Employer of Record in Bangladesh

Un Employer of Record (EOR) au Bangladesh emploie légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales, y compris la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail du Bangladesh. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des responsabilités administratives complexes. Utiliser un EOR comme Rivermate vous permet d'embaucher des employés au Bangladesh sans créer d'entité juridique locale, vous faisant gagner du temps et de l'argent.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Bangladesh

Utiliser un EOR au Bangladesh simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe au Bangladesh.
2. L'EOR les embauche : Le fournisseur d'EOR, en tant qu'employeur légal, signe un contrat de travail conforme localement avec votre candidat choisi.
3. Intégration et gestion RH : L'EOR gère l'ensemble du processus d'intégration. Il s'occupe également de toutes les fonctions RH, telles que la gestion de la paie, la retenue d'impôt, et la fourniture d'avantages statutaires.
4. Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de vos employés, comme n'importe quel autre membre de votre équipe. L'EOR reste en arrière-plan, garantissant que tout est conforme aux lois locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Bangladesh

Étendre votre équipe au Bangladesh offre de grandes opportunités, mais comporte également des défis importants en matière de conformité. Un EOR simplifie ce processus, rendant votre entrée sur le marché fluide et efficace. C'est une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent embaucher rapidement du talent sans le fardeau de créer une présence légale.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR au Bangladesh :

• Éviter la création d'entité : Vous pouvez embaucher des employés sans le temps et les coûts liés à l'enregistrement d'une société locale au Bangladesh.
• Assurer la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail bangladais. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche respectent toutes les exigences légales pour les contrats, la résiliation et l'indemnisation. La Bangladesh Labour Act de 2006 établit ces règles, et un EOR vous aide à les naviguer.
• Simplifier la paie et les taxes : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, la retenue de l'impôt sur le revenu, et les contributions aux fonds de sécurité sociale comme le Workers' Profit Participation Fund (WPPF).
• Offrir des avantages compétitifs : Un EOR peut fournir à vos employés des avantages statutaires et supplémentaires, vous aidant à attirer et retenir les meilleurs talents sur le marché local.
• Gagner du temps et des ressources : En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales et la réussite de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Bangladesh comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Bangladesh.

Recruter au Bangladesh offre l'accès à une main-d'œuvre nombreuse et en croissance. L'économie du pays est en expansion, et de nombreux travailleurs qualifiés sont disponibles, notamment dans les secteurs de l'informatique et de l'habillement. Pour embaucher des employés, vous devez généralement établir une entité légale locale ou vous associer à un Employer of Record (EOR). La principale législation régissant l'emploi est la Bangladesh Labor Act de 2006, qui définit les règles pour les contrats de travail, les conditions de travail et la résiliation.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir aux employés un contrat de travail écrit. Pour plus de clarté et de conformité légale, le contrat doit être en bengali et en anglais. Considérez le contrat comme la base de votre relation avec votre employé. Il doit être solide.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Informations sur l'entreprise et l'employé
• Intitulé et description du poste
• Date de début
• Période d'essai
• Salaire et toute autre rémunération en Taka du Bangladesh (BDT)
• Horaires de travail
• Droits aux congés
• Conditions de résiliation

Périodes d'essai

Au Bangladesh, vous pouvez utiliser une période d'essai pour évaluer l'adéquation d'un nouvel employé. La durée de cette période dépend du type de poste.

Après la fin de la période d'essai, l'employé devient automatiquement permanent, même sans lettre de confirmation.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard au Bangladesh est de 48 heures. En général, cela se fait sur six jours, le vendredi étant le jour de congé habituel. Les heures de travail quotidiennes ne doivent pas dépasser huit heures, bien qu'avec les heures supplémentaires, un employé puisse travailler jusqu'à dix heures par jour.

Les heures supplémentaires sont payées au double du taux du salaire de base. Le total des heures hebdomadaires, y compris les heures supplémentaires, ne doit pas dépasser 60 heures.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Bangladesh ont droit à des congés de festival payés. Le gouvernement annonce chaque année une liste de jours fériés publics. Certains dates sont fixes, d'autres dépendent du calendrier lunaire.

Voici les jours fériés publics prévus pour 2025 :

Embauche de contractors au Bangladesh

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux spécialisés ou basés sur des projets. Cela offre de la flexibilité. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs.

La principale différence entre un employé et un contractor indépendant réside dans le contrôle. Vous dirigez le travail d’un employé, y compris ses horaires et son lieu de travail. Un contractor, en revanche, a plus d’indépendance, utilise ses propres outils, et décide comment réaliser le travail.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves problèmes. Si un travailleur est mal classifié, vous pourriez être responsable de taxes arriérées, d’avantages non payés, et d’autres pénalités. C’est un risque important.

Un EOR peut vous aider à éviter ces risques. Nous embauchons le travailleur en votre nom, en veillant à ce qu’il soit classifié correctement selon les lois du travail locales. Cela vous permet de travailler avec des talents au Bangladesh sans les risques juridiques et financiers liés à une mauvaise classification. Nous gérons la complexité pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Bangladesh nécessite une compréhension claire des lois et pratiques locales. Le système est régulé par la Bangladesh Labour Act de 2006, qui établit les règles pour le paiement des salaires, le salaire minimum et les taxes. Votre processus de paie consiste à calculer les salaires, les indemnités et les éventuelles primes, puis à effectuer les déductions nécessaires pour les taxes et autres contributions. C’est un processus structuré conçu pour être transparent et équitable tant pour vous que pour vos employés.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Bangladesh, vous gérez généralement la paie sur un cycle mensuel. Pour les entreprises comptant moins de 100 employés, vous devez payer les salaires dans les sept jours ouvrables suivant la clôture de la période de paie. Si vous avez 100 employés ou plus, ce délai est porté à dix jours ouvrables.

Une structure de salaire typique comprend :

• Salaire de base : Il s’agit de la partie fixe de la rémunération telle qu’elle est convenue dans le contrat d’emploi. Il représente généralement 50-60 % du salaire brut.
• Indemnités : De nombreux employeurs offrent des indemnités pour le logement, le transport et les frais médicaux.
• Primes : Les employés ayant au moins un an de service ont droit à deux primes de festival chaque année.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Bangladesh est de 48 heures, généralement réparties sur six jours de 8 heures. Tout travail au-delà de cette durée est considéré comme des heures supplémentaires. Vous ne pouvez pas demander à un employé de travailler plus de 60 heures par semaine, et la moyenne annuelle ne doit pas dépasser 56 heures par semaine. Le taux de rémunération des heures supplémentaires est le double du taux horaire régulier de l’employé.

Le salaire minimum varie selon le secteur. Par exemple, dans l’industrie du vêtement, le salaire minimum est de 12 500 BDT par mois. Ces minima sectoriels sont fixés par le gouvernement.

Taxes et contributions de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record au Bangladesh, vous avez quelques responsabilités financières clés. Il n’y a pas de contribution obligatoire à la sécurité sociale. Cependant, vous êtes responsable de l’impôt sur les sociétés et pourriez devoir contribuer à un fonds pour les travailleurs. Si au moins les trois quarts de vos employés en font la demande, vous devez également établir un fonds de prévoyance et effectuer des contributions équivalentes.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires de vos employés. Cela est connu sous le nom de Tax Deducted at Source (TDS). Le système d’impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu.

Voici les taux d’impôt sur le revenu personnel pour les employés :

En Bangladesh, offrir des avantages sociaux compétitifs aux employés et comprendre les politiques de congé est essentiel pour attirer et retenir les talents. La Bangladesh Labour Act de 2006 définit les exigences minimales pour les employeurs. Ce guide décompose les avantages essentiels et les droits aux congés pour vos employés en Bangladesh.

Congé Statutaire

Vous devez fournir à vos employés les types de congés payés suivants.

• Congé Occasionnel : Les employés bénéficient de 10 jours de congé payé par an pour les urgences ou autres affaires personnelles. Les congés occasionnels non utilisés ne se reportent pas à l’année suivante.
• Congé Maladie : Les employés ont droit à 14 jours de congé maladie par an avec leur salaire complet. Pour utiliser ce congé, un employé doit généralement fournir un certificat médical.
• Congé Annuel (Congé Acquis) : Après un an de service continu, un employé acquiert un congé annuel payé. La durée du congé dépend de leur secteur. Pour la plupart des travailleurs commerciaux ou industriels, cela se calcule comme un jour de congé pour chaque 18 jours travaillés.
• Congé de Maternité : Les employées ont droit à 16 semaines de congé de maternité, généralement réparties en 8 semaines avant et 8 semaines après l’accouchement. Pour être éligible au congé de maternité payé, une employée doit avoir travaillé pour vous pendant au moins six mois.
• Congé de Festival : Vous devez accorder aux employés un congé de festival pour observer leurs fêtes religieuses.

Jours Fériés Publics & Fêtes Régionales

Vos employés ont droit à des jours fériés payés chaque année. Bien que le nombre exact de jours fériés de festival puisse varier, les employés reçoivent généralement environ 11 jours fériés de festival payés. Si un employé travaille un jour férié de festival, vous devez lui accorder deux jours de congé compensatoire payés et un jour de remplacement.

Voici la liste des jours fériés publics en Bangladesh pour 2025. Veuillez noter que les dates des fêtes islamiques sont sujettes à l’observation de la lune.

Avantages Supplémentaires Typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs en Bangladesh offrent des avantages qui dépassent les exigences légales.

Comment un EOR Peut Aider à la Mise en Place des Avantages

Mettre en place un package d’avantages complet et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale au Bangladesh. Cela signifie que vous n’avez pas à passer par le long processus d’enregistrement vous-même. Nous gérons toutes les tâches administratives liées aux avantages des employés.

Voici comment nous pouvons vous aider :

• Conformité : Nous veillons à ce que votre package d’avantages soit conforme à toutes les lois du travail locales, y compris la Bangladesh Labour Act.
• Administration : Nous gérons tout, de l’inscription des employés à la sécurité sociale obligatoire à l’administration des congés payés.
• Packages Compétitifs : Nous pouvons vous conseiller sur les avantages supplémentaires courants sur le marché pour vous aider à attirer les meilleurs talents.
• Paie : Nous gérons tous les calculs de paie, y compris les déductions pour les avantages et les taxes.

Utiliser un EOR vous permet d’offrir à vos employés au Bangladesh un package d’avantages compétitif et conforme dès le premier jour, sans la charge administrative.

Lorsque une relation d'emploi prend fin au Bangladesh, vous devez suivre un processus spécifique. Cela implique de donner le délai de préavis approprié, de calculer le dernier paiement et de gérer la paperasserie. La Bangladesh Labour Act de 2006 établit les règles pour les employeurs et les employés. Respecter ces règles est important pour un processus de sortie fluide et conforme à la loi.

Délais de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée du préavis dépend de leur statut d'emploi et de leur cycle de paie.

Alternativement, vous pouvez payer à l'employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler.

Si un employé démissionne, il doit également donner un préavis. Un travailleur payé mensuellement doit donner un préavis de 30 jours, tandis que d'autres doivent donner 14 jours.

Indemnité de départ

Lorsque vous résiliez un contrat avec un employé pour des raisons telles que la redondance, vous devez lui verser une indemnité. Celle-ci est calculée comme 30 jours de salaire pour chaque année de service.

Si votre entreprise dispose d'une politique de gratification, vous verserez le montant de la gratification ou l'indemnité, selon le montant le plus élevé. Un employé a droit à la gratification après avoir effectué au moins un an de service continu.

L'indemnité de départ n'est généralement pas requise si un employé est licencié pour faute grave avérée.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la sortie d'employés dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque résiliation au Bangladesh soit gérée correctement et légalement.

Voici comment nous vous aidons à rester conforme :

• Processus clair : Nous suivons un processus structuré pour chaque sortie, qu'il s'agisse d'une démission ou d'une résiliation.
• Conformité légale : Nous restons à jour avec la Bangladesh Labour Act pour garantir que chaque étape est conforme. Cela inclut la gestion des délais de préavis corrects et le calcul de tous les paiements finaux.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire. Cela inclut la délivrance de l'ordre de résiliation écrit et la fourniture d'un règlement final clair.
• Dernier paiement : Nous calculons et traitons toutes les sommes dues. Cela inclut tout paiement en lieu de préavis, l'indemnité de départ et les congés non pris.

Nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que nous gérons les exigences légales locales.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Bangladesh est essentiel pour votre équipe. Le processus implique plusieurs organismes gouvernementaux, notamment l'Autorité de Développement des Investissements du Bangladesh (BIDA) ou l'Autorité des Zones de Processing Export du Bangladesh (BEPZA). Un visa de travail permet à un ressortissant étranger d'entrer dans le pays pour un emploi. Un permis de travail lui donne l'autorisation légale d'exécuter réellement cet emploi. Vous devez d'abord obtenir le visa de travail, puis l'employé peut voyager au Bangladesh. Une fois arrivé, vous disposez de 15 jours pour demander leur permis de travail.

Réalités des visas d'emploi & de parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail et des visas pour vos employés au Bangladesh. Ce service simplifie votre expansion en gérant les tâches légales et administratives liées à l'embauche de ressortissants étrangers. Un EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales.

Voici ce qu'un EOR peut généralement faire :

• Parrainer des visas d'emploi et des permis de travail.
• Gérer le processus de demande auprès des autorités comme la BIDA.
• Assurer la conformité avec les réglementations en matière d'immigration et d'emploi.
• Gérer les tâches RH telles que la rédaction des contrats de travail et la gestion de la paie.

Cependant, il existe des limites pratiques. La capacité à parrainer des employés étrangers peut être affectée par des quotas de visas. Cela signifie qu'il peut y avoir des restrictions sur le nombre de travailleurs étrangers qu'une entreprise peut embaucher.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites de courte durée, un visa d'affaires est la voie appropriée. Ce visa concerne des activités telles que la participation à des réunions, la négociation de contrats ou la participation à des formations. Il ne s'agit pas d'un permis d'emploi.

Points clés pour les voyages d'affaires :

• Objectif : La visite doit être pour des activités professionnelles, pas pour un travail rémunéré.
• Invitation : Vous aurez besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise au Bangladesh.
• Durée : Un visa d'affaires est souvent délivré pour jusqu'à un an avec plusieurs entrées, mais chaque séjour est généralement limité à un maximum de 60 jours.
• Pas d'Emploi : Une personne en possession d'un visa d'affaires ne peut pas travailler légalement au Bangladesh.

Assurez-vous toujours que les membres de votre équipe utilisent le bon visa pour leurs activités afin d'éviter tout problème juridique.