Employer of Record in Cap-Vert

Un Employer of Record (EOR) à Cabo Verde est une société qui embauche et paie légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe à Cabo Verde sans créer d'entité juridique locale. Un EOR gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail de Cabo Verde. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi. Pour les services d'Employer of Record, vous pouvez travailler avec un fournisseur comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Cabo Verde

L'utilisation d'un EOR à Cabo Verde simplifie le processus de recrutement. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent Vous identifiez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher à Cabo Verde. Vous gérerez ses tâches quotidiennes et ses responsabilités.

2. L'EOR embauche votre candidat L'EOR, via son entité locale à Cabo Verde, embauche légalement l'employé. Il rédige un contrat de travail conforme qui respecte toutes les lois du travail locales.

3. L'intégration est gérée L'EOR prend en charge tout le processus d'intégration. Il s'assure que toute la paperasserie nécessaire est correctement remplie et que le nouvel employé est enregistré auprès des autorités compétentes, telles que l'Instituto Nacional de Previdência Social (INPS).

4. La paie et les avantages sociaux sont gérés L'EOR traite la paie mensuelle, calcule les taxes et effectue les cotisations de sécurité sociale. Il veille à ce que votre employé soit payé correctement et à temps, dans la monnaie locale, l'escudo capverdien (CVE).

5. La conformité est assurée L'EOR reste à jour avec la réglementation du travail à Cabo Verde. Cela garantit que vous restez entièrement conforme aux lois du travail locales, réduisant ainsi les risques juridiques.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Cabo Verde

Utiliser un EOR est une solution pratique pour étendre votre activité à Cabo Verde. Cela élimine les charges légales et administratives liées à l'embauche internationale, vous permettant d'accéder à de nouveaux talents sans les complications habituelles.

• Embaucher sans entité locale Vous pouvez embaucher des employés à Cabo Verde sans le coût et le temps de créer votre propre société locale.
• Assurer une conformité totale Un EOR possède une expertise des lois du travail de Cabo Verde, ce qui minimise le risque de non-conformité et de sanctions potentielles.
• Gagner du temps et de l'argent Vous évitez le processus long de création d'une entité juridique et la gestion de la paie et des RH locaux.
• Accès à l'expertise Les EOR offrent un soutien RH local et une expertise, vous aidant à naviguer sur un nouveau marché en toute confiance.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Cap-Vert comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Cap-Vert.

L'embauche au Cap-Vert offre une opportunité unique de puiser dans un vivier de talents en croissance dans une localisation stratégique. La main-d'œuvre du pays est réputée pour être multilingue, avec de nombreuses personnes parlant portugais et créole. Les industries clés qui stimulent le marché de l'emploi incluent le tourisme, l'hôtellerie, la pêche et les énergies renouvelables.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez des employés au Cap-Vert, vous avez besoin d'un contrat de travail clair et conforme. Les deux principaux types de contrats sont à durée indéterminée et à durée déterminée.

• Contrats à Durée Indéterminée : Il s'agit du type standard de contrat pour des postes permanents.
• Contrats à Durée Déterminée : Vous pouvez utiliser ces contrats pour des travaux temporaires, comme des projets spécifiques ou des besoins saisonniers. Soyez conscient qu'il existe des limites à la durée d'un contrat à durée déterminée et au nombre de renouvellements possibles.

Vos contrats de travail doivent toujours inclure ces clauses essentielles :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai au début de l'emploi. Cela permet à vous et au nouvel employé de voir si la relation de travail est adaptée. Pendant cette période, chaque partie peut généralement mettre fin au contrat sans préavis. La durée maximale d'une période d'essai est généralement de 60 jours pour la plupart des employés.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Cap-Vert se situe entre 40 et 44 heures, avec un maximum de 8 heures par jour.

• Périodes de repos : Les employés ont droit à au moins une période de repos de 24 heures chaque semaine, généralement le dimanche. Ils doivent également bénéficier d'une pause de 30 minutes après six heures consécutives de travail.
• Heures supplémentaires : Si un employé travaille plus que les heures standard, vous devez le rémunérer en heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est au moins 50 % supérieur au salaire horaire normal. Il existe des limites au nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer, avec un maximum de 2 heures par jour et un plafond annuel de 160 heures, pouvant être étendu à 300 heures avec le consentement écrit de l'employé.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Cap-Vert ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Planifiez vos horaires de travail en fonction de ces dates.

Voici la liste des jours fériés nationaux pour 2025 :

Il existe également plusieurs fêtes régionales et municipales qui peuvent s'appliquer à vos employés en fonction de leur localisation.

Embauche de contractors au Cap-Vert

L'embauche de contractors indépendants peut être une option flexible pour des travaux basés sur des projets. Cependant, vous devez classer correctement les travailleurs pour éviter des problèmes juridiques.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et responsable de ses propres taxes et cotisations sociales. Il contrôle généralement comment, où et quand il effectue son travail.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner des pénalités importantes. Si un tribunal détermine qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez être responsable du paiement rétroactif, des avantages, des taxes et d’autres amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Lorsqu vous utilisez un EOR, celui-ci devient l'employeur légal de vos travailleurs au Cap-Vert. L’EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, notamment :

• Rédaction de contrats de travail conformes
• Traitement de la paie et des taxes
• Gestion des avantages et des cotisations sociales

Cela garantit que vos travailleurs sont classés correctement et que vous respectez toutes les lois du travail locales. Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre équipe sans la charge administrative et les risques juridiques liés à l'embauche internationale.

Comprendre la rémunération et la paie à Cabo Verde est simple. Le pays dispose d’un salaire minimum défini et d’une structure fiscale claire. Payer votre équipe se fait généralement sur une base mensuelle. Bien qu’une prime de 13ème mois soit courante, ce n’est pas une exigence légale.

Cycles de paie & structure des salaires

À Cabo Verde, vous payez vos employés mensuellement. La pratique standard consiste à payer les employés vers la fin du mois.

La structure des salaires est basée sur un salaire minimum national. Bien que de nombreux employés gagnent plus que le minimum, cela sert de référence pour toute rémunération. Les salaires peuvent varier en fonction de l’industrie, de l’expérience de l’employé et de leur rôle spécifique.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 44 heures. Toute heure travaillée au-delà de ce seuil est considérée comme des heures supplémentaires. Vous devez payer une prime aux employés pour les heures supplémentaires.

• Heures supplémentaires en journée de travail normale : 150% du taux horaire standard.
• Heures supplémentaires en jour de repos ou jour férié : 200% du taux horaire standard.

Au début de 2025, le salaire minimum mensuel à Cabo Verde est de CVE 17 000.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record à Cabo Verde, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés à Cabo Verde contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous êtes responsable de retenir ces montants sur leurs fiches de paie.

L’impôt sur le revenu des employés est progressif.

En Cap-Vert, votre package d'avantages pour les employés est un mélange de contributions obligatoires et d'extras réfléchis. Les lois du travail locales établissent la base avec des congés obligatoires et la sécurité sociale. Mais, offrir plus que le minimum vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents. Considérez cela comme votre opportunité de montrer que vous valorisez votre équipe.

Congé légal

La loi cap-verdienne définit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 22 jours de vacances payées chaque année après leur première année de service. Pendant la première année, ils accumulent deux jours de congé par mois travaillé.
• Congé maladie : Vous devez prévoir jusqu’à 30 jours de congé maladie payé par an. Un employé doit vous fournir un certificat médical pour en bénéficier.
• Congé de maternité : Les mères ont droit à 60 jours consécutifs de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les pères reçoivent 10 jours de congé payé après la naissance d’un enfant.
• Congé de deuil : Les employés peuvent prendre jusqu’à cinq jours payés en cas de décès d’un membre de la famille proche.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe au Cap-Vert a droit à des congés payés pour les jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres jours fériés locaux. Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer un package d’avantages compétitif, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages statutaires et non statutaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place et gérer les avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Cap-Vert. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives liées à l’emploi.

Voici ce qu’un EOR peut faire :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales et veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales.
• Gérer la paie : Il s’occupe des paiements de salaire, des retenues fiscales et des contributions à la sécurité sociale.
• Administrer les avantages : Un EOR gère tout, du congé payé à l’assurance santé. Certains EOR peuvent même offrir des avantages compétitifs comme une assurance santé panafricaine et une assurance vie.
• Vous faire gagner du temps : En prenant en charge le travail RH et administratif, un EOR vous libère pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Utiliser un EOR vous permet d’embaucher au Cap-Vert sans avoir besoin de créer une entité légale locale. C’est une façon simple de constituer une équipe talentueuse tout en étant sûr que toutes les règles locales sont respectées.

Lorsque une relation d'emploi à Cabo Verde prend fin, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, garantit que tout est géré de manière légale et fluide. Il implique tout, de la notification à la calcul du dernier salaire. Suivre les bonnes étapes protège à la fois vous et votre employé, en assurant une fin d'emploi équitable et conforme à la loi.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail à Cabo Verde, vous devez fournir à l'employé une période de préavis minimale. La durée du préavis dépend souvent de la durée de service de l'employé dans votre entreprise. Vous devriez toujours remettre cette notification par écrit. Bien qu'il existe des minimums légaux, il est conseillé de vérifier si un contrat de travail individuel ou une convention collective exige une période de préavis plus longue. Si vous ne fournissez pas le préavis requis, vous pourriez devoir verser une indemnité à l'employé à la place.

Indemnité de licenciement

Les employés à Cabo Verde peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement. Cela est généralement le cas lorsque vous mettez fin à un contrat sans motif valable, ou pour des raisons économiques, technologiques ou structurelles. Si un employé est licencié pour faute grave, il n'a pas droit à une indemnité de licenciement.

Le paiement standard d’indemnité de licenciement est d’un mois de salaire par année de service. Ce montant peut être augmenté par une convention collective. En plus de toute indemnité de licenciement, vous devez également payer à l'employé tout salaire impayé et autres avantages comme le prorata des congés payés.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans le processus d’offboarding dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous simplifions cela pour vous. Nous veillons à ce que chaque processus de termination soit conforme aux lois du travail de Cabo Verde.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires pour la termination, en veillant à ce que tout soit clair et juridiquement valable.
• Calcul du dernier paiement : Nous calculons précisément le paiement final, y compris tout salaire impayé, avantages et indemnités de licenciement dues à l'employé.
• Vérifications de conformité : Notre équipe reste à jour sur les lois du travail locales, afin que vous puissiez être sûr que chaque étape de l’offboarding est conforme.
• Transition fluide : Nous gérons le processus pour assurer une sortie respectueuse et professionnelle pour l'employé, protégeant la réputation de votre entreprise.

Naviguer dans les visas et permis de travail à Cabo Verde nécessite une compréhension claire des règles locales. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays, vous aurez besoin à la fois d’un visa pour entrer et d’un permis de travail pour être employé légalement. Le processus est principalement piloté par votre employeur, qui doit être une entité légalement enregistrée à Cabo Verde. Cela signifie qu’avant même de commencer la demande, vous avez besoin d’une offre d’emploi formelle d’une entreprise opérant dans le pays.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Lorsqu’il s’agit de travailler à Cabo Verde, votre employeur joue un rôle clé dans la mise en ordre de vos documents. Ce sont eux qui parraineront votre demande de permis de travail. Un Employer of Record (EOR) peut être d’une grande aide ici, car ils sont configurés pour gérer toutes les tâches légales et administratives de l’emploi, y compris le parrainage de visa. Cela est particulièrement utile si votre entreprise ne possède pas sa propre entité légale à Cabo Verde.

Voici ce que vous devriez savoir sur le côté pratique des choses :

• Processus dirigé par l’employeur : La demande de permis de travail, connue sous le nom d’Autorização de Trabalho, est initiée et soutenue par votre employeur.
• Marché du travail local : Votre employeur peut devoir prouver que le poste ne pouvait pas être pourvu par un candidat local qualifié.
• Documents requis : Vous devrez fournir une gamme de documents, y compris votre passeport, un contrat de travail signé, et une preuve de vos qualifications.
• Parrainage EOR : Un EOR agit en tant qu’employeur légal à Cabo Verde et prend en charge la responsabilité de parrainer votre visa de travail. Ils gèrent le processus de demande et veillent à ce que tout respecte les lois locales.

Le processus de permis de travail à Cabo Verde prend généralement entre 4 et 6 semaines, mais cela peut varier en fonction de votre situation spécifique.

Conformité aux voyages d’affaires

Si vous voyagez à Cabo Verde pour des affaires de courte durée, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce visa est destiné à des activités telles que la participation à des réunions, conférences ou négociations. Il est important de se rappeler qu’un visa d’affaires ne vous permet pas de travailler dans le pays.

Pour les voyages d’affaires, gardez ces points en tête :

• Objectif de la visite : Un visa d’affaires est strictement réservé aux activités liées aux affaires, et non à l’emploi.
• Durée : Ces visas sont généralement pour de courts séjours, typiquement jusqu’à 90 jours. Pour une durée plus longue, vous aurez besoin d’un autre type de permis.
• Lettre d’invitation : Vous aurez probablement besoin d’une lettre d’invitation de la société que vous visitez à Cabo Verde.
• Pré-enregistrement : De nombreux voyageurs, même ceux qui n’ont pas besoin de visa pour de courts séjours, doivent s’enregistrer en ligne avant leur voyage.