Employer of Record in Bangladesh

Le Bangladesh offre un marché dynamique et en croissance pour les entreprises internationales cherchant à élargir leur vivier de talents. Cependant, naviguer dans les lois du travail spécifiques du pays, les réglementations fiscales et les exigences de conformité peut être complexe pour les entreprises étrangères. Comprendre les différentes voies pour engager légalement des employés est crucial pour des opérations réussies et conformes.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés au Bangladesh, les entreprises disposent généralement de quelques options principales, chacune ayant des implications distinctes en matière de conformité, de coût et de charge administrative.

• Établir une entité locale : Cela implique de créer une filiale ou un bureau de représentation au Bangladesh, un processus qui nécessite un temps considérable, du capital et une compréhension approfondie des lois locales sur les sociétés et le travail.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un fournisseur mondial d'EOR, tel que Rivermate, permet aux entreprises d'embaucher des employés au Bangladesh sans établir d'entité juridique locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toute la conformité locale.
• Embaucher en tant que Contractor of Record (COR) : Bien que cela semble simple, classer les travailleurs en tant que Contractors nécessite une considération attentive des lois du travail bangladaises pour éviter les risques de mauvaise classification, qui peuvent entraîner des pénalités importantes.

Comment fonctionne un EOR au Bangladesh

Un Employer of Record simplifie l'embauche internationale en agissant en tant qu'employeur légal pour votre personnel au Bangladesh. Cela permet à votre entreprise de se concentrer sur la gestion quotidienne et les objectifs stratégiques, tandis que l'EOR gère toutes les complexités liées à l'emploi local. Plus précisément, un EOR prend en charge :

• Conformité légale en matière d'emploi : Rédaction de contrats de travail conformes, assurance du respect des lois du travail locales, et gestion de toutes les obligations légales.
• Traitement de la paie : Calcul précis et versement des salaires, gestion des retenues d'impôt sur le revenu, et traitement des cotisations de sécurité sociale et autres déductions obligatoires.
• Administration des avantages : Mise en place et gestion de packages d'avantages pour les employés conformes à la législation locale, y compris l'assurance santé, les droits aux congés, et autres avantages statutaires.
• Administration RH : Gestion de l'intégration, traitement des demandes de congé, tenue des dossiers des employés, et supervision des processus de licenciement conformément à la loi bangladaise.
• Mitigation des risques : Prise en charge de la responsabilité légale pour les obligations d'emploi, y compris les indemnités de départ, les réclamations pour licenciement abusif, et la conformité à toutes les réglementations locales.

Avantages pour les entreprises souhaitant embaucher au Bangladesh sans établir d'entité locale

Opter pour une solution EOR offre de nombreux avantages pour les entreprises souhaitant accéder efficacement et en toute conformité au marché des talents du Bangladesh.

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement des employés au Bangladesh, sans les délais et coûts liés à la création d'une entité locale.
• Conformité assurée : Réduire le risque de non-conformité avec les lois du travail locales, les réglementations fiscales et les normes d'emploi.
• Charge administrative réduite : Déléguer les tâches complexes de RH, de paie et juridiques à l'EOR, libérant ainsi des ressources internes.
• Rentabilité : Éviter l'investissement financier important et les coûts opérationnels continus liés à la création et à la gestion d'une filiale locale.
• Accès aux meilleurs talents : Embaucher en toute confiance tout professionnel au Bangladesh, quel que soit son lieu de résidence, et s'assurer qu'il est employé en conformité avec la législation.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Bangladesh inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Bangladesh.

Les employeurs au Bangladesh doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale et de paie, y compris les contributions aux Provident Funds (généralement 10 % chacun pour l'employeur et l'employé), au Workers' Welfare Fund, et éventuellement à une assurance groupe. Ils sont également responsables de la retenue à la source de l'impôt sur le revenu (TDS) sur les salaires des employés et de son versement au gouvernement mensuellement avant le 7. Les taux d'impôt sur le revenu pour les particuliers (2024-2025) sont progressifs, allant de 0 % pour un revenu jusqu'à 350 000 BDT à 25 % pour un revenu supérieur à 1 650 000 BDT.

Les employés peuvent réduire leur revenu imposable grâce à des déductions telles que les allocations d'investissement (jusqu'à 25 % du revenu ou 15 millions de BDT), les loyers, les allocations médicales et de transport. Les échéances de conformité fiscale incluent le dépôt de la TDS avant le 7 de chaque mois, la déclaration de revenus individuelle avant le 30 novembre, et les déclarations des entreprises dans les six mois suivant la fin de l'exercice fiscal. Le non-respect expose à des pénalités et des intérêts.

Les travailleurs étrangers et les entreprises sont soumis à des réglementations supplémentaires : le statut de résidence influence la portée de la fiscalité, avec des conventions fiscales (DTAAs) offrant des exonérations. L'impôt sur les sociétés pour les entreprises étrangères est généralement de 40 %, avec des incitations possibles pour certains secteurs. Les entités étrangères peuvent rapatrier leurs bénéfices selon les règles de contrôle des changes, et les travailleurs étrangers doivent obtenir des visas et permis de travail appropriés pour exercer légalement au Bangladesh.

Le paysage salarial du Bangladesh varie considérablement selon les industries, les rôles et les localisations, avec des salaires mensuels typiques allant de 8 000 BDT pour les travailleurs d'usine de vêtements à plus de 200 000 BDT pour les cadres supérieurs de banque. Des secteurs clés tels que l'IT, la pharmacie et les FMCG offrent des rémunérations compétitives, notamment pour les professionnels qualifiés, avec des fourchettes salariales telles que les Software Engineers gagnant entre 30 000 et 80 000 BDT et les Project Managers entre 60 000 et 150 000 BDT. Les employeurs doivent respecter les réglementations sur le salaire minimum, qui en 2025 sont d'environ 8 000 BDT/mois pour l'ensemble et 12 500 BDT/mois pour le secteur du vêtement.

Les packages de rémunération incluent souvent des bonus et des allocations, notamment des bonus de festival (jusqu'à un mois de salaire par festival), des fonds de prévoyance, des gratifications, le logement, la santé, le transport et d'autres allocations. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, avec une utilisation croissante des services financiers mobiles comme bKash. Les tendances salariales sont à la hausse, stimulées par la croissance économique, l'inflation et la pénurie de compétences, en particulier dans les secteurs à forte demande. Les employeurs doivent surveiller ces tendances pour rester compétitifs et assurer la conformité avec les normes légales et du marché en évolution.

Les lois du travail du Bangladesh obligent à prévoir divers types de congés, notamment les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie, le congé parental, et d’autres, afin de promouvoir le bien-être des employés. Les droits aux congés annuels dépendent du type d’emploi : les ouvriers d’usine ont droit à 1 jour de congé pour 18 jours travaillés, tandis que les employés de magasins et du secteur commercial bénéficient d’1 jour de congé pour 22 jours travaillés, tous deux après une année de service. Les employeurs doivent verser aux employés leur salaire habituel pendant le congé, qui peut être pris en une ou plusieurs fois, avec un report généralement autorisé pour les congés non utilisés.

Les jours fériés sont observés chaque année, avec des dates clés telles que la Fête de l’Indépendance (26 mars), la Journée de la Victoire (16 décembre), et le Nouvel An bengali (14 avril). Certains jours fériés comme l’Eid et la Durga Puja varient en fonction des calendriers lunaires. Les employés ont droit à un congé payé ces jours-là. Le congé maladie offre généralement 14 jours par an, avec une rémunération variable et souvent une certification médicale requise pour les absences prolongées. Le congé parental comprend 16 semaines de congé maternité payé, généralement réparties équitablement avant et après l’accouchement, ainsi qu’un congé paternité plus court, généralement de quelques jours à quelques semaines. D’autres types de congés incluent le congé pour deuil, pour études, sabbatique, et congé occasionnel, avec des politiques dépendant des réglementations spécifiques de chaque employeur.

Les avantages sociaux des employés au Bangladesh sont régis par des exigences légales et des attentes en constante évolution. Les avantages obligatoires comprennent le Provident Fund (cotisations de l'employeur et de l'employé), les paiements de gratification après certaines périodes de service, les bonus de festival lors des principales fêtes comme l'Eid, diverses entitlements de congé (annuel, maladie, maternité), et la compensation des travailleurs pour les blessures sur le lieu de travail.

Les employeurs complètent souvent ces avantages par des bénéfices optionnels tels que l'assurance santé, l'assurance vie, les allocations de transport et de repas, les bonus de performance, la formation, et les programmes d'aide aux employés. L'assurance santé est de plus en plus appréciée en raison des limitations des soins de santé publics, avec une couverture allant des soins ambulatoires à des plans complets, impliquant souvent des coûts partagés et des réseaux de prestataires.

Les avantages de retraite consistent principalement en le Provident Fund statutaire, certaines entreprises proposant également des plans de pension supplémentaires ou des conseils en retraite. Les packages d'avantages varient selon l'industrie et la taille de l'entreprise, avec les multinationales offrant des avantages complets, les PME proposant des bénéfices de base, et des secteurs comme le prêt-à-porter et la technologie adaptant leurs packages aux besoins du secteur.

Les accords d'emploi au Bangladesh sont essentiels pour établir des relations de travail claires et conformes à la législation, principalement régis par la Bangladesh Labour Act, 2006. Ils définissent les termes clés de l'emploi tels que les rôles, la rémunération et les heures de travail, servant de référence pour la résolution des litiges et assurant une compréhension mutuelle. Les employeurs doivent connaître les différents types de contrats, y compris les contrats indéfinis (permanents), à durée déterminée, de probation, à temps partiel et d'apprentissage, chacun adapté à différents besoins en matière d'emploi.

La validité juridique exige que les contrats d'emploi incluent des clauses essentielles telles que la description du poste, le salaire, les heures de travail, les droits aux congés, les conditions de résiliation et les mécanismes de résolution des litiges. La compréhension de ces nuances contractuelles aide les employeurs à assurer la conformité et à favoriser un environnement de travail productif.

Le travail à distance au Bangladesh s'étend en raison de l'augmentation de l'accès à Internet, d'une main-d'œuvre technophile et des tendances mondiales en matière d'affaires. Bien qu'il manque une législation spécifique, les lois du travail existantes telles que le Bangladesh Labour Act, 2006, offrent un cadre pour les contrats d'emploi, les heures de travail, la santé et la sécurité, ainsi que les procédures de licenciement. Les employeurs doivent définir clairement les politiques de travail à distance, traiter la sécurité des données et assurer la conformité aux normes légales.

Les principales modalités flexibles incluent le télétravail à temps plein, les modèles hybrides, le flextime, les semaines de travail compressées et le job sharing. La mise en œuvre réussie nécessite des politiques claires, de la formation, une communication efficace, le suivi des performances et l'assurance de l'équité entre les employés. La protection des données est essentielle, avec des mesures telles que des réseaux sécurisés, la sécurité des appareils et la formation des employés pour protéger les informations sensibles.

L'infrastructure technologique est vitale, impliquant la fourniture de matériel, l'accès aux logiciels, les services cloud, la cybersécurité et le support informatique à distance. La connectivité Internet reste un défi dans certaines régions, aussi les employeurs doivent soutenir un accès Internet fiable et le remboursement du matériel. Le tableau suivant résume les points clés :

La résiliation d'emploi au Bangladesh est régie par la Bangladesh Labour Act, 2006, qui oblige les employeurs à suivre des procédures spécifiques pour assurer un licenciement légal. Les étapes clés incluent l’émission de préavis appropriés, la conduite d’enquêtes si nécessaire, et la documentation des motifs de la résiliation. Le non-respect peut entraîner des litiges juridiques et des sanctions.

Les périodes de préavis varient en fonction du type d’employé et de la durée de service. Pour les employés permanents ayant plus d’un an de service, un préavis de 60 jours de la part de l’employeur et un préavis de 30 jours de la part de l’employé sont requis. L’indemnité de départ, calculée à raison d’un mois de salaire de base par année de service, est payable lors de la résiliation, notamment en cas de licenciement ou d’incapacité.

Les motifs de résiliation incluent une faute (avec cause) ou une redondance (sans cause). Les employeurs doivent respecter l’équité procédurale, notamment en émettant des préavis, en menant des enquêtes, et en permettant aux employés de répondre. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec des droits d’appel, de réintégration ou d’indemnisation si la résiliation est jugée injuste, ainsi que contre toute discrimination fondée sur le genre, la religion ou l’ethnie.

Le Bangladesh connaît une augmentation notable du freelancing et du contrat indépendant, stimulée par la demande mondiale de compétences spécialisées et la flexibilité du travail à distance. Ce changement nécessite une compréhension claire des différences entre les contractors indépendants et les employés traditionnels, car une mauvaise classification peut entraîner des répercussions juridiques et financières. Les distinctions clés incluent le contrôle sur le travail, l’intégration dans les opérations commerciales, la dépendance économique, la fourniture d’outils, la durée de la relation et les méthodes de paiement. Les contractors indépendants maintiennent généralement leur autonomie, utilisent leurs propres outils et sont payés par projet, contrairement aux employés qui sont intégrés dans l’entreprise et reçoivent un salaire régulier.

Un contrat bien rédigé est essentiel pour les engagements avec un Contractor of Record, décrivant les parties, le périmètre du travail, les modalités de paiement, la confidentialité, la propriété intellectuelle et les conditions de résiliation. Les droits de propriété intellectuelle sont cruciaux, avec des clauses claires dans les contrats pour l’assignation de la propriété intellectuelle au client. Les contractors au Bangladesh doivent gérer leurs propres obligations fiscales, y compris l’impôt sur le revenu et potentiellement la TVA, et peuvent avoir besoin de considérer une assurance comme l’indemnité professionnelle. Le freelancing est répandu dans des secteurs tels que l’IT, le BPO, les industries créatives, le marketing, le conseil, l’éducation et la santé, reflétant la croissance de l’économie numérique.

Les ressortissants étrangers recherchant un emploi au Bangladesh doivent obtenir à la fois un visa valide et un permis de travail, l'Autorité de développement des investissements du Bangladesh (BIDA) supervisant la délivrance des permis. Les employeurs jouent un rôle clé en parrainant et en soumettant les demandes de permis, qui nécessitent des documents tels que des contrats de travail, des certificats éducatifs et professionnels, l'enregistrement de l'entreprise, et éventuellement un Certificat de Non-Objection (NOC). Le processus implique la soumission de la demande, la vérification des documents, un éventuel entretien, et la délivrance du permis, ce qui prend généralement plusieurs semaines à plusieurs mois, avec des frais variables.

Les principaux types de visas incluent les Visas d'affaires, d'investissement, et spéciaux, chacun adapté à différents objectifs d'emploi ou d'investissement. Les permis de travail sont généralement valides pour une période limitée et renouvelables. Pour la résidence permanente, les options incluent l'emploi à long terme, un investissement substantiel, ou le mariage avec un citoyen bangladais, bien que ces voies aient des critères spécifiques. Les personnes à charge peuvent être parrainées par un visa de dépendant, nécessitant une preuve de relation et de soutien financier.

Les employeurs sont responsables du parrainage, de l'exactitude des informations dans la demande, du respect du droit du travail, et du renouvellement en temps voulu des permis. Les employés doivent maintenir des visas et permis de travail valides, respecter les conditions du visa, et signaler tout changement ou départ lors de la fin de l'emploi.