Employer of Record in Hongrie

Fonctionnement d'un Employer of Record en Hongrie

Utiliser un Employer of Record (EOR) en Hongrie permet aux entreprises étrangères d’embaucher des employés sans établir une entité légale locale. L’EOR agit en tant qu’employeur légal du nouveau salarié en fournissant un contrat de travail, en gérant l’intégration et le traitement de la paie conformément aux réglementations hongroises. L’entreprise étrangère conserve la responsabilité quotidienne de la gestion du travail et de la performance de l’employé.

Les services d’EOR de Rivermate sont construits sur trois piliers :

• Experts RH locaux avec une compréhension approfondie des lois locales du travail.
• Un réseau de partenaires locaux offrant des avantages compétitifs et pertinents pour le marché.
• Une plateforme Rivermate proposant une gestion centralisée de tous les aspects de la relation d’emploi.

Marché du travail en Hongrie : En un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d’embauche la plus intense :	Les principaux centres d’emploi incluent la capitale Budapest ainsi que des zones industrielles telles que Debrecen et Székesfehérvár.
Délais d’embauche :	Locaux (tous postes) : 3 jours une fois la documentation complétée Citoyens de l’UE : 3-5 jours
Citoyens hors UE : 3 mois
Secteurs en demande :	IT, ingénierie, fabrication, centres de partage et laboratoires R&D à Budapest.
Secteurs avec pénuries de compétences :	Santé, travail social, éducation, arts, divertissement, administration publique, services administratifs et de soutien.

Le marché des salaires
Cotisations sociales de l’employeur :	13% de cotisations sociales sur le salaire brut.
Salaire minimum :	HUF 322 800 par mois (HUF 373 200 pour les emplois nécessitant au moins un diplôme secondaire)
Salaire brut annuel moyen :	HUF 9 065 400 brut/an (HUF 754 700 par mois)
Tranches d’impôt sur le revenu :	Taux forfaitaire de 15 %, sous réserve des exonérations / avantages fiscaux applicables.

Quel coût pour embaucher en Hongrie ?

Les salaires en Hongrie varient selon les secteurs et les régions géographiques, avec des secteurs à haute rémunération généralement comprenant IT et services financiers. En juin 2026, les gains bruts moyens dans toute l’économie ont augmenté de 7,1 % par rapport à l’année précédente.

Salaire de base

En juin 2026, les statistiques officielles hongroises indiquent un salaire brut mensuel moyen de HUF 754 700. Avec 12 cycles de paie mensuels appliqués normalement, un 13e salaire n’est pas légalement obligatoire mais devient une pratique courante dans certains secteurs. Les salaires sont généralement versés avant le 10e jour du mois suivant. En plus du paiement du salaire net, l’employeur déduit et remplit la part des contributions sociales de l’employé ainsi que l’impôt sur le revenu à destination des autorités pour le compte de l’employé.

Taxes et cotisations patronales

Les cotisations de sécurité sociale de l’employé en Hongrie sont déduites du salaire brut à un taux de 18,5 %. Cependant, les employeurs doivent prévoir une contribution sociale de 13 % (szociális hozzájárulási adó, ou SZOCHO) en plus du salaire brut.

Prestations légales

La Hongrie dispose de plusieurs prestations légales obligatoires devant être fournies aux employés. La durée standard de travail hebdomadaire est généralement fixée à 40 heures, réparties sur 5 jours. Les primes et avantages légaux, entre autres, incluent :

• Heures supplémentaires : Autorisées sous certaines conditions et soumises à une prime de 50 % si travaillées un jour ouvré ou de 100 % si travaillées un jour de repos. Le temps compensatoire peut être accordé à la place de la prime ou réduire la prime due. Une limite annuelle maximale de 250 heures d’heures supplémentaires s’applique. Dans le cadre d’un accord collectif spécial et par accord volontaire écrit, cette limite peut être étendue.
• Prime de nuit : Le travail pendant la nuit (22:00-06:00) est généralement soumis à une prime de 15 % sauf si déjà rémunéré dans le cadre d’un horaire en équipes.
• Congé annuel : Minimum de 20 jours par an. Ce droit de base augmente avec l’âge et peut atteindre jusqu’à 30 jours pour les salariés de plus de 45 ans. En général, un employé doit prendre 14 jours calendaires consécutifs de congé à la fois.
• Congé maladie payé : Sous réserve d’un certificat médical, les 15 premiers jours ouvrables de congé maladie dans une année civile sont payés par l’employeur, généralement à hauteur de 70 % des gains moyens. Après le 15e jour, l’indemnité maladie est versée par le système de sécurité sociale, à un taux de 50 à 60 %.
• Congé de maternité : 24 semaines, payé par la sécurité sociale à 100 % des gains moyens, sous réserve d’éligibilité.
• Congé parental : Divers types de congé disponibles, souvent avec paiement par l’État.

Avantages supplémentaires

En plus des prestations obligatoires, les employeurs offrent souvent une gamme d’avantages complémentaires pour améliorer le package de rémunération. Bien que les packages d’avantages varient selon les industries et les entreprises, ils incluent fréquemment une assurance santé privée, une pension privée volontaire, des indemnités repas, un soutien au transport et des prestations sportives et de bien-être.

Calculer le coût de l’emploi

Étude de cas : Rivermate aide une société de logiciels à retenir un développeur clé en Hongrie

Une société de logiciels basée aux Pays-Bas est venue chez Rivermate avec un défi : retenir un développeur clé qui s’était déplacé en Hongrie pour des raisons personnelles. L’entreprise devait choisir entre trouver un moyen de le maintenir en emploi légalement depuis la Hongrie ou le perdre. La création d’une entité légale en Hongrie aurait pris des mois et créé des coûts récurrents disproportionnés pour une seule embauche. La pression était réelle : le développeur était un contributeur clé, et la fenêtre pour trouver une solution viable était courte.

Finalement, Rivermate a été choisi comme EOR pour sa flexibilité, sa structure de coûts et la qualité de la relation de travail. Depuis cette première embauche, Rivermate a employé plus de cinq personnes pour l’entreprise en Hongrie.

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À quoi ressemble réellement l’embauche en Hongrie

Globalement : 🟡 Modérément difficile

Plus facile à naviguer	Plus difficile à naviguer
🟢 Disponibilité générale des talents	🔴 Documentation et formalités d’intégration
🟢 Compétences linguistiques - Anglais, allemand, français, italien, néerlandais et nordiques.	🔴 Décrets de travail et conflits sociaux
🟡 Croissance salariale soutenue (7 % d’année en année) et importance croissante des avantages.	🔴 Déclarations fiscales mensuelles et application des allocations familiales

La Hongrie possède un marché du travail unique qui privilégie la sécurité de l’emploi, l’équilibre vie professionnelle – vie privée et une rémunération compétitive. Lors de l’embauche d’employés hongrois, les défis viennent généralement de la navigation dans les exigences de l’emploi, des démarches administratives et de la montée progressive des coûts d’emploi, notamment dans les secteurs à forte demande.

Pour un employeur international envisageant d’embaucher en Hongrie, les principaux avantages sont le vivier de talents, les capacités multilingues et des coûts compétitifs par rapport à l’Europe de l’Ouest. Malgré la hausse des coûts, le pays offre toujours un bon équilibre entre les coûts pour l’employeur et la disponibilité de talents qualifiés. Les secteurs de l’IT, de l’ingénierie, de l’automobile, des services partagés et de la R&D sont particulièrement actifs, avec une concurrence importante, ce qui nécessite une rémunération soigneusement étudiée.

Ce que les employeurs doivent savoir sur la documentation d’intégration en Hongrie

Les employeurs doivent enregistrer tout nouvel employé auprès des autorités avant que celui-ci ne commence à travailler. Les exigences en matière de documentation en Hongrie lors de l’intégration sont assez étendues comparé à d’autres pays, chaque nouvelle embauche nécessitant la fourniture de la carte fiscale, de la carte de sécurité sociale, de l’adresse et du nom de la mère de l’employé, qui sont tous requis pour la procédure d’enregistrement.

Toute erreur ou incohérence entre les documents peut retarder le processus d’intégration et nécessiter l’implication directe de l’employé, y compris une visite aux autorités (fiscales ou migratoires), si nécessaire. Si le numéro de sécurité sociale de l’employé est incorrect ou manquant, la procédure d’enregistrement peut être considérablement retardée.

Ce que vous devez savoir lors de l’embauche d’expatriés en Hongrie

En tant que pays de l’UE, la Hongrie n’exige pas que les ressortissants de l’UE/EEE obtiennent un permis de travail. Une étape supplémentaire d’enregistrement est requise avant l’intégration, mais elle ne prend généralement pas plus de quelques jours.

Les ressortissants de pays tiers ont généralement besoin d’un permis de séjour approprié permettant l’emploi. Selon la nationalité, le rôle et les qualifications, les voies disponibles incluent la Carte Bleue de l’UE, la Carte Hongroise et la Carte Nationale. À partir du 1er janvier 2026, le salaire minimum requis pour une Carte Bleue de l’UE est de HUF 1 001 048 brut par mois. Certaines professions en pénurie (par ex. la santé) ont un seuil inférieur (HUF 800 838). Tous les employeurs doivent s’assurer que ces requis salariaux sont respectés.

Selon la loi, une procédure d’immigration devrait durer environ 21 jours, mais en pratique, elle prend rarement moins de 3 mois. Les entreprises étrangères doivent noter qu’une nouvelle entité créée pourrait être limitée dans sa capacité à embaucher immédiatement des ressortissants de pays tiers en Hongrie, ce qui peut nécessiter le soutien d’un EOR existant.

Rester conforme lors de l’embauche en Hongrie

Les exigences en matière d’emploi en Hongrie sont très structurées et plusieurs aspects demandent une attention particulière.

Contrats à durée déterminée et périodes d’essai

La Hongrie autorise des contrats à durée déterminée pour une période spécifique ou jusqu’à l’achèvement d’un projet ou d’une tâche particulière. Certaines restrictions existent — un emploi à durée déterminée ne peut pas dépasser une période maximale cumulative de cinq ans.

Une période d’essai pouvant aller jusqu’à trois mois peut être convenue par écrit dans un contrat de travail. Si la période d’essai initialement convenue est inférieure à trois mois, elle peut être prolongée une fois mais ne doit pas dépasser trois mois. Pendant la période d’essai, les deux parties peuvent mettre fin à l’emploi sans préavis ni justification, mais doivent le faire par écrit.

Documentation du télétravail

Le télétravail est autorisé et généralement régulé par le Code du travail en Hongrie. L’accord de télétravail doit être conclu par écrit, préciser le lieu de télétravail ainsi que tout arrangement de travail. Les règles légales concernant les heures de travail, les périodes de repos et les heures supplémentaires s’appliquent comme pour les travailleurs sur site, tandis que les employeurs sont généralement responsables de fournir ou de rembourser les dépenses liées à l’équipement et de garantir le respect des exigences de santé et de sécurité.

Déclarations fiscales mensuelles

Les sociétés étrangères sont souvent surprises par la complexité des déclarations fiscales mensuelles, qui doivent être obligatoirement soumises à l’Administration fiscale et douanière nationale (NAV) avant le 12e jour du mois suivant. Lorsqu’il y a des paiements non standards (tels que primes ou frais), des retards dans le traitement par les autorités peuvent survenir.

Licenciements

Les licenciements et la procédure de départ en Hongrie sont très réglementés, nécessitant une compréhension détaillée des exigences législatives locales. Selon les motifs de licenciement et la durée de service du salarié, les exigences de préavis et de indemnités varient.

Concernant le préavis, la période minimale est de 30 jours, mais elle peut s’étendre jusqu’à 90 jours pour un employé ayant plus de 20 ans d’ancienneté. Le tableau ci-dessous résume les durées minimales de préavis :

Durée de service	Préavis minimum
Moins de 3 ans	30 jours
3-5 ans	35 jours
5-8 ans	45 jours
8-10 ans	50 jours
10-15 ans	55 jours
15-18 ans	60 jours
18-20 ans	70 jours
Plus de 20 ans	90 jours

Une période de préavis plus longue peut être définie dans le contrat de travail individuel, mais ces durées sont la minimum légale.

Certains cas de séparation — principalement les licenciements initiés par l’employeur comme en cas de licenciement pour motif économique — exigent le versement d’une indemnité de départ. Selon la durée de service auprès de l’employeur (un minimum de trois ans requis), le montant total de l’indemnité dépend de la durée de service et peut varier d’un à neuf salaires mensuels moyens (maximum six salaires mensuels moyens pour les employés ayant plus de 25 ans d’ancienneté, plus un maximum de trois salaires mensuels moyens supplémentaires pour les travailleurs licenciés dans les cinq ans précédant la retraite).

Parmi les autres options de licenciement : licenciements unilatéraux par l’employeur (pour faute, incapacité à effectuer le travail), ruptures mutuelles et démissions. Les licenciements initiés par l’employeur exigent une justification détaillée des motifs, un processus de livraison de préavis formel et présentent certaines restrictions durant des périodes de congé spécifiques (congé maladie, maternité, etc.).

Avantages de recruter des employés via un EOR en Hongrie

Si vous envisagez d’embaucher en Hongrie ou avez déjà trouvé le candidat idéal, la création de votre propre entité légale en Hongrie pourrait être une option active à considérer. Cependant, cela nécessite la navigation dans des processus administratifs complexes, de traiter la paie de manière conforme et de gérer les risques de conflits du travail. De plus, une nouvelle société pourrait faire face à certaines restrictions lors des démarches d’immigration.

Un EOR, comme Rivermate, constitue une solution alternative. Rivermate peut embaucher vos employés en Hongrie en utilisant une entité existante et grâce à une expertise locale. En gérant tout le processus, de l’intégration à la séparation, et en assurant la conformité avec le droit hongrois complexe, il permet aux entreprises étrangères de se concentrer sur leur activité principale.

Prêt à embaucher en Hongrie ?

Si vous avez déjà trouvé votre prochain employé en Hongrie, parlez à un Expert en Embauche en Hongrie. Rivermate gérera les complexités pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.

Sources :
EURES : Informations sur le marché du travail en Hongrie
Office Central de la Statistique Hongroise : Salaires bruts moyens de juin 2026
Code du travail hongrois 2012 (69. § sur les périodes de préavis, 45. § sur les périodes d’essai, 116-120. § sur les congés annuels)
PwC : Impôts sur les particuliers en Hongrie
Direction générale nationale pour la police des étrangers : Carte Bleue de l’UE