Employer of Record in Tanzania

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Tanzania. Esto significa que puedes formar un equipo en el país sin establecer una entidad legal local, lo que te ahorra tiempo y dinero. El EOR se encarga de todas las tareas esenciales de recursos humanos como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales tanzanas. Proveedores como Rivermate simplifican tu expansión a nuevos mercados.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Tanzania

Usar un EOR para contratar en Tanzania es un proceso sencillo. El EOR actúa como el empleador legal, asumiendo las responsabilidades administrativas y legales del empleo. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados y hacer crecer tu negocio.

Así es como funciona normalmente:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Tanzania.
• El EOR Los Contrata: El EOR luego contrata legalmente al empleado bajo su entidad comercial local en Tanzania.
• Se Manejan los Contratos: Se redacta y firma un contrato de trabajo conforme a la ley local, que detalla todos los términos y condiciones.
• Se Gestiona la Incorporación: El EOR incorpora a tu nuevo empleado, recopilando toda la información fiscal y bancaria necesaria para configurar la nómina.
• Se Administran la Nómina y Beneficios: El EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo impuestos, contribuciones a la seguridad social y cualquier beneficio requerido.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Tanzania para garantizar que sigas cumpliendo.

Por qué usar un Employer of Record en Tanzania

Usar un EOR en Tanzania hace que la expansión internacional sea simple y eficiente. Elimina las cargas legales y administrativas significativas que conlleva contratar en un país nuevo. Puedes ingresar al mercado tanzano y formar un equipo sin necesidad de establecer una entidad local, lo cual puede ser un proceso complejo y costoso.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en una fracción del tiempo que tomaría crear tu propia empresa.
• Asegurar el Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, gestionando todo desde contratos de trabajo hasta procedimientos de terminación, reduciendo tus riesgos legales.
• Simplificar Nómina y Recursos Humanos: Todos los aspectos de la nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social requeridas en Tanzania son gestionados por ellos. Para información fiscal oficial, puedes consultar el sitio web de la Tanzania Revenue Authority (TRA).
• Concéntrate en Tu Negocio: Al externalizar tareas de recursos humanos y legales, puedes enfocarte en tus objetivos comerciales principales y en gestionar el éxito de tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Tanzania incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Tanzania.

Contratar en Tanzania es sencillo cuando entiendes las leyes laborales locales. La ley principal que rige el empleo es la Employment and Labour Relations Act of 2004. Esta guía simplifica lo que necesitas saber para contratar talento en el país.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito a cada empleado que trabaje para ti durante más de seis días en un mes. El contrato puede ser por un período fijo o indefinido.

Asegúrate de que cada contrato incluya estas cláusulas esenciales:

• Nombres completos y direcciones de tú y tu empleado
• Título y descripción del puesto
• Fecha de inicio
• Lugar de trabajo
• Horario laboral
• Salarios y cómo los calcularás
• Derechos a permisos
• Período de aviso para la terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. El período de prueba inicial máximo es de 12 meses. Puedes extender este período con el acuerdo del empleado si necesitas más tiempo para la evaluación. Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso más corto, generalmente de siete días.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Tanzania es de 45 horas, con un máximo de 9 horas por día. Cualquier trabajo más allá de estas horas es horas extras.

Aquí los puntos clave sobre horas extras:

• Debes pagar horas extras a una tarifa de 1.5 veces el salario regular del empleado.
• En días festivos, la tarifa de horas extras es 2 veces el pago regular.
• Un empleado no puede trabajar más de 50 horas extras en un período de cuatro semanas.
• El total de horas trabajadas en un día, incluyendo horas extras, no puede exceder las 12.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a días libres pagados por días festivos públicos. Si un empleado tiene que trabajar en un día festivo, debes ofrecerle un día libre pagado en otra fecha.

Aquí una lista de días festivos públicos en Tanzania para 2025:

*Sujeto a la observación de la luna

Contratación de contractors en Tanzania

Puedes contratar Contractors independientes para proyectos específicos o habilidades especializadas. Esto ofrece flexibilidad y puede ser rentable ya que no pagas beneficios laborales como permisos pagados o contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, debes clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor of Record puede acarrear sanciones graves. Las autoridades evaluarán la realidad de la relación laboral, no solo el contrato.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar riesgos de clasificación incorrecta. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las responsabilidades laborales, incluyendo:

• Contratos locales conformes
• Nómina e impuestos
• Contribuciones a la seguridad social
• Beneficios para empleados

Utilizar un EOR te permite trabajar con talento en Tanzania sin necesidad de establecer una entidad legal local y asegura que cumplas con todas las leyes laborales locales.

Navegar por la compensación y la nómina en Tanzania requiere una comprensión clara de las leyes locales. Debe seguir las regulaciones para impuestos, seguridad social y beneficios para empleados. Esto garantiza que pague a su equipo correctamente y a tiempo, manteniendo el cumplimiento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tiene flexibilidad en la frecuencia con la que paga a sus empleados en Tanzania. Puede realizar la nómina diariamente, semanalmente, quincenalmente o mensualmente, según la política de su empresa. Solo asegúrese de pagar en la fecha acordada.

La compensación de un empleado incluye algunos componentes clave:

• Salario Básico: Esta es la base del pago de un empleado.
• Asignaciones: Puede ofrecer asignaciones para cosas como vivienda, comidas y transporte.
• Bonificaciones: Aunque no son obligatorias, puede ofrecer bonificaciones basadas en el rendimiento y las políticas de su empresa.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Tanzania es de 45 horas. Puede distribuir esto en cinco o seis días. Cualquier trabajo que supere las 45 horas es horas extras.

• Pague las horas extras al 150% de la tarifa normal del empleado.
• Para el trabajo en días festivos o días de descanso, pague al 200% de la tarifa normal.

El salario mínimo en Tanzania varía según la industria. El gobierno establece estas tarifas, y debe pagar al menos el mínimo para su sector.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted contribuye a varios fondos para sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también tienen deducciones de su salario. Usted es responsable de retener estos montos y enviarlos a las autoridades correspondientes.

En Tanzania, tu paquete de beneficios para empleados y las políticas de permisos son más que solo cumplimiento. Muestran a tu equipo que valoras su bienestar. Un paquete sólido te ayuda a atraer y retener el mejor talento. La Ley de Empleo y Relaciones Laborales de 2004 es la principal ley que guía lo que necesitas proporcionar. Esto incluye tiempo libre pagado y contribuciones a la seguridad social.

Permisos legales

Debes proporcionar varios tipos de permisos pagados.

• Permiso Anual: Los empleados reciben 28 días consecutivos de permiso anual pagado cada año. Pueden tomarlo después de haber trabajado al menos seis meses.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 126 días de permiso por enfermedad pagado en un ciclo de 36 meses. Los primeros 63 días son con pago completo, y los siguientes 63 con medio pago. Se requiere un certificado médico.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas reciben 84 días de permiso de maternidad pagado. Esto aumenta a 100 días para nacimientos múltiples. Una empleada puede tomar este permiso hasta cuatro veces con el mismo empleador.
• Permiso de Paternidad: Los empleados varones reciben al menos 3 días de permiso pagado.

Feriados públicos y feriados regionales

Tus empleados tienen derecho a días libres pagados por feriados públicos. Si trabajan en un feriado público, debes pagarles horas extras.

Algunas fechas de feriados están sujetas a la observación de la luna.

Beneficios suplementarios típicos

Aquí tienes una visión de los beneficios requeridos y los extras comunes.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) lo hace simple. Nosotros manejamos los detalles para asegurarnos de que cumplas con todas las leyes laborales de Tanzania.

Un EOR te ayuda a:

• Inscribir a los empleados en los fondos de seguridad social requeridos.
• Crear un paquete de beneficios que sea tanto conforme como atractivo para el talento local.
• Gestionar la nómina y asegurar que todas las contribuciones se hagan correctamente y a tiempo.
• Mantenerte actualizado sobre cualquier cambio en las leyes laborales, para que no tengas que hacerlo tú.

Nosotros nos encargamos del trabajo administrativo. Esto te libera para enfocarte en hacer crecer tu negocio y apoyar a tu equipo.

Cuando termina una relación laboral en Tanzania, es necesario seguir un proceso claro. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está guiado por la Employment and Labour Relations Act de 2004. Es un sistema diseñado para ser justo tanto para el empleador como para el empleado. Para mantenerse en cumplimiento, debe gestionar el pago final, los beneficios y la devolución de la propiedad de la empresa de acuerdo con estas regulaciones.

Períodos de aviso

Al terminar un contrato de trabajo en Tanzania, debe proporcionar un aviso por escrito. La duración de este período de aviso depende de la frecuencia con la que se paga al empleado.

• Empleados diarios o semanales: 4 días de aviso.
• Empleados mensuales: 28 días de aviso.

Si un empleado está en su primer mes de empleo, el período de aviso es de al menos 7 días. Puede optar por pagarle al empleado su salario por el período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo.

Indemnización por despido

Los empleados en Tanzania pueden tener derecho a una indemnización por despido cuando se termina su empleo. Esto aplica en casos como redundancia, pero no para despidos sumarios por conducta grave.

Para ser elegible, un empleado debe tener al menos un año de servicio continuo con usted. La cantidad de indemnización se calcula como al menos siete días de salario base por cada año completo de servicio, hasta un máximo de diez años.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurar que cumpla con la ley tanzana. Nos encargamos de las complejidades para que pueda centrarse en su negocio.

Así es como ayudamos:

• Comunicación clara: Nos aseguramos de que el empleado entienda las razones de la terminación y tenga la oportunidad de responder.
• Documentación adecuada: Proporcionamos todos los avisos de terminación por escrito, indicando claramente las razones y la fecha efectiva.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todas las deudas finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones acumuladas y cualquier indemnización aplicable.
• Cumplimiento legal: Nuestro equipo se mantiene actualizado sobre las leyes laborales de Tanzania para garantizar que cada paso del proceso de terminación sea justo y legal.

El sistema de visas y permisos de trabajo de Tanzania tiene reglas específicas que debes seguir. Si deseas contratar talento extranjero, necesitas entender cómo funciona. Esta guía desglosa lo esencial para ti.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Obtener un permiso de trabajo para un empleado extranjero en Tanzania es un proceso de múltiples pasos. La ruta más común es el permiso de trabajo de Clase B, que es para profesionales con habilidades específicas.

Aquí tienes lo que necesitas saber:

• Necesitas una entidad local. Para patrocinar a un trabajador extranjero, debes tener una empresa legalmente registrada en Tanzania. Este es un requisito clave.
• Un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Si no tienes una entidad local, un EOR puede actuar como el empleador legal para los miembros de tu equipo en Tanzania. Ellos manejan el patrocinio, la nómina y el cumplimiento.
• El proceso lleva tiempo. Prepárate para que el proceso de solicitud del permiso de trabajo tome entre cuatro y ocho semanas. Pueden ocurrir retrasos, especialmente si tu documentación no está en orden.

Lo que un EOR puede y no puede patrocinar

Un EOR puede patrocinar la mayoría de los roles profesionales, pero hay algunas realidades a tener en cuenta:

• Enfócate en puestos especializados. El gobierno de Tanzania quiere asegurarse de que los trabajadores extranjeros no ocupen empleos que puedan ser llenados por talento local. Deberás demostrar que el puesto requiere habilidades especializadas.
• La planificación de sucesión es clave. Necesitarás proporcionar un plan que muestre cómo planeas capacitar a un ciudadano tanzano para que eventualmente ocupe el puesto ocupado por el trabajador extranjero. Esto es una parte obligatoria del proceso de solicitud.
• Algunos roles pueden ser más difíciles de justificar. Aunque no hay industrias específicas que estén fuera de límites, puede ser más desafiante obtener un permiso de trabajo para un rol que no sea altamente especializado.

Rutas prácticas para obtener un permiso de trabajo

1. Patrocinio directo. Si tienes una entidad registrada en Tanzania, puedes patrocinar directamente el permiso de trabajo de Clase B del empleado.
2. Usando un EOR. Si no tienes una entidad local, un EOR es la ruta más práctica. Ellos patrocinarán el permiso de trabajo en tu nombre.

Aquí tienes una tabla simplificada de las principales clases de permisos de trabajo:

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, probablemente tus miembros del equipo necesitarán una visa de negocios. Esto es para actividades como asistir a reuniones, negociar contratos o realizar capacitaciones.

Aquí están las cosas clave que debes saber:

• Una visa de negocios no es un permiso de trabajo. Es para actividades a corto plazo y generalmente es válida por hasta 90 días. No puedes usar una visa de negocios para empleo a largo plazo.
• Puedes solicitarla en línea. Tanzania tiene un sistema de e-visa que simplifica el proceso de solicitud.
• Necesitarás documentos de respaldo. Prepárate para proporcionar una carta de invitación de una empresa tanzana, prueba de vuelos de regreso y detalles sobre el propósito de la visita.

Requisitos clave para una visa de negocios

• Un pasaporte con al menos seis meses de validez.
• Un formulario de solicitud de visa completado.
• Una foto reciente tamaño pasaporte.
• Una carta de invitación de una empresa anfitriona en Tanzania.
• Documentos de registro de la empresa anfitriona.

Al entender estas realidades, podrás navegar mejor el proceso de traer talento extranjero a Tanzania.