Employer of Record in Tanzania

Expandir su equipo en Tanzania ofrece acceso a un dinámico grupo de talento, pero navegar por las leyes laborales locales y los requisitos administrativos puede ser complejo. Las empresas que buscan contratar empleados en Tanzania deben comprender los diversos marcos legales y obligaciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales, leyes fiscales y contribuciones a la seguridad social del país.

Al considerar la contratación en Tanzania, las empresas generalmente tienen algunas opciones principales:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial, un proceso que puede ser lento y costoso, requiriendo una significativa carga administrativa y experiencia legal para garantizar el cumplimiento de las leyes corporativas y laborales tanzanas.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Los servicios de un EOR como Rivermate permiten a las empresas contratar empleados en Tanzania sin establecer su propia entidad local. El EOR actúa como el empleador legal, manejando toda la conformidad, nómina y funciones de recursos humanos, mientras su empresa dirige el trabajo diario del empleado.
• Contratar Contractors independientes: Aunque parece más sencillo, contratar individuos como Contractors independientes requiere una consideración cuidadosa para evitar riesgos de clasificación incorrecta, ya que la ley laboral tanzana tiene criterios específicos para distinguir empleados de Contractors. La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones significativas y desafíos legales.

Cómo funciona un EOR en Tanzania

Un Employer of Record simplifica el proceso de contratación en Tanzania asumiendo toda la responsabilidad legal por el empleo. Específicamente, un EOR en Tanzania gestionará:

• Cumplimiento legal laboral: Asegurando que todos los contratos de trabajo, políticas y procesos de terminación cumplan con las leyes laborales tanzanas.
• Procesamiento de nómina y remisión de impuestos: Manejo de cálculos precisos de nómina, deducciones y presentación oportuna del impuesto sobre la renta (PAYE), contribuciones a la seguridad social (NSSF o PSSSF) y otros gravámenes estatutarios a las autoridades tanzanas correspondientes.
• Administración de beneficios: Gestionando beneficios obligatorios y complementarios para los empleados en línea con las regulaciones locales y las políticas de la empresa.
• Soporte en recursos humanos y administrativo: Brindando apoyo continuo para consultas relacionadas con recursos humanos, gestión de permisos y asegurando el cumplimiento de los estándares laborales locales.
• Mitigación de riesgos: Protegiendo a su empresa de los riesgos legales y financieros asociados con el incumplimiento en el empleo en Tanzania.

Beneficios de usar un EOR en Tanzania

Para las empresas que buscan ingresar al mercado tanzano sin el compromiso de establecer una presencia física, un EOR ofrece ventajas convincentes:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados rápidamente, a menudo en cuestión de días o semanas, sin el tiempo y costo extensos asociados con el registro de una entidad.
• Reducción de la carga de cumplimiento: El EOR asume la responsabilidad de navegar por las leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguridad social complejos y en constante evolución en Tanzania.
• Eficiencia en costos: Evita la inversión inicial significativa y los costos operativos continuos de establecer y mantener una entidad legal local.
• Enfoque en el negocio principal: Libera recursos internos de tareas administrativas y de cumplimiento, permitiendo que su equipo se concentre en el crecimiento estratégico y las operaciones comerciales.
• Acceso a talento de primera: Le permite contratar a los mejores profesionales en Tanzania, independientemente de la presencia física de su empresa allí.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Tanzania incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Tanzania.

Los empleadores en Tanzania deben cumplir con varias obligaciones fiscales supervisadas por la Tanzania Revenue Authority (TRA). Las responsabilidades clave incluyen contribuciones a los esquemas de seguridad social, impuestos sobre la nómina y la remisión oportuna de los impuestos retenidos. Se requiere que los empleadores contribuyan con un 10% cada uno al National Social Security Fund (NSSF) y un 0.5% al Workers Compensation Fund (WCF), con un salario contributivo máximo de TZS 3,600,000 mensuales. Además, se aplica un 4% de Skills Development Levy (SDL) sobre la nómina bruta total.

La retención del impuesto sobre la renta (PAYE) se basa en tasas progresivas, con tramos desde 0% hasta 30% para ingresos que superan TZS 1,200,000 mensuales. Los empleadores deben remitir el PAYE antes del día 7 del mes siguiente, y las declaraciones anuales del empleador deben presentarse antes del 31 de enero. Los empleados se benefician de deducciones como contribuciones al NSSF, intereses hipotecarios, gastos médicos y contribuciones a la pensión, junto con una exención personal de TZS 360,000 anualmente.

Los trabajadores extranjeros están gravados según su estado de residencia, siendo residentes (≥183 días en 12 meses) gravados de manera similar a los locales. Los no residentes enfrentan impuestos retenidos sobre dividendos (10%), intereses (10%), regalías (15%) y tarifas por servicios (15%). Los empleadores de expatriados deben pagar una tasa anual de USD 1,500 por expatriado.

El panorama salarial en Tanzania varía ampliamente entre industrias y roles, con salarios anuales que van desde aproximadamente 5.8 millones TZS ($2,200) para inspectores de control de calidad hasta 70 millones TZS ($26,900) para médicos. Sectores clave como finanzas, TI, salud y hospitalidad ofrecen salarios competitivos, con roles en finanzas como contadores que ganan entre 18-30 millones TZS ($6,900-$11,500) anualmente, y gerentes de TI que perciben entre 35-60 millones TZS ($13,500-$23,100). Los salarios mínimos mensuales varían según el sector, con agricultura en 180,000 TZS ($69), manufactura en 300,000 TZS ($115) y minería en 400,000 TZS ($154).

Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones y asignaciones como bonificaciones por desempeño anual, transporte, vivienda, atención médica, horas extras (a una tasa de 1.5x) y asignaciones educativas. Los salarios se pagan generalmente mensualmente mediante transferencias bancarias o dinero móvil, con deducciones legales por impuesto sobre la renta (PAYE), seguridad social (NSSF) y tasas de desarrollo de habilidades. Las tendencias salariales indican una creciente demanda de profesionales calificados, impactos de la inflación y un mayor énfasis en beneficios, con expectativas de aumento salarial, especialmente en sectores de alta demanda. Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre las regulaciones en evolución y los puntos de referencia del mercado para seguir siendo competitivos.

En Tanzania, la ley laboral exige un mínimo de 28 días de licencia pagada anual para los empleados que hayan completado un año de servicio. La licencia se acumula anualmente, con el momento generalmente negociado entre el empleador y el empleado, y la licencia no utilizada puede, en muchos casos, ser transferida según la política de la empresa. Al finalizar el empleo, los empleados tienen derecho al pago por cualquier licencia no utilizada.

Los días festivos nacionales se observan en todo el país, incluyendo el Día de Año Nuevo, el Día de la Unión, el Día del Trabajo y días festivos religiosos como Eid y Navidad, durante los cuales los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado. Las fechas específicas de los días festivos islámicos varían cada año.

La licencia por enfermedad permite a los empleados hasta 126 días al año, con los primeros 63 días pagados en su totalidad y los siguientes 63 días a mitad de sueldo, dependiendo de la certificación médica. La licencia de maternidad es de 84 días con pago completo, disponible una vez cada tres años, mientras que la licencia de paternidad es de 3 días con pago completo, que debe tomarse dentro de una semana del nacimiento. La licencia por adopción no está legislada, pero puede ser ofrecida a discreción del empleador. Otros tipos de licencia, como por duelo, estudio, sabática y religiosa, generalmente están regulados por la política de la empresa en lugar de por la ley.

Los empleadores en Tanzania deben cumplir con la Ley de Empleo y Relaciones Laborales, que exige beneficios básicos como 28 días de licencia anual pagada, hasta 126 días de licencia por enfermedad pagada, 84 días de licencia de maternidad pagada, 3 días de licencia de paternidad y días festivos pagados. También están obligados a contribuir al Fondo de Compensación de Trabajadores y al Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF), que cubren beneficios de jubilación, discapacidad y supervivientes. Estos beneficios estatutarios constituyen la base para el bienestar de los empleados.

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores mejoran sus paquetes con beneficios opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, asignaciones de vivienda y transporte, apoyo educativo, bonos por rendimiento, autos de empresa y programas de bienestar. El seguro de salud privado suele preferirse sobre el esquema nacional (NHIF) por una cobertura más amplia, compartiendo los costos entre empleador y empleado. Los planes de pensiones complementarios también son comunes, proporcionando seguridad adicional de jubilación más allá del NSSF.

Las ofertas de beneficios varían según el tamaño de la empresa y la industria, siendo que las grandes corporaciones generalmente ofrecen paquetes integrales —incluyendo seguro de salud y de vida privado, vivienda y bonos por rendimiento— mientras que las PYMES pueden ofrecer beneficios más básicos. La siguiente tabla resume los beneficios típicos:

Los acuerdos laborales en Tanzania son esenciales para establecer relaciones legales claras entre empleadores y empleados, garantizando el cumplimiento de la Ley de Empleo y Relaciones Laborales de 2004. Estos contratos deben adaptarse a roles específicos y necesidades de la industria, cubriendo cláusulas clave como descripción del puesto, remuneración, horas de trabajo, períodos de prueba, confidencialidad, cláusulas de no competencia y procedimientos de terminación. Los acuerdos redactados correctamente fomentan un ambiente de trabajo armonioso y el cumplimiento legal.

Tanzania reconoce varios tipos de contrato, incluyendo empleo a plazo fijo, indefinido (permanente), a tiempo parcial y casual, cada uno con características e implicaciones distintas:

Las cláusulas obligatorias en los acuerdos laborales incluyen el cargo, salario, horas de trabajo, período de prueba, confidencialidad y procedimientos de terminación. Los empleadores deben asegurarse de que estas se incluyan explícitamente para mantener la claridad legal y proteger sus intereses.

Tanzania está adoptando progresivamente el trabajo remoto, impulsada por el avance tecnológico y el deseo de lograr un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Aunque las leyes actuales, como la Ley de Empleo y Relaciones Laborales de 2004, no regulan explícitamente el trabajo remoto, proporcionan un marco que requiere contratos de empleo claros, seguridad en el lugar de trabajo, beneficios iguales y cumplimiento de los procedimientos de terminación. Los empleadores son responsables de garantizar condiciones de trabajo remoto seguras, seguras y bien comunicadas, incluyendo la seguridad de los datos y el soporte ergonómico.

Los arreglos flexibles son comunes, incluyendo teletrabajo, tiempo parcial y horarios escalonados, adaptados a los roles laborales y las necesidades de los empleados. Las consideraciones clave para los empleadores incluyen establecer políticas claras, garantizar el cumplimiento legal y mantener una comunicación regular. Las consideraciones legales y las obligaciones del empleador se pueden resumir de la siguiente manera:

En general, la implementación exitosa del trabajo remoto en Tanzania depende de políticas claras, cumplimiento legal y una gestión proactiva para maximizar los beneficios y mitigar los desafíos.

La terminación del empleo en Tanzania está regulada por la Employment and Labour Relations Act No. 6 de 2004, que requiere que los empleadores sigan procedimientos específicos para garantizar la legalidad y evitar disputas. Los pasos procedimentales clave incluyen realizar investigaciones, proporcionar aviso por escrito, celebrar audiencias disciplinarias y mantener documentación. La falta de cumplimiento puede conducir a desafíos legales y daño a la reputación.

Los períodos de aviso varían según el tipo y la duración del empleo:

La indemnización por despido es obligatoria para los empleados despedidos por redundancia o despido injusto, calculada como 15 días de salario por cada año de servicio. Por ejemplo, un empleado que gana TZS 600,000/mes con 5 años de servicio recibiría TZS 1,500,000. La indemnización no se paga si la terminación resulta de mala conducta o bajo rendimiento deficiente.

Las causas para la terminación incluyen:

• Con causa: Mala conducta grave (por ejemplo, robo, insubordinación grave), donde generalmente no se paga indemnización.
• Sin causa: Redundancia, razones económicas o cambios tecnológicos, requiriendo aviso o pago en lugar y indemnización si corresponde.

Los empleadores deben seguir procedimientos justos, incluyendo investigación, aviso, audiencia y documentación adecuada. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados; si son despedidos de manera injusta, pueden buscar reincorporación, compensación o daños a través de canales legales. Garantizar razones válidas y justicia en los procedimientos es esencial para mitigar riesgos legales.

El panorama laboral en Tanzania está adoptando cada vez más el freelancing y la contratación independiente, ofreciendo flexibilidad y acceso a habilidades especializadas para las empresas, mientras que permite a los contratistas gestionar sus propios horarios y clientes. Comprender los marcos legales, contractuales y fiscales es esencial para cumplir con la normativa y colaborar de manera efectiva. Las diferencias clave entre empleados y contractors incluyen el grado de control, la integración en las operaciones comerciales, la independencia económica, las obligaciones mutuas y los términos del contrato. Los riesgos de clasificación incorrecta pueden derivar en responsabilidades como pagos atrasados y sanciones.

La contratación efectiva en Tanzania implica acuerdos claros que detallen el alcance de los servicios, los términos de pago, la confidencialidad, los derechos de propiedad intelectual y las condiciones de terminación. La propiedad intelectual creada durante los contratos debe abordarse explícitamente para garantizar que la propiedad o la licencia estén alineadas con los intereses de la empresa. Los contractors son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, el registro del IVA si corresponde y la gestión de sus necesidades de seguro. Las empresas contratantes pueden necesitar retener impuestos en los pagos a los contractors.

Los contractors independientes son comunes en sectores como TI, servicios creativos, consultoría, marketing, educación, construcción y salud, siendo las industrias tecnológicas y creativas las que suelen tener una mayor proporción de trabajadores independientes. Comprender estas dinámicas ayuda a las empresas a aprovechar eficazmente el talento independiente mientras cumplen con las regulaciones tanzanas.

Los nacionales extranjeros que buscan empleo en Tanzania deben obtener tanto una visa como un permiso de trabajo, cuyos requisitos varían según el tipo de permiso y la naturaleza del empleo. El permiso de trabajo principal para empleos a largo plazo es el Residence Permit Class A, emitido tras un proceso de autorización del mercado laboral que confirma que no hay ciudadanos tanzanos disponibles para el puesto. Los procedimientos de solicitud implican patrocinio del empleador, presentación de documentos de respaldo y aprobación del Departamento de Inmigración de Tanzania.

Los tipos de visa clave incluyen Business, Multiple Entry, Residence Permit Class A, Class B y Special Pass, cada uno con diferentes propósitos y duraciones. Los tiempos de procesamiento suelen variar de 1 a 3 meses, con tarifas que dependen del tipo de permiso y la nacionalidad. Los empleadores deben asegurar el cumplimiento de las leyes de inmigración para facilitar un empleo legal.