Employer of Record in Hongrie

Comment fonctionne un Employer of Record en Hongrie

L'utilisation d'un Employer of Record (EOR) en Hongrie permet aux entreprises étrangères d'embaucher des employés sans créer d'entité juridique locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal du nouvel employé en fournissant un contrat de travail, en gérant l'intégration et en traitant la paie conformément à la réglementation hongroise. L'entreprise étrangère conserve la responsabilité quotidienne de la gestion du travail et de la performance de l'employé.

Les services EOR de Rivermate reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux ayant une compréhension approfondie du droit du travail local.
• Un réseau de partenaires locaux proposant des avantages compétitifs et pertinents pour le marché.
• Une plateforme Rivermate offrant une gestion centralisée de chaque aspect de la relation d'emploi.

Marché du travail en Hongrie : Un aperçu

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus forte :	Les principaux centres d'emploi comprennent la capitale Budapest mais aussi des zones industrielles telles que Debrecen et Székesfehérvár.
Délais d'embauche :	Locaux (tous rôles) : 3 jours une fois la documentation complétée Citoyens de l’UE : 3-5 jours Non-UE : 3 mois
Secteurs en demande :	IT, ingénierie, fabrication, centres partagés et installations R&D à Budapest.
Secteurs souffrant de pénuries de compétences :	Santé, travail social, éducation, arts, divertissement, administration publique, services administratifs et de soutien.

Le marché des salaires
Contributions sociales de l'employeur :	13% de contribution sociale sur le salaire brut.
Salaire minimum :	322 800 HUF par mois (373 200 HUF pour les emplois nécessitant au moins un diplôme secondaire)
Salaire brut annuel moyen :	9 065 400 HUF/an (754 700 HUF/mois)
Tranches d’impôt sur le revenu :	Taux forfaitaire de 15 % d'impôt sur le revenu personnel, sous réserve des exemptions/avantages fiscaux applicables.

Quel sera le coût d’embauche en Hongrie ?

Les salaires en Hongrie varient selon les secteurs et les régions géographiques, avec des secteurs à haute rémunération courante généralement l’IT et les services financiers. En juin 2026, le revenu brut moyen de l’ensemble de l’économie a augmenté de 7,1 % par rapport à l’année précédente.

Salaire de base

En juin 2026, les statistiques hongroises officielles montrent un salaire brut mensuel moyen de 754 700 HUF. Avec 12 cycles de paie mensuels standard, un 13ème salaire n'est pas légalement obligatoire mais devient une pratique courante dans certains secteurs. Les salaires sont généralement payés d'ici le 10 du mois suivant. Parallèlement au paiement du salaire net, l'employeur déduit et verse la part sociale de l'employé ainsi que l'impôt sur le revenu personnel aux autorités au nom de l'employé.

Taxes et contributions de l’employeur

Les cotisations de sécurité sociale de l’employé en Hongrie sont déduites du salaire brut de l’employé à un taux de 18,5 %. Cependant, les employeurs doivent prévoir un budget pour une taxe de contribution sociale (szociális hozzájárulási adó, ou SZOCHO) de 13 % en plus du salaire brut.

Prestations statutaires

La Hongrie possède un certain nombre de prestations légales qui doivent être fournies aux employés travaillant dans le pays. La durée standard de la semaine de travail est généralement fixée à 40 heures, réparties sur 5 jours ouvrables. Parmi les primes et prestations statutaires, on trouve notamment :

• Paiement des heures supplémentaires : Permis sous certaines conditions et soumis à une prime de 50 % si travaillé un jour ouvré ou 100 % si travaillé un jour de repos. Un congé compensatoire peut être accordé à la place de la prime ou réduire celle payable. Une limite annuelle maximale de 250 heures supplémentaires s’applique. En vertu d’un accord collectif spécial et par un accord volontaire écrit, cette limite peut être étendue.
• Paiement de nuit : Le travail pendant la nuit (22h00-06h00) est généralement soumis à une prime de 15 % sauf si déjà payé dans le cadre d’un horaire de travail en équipes.
• Congé annuel : Minimum de 20 jours par an. Ce droit de base augmente avec l'âge et peut atteindre jusqu’à 30 jours de congé pour les travailleurs de plus de 45 ans. En général, un employé doit prendre 14 jours calendaires consécutifs de congé à la fois.
• Congé maladie payé : Sous réserve d’un certificat médical, les 15 premiers jours ouvrables de congé maladie dans une année civile sont payés par l’employeur, généralement à un taux de 70 % des gains moyens. Après le 15e jour, le paiement de l’indemnité de maladie est assuré par la sécurité sociale, à un taux allant de 50 % à 60 %.
• Congé de maternité : 24 semaines, payé par la sécurité sociale à un taux de 100 % des gains moyens, sous réserve d’éligibilité.
• Congé parental : Différents types de congé disponibles, souvent avec rémunération de l’État.

Avantages supplémentaires

En plus des prestations obligatoires, les employeurs proposent souvent une gamme d’avantages complémentaires afin d’améliorer les packages de rémunération. Bien que les packages d’avantages varient selon les industries et les entreprises, ils comprennent fréquemment une assurance santé privée, une pension privée volontaire, des allocations repas, un soutien au transport et des avantages liés au sport et au bien-être.

Calculer les coûts d’emploi

Étude de cas : Rivermate aide une société de logiciels à retenir un développeur clé en Hongrie

Une société de logiciels basée aux Pays-Bas est venue voir Rivermate avec un défi : conserver un développeur clé qui avait déménagé en Hongrie pour des raisons personnelles. L’entreprise devait choisir entre trouver un moyen de le garder employé légalement depuis la Hongrie ou le perdre. La création d’une entité juridique en Hongrie aurait pris des mois et généré des coûts permanents disproportionnés pour un seul recrutement. La pression était réelle : le développeur était un contributeur clé, et la fenêtre pour trouver une solution efficace était courte.

Finalement, Rivermate a été choisi comme EOR en raison de sa flexibilité, de sa structure de coûts et de la qualité de la relation de travail. Depuis ce premier recrutement, Rivermate a employé plus de cinq personnes pour l’entreprise en Hongrie.

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À quoi ressemble vraiment le processus d’embauche en Hongrie

Globalement : 🟡 Modérément difficile

Facile à naviguer	Plus difficile à naviguer
🟢 Disponibilité globale des talents	🔴 Documentation d’intégration et paperwork
🟢 Compétences linguistiques - anglais, allemand, français, italien, néerlandais et nordiques.	🔴 Lois du travail et conflits laborieux
🟡 Croissance soutenue des salaires (7 % annuel) et importance croissante des avantages.	🔴 Déclaration de taxe de paie mensuelle et application des allocations familiales

La Hongrie possède un marché du travail unique qui valorise la sécurité de l’emploi, l’équilibre vie professionnelle/vie privée et une rémunération compétitive. Lors de l’embauche d’employés hongrois, les défis naissent généralement de la navigation dans les exigences d’emploi, les procédures administratives et la hausse régulière des coûts d’emploi, notamment dans les secteurs à forte demande.

Pour un employeur international envisageant d’embaucher en Hongrie, les principaux avantages sont la forte base de talents, les capacités multilingues et des coûts compétitifs par rapport à l’Europe de l’Ouest. Malgré la hausse des coûts, elle offre toujours un bon équilibre entre les coûts pour l’employeur et la disponibilité de talents qualifiés. L’IT, l’ingénierie, l’automobile, les services partagés et la R&D sont des secteurs particulièrement actifs avec une concurrence importante, nécessitant une attention particulière à la rémunération.

Ce que les employeurs doivent savoir sur la documentation d’intégration en Hongrie

Les employeurs doivent enregistrer tout nouvel employé auprès des autorités avant que celui-ci ne commence à travailler. Les exigences documentaires en Hongrie lors de l’intégration sont assez étendues comparées à d’autres pays, chaque nouvel embauché devant fournir la carte fiscale de l’employé, la carte de sécurité sociale, l’adresse ainsi que le nom de la mère de l’employé, qui sont tous nécessaires pour la procédure d’enregistrement.

Toute erreur ou incohérence entre les documents peut retarder le processus d’intégration et nécessiter l’implication directe de l’employé, y compris une visite auprès des autorités (fiscales ou d’immigration), si besoin. Si le numéro de sécurité sociale d’un employé est incorrect ou manquant, la procédure d’enregistrement peut être fortement retardée.

Ce que vous devez savoir lors de l’embauche d’expatriés en Hongrie

En tant que pays de l’UE, la Hongrie n’exige pas que les citoyens de l’UE/EEE obtiennent un permis de travail. Une étape supplémentaire d’enregistrement est requise avant l’intégration mais ne prend généralement que quelques jours.

Les ressortissants de pays tiers nécessitent généralement un permis de séjour approprié permettant l’emploi. Selon la nationalité, le rôle et les qualifications, les voies disponibles incluent la Carte Bleue de l’UE, la Carte Hongroise et la Carte Nationale. A partir du 1er janvier 2026, le salaire minimum requis pour une Carte Bleue de l’UE est de 1 001 048 HUF brut par mois. Certains métiers en pénurie (par ex. santé) ont un seuil inférieur (800 838 HUF). Tous les employeurs doivent s’assurer de respecter ces exigences salariales.

Conformément à la loi, une procédure d’immigration devrait durer environ 21 jours, mais en pratique, elle prend rarement moins de 3 mois. Les entreprises étrangères doivent noter qu’une entité nouvellement créée peut être limitée dans sa possibilité d’embaucher immédiatement des ressortissants de pays tiers en Hongrie, ce qui peut nécessiter le soutien d’un EOR existant.

Maintenir la conformité lors de l’embauche en Hongrie

Les exigences d’emploi hongroises sont très structurées et plusieurs aspects requièrent une attention particulière.

Contrats à durée déterminée et périodes d’essai

La Hongrie permet des contrats à durée déterminée pour une période spécifique ou jusqu’à l’achèvement d’un projet ou d’une tâche particulière. Certaines restrictions existent — un contrat à durée déterminée ne peut dépasser une période maximale globale de cinq ans.

Une période d’essai pouvant aller jusqu’à trois mois peut être convenue par écrit dans le contrat de travail. Si la période d’essai initialement convenue est inférieure à trois mois, elle peut être prolongée une fois mais ne peut excéder trois mois au total. Pendant la période d’essai, les deux parties peuvent mettre fin au contrat sans préavis ni justification, mais doivent le faire par écrit.

Documentation du télétravail

Le télétravail est autorisé et généralement régi par le Code du travail hongrois. L’accord de télétravail doit être écrit, préciser le lieu de télétravail ainsi que les modalités de travail. Les règles légales concernant les heures de travail, les périodes de repos et les heures supplémentaires s’appliquent comme pour les travailleurs en présentiel, tandis que les employeurs sont généralement responsables de fournir ou de rembourser les frais d’équipement et de veiller au respect des exigences en matière de santé et de sécurité.

Déclarations de taxe de paie mensuelles

Les entreprises étrangères sont souvent surprises par la complexité des déclarations de taxe de paie mensuelles, qui doivent être soumises obligatoirement à l’Administration fiscale nationale (NAV) avant le 12e jour du mois suivant. En cas de paiements non standards (bonus ou dépenses), des retards dans la validation par les autorités peuvent survenir.

Résiliations

Les résiliations et la clôture de contrat en Hongrie sont un processus fortement réglementé nécessitant une compréhension détaillée des exigences légales locales. Selon les motifs de la résiliation et la durée de service de l’employé, les exigences de préavis et de licenciement varient.

Concernant le préavis, la période minimale est de 30 jours, pouvant aller jusqu’à 90 jours pour un employé ayant plus de 20 ans d’ancienneté. Le tableau ci-dessous résume les durées minimales de préavis :

Durée de service	Préavis minimum
Moins de 3 ans	30 jours
3-5 ans	35 jours
5-8 ans	45 jours
8-10 ans	50 jours
10-15 ans	55 jours
15-18 ans	60 jours
18-20 ans	70 jours
Plus de 20 ans	90 jours

Un préavis plus long peut être défini dans le contrat de travail individuel, mais les périodes ci-dessus restent le minimum légal.

Certaines situations de séparation — principalement les licenciements initiés par l’employeur comme le licenciement pour motif économique — nécessitent le versement d’indemnités de licenciement. En fonction de la durée de service chez l’employeur qui résilie, le montant total des indemnités dépend de cette durée et peut aller d’un à neuf salaires mensuels moyens (maximum six pour les employés ayant plus de 25 ans d'ancienneté, plus maximum trois pour ceux licenciés dans les cinq ans précédant la retraite).

Les autres options de résiliation incluent les licenciements unilatéraux de l’employeur (pour faute, incapacité à exécuter le travail), les ruptures mutuelles et les démissions. Ces résiliations nécessitent une justification détaillée, une procédure formelle de notification et comportent certaines restrictions durant certaines périodes de congé (congé maladie, maternité, etc.).

Avantages d’embaucher via un EOR en Hongrie

Si vous envisagez d’embaucher en Hongrie ou si vous avez déjà trouvé votre candidat idéal, la création de votre propre entité juridique en Hongrie pourrait être une option active. Cependant, cela vous obligera à naviguer dans des processus administratifs complexes d’intégration, à traiter la paie conformément à la législation et à gérer le risque de litiges liés au travail. De plus, une nouvelle société peut faire face à des restrictions dans les procédures d’immigration.

Un EOR, comme Rivermate, constitue une alternative. Rivermate peut embaucher vos employés en Hongrie en utilisant une entité existante, avec la connaissance locale du marché. En assurant la gestion complète du processus, de l’intégration à la fin du contrat, tout en respectant les lois hongroises complexes, il permet aux entreprises étrangères de se concentrer sur leur cœur de métier.

Prêt à embaucher en Hongrie ?

Si vous avez déjà trouvé votre prochain employé en Hongrie, parlez à un expert en recrutement en Hongrie. Rivermate gérera la complexité pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.

Sources :
EURES : Informations sur le marché du travail en Hongrie
Office Central de Statistiques Hongrois : Revenus bruts moyens de juin 2026
Code du travail hongrois 2012 (69. § sur les périodes de préavis, 45. § sur les périodes d’essai, 116-120. § sur le congé annuel)
PwC : Impôts sur le revenu en Hongrie
Direction générale nationale pour la police des étrangers : Carte Bleue de l’UE