Employer of Record in Cambodge

Le Cambodge, situé entre la Thaïlande et le Vietnam, devient de plus en plus une destination prisée par les entreprises étrangères cherchant à s'étendre à l'échelle mondiale.

Le pays s'est développé d'une économie agricole en un centre important de fabrication, de logistique et de services aux entreprises. Aujourd'hui, le Cambodge attire des investissements significatifs dans ces industries.

Alors que les coûts de main-d'œuvre sont attractifs pour les employeurs étrangers, les avantages de se développer au Cambodge vont au-delà des coûts. Le Cambodge bénéficie d'une main-d'œuvre jeune, d'une infrastructure en amélioration et d'un environnement favorable aux affaires. Il y a également une intégration croissante avec les chaînes d'approvisionnement de l'ASEAN.

Actuellement, les multinationales opérant au Cambodge embauchent des travailleurs dans les secteurs de la finance, des télécommunications, de la logistique et de la grande consommation. Cependant, la demande augmente également pour les professionnels du support client et de l'informatique.

L'embauche d'employés au Cambodge, cependant, nécessite que les employeurs respectent la législation du travail du pays, les règlements relatifs à la paie et les règles d'avantages obligatoires. De plus, les entreprises étrangères sans une entité légale locale ne peuvent pas embaucher d'employés.

Un Employer of Record (EOR), tel que Rivermate, élimine cette barrière. Au lieu de créer une présence juridique dans le pays, l'EOR devient l'employeur légal en votre nom. Cet arrangement vous permet de conserver le contrôle de la gestion, tandis que l'EOR s'occupe de toute la conformité.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Cambodge

L'EOR utilise un processus d'intégration simple mais efficace. Cela garantit que vous pouvez entrer sur le marché et développer vos opérations rapidement.

• Vous choisissez le candidat. Vous trouvez le talent que vous souhaitez embaucher. Vous convenez également de leur salaire et des tâches liées au poste.
• L'EOR rédige des contrats d'emploi conformes. L'EOR prépare un contrat de travail conformément aux exigences du droit du travail. Ces contrats sont souvent fournis en khmer et en anglais.
• L'EOR intègre votre nouvelle recrue. Il s'occupe de toute la paperasserie nécessaire. Ceci inclut l'enregistrement de l'employé auprès du Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF) et des autorités fiscales.
• L'EOR gère la paie et les avantages. L'EOR traite les salaires mensuels, en veillant à retenir le bon montant d'impôt sur le revenu cambodgien et de cotisations sociales. Il s'occupe également de l'administration des avantages.
• Vous gérez le travail de l'employé. Vous dirigez ses tâches quotidiennes, ses projets et ses performances. L'EOR gère le volet RH et légal, mais c'est vous qui êtes responsable du travail en lui-même.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Cambodge

L'expansion mondiale peut entraîner des risques financiers importants car elle nécessite souvent la création d'une entité juridique. Avec un Employer of Record, cela n'est pas nécessaire. L'EOR facilite votre expansion sur les marchés étrangers en embauchant des employés en votre nom.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations en quelques jours. La mise en place d'une société au Cambodge peut prendre des semaines voire des mois.
• Réduire les coûts. Vous évitez les frais élevés liés à l'enregistrement d'une société, qui peuvent dépasser 50 000 USD.
• Recrutement conforme. Les experts locaux de l'EOR gèrent la conformité légale complète. Cela garantit la protection de votre entreprise contre les risques liés à la conformité réglementaire.
• Gestion des RH et des avantages. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes et des avantages. Cela vous permet de vous concentrer sur la mise en place d'une infrastructure mondiale.
• Gagner en flexibilité. Un EOR vous permet de tester le marché cambodgien. Vous pouvez facilement augmenter ou réduire la taille de votre équipe au fur et à mesure que vos besoins commerciaux évoluent.

Malgré l'attention internationale portée à la Chine, au Vietnam et à la Thaïlande pour l'embauche à bas coût, le Cambodge devient rapidement la destination privilégiée pour recruter.

Les entreprises étrangères trouvent le Cambodge plus facile à naviguer que de nombreux marchés asiatiques plus grands, car son paysage de l'emploi s'est considérablement amélioré. La législation du travail est structurée, mais simple, et l'anglais est largement utilisé dans les affaires. Cela facilite l'embauche dans le pays pour les sociétés étrangères.

Bien que le Cambodge ait encore l'un des coûts d'emploi les plus bas en Asie du Sud-Est, certains emplois offrent des salaires plus élevés. Ces emplois se concentrent principalement dans le développement de logiciels, la gestion, la finance, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et l'analyse de données.

La main-d'œuvre au Cambodge est jeune (la moitié de la population a moins de 30 ans), et la maîtrise de l'anglais progresse, notamment dans les principaux centres économiques et touristiques. Pour cette génération de travailleurs plus jeunes et qualifiés, les avantages sociaux comptent plus que ce que la plupart des employeurs peuvent attendre. Les employeurs qui proposent des avantages liés au marché ont souvent plus de succès que ceux qui n'en offrent pas.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail constituent la base légale des relations d'emploi au Cambodge. Bien que les exigences en matière de travail dans le pays soient plus simples que celles de plusieurs pays voisins, les contrats doivent toujours respecter la réglementation du travail.

Une caractéristique définissante du droit du travail cambodgien est la distinction entre Contrats à Durée Fixe (FDCs) et Contrats à Durée Indéterminée (UDCs). Chacun comporte des obligations différentes pour l'employeur.

Vos contrats de travail doivent être en khmer. Assurez-vous d'inclure ces détails clés :

• Coordonnées complètes de l'employé et de l'employeur
• Intitulé du poste et description claire du travail
• Date de début et durée du contrat
• Salaire et fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Informations sur les congés, comme les vacances annuelles et les congés maladie
• La période de préavis pour mettre fin au contrat

Périodes d'essai

Au Cambodge, vous pouvez prévoir une période d'essai pour voir si un nouvel employé correspond à vos besoins. La durée de la période d'essai dépend du type de poste :

Type d'employé	Durée maximale de la période d'essai
Employés réguliers	3 mois
Travailleurs spécialisés	2 mois
Travailleurs non qualifiés	1 mois

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat de travail sans préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Cambodge est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Les employés doivent avoir au moins une journée complète de repos chaque semaine, généralement le dimanche.

Si vous avez besoin que vos employés travaillent plus que les heures standard, cela est considéré comme des heures supplémentaires. Vous ne pouvez pas obliger un employé à faire des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont généralement limitées à deux heures par jour. Vous devez payer un tarif plus élevé pour les heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires en journée : 150 % du taux horaire normal
• Heures supplémentaires nocturnes (22h00 à 5h00) ou en jour de repos : 200 % du taux horaire normal

Jours fériés & jours locaux

Le Cambodge dispose d’un certain nombre de jours fériés chaque année. En 2026, il y aura 21 jours fériés payés. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez lui verser le double de son salaire journalier habituel.

Voici quelques-uns des jours fériés clés pour 2026 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 7 janvier : Journée de la victoire sur le génocide
• 8 mars : Journée internationale des femmes
• 14-16 avril : Nouvel An khmer
• 1er mai : Fête du travail
• 5 mai : Cérémonie royale de labour
• 14 mai : Anniversaire du roi Norodom Sihamoni
• 18 juin : Fête de la mère royale
• 24 septembre : Jour de la Constitution
• 10-12 octobre : Festival de Pchum Ben
• 15 octobre : Commémoration du père du roi
• 29 octobre : Jour de la couronne du roi
• 9 novembre : Jour de l'indépendance
• 23-25 novembre : Festival de l'eau
• 29 décembre : Jours de la paix

Embauche de contractors au Cambodge

Les contractors sont largement utilisés dans tout le paysage de l’emploi cambodgien. Plusieurs industries clés emploient cette catégorie, notamment l’IT, la construction, le tourisme, les ONG et les services numériques.

Les services d’un contractor sont régis par le Code civil du pays plutôt que par le Code du travail. Selon le Code civil, un contractor conclut un contrat de travail dans lequel il assume la responsabilité d’atteindre les objectifs convenus.

Un salarié signe un contrat de travail avec un employeur. Cet accord impose des responsabilités à la fois à l’employeur et au salarié.

Pour les entreprises étrangères, la classification des travailleurs présente un risque de conformité important. Ces risques augmentent lorsque les contractors travaillent effectivement comme membres permanents de l'entreprise. Parmi ces exemples figurent les contractors qui ont des horaires fixes, perçoivent les mêmes avantages que les employés, et sont limités à travailler pour une seule société.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR peut légalement embaucher des employés en votre nom au Cambodge. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier des lois du travail locales, de la paie, des taxes ou des avantages sociaux. L'EOR prend la responsabilité légale en tant qu'employeur, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et le développement de votre activité.

La rémunération au Cambodge concerne bien plus que la simple négociation d’un salaire mensuel. Les employeurs doivent comprendre les obligations légales en matière de paie, le Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF) et les responsabilités de retenue d’impôts.

Alors que le Cambodge demeure un marché de l’emploi rentable, les attentes du marché influencent fortement les structures de rémunération dans le pays. Les candidats professionnels évaluent les employeurs en fonction de la rémunération totale plutôt que du seul salaire de base.

Cycles de paie & structure salariale

Au Cambodge, vous payez généralement vos employés mensuellement. La rémunération de votre employé comprend son salaire de base, ainsi que toute allocation, heures supplémentaires et autres avantages. Vous devez fournir des contrats de travail écrits qui indiquent clairement toutes les conditions d’emploi, y compris le salaire et les horaires de travail. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est judicieux d’avoir des contrats en Khmer, la langue locale, pour garantir la clarté.

Heures supplémentaires & minima

La semaine de travail standard au Cambodge est de 48 heures, avec un maximum de huit heures par jour et une semaine de six jours. Tout travail effectué au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires.

• Paiement des heures supplémentaires : Vous devez payer les employés 1,5 fois leur salaire normal pour les heures supplémentaires.
• Travail de nuit : Le travail effectué entre 22 heures et 5 heures du matin est rémunéré à 130 % du taux normal.
• Paiement des congés et dimanches : Si un employé travaille un jour férié ou un dimanche, vous devez le payer double de son salaire normal.
• Salaire minimum : Le salaire minimum varie selon l’industrie. Par exemple, dans l’industrie du vêtement, du textile et de la chaussure, le salaire minimum est de 210 $ par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’employeur au Cambodge, vous êtes responsable de plusieurs contributions.

Contribution	Taux
Impôt sur les sociétés	20 %
Sécurité Sociale (NSSF)	8,4 % du salaire brut
Risques professionnels & soins de santé	2,6 % du salaire brut
Pension	2 %

Taxes et déductions des employés

Vous devez prélever les taxes et les cotisations de sécurité sociale sur les salaires de vos employés. Le Cambodge dispose d’un système d’impôt sur le revenu progressif.

Contribution	Taux
Sécurité Sociale (NSSF)	4,4 % du salaire brut
Pension	2 %

Voici les taux d’imposition progressifs pour les résidents :

Salaire mensuel (KHR)	Taux d’imposition
0 - 1 500 000	0 %
1 500 001 - 2 000 000	5 %
2 000 001 - 8 500 000	10 %
8 500 001 - 12 500 000	15 %
Plus de 12 500 000	20 %

En Cambodge, les avantages deviennent de plus en plus importants pour attirer des professionnels qualifiés. Les avantages légaux instaurent des normes minimales, mais la concurrence pour des employés expérimentés nécessite des avantages en matière de soins de santé et de retraite étendus. Parmi les autres avantages spécifiques à l'employeur courants, on trouve les bonus et les incitations à la performance. Les allocations en espèces pour les repas et le transport sont également populaires auprès des travailleurs cambodgiens.

Les candidats au Cambodge comparent la couverture santé, les bonus de performance et les aménagements de travail flexibles lorsqu'ils évaluent une offre d'emploi. Les employeurs qui offrent des avantages supérieurs aux exigences légales sont préférés par la plupart des meilleurs candidats.

Congés légaux

La loi cambodgienne établit des normes minimales pour le congé des employés.

• Congé annuel : Après un an de travail continu, vos employés bénéficient de 18 jours de congé annuel payé. Cela correspond à 1,5 jour par mois de service. La durée du congé augmente d’un jour tous les trois ans de service.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à six mois de congé maladie s’ils fournissent un certificat médical. Vous payez leur salaire intégral durant le premier mois de congé. Pour le deuxième et le troisième mois, vous payez 60 % de leur salaire. Tout congé maladie au-delà de trois mois est non payé.
• Congé de maternité : Les employées femmes qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an bénéficient de 90 jours de congé de maternité. Pendant cette période, vous payez 50 % de leur salaire habituel.
• Congé spécial : La loi permet un congé spécial pour des événements tels que le mariage ou un décès dans la famille immédiate, mais ce congé est généralement non payé.

Jours fériés publics & Jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour tous les jours fériés officiels. Le gouvernement annonce chaque année la liste officielle. Si un jour férié tombe un dimanche, le lendemain lundi est un jour de congé.

Jour férié	Date
Nouvel An International	1er janvier
Jour de la Victoire sur le Génocide	7 janvier
Journée Internationale des Femmes	8 mars
Nouvel An Khmer	14-16 avril
Fête du Travail	1er mai
Visak Bochea	11 mai
Anniversaire du Roi Norodom Sihamoni	14 mai
Cérémonie de la Fosse royale	15 mai
Anniversaire de la Mère du Roi	18 juin
Pchum Ben	21-23 septembre
Journée de la Constitution	24 septembre

Avantages supplémentaires typiques

Vous pouvez classer les avantages en deux catégories : ceux requis par la loi et ceux que vous pouvez offrir pour créer un lieu de travail plus attrayant.

Avantages légaux	Avantages non légaux (supplémentaires)
Salaire minimum	Assurance santé privée, dentaire ou visuelle
Congé annuel payé	Bonus de performance
Congé maladie payé	Allocations pour repas ou transport
Jours fériés publics payés	Congé paternité
Congé de maternité	Congé payé supplémentaire
13ème mois de salaire	Allocation pour le télétravail
Fonds National de Sécurité Sociale (NSSF)

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Il faut naviguer dans des lois du travail inconnues et des attentes culturelles. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Cambodge. Nous gérons toutes les tâches administratives, y compris :

• Assurer que votre package d’avantages est conforme à toutes les lois locales.
• Inscrire vos employés au Fonds National de Sécurité Sociale obligatoire.
• Gérer la paie et l’administration des congés avec précision.
• Offrir des avantages supplémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.

En utilisant un EOR, vous pouvez constituer une équipe au Cambodge rapidement et en toute confiance. Vous bénéficiez de la tranquillité d’esprit en sachant que vos avantages et votre paie sont bien gérés, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Les terminaisons de contrat au Cambodge requièrent le respect des protections légales du travail dans le pays. Les employeurs conservent le droit de mettre fin à une relation de travail dans le pays, mais la loi cambodgienne sur le travail établit les procédures et stipulations par lesquelles les terminaisons peuvent être effectuées.

La procédure dépend du type de contrat (Contrats à Durée Déterminée ou Contrats à Durée Indéterminée), de la durée de service et du motif de licenciement. La plupart des procédures de terminaison incluront des périodes de préavis, des indemnités de départ, des congés accumulés et des calculs de la dernière paie.

Pour toute terminaison, vous devez notifier le Ministère du Travail et de la Formation Professionnelle (MLVT) dans les 15 jours suivant le dernier jour de l'employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez prévenir l'employé à l'avance. La durée de cette période de préavis varie en fonction du type de contrat et de la durée de travail de l'employé chez vous.

Pour Contrats à Durée Indéterminée (CDI), les périodes de préavis sont :

• 7 jours pour les employés ayant travaillé moins de 6 mois.
• 15 jours pour les employés ayant travaillé de 6 mois à 2 ans.
• 1 mois pour les employés ayant travaillé de 2 à 5 ans.
• 2 mois pour les employés ayant travaillé de 5 à 10 ans.
• 3 mois pour les employés ayant travaillé plus de 10 ans.

Pour les Contrats à Durée Déterminée (CDD), les exigences en matière de préavis diffèrent :

• Aucun préavis n’est nécessaire si le contrat dure 6 mois ou moins.
• Un préavis de 10 jours est requis pour les contrats de plus de 6 mois mais jusqu'à 1 an.
• Un préavis de 15 jours est requis pour les contrats de plus d’un an.

Si vous ne fournissez pas le préavis correct, le CDD pourrait être automatiquement prolongé ou même devenir un CDI. Pendant la période de préavis, les employés en CDI ont droit à deux jours de congé payé par semaine pour chercher un nouvel emploi.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ sont également traitées différemment selon le type de contrat.

Pour les Contrats à Durée Déterminée (CDD), les employés reçoivent une indemnité de départ d’au moins 5 % des salaires totaux qu’ils ont gagnés pendant la durée du contrat.

Pour les Contrats à Durée Indéterminée (CDI), les employés ont droit à une indemnité de ancienneté. Celle-ci s’élève à 15 jours de salaire et d’avantages pour chaque année de service.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans les processus de licenciement et de départ d’employés dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape soit gérée correctement et en conformité avec la loi cambodgienne.

Voici comment nous gérons le processus pour vous :

• Examen du contrat : Nous commençons par examiner le contrat de l’employé pour déterminer le bon calcul du préavis et des indemnités de départ.
• Communication claire : Nous préparons toute la documentation nécessaire, y compris l’avis de licenciement écrit, en veillant à ce qu’il respecte les exigences légales.
• Paiements finaux : Nous calculons et effectuons tous les paiements finaux, y compris le salaire impayé, les congés payés accumulés, et toute indemnité de départ ou de ancienneté due. Nous veillons à ce que ces paiements soient effectués dans les 48 heures suivant la licenciement.
• Notification au ministère : Nous gérons la notification obligatoire au Ministère du Travail et de la Formation Professionnelle (MLVT) pour assurer la conformité.
• Conseils et accompagnement : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus, afin que vous compreniez vos obligations et puissiez prendre des décisions éclairées.

En gérant ces étapes essentielles, nous vous aidons à décharger les employés de façon fluide et respectueuse, tout en vous protégeant contre les risques légaux.

Le Cambodge maintient un système d'immigration accessible, facilitant l'obtention des documents d'immigration nécessaires avant de commencer l'emploi.

Le visa principal pour les travailleurs étrangers est le visa de classe E, qui peut être obtenu à l'arrivée ou auprès d'une ambassade cambodgienne. Ce visa initial est valable 30 jours. Pour travailler légalement, un parrainage est requis pour obtenir un visa EB, un permis de travail et une carte d'emploi auprès du Ministry of Labor and Vocational Training (MLVT). Les employeurs sont responsables de la gestion de la demande de permis de travail.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers au Cambodge. Pour cela, l'EOR doit être une entité légalement enregistrée dans le pays et enregistrée auprès du MLVT. C’est la méthode la plus courante pour les entreprises d'embaucher des talents étrangers à temps plein au Cambodge.

Cependant, il existe des limitations importantes à considérer. Le Cambodge dispose d’un système de quota pour les employés étrangers. Cela signifie que les travailleurs étrangers ne peuvent représenter qu’un certain pourcentage de la main-d'œuvre totale d’une entreprise. Le quota standard permet jusqu’à 10 % de la main-d'œuvre d’être étrangère, répartie dans des catégories spécifiques :

• 3 % pour le personnel administratif
• 6 % pour la main-d'œuvre qualifiée
• 1 % pour la main-d'œuvre non qualifiée

Si une entreprise doit embaucher plus de travailleurs étrangers que le quota ne le permet, elle doit obtenir une approbation spéciale du MLVT. C'est un facteur clé pouvant influencer la capacité d’un EOR à parrainer un visa.

Le processus de demande de permis de travail nécessite des documents à la fois de l’employeur et de l’employé.

Exigences de l'employeur	Exigences de l'employé
Certificat de constitution	Passeport valable
Certificat de taxe patent	Certificat de santé
	Photographie 4x6 cm
	Contrat de travail signé
	Justificatif de résidence

Le délai de traitement pour un permis de travail est généralement compris entre 10 et 30 jours ouvrables.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les déplacements professionnels de courte durée, vous pouvez entrer au Cambodge avec un visa de classe E, valable 30 jours. Ce visa convient pour des activités telles que la participation à des réunions, conférences ou l'exploration d'opportunités d'affaires. Vous pouvez obtenir ce visa à l’arrivée dans les grands aéroports ou à l’avance via une ambassade cambodgienne ou le portail officiel de e-Visa. Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas travailler légalement au Cambodge avec un visa touristique. Si votre séjour dépasse 30 jours ou si vos activités impliquent un emploi formel, vous devrez prolonger votre visa de classe E en visa EB et obtenir un permis de travail.