droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un week-end, le jour de repos est généralement perdu.

Date	Jour	Férié
1 jan	mercredi	Jour de l'An
15 mar	samedi	Journée du souvenir de la Révolution de 1848
18 avr	vendredi	Vendredi Saint
21 avr	lundi	Lundi de Pâques
1 mai	jeudi	Fête du Travail
9 juin	lundi	Lundi de Pentecôte
20 août	mercredi	Journée de la fondation de l'État
23 oct	jeudi	Jour du souvenir de la Révolution de 1956
1er nov	samedi	Toutsaint
25 déc	jeudi	Noël
26 déc	vendredi	Second jour de Noël

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des exigences légales pour attirer et retenir les talents.

Avantages légaux	Avantages non légaux (complémentaires)
Sécurité sociale (maladie, maternité, retraite, chômage)	Assurance médicale privée
Minimum 20 jours de congé annuel payé	Assurance vie
15 jours de congé maladie payé par l'employeur	Assurance accident
24 semaines de congé maternité	Assurance invalidité
Congé paternité	Contributions supplémentaires pour la retraite
Congé parental non payé	Ticket restaurants
Examens visuels	Indemnités de déplacement

Comment un EOR peut aider à la mise en place d'avantages

Mettre en place un package d'avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Nous gérons la charge administrative de la gestion des avantages. Cela inclut tout du fait d’inscrire les employés dans la sécurité sociale obligatoire à la recherche et à la gestion des plans d’assurance complémentaires. Nous nous assurons que votre package d’avantages respecte toutes les lois hongroises. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques juridiques.

Un EOR vous aide à offrir des avantages compétitifs qui attirent les meilleurs talents. Nous avons une connaissance du marché local et pouvons vous conseiller sur ce que d’autres entreprises de votre secteur proposent. Cela vous permet de créer un package à la fois attractif pour les employés et adapté à votre budget.

Les employeurs sont tenus de fournir des motifs de licenciement en Hongrie. Ces motifs doivent être légalement acceptés conformément au Code du travail hongrois. Certains employés « vulnérables » bénéficient de protections supplémentaires contre le licenciement, tels que les femmes enceintes et les parents isolés avec enfants.

Un processus de licenciement structuré est requis en Hongrie, comprenant une documentation appropriée, des règlements financiers définitifs et des procédures de départ (offboarding). Le non-respect des réglementations du travail peut entraîner une plainte pour licenciement abusif, obligeant l’employeur à verser une indemnisation pour la perte de revenus.

Délais de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez prévoir un délai de préavis. Le minimum légal est de 30 jours. Cette période augmente en fonction de la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise.

Voici une répartition des délais de préavis minimums :

Années de service	Extension du délai de préavis	Délai total de préavis
Jusqu’à 3 ans	+ 0 jour	30 jours
3+ ans	+ 5 jours	35 jours
5+ ans	+ 15 jours	45 jours
8+ ans	+ 20 jours	50 jours
10+ ans	+ 25 jours	55 jours
15+ ans	+ 30 jours	60 jours
18+ ans	+ 40 jours	70 jours
20+ ans	+ 60 jours	90 jours

Vous et votre employé pouvez convenir d’un délai de préavis plus long dans le contrat de travail, mais il ne peut pas être inférieur à ces minimums légaux. Pendant la période de préavis, vous devez libérer l’employé du travail pour au moins la moitié de cette période.

Indemnité de départ (severance pay)

Les employés ont droit à une indemnité de départ si vous résiliez leur contrat. Le montant dépend de leur ancienneté. L’indemnité de départ n’est généralement pas requise si la résiliation est due au comportement ou à la performance de l’employé.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’intégralité du processus de départ (offboarding) pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit équitable, conforme et traité avec soin.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et fournissons tous les documents légaux nécessaires, y compris la notification écrite de licenciement.
• Calculs : Nous calculons le délai de préavis correct et toute indemnité de départ en fonction de la durée de service de l’employé.
• Paye finale : Nous assurons que tous les paiements finaux, y compris le paiement des congés non utilisés, soient traités correctement et à temps.
• Conseils : Nous fournissons des conseils d’experts sur le droit du travail hongrois pour vous assurer de comprendre vos obligations en tant qu’employeur.

Nous gérons les complexités du départ afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

En règle générale, les ressortissants étrangers doivent obtenir une autorisation de travail. Les ressortissants non-UE obtiennent un visa et un permis de travail dans le cadre d’une procédure unique via la Direction Générale de la Police des Étrangers (OIF). Pendant le processus de demande, les autorités d’immigration consulteront le centre d’emploi concerné pour déterminer que le poste ne peut réellement pas être occupé par un Hongrois.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour gérer le parrainage de visa en Hongrie. Un EOR doté d'une entité légale enregistrée dans le pays peut parrainer le type de permis de travail le plus courant pour les employés étrangers à temps plein. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre société locale pour embaucher quelqu’un.

Voici les principales réalités :

• Le parrainage est nécessaire : Pour la plupart des rôles à long terme, vous avez besoin d’un employeur pour parrainer votre permis de travail.
• Les EOR peuvent parrainer : Un EOR conforme peut agir en tant que votre employeur légal en Hongrie et gérer le processus de visa.
• Les Contractors sont différents : Les contractors indépendants ne peuvent généralement pas être parrainés pour un visa de travail standard.

Conformité lors de déplacements professionnels (visites de courte durée)

Pour les déplacements professionnels de courte durée, les règles diffèrent. Si vous êtes un ressortissant hors de l’EEE et que votre séjour est inférieur à 90 jours, vous pourriez avoir besoin d’un permis de travail à court terme. Même si vous n’êtes pas directement employé par une société hongroise, votre entreprise de parrainage devra en faire la demande. Certains visas peuvent limiter votre séjour à 30 jours, il est donc important d’avoir la bonne autorisation pour votre visite. Vérifiez toujours les exigences spécifiques en fonction de votre nationalité et de la nature de vos activités professionnelles pour vous assurer que vous êtes en conformité.