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Cabo Verde, une nation insulaire au large de la côte ouest de l'Afrique, se compose de dix îles au terrain accidenté et volcanique et au climat tropical sec. Initialement inhabitées, les îles ont été découvertes par des navigateurs portugais vers 1456 et sont devenues un centre important dans la traite transatlantique des esclaves. Après avoir enduré de graves sécheresses et famines, Cabo Verde a obtenu son indépendance du Portugal en 1975.
Aujourd'hui, Cabo Verde est un pays à revenu intermédiaire inférieur avec une économie tirée par le tourisme, les services et la pêche. La population est principalement d'origine mixte africaine et européenne, et il existe une diaspora capverdienne importante, principalement aux États-Unis et au Portugal, dont les envois de fonds jouent un rôle crucial dans l'économie. Malgré des défis tels que des précipitations limitées et la vulnérabilité au changement climatique, la nation travaille vers un développement durable, y compris des ambitions pour 100 % d'énergie renouvelable.
Culturellement, Cabo Verde est connu pour son héritage créole, mélangeant des influences africaines et portugaises, avec la musique, en particulier le genre Morna, jouant un rôle central. Le portugais est la langue officielle, mais le créole capverdien est largement parlé. Le pays valorise l'éducation, bien qu'un développement de la main-d'œuvre plus qualifiée soit nécessaire pour répondre aux exigences du marché.
Sur le lieu de travail, les Capverdiens préfèrent un rythme détendu avec un accent sur la construction de relations, utilisant souvent une communication indirecte pour maintenir l'harmonie. L'économie est orientée vers les services, le tourisme étant un pilier, contribuant de manière significative au PIB. D'autres secteurs importants incluent la pêche, les services gouvernementaux et des secteurs émergents comme les énergies renouvelables et les TIC.
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Comprenez quels sont les coûts d'emploi que vous devez prendre en compte lors de l'embauche Cap-Vert
Guide de l'Employer of Record pour Cap-Vert
Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Cap-Vert avec des solutions EOR.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu'Employer of Record dans Cap-Vert, Rivermate est responsable de :
- Créer et gérer les contrats de travail
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et mondiaux
- Assurer une conformité locale à 100 %
- Fournir un soutien RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant qu'entreprise qui embauche l'employé par l'intermédiaire de l'Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Affectations de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
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Les employeurs et les employés au Cabo Verde doivent se conformer à plusieurs obligations fiscales, incluant l'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale et d'autres prélèvements spécifiques. Voici un aperçu concis :
Impôt sur le Revenu (IUR) :
- Un système progressif avec un seuil d'exonération fiscale jusqu'à 220 000 CVE annuellement.
- 16,5 % d'impôt sur le revenu entre 220 001 et 960 000 CVE.
- 30 % d'impôt sur le revenu au-dessus de 960 000 CVE.
- Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement de ces impôts.
Impôt sur les Sociétés (CIT) :
- Taux standard de 25 %, avec certains rapports indiquant 22 %.
- Réductions potentielles allant jusqu'à 50 % pour certaines industries ou investissements.
- Les petites entreprises peuvent bénéficier d'un impôt de 4 % sur le chiffre d'affaires.
- Prépaiements dus trimestriellement, avec des déclarations annuelles au 31 mai.
Cotisations de Sécurité Sociale :
- Les employeurs contribuent à hauteur de 15 % du salaire brut ; les employés contribuent à 8 %.
- Ces fonds soutiennent les pensions, les soins de santé et d'autres prestations.
- L'enregistrement auprès de l'Institut National de la Sécurité Sociale (INPS) est obligatoire dans les 15 jours suivant l'emploi.
Autres Taxes et Prélèvements :
- L'assurance accident du travail nécessite une contribution de 1 %.
- La TVA est généralement de 15 %, avec un taux de 8 % pour les services publics et de 10 % pour les services touristiques.
- Les prélèvements spécifiques à l'industrie et à l'activité peuvent inclure les droits de douane, les taxes à la consommation, et autres.
Paie et Conformité :
- Salaire minimum fixé à 15 000 CVE à partir de 2024.
- Les heures supplémentaires sont généralement payées à 125 %, bien que certaines sources suggèrent 50 %.
- Bien qu'optionnel, le versement d'un 13e mois de salaire est courant.
- La tenue de registres pour la paie et les impôts est essentielle.
Exercice Fiscal et Déclarations :
- L'exercice fiscal s'étend du 1er janvier au 31 décembre.
- Les déclarations de l'impôt sur les sociétés sont dues au 31 mars de l'année suivante.
Les employeurs doivent garantir la conformité en se tenant informés par des consultations régulières avec les autorités fiscales du Cabo Verde ou des conseillers locaux. La considération des changements dans la législation fiscale est cruciale pour une pratique précise et à jour.
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Lois du travail au Cabo Verde :
- Les employés ont droit à 22 jours ouvrables de congé annuel payé par an, avec une éligibilité commençant après la période d'essai ou une période de service spécifiée.
- Les congés payés s'accumulent tout au long de l'année et ne peuvent pas être pris à l'avance, la planification se faisant par accord mutuel entre l'employeur et l'employé.
- Les congés payés non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante dans certaines limites.
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Jours fériés au Cabo Verde :
- Jours fériés laïques : Incluent le Jour de l'An, la Journée des Héros Nationaux, la Journée de la Démocratie et de la Liberté, le Carnaval, la Journée de la Femme, la Fête du Travail, la Journée de l'Enfant, la Journée de l'Indépendance, la Journée de la Nationalité et Noël.
- Jours fériés religieux : Incluent le Mercredi des Cendres, le Vendredi Saint, le Dimanche de Pâques, l'Assomption et la Toussaint.
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Autres types de congés :
- Congé de maladie : Jusqu'à 30 jours par an avec un certificat médical valide, prolongeable après une évaluation supplémentaire.
- Congé de maternité : 60 jours consécutifs de congé payé intégral, sous réserve de cotisations à la sécurité sociale.
- Congé de paternité : 5 jours ouvrables consécutifs de congé payé.
- Les congés supplémentaires incluent les absences justifiées pour les deuils familiaux et les congés discrétionnaires pour des événements familiaux importants.
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Au Cabo Verde, les employés ont droit à divers avantages obligatoires, y compris 22 jours de congé annuel payé, des jours fériés payés et jusqu'à 60 jours de congé de maternité avec 80 % de salaire. Il n'y a pas de congé de paternité statutaire, mais il peut être disponible par le biais d'accords collectifs. Le congé de maladie est disponible jusqu'à 30 jours avec un certificat médical. Le système de sécurité sociale offre plusieurs avantages tels que les pensions et les prestations d'invalidité, financés par les contributions des employeurs. De plus, les employeurs peuvent offrir des avantages optionnels comme l'assurance santé privée, des programmes de bien-être, des primes financières, une aide à la garde d'enfants et des aménagements de travail flexibles pour améliorer la satisfaction des employés et la compétitivité. Le système de santé public offre une couverture de base, tandis que l'assurance santé privée, non obligatoire par la loi, offre une couverture plus complète. La planification de la retraite inclut à la fois les pensions de sécurité sociale publiques et les plans de retraite privés optionnels, ces derniers pouvant offrir des rendements plus élevés et des avantages fiscaux. Les plans de retraite parrainés par l'employeur sont moins courants mais peuvent être disponibles dans les grandes entreprises.
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À Cabo Verde, les lois sur la résiliation de l'emploi et la lutte contre la discrimination sont détaillées de manière exhaustive dans le Code du Travail. La résiliation peut être basée sur des motifs objectifs tels que des raisons économiques ou l'extinction du poste, ou sur des motifs subjectifs comme une faute professionnelle ou une incapacité du travailleur. Les périodes de préavis varient en fonction du type de contrat et de la durée de service, avec des indemnités de licenciement dépendant des motifs de la résiliation.
Le Code du Travail impose également des politiques strictes de lutte contre la discrimination protégeant des caractéristiques telles que la race, le sexe, la religion et le handicap. Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des politiques de lutte contre la discrimination, de fournir des formations et d'établir des procédures de réclamation.
De plus, le Code du Travail régule les heures de travail, les périodes de repos et les exigences ergonomiques pour assurer le bien-être des employés. La semaine de travail standard est limitée à 44 heures, avec des réglementations sur les heures supplémentaires et les périodes de repos obligatoires.
Les employeurs doivent se conformer aux réglementations en matière de sécurité et de santé au travail (SST), en réalisant des évaluations des risques et en mettant en œuvre des mesures préventives. Les employés ont le droit à un environnement de travail sûr, à une formation nécessaire et peuvent refuser un travail dangereux.
L'application de ces réglementations est gérée par le Ministère du Travail et de l'Emploi et l'Inspection du Travail, qui effectuent des inspections et peuvent imposer des sanctions en cas de non-conformité.
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À Cabo Verde, il existe deux principaux types de contrats de travail : à durée déterminée et à durée indéterminée.
Contrat de Travail à Durée Déterminée :
- Date de fin prédéterminée, adapté pour les travaux temporaires ou saisonniers.
- Durée maximale de cinq ans, renouvellements inclus.
- Nécessite une justification explicite pour la durée déterminée.
- Donne droit à une indemnisation à l'expiration du contrat.
Contrat de Travail à Durée Indéterminée :
- Pas de date de fin prédéterminée, offrant une plus grande sécurité d'emploi.
- Période d'essai standard de deux mois, extensible à six mois.
- Minimum de 22 jours de congés payés annuels.
Éléments Contractuels Généraux :
- Les contrats écrits en portugais sont recommandés, détaillant le salaire, les avantages, les heures de travail, les politiques de congé et les clauses de résiliation.
- Inclut une compensation pour les heures supplémentaires et décrit les politiques de congé pour divers types de congés.
- Traite des droits de propriété intellectuelle et inclut des clauses de résiliation conformes aux lois du travail locales.
Périodes d'Essai :
- Les contrats à durée déterminée ont une période d'essai maximale de deux mois.
- Les contrats à durée indéterminée ont typiquement une période d'essai de deux mois, extensible à six mois dans certaines conditions.
- Les périodes d'essai permettent une évaluation mutuelle par l'employeur et l'employé.
Clauses de Confidentialité et de Non-Compétition :
- Les clauses de confidentialité empêchent la divulgation d'informations sensibles, avec des obligations pouvant s'étendre au-delà de l'emploi.
- Les clauses de non-concurrence restreignent la concurrence après l'emploi, applicables si elles sont raisonnables en termes de portée et de durée.
Dans l'ensemble, les contrats de travail à Cabo Verde sont régis par le Code du Travail, qui fournit des cadres pour divers aspects de l'emploi, y compris les périodes d'essai, la confidentialité et la concurrence.
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Cabo Verde s'est imposé comme un acteur clé dans le secteur du travail à distance en Afrique, soutenu par un cadre juridique complet et un environnement attractif. Le pays a introduit le Programme de Travail à Distance de Cabo Verde en décembre 2020, offrant un visa renouvelable de six mois pour les travailleurs à distance, incluant des exemptions fiscales et un processus de visa simplifié. Malgré les avancées, l'infrastructure technologique nécessite encore des améliorations, notamment en termes de fiabilité de l'internet et de littératie numérique.
Les employeurs à Cabo Verde doivent adapter les contrats de travail pour spécifier les détails du travail à distance et peuvent choisir de fournir l'équipement nécessaire et de couvrir les coûts d'internet. Les lois du travail accommodent également des arrangements de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste, bien que ceux-ci soient moins réglementés et puissent nécessiter une consultation juridique pour assurer la conformité.
La protection des données est un aspect critique, le pays adhérant aux principes du RGPD. Les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes et être transparents sur les pratiques de gestion des données. Les travailleurs à distance ont le droit d'accéder, de corriger ou de demander la suppression de leurs données personnelles. Les meilleures pratiques pour sécuriser les données incluent l'utilisation de plateformes cryptées, la mise en œuvre de contrôles d'accès et la formation des employés à la protection des données.
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La législation nationale du travail du Cabo Verde stipule une semaine de travail standard de 44 heures, avec une limite quotidienne de 8 heures, extensible d'une heure si compensée par du repos supplémentaire. Pour les travailleurs âgés de 16 à 18 ans, la semaine de travail est réduite à 38 heures et 7 heures par jour. Les heures supplémentaires sont réglementées, avec un plafond quotidien de 2 heures et une limite annuelle de 160 heures, extensible à 300 heures avec le consentement de l'employé. La rémunération des heures supplémentaires doit être au moins 50 % supérieure au salaire régulier. Les travailleurs ont droit à une pause obligatoire de 30 minutes après 6 heures de travail, et à un minimum d'un jour de repos par semaine, généralement le dimanche. Le travail de nuit et le travail le week-end sont soumis à des primes supplémentaires, bien que les détails puissent varier et soient souvent définis dans les contrats de travail ou les conventions collectives.
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Comprendre les salaires compétitifs du marché au Cabo Verde implique de prendre en compte des facteurs tels que les compétences et l'expérience, l'industrie, la localisation et l'éducation. Les salaires dépassent généralement le salaire minimum, et des ressources comme les sites d'emploi, les enquêtes salariales et les statistiques gouvernementales peuvent fournir des informations sur les taux du marché.
Le salaire minimum national est fixé par le gouvernement après des consultations avec les représentants des employeurs et des travailleurs. Le salaire minimum réel peut varier selon le secteur ou la région en raison des accords de négociation collective. La compensation supplémentaire au Cabo Verde comprend des primes de performance, des indemnités spécifiques à l'industrie et des indemnités standard comme le transport et les repas.
Les employeurs doivent respecter les directives de paie définies par le Code du travail du Cabo Verde, en veillant à ce que les salaires soient payés à des intervalles ne dépassant pas 31 jours. La semaine de travail standard est de 38 heures, avec des heures supplémentaires compensées à un minimum de 50 % au-dessus du taux de rémunération régulier.
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Au Cabo Verde, le Code du Travail (Lei n.º 2/2007) régit la cessation d'emploi, spécifiant les délais de préavis et les conditions d'indemnité de licenciement en fonction de la nature du contrat et de la partie initiant la cessation.
Délais de Préavis :
- Licenciement initié par l'employeur (Contrats à Durée Déterminée) : Un préavis minimum de 10 jours est requis.
- Démission initiée par l'employé (Contrats à Durée Indéterminée) : Le préavis varie de 15 jours à un maximum de 2 mois, augmentant de 15 jours pour chaque année de service.
Exceptions aux Délais de Préavis :
- Aucun préavis n'est nécessaire pour les cessations par accord mutuel ou à l'âge de la retraite.
Indemnité de Licenciement :
- Droit des employés licenciés pour des raisons économiques, technologiques, structurelles, ou sans cause valable, calculé comme un mois de salaire par année de service.
Types de Cessation :
- Inclut le licenciement pour motif valable, la redondance, la démission, l'accord mutuel, et l'expiration des contrats à durée déterminée.
Procédures :
- Licenciement pour Motif Valable : Nécessite un avis écrit et une chance pour l'employé de répondre.
- Redondance : Implique une consultation avec les représentants des travailleurs et des critères de sélection équitables.
- Démission : Nécessite un avis écrit respectant le délai de préavis stipulé.
- Accord Mutuel : Nécessite un accord écrit formel détaillant les termes de la cessation.
Considérations Importantes :
- Les délais de préavis et les droits à l'indemnité de licenciement varient, et certains accords collectifs peuvent offrir de meilleures conditions que le minimum légal. Les employés licenciés pour des raisons valables comme une faute professionnelle ne sont pas éligibles à l'indemnité de licenciement.
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À Cabo Verde, la législation du travail distingue entre les employés et les contractants, ce qui impacte leurs impôts, leur sécurité sociale et leurs droits. Les employés sont sous le contrôle de l'employeur, dépendent de leur employeur pour leurs revenus et sont intégrés dans l'entreprise en utilisant les ressources de l'employeur. Les contractants opèrent de manière indépendante, servent souvent plusieurs clients et utilisent leurs propres outils.
Le Code du travail de Cabo Verde régit les relations d'emploi, détaillant les obligations telles que le salaire, la sécurité sociale et les droits des employés comme le salaire minimum et la sécurité. Les relations avec les contractants relèvent du Code civil, soulignant l'importance des contrats écrits pour définir la portée du travail, la rémunération, les termes et la confidentialité.
La négociation des contrats à Cabo Verde devrait se concentrer sur des attentes claires, une rémunération équitable et la résolution des litiges. Les industries clés pour les contractants incluent les technologies de l'information, le tourisme, les secteurs créatifs et le marketing.
La propriété intellectuelle (PI) créée par les contractants appartient généralement au client, sauf indication contraire dans un contrat. Les contractants devraient protéger leur PI par des droits d'auteur, des marques et des accords de non-divulgation (NDA).
Les freelances doivent gérer leurs obligations fiscales et peuvent opter pour la sécurité sociale pour bénéficier des avantages. Ils devraient envisager des options d'assurance comme la santé, la responsabilité professionnelle et l'assurance-vie pour atténuer les risques. Une consultation régulière avec des professionnels du droit et des impôts est conseillée pour naviguer efficacement dans ces complexités.
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Les réglementations en matière de santé et de sécurité de Cabo Verde sont principalement régies par le Code du Travail (Código Laboral), Loi n° 85/VI/2008, qui définit les responsabilités et les droits des employeurs et des employés. Les employeurs sont tenus de garantir un environnement de travail sûr en réalisant des évaluations des risques, en fournissant des formations et en fournissant des équipements de protection individuelle (EPI). Ils doivent également signaler les accidents et maladies liés au travail et peuvent être amenés à effectuer une surveillance de la santé dans certaines industries.
Les employés sont responsables de suivre les procédures de sécurité, d'utiliser correctement les équipements et de signaler les dangers. La Direction Générale du Travail et l'Inspection du Travail sont les principales agences chargées de veiller à l'application de ces réglementations.
Le Code du Travail aborde également des questions spécifiques de santé et de sécurité telles que les risques ergonomiques, les substances dangereuses et les secteurs à risques accrus comme la construction et l'agriculture. Les employeurs doivent se conformer aux normes de santé et de sécurité au travail (SST) qui s'alignent sur les directives internationales, y compris l'identification des dangers, la prévention des accidents et la préparation aux situations d'urgence.
Les inspections des lieux de travail par l'Inspection Générale du Travail (IGT) jouent un rôle crucial dans le respect des normes de santé et de sécurité. Ces inspections peuvent être programmées ou inopinées et impliquent un examen approfondi des conditions de travail, de la sécurité des équipements et de la gestion des dangers.
Les employeurs doivent signaler immédiatement les accidents graves et les décès à l'IGT, et ils sont tenus de fournir une assurance contre les accidents du travail pour les employés, couvrant les frais médicaux et les indemnités pour les blessures ou le décès.
Dans l'ensemble, Cabo Verde met l'accent sur une approche proactive de la sécurité au travail, exigeant à la fois des mesures préventives de la part des employeurs et une participation active des employés pour maintenir un environnement de travail sûr.
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Le système de résolution des conflits du travail du Cabo Verde comprend des tribunaux spécialisés en matière de travail et des mécanismes d'arbitrage volontaire. Les tribunaux du travail, qui font partie du système judiciaire, traitent des litiges individuels liés aux contrats de travail, aux accidents du travail et aux cotisations de sécurité sociale. Le processus d'arbitrage, utilisé pour les litiges collectifs et individuels, implique que les parties choisissent un arbitre pour rendre une décision contraignante.
Le Code du travail est la principale loi régissant les relations de travail, soutenu par la Loi sur l'arbitrage et la Loi sur l'organisation judiciaire. Des audits de conformité et des inspections sont effectués par diverses agences gouvernementales, y compris l'Inspection générale du travail et l'Autorité fiscale, pour garantir le respect des réglementations du travail, fiscales et sectorielles.
Le non-respect peut entraîner des amendes, des sanctions administratives et même des poursuites pénales. Les mécanismes de signalement des violations légales incluent des agences gouvernementales, un médiateur et une ligne téléphonique anti-corruption. Les protections des lanceurs d'alerte existent mais sont limitées et principalement axées sur les violations du travail et la corruption.
Le Cabo Verde a ratifié plusieurs conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT), influençant sa législation du travail nationale. Le Code du travail et la Constitution garantissent les droits fondamentaux du travail, bien que des défis tels que le travail des enfants et les disparités entre les sexes sur le marché du travail persistent. Les efforts de plaidoyer continuent de renforcer les protections des lanceurs d'alerte et d'aligner les lois nationales sur les normes internationales du travail.
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Communication Indirecte : Au Cap-Vert, les gens communiquent souvent de manière indirecte, en utilisant des phrases comme "talvez" (peut-être) ou "não sei" (je ne sais pas) pour éviter un refus direct. La confiance et le rapport sont prioritaires avant les discussions commerciales.
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Formalité au Travail : L'environnement de travail est traditionnellement formel avec un respect de la hiérarchie, où les supérieurs sont adressés formellement. Cependant, il y a une tendance vers des interactions plus décontractées, en particulier dans les secteurs modernes et parmi la jeune main-d'œuvre.
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Signaux Non-Verbaux : La communication non-verbale, comme les gestes, les expressions faciales et le contact visuel, est significative au Cap-Vert. Le contact visuel dénote du respect, tandis que le toucher physique entre collègues indique de la chaleur.
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Pratiques de Négociation : La construction de relations est cruciale dans les négociations, avec un accent sur les partenariats à long terme plutôt que sur les gains immédiats. Le langage indirect et les signaux non-verbaux sont essentiels dans ces discussions.
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Structure Hiérarchique des Affaires : La culture d'entreprise est hiérarchique, respectant l'autorité et suivant une approche descendante dans la prise de décision. Cependant, il y a un changement progressif vers des styles de leadership plus participatifs influencés par les tendances mondiales.
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Jours Fériés et Observances Culturelles : Les jours fériés comme le Jour de l'An, le Jour de la Démocratie et le Jour de l'Indépendance ont un impact significatif sur les opérations commerciales, avec des fermetures courantes. Comprendre cela peut aider à planifier et à programmer dans le contexte commercial capverdien.
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Sensibilité Culturelle : Maintenir le respect et la patience lors des négociations et des interactions est vital, compte tenu de l'accent culturel sur la hiérarchie et le consensus.
Questions Fréquemment Posées dans Cap-Vert
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Cabo Verde?
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Cabo Verde, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax laws and regulations, calculating the appropriate amounts for income tax and social security contributions, and submitting these payments to the relevant Cabo Verdean authorities on behalf of the employer. By managing these responsibilities, the EOR helps businesses maintain compliance with local employment laws and reduces the administrative burden associated with payroll and tax obligations.
What are the costs associated with employing someone in Cabo Verde?
Employing someone in Cabo Verde involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses. Here is a detailed breakdown:
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Direct Compensation:
- Salaries and Wages: The primary cost is the employee's salary or wage, which varies depending on the industry, role, and experience level. Cabo Verde has a minimum wage that employers must adhere to, which is currently set at CVE 13,000 per month (approximately USD 130).
- Bonuses and Incentives: Depending on the employment contract and company policy, employers may also need to pay bonuses, commissions, or other performance-related incentives.
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Statutory Contributions:
- Social Security Contributions: Employers in Cabo Verde are required to contribute to the social security system. The employer's contribution rate is 15% of the employee's gross salary, while the employee contributes 8%.
- Work Accident Insurance: Employers must also provide work accident insurance, which typically costs around 1% of the employee's gross salary.
- Unemployment Insurance: Contributions to the unemployment insurance fund are also mandatory, with the employer contributing 3% of the employee's gross salary.
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Other Employment-Related Expenses:
- Health Insurance: While not mandatory, many employers offer health insurance as part of their benefits package to attract and retain talent. The cost of health insurance can vary widely based on the coverage and provider.
- Training and Development: Investing in employee training and development is essential for maintaining a skilled workforce. These costs can include fees for courses, seminars, and other professional development activities.
- Recruitment Costs: Hiring new employees involves costs related to advertising job openings, conducting interviews, and possibly using recruitment agencies.
- Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur administrative costs, especially if the company does not have an in-house HR team.
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Legal and Compliance Costs:
- Employment Contracts: Drafting and maintaining employment contracts in compliance with local labor laws can incur legal fees.
- Labor Law Compliance: Ensuring compliance with Cabo Verde's labor laws and regulations may require periodic legal consultations and audits.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles payroll, benefits, compliance, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities. This can be particularly beneficial for companies unfamiliar with Cabo Verde's employment laws and regulations, as it reduces the risk of non-compliance and associated penalties.
Is it possible to hire independent contractors in Cabo Verde?
Yes, it is possible to hire independent contractors in Cabo Verde. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:
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Legal Framework: Cabo Verde has specific labor laws that distinguish between employees and independent contractors. Independent contractors are generally not covered by the same labor protections as employees, such as minimum wage laws, social security contributions, and other employment benefits.
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Contractual Agreement: When hiring an independent contractor in Cabo Verde, it is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This helps to avoid any potential disputes and ensures that both parties are clear on their obligations.
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Taxation: Independent contractors in Cabo Verde are responsible for their own tax filings and payments. They must register with the local tax authorities and ensure that they comply with all tax obligations. Employers do not withhold taxes on behalf of independent contractors, unlike with employees.
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Social Security: Independent contractors are not entitled to social security benefits provided by the employer. They must make their own arrangements for social security contributions if they wish to have coverage.
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Misclassification Risks: It is important to correctly classify workers as independent contractors or employees. Misclassification can lead to legal issues, including fines and penalties. Authorities in Cabo Verde may reclassify a contractor as an employee if the nature of the work relationship suggests an employment arrangement, such as if the contractor is working exclusively for one company, follows a fixed schedule, or is subject to significant control by the employer.
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Local Expertise: Navigating the legal and regulatory landscape in Cabo Verde can be complex. Utilizing the services of an Employer of Record (EOR) like Rivermate can be beneficial. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide guidance on best practices for hiring and managing independent contractors.
In summary, while it is possible to hire independent contractors in Cabo Verde, it is essential to understand and comply with local laws and regulations to avoid potential legal issues. An Employer of Record service can provide valuable support in managing these complexities.
What options are available for hiring a worker in Cabo Verde?
In Cabo Verde, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary options available:
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Direct Employment:
- Local Hiring: Employers can directly hire local employees by establishing a legal entity in Cabo Verde. This involves registering the business with the local authorities, obtaining necessary permits, and complying with local labor laws, including contracts, minimum wage, social security contributions, and tax obligations.
- Foreign Workers: Hiring foreign workers requires additional steps, such as obtaining work permits and visas. The employer must demonstrate that the position cannot be filled by a local candidate and comply with immigration regulations.
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Independent Contractors:
- Employers can engage independent contractors for specific projects or tasks. This arrangement is less regulated than direct employment but requires clear contractual agreements to define the scope of work, payment terms, and duration. It is crucial to ensure that the contractor relationship does not inadvertently classify the worker as an employee, which could lead to legal complications.
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Temporary Employment Agencies:
- Employers can use temporary employment agencies to hire workers for short-term or seasonal needs. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance with labor laws, providing flexibility for the employer.
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Employer of Record (EOR) Services:
- An Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process in Cabo Verde. The EOR acts as the legal employer on behalf of the company, managing all aspects of employment, including payroll, tax compliance, benefits, and local labor law adherence. This allows the company to focus on its core business activities without the administrative burden of managing employment logistics.
Benefits of Using an Employer of Record (EOR) in Cabo Verde:
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Compliance with Local Laws:
- An EOR ensures full compliance with Cabo Verde's labor laws, tax regulations, and employment standards, reducing the risk of legal issues and penalties.
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Cost-Effective:
- Setting up a legal entity in Cabo Verde can be costly and time-consuming. An EOR provides a cost-effective alternative by handling all employment-related functions without the need for a local entity.
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Speed and Efficiency:
- An EOR can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently. This is particularly beneficial for businesses looking to enter the Cabo Verde market swiftly.
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Focus on Core Business:
- By outsourcing employment responsibilities to an EOR, companies can concentrate on their core operations and strategic goals, rather than getting bogged down by administrative tasks.
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Risk Mitigation:
- An EOR assumes the legal risks associated with employment, including compliance with labor laws and handling disputes, thereby protecting the company from potential liabilities.
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Local Expertise:
- EORs possess in-depth knowledge of the local market and employment practices, providing valuable insights and guidance to ensure smooth operations.
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Cabo Verde, utilizing an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, efficiency, and risk management. This solution is particularly beneficial for companies looking to expand into Cabo Verde without the complexities of establishing a local entity.
What is the timeline for setting up a company in Cabo Verde?
Setting up a company in Cabo Verde involves several steps and can take a varying amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the entrepreneur. Here is a detailed timeline for setting up a company in Cabo Verde:
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Business Plan and Feasibility Study (1-2 weeks):
- Before starting the formal registration process, it is advisable to prepare a comprehensive business plan and conduct a feasibility study. This helps in understanding the market, potential challenges, and financial requirements.
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Name Reservation (1-2 days):
- The first formal step is to reserve the company name. This can be done at the Commercial Registry (Conservatória dos Registos Comercial). The process is relatively quick and usually takes 1-2 days.
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Drafting Articles of Association (1 week):
- Draft the Articles of Association (Estatutos) which outline the company’s structure, purpose, and operational guidelines. This document needs to be notarized.
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Notarization of Documents (1-2 days):
- The Articles of Association and other required documents must be notarized by a public notary. This step typically takes 1-2 days.
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Deposit Initial Capital (1-2 days):
- Open a bank account in the company’s name and deposit the initial capital. The bank will provide a deposit certificate, which is required for registration. This process usually takes 1-2 days.
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Register the Company (1-2 weeks):
- Submit the notarized documents, name reservation certificate, and bank deposit certificate to the Commercial Registry. The registration process can take 1-2 weeks.
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Obtain Tax Identification Number (1-2 days):
- After the company is registered, apply for a Tax Identification Number (NIF) at the Directorate General of Taxes (Direção Geral dos Impostos). This process typically takes 1-2 days.
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Register for Social Security (1-2 days):
- Register the company and its employees with the National Institute of Social Security (Instituto Nacional de Previdência Social). This step usually takes 1-2 days.
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Obtain Business License (1-2 weeks):
- Depending on the type of business, you may need to obtain specific licenses or permits from relevant authorities. This process can take 1-2 weeks.
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Register for Municipal Tax (1-2 days):
- Register the company for municipal tax at the local municipality office. This step typically takes 1-2 days.
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Set Up Accounting and Compliance Systems (1-2 weeks):
- Establish accounting systems and ensure compliance with local regulations. This step can take 1-2 weeks.
In total, the process of setting up a company in Cabo Verde can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the preparedness of the entrepreneur. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process by handling many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws, and reducing the time and effort required to establish your business presence in Cabo Verde.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Cabo Verde?
Yes, employees in Cabo Verde receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Cabo Verde where employment laws are designed to protect workers' rights comprehensively.
Here are the key benefits and rights that employees receive through an EOR in Cabo Verde:
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Legal Compliance: An EOR ensures that all employment contracts are compliant with Cabo Verdean labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, and termination procedures.
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Social Security and Taxes: The EOR manages the registration of employees with the National Institute of Social Security (INPS) and ensures that all necessary contributions are made. This includes both employer and employee contributions to social security, which covers pensions, healthcare, and other social benefits.
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Health and Safety: Employees are entitled to a safe working environment. An EOR ensures that the workplace complies with Cabo Verde’s health and safety regulations, providing necessary training and resources to maintain a safe work environment.
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Paid Leave: Employees are entitled to various forms of paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR ensures that these entitlements are provided in accordance with local laws.
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Minimum Wage and Salary Payments: The EOR ensures that employees receive at least the minimum wage as stipulated by Cabo Verdean law. They also handle payroll processing, ensuring timely and accurate salary payments.
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Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, ensuring transparency and protection for both the employer and the employee.
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Termination and Severance: In the event of termination, an EOR ensures that the process is handled in accordance with local laws, including the provision of any required notice periods and severance payments.
By using an EOR like Rivermate in Cabo Verde, companies can ensure that their employees receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.
What is HR compliance in Cabo Verde, and why is it important?
HR compliance in Cabo Verde refers to the adherence to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, employee benefits, health and safety standards, and termination procedures comply with the legal requirements set forth by Cabo Verdean authorities.
Key Aspects of HR Compliance in Cabo Verde:
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Employment Contracts: Employers must provide written contracts that clearly outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and conditions for termination. These contracts must comply with the Labor Code of Cabo Verde.
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Wages and Salaries: Employers must adhere to the minimum wage laws and ensure timely payment of salaries. Any deductions must be lawful and agreed upon in the employment contract.
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Working Hours and Overtime: The standard working hours and overtime regulations must be followed. Typically, the standard workweek is 44 hours, and any additional hours worked must be compensated at an overtime rate.
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Employee Benefits: Compliance includes providing statutory benefits such as social security contributions, health insurance, and paid leave (annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave).
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Health and Safety: Employers are required to maintain a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations to prevent workplace accidents and illnesses.
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Termination Procedures: Proper procedures must be followed for terminating employment, including providing notice periods and severance pay as stipulated by law.
Importance of HR Compliance in Cabo Verde:
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Legal Protection: Compliance with local labor laws protects the company from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company's reputation.
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Employee Satisfaction: Adhering to HR compliance ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.
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Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are viewed more favorably by employees, customers, and the community, enhancing their reputation and brand image.
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Risk Mitigation: By following HR compliance, companies can mitigate risks associated with labor disputes, workplace accidents, and other legal issues that could disrupt business operations.
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Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance helps streamline HR processes, ensuring that all employment practices are standardized and legally sound.
Role of an Employer of Record (EOR) like Rivermate:
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Cabo Verde. An EOR takes on the legal responsibilities of employing staff, ensuring that all HR practices comply with local laws. This includes managing payroll, benefits, taxes, and compliance with labor regulations. By partnering with an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that their HR operations are legally compliant and efficiently managed. This is particularly beneficial for foreign companies entering the Cabo Verdean market, as it helps them navigate the complexities of local employment laws and reduces the administrative burden.
How does Rivermate, as an Employer of Record in Cabo Verde, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Cabo Verde, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the unique regulatory and cultural landscape of the country. Here are the key ways Rivermate achieves this:
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Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Cabo Verde's labor laws, regulations, and employment practices. This local expertise ensures that all HR activities are compliant with national legislation, including employment contracts, payroll, benefits, and termination procedures.
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Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with Cabo Verdean labor laws. This includes specifying terms of employment, job roles, compensation, working hours, and other critical elements. By doing so, Rivermate mitigates the risk of legal disputes and ensures that both the employer and employee are protected.
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Payroll Management: Payroll in Cabo Verde can be complex due to varying tax rates, social security contributions, and other statutory deductions. Rivermate manages payroll processing accurately and timely, ensuring that all deductions and contributions are made in compliance with local laws. This includes handling income tax, social security, and any other mandatory contributions.
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Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including corporate taxes, employee income taxes, and other relevant fiscal responsibilities. By staying updated with the latest tax regulations and working closely with local tax authorities, Rivermate helps prevent any legal issues related to tax compliance.
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Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in line with Cabo Verdean regulations, including health insurance, pensions, and other statutory benefits. This ensures that employees receive their entitled benefits and that the employer remains compliant with local laws.
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Labor Law Adherence: Cabo Verde has specific labor laws that govern working conditions, employee rights, and employer responsibilities. Rivermate ensures adherence to these laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and workplace safety. This helps in maintaining a lawful and ethical working environment.
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Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with local regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination processes are conducted legally and ethically, including the provision of any required severance pay or notice periods.
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Continuous Monitoring and Updates: Labor laws and regulations can change, and Rivermate continuously monitors these changes to ensure ongoing compliance. By staying proactive and updating HR policies and practices accordingly, Rivermate helps employers avoid potential legal pitfalls.
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Cultural Sensitivity and Best Practices: Understanding the cultural context is crucial for HR compliance. Rivermate incorporates local cultural norms and best practices into their HR management strategies, ensuring that employment practices are not only legally compliant but also culturally appropriate.
By leveraging these strategies, Rivermate provides a robust framework for HR compliance in Cabo Verde, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related legal requirements are met.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Cabo Verde?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Cabo Verde, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with local laws and regulations. Here are the key legal responsibilities and considerations:
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Compliance with Local Labor Laws: The EOR is responsible for ensuring that all employment practices comply with Cabo Verde's labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, minimum wage, overtime, and employee benefits. The company must ensure that the EOR is knowledgeable and compliant with these laws.
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Employment Contracts: The EOR will handle the drafting and management of employment contracts in accordance with Cabo Verdean law. These contracts must include all legally required terms and conditions, such as job description, salary, benefits, and termination conditions.
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Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also handle the calculation and withholding of taxes, social security contributions, and other statutory deductions. The company must ensure that the EOR is correctly managing these financial responsibilities to avoid legal issues.
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Employee Benefits and Social Security: The EOR is responsible for providing mandatory employee benefits, such as health insurance, paid leave, and social security contributions. The company should verify that the EOR is fulfilling these obligations to ensure employees receive their entitled benefits.
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Work Permits and Visas: If the company employs expatriates in Cabo Verde, the EOR will assist with obtaining the necessary work permits and visas. The company must ensure that all foreign employees have the appropriate legal documentation to work in Cabo Verde.
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Health and Safety Regulations: The EOR must ensure that the workplace complies with Cabo Verde's health and safety regulations. This includes providing a safe working environment and adhering to occupational health standards. The company should monitor the EOR's compliance with these regulations to protect employee well-being.
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Termination and Severance: The EOR handles the termination process, ensuring that it complies with Cabo Verdean labor laws. This includes providing the appropriate notice period, calculating severance pay, and managing any disputes that may arise. The company must ensure that the EOR follows legal procedures to avoid wrongful termination claims.
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Data Protection and Privacy: The EOR must comply with Cabo Verde's data protection laws, ensuring that employee personal information is handled securely and confidentially. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies in place.
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Employee Relations and Dispute Resolution: The EOR manages employee relations and is responsible for addressing any workplace disputes or grievances. The company should ensure that the EOR has effective mechanisms for resolving conflicts in accordance with local laws.
By using an EOR like Rivermate in Cabo Verde, a company can significantly reduce its administrative burden and mitigate the risks associated with non-compliance. However, it is crucial for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling all legal responsibilities to protect both the company and its employees.