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Bangladesh

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Recruter dans Bangladesh en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Bangladesh

Capitale
Dacca
Monnaie
Bangladeshi Taka
Langue
Bengali
Population
164,689,383
Croissance du PIB
7.28%
Part du PIB mondial
0.31%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
48 hours/week

Vue d'ensemble en Bangladesh

En savoir plus
  • Géographie et Climat : Le Bangladesh est situé dans le delta fertile des rivières Ganges, Brahmapoutre et Meghna en Asie du Sud, bordé par l'Inde et le Myanmar. Il présente une plaine fluviale de basse altitude et les Chittagong Hill Tracts au sud-est. Le pays connaît un climat de mousson tropicale avec des étés chauds et humides, des moussons pluvieuses et des hivers frais et secs. Il est sujet à des catastrophes naturelles comme les cyclones, les inondations et l'érosion des berges.

  • Contexte Historique : Historiquement partie de la riche région culturelle du Bengale, le Bangladesh a vu diverses puissantes royaumes et influences, y compris islamiques, turques, afghanes et mogholes. Il était sous domination coloniale britannique au 18ème siècle, est devenu le Pakistan oriental après la partition de l'Inde en 1947, et a obtenu son indépendance en 1971 après une lutte de libération.

  • Aperçu Socio-économique : Avec une population dépassant les 165 millions d'habitants, le Bangladesh est densément peuplé et classé comme un pays à revenu intermédiaire inférieur. L'économie a connu une croissance significative, tirée par le secteur de l'habillement, l'agriculture, les envois de fonds et les produits pharmaceutiques. Malgré les progrès, les défis incluent la pauvreté, la vulnérabilité climatique et les besoins en infrastructures. La culture est riche en influences bengalies et islamiques, et il y a une démographie jeune significative.

  • Main-d'œuvre et Emploi : La main-d'œuvre est en grande partie non qualifiée ou semi-qualifiée, concentrée dans l'agriculture et l'industrie de l'habillement, qui sont des secteurs majeurs d'emploi. Il y a un déficit de compétences qui doit être comblé pour répondre aux demandes évolutives de l'industrie. L'emploi informel est courant, mais des secteurs comme les TIC et les produits pharmaceutiques sont en croissance.

  • Vie Professionnelle et Culture Organisationnelle : La famille est hautement priorisée, influençant les pratiques de travail comme les horaires flexibles et les heures de travail prolongées. La culture favorise la communication indirecte et respecte les structures hiérarchiques dans les organisations, ce qui affecte les interactions professionnelles et la progression de carrière.

  • Secteurs Économiques Clés :

    • Agriculture : Toujours une part significative de l'économie, se concentrant sur des cultures comme le riz, le jute et le thé.
    • Habillement : Le Bangladesh est un leader dans l'exportation de vêtements prêts à porter, employant des millions de personnes, en particulier des femmes.
    • Envois de Fonds : Les contributions de l'étranger sont cruciales pour l'économie, bien que dépendantes des conditions économiques mondiales.
    • Fabrication et Secteurs Émergents : Croissance dans la fabrication légère, les produits pharmaceutiques et les TIC, soutenue par des initiatives gouvernementales comme "Digital Bangladesh" et des améliorations des infrastructures et des conditions commerciales.
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Guide de l'Employeur de Record pour Bangladesh

Votre guide étape par étape pour le recrutement, la conformité et la gestion de la paie à Bangladesh avec les solutions EOR.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Bangladesh, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Bangladesh

En savoir plus

Les employeurs au Bangladesh ont plusieurs responsabilités liées aux impôts, y compris la retenue de l'impôt sur le revenu, les contributions au fonds de prévoyance, et éventuellement la taxe de développement des compétences. Ils doivent déduire l'impôt sur le revenu des salaires des employés mensuellement, en respectant les taux d'imposition progressifs fixés par le Conseil National des Revenus (NBR), et soumettre ces déductions avant le 15 du mois suivant. Les contributions au fonds de prévoyance sont également obligatoires dans certaines industries et pour les entreprises d'une certaine taille, ces contributions étant généralement payées mensuellement en même temps que les salaires.

Parmi les autres devoirs, il y a la tenue de registres de paie précis et la soumission de rapports périodiques au NBR. Les employeurs peuvent également devoir gérer d'autres déductions telles que les contributions à un Fonds de Bien-être des Travailleurs. De plus, les entreprises doivent s'enregistrer pour la TVA si leur chiffre d'affaires annuel dépasse 30 lakhs BDT, avec un taux de TVA standard de 15 % appliqué à la plupart des services. Les déclarations et paiements de TVA sont dus mensuellement.

Les employeurs doivent s'assurer du paiement ponctuel de tous les impôts et maintenir des registres détaillés à des fins d'audit. Il existe également diverses incitations fiscales disponibles pour les entreprises, y compris des exonérations fiscales pour les nouvelles industries dans des emplacements et secteurs spécifiques, et des incitations pour les revenus d'exportation et les investissements dans le secteur de l'énergie et les services informatiques.

Congés en Bangladesh

En savoir plus

En Bangladesh, la Loi sur le travail du Bangladesh de 2006, modifiée en 2013, établit le cadre pour divers types de congés auxquels les employés ont droit :

  • Congé acquis (congé annuel) : Les employés gagnent un jour de congé payé pour chaque 18 jours de travail dans la plupart des secteurs, avec des variations pour les plantations de thé (un jour pour 22 jours) et les travailleurs de la presse (un jour pour 11 jours). L'éligibilité commence après un an de service continu, et les congés peuvent être accumulés jusqu'à trois ans.

  • Congé occasionnel : Les employés ont droit à 10 jours de congé occasionnel payé par an, destiné aux événements imprévus ou aux besoins à court terme.

  • Congé de maladie : Il existe une disposition pour 14 jours de congé de maladie payé par an, pouvant nécessiter un certificat médical.

  • Congé de festival : Un congé payé est accordé pour les festivals, dont les spécificités sont déterminées par le gouvernement ou par des accords avec les employeurs.

  • Congé de maternité : Les employées ont droit à 16 semaines de congé de maternité payé, réparties également avant et après l'accouchement, à condition qu'elles aient été employées pendant au moins 180 jours.

D'autres types de congés tels que le congé d'études et le congé de deuil peuvent être disponibles en fonction des politiques de l'entreprise. Il est important pour les employés de consulter leurs contrats de travail et les manuels de l'entreprise pour obtenir des informations détaillées, car les employeurs peuvent offrir des conditions plus généreuses que les minimums légaux. Les droits aux congés peuvent également varier pendant les périodes d'essai.

Avantages en Bangladesh

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En Bangladesh, la Loi sur le travail impose plusieurs avantages aux employés pour assurer la sécurité et le bien-être de la main-d'œuvre. Les principaux avantages obligatoires incluent :

  • Droits aux congés payés :

    • Congé annuel : Varie selon l'industrie, avec des établissements industriels offrant 1 jour pour 18 jours travaillés, les plantations de thé 1 jour pour 22 jours, et les établissements de presse 1 jour pour 11 jours.
    • Jours fériés : 11 jours pour les fêtes nationales.
    • Congé occasionnel : 10 jours par an.
    • Congé maladie : 14 jours par an, nécessitant un certificat médical.
  • Congé de maternité : 16 semaines avec plein salaire.

  • Compensation pour heures supplémentaires : Payée à des taux variables selon l'industrie.

Les avantages supplémentaires facultatifs fournis par de nombreux employeurs incluent des programmes de santé et de bien-être (comme l'assurance santé et les programmes d'aide aux employés), des avantages de sécurité financière (tels que les fonds de prévoyance et les paiements de gratifications), et des avantages pour l'équilibre travail-vie personnelle (y compris des aménagements de travail flexibles et une assistance pour la garde d'enfants).

L'assurance santé, bien que non légalement requise, est couramment offerte par les employeurs et peut également être obtenue individuellement. Le gouvernement a envisagé de mettre en place un régime national d'assurance santé obligatoire.

L'introduction du Régime de Pension Universelle (RPU) en 2023 marque un développement significatif dans la planification de la retraite, offrant une pension à vie volontaire pour les travailleurs du secteur privé, avec une participation obligatoire potentielle à l'avenir.

Dans l'ensemble, ces avantages, qu'ils soient obligatoires ou facultatifs, sont conçus pour attirer et retenir les talents, assurant un environnement de travail compétitif et favorable au Bangladesh.

Droits des travailleurs en Bangladesh

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En Bangladesh, la Loi sur le Travail de 2006 définit les motifs légaux de licenciement, y compris l'inconduite, l'incapacité et le licenciement économique. L'inconduite englobe les violations disciplinaires graves, tandis que l'incapacité se réfère à l'incapacité de remplir ses fonctions en raison de problèmes de santé. Le licenciement économique est lié à des changements économiques ou structurels au sein d'une entreprise. Les employeurs doivent fournir un préavis écrit avant le licenciement, dont la durée varie selon le statut de l'employé : 120 jours pour les travailleurs permanents payés mensuellement, 60 jours pour les autres travailleurs permanents, 30 jours pour les travailleurs temporaires payés mensuellement, et 14 jours pour les autres travailleurs temporaires. Le licenciement immédiat est autorisé en cas de faute grave, à condition que les salaires pour la période de préavis soient payés.

Une indemnité de départ est obligatoire pour les travailleurs ayant au moins un an de service en cas de licenciement économique, calculée comme 30 jours de salaire pour chaque année de service. Cela n'annule pas d'autres droits. Les employés doivent également donner un préavis en cas de démission, avec des périodes identiques à celles du licenciement.

La Constitution du Bangladesh garantit l'égalité et interdit la discrimination fondée sur la religion, la race, le sexe et d'autres motifs. Le projet de loi anti-discrimination de 2022 vise à étendre ces protections. D'autres lois spécifiques comme la Loi de 2000 sur la prévention de la répression des femmes et des enfants et la Loi de 2010 sur la violence domestique traitent également de la discrimination et de la violence.

Les employeurs sont responsables de maintenir un lieu de travail non discriminatoire, ce qui inclut l'établissement de politiques claires contre la discrimination, l'éducation du personnel et la gestion efficace des plaintes. Ils doivent également assurer un environnement de travail sûr comme stipulé par la Loi sur le Travail, ce qui inclut le maintien de normes de santé et de sécurité adéquates, et la fourniture de formations et de services de santé dans les grands lieux de travail.

La semaine de travail standard est limitée à 48 heures, avec des dispositions pour les heures supplémentaires et le repos. Le travail de nuit et les considérations ergonomiques sont également réglementés pour assurer le bien-être des travailleurs. Le Département de l'Inspection des Usines et des Établissements supervise la conformité à ces règlements, en soulignant l'importance d'un environnement de travail sûr et sain.

Accords en Bangladesh

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En Bangladesh, les accords d'emploi sont régis par la Loi sur le travail du Bangladesh de 2006 et les pratiques coutumières, sans loi spécifique pour différents types de contrats. Voici les types courants de contrats de travail :

  • Contrats de travail permanents (Contrats à durée indéterminée) : Ceux-ci offrent un emploi à long terme sans date de fin prédéfinie, avec des conditions de résiliation définies dans la Loi sur le travail.

  • Contrats à durée déterminée (Contrats temporaires) : Ces contrats ont une durée spécifique et se terminent généralement automatiquement à moins d'être prolongés. Ils sont souvent utilisés pour des travaux basés sur des projets ou des besoins saisonniers.

  • Accords d'apprentissage : Destinés à la formation professionnelle, ces accords à durée déterminée offrent une allocation au lieu d'un salaire complet, régis par les Règles d'apprentissage de 2018.

  • Emploi occasionnel : Cela fait référence à des arrangements de travail informels, à court terme ou sporadiques, courants dans des secteurs comme l'agriculture, offrant des protections légales limitées.

  • Accords de négociation collective : Négociés par les syndicats, ces accords définissent les conditions d'emploi pour les membres du syndicat, remplaçant les contrats individuels.

Les clauses clés dans les accords d'emploi incluent l'identification des parties, le début et le type d'emploi, la description du poste, la rémunération et les avantages, les heures et le lieu de travail, les droits aux congés, les clauses de résiliation, la confidentialité et la résolution des litiges.

Les périodes d'essai sont également abordées dans la Loi sur le travail du Bangladesh, permettant la résiliation pendant la période d'essai sans préavis spécifié, et ne nécessitent pas d'accord écrit pour être valides. Les clauses de confidentialité, bien que non explicitement couvertes par la Loi sur le travail, sont exécutoires si elles protègent des informations confidentielles légitimes et ne restreignent pas excessivement l'employé. En revanche, les clauses de non-concurrence sont généralement inapplicables en vertu de la Loi sur les contrats du Bangladesh de 1872, sauf potentiellement dans des circonstances très spécifiques impliquant des cadres supérieurs.

Travail à distance en Bangladesh

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Le travail à distance devient de plus en plus courant au Bangladesh, mais il manque une législation spécifique, donc les lois du travail existantes comme le Bangladesh Labour Act, 2006 s'appliquent toujours. Les employeurs doivent garantir une connexion internet fiable, des outils de communication sécurisés, des solutions basées sur le cloud et des mesures de cybersécurité robustes. Ils sont également responsables de la création de politiques de travail à distance, de la fourniture de l'équipement nécessaire et de l'offre de formation et de soutien. Les considérations supplémentaires incluent les implications fiscales et les permis de travail pour les travailleurs étrangers.

Les options de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage d'emploi sont également abordées dans le Bangladesh Labour Act, 2006, les travailleurs à temps partiel ayant droit à des avantages au prorata en fonction de leurs heures. Les employeurs peuvent choisir de fournir ou de rembourser l'équipement nécessaire et les coûts internet, mais des politiques claires doivent être définies pour éviter les litiges.

La protection des données est cruciale, guidée par l'Information Technology Act, 2006, qui impose des pratiques de sécurité raisonnables et des notifications de violation de données. Les employeurs doivent éduquer les travailleurs à distance sur la sécurité des données, utiliser des outils de communication cryptés, mettre en œuvre des contrôles d'accès et assurer le cryptage des données. Ces mesures aident à sécuriser un environnement de travail à distance sûr et productif au Bangladesh.

Heures de travail en Bangladesh

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  • Heures de travail standard : La Loi sur le travail de 2006 au Bangladesh fixe les heures de travail standard pour les travailleurs adultes (18 ans et plus) à huit heures par jour et 48 heures par semaine.

  • Heures supplémentaires : Le maximum d'heures supplémentaires par jour est de deux heures, ce qui fait un total de dix heures de travail par jour, y compris les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires hebdomadaires sont limitées à 12 heures, avec un maximum total de 60 heures par semaine, y compris les heures supplémentaires. Cependant, la moyenne ne doit pas dépasser 56 heures par semaine tout au long de l'année.

  • Compensation des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires doivent être compensées à un taux double du salaire régulier pour chaque heure travaillée.

  • Pauses obligatoires : Les travailleurs ont droit à une pause de 30 minutes pour les quarts de travail de 5 heures et à une pause d'une heure pour les quarts de travail de plus de 6 heures. Les pauses peuvent être divisées en deux périodes de 30 minutes pour les quarts de travail de plus de huit heures.

  • Travail de nuit et de week-end : La loi ne définit pas spécifiquement les quarts de nuit ou les week-ends mais insiste sur une compensation équitable pour le travail pendant ces périodes. Les employeurs sont encouragés à offrir des salaires plus élevés ou des avantages pour les quarts de nuit. Le travail de week-end nécessite soit un double salaire, soit un jour de congé payé en remplacement du jour de repos travaillé, avec le consentement de l'employé nécessaire pour le travail de week-end dans des circonstances spéciales.

Salaire en Bangladesh

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En Bangladesh, attirer et retenir les meilleurs talents dépend de l'offre de salaires compétitifs, influencés par des facteurs tels que le titre du poste, l'expérience, l'industrie, la localisation et la taille de l'entreprise. Des outils comme les rapports d'enquête salariale et les sites d'emploi en ligne aident à rechercher les taux du marché. Le Wage Board, composé de représentants des employeurs, des syndicats de travailleurs et du gouvernement, fixe les salaires minimums spécifiques à chaque secteur en fonction de divers facteurs économiques et sociaux. Les employeurs améliorent souvent les packages de rémunération avec des primes et des allocations statutaires, y compris des primes de festival, des allocations de loyer et des allocations médicales. La Loi sur le Travail du Bangladesh (2006) impose des fréquences de paiement des salaires, la plupart des employés recevant des paiements mensuels, tandis que les employés occasionnels ou à la pièce peuvent être payés quotidiennement ou à des intervalles convenus. Les employeurs doivent respecter ces réglementations pour éviter les sanctions.

Résiliation en Bangladesh

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La Loi sur le Travail du Bangladesh, 2006, décrit des directives spécifiques pour la résiliation de l'emploi et les périodes de préavis pour les employeurs et les employés :

  • Employeurs mettant fin à l'emploi des employés :

    • Travailleurs permanents : Nécessitent un préavis écrit de 120 jours.
    • Autres travailleurs : Nécessitent un préavis de 60 jours.
    • Indemnité en lieu et place du préavis : Les employeurs peuvent choisir de payer les salaires pour la période de préavis au lieu de fournir un préavis.
  • Employés démissionnant :

    • Travailleurs permanents : Doivent donner un préavis écrit de 60 jours.
    • Travailleurs temporaires : Nécessitent 30 jours (rémunérés mensuellement) ou 14 jours (autres).
    • Paiement en lieu et place du préavis : Les employés peuvent payer les salaires pour la période de préavis au lieu d'un préavis.
  • Indemnité de licenciement :

    • Les employés licenciés par l'employeur (pas pour faute) ou démissionnant après un service suffisant ont droit à une indemnité de licenciement, calculée en fonction des années de service et du dernier salaire perçu.
  • Types de résiliation :

    • Par l'employeur : Peut être pour cause (immédiate pour faute) ou sans cause (avec préavis).
    • Par l'employé (démission) : Doit être avec un préavis écrit.
  • Processus de résiliation :

    • Implique un préavis écrit, une enquête possible pour faute, le règlement des dus, et la délivrance des documents pertinents.
  • Considérations de réduction des effectifs : Peut impliquer des directives supplémentaires telles que la notification des autorités et la considération des travailleurs licenciés pour une réembauche.

  • Litiges de résiliation : Peuvent être adressés en déposant une plainte auprès du Tribunal du Travail.

Les contrats de travail peuvent stipuler des périodes de préavis plus longues, et les employeurs peuvent offrir des politiques de licenciement plus généreuses que le minimum légal.

Travail indépendant en Bangladesh

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En Bangladesh, la distinction entre les employés et les entrepreneurs indépendants n'est pas explicitement définie par la loi, mais le Bangladesh Labour Act de 2006 (BLA) classe les employés sous la catégorie des "travailleurs" tandis que les entrepreneurs indépendants ne relèvent pas de cette catégorie. Les employés sont soumis à un contrôle significatif de l'employeur, reçoivent des salaires fixes avec des déductions fiscales et de sécurité sociale, et ont droit à divers avantages. En revanche, les entrepreneurs indépendants ont plus de contrôle sur leur travail, sont payés par projet, gèrent leurs propres impôts et ne reçoivent généralement pas d'avantages sociaux.

Les entrepreneurs indépendants au Bangladesh devraient utiliser des contrats formels pour définir la portée du travail, les modalités de paiement et la propriété intellectuelle. Les types de contrats courants incluent les accords à prix fixe, basés sur le temps et les accords de retenue. Des pratiques de négociation efficaces sont cruciales, impliquant la compréhension des tarifs du marché et l'articulation des propositions de valeur. Les industries clés pour les freelances incluent les technologies de l'information, la création de contenu, le marketing, le conseil, et plus encore.

Les freelances doivent gérer leurs propres impôts, en commençant par obtenir un Numéro d'Identification du Contribuable (TIN) et en déposant des déclarations de revenus. Ils devraient également envisager des options d'assurance comme l'assurance santé, vie, responsabilité professionnelle et invalidité pour atténuer les risques.

Les droits de propriété intellectuelle sont généralement détenus par le créateur sauf s'ils sont transférés par contrat. Il est conseillé aux freelances de consulter des avocats spécialisés en propriété intellectuelle pour les projets complexes et de maintenir des dossiers clairs pour soutenir leurs revendications en cas de litiges.

Santé & Sécurité en Bangladesh

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Le Bangladesh dispose d'un cadre juridique et réglementaire solide pour la santé et la sécurité au travail (SST), principalement régi par la Loi sur le travail du Bangladesh de 2006, amendée en 2013, et complétée par les Règles du travail du Bangladesh de 2015. Ces lois imposent des mesures de sécurité spécifiques dans divers secteurs, en se concentrant sur les conditions de travail telles que la propreté, l'éclairage, la ventilation et la sécurité incendie. La Politique nationale de sécurité et de santé au travail de 2013 soutient davantage ces efforts en établissant un cadre national pour l'amélioration des normes de santé et de sécurité.

Le Département de l'inspection des usines et des établissements (DIFE) est l'agence clé responsable de l'application de ces réglementations, bien qu'il soit confronté à des défis liés à des ressources limitées qui affectent sa capacité à assurer la conformité, en particulier dans le secteur informel et les industries à haut risque comme la fabrication de vêtements. La catastrophe du Rana Plaza en 2013, qui a mis en lumière les faiblesses de l'application, a conduit à des efforts accrus pour renforcer les capacités d'inspection et promouvoir la conformité grâce à la collaboration avec divers acteurs.

Les mesures de sécurité sur le lieu de travail appliquées par le DIFE comprennent des inspections régulières axées sur la sécurité des bâtiments, la sécurité des machines et des équipements, et le bien-être des travailleurs, entre autres. Les employeurs sont tenus de fournir des équipements de protection individuelle, d'assurer des normes appropriées de santé et d'hygiène, et de faciliter la participation des travailleurs aux pratiques de sécurité. Malgré ces mesures, des défis subsistent dans la mise en œuvre et l'application complètes des réglementations SST dans tous les secteurs, nécessitant des efforts continus pour développer une culture de sécurité axée sur la prévention et des partenariats plus solides entre le gouvernement, l'industrie et les organisations de travailleurs.

Résolution des conflits en Bangladesh

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Les Tribunaux du Travail au Bangladesh, établis en vertu de la Loi sur le Travail du Bangladesh de 2006 et amendés en 2013, sont des tribunaux spécialisés pour résoudre les conflits du travail, y compris les questions liées aux salaires, à la résiliation de l'emploi et aux pratiques de travail déloyales. Le processus implique une conciliation et, en cas d'échec, une adjudication, avec la possibilité de faire appel des décisions auprès de la Division d'Appel de la Cour Suprême.

L'arbitrage, régi par la Loi sur l'Arbitrage de 2001 et les dispositions de la Loi sur le Travail du Bangladesh, est utilisé pour les litiges contractuels, les parties convenant soit d'un arbitre soit en ayant un nommé par le tribunal. Les résultats de l'arbitrage sont contraignants et exécutoires par les tribunaux.

Les audits de conformité et les inspections sont cruciaux pour faire respecter les lois du travail et les règlements de sécurité, menés par des agences gouvernementales comme le Département d'Inspection des Usines et Établissements (DIFE) et des auditeurs indépendants. Ces audits garantissent la sécurité au travail, le respect des droits des travailleurs et des pratiques commerciales éthiques, la non-conformité entraînant des amendes, des actions en justice ou des fermetures opérationnelles.

Les mécanismes de signalement des violations du travail incluent des systèmes internes à l'entreprise, des organismes gouvernementaux comme le DIFE, des syndicats et des ONG. Les protections des lanceurs d'alerte existent mais sont limitées et souvent faiblement appliquées, nécessitant une considération et un soutien attentifs pour ceux qui signalent des violations.

L'adhésion du Bangladesh aux conventions de l'Organisation Internationale du Travail (OIT) influence ses lois du travail, promouvant des normes telles que la liberté d'association et l'interdiction du travail des enfants et de la discrimination. Cependant, des défis comme la faible application des lois et les pressions des industries orientées vers l'exportation subsistent, avec des efforts continus du gouvernement et des entités internationales pour améliorer les normes du travail et leur application.

Considérations culturelles en Bangladesh

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  • Communication indirecte et hiérarchie respectueuse : Dans les lieux de travail bangladais, il y a une forte emphase sur la communication indirecte pour maintenir le respect de la hiérarchie et éviter les conflits. Les critiques sont souvent exprimées subtilement pour préserver l'harmonie.

  • Langage formel et canaux : La communication dans les lieux de travail bangladais est formelle, utilisant des titres et des formats structurés dans les échanges écrits et verbaux. Les communications officielles se font principalement par e-mails et réunions.

  • Le pouvoir de la communication non verbale : Les indices non verbaux tels que le langage corporel et les expressions faciales sont cruciaux pour transmettre des messages et comprendre les significations sous-jacentes dans les interactions et négociations au travail.

  • Pratiques de négociation : Établir des relations solides et utiliser une communication indirecte sont des éléments clés dans les négociations bangladaises. Le concept de "sauver la face" est important, et les indices non verbaux sont essentiels au processus de négociation.

  • Structures hiérarchiques : Les structures hiérarchiques dans les entreprises bangladaises influencent la prise de décision, la dynamique d'équipe et les styles de leadership. Les décisions sont généralement centralisées, et il y a une préférence culturelle pour un leadership directif.

  • Théories et considérations de gestion : Comprendre la préférence culturelle pour la hiérarchie, comme indiqué par les scores élevés de l'indice de distance hiérarchique de Hofstede, est crucial pour mettre en œuvre des pratiques de gestion efficaces au Bangladesh.

  • Impact des jours fériés sur les affaires : La loi sur le travail du Bangladesh reconnaît de nombreux jours fériés nationaux et régionaux qui affectent les opérations commerciales. Comprendre et planifier ces jours fériés est essentiel pour gérer les horaires de travail et respecter les pratiques culturelles.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Bangladesh

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Bangladesh?

When using an Employer of Record (EOR) in Bangladesh, the EOR, such as Rivermate, handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes to the National Board of Revenue (NBR) as well as contributions to any applicable social security schemes. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with managing payroll and tax obligations in Bangladesh. This service helps companies avoid potential legal issues and penalties related to non-compliance, allowing them to focus on their core business activities.

What is the timeline for setting up a company in Bangladesh?

Setting up a company in Bangladesh involves several steps and can take a considerable amount of time due to various bureaucratic processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Bangladesh:

  1. Name Clearance (1-2 days):

    • The first step is to obtain name clearance from the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC). This process typically takes 1-2 days.
  2. Drafting Documents (3-5 days):

    • Prepare the necessary documents, including the Memorandum of Association (MoA) and Articles of Association (AoA). This can take around 3-5 days.
  3. Opening a Bank Account (1-2 days):

    • Open a temporary bank account in the proposed company name and deposit the initial paid-up capital. This usually takes 1-2 days.
  4. Registration with RJSC (7-10 days):

    • Submit the required documents to the RJSC for company registration. This process can take approximately 7-10 days.
  5. Tax Identification Number (TIN) (1-2 days):

    • Obtain a Tax Identification Number (TIN) from the National Board of Revenue (NBR). This typically takes 1-2 days.
  6. VAT Registration (1-2 days):

    • Register for Value Added Tax (VAT) with the NBR. This process usually takes 1-2 days.
  7. Trade License (7-10 days):

    • Apply for a trade license from the local City Corporation or Municipality. This can take around 7-10 days.
  8. Employee Registration (1-2 days):

    • Register employees with the relevant labor authorities and obtain necessary labor permits. This typically takes 1-2 days.
  9. Fire and Environmental Clearance (if applicable) (7-14 days):

    • Obtain fire safety and environmental clearance certificates if required for your business. This can take 7-14 days depending on the nature of the business.
  10. Other Sector-Specific Licenses (variable):

    • Depending on the industry, additional sector-specific licenses or permits may be required, which can vary in processing time.

Overall, the entire process of setting up a company in Bangladesh can take approximately 30-45 days, assuming there are no significant delays or complications. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of these steps on behalf of the company, ensuring compliance with local laws and reducing the administrative burden on the business.

What options are available for hiring a worker in Bangladesh?

In Bangladesh, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Hiring:

    • Local Entity Establishment: To hire employees directly, a company must establish a legal entity in Bangladesh, such as a branch office, liaison office, or subsidiary. This involves registering with the Registrar of Joint Stock Companies and Firms (RJSC) and obtaining necessary licenses and permits.
    • Compliance: The company must comply with local labor laws, including the Bangladesh Labor Act, 2006, which covers employment contracts, wages, working hours, leave entitlements, and termination procedures.
    • Payroll and Taxation: Employers are responsible for managing payroll, withholding taxes, and making contributions to social security schemes like the Provident Fund and Gratuity.
  2. Contracting Freelancers or Independent Contractors:

    • Flexibility: Hiring freelancers or independent contractors can provide flexibility and reduce administrative burdens. However, it is crucial to ensure that the nature of the work and the relationship does not classify the contractor as an employee under local laws.
    • Contracts: Clear, well-drafted contracts are essential to outline the scope of work, payment terms, and other conditions to avoid potential disputes.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Short-term Needs: For short-term or project-based needs, companies can use temporary staffing agencies that provide workers on a contractual basis. These agencies handle recruitment, payroll, and compliance with labor laws.
    • Cost: While this option can be more expensive due to agency fees, it reduces the administrative burden on the employer.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Simplified Hiring: An EOR like Rivermate can simplify the hiring process by acting as the legal employer on behalf of the company. This allows businesses to hire employees in Bangladesh without establishing a local entity.
    • Compliance and Risk Management: The EOR handles all aspects of employment, including contracts, payroll, tax withholding, and compliance with local labor laws, reducing the risk of legal issues.
    • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring that their workforce is managed efficiently and in compliance with local regulations.
  5. Outsourcing to Local Partners:

    • Local Expertise: Partnering with local firms for specific functions (e.g., IT, customer service) can leverage local expertise and infrastructure. These partners manage their own employees, reducing the administrative burden on the foreign company.
    • Contracts and Agreements: Clear agreements are necessary to define the scope of work, service levels, and payment terms.

Each of these options has its advantages and challenges. For companies looking to enter the Bangladeshi market quickly and with minimal administrative overhead, using an Employer of Record service like Rivermate can be particularly beneficial. It ensures compliance with local laws, reduces the risk of legal complications, and allows the company to focus on its strategic objectives.

Is it possible to hire independent contractors in Bangladesh?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Bangladesh. However, there are several important considerations to keep in mind:

  1. Legal Framework: Independent contractors in Bangladesh are governed by the Contract Act of 1872. This means that the relationship between the contractor and the hiring entity is based on a contractual agreement, which should clearly outline the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions.

  2. Distinction from Employees: It is crucial to distinguish between independent contractors and employees to avoid misclassification. Employees are entitled to benefits such as provident fund, gratuity, and other statutory benefits under the Bangladesh Labor Act, 2006. Independent contractors, on the other hand, do not receive these benefits and are responsible for their own taxes and social security contributions.

  3. Tax Implications: Independent contractors are responsible for managing their own tax obligations. They must register with the National Board of Revenue (NBR) and obtain a Tax Identification Number (TIN). The hiring entity may be required to withhold a portion of the contractor's payment for tax purposes, depending on the nature of the services provided.

  4. Intellectual Property: Contracts with independent contractors should include clauses related to intellectual property (IP) to ensure that any IP created during the course of the contract is properly assigned to the hiring entity.

  5. Dispute Resolution: The contract should also specify the mechanisms for dispute resolution, which could include arbitration or mediation, to handle any disagreements that may arise during the course of the engagement.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Bangladesh. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax withholdings, and provide guidance on drafting contracts that protect the interests of both parties. This can be particularly beneficial for foreign companies unfamiliar with the local regulatory environment.

What are the costs associated with employing someone in Bangladesh?

Employing someone in Bangladesh involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Base Salary: The primary component of employment costs is the base salary, which varies depending on the industry, role, and experience of the employee. The minimum wage in Bangladesh varies by sector, but for the garment industry, it is approximately BDT 8,000 per month as of recent updates.
    • Bonuses and Incentives: Many employers offer performance-based bonuses and incentives. These can be annual bonuses, sales commissions, or other performance-related pay.
  2. Statutory Benefits:

    • Provident Fund: Employers are required to contribute to the Provident Fund, which is a retirement savings scheme. Typically, both the employer and employee contribute 10% of the employee's basic salary.
    • Gratuity: Employees who have completed a certain period of service (usually five years) are entitled to gratuity payments, which are calculated based on the length of service and last drawn salary.
    • Social Security: While Bangladesh does not have a comprehensive social security system like some other countries, employers may still need to contribute to certain welfare funds or schemes, depending on the sector.
    • Health and Safety Compliance: Employers must ensure compliance with health and safety regulations, which may involve costs related to workplace safety measures, health insurance, and medical benefits.
  3. Administrative Expenses:

    • Recruitment Costs: These include expenses related to advertising job vacancies, conducting interviews, and onboarding new employees.
    • Training and Development: Employers often invest in training and development programs to enhance the skills of their workforce.
    • Payroll Management: Managing payroll involves administrative costs, including software, staff, and compliance with tax regulations.
    • Legal and Compliance Costs: Ensuring compliance with local labor laws and regulations may require legal consultation and regular audits.
  4. Other Benefits:

    • Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. Employers must account for the cost of paid leave.
    • Transportation and Housing Allowances: Some employers provide additional benefits such as transportation allowances, housing allowances, or company-provided accommodation.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, benefits administration, compliance with local labor laws, and other HR functions. This allows businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related obligations are met efficiently and cost-effectively.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Bangladesh?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Bangladesh, several legal responsibilities are managed by the EOR, simplifying compliance and administrative tasks for the company. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:

  1. Employment Contracts:

    • Responsibility: Drafting and maintaining compliant employment contracts.
    • EOR Role: The EOR ensures that employment contracts adhere to Bangladeshi labor laws, including terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination clauses.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • Responsibility: Accurate payroll processing and tax withholding.
    • EOR Role: The EOR manages payroll, ensuring timely and accurate salary payments, and handles the deduction and remittance of income taxes, social security contributions, and other statutory deductions as per Bangladeshi regulations.
  3. Employee Benefits:

    • Responsibility: Providing statutory and optional employee benefits.
    • EOR Role: The EOR administers mandatory benefits such as provident fund contributions, gratuity, and other social security benefits. They may also offer additional benefits like health insurance, ensuring compliance with local standards.
  4. Labor Law Compliance:

    • Responsibility: Adhering to Bangladeshi labor laws and regulations.
    • EOR Role: The EOR stays updated with changes in labor laws and ensures that all employment practices, including working hours, leave policies, and workplace safety, comply with local regulations.
  5. Work Permits and Visas:

    • Responsibility: Securing necessary work permits and visas for foreign employees.
    • EOR Role: The EOR assists in obtaining and renewing work permits and visas, ensuring that all documentation and legal requirements are met for expatriate employees.
  6. Termination and Severance:

    • Responsibility: Managing employee termination and severance processes.
    • EOR Role: The EOR handles the legal aspects of employee termination, including notice periods, severance pay, and ensuring compliance with Bangladeshi labor laws to mitigate the risk of wrongful termination claims.
  7. Record Keeping and Reporting:

    • Responsibility: Maintaining accurate employee records and statutory reporting.
    • EOR Role: The EOR keeps detailed records of employment, payroll, and benefits, and ensures timely submission of required reports to government authorities.
  8. Dispute Resolution:

    • Responsibility: Handling employee disputes and grievances.
    • EOR Role: The EOR provides support in resolving workplace disputes, ensuring that grievance procedures comply with local laws and are handled fairly and transparently.

By using an EOR service like Rivermate in Bangladesh, companies can focus on their core business activities while the EOR manages these critical legal responsibilities, ensuring full compliance with local employment laws and reducing the risk of legal issues.

What is HR compliance in Bangladesh, and why is it important?

HR compliance in Bangladesh refers to the adherence to the various labor laws, regulations, and standards set by the government to ensure fair treatment, safety, and well-being of employees. This includes compliance with the Bangladesh Labor Act, 2006, and subsequent amendments, as well as other relevant regulations such as the Bangladesh Labor Rules, 2015.

Key aspects of HR compliance in Bangladesh include:

  1. Employment Contracts: Ensuring that all employees have written contracts that clearly outline terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and termination conditions.

  2. Wages and Benefits: Adhering to minimum wage laws, timely payment of wages, and provision of statutory benefits such as provident fund, gratuity, and other allowances.

  3. Working Hours and Overtime: Complying with regulations regarding maximum working hours, rest periods, and overtime pay.

  4. Leave Entitlements: Providing employees with statutory leave entitlements, including annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays.

  5. Health and Safety: Implementing workplace safety standards to prevent accidents and ensure a healthy working environment, as mandated by the Bangladesh Labor Act.

  6. Termination and Severance: Following proper procedures for employee termination, including notice periods and severance pay, to avoid wrongful termination claims.

  7. Employee Rights and Non-Discrimination: Ensuring non-discriminatory practices in hiring, promotion, and other employment practices, and protecting employee rights as per the law.

  8. Record Keeping: Maintaining accurate and up-to-date records of employees, including personal details, employment history, and payroll information.

Importance of HR Compliance in Bangladesh:

  1. Legal Protection: Compliance with labor laws protects the organization from legal disputes, penalties, and sanctions that can arise from non-compliance. This includes avoiding fines, litigation costs, and potential damage to the company’s reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Adhering to HR compliance ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, improved morale, and better retention rates. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe working environment.

  3. Operational Efficiency: Proper HR compliance helps in streamlining HR processes, reducing administrative burdens, and ensuring smooth operations. This can lead to increased productivity and efficiency within the organization.

  4. Reputation and Brand Image: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and the public. This can enhance the company’s reputation and brand image, leading to potential business growth and opportunities.

  5. Risk Management: Effective HR compliance helps in identifying and mitigating risks associated with employment practices. This includes preventing workplace accidents, reducing employee turnover, and avoiding legal disputes.

  6. Global Standards: For multinational companies operating in Bangladesh, maintaining HR compliance ensures alignment with global standards and practices. This is crucial for maintaining consistency and integrity across different regions and markets.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Bangladesh. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations, thereby reducing the administrative burden on the company and minimizing the risk of non-compliance. This allows businesses to focus on their core operations while ensuring that their workforce is managed in accordance with legal requirements.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Bangladesh?

Yes, employees in Bangladesh receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Bangladesh where labor laws are comprehensive and strictly enforced.

Here are some key benefits and rights that employees receive through an EOR in Bangladesh:

  1. Legal Compliance: An EOR ensures that all employment contracts, payroll, and benefits comply with Bangladeshi labor laws. This includes adherence to the Bangladesh Labour Act, 2006, and subsequent amendments, which govern employment conditions, wages, working hours, and other labor-related matters.

  2. Wages and Salaries: Employees receive their wages and salaries on time, as per the legal requirements. The EOR handles payroll processing, ensuring that all statutory deductions such as income tax and social security contributions are correctly calculated and remitted.

  3. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including annual leave, sick leave, and maternity leave, as stipulated by Bangladeshi law. An EOR ensures that these entitlements are correctly administered and that employees can take their leave without any issues.

  4. Health and Safety: The EOR ensures that the workplace complies with health and safety regulations, providing a safe working environment for employees. This includes adherence to the Occupational Safety and Health (OSH) standards set by the government.

  5. Social Security Benefits: Employees are entitled to social security benefits, including provident fund contributions and gratuity payments. An EOR manages these contributions, ensuring that employees receive their due benefits.

  6. Non-Discrimination and Equal Opportunity: An EOR ensures that employment practices are free from discrimination based on gender, religion, caste, or any other protected characteristic. This aligns with the principles of equal opportunity employment as mandated by Bangladeshi law.

  7. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides mechanisms for resolution in accordance with local laws. This includes addressing grievances and ensuring fair treatment of employees.

  8. Training and Development: Some EORs also offer training and development programs to enhance the skills and productivity of employees, contributing to their professional growth.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Bangladesh receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This not only helps in maintaining a satisfied and motivated workforce but also enhances the company's reputation and operational efficiency in the region.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Bangladesh, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Bangladesh, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Bangladeshi labor laws, including the Bangladesh Labour Act, 2006, and subsequent amendments. This ensures that all employment practices are in line with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Bangladeshi legal requirements. These contracts include all necessary clauses related to wages, working hours, leave entitlements, termination conditions, and other statutory benefits.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Bangladeshi laws, ensuring accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social security contributions. This includes compliance with the National Board of Revenue (NBR) regulations for income tax and other statutory deductions.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including the deduction and remittance of income tax from employees' salaries, filing of tax returns, and compliance with VAT regulations where applicable.

  5. Social Security and Benefits: Rivermate manages contributions to the Employees' State Insurance (ESI) and other mandatory social security schemes. They also ensure compliance with statutory benefits such as gratuity, provident fund, and maternity benefits as per Bangladeshi law.

  6. Labor Relations and Dispute Resolution: Rivermate assists in managing labor relations and resolving disputes in accordance with the legal framework. They ensure that any disciplinary actions or terminations are handled legally and fairly, minimizing the risk of legal disputes.

  7. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are maintained as per the Bangladesh Labour Act and other relevant regulations. This includes implementing necessary measures to prevent workplace accidents and ensuring a safe working environment.

  8. Regular Audits and Updates: Rivermate conducts regular audits of HR practices and stays updated with any changes in labor laws and regulations. This proactive approach ensures continuous compliance and minimizes the risk of legal issues.

  9. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local laws. This includes proper documentation, orientation, and exit formalities.

  10. Training and Development: Rivermate provides training to employees and management on compliance-related topics, ensuring that everyone is aware of their rights and responsibilities under Bangladeshi law.

By leveraging their local expertise and comprehensive HR management services, Rivermate ensures that companies can operate in Bangladesh with full compliance, reducing the risk of legal issues and allowing them to focus on their core business activities.

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