Employer of Record in Cambodge

Étendre votre activité au Cambodge offre des opportunités uniques, compte tenu de son économie en croissance et de son vivier de talents émergents. Cependant, réussir à embaucher des employés dans le pays nécessite une compréhension claire des lois du travail locales, des réglementations fiscales et des processus administratifs. Les entreprises souhaitant établir une présence et embaucher du personnel au Cambodge disposent de plusieurs voies à considérer, chacune avec ses propres implications juridiques et opérationnelles.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés au Cambodge, vos principales options incluent :

• Établir une entité locale : Cela implique d'enregistrer une société ou une succursale au Cambodge, un processus qui nécessite généralement un temps, un capital importants et une connaissance approfondie des lois d'entreprise et fiscales locales.
• S'associer avec un Employer of Record (EOR) : Un EOR, comme Rivermate, vous permet d'embaucher rapidement et en toute conformité des employés au Cambodge sans avoir besoin de créer votre propre entité légale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toute la conformité locale.
• Embaucher des Contractors indépendants : Cette option offre de la flexibilité mais comporte le risque de mauvaise classification si la relation de travail ressemble à celle d'un employé. Une mauvaise classification peut entraîner des pénalités importantes de la part des autorités cambodgiennes.

Comment fonctionne un EOR au Cambodge

Un Employer of Record (EOR) simplifie l'embauche internationale en agissant en tant qu'employeur légal pour votre main-d'œuvre au Cambodge. Cela signifie que l'EOR assume la responsabilité de toutes les obligations d'emploi locales, tandis que vous conservez le contrôle total sur les tâches quotidiennes et la gestion de vos employés. Au Cambodge, un EOR gère généralement :

• Contrats de travail légaux : Rédaction et gestion d'accords d'emploi conformes à la législation du travail cambodgienne.
• Traitement de la paie et retenues fiscales : Assurer le paiement précis et ponctuel des salaires, des cotisations de sécurité sociale et de l'impôt sur le revenu auprès des autorités cambodgiennes concernées.
• Gestion des avantages pour les employés : Administration des avantages obligatoires tels que la sécurité sociale, l'assurance santé et autres exigences légales.
• Conformité à la législation du travail : Se tenir informé des changements dans la législation du travail cambodgienne et veiller à ce que toutes les pratiques respectent les réglementations locales.
• Support RH et licenciements : Fournir des conseils sur les meilleures pratiques RH, gérer les congés et superviser les processus de licenciement conformes lorsque cela est nécessaire.

Avantages d'un EOR pour l'embauche au Cambodge

Utiliser un service d'EOR offre des avantages substantiels pour les entreprises souhaitant s'étendre au Cambodge sans les complexités de la création d'une entité locale. Ces avantages incluent :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher des employés au Cambodge en quelques jours ou semaines, plutôt que les mois généralement nécessaires pour la création d'une entité.
• Réduction des risques juridiques et de conformité : Transférer la charge de la navigation dans les lois du travail cambodgiennes complexes, les réglementations fiscales et les obligations de sécurité sociale à l'EOR.
• Efficacité des coûts : Éviter les coûts initiaux importants et les dépenses administratives continues liées à l'enregistrement d'une société et au maintien d'un bureau local.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter et intégrer des professionnels qualifiés à travers tout le Cambodge, indépendamment de votre présence physique, élargissant ainsi votre vivier de talents.
• Concentration sur le cœur de métier : Libérer les ressources internes des tâches administratives et de conformité, permettant à votre équipe de se concentrer sur la croissance stratégique et les opérations commerciales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Cambodge inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Cambodge.

Le système fiscal du Cambodge, supervisé par le Département général des impôts, oblige les employeurs à gérer diverses obligations, notamment les cotisations de sécurité sociale et la retenue d'impôt sur le revenu. Les employeurs doivent contribuer au Fonds national de sécurité sociale (NSSF) à des taux de 0,8 % pour le risque professionnel et de 1,3 % pour les soins de santé, payables mensuellement avant le 15. Ils sont également responsables de la déduction de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés selon des taux progressifs, avec un versement mensuel dû avant le 15.

Les employés bénéficient d'allocations personnelles et à charge, réduisant le revenu imposable. Les taux d'imposition pour les résidents varient de 0 % à 20 %, selon les niveaux de revenu, tandis que les non-résidents sont soumis à un taux forfaitaire de 20 %. Les employeurs doivent déposer des déclarations fiscales mensuelles et effectuer des rapprochements annuels pour assurer la conformité, avec des pénalités en cas de soumissions tardives. Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent également prendre en compte des considérations supplémentaires, telles que le statut de résidence, d'éventuelles obligations fiscales d'entreprise, et l'enregistrement à la TVA si applicable.

Le marché du travail au Cambodge présente une variation significative des salaires en fonction de l'industrie, du rôle et de l'expérience. Les salaires mensuels typiques varient de 400 $ pour les postes en service client à 3 000 $ pour les ingénieurs logiciels, avec des différences sectorielles telles que les travailleurs de l'habillement gagnant environ 200 à 350 $ pour des postes d'entrée de gamme et jusqu'à 3 000 $ pour les managers. Les secteurs de la technologie et de la finance ont tendance à offrir une rémunération plus élevée, notamment pour les professionnels qualifiés.

Le salaire minimum légal à partir de 2025 est d'environ 200 $/mois pour les travailleurs de l'habillement, du textile et de la chaussure, avec des réglementations imposant une majoration de 150 % pour les heures supplémentaires et des contributions à la sécurité sociale. Les employeurs complètent généralement la rémunération de base par des bonus tels qu'un 13e mois, des primes annuelles et des incitations à la performance, ainsi que des allocations pour le transport (20 à 50 $/mois), les repas (1 à 3 $/jour), le logement et les soins de santé. Les salaires sont versés mensuellement par virement bancaire ou de plus en plus par des méthodes numériques/mobiles, la conformité en matière de contributions fiscales et de sécurité sociale étant essentielle.

La croissance des salaires devrait être de 5 à 10 % dans les secteurs à forte demande en 2025, stimulée par l'expansion économique et une attention accrue aux avantages. Les employeurs doivent rester conformes aux réglementations en évolution et envisager des packages compétitifs pour attirer des talents qualifiés face à la hausse des salaires et à l'adoption croissante de la paie numérique.

Les lois du travail au Cambodge obligent à accorder des congés minimums aux employés, notamment 18 jours de congé annuel après un an de service, avec des dispositions pour un congé au prorata pour des périodes plus courtes. Les employeurs permettent généralement aux employés de prendre l’intégralité de leur congé annuel, et le congé non utilisé peut souvent être reporté, bien que cela ne soit pas légalement requis. Lors de la fin de l’emploi, les employés ont droit au paiement des congés accumulés mais non utilisés.

Les jours fériés au Cambodge varient généralement de 25 à 30 jours par an, durant lesquels les employés perçoivent leur salaire habituel ; travailler ces jours donne droit à une rémunération supplémentaire pour heures supplémentaires. Les principales fêtes incluent le Nouvel An khmer, le Festival de l’eau et la Fête de l’indépendance. Le congé maladie est moins précisément réglementé, de nombreuses entreprises offrant environ 6 jours payés par an, mais cela varie selon l’employeur. Le congé de maternité est fixé à 90 jours avec 50 % du salaire, tandis que le congé de paternité est limité à une journée payée. D’autres types de congé comme le congé pour décès, pour études ou congé spécial sont généralement régis par la politique de l’entreprise plutôt que par la loi.

La législation du travail au Cambodge oblige à fournir des avantages clés aux employés, notamment les congés payés publics (~26 jours/an), le congé annuel (1,5 jour/mois), le congé maladie (prise en charge raisonnable), le congé de maternité (90 jours, 50 % de salaire via NSSF), l'indemnité de licenciement, l'indemnité de séniorité, et les cotisations de l'employeur au NSSF pour la sécurité sociale et la retraite. Bien que certains avantages comme le congé de paternité soient optionnels, de nombreux employeurs complètent les avantages légaux par une assurance santé privée, des primes de performance, des indemnités de transport, de repas, de logement, ainsi que par le développement professionnel pour attirer les talents.

L'assurance santé varie d'une couverture de base NSSF à des plans privés complets, avec souvent une prise en charge importante des primes par les employeurs. Les prestations de retraite sont principalement assurées par le NSSF, certains grands groupes proposant des régimes de pension supplémentaires. Les packages d'avantages diffèrent selon l'industrie et la taille de l'entreprise, avec les multinationales et des secteurs comme la technologie/la finance offrant des avantages plus étendus comparés aux PME ou à l'industrie textile.

En Cambodge, les accords d'emploi sont essentiels pour définir la relation employeur-employé, couvrant les devoirs professionnels, la rémunération, les heures de travail et les conditions de résiliation. Ils garantissent la conformité légale et une compréhension mutuelle, les contrats écrits étant généralement requis pour un emploi de plus de trois mois. Le non-respect peut entraîner des sanctions légales.

Le Cambodge reconnaît deux principaux types de contrats : à durée déterminée et indéfinie (sans durée spécifiée). Les contrats à durée déterminée précisent une date de début et de fin, souvent utilisés pour un travail temporaire ou basé sur un projet, avec un maximum de deux renouvellements ; un troisième renouvellement le transforme en contrat indéfini. Les contrats indéfinis se poursuivent jusqu'à leur résiliation par l'une ou l'autre des parties.

Le Cambodge adopte progressivement le travail à distance, influencé par la mondialisation et le progrès technologique. Bien qu'il n'existe pas de lois spécifiques sur le travail à distance, les lois du travail en vigueur régissent les employés à distance de manière similaire au personnel sur site, nécessitant des contrats d'emploi clairs, le respect des horaires de travail, des salaires, de la sécurité sociale et des obligations fiscales. Les employeurs doivent veiller à ce que leurs politiques soient conformes à ces réglementations afin de promouvoir un traitement équitable.

Les options de travail flexibles gagnent en popularité, notamment le travail à distance à temps plein, les arrangements à temps partiel et les modèles hybrides, qui peuvent améliorer la rétention des talents et la productivité. Les principales considérations pour les employeurs incluent l'établissement de contrats clairs, la conformité légale et la mise en œuvre de meilleures pratiques pour gérer efficacement les équipes à distance.

Les employeurs devraient élaborer des politiques complètes de travail à distance conformes aux lois du travail cambodgiennes afin d'assurer un traitement équitable et la conformité légale tout en tirant parti des arrangements flexibles pour la gestion des talents.

Les lois du travail au Cambodge prévoient des procédures strictes pour la résiliation de l'emploi, en mettant l'accent sur les périodes de préavis, l'indemnité de départ et les motifs légaux. Les employeurs doivent suivre ces règles pour éviter les litiges juridiques. Les périodes de préavis varient en fonction du type de contrat et de l'ancienneté, allant de l'absence de préavis pour les contrats à durée déterminée à trois mois pour les employés ayant plus de 10 ans d'ancienneté.

L'indemnité de départ est obligatoire pour les contrats à durée indéterminée résiliés sans motif valable, calculée en fonction de l'ancienneté :

Les motifs de résiliation incluent avec ou sans cause, une faute grave permettant un licenciement immédiat sans préavis ni indemnité. Les employeurs doivent respecter les étapes procédurales telles que la documentation, l'enquête, la notification écrite formelle et le paiement rapide des dernières rémunérations. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif et la discrimination, avec des droits d'appel, de réintégration ou d'indemnisation si un licenciement abusif est prouvé.

L'économie du Cambodge adopte progressivement des modalités de travail flexibles, ce qui entraîne une augmentation du nombre de freelancers et de Contractors. Cette tendance offre aux entreprises une agilité et un accès à des compétences spécialisées sans les coûts traditionnels liés à l'emploi. Cependant, les entreprises doivent naviguer dans la réglementation locale pour classer correctement les travailleurs en tant qu'employés ou Contractors afin d'éviter les risques de mauvaise classification, qui peuvent entraîner des pénalités telles que des arriérés d'impôts et des cotisations sociales. Les distinctions juridiques entre ces classifications sont cruciales, avec des facteurs tels que le contrôle, l'intégration, le risque financier et l'exclusivité jouant un rôle important.

Engager des Contractors nécessite un contrat de service bien structuré qui définit clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement, la durée et les clauses relatives à la relation afin de soutenir le statut de Contractor of Record. Les droits de propriété intellectuelle sont également essentiels, nécessitant des clauses contractuelles explicites pour transférer la propriété de la propriété intellectuelle au client. Les Contractors gèrent leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu et la TVA, et sont responsables de leurs propres besoins en assurance, contrairement aux employés qui sont couverts par le Fonds National de Sécurité Sociale.

Les Contractors sont répandus dans divers secteurs au Cambodge, stimulés par la demande de compétences spécialisées et le travail basé sur des projets. Les rôles courants incluent les développeurs de logiciels, les designers graphiques, les consultants en affaires et les journalistes freelances. Le tableau ci-dessous met en évidence les principales industries et rôles :

Cette tendance croissante est également alimentée par l'économie numérique et la mondialisation, élargissant les opportunités pour les Contractors au Cambodge.

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Cambodge doivent obtenir à la fois un visa valide et un permis de travail. Les visas les plus courants sont le Visa d'affaires (E-Visa), valable 30 jours et renouvelable, et le Visa ordinaire (Type O), également initialement valable 30 jours avec des options de prolongation. Les employeurs parrainent généralement ces visas, qui sont des prérequis pour faire une demande de permis de travail.

La demande de permis de travail nécessite un visa valide, un contrat de travail, des certificats éducatifs et professionnels, une attestation médicale, ainsi que des documents de l'entreprise. Les coûts de traitement varient de 100 à 200 dollars avec un délai de 4 à 8 semaines. Une fois approuvés, les employés peuvent faire une demande de carnet de travail, coûtant entre 50 et 100 dollars, traité dans un délai de 2 à 4 semaines. Les employeurs sont responsables du parrainage, de la déclaration des changements et de la conformité, avec des sanctions pouvant inclure des amendes ou une expulsion en cas de violations.

Les travailleurs étrangers peuvent également demander la résidence permanente après cinq années de résidence continue, à condition de remplir les exigences financières et linguistiques. Les visas pour dépendants (type D) permettent aux conjoints et aux enfants de résider au Cambodge, sous réserve de la preuve de la relation et de la capacité financière.