Aperçu en Hongrie
En 2025, le paysage du recrutement en Hongrie est caractérisé par une économie dynamique et un marché du travail compétitif, nécessitant une compréhension nuancée des conditions locales pour un recrutement efficace. Les industries clés stimulant la croissance comprennent l'automobile, la technologie, les services aux entreprises, la logistique, le tourisme et l'industrie alimentaire, chacune avec des rôles spécifiques en demande. Le secteur automobile reste stable, tandis que la technologie et la logistique connaissent une croissance, créant une forte demande pour les développeurs de logiciels, les data scientists et les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement. Les employeurs font face à des défis tels que la pénurie de talents, les barrières linguistiques et les lois du travail complexes, qui nécessitent des solutions stratégiques comme une rémunération compétitive, des programmes de formation et des partenariats locaux.
Le vivier de talents en Hongrie est bien éduqué, mais certaines compétences, notamment en IT et en services aux entreprises multilingues, sont rares. Les entreprises doivent souvent investir dans une formation supplémentaire pour combler ces lacunes. Les méthodes de recrutement incluent les sites d'emploi en ligne, LinkedIn et des agences spécialisées, le branding employeur jouant un rôle crucial dans l'attraction des meilleurs talents. Le processus d'entretien comporte généralement plusieurs étapes, mettant l'accent sur des entretiens structurés, des évaluations techniques et la sensibilité culturelle. Les délais de recrutement varient de 6 à 12 semaines, avec des différences régionales influençant les attentes salariales et les stratégies de recrutement.
Industrie | Perspectives | Rôles clés en demande |
---|---|---|
Automobile | Stable | Ingénieurs de production, spécialistes du contrôle qualité, gestionnaires logistiques |
Technologie | En croissance | Développeurs de logiciels, data scientists, experts en cybersécurité |
Services aux entreprises | En expansion | Comptables, représentants du service client, spécialistes RH |
Logistique | En croissance | Gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement, opérateurs d'entrepôt, planificateurs de transport |
Tourisme | En reprise | Directeurs d'hôtels, chefs cuisiniers, spécialistes marketing |
Industrie alimentaire | Stable | Technologues alimentaires, superviseurs de production, personnel assurance qualité |
Compétence | Demande | Disponibilité |
---|---|---|
Développement logiciel | Élevée | Moyenne |
Data science | Élevée | Faible |
Cybersécurité | Élevée | Faible |
Ingénierie | Moyenne | Élevée |
Comptabilité | Moyenne | Moyenne |
Service client (multilingue) | Élevée | Moyenne |
Défi | Solution |
---|---|
Pénurie de talents | Offrir des salaires et avantages compétitifs, investir dans des programmes de formation |
Barrières linguistiques | Fournir une formation linguistique, embaucher des recruteurs et gestionnaires multilingues |
Lois du travail complexes | Collaborer avec un service EOR local ou un conseiller juridique |
Différences culturelles | Offrir une formation interculturelle, adapter les styles de communication |
Attentes salariales | Rechercher les benchmarks salariaux locaux, être transparent sur les packages de rémunération |
Étape | Durée |
---|---|
Publication d'offre | 1-2 semaines |
Revue des candidatures | 1-2 semaines |
Entretiens | 2-4 semaines |
Offre & Acceptation | 1-2 semaines |
Intégration | 1-4 semaines |
Total | 6-12 semaines |
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Comprenez quels sont les coûts liés à l'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche dans Hongrie

Guide Employer of Record pour Hongrie
Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Hongrie avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Hongrie, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Impôts en Hongrie
Le système fiscal hongrois impose diverses obligations aux employeurs, notamment les cotisations de sécurité sociale et la retenue à la source de l'impôt sur le revenu. Les employeurs doivent verser 13 % du salaire brut pour la sécurité sociale et 1,5 % supplémentaires pour la formation professionnelle. Ils sont également responsables de la retenue d'un impôt sur le revenu personnel forfaitaire de 15 % sur les salaires des employés, qu'ils doivent remettre à l'Administration fiscale et douanière nationale (NAV) avant le 12 du mois suivant.
Type de contribution | Taux |
---|---|
Cotisation de sécurité sociale | 13% |
Cotisation à la formation professionnelle | 1,5% |
Impôt sur le revenu (PIT) | 15% |
Les employés peuvent bénéficier de déductions telles que les allocations familiales, la sécurité sociale et les cotisations de pension. Les employeurs doivent respecter des délais stricts de conformité, notamment les déclarations fiscales mensuelles avant le 12 et la reconciliation annuelle avant le 31 janvier. Les entités étrangères devraient prendre en compte les conventions de double imposition, la résidence fiscale et les avantages pour expatriés afin de gérer efficacement leurs obligations. Il est conseillé de consulter un conseiller fiscal professionnel pour naviguer dans ces complexités.
Congé en Hongrie
Les lois du travail en Hongrie garantissent aux employés un congé adéquat, équilibrant vie professionnelle et vie personnelle. Les droits clés incluent le congé annuel, les jours fériés, le congé maladie et le congé parental. Les employeurs doivent respecter ces réglementations pour maintenir de bonnes relations avec leurs employés. Le congé annuel de base est de 20 jours ouvrables, augmentant avec l'âge, et les employés peuvent demander au moins 7 jours consécutifs de congé. Les jours fériés sont payés, mais si ils tombent un week-end, aucun jour de congé supplémentaire n’est requis.
Âge | Congé Annuel (Jours Ouvrables) |
---|---|
Moins de 30 | 20 |
31 | 21 |
33 | 22 |
35 | 23 |
37 | 24 |
39 | 25 |
41 | 26 |
43 | 27 |
45 | 28 |
Le congé maladie offre 70 % de rémunération pendant les 15 premiers jours, puis 60 % via la sécurité sociale. Le congé parental comprend 24 semaines de congé de maternité à 70 %, 5 jours de congé de paternité, et le congé parental (GYED) jusqu’à ce que l’enfant ait deux ans, également à 70 % mais plafonné. L’allocation de garde d’enfants (GYES) suit le GYED jusqu’à ce que l’enfant ait trois ans. D’autres types de congé incluent le congé pour deuil et le congé d’études, avec un congé sabbatique offert à la discrétion de l’employeur.
Avantages en Hongrie
Le système d'avantages sociaux des employés en Hongrie est défini par des exigences légales obligatoires et par l'importance croissante des avantages optionnels pour attirer les talents. Les employeurs doivent respecter les avantages statutaires, qui comprennent un minimum de 20 jours de congé annuel payé, des jours fériés payés, et un congé maladie avec une couverture partielle du salaire. Les cotisations de sécurité sociale sont obligatoires, couvrant les pensions, les soins de santé et les allocations de chômage. Les congés de maternité et de paternité sont prévus avec un remplacement de revenu, et d'autres types de congés tels que les congés pour études et pour soins sont également obligatoires.
Les avantages optionnels deviennent de plus en plus essentiels pour obtenir un avantage concurrentiel sur le marché du travail. Les offres courantes incluent l'assurance santé, les plans de retraite, et d'autres avantages adaptés aux besoins des employés. Les employeurs souhaitant attirer et retenir des travailleurs qualifiés devraient envisager d'améliorer leurs packages d'avantages au-delà des exigences statutaires pour répondre aux attentes évolutives des employés.
Avantage Obligatoire | Description |
---|---|
Congé payé | Minimum de 20 jours, augmentant avec l'âge |
Jours fériés | Congé payé pour plusieurs jours fériés annuellement |
Congé maladie | Congé payé avec l'employeur couvrant une partie du salaire |
Sécurité sociale | Contributions de l'employeur pour les pensions, les soins de santé, et les allocations de chômage |
Congé de maternité/paternité | Congé avec remplacement de revenu pour les nouveaux parents |
Autres congés | Inclut le congé pour études et le congé pour soins |
Droits des travailleurs en Hongrie
Les lois du travail en Hongrie, principalement régies par le Code du travail (Loi I de 2012), sont conçues pour garantir un traitement équitable et protéger les employés dans divers aspects tels que les procédures de licenciement, la lutte contre la discrimination, les conditions de travail, ainsi que la santé et la sécurité. Les employeurs doivent respecter des règles spécifiques pour la résiliation de l'emploi, nécessitant des motifs valides et le respect des périodes de préavis en fonction de la durée de service de l'employé. La indemnité de licenciement est obligatoire sauf en cas de licenciement pour motif valable.
Durée de service | Période de préavis | Indemnité de licenciement (mois de salaire) |
---|---|---|
< 1 an | 30 jours | - |
1-3 ans | 45 jours | - |
3-5 ans | 60 jours | 1 |
5-10 ans | 75 jours | 2 |
10-15 ans | 105 jours | 3 |
15-20 ans | 120 jours | 4 |
20-25 ans | 180 jours | 5 |
> 25 ans | 210 jours | 6 |
Les lois anti-discrimination interdisent tout traitement injuste basé sur des caractéristiques telles que le sexe, la race, l'âge, et plus encore, avec l'Equal Treatment Authority qui veille à l'application de ces lois. Les employeurs doivent assurer la conformité aux normes relatives aux conditions de travail, notamment une semaine de travail de 40 heures, des périodes de repos obligatoires, et des congés payés. Les règlements en matière de santé et de sécurité exigent que les employeurs réalisent des évaluations des risques, fournissent des formations, et garantissent la disponibilité d'équipements de protection.
Les mécanismes de résolution des conflits incluent la négociation, la médiation, les tribunaux du travail, et les services de conciliation. Les works councils et les syndicats jouent un rôle important dans la représentation des intérêts des employés et la négociation d'accords collectifs. Les employeurs doivent être conscients de ces cadres afin de maintenir la conformité et de favoriser un environnement de travail équitable.
Accords en Hongrie
En Hongrie, les accords d'emploi sont essentiels pour définir les termes de la relation employeur-employé, en assurant la conformité avec le Code du travail hongrois. Ces contrats doivent être clairs et complets pour protéger les droits des deux parties et préciser leurs obligations. Le Code du travail impose des éléments spécifiques dans les accords d'emploi, et le non-respect peut entraîner des contrats non exécutoires.
La loi hongroise reconnaît divers types d'accords d'emploi, chacun adapté à différents scénarios d'emploi. Les employeurs doivent choisir le type de contrat approprié à leurs besoins tout en veillant à respecter toutes les exigences légales pour maintenir un accord valable et exécutoire. Comprendre ces nuances aide à prévenir les litiges et favorise un environnement de travail productif.
Travail à distance en Hongrie
Le travail à distance en Hongrie devient de plus en plus populaire, s'alignant sur les tendances mondiales vers des modalités de travail flexibles. Les employeurs reconnaissent les avantages tels qu'une productivité accrue et un accès à un vivier de talents plus large. Pour mettre en œuvre avec succès des politiques de travail à distance, il est essentiel de comprendre les considérations juridiques et pratiques hongroises. Les domaines clés incluent la conformité au Labour Code (Act I de 2012), qui régit les contrats de travail, la santé et la sécurité, le temps de travail et les droits au télétravail. Les employeurs doivent s'assurer que les arrangements de travail à distance sont clairement définis dans les contrats, maintenir un environnement de travail sûr et gérer efficacement les heures de travail. Bien qu'il n'existe pas de droit légal explicite au télétravail, de tels arrangements peuvent être négociés.
Les employeurs ont des obligations spécifiques, notamment fournir l'équipement nécessaire ou un remboursement, assurer la protection des données, maintenir la communication, offrir des opportunités de formation équitables et respecter les réglementations en matière de santé et de sécurité. Les modalités de travail flexibles sont de plus en plus adoptées par les entreprises hongroises pour attirer et retenir les talents. Ces arrangements incluent diverses options qui répondent aux besoins différents des employés, améliorant la satisfaction au travail et la productivité.
Considérations Clés | Détails |
---|---|
Cadre Juridique | Réglementé par le Labour Code (Act I de 2012) |
Contrats de Travail | Doivent préciser le lieu de travail, les heures et les termes |
Santé et Sécurité | Responsabilité de l'employeur pour des environnements à distance sûrs |
Temps de Travail | Règlementations sur le temps de travail et les périodes de repos s'appliquent |
Obligations de l'Employeur | Fournir l'équipement, assurer la sécurité des données, maintenir la communication, offrir la formation |
Modalités de Travail Flexibles | Adoptées pour attirer et retenir les talents |
Heures de travail en Hongrie
Le Code du travail hongrois stipule que les heures de travail standard pour les employés à temps plein sont de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Cependant, les employeurs peuvent mettre en place un horaire de travail inégal, permettant de faire varier les heures de travail quotidiennes, à condition que la moyenne ne dépasse pas 40 heures par semaine sur une période de référence, généralement de 4 mois, extensible à 6 mois ou plus par des accords collectifs. Dans certains cas, avec le consentement de l'employé et un accord collectif, les heures de travail quotidiennes peuvent être prolongées jusqu'à 12 heures.
Les heures supplémentaires ne sont autorisées que dans des circonstances exceptionnelles, telles que des urgences ou pour prévenir des dommages importants. Le maximum d'heures supplémentaires autorisées est de 250 heures par an, ce qui peut être porté à 300 heures par des accords collectifs. La compensation des heures supplémentaires peut être fournie soit sous forme d'un supplément de salaire d'au moins 50 % du salaire de base, soit sous forme de congé équivalent, qui doit être accordé dans la période de référence ou, si cela n'est pas possible plus tôt, d'ici la fin du mois suivant.
Aspect | Détails |
---|---|
Heures quotidiennes standard | 8 heures |
Heures hebdomadaires standard | 40 heures |
Heures quotidiennes maximales | 12 heures (avec consentement et accord) |
Heures supplémentaires maximales | 250 heures/an (300 heures avec accord) |
Compensation des heures supplémentaires | 50 % de supplément de salaire ou congé équivalent |
Période de référence | Généralement 4 mois (extensible à 6 mois ou plus par accord) |
Salaire en Hongrie
Le paysage salarial de la Hongrie en 2025 est façonné par son intégration dans l'économie européenne et par des dynamiques spécifiques du marché du travail. Les employeurs doivent comprendre les attentes salariales, les exigences légales et les pratiques de rémunération pour attirer et retenir les talents. Les salaires varient considérablement selon l'industrie, le rôle et la localisation, Budapest offrant des salaires plus élevés. Les fourchettes salariales clés pour les rôles courants sont :
Industrie | Rôle | Fourchette de salaire (HUF par an) |
---|---|---|
IT | Développeur Logiciel | 6 000 000 - 12 000 000 |
Finance | Comptable | 4 500 000 - 9 000 000 |
Fabrication | Responsable de Production | 5 000 000 - 10 000 000 |
Ventes & Marketing | Représentant Commercial | 4 000 000 - 9 000 000 (plus commission) |
Le salaire minimum légal pour 2025 est de HUF 326 000 par mois pour les travailleurs qualifiés et de HUF 266 800 pour les travailleurs non qualifiés, soumis à une révision annuelle. Les primes courantes incluent des bonus annuels, un 13e mois, des allocations de transport, des chèques repas et des avantages flexibles via un système de cafétéria. La paie est généralement traitée mensuellement, avec des paiements effectués par virement bancaire ou, moins fréquemment, en espèces.
Les tendances salariales en Hongrie sont influencées par la croissance économique, l'inflation, les pénuries de main-d'œuvre et les politiques gouvernementales. Les prévisions indiquent une augmentation des salaires, en particulier pour les professionnels qualifiés dans des secteurs à forte demande comme l'IT et l'ingénierie. Les employeurs doivent revoir régulièrement leurs stratégies de rémunération pour rester compétitifs et conformes aux réglementations en évolution.
Résiliation en Hongrie
Naviguer dans la résiliation d'emploi en Hongrie nécessite une stricte conformité au Code du travail (Loi I de 2012), qui régit les contrats de travail, les heures de travail, les salaires et les procédures de licenciement. Les employeurs doivent suivre des protocoles spécifiques, y compris les périodes de préavis et le calcul des indemnités de départ, afin d'assurer la conformité et d'éviter les litiges juridiques. Le non-respect peut entraîner des contestations légales et des pénalités financières.
Les périodes de préavis en Hongrie varient en fonction de la durée de service de l'employé, avec des exigences minimales spécifiées par la loi. Ces périodes peuvent être prolongées par accord mutuel dans le contrat de travail. La période de préavis commence le lendemain de la notification écrite, période durant laquelle l'employé a le droit de travailler et de recevoir son salaire habituel.
Durée de service | Période de préavis minimale |
---|---|
Moins de 3 ans | 30 jours |
3 à 5 ans | 45 jours |
5 à 8 ans | 60 jours |
8 à 10 ans | 75 jours |
10 à 15 ans | 90 jours |
15 à 18 ans | 105 jours |
Plus de 18 ans | 120 jours |
L'indemnité de départ est obligatoire si l'employeur résilie le contrat ou si l'employeur est un successeur légal. Le droit à cette indemnité est basé sur la durée de service de l'employé, garantissant une compensation équitable lors de la résiliation. Les employeurs doivent calculer précisément ces paiements pour rester conformes aux lois du travail hongroises.
Freelancing en Hongrie
Le marché du travail en Hongrie en 2025 présente un segment important et en croissance de freelances et de Contractors, impactant divers secteurs économiques. Comprendre les distinctions juridiques entre employés et Contractors est crucial pour éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des problèmes juridiques et financiers. Les différences clés incluent le niveau de contrôle, la dépendance économique, l'intégration organisationnelle, la fourniture d'outils et l'exclusivité. Les Contractors jouissent d'une plus grande autonomie et travaillent généralement avec plusieurs clients, assumant leurs propres risques commerciaux.
Caractéristique | Employee | Independent Contractor |
---|---|---|
Contrôle | Niveau élevé de contrôle par l'employeur | Autonomie significative |
Dépendance économique | Dépend économiquement de l'employeur | Plusieurs clients, assume ses propres risques commerciaux |
Intégration | Intégré dans l'organisation | Fonctionne de manière indépendante |
Outils et Équipements | Fournis par l'employeur | Fournis par le contractor |
Exclusivité | Souvent travaille exclusivement pour un employeur | Peut travailler pour plusieurs clients |
Les pratiques de contracting en Hongrie exigent des accords clairs définissant la portée, le paiement, la résiliation, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle (PI). La propriété de la PI doit être explicitement indiquée, avec des options de cession ou de licence. Les obligations fiscales pour les contractors incluent l'impôt sur le revenu personnel, la sécurité sociale, et éventuellement la TVA si les seuils de revenu sont atteints. Les industries courantes employant des freelances incluent l'informatique, les secteurs créatifs, le conseil, l'éducation et la construction, avec une demande motivée par le besoin de compétences spécialisées et d'arrangements de travail flexibles.
Impôt/Contribution | Taux (Approximatif) |
---|---|
Impôt sur le revenu personnel | 15% |
Contributions à la sécurité sociale | 18,5% |
Contribution à l'assurance maladie | 7% |
Contribution à la pension | 10% |
TVA (si applicable) | 27% |
Les employeurs et les contractors doivent assurer leur conformité avec les lois hongroises et envisager de consulter des conseillers fiscaux pour une orientation précise.
Santé & Sécurité en Hongrie
La Hongrie impose une stricte conformité aux réglementations en matière de santé et de sécurité afin de protéger les employés sur le lieu de travail. Les employeurs doivent respecter un cadre juridique complet, principalement régulé par Act XCIII de 1993 sur la Sécurité et la Santé au Travail, qui définit les obligations pour prévenir les accidents et maladies professionnelles. Le Ministère de l'Innovation et de la Technologie, ainsi que l'Inspection Nationale du Travail, supervisent la mise en œuvre et l'application de ces réglementations. La conformité n'est pas seulement une exigence légale, mais aussi un aspect clé des opérations commerciales responsables en Hongrie.
Les éléments clés du cadre réglementaire comprennent des décrets gouvernementaux, des règlements ministériels, les Normes Hongroises (MSZ), et des directives de l'UE. Les employeurs sont tenus de réaliser des évaluations des risques, fournir des équipements de protection individuelle (EPI), garantir des postes de travail ergonomiques, gérer la sécurité chimique, maintenir la sécurité des machines, et mettre en œuvre des mesures de sécurité incendie. Les inspections par l'Inspection Nationale du Travail assurent la conformité, avec la possibilité d'ordres correctifs et d'amendes en cas de violations.
Organisme de réglementation | Rôle |
---|---|
Ministère de l'Innovation et de la Technologie | Élaborer et appliquer les politiques de santé et sécurité |
Inspection Nationale du Travail | Effectuer des inspections et faire respecter la conformité |
Exigence de sécurité | Description |
---|---|
Évaluation des risques | Identifier les dangers et mettre en œuvre des mesures de contrôle |
Équipements de protection individuelle | Fournir et assurer l'utilisation correcte des EPI |
Ergonomie | Concevoir des postes de travail pour minimiser les risques ergonomiques |
Sécurité chimique | Manipulation et stockage sécurisés des produits chimiques dangereux |
Sécurité des machines | Équiper les machines de dispositifs de sécurité et effectuer des inspections régulières |
Sécurité incendie | Mettre en œuvre des systèmes de prévention, de suppression d'incendie, et des plans d'évacuation |
Résolution des litiges en Hongrie
Le cadre juridique de la Hongrie en matière de litiges liés à l'emploi comprend des tribunaux du travail et des panels d'arbitrage, offrant des voies structurées pour résoudre les conflits. Les tribunaux du travail traitent des affaires telles que le licenciement abusif et les revendications salariales, impliquant des procédures formelles telles que le dépôt de plaintes et la présentation de preuves. L'arbitrage, quant à lui, propose un processus moins formel et souvent plus rapide, où un arbitre neutre rend des décisions contraignantes. La conciliation est encouragée en tant qu'étape préliminaire, visant une résolution mutuellement acceptable avant d'engager une procédure judiciaire ou d'arbitrage.
Pour les employeurs, en particulier les entreprises internationales, la compréhension de ces mécanismes est essentielle pour assurer la conformité aux normes du travail locales et internationales. Des mesures proactives, telles que les audits de conformité, sont soulignées pour prévenir les litiges. La familiarité avec ces processus aide à maintenir un lieu de travail conforme à la loi et harmonieux, en minimisant le risque de conflits et en favorisant des relations de travail productives.
Méthode de résolution des litiges | Description |
---|---|
Labour Courts | Processus judiciaire formel pour des affaires telles que le licenciement abusif et les revendications salariales. |
Panels d'arbitrage | Méthode alternative avec un arbitre neutre ; plus rapide et moins formelle que les procédures judiciaires. |
Conciliation | Étape préliminaire impliquant un conciliateur neutre pour parvenir à un accord mutuellement acceptable. |
Considérations culturelles en Hongrie
L'environnement des affaires en Hongrie est façonné par son riche patrimoine culturel, ce qui oblige les entreprises internationales à comprendre et à s'adapter aux coutumes locales pour réussir leurs opérations. Les aspects clés incluent les styles de communication formels, les structures hiérarchiques au sein des lieux de travail, et une focalisation sur la construction de la confiance et du rapport. La communication hongroise est formelle et directe, avec un accent sur la clarté et la précision. Il est courant de s'adresser à ses collègues par leurs titres et noms de famille, et bien que de nombreux professionnels parlent anglais, l'utilisation de phrases hongroises de base peut témoigner du respect. La communication écrite reste formelle, surtout pour les premiers contacts ou les annonces importantes.
Les négociations en Hongrie mettent l'accent sur la patience et la construction de relations. Une préparation approfondie et une compréhension des processus décisionnels hiérarchiques sont cruciales. Les contrats sont pris au sérieux, nécessitant des termes clairs et bien compris. La nature hiérarchique des lieux de travail hongrois signifie que les décisions sont généralement prises à des niveaux supérieurs, avec une communication qui circule du haut vers le bas. Les managers sont censés fournir des directives claires, et bien que les contributions individuelles soient valorisées, le travail en équipe est essentiel pour atteindre les objectifs.
Comprendre les fêtes hongroises est important pour planifier les activités commerciales afin d’éviter les perturbations. La familiarité avec ces nuances culturelles peut aider les entreprises à favoriser des relations solides et à créer un environnement productif en Hongrie.
Questions fréquemment posées en Hongrie
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Hungary?
When using an Employer of Record (EOR) in Hungary, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions required by Hungarian law. The EOR ensures compliance with local tax regulations and deadlines, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Hungary. This service helps companies avoid potential legal issues and penalties related to non-compliance, allowing them to focus on their core business activities.
What is the timeline for setting up a company in Hungary?
Setting up a company in Hungary involves several steps and can vary in duration depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Hungary:
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Preparation Phase (1-2 weeks):
- Business Plan and Strategy: Develop a comprehensive business plan and strategy.
- Legal Consultation: Engage with a local legal advisor to understand the specific requirements and regulations.
- Choose a Company Type: Decide on the type of company you want to establish (e.g., Limited Liability Company - Kft, Private Company Limited by Shares - Zrt, etc.).
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Company Name Reservation (1-2 days):
- Name Check: Conduct a name check to ensure the desired company name is available.
- Reservation: Reserve the company name with the Hungarian Company Registry.
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Drafting and Signing Incorporation Documents (1 week):
- Articles of Association: Draft the Articles of Association and other necessary documents.
- Notarization: Have the documents notarized by a Hungarian notary public.
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Opening a Bank Account (1-2 weeks):
- Bank Selection: Choose a bank and open a corporate bank account.
- Deposit Capital: Deposit the required initial capital into the bank account.
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Registration with the Company Registry (1-2 weeks):
- Submission: Submit the incorporation documents to the Hungarian Company Registry.
- Registration: The registry processes the application and registers the company.
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Tax Registration (1 week):
- Tax Number: Obtain a tax number from the Hungarian Tax Authority (NAV).
- VAT Registration: If applicable, register for VAT.
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Social Security Registration (1 week):
- Social Security Number: Register the company with the Hungarian Social Security Authorities.
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Additional Licenses and Permits (Varies):
- Industry-Specific Licenses: Obtain any additional licenses or permits required for your specific industry.
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Operational Setup (1-2 weeks):
- Office Space: Secure office space and set up the physical infrastructure.
- Hiring Employees: Begin the process of hiring employees and setting up payroll.
In total, the process of setting up a company in Hungary can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the specific requirements of your business. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities.
What is HR compliance in Hungary, and why is it important?
HR compliance in Hungary refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that all employment contracts, workplace policies, and HR practices align with Hungarian labor legislation. Key aspects of HR compliance in Hungary include:
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Employment Contracts: Hungarian labor law mandates that employment contracts must be in writing and include specific details such as job description, salary, working hours, and duration of employment.
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Working Hours and Overtime: The standard working week in Hungary is 40 hours. Employers must comply with regulations regarding overtime, which is generally capped and requires additional compensation.
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Minimum Wage: Employers must ensure that employees are paid at least the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government.
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Leave Entitlements: Hungarian law provides for various types of leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. Employers must ensure that employees receive their entitled leave and that it is properly documented.
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Health and Safety: Employers are required to maintain a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments and providing necessary training and equipment.
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Termination and Severance: Termination of employment must comply with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and, in some cases, severance pay. Employers must follow proper procedures to avoid wrongful termination claims.
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Data Protection: Compliance with data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR), is crucial. Employers must ensure that employee data is collected, processed, and stored in accordance with these regulations.
Importance of HR Compliance in Hungary:
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Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, legal penalties, and damage to the company's reputation.
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Employee Satisfaction and Retention: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction and retention rates. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe and fair working environment.
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Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that the company operates smoothly without interruptions caused by legal issues or disputes. This allows the company to focus on its core business activities.
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Reputation Management: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and potential employees. This can enhance the company's reputation and attract top talent.
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Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial penalties, legal actions, and loss of business licenses.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Hungary. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, taxes, benefits, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of non-compliance.
Is it possible to hire independent contractors in Hungary?
Yes, it is possible to hire independent contractors in Hungary. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.
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Legal Framework: Independent contractors in Hungary are governed by the Hungarian Civil Code, which outlines the terms and conditions under which they can operate. Unlike employees, contractors are not subject to the Hungarian Labor Code, which means they have more flexibility but also fewer protections.
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Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the relationship is one of an independent contractor and not an employment relationship to avoid any legal ambiguities.
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Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes, including social security contributions and VAT if applicable. They must register with the Hungarian tax authorities and comply with all tax filing requirements. Employers do not withhold taxes for contractors, which simplifies payroll but requires contractors to be diligent about their tax obligations.
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Misclassification Risks: One of the significant risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If a contractor is found to be functioning more like an employee (e.g., working under direct supervision, using company equipment, having set working hours), Hungarian authorities may reclassify the relationship as employment. This can result in back taxes, penalties, and other legal issues for the hiring company.
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Benefits and Protections: Independent contractors do not receive the same benefits and protections as employees, such as paid leave, health insurance, and severance pay. This can be a cost-saving measure for companies but may also affect the attractiveness of the position to potential contractors.
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Intellectual Property: Ensure that the contract includes clauses related to intellectual property (IP) rights. Typically, any IP created by an independent contractor should be assigned to the hiring company, but this needs to be explicitly stated in the contract to avoid disputes.
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Termination: The terms for terminating the contract should be clearly outlined. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal, but having clear termination clauses can help prevent potential conflicts.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Hungary. An EOR can handle the complexities of local compliance, tax regulations, and contractual agreements, ensuring that your business remains compliant with Hungarian laws while mitigating the risks associated with misclassification and other legal issues. This allows your company to focus on core business activities while leveraging the expertise of local professionals.
How does Rivermate, as an Employer of Record in Hungary, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Hungary, ensures HR compliance through a comprehensive understanding of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:
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Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Hungarian labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards, including hiring, contracts, payroll, and terminations.
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Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Hungarian labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. These contracts are regularly updated to reflect any changes in legislation.
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Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Hungarian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social security, health insurance, and other statutory benefits.
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Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax withholding, corporate taxes, and value-added tax (VAT) where applicable. They stay updated on tax law changes to ensure ongoing compliance.
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Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory benefits. They also offer guidance on additional benefits that can help attract and retain employees while remaining compliant with local laws.
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Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Hungarian labor laws regarding working hours, overtime, leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave), and workplace safety regulations.
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Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with Hungarian labor laws. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments where applicable.
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Data Protection: Rivermate ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which is applicable in Hungary. They implement robust data security measures to protect employee information.
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Dispute Resolution: Rivermate provides support in handling employee disputes and grievances in accordance with Hungarian labor laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly.
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Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Hungarian labor laws and regulations. They proactively update their policies and practices to ensure ongoing compliance, reducing the risk of legal issues for their clients.
By leveraging Rivermate's services, companies can confidently expand their operations in Hungary, knowing that all HR and employment-related matters are handled in full compliance with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing legal and financial risks.
What options are available for hiring a worker in Hungary?
In Hungary, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:
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Direct Employment:
- Permanent Employment Contracts: This is the most common form of employment in Hungary. It involves hiring an employee directly under an indefinite-term contract. The employer is responsible for all aspects of employment, including payroll, taxes, social security contributions, and compliance with Hungarian labor laws.
- Fixed-Term Contracts: Employers can hire workers for a specific period or project. These contracts must comply with Hungarian labor regulations, which include limitations on the duration and renewal of fixed-term contracts.
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Temporary Employment:
- Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. The agency acts as the employer, handling payroll and compliance, while the worker performs tasks for the client company. This option provides flexibility but can be more expensive due to agency fees.
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Freelancers and Independent Contractors:
- Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors can be an option for specific projects or tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification and legal issues.
- Consultants: Similar to freelancers, consultants can be hired for their expertise on a contractual basis. This arrangement is suitable for short-term or specialized projects.
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Outsourcing:
- Outsourcing Services: Employers can outsource certain functions or projects to third-party service providers. This can include IT services, customer support, or manufacturing. The outsourcing company handles the employment and compliance aspects.
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Employer of Record (EOR):
- Employer of Record Services: Using an EOR, like Rivermate, allows companies to hire workers in Hungary without establishing a legal entity in the country. The EOR acts as the legal employer, managing payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This option is particularly beneficial for companies looking to expand quickly and efficiently without the administrative burden of setting up a local subsidiary.
Benefits of Using an Employer of Record in Hungary
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Compliance and Risk Management:
- Legal Compliance: An EOR ensures that all employment practices comply with Hungarian labor laws, including contracts, working hours, termination procedures, and employee benefits.
- Risk Mitigation: By handling all legal and regulatory requirements, an EOR reduces the risk of non-compliance, which can result in fines and legal disputes.
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Cost Efficiency:
- Reduced Overhead: Setting up a legal entity in Hungary involves significant time and financial investment. An EOR eliminates these costs, allowing companies to allocate resources more effectively.
- Scalability: EOR services provide flexibility to scale the workforce up or down based on business needs without the long-term commitment of establishing a local entity.
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Administrative Relief:
- Payroll and Tax Management: The EOR manages payroll processing, tax withholding, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness.
- Employee Benefits Administration: An EOR handles the provision and management of employee benefits, such as health insurance, pensions, and other statutory benefits.
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Speed to Market:
- Quick Onboarding: An EOR can facilitate the rapid hiring and onboarding of employees, enabling companies to start operations in Hungary quickly.
- Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
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Local Expertise:
- Knowledge of Local Market: An EOR has in-depth knowledge of the Hungarian labor market, cultural nuances, and employment practices, providing valuable insights and support.
- Employee Support: The EOR can offer local support to employees, addressing their concerns and ensuring a positive employment experience.
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Hungary, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost efficiency, administrative relief, speed to market, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Hungary without the complexities of establishing a local entity.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Hungary?
Yes, employees in Hungary receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key aspects:
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Employment Contracts: An EOR will provide employment contracts that comply with Hungarian labor laws. These contracts will outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and other essential details.
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Wages and Salaries: Employees will receive their wages and salaries in accordance with Hungarian standards, including adherence to minimum wage laws and timely payment schedules.
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Social Security and Taxes: The EOR will handle all necessary social security contributions and tax withholdings, ensuring that employees are covered under Hungary's social security system, which includes healthcare, pensions, and unemployment benefits.
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Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by Hungarian labor laws. The EOR will manage these entitlements and ensure employees can take their leave as required.
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Working Hours and Overtime: The EOR will ensure compliance with regulations regarding working hours and overtime. In Hungary, the standard workweek is 40 hours, and any overtime must be compensated according to legal requirements.
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Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets health and safety standards as required by Hungarian law. This includes providing a safe working environment and necessary training.
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Termination and Severance: In the event of termination, the EOR will handle the process in compliance with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and severance pay requirements.
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Employee Benefits: The EOR can also manage additional employee benefits, such as private health insurance, meal vouchers, and transportation allowances, ensuring that employees receive a comprehensive benefits package.
By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Hungary receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws, while also simplifying the complexities of international employment compliance.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Hungary?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Hungary, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with Hungarian labor laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:
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Employment Contracts:
- The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts in compliance with Hungarian labor laws. These contracts must include terms such as job description, salary, working hours, and other conditions of employment.
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Payroll and Tax Compliance:
- The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes and social security contributions, and remitting them to the Hungarian tax authorities.
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Social Security and Benefits:
- The EOR ensures that employees are registered with the Hungarian social security system and that all mandatory contributions are made. This includes health insurance, pension contributions, and other statutory benefits.
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Labor Law Compliance:
- The EOR ensures compliance with Hungarian labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also handle any necessary reporting to labor authorities.
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Employee Rights and Protections:
- The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including adherence to anti-discrimination laws, health and safety regulations, and other statutory protections.
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Termination and Severance:
- The EOR manages the termination process in compliance with Hungarian labor laws, including providing the required notice period and calculating any severance pay or other termination benefits.
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Record Keeping:
- The EOR maintains accurate records of employment, including contracts, payroll records, and any other documentation required by Hungarian law.
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Legal Representation:
- In case of any legal disputes or issues related to employment, the EOR may represent the company and handle legal proceedings in accordance with Hungarian labor laws.
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Data Protection:
- The EOR ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which applies in Hungary. This involves safeguarding employees' personal data and ensuring proper data handling practices.
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Local Expertise:
- The EOR provides local expertise and guidance on employment practices, helping the company navigate the complexities of Hungarian labor laws and regulations.
While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still ensure that it selects a reputable EOR provider and maintains oversight of the employment relationship. This includes regular communication with the EOR to ensure that all legal obligations are being met and that the company's interests are protected.
What are the costs associated with employing someone in Hungary?
Employing someone in Hungary involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory social security contributions, and other employment-related costs. Here is a detailed breakdown:
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Gross Salary: This is the base salary agreed upon with the employee. It is subject to taxation and social security contributions.
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Employer's Social Security Contributions: Employers in Hungary are required to make several contributions based on the gross salary of the employee:
- Social Contribution Tax: As of 2023, the rate is 13%.
- Vocational Training Contribution: This is 1.5% of the gross salary.
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Employee's Social Security Contributions: While these are deducted from the employee's gross salary, they are important for the employer to calculate the total cost of employment:
- Pension Contribution: 10% of the gross salary.
- Health Insurance and Labor Market Contribution: 8.5% of the gross salary.
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Personal Income Tax: Employees are subject to a flat personal income tax rate of 15%. This is also deducted from the gross salary but is part of the overall employment cost structure.
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Other Employment Costs:
- Holiday Pay: Employees are entitled to paid annual leave, which varies based on age and years of service.
- Sick Leave: Employers must cover a portion of the employee's salary during sick leave.
- Severance Pay: In case of termination, employees may be entitled to severance pay, which depends on the length of service.
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Administrative Costs: These include costs related to payroll processing, compliance with local labor laws, and other HR administrative tasks.
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Additional Benefits: Depending on the company's policy, additional benefits such as health insurance, meal vouchers, transportation allowances, and bonuses may also be provided.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with Hungarian labor laws. This can save time and reduce the administrative burden on the company, allowing it to focus on its core business activities.