Permis de travail et visas en Hongrie

Permis de travail et visas en Hongrie : Guide complet pour les employeurs et les employés

Budapest, la capitale de la Hongrie, est un centre d’affaires et de culture international. Naviguer dans les visas et permis de travail est une étape clé pour les entreprises et professionnels envisageant de s’installer en Hongrie. Pour que les étrangers puissent travailler légalement ici, il est essentiel de comprendre les règles d’immigration hongroises.

L’embauche ou la relocalisation de talents en Hongrie peut ouvrir de nouvelles opportunités, mais cela implique également de gérer le processus de permis de travail et de visa du pays. Les employeurs et les employés doivent connaître les exigences pour rester conformes à la législation hongroise. Ne pas obtenir le bon visa ou permis de travail peut entraîner de graves problèmes juridiques — de la déportation de l’employé à des amendes importantes pour l’employeur. La bonne nouvelle, c’est qu’avec les bonnes orientations (et éventuellement l’aide d’un partenaire mondial en emploi), l’obtention d’un visa de travail hongrois est gérable. Dans ce guide complet, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur les permis de travail et visas en Hongrie en 2025, y compris qui en a besoin, les différents types disponibles, les étapes de la demande, des conseils de conformité, et comment des solutions comme un Employer of Record (EOR) peuvent simplifier le processus. Que vous soyez un employeur cherchant à embaucher ou relocaliser un employé étranger, ou un employé souhaitant venir travailler en Hongrie, ce guide vous aidera à naviguer chaque étape en toute confiance.

Pourquoi la conformité aux lois d’immigration hongroises est importante

Les règles d’immigration hongroises garantissent que toute personne travaillant dans le pays dispose d’une autorisation légale. La conformité stricte n’est pas optionnelle — elle est obligatoire. Travailler avec un visa incorrect ou sans permis valide est illégal et peut nuire à la fois à l’employeur et à l’employé. Les employeurs ont le devoir de vérifier que chaque embauche étrangère a le droit de travailler en Hongrie, et les employés doivent obtenir le visa/permis approprié avant de commencer à travailler. Les autorités hongroises imposent des sanctions, y compris la déportation ou des amendes, en cas de violation. Les mises à jour récentes, comme le Décret gouvernemental n° 450/2024 en vigueur depuis le 18 janvier 2025, ont même renforcé les critères d’éligibilité pour les travailleurs étrangers afin de rationaliser et contrôler l’immigration. Cela rend plus crucial que jamais de suivre scrupuleusement les règles.

Rester en conformité permet non seulement d’éviter des ennuis juridiques, mais aussi de prévenir des coûts fiscaux ou sociaux imprévus pouvant découler d’une mauvaise classification des travailleurs. En résumé, faire les choses dans les règles — obtenir les visas et permis appropriés — est essentiel pour une expansion ou une relocalisation fluide et sans risque. Si le processus semble complexe, gardez à l’esprit qu’il existe des ressources, comme des avocats spécialisés en immigration ou des services d’Employer of Record, qui se spécialisent dans la gestion de ces exigences pour vous.

Qui a besoin d’un permis de travail ou d’un visa en Hongrie ?

Les citoyens hongrois n’ont évidemment pas besoin de permis pour travailler en Hongrie. Il en va de même pour les citoyens de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse — ils bénéficient de la liberté de circulation et peuvent vivre et travailler en Hongrie sans visa ou permis de travail. Une exception concerne les citoyens du Royaume-Uni, qui, depuis le Brexit, sont traités comme des ressortissants hors UE et nécessitent une autorisation de travail en Hongrie. Les employeurs doivent tout de même effectuer une vérification simple du droit au travail, même pour les ressortissants de l’UE/EEE, afin de confirmer leur statut, mais aucun permis de travail spécifique n’est requis dans ces cas.

Pour tous les autres — ressortissants hors UE/EEE — un permis de travail et généralement un visa de longue durée sont nécessaires pour travailler légalement en Hongrie. Cela inclut les étrangers originaires des Amériques, d’Asie, d’Afrique, ou de tout pays non membre de l’UE/EEE. Dans la majorité des cas, un travailleur non-UE devra passer par le processus de visa de travail hongrois et obtenir un permis de séjour avant de commencer son emploi.

Il est important de noter que les visites de courte durée sous l’accord de Schengen (tourisme ou voyage d’affaires jusqu’à 90 jours) ne confèrent pas le droit de travailler. La Hongrie fait partie de l’Espace Schengen, donc les citoyens de nombreux pays peuvent entrer sans visa ou avec un simple visa Schengen pour des séjours inférieurs à 90 jours. Cependant, même si vous pouvez entrer en Hongrie en tant que touriste, vous ne pouvez pas exercer une activité professionnelle avec un visa touristique ou Schengen. Certaines activités commerciales limitées, comme des réunions ou conférences, sont autorisées lors de courtes visites, mais le travail ou l’emploi rémunéré ne le sont pas. Donc, si un non-UE souhaite travailler, même pour une courte mission ou projet en Hongrie, il doit obtenir le visa/permis de travail approprié pour cette période. En résumé, si vous n’êtes pas ressortissant de l’UE/EEE et que vous envisagez d’effectuer un travail en Hongrie, vous devrez suivre la procédure de permis de travail.

Types de visas et permis de travail en Hongrie

La Hongrie propose plusieurs types de visas et permis à long terme pour répondre à différents objectifs professionnels. Il est important de choisir la bonne catégorie en fonction de la nature du poste et de la situation du demandeur. Voici les principaux types de visas de travail hongrois et leur public cible :

1. Permis unique (Permis de travail et de séjour combinés) en Hongrie

Le Permis unique est le permis de travail standard pour la majorité des employés étrangers travaillant en Hongrie sous contrat local. Il s’agit d’un permis combiné de travail et de séjour, obtenu via une procédure unique. Essentiellement, ce permis autorise un ressortissant hors UE à vivre en Hongrie et à travailler pour un employeur précis. Vous aurez besoin d’un Permis unique si vous avez une offre d’emploi d’une entreprise hongroise pour un poste de plus de 90 jours.

Du point de vue de l’employeur, embaucher un travailleur étranger hors UE en contrat local signifie que vous le parrainez pour un Permis unique. Une étape clé est le test du marché du travail : l’offre doit être publiée aux candidats hongrois/UE pendant au moins 15 jours (sauf exception) avant de pouvoir embaucher un ressortissant hors UE. Cela garantit qu’aucun candidat local approprié n’est disponible pour le poste. Une fois la demande déposée avec la preuve de l’annonce et tous les documents requis, les autorités hongroises l’étudieront. En cas d’approbation, le Permis unique permettra à l’employé de commencer à travailler, et l’employeur devra notifier l’office d’immigration dans les 5 jours suivant la date de début de l’employé. Les Permis uniques sont généralement délivrés pour une durée maximale de 2 ans (ou la durée du contrat de travail) et peuvent être renouvelés avant leur expiration.

2. Carte Bleue de l’Union européenne (pour les travailleurs hautement qualifiés) en Hongrie

La Carte Bleue de l’UE est un visa de travail spécial destiné aux professionnels hautement qualifiés venant de pays hors UE. Elle confère au titulaire le droit de vivre et de travailler en Hongrie (et offre aussi une certaine mobilité pour travailler dans d’autres pays de l’UE après remplissage de certaines conditions). En Hongrie, la Carte Bleue vise des postes nécessitant des qualifications avancées et comporte des critères stricts d’éligibilité. Pour y prétendre, le candidat doit généralement avoir un diplôme universitaire (au moins un diplôme de 3 ans ou un master) et une offre d’emploi ferme en Hongrie avec un salaire élevé.

Par exemple, en 2025, le salaire minimum pour une Carte Bleue en Hongrie est fixé à 1,5 fois le salaire moyen local, soit environ 883 671 HUF par mois (environ 2 474 USD). Les candidats doivent aussi justifier d’au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine, si applicable. La Carte Bleue de l’UE en Hongrie peut être délivrée pour une durée maximale de quatre ans (souvent initialement un ou deux ans, puis renouvelable, jusqu’à un maximum de 4). Elle offre des avantages tels que la possibilité de faire venir des membres de la famille proche en Hongrie et une voie plus rapide vers la résidence permanente dans l’UE.

En réalité, après 3 ans avec une Carte Bleue, un travailleur peut devenir éligible pour une résidence à long terme (sous réserve de remplir des critères d’intégration comme un examen de connaissance culturelle). La Carte Bleue est une excellente option si vous remplissez les conditions, car elle est reconnue dans de nombreux États membres de l’UE et peut offrir plus de flexibilité. Notez que la Hongrie, comme d’autres pays de l’UE, peut imposer des quotas ou limites annuelles pour les Cartes Bleues, il est donc crucial de respecter les exigences minimales. Pour l’employeur, parrainer un candidat à la Carte Bleue implique d’offrir un salaire élevé et de s’assurer que le poste nécessite réellement une expertise hautement qualifiée.

3. Permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Hongrie

Le permis ICT est destiné aux employés de multinationales transférés dans une filiale ou succursale en Hongrie. Si vous avez un collaborateur précieux dans votre bureau aux États-Unis ou en Inde et souhaitez l’envoyer en Hongrie pour une mission temporaire, cette voie est probablement la meilleure. Ce permis permet aux managers, spécialistes ou stagiaires de vivre et travailler en Hongrie dans l’entité locale de votre société.

Une condition clé est que l’employé doit avoir été employé par l’entreprise pendant une certaine période (au moins 3 mois) avant le transfert. Pendant la mission en Hongrie, la personne reste sous contrat et paie dans le pays d’origine — le permis ICT n’est pas un contrat local hongrois, mais une mise à disposition. Le permis de séjour ICT en Hongrie est valable jusqu’à 3 ans pour les managers et spécialistes, et jusqu’à 1 an pour les stagiaires. Il ne peut pas être prolongé au-delà de ces durées ; l’idée est que l’ICT est temporaire, après quoi l’employé doit soit revenir chez lui, soit passer à un autre permis si un emploi plus long en Hongrie est prévu.

D’autres exigences incluent la preuve de la relation intra-entreprise et que l’employé possède les qualifications et l’expérience nécessaires pour le poste en Hongrie. Pour l’employeur, la procédure ICT diffère légèrement d’un permis de travail classique, mais elle vous évite d’avoir à embaucher formellement la personne sous un contrat hongrois. L’employé ne compte pas non plus pour le test du marché du travail local puisqu’il reste en transfert interne.

4. Visa de travail saisonnier en Hongrie

La Hongrie propose aussi un Visa de travail saisonnier pour des emplois temporaires dans des secteurs comme l’agriculture ou le tourisme. Ce visa est destiné à des emplois saisonniers de courte durée, jusqu’à 6 mois dans une période de 12 mois. Par exemple, une ferme pourrait embaucher pour la récolte, ou un resort pour la saison estivale. Les visas saisonniers sont généralement plus simples et de durée plus courte que les permis classiques.

Cependant, ils nécessitent toujours un parrainage par une entreprise hongroise et l’approbation des autorités d’immigration. La demande portera sur l’offre d’emploi saisonnier spécifique et la période. Il faut garder à l’esprit que le visa saisonnier limite strictement le travailleur à l’activité saisonnière ; ce n’est pas une voie vers la résidence à long terme. Après la saison (max 6 mois), la personne doit quitter le pays ou demander un autre statut si elle est éligible. Les employeurs dans l’agriculture ou le tourisme doivent planifier à l’avance, car l’embauche saisonnière à l’étranger impliquera cette procédure et un calendrier potentiellement accéléré pour respecter la saison.

5. Visa pour auto-entrepreneur (activité lucrative) en Hongrie

Tous les emplois en Hongrie ne nécessitent pas un employeur local. Si vous êtes entrepreneur, freelance ou souhaitez gérer votre propre entreprise en Hongrie, vous pourriez avoir besoin d’un visa pour activité lucrative. Ce type de visa de longue durée concerne les activités générant des revenus en dehors d’un contrat de travail traditionnel. Par exemple, si vous n’êtes pas UE et que vous envisagez de démarrer une startup, d’être consultant freelance ou même d’occuper un poste de haut niveau (comme CEO) dans une société hongroise dont vous êtes partiellement propriétaire, cette catégorie pourrait vous concerner. Le visa pour activité lucrative vous permet de résider en Hongrie et d’exercer votre activité, à condition de vous enregistrer en tant qu’entrepreneur indépendant auprès des autorités.

Les exigences pour ce visa portent principalement sur la preuve de la viabilité de votre projet ou activité freelance ; vous devrez peut-être fournir un plan d’affaires, des preuves de fonds suffisants, des diplômes ou qualifications professionnelles. Bien que ce guide concerne principalement l’embauche d’employés, il est utile de noter que ce visa existe aussi pour ceux qui s’installent pour travailler à leur compte. Les employeurs ne seront généralement pas impliqués dans cette démarche (puisqu’elle concerne une activité indépendante), mais une personne souhaitant utiliser cette voie doit préparer des documents supplémentaires pour l’enregistrement de son activité.

6. Carte blanche (Visa nomade numérique) en Hongrie

La Hongrie a rejoint la liste croissante des pays offrant un visa pour nomades numériques, connu localement sous le nom de “White Card”. Ce visa est conçu pour les travailleurs à distance employés par des entreprises hors Hongrie (ou propriétaires d’une entreprise hors Hongrie) qui souhaitent vivre en Hongrie tout en travaillant à distance. C’est une option idéale si vous êtes salarié d’une société étrangère ou freelance avec des clients étrangers, et que vous souhaitez profiter du mode de vie hongrois sans occuper un emploi local.

La White Card est un permis de séjour valable 1 an, avec possibilité de prolongation d’un an supplémentaire (maximum 2 ans). Elle comporte des restrictions importantes : en étant titulaire d’une White Card, vous ne pouvez pas exercer une activité locale ou freelance rémunérée en Hongrie. En d’autres termes, vous devez continuer à travailler pour votre employeur ou votre entreprise étrangère, et vous ne pouvez pas travailler pour une société hongroise ni percevoir de revenus locaux. Vous ne pouvez pas non plus détenir des parts dans une société hongroise avec ce visa. Le gouvernement souhaite s’assurer que vous êtes réellement un travailleur à distance, sans concurrencer le marché local.

Pour obtenir une White Card, vous devrez prouver votre activité à distance et un revenu suffisant. En 2025, le revenu minimum requis est de 3 000 € par mois en revenus stables à distance. Vous devrez fournir des preuves via contrats de travail ou relevés bancaires des six derniers mois. Il vous faudra aussi un passeport valide, une preuve d’hébergement en Hongrie, une assurance santé pour votre séjour, et des justificatifs de ressources financières pour subvenir à vos besoins. Un aspect unique : les membres de la famille ne peuvent pas être inclus dans la White Card — elle est délivrée uniquement au travailleur individuel (un conjoint devra faire une demande séparée). La procédure consiste généralement à obtenir un visa d’entrée temporaire (si votre pays exige un visa pour entrer en Hongrie), puis, une fois sur place, faire la demande de White Card auprès de l’office d’immigration dans les 30 jours.

Pour les employeurs, la White Card ne s’applique pas directement puisqu’elle concerne les personnes travaillant pour des sociétés étrangères. Cependant, si vous avez des employés qui souhaitent travailler à distance depuis la Hongrie (tout en restant sur votre paie à l’étranger), cette option peut être utile. Du point de vue de l’employé, la White Card est une excellente façon de vivre en Hongrie sans besoin d’une offre d’emploi locale — mais rappelez-vous qu’elle ne mène pas à la résidence permanente et qu’au bout de deux ans, il faudra partir ou changer de statut.

Principaux critères et conditions d’éligibilité pour un visa de travail en Hongrie que les employeurs doivent connaître

Une fois que vous avez identifié le bon type de visa ou permis de travail, la prochaine étape consiste à remplir toutes les conditions pour être éligible. La procédure de demande de visa de travail hongrois est document-intensive — l’employeur et l’employé doivent fournir des informations pour prouver que tous les critères sont remplis. Voici les principales exigences à garder en tête :

Offre d’emploi ou contrat de travail en Hongrie

Vous devez disposer d’une offre d’emploi valide d’un employeur hongrois, ou d’un contrat de travail en bonne et due forme, précisant votre poste, salaire et conditions de travail. Les autorités doivent voir qu’un poste légitime existe pour vous. Pour les visas d’auto-entrepreneur, vous fournirez une description détaillée de votre activité plutôt qu’un contrat de travail.

Éligibilité de l’employeur (enregistrement local de l’entreprise) en Hongrie

L’entreprise qui embauche en Hongrie doit être dûment enregistrée et en règle avec les autorités hongroises. En gros, l’employeur doit être une entreprise réelle, conforme, avec un numéro d’identification fiscale, un enregistrement de société, etc., pour pouvoir parrainer un travailleur étranger. Si vous êtes employeur, préparez-vous à fournir une preuve de l’enregistrement de votre société et de sa conformité au droit du travail lors de la demande de permis.

Qualifications et expérience pour les visas hongrois

L’employé étranger doit posséder les qualifications, compétences ou expériences requises pour le poste. Vous devrez probablement fournir des copies de diplômes, certificats, licences professionnelles ou lettres de référence pour le prouver. Pour les visas hautement qualifiés comme la Carte Bleue, la preuve d’un diplôme universitaire et d’années d’expérience est explicitement requise. La Hongrie veut s’assurer que l’embauche d’un ressortissant étranger est nécessaire pour le poste.

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