Employer of Record in Mongolia

Un Employer of Record (EOR) en Mongolia es un servicio que te permite contratar empleados en el país sin establecer tu propia entidad local. El EOR se convierte en el empleador legal de tu equipo. Se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales mongolas. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados mientras el EOR se ocupa del lado administrativo. Para un proveedor que pueda ayudarte con esto, consulta Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Mongolia

Utilizar un EOR simplifica la contratación en Mongolia. El proceso es sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR los pone en su nómina.

Así es como funciona:

1. Tú Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Mongolia.
2. El EOR Los Contrata. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre. Se encarga del contrato laboral, asegurando que cumple con las leyes laborales de Mongolia.
3. Comienza la Incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye cualquier registro necesario con las autoridades locales.
4. Tú Gestionas el Trabajo Diario. Gestionas las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.
5. El EOR Se Encarga de Recursos Humanos. El EOR se ocupa de la nómina, impuestos, beneficios y asegura que todo cumpla con las regulaciones locales.

Por qué usar un Employer of Record en Mongolia

Utilizar un EOR en Mongolia te ayuda a ampliar tu equipo sin el costo y la complejidad de establecer una entidad legal en el país. Es una solución flexible y de bajo riesgo para probar nuevos mercados o escalar tu equipo a través de fronteras. Un EOR te proporciona un socio local para garantizar que cada contratación cumpla con la normativa.

Aquí algunos beneficios clave:

• Mantente en Cumplimiento. Las leyes laborales en Mongolia pueden ser complejas. Un EOR asegura que los contratos laborales, beneficios y procesos de terminación sigan las leyes locales.
• Ahorra Tiempo y Dinero. Establecer una entidad local puede ser un proceso largo y costoso. Un EOR te permite contratar empleados rápidamente sin este paso.
• Gestiona Beneficios Fácilmente. Un EOR se encarga de la administración de los beneficios de los empleados. Esto incluye atención médica, inscripción en pensiones y licencias estatutarias.
• Simplifica Nómina e Impuestos. El EOR gestiona el procesamiento de nómina y las contribuciones fiscales. Los empleadores en Mongolia contribuyen aproximadamente con un 12.5% en impuestos sobre la nómina para cosas como seguridad social y atención médica.
• Patrocina Visas de Trabajo. Un EOR puede patrocinar legalmente visas de trabajo para tus empleados si no tienes tu propia entidad en el país.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Mongolia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Mongolia.

Contratación en Mongolia está convirtiéndose en una opción cada vez más popular a medida que la economía del país crece, especialmente en sectores como minería, construcción y TI. La fuerza laboral es calificada y los costos laborales pueden ser más bajos que en otros países. Sin embargo, es importante seguir las leyes laborales de Mongolia para evitar problemas. Esta guía te acompañará a través de las cosas clave que necesitas saber.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contrates a un empleado en Mongolia, debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito. Este contrato es la base de tu relación laboral y debe ser claro y justo. Puedes usar ya sea un contrato a plazo fijo para un proyecto o período específico, o un contrato indefinido para roles continuos.

Asegúrate de que tu contrato de empleo incluya estas cláusulas esenciales:

• Partes del acuerdo: Nombres legales completos de tú y tu empleado.
• Título y descripción del puesto: Una explicación clara del rol y responsabilidades del empleado.
• Lugar de trabajo: Dónde trabajará el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.
• Horario de trabajo: El horario laboral diario y semanal.
• Salario y pago: Cuánto se pagará al empleado y con qué frecuencia.
• Derechos a permisos: Detalles sobre permisos anuales, permisos por enfermedad y otros tiempos libres.
• Seguridad social: Información sobre las contribuciones a los fondos de seguridad social.

Períodos de prueba

En Mongolia, puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar si un empleado es adecuado para el puesto.

• El período máximo de prueba suele ser de tres meses.
• Para trabajos que requieren habilidades especiales, a veces puede extenderse a seis meses.
• Durante el período de prueba, los empleados tienen los mismos derechos que los empleados regulares, incluyendo salario y seguridad social.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Mongolia es de 40 horas, generalmente ocho horas al día, cinco días a la semana.

• El número máximo de horas de trabajo en una semana, incluyendo horas extras, es 56.
• La paga por horas extras suele ser 1.5 veces el salario regular del empleado.
• Si un empleado trabaja en un día festivo, debe recibir el doble de su tarifa normal.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Mongolia tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Es recomendable tener una política clara al respecto.

Aquí tienes una lista de días festivos en Mongolia:

Nota: Algunas fechas de festividades se basan en el calendario lunar y pueden variar cada año.

Contratación de contractors en Mongolia

También puedes contratar contractors independientes en Mongolia para proyectos específicos. Esto puede brindarte mayor flexibilidad y ahorrar costos. Sin embargo, es importante clasificar correctamente a estos trabajadores.

Un contractor independiente es autónomo y responsable de sus propios impuestos y seguridad social. Si tratas a un contractor como un empleado, corres el riesgo de una clasificación incorrecta, lo cual puede acarrear multas y otras sanciones.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Mongolia, encargándose del cumplimiento, nómina y recursos humanos. Esto te permite trabajar con talento en Mongolia sin tener que establecer una entidad local o preocuparte por una clasificación incorrecta.

Navegar por la compensación y la nómina en Mongolia requiere una comprensión clara de las reglas locales. Establecer un sistema conforme es clave para atraer y mantener buenos empleados. Debe seguir las leyes laborales mongolas, que cubren todo, desde salarios y bonificaciones hasta horas de trabajo e impuestos. Un plan de compensación sólido ayuda a construir su reputación como un buen Employer of Record.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Mongolia, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Por lo general, pagará a sus empleados una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. Los pagos casi siempre se realizan mediante transferencia bancaria.

Aunque las bonificaciones por rendimiento o por vacaciones son comunes, no existe ninguna ley que requiera pagar un salario del 13º mes.

Horas extras y mínimos

Una semana laboral estándar en Mongolia es de 40 horas, basada en un día de 8 horas.

• Pago por horas extras: Si un empleado trabaja más allá de las 40 horas estándar, debe pagarle el 150% de su salario por hora regular.
• Pago por días festivos: Por trabajo realizado en un día festivo, la tarifa de pago es del 200% del salario básico.
• Límite de horas extras: Las horas extras generalmente están limitadas a un máximo de 4 horas por día.
• Salario mínimo: El salario mínimo nacional es de 792,000 Tugrik mongoles (MNT) por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, usted es responsable de contribuir a la seguridad social en nombre de sus empleados. Estas contribuciones son un porcentaje del salario del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

También debe deducir impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de sus empleados.

Deducciones de Seguridad Social

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta de los empleados es progresivo.

En Mongolia, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es esencial para atraer y retener buenos empleados. Las leyes laborales del país establecen mínimos específicos que debes proporcionar. Estas reglas cubren todo, desde las vacaciones anuales hasta el seguro social. Comprender estos requisitos es el primer paso para construir un paquete de beneficios conforme a la normativa y competitivo para tu equipo.

Permiso legal

La ley mongola contempla varios tipos de permisos para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Todos los empleados tienen derecho a un mínimo de 15 días laborables de vacaciones anuales pagadas. Los empleados menores de 18 años reciben 20 días. Este derecho aumenta con los años de servicio del empleado.
  • 6-10 años: 3 días adicionales
  • 11-15 años: 5 días adicionales
  • 16-20 años: 7 días adicionales
  • 21-25 años: 9 días adicionales
  • 25-31 años: 11 días adicionales
  • 32+ años: 14 días adicionales
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 120 días de permiso de maternidad pagado, generalmente divididos en 60 días antes del parto y 60 días después. El fondo de seguro social paga este permiso si la empleada ha realizado contribuciones suficientes.
• Permiso de Paternidad: Los nuevos padres reciben al menos 10 días laborables de permiso pagado.
• Permiso Parental: Las madres y los padres solteros pueden tomar permiso por cuidado infantil hasta que su hijo cumpla tres años. El empleador debe seguir pagando las contribuciones al seguro social en nombre del empleado durante este período.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados pueden tomar permiso por enfermedad pagado si presentan un certificado médico válido. El fondo de seguro social cubre el pago durante un período específico.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a días libres pagados por días festivos públicos. Si un empleado necesita trabajar en un día festivo público, debes pagarle a una tarifa superior, generalmente el doble de su salario habitual, o ofrecerle otro día libre a cambio.

Aquí están los días festivos públicos para 2025.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley requiere ciertos beneficios, muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas. Aquí una comparación de lo que exige la ley versus lo que podrías ofrecer como un beneficio adicional.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Necesitas entender las leyes locales, las expectativas culturales y los estándares del mercado. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar.

Un EOR simplifica todo el proceso. Actuamos como el empleador legal de tu equipo en Mongolia, lo que significa que manejamos todas las tareas de recursos humanos por ti. Esto incluye:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumpla totalmente con la legislación laboral mongola.
• Administrar beneficios legales como el seguro social y permisos pagados.
• Asesorar sobre beneficios complementarios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Gestionar la nómina y asegurar que todas las contribuciones se realicen correctamente y a tiempo.

Utilizar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que los beneficios y la nómina de tu equipo están en manos de expertos.

Despedir a un empleado en Mongolia requiere una atención cuidadosa a la legislación laboral local. El proceso está estructurado para proteger tanto a usted como a su empleado, delineando derechos y obligaciones específicos para una desvinculación conforme a la ley. Debe seguir procedimientos establecidos, que incluyen proporcionar un aviso por escrito y tener una razón legal válida para la terminación. No seguir estas reglas puede conducir a reclamaciones por despido injustificado, lo que podría resultar en la reinstalación del empleado o en el pago de una compensación adicional.

Períodos de aviso

Cuando finaliza un contrato de trabajo en Mongolia, debe proporcionar un período de aviso. Tanto usted como su empleado deben dar al menos 30 días de aviso por escrito. Esto permite un tiempo para una transferencia de responsabilidades sin problemas.

Para situaciones que involucren despidos masivos, las reglas son diferentes. Si está liquidando la empresa, debe informar a los representantes del empleado al menos 45 días antes de la fecha de terminación. Para otros tipos de despidos masivos, necesita proporcionar un aviso de 30 días a la organización laboral local.

Su contrato de trabajo podría especificar un período de aviso más largo que el mínimo legal. En ese caso, debe seguir el período más largo.

Indemnización por despido

Los empleados en Mongolia generalmente tienen derecho a una indemnización por despido cuando su empleo termina. Si la terminación se debe a la liquidación de su empresa, debe pagar una cantidad de indemnización equivalente a al menos un mes de salario promedio. En muchos casos, los empleados tienen derecho a aproximadamente 30 días de su salario regular como indemnización.

El pago final a su empleado debe incluir su salario por el tiempo trabajado y cualquier otro pago pendiente.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación cumpla con la Ley Laboral de Mongolia.

Así es como lo gestionamos:

• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación requerida, incluyendo la redacción y entrega del aviso formal de terminación por escrito.
• Verificaciones de cumplimiento: Nuestro equipo asegura que la razón para la terminación sea legalmente válida y que se cumplan todos los requisitos procedimentales.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salario, vacaciones no utilizadas y la indemnización legalmente requerida.
• Comunicación clara: Facilitamos una comunicación clara entre usted y el empleado para garantizar un proceso de salida respetuoso y profesional.

Utilizar un Employer of Record como Rivermate elimina las conjeturas. Nosotros gestionamos los detalles para que usted pueda centrarse en su negocio, con la confianza de que sus prácticas de desvinculación son justas y totalmente conformes.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Mongolia es sencillo cuando entiendes los requisitos. Si planeas contratar a alguien para trabajar en Mongolia, necesitará tanto un permiso de trabajo como una visa de trabajo para estar legalmente empleado. El proceso involucra varias agencias gubernamentales y requiere atención cuidadosa a los detalles.

Realidades de las visas de empleo y patrocinio

La ruta más común para emplear talento extranjero en Mongolia es a través de una visa HG, que es específicamente para fines laborales. Como empleador, eres responsable de patrocinar esta visa e iniciar el proceso de solicitud. Esto significa que tú, o un Employer of Record (EOR) que actúe en tu nombre, deben tener una entidad legal registrada en Mongolia.

Un EOR puede legalmente patrocinar visas de trabajo para tus empleados, lo cual es una solución práctica si no tienes tu propia entidad en el país. El EOR se encarga de las tareas administrativas del proceso de visa, asegurando el cumplimiento con las leyes de inmigración y laborales locales.

Aquí están las principales realidades de patrocinar una visa de empleo:

• Permiso de Trabajo Primero: Antes de solicitar una visa de trabajo, debes obtener primero un permiso previo de trabajo de la General Authority for Labor and Social Welfare.
• Las Cuotas Importan: El gobierno de Mongolia establece cuotas anuales sobre el número de trabajadores extranjeros que una empresa puede emplear. Estas cuotas pueden variar según la industria.
• Específico de la Ubicación: Los permisos de trabajo a menudo están vinculados a una ubicación laboral específica, particularmente en industrias como minería o construcción.
• Cronograma del Proceso: Prepárate para un proceso que puede durar entre 30 y 45 días desde el inicio hasta la finalización.

Es importante señalar que los contratistas independientes no son elegibles para una visa de trabajo HG y deben seguir un proceso diferente.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, la visa de negocios (visa B) es la opción adecuada. Esta visa es para actividades que no cuentan como empleo. Piénsalo como una visa para visitas relacionadas con negocios, no para trabajar.

Las actividades permitidas con una visa de negocios incluyen:

• Asistir a reuniones y conferencias de negocios
• Participar en capacitaciones o seminarios
• Negociar y firmar contratos
• Explorar oportunidades de negocio

Una visa de negocios no permite realizar ningún trabajo remunerado o no remunerado. La visa de negocios estándar es válida por 30 días. Para ciudadanos de EE. UU., las visitas de menos de 90 días no requieren visa.

Si visitas por motivos de negocios, debes registrarte en la Agencia de Inmigración de Mongolia dentro de las 48 horas posteriores a tu llegada. El incumplimiento de los términos de tu visa puede conllevar multas u otras sanciones.