Employer of Record in Hongrie

Fonctionnement d'un Employer of Record en Hongrie

L'utilisation d'un Employer of Record (EOR) en Hongrie permet aux entreprises étrangères de recruter des employés sans établir une entité légale locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal du nouvel embauché en fournissant un contrat de travail, en gérant l’intégration et le traitement de la paie conformément à la réglementation hongroise. L'entreprise étrangère conserve la responsabilité quotidienne de la gestion du travail et de la performance de l’employé.

Les services d'EOR de Rivermate reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux avec une compréhension approfondie des lois locales du travail.
• Un réseau de partenaires locaux offrant des avantages compétitifs et adaptés au marché.
• Une plateforme Rivermate proposant une gestion centralisée de tous les aspects de la relation d’emploi.

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Marché du travail en Hongrie : En un coup d'œil

Le marché de l'emploi
Activité de recrutement la plus forte :	Les principaux hubs d’emploi incluent la capitale Budapest mais aussi des zones industrielles comme Debrecen et Székesfehérvár.
Délais de recrutement :	Locaux (tous rôles) : 3 jours après complétion des documents nationaux de l’UE : 3-5 jours non-UE : 3 mois
Secteurs en demande :	IT, ingénierie, fabrication, centres partagés et R&D à Budapest.
Secteurs en pénurie de compétences :	Soins de santé, travail social, éducation, arts, divertissement, administration publique, services administratifs et de soutien.

Le marché des salaires
Contributions fiscales de l'employeur :	13% de taxe de contribution sociale sur le salaire brut.
Salaire minimum :	HUF 322 800 par mois (HUF 373 200 pour les emplois exigeant au moins un secondaire)
Salaire brut annuel moyen :	HUF 9 065 400 brut/an (HUF 754 700 par mois)
Tranches d'impôt sur le revenu :	Taux fixe de 15%, avec exonérations ou avantages fiscaux applicables.

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Quel sera le coût d'embauche en Hongrie ?

Les salaires en Hongrie varient selon les secteurs et régions géographiques, les secteurs généralement mieux rémunérés étant généralement IT et services financiers. En juin 2026, le salaire brut moyen dans toute l’économie a augmenté de 7,1 % par rapport à l’année précédente.

Salaire de base

En juin 2026, les statistiques officielles hongroises indiquent un salaire brut mensuel moyen de HUF 754 700. Avec 12 cycles de paie mensuels standard, un 13ème salaire n’est pas légalement obligatoire mais devient une pratique courante dans certains secteurs. Les salaires sont généralement versés avant le 10 du mois suivant. En plus du paiement du salaire net, l’employeur déduit et reverse la part des cotisations sociales ainsi que l’impôt sur le revenu personnel au nom de l’employé.

Taxes et contributions de l’employeur

Les contributions sociales de l’employé en Hongrie sont déduites du salaire brut à un taux de 18,5%. Cependant, les employeurs doivent prévoir une taxe de contribution sociale de 13% (szociális hozzájárulási adó, ou SZOCHO) en plus du salaire brut.

Avantages légaux

La Hongrie impose un certain nombre d’avantages légaux requis pour les employés travaillant dans le pays. La durée standard de travail hebdomadaire est généralement fixée à 40 heures, réparties sur 5 jours ouvrés. Parmi les primes et avantages légaux, on trouve notamment :

• Paiement des heures supplémentaires : Autorisé sous certaines conditions et soumis à une prime de 50 % si travaillé un jour ouvré ou de 100 % si travaillé un jour de repos. Un congé compensatoire peut être accordé à la place de la prime ou la réduire. Une limite annuelle maximale de 250 heures de heures supplémentaires s’applique. Dans le cadre d’un accord collectif spécial et via une convention volontaire écrite, cette limite peut être étendue.
• Paiement de nuit : Le travail nocturne (22:00-6:00) donne généralement lieu à une prime de 15 %, sauf si déjà payé dans le cadre d’un planning de roulement.
• Congé annuel : Minimum de 20 jours par an. Ce droit de base augmente avec l’âge et peut atteindre jusqu’à 30 jours pour les travailleurs de plus de 45 ans. En général, un employé doit prendre 14 jours calendaires consécutifs de congé à la fois.
• Congé maladie payé : Sous réserve d’un certificat médical, les 15 premiers jours ouvrés de congé maladie dans une année civile sont payés par l’employeur, généralement à hauteur de 70 % du salaire moyen. Après le 15e jour, le paiement est effectué par la sécurité sociale, à un taux variant de 50 à 60 %.
• Congé maternité : 24 semaines, payé par la sécurité sociale à 100 % du salaire moyen, sous réserve d’éligibilité.
• Congé parental : Divers types de congés disponibles, souvent avec une rémunération de l’État.

autres avantages

En complément des avantages obligatoires, les employeurs proposent souvent une gamme d’avantages additionnels pour améliorer les packages de rémunération. Bien que les packages varient selon les industries et les entreprises, ils incluent fréquemment l’assurance maladie privée, la pension privée volontaire, des indemnités repas, une aide au transport, ainsi que des prestations sportives et de bien-être.

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Calcul des coûts d’emploi

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Étude de cas : Rivermate aide une société de logiciel à retenir un développeur clé en Hongrie

Une entreprise de logiciels basée aux Pays-Bas a contacté Rivermate avec un défi : conserver un développeur clé qui avait déménagé en Hongrie pour des raisons personnelles. L'entreprise devait choisir entre trouver un moyen de le garder en emploi légalement depuis la Hongrie ou le perdre. La création d’une entité légale en Hongrie aurait pris des mois et engendré des coûts récurrents disproportionnés pour une seule embauche. La pression était réelle : le développeur était un contributeur essentiel, et la fenêtre pour trouver une solution viable était courte.

Finalement, Rivermate a été choisi comme EOR en raison de sa flexibilité, de sa structure de coûts et de la qualité de la relation de travail. Depuis cette première embauche, Rivermate a employé plus de cinq personnes pour l’entreprise en Hongrie.

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À quoi ressemble réellement l’embauche en Hongrie

Vue d’ensemble : 🟡 Modérément difficile

Facile à naviguer	Plus difficile à naviguer
🟢 Disponibilité globale des talents	🔴 Documentation et Paperasse pour l’intégration
🟢 Compétences linguistiques - anglais, allemand, français, italien, néerlandais et nordiques.	🔴 Lois du travail et conflits du travail
🟡 Croissance soutenue des salaires (7% d’augmentation annuelle) et importance croissante des avantages.	🔴 Déclarations fiscales mensuelles et application des allocations familiales

La Hongrie possède un marché du travail unique qui valorise la sécurité de l’emploi, l’équilibre vie privée-vie professionnelle et une rémunération compétitive. Lors de l’embauche d’employés hongrois, les difficultés proviennent généralement de la gestion des exigences d’emploi, des démarches administratives et de la montée régulière des coûts d’emploi, particulièrement dans les secteurs très demandés.

Pour un employeur international envisageant d’embaucher en Hongrie, les principaux atouts sont le solide vivier de talents, les capacités multilingues et des coûts compétitifs comparés à l’Europe de l’Ouest. Malgré la hausse des coûts, le pays offre un bon équilibre entre coûts pour l’employeur et disponibilité de talents qualifiés. Les secteurs IT, ingénierie, automobile, services partagés et R&D sont particulièrement actifs et compétitifs, nécessitant une réflexion attentive sur la rémunération.

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Ce que les employeurs doivent connaître sur la documentation d’intégration en Hongrie

Les employeurs doivent enregistrer tout nouvel employé auprès des autorités avant qu’il ne commence à travailler. Les exigences documentaires en Hongrie lors de l’intégration sont assez importantes par rapport à d’autres pays, chaque nouvelle embauche nécessitant la fourniture de la carte fiscale de l’employé, de la carte de sécurité sociale, de l’adresse et du nom de la mère de l’employé, tous requis pour la procédure d’enregistrement.

Toute erreur ou incohérence entre les documents peut ralentir le processus d’intégration et nécessiter l’intervention directe de l’employé, y compris une visite aux autorités (fiscales ou immigration), si besoin. Si le numéro de sécurité sociale d’un employé est incorrect ou manquant, la procédure d’enregistrement peut être considérablement retardée.

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Ce que vous devez savoir lors de l’embauche d’expatriés en Hongrie

En tant que pays de l’UE, la Hongrie ne requiert pas de permis de travail pour les ressortissants de l’UE/EEE. Une étape supplémentaire d’enregistrement est nécessaire avant l’intégration, mais elle ne prend généralement que quelques jours.

Les ressortissants de pays tiers nécessitent généralement un permis de séjour adapté permettant l’emploi. Selon la nationalité, le rôle et la qualification, les voies disponibles incluent la Carte Bleue UE, la Carte Hongroise et la Carte Nationale. Depuis le 1er janvier 2026, le salaire minimum pour la Carte Bleue UE est de HUF 1 001 048 brut par mois. Certaines professions en pénurie (ex. soins de santé) ont un seuil inférieur (HUF 800 838). Tous les employeurs doivent s’assurer que ces exigences salariales sont respectées.

Selon la loi, une procédure d’immigration devrait durer environ 21 jours, mais en pratique, cela prend rarement moins de 3 mois. Les entreprises étrangères doivent noter qu’une nouvelle entité peut être restreinte pour embaucher immédiatement des ressortissants de pays tiers en Hongrie, ce qui peut nécessiter l’assistance d’un EOR existant.

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Maintenir la conformité lors de l’embauche en Hongrie

Les exigences du droit du travail hongrois sont très structurées et plusieurs aspects nécessitent une attention particulière.

Contrats à durée déterminée et périodes d’essai

La Hongrie autorise les contrats à durée déterminée pour une période spécifique ou jusqu’à la réalisation d’un projet ou tâche précis. Certaines restrictions s’appliquent : un contrat à durée déterminée ne peut dépasser une période maximale de cinq ans.

Une période d’essai pouvant aller jusqu’à trois mois peut être convenue par écrit dans un contrat de travail. Si la période d’essai initialement convenue est inférieure à trois mois, elle peut être prolongée une fois, mais ne doit pas dépasser trois mois au total. Pendant la période d’essai, les deux parties peuvent résilier le contrat sans préavis ni justification, mais doivent le faire par écrit.

Documentation pour le télétravail

Le télétravail est autorisé et généralement régulé par le Code du travail hongrois. L’accord écrit doit préciser le lieu de télétravail ainsi que les modalités de travail. Les règles statutaires concernant les heures de travail, les périodes de repos et les heures supplémentaires s’appliquent comme dans le cas des travailleurs sur site, tandis que les employeurs sont généralement responsables de fournir ou de rembourser les équipements et de garantir le respect des normes de santé et de sécurité.

Déclarations fiscales mensuelles de la paie

Les sociétés étrangères sont souvent surprises par la complexité des déclarations fiscales mensuelles, which doivent être soumises obligatoirement à l’Administration fiscale et douanière nationale (NAV) avant le 12 du mois suivant. En cas de paiements non standard (tels que primes ou frais), il peut y avoir des retards dans la validation des déclarations par les autorités.

Résiliation du contrat

La résiliation et le processus de départ en Hongrie sont très réglementés et requièrent une compréhension détaillée des exigences législatives locales. Selon les motifs de la résiliation et la durée de service de l'employé, les exigences de préavis et de indemnités varient.

En matière de préavis, la durée minimale est de 30 jours, mais elle peut aller jusqu’à 90 jours pour un salarié avec plus de 20 ans d’ancienneté. Le tableau ci-dessous résume les exigences minimales de préavis :

Ancienneté	Préavis minimum
Moins de 3 ans	30 jours
3-5 ans	35 jours
5-8 ans	45 jours
8-10 ans	50 jours
10-15 ans	55 jours
15-18 ans	60 jours
18-20 ans	70 jours
Plus de 20 ans	90 jours

Un préavis plus long peut être prévu dans le contrat individuel, mais les périodes ci-dessus constituent le minimum de la législation.

Certaines situations de départ — principalement les licenciements initiés par l’employeur comme en cas de licenciement pour motif économique — nécessitent le paiement d’indemnités de licenciement. Selon la durée de service avec l’employeur (au moins trois ans requis), le montant total des indemnités dépend de la durée de service et peut aller d’un à neuf salaires mensuels moyens (maximum six pour plus de 25 ans d’ancienneté, et jusqu’à trois supplémentaires pour les travailleurs proches de la retraite).

Les autres modes de résiliation incluent les licenciements unilatéraux par l’employeur (pour faute, incapacité à remplir le poste), les résolutions mutuelles et les démissions. La résiliation par l’employeur exige une justification détaillée, un processus de notification formel et des restrictions lors de certains congés (congé maladie, maternité, etc.).

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