Employer of Record in Mongolia

Mongolia, ubicada en Asia del Este-Centro, ocupa un corredor geográfico único, conectando China y Rusia. Tiene una importancia global significativa debido a su vasta riqueza mineral. Tanto China como Rusia confían en Mongolia para estos minerales y para la exportación de su lana de cashmere en bruto.

Los inversores extranjeros se sienten atraídos por Mongolia debido a sus reservas minerales, la proximidad al enorme mercado de consumo de Asia, y su diversificación en un Hub de Tecnología e Innovación en Asia del Este-Centro.

El sesenta por ciento de la población mongola tiene menos de 35 años. En los últimos años, Mongolia ha implementado varias estrategias de crecimiento que han aumentado el empleo y han desplazado su economía hacia un estatus de ingresos medianos-altos. Además, la legislación laboral ha sido mejorada para proporcionar a los trabajadores protecciones más sólidas y beneficios estatutarios mejorados.

Mongolia es en gran medida acogedora a la inversión extranjera y fomenta a las empresas internacionales a contratar localmente, pero el proceso puede ser extenso sin el apoyo de expertos locales en recursos humanos y legales. Existe una alternativa que no requiere registrar una entidad legal en Mongolia.

Un Mongolia Employer of Record, como Rivermate, se convierte en el empleador legal de tu equipo, manejando nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento. Esto te permite ingresar al mercado laboral rápidamente y contratar trabajadores individuales o equipos.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Mongolia

Rivermate utiliza un proceso simple pero efectivo en Mongolia para contratar a tus empleados y manejar el cumplimiento en tu nombre. Así es como funciona:

1. Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo en Mongolia.
2. El EOR Los Contrata. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre. Ellos gestionan el contrato de trabajo, asegurándose de que cumpla con las leyes laborales de Mongolia.
3. Comienza la Integración. El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo cualquier registro necesario con las autoridades locales.
4. Tú Gestionas el Trabajo Diario. Administra las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.
5. El EOR Se Encarga de Recursos Humanos. El EOR se ocupa de la nómina, impuesto sobre la renta personal, beneficios y asegura que todo cumpla con las regulaciones locales.

Por qué usar un Employer of Record en Mongolia

Las compañías extranjeras obtienen varias ventajas al usar un EOR en Mongolia. Los principales beneficios son:

• Mantente en Cumplimiento. Un EOR asegura que los acuerdos laborales, la nómina, la administración de beneficios y los procesos de terminación cumplen con las leyes locales.
• Ahorra Tiempo y Dinero. Configurar una entidad local puede ser un proceso largo y costoso. Un EOR te permite contratar empleados rápidamente sin este paso.
• Administra Beneficios con Facilidad. Un EOR administra los beneficios de los empleados. Esto incluye atención médica, inscripción en pensiones y licencias estatutarias.
• Simplifica la Nómina Global y los Impuestos. El EOR garantiza un procesamiento preciso de la nómina y el cálculo de los ingresos laborales sujetos a impuestos. Los empleadores en Mongolia contribuyen con aproximadamente el 12.5% del salario bruto en impuestos de nómina para la seguridad social y atención médica.
• Patrocina Visas de Trabajo. Un EOR puede patrocinar legalmente visas de trabajo para tus empleados si no tienes tu propia entidad en el país.

Mongolia tiene una población joven, bien educada y en su mayoría bilingüe, que habla mongol y un idioma extranjero (ruso, inglés, coreano o japonés). Aunque la competencia en inglés todavía es relativamente baja, está aumentando, especialmente en la capital, Ulaanbaatar.

El mercado laboral mongol puede ser desafiante porque jóvenes profesionales calificados emigran para buscar trabajo en Rusia o China. A pesar de esto, los empleadores extranjeros frecuentemente contratan para roles en minería, ingeniería, TI, finanzas, educación y gestión de proyectos en Mongolia.

Un factor clave para un reclutamiento exitoso en Mongolia es comenzar el proceso con anticipación. Los mejores talentos en las principales industrias a menudo reciben más de una oferta de empleo. Esto significa que el proceso puede llevar más tiempo de lo esperado.

Las compañías extranjeras deben cumplir con las mismas leyes laborales que los empleadores locales. Las condiciones laborales, las horas de trabajo, el salario mínimo legal y los beneficios están regulados por la Ley de Trabajo Revisada de Mongolia.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Los contratos de empleo en Mongolia deben seguir la plantilla estándar aprobada por el Ministerio de Familia, Trabajo y Protección Social. El acuerdo debe estar redactado en mongol y traducido a un idioma extranjero a petición del empleado.

Asegúrese de que su contrato de trabajo incluya estas cláusulas esenciales:

• Partes del acuerdo: Nombres legales completos de usted y su empleado.
• Título y descripción del puesto: Una explicación clara del rol y las responsabilidades del empleado.
• Lugar de trabajo: Dónde estará trabajando el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.
• Horas de trabajo: El horario laboral diario y semanal.
• Salario y pago: Cuánto se pagará al empleado y con qué frecuencia.
• Derechos a licencias: Detalles sobre licencia anual, licencia por enfermedad y otros permisos.
• Seguridad social: Información sobre las contribuciones a los fondos de seguro social.

Períodos de prueba

En Mongolia, puede incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar si el empleado es adecuado para el puesto.

• El período máximo de prueba suele ser de tres meses.
• Para trabajos que requieren habilidades especiales, puede extenderse a seis meses.
• Durante el período de prueba, los empleados tienen los mismos derechos que los empleados regulares, incluyendo salario y seguro social.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Mongolia es de 40 horas, generalmente ocho horas al día, cinco días a la semana.

• El número máximo de horas de trabajo en una semana, incluyendo horas extras, es 56.
• La paga por horas extras suele ser 1.5 veces la tarifa regular del empleado.
• Si un empleado trabaja en un feriado público, debería recibir el doble de su tarifa normal.

Feriados públicos y regionales

Sus empleados en Mongolia tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Es recomendable tener una política clara al respecto.

Aquí una lista de feriados públicos en Mongolia:

Fecha	Feriado
1 de enero	Año Nuevo
10–12 de febrero	Año Nuevo Lunar (Tsagaan Sar)
8 de marzo	Día Internacional de la Mujer
23 de mayo	Vesak Day
1 de junio	Día del Niño
11–15 de julio	Festival Naadam
2 de noviembre	Cumpleaños de Chinggis Khaan
26 de noviembre	Día de la República
29 de diciembre	Día de la Independencia

Nota: algunas fechas de feriados se basan en el calendario lunar y pueden cambiar cada año.

Contratación de contractors en Mongolia

El sector de minería e ingeniería en Mongolia depende principalmente de contractors, con un aumento rápido en contractors de TI. Grandes firmas globales contratan consultores independientes como consultores técnicos, gerentes de proyectos, auditores de sitio, diseñadores UX/UI y trabajadores de ONG.

La contratación a corto plazo sigue siendo viable en Mongolia, pero los contratos a largo plazo representan un mayor riesgo de cumplimiento. Tras reformas laborales amplias, las autoridades han reforzado las medidas contra la clasificación errónea. Esto ocurre cuando un trabajador es un contractor solo en nombre, pero en realidad es un empleado.

Bajo el marco actualizado, Mongolia ha canalizado el trabajo no estándar, incluyendo empleados remotos, freelancers y trabajadores "desde casa", hacia acuerdos de empleo estructurados en lugar de acuerdos de servicio civil.

Los verdaderos contractors independientes son personas autónomas y deben operar bajo el marco B2B regido por el Código Civil de Mongolia.

Utilizar servicios de Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar riesgos de clasificación errónea. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Mongolia, encargándose del cumplimiento, la nómina y recursos humanos. Esto te permite trabajar con talento en Mongolia sin necesidad de establecer una entidad local o preocuparte por una clasificación incorrecta.

Mongolia se considera un mercado de contratación con bajos costos laborales en comparación con países vecinos como China y Rusia. Los costos totales de empleo están entre el 112% y el 114% del salario bruto, con contribuciones del employer of record entre el 12.5% y el 14.5%. China tiene el sistema de contribuciones del employer of record más complejo y puede llegar hasta el 40% del salario bruto, con Rusia en un 30%.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Mongolia, el ciclo de nómina suele ser mensual. Generalmente, pagarás a tu extranjero empleado una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. Los pagos casi siempre se realizan mediante transferencia bancaria.

Aunque son comunes los bonos por rendimiento o por vacaciones, no existe una ley que exija pagar un 13º salario.

Horas extras y mínimos

Una semana laboral estándar en Mongolia es de 40 horas, basada en un día de 8 horas.

• Pago por horas extras: Si un empleado trabaja más allá de las 40 horas estándar, debes pagarle el 150% de su salario por hora habitual.
• Pago por vacaciones: Por trabajos realizados en un día festivo, la tarifa de pago es del 200% del salario básico.
• Límite de horas extras: Generalmente, las horas extras están limitadas a un máximo de 4 horas por día.
• Salario mínimo: El salario mínimo nacional es de 792.000 Tögrögs mongoles (MNT) por mes.

Impuestos y contribuciones del employer of record

Como employer of record, eres responsable de contribuir a la seguridad social en nombre de tus empleados. Estas contribuciones son un porcentaje del salario del empleado.

Contribución	Tarifa
Seguro de pensión	8.5%
Seguro de beneficios	1.0%
Seguro de salud	2.0%
Seguro de desempleo	0.5%
Seguro de accidentes laborales	0.5% - 2.5% (varía según la industria)
Total	12.5% - 14.5%

Impuestos y deducciones de los empleados

También debes deducir impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de tus empleados.

Deducciones por seguridad social

Contribución	Tarifa
Seguro de pensión	8.5%
Seguro de beneficios	1.0%
Seguro de salud	2.0%
Seguro de desempleo	0.2%
Total	11.7%

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta de los empleados es progresivo.

Rango de ingresos anual (MNT)	Tasa de impuesto
Hasta 120 millones	10%
120 millones – 180 millones	15%
Más de 180 millones	20%

En Mongolia, proporcionar los beneficios y permisos adecuados es esencial para atraer y mantener buenos empleados. Las leyes laborales del país establecen mínimos específicos que debes proporcionar. Estas reglas cubren todo, desde las vacaciones anuales hasta el seguro social. Entender estos requisitos es el primer paso para crear un paquete de beneficios compatible y competitivo para tu equipo.

Permisos legales

La legislación mongola ofrece varios tipos de permisos para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Todos los empleados tienen derecho a un mínimo de 15 días laborales de vacaciones anuales pagadas. Los empleados menores de 18 años reciben 20 días. Este derecho aumenta con los años de servicio del empleado.
  • 6-10 años: 3 días adicionales
  • 11-15 años: 5 días adicionales
  • 16-20 años: 7 días adicionales
  • 21-25 años: 9 días adicionales
  • 25-31 años: 11 días adicionales
  • 32+ años: 14 días adicionales
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 120 días de permiso de maternidad pagado, generalmente divididos en 60 días antes del parto y 60 días después. El fondo de seguro social paga este permiso si la empleada ha contribuido lo suficiente.
• Permiso de Paternidad: Los nuevos padres reciben al menos 10 días laborables de permiso pagado.
• Permiso Parental: Las madres y los padres solteros pueden tomar licencia por cuidado infantil hasta que su hijo cumpla tres años. El empleador debe continuar pagando las contribuciones al seguro social en nombre del empleado durante este tiempo.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados pueden tomar permisos por enfermedad pagados si presentan un certificado médico válido. El fondo de seguro social cubre el pago durante un período específico.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a días libres pagados por días festivos públicos. Si un empleado necesita trabajar en un día festivo público, debes pagarle a una tarifa más alta, típicamente el doble de su salario habitual, u ofrecerle otro día libre a cambio.

Aquí están los días festivos públicos para 2025.

Fecha	Festivo
1 de enero	Año Nuevo
1-3 de marzo	Tsagaan Sar (Año Nuevo Lunar)
8 de marzo	Día Internacional de la Mujer
1 de junio	Día del Niño
4 de junio	Cumpleaños de Buda
11-15 de julio	Festival Naadam
21 de noviembre	Cumpleaños de Chinggis Khaan
26 de noviembre	Día de la República
29 de diciembre	Día de la Independencia

Beneficios complementarios típicos

Aunque la ley requiere ciertos beneficios, muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas. Aquí una comparación de lo que exige la ley versus lo que podrías ofrecer como un beneficio adicional.

Beneficios Estatales (Requeridos por la Ley)	Beneficios No Estatales (Comunes pero No Requeridos)
Contribuciones al Seguro Social (pensión, salud, desempleo)	Seguro de salud privado
Vacaciones Anuales Pagadas	Horarios laborales flexibles
Permiso por Enfermedad Pagado	Tiempo adicional de descanso pagado
Permiso de Maternidad, Paternidad y Parental Pagado	Presupuestos para desarrollo profesional y capacitación
Pago por Horas extras	Subsidios para alimentación o almuerzos subvencionados
Indemnización por despido	Estipendios de transporte

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Necesitas entender las leyes locales, las expectativas culturales y los estándares del mercado. Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar.

Un EOR simplifica todo el proceso. Actuamos como el Employer of Record, lo que significa que somos el empleador legal para tu equipo en Mongolia, gestionando todas las tareas de recursos humanos por ti. Esto incluye:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumpla completamente con la legislación laboral mongola.
• Administrar beneficios estatales como el seguro social y permisos pagados.
• Asesorar sobre beneficios complementarios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Gestionar la nómina y garantizar que todas las contribuciones se hagan correcta y puntualmente.

Utilizar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes enfocarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que los beneficios y la nómina de tu equipo están en manos de expertos.

Bajo las leyes laborales locales, el empleo puede terminarse por razones legalmente válidas. Tanto el empleador como el empleado deben proporcionar un aviso por escrito de 30 días.

Los empleadores deben pagar a los trabajadores una indemnización de acuerdo con su tiempo de servicio (de uno a cuatro meses de salario base).

Tanto los trabajadores locales como los extranjeros tienen los mismos derechos y protecciones durante el proceso de despido. Si un empleado no está de acuerdo con su terminación, puede presentar una reclamación ante la Comisión de Resolución de Conflictos Laborales en un plazo de 30 días.

Períodos de aviso

Cuando finalice un contrato de trabajo en Mongolia, debe proporcionar un período de aviso. Tanto usted como su empleado deben dar al menos 30 días de aviso por escrito. Esto permite un tiempo para una transición suave de responsabilidades.

Para situaciones que involucren despidos masivos, las reglas son diferentes. Si está liquidando la empresa, debe informar a los representantes de los empleados al menos 45 días antes de la fecha de terminación. Para otros tipos de despidos masivos, necesita proporcionar un aviso de 30 días a la organización laboral local.

Su contrato de trabajo podría especificar un período de aviso más largo que el mínimo legal. En ese caso, el período más largo es el que debe seguir.

Indemnización por despido

Los empleados en Mongolia suelen tener derecho a una indemnización por despido cuando su empleo termina. Si la terminación se debe a la liquidación de su empresa, debe pagar una indemnización equivalente a al menos un mes de salario promedio. En muchos casos, los empleados tienen derecho a aproximadamente 30 días de su salario regular como indemnización.

El pago final a su empleado debe incluir su salario por el tiempo trabajado y cualquier otro pago pendiente.

Cómo Rivermate maneja salidas correctas

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de offboarding cumpla con la Ley Laboral de Mongolia.

Así es como lo gestionamos:

• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación requerida, incluyendo la redacción y entrega del aviso formal de terminación por escrito.
• Verificaciones de cumplimiento: Nuestro equipo asegura que la razón de la terminación sea legalmente válida y que se cumplan todos los requisitos procedimentales.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales, incluyendo salario, vacaciones no utilizadas y la indemnización legalmente requerida.
• Comunicación clara: Facilitamos una comunicación clara entre usted y el empleado para garantizar un proceso de salida respetuoso y profesional.

Usar un Employer of Record como Rivermate elimina las dudas. Nosotros gestionamos los detalles para que usted pueda concentrarse en su negocio, con la confianza de que sus prácticas de offboarding son justas y completamente conformes.

Mongolia tiene un proceso de solicitud estructurado que vincula tanto el permiso de trabajo como el permiso de residencia. Una empresa mongola debe patrocinar a un empleado para obtener un permiso de trabajo.

Ya sea una visa de Tipo-HG o Tipo-C, son aplicables para empleo extranjero en Mongolia. El Tipo-HG es para empleo estándar y el Tipo-C para industrias específicas y habilidades escasas. La Agencia de Inmigración actualmente lista las categorías C1–C11 que califican para la visa de Tipo-C.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

La ruta más común para emplear talento extranjero en Mongolia es a través de una visa HG, que es específicamente para fines laborales. Como empleador, eres responsable de patrocinar esta visa e iniciar el proceso de solicitud. Esto significa que tú, o un Employer of Record (EOR) que actúe en tu nombre, debe tener una entidad legal registrada en Mongolia.

Un EOR puede legalmente patrocinar visas de trabajo para tus empleados, lo cual es una solución práctica si no tienes tu propia entidad en el país. El EOR se encarga de las tareas administrativas del proceso de visa, asegurando el cumplimiento de las leyes de inmigración y laborales locales.

Aquí están las principales realidades del patrocinio de una visa de empleo:

• Primero, Permiso de Trabajo: Antes de solicitar una visa de trabajo, primero debes obtener un pre-permiso de trabajo de la General Authority for Labor and Social Welfare.
• Las cuotas importan: El gobierno de Mongolia establece cuotas anuales sobre el número de trabajadores extranjeros que una empresa puede emplear. Estas cuotas pueden variar según la industria.
• Especificidad de ubicación: Los permisos de trabajo a menudo están vinculados a una ubicación de trabajo específica, particularmente en industrias como minería o construcción.
• Cronograma del proceso: Prepárate para un proceso que puede durar entre 30 y 45 días desde el inicio hasta la finalización.

Es importante señalar que los contratistas independientes no son elegibles para una visa de trabajo HG y deben seguir un proceso diferente.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corto plazo, la visa de negocios (visa B) es la opción apropiada. Esta visa es para actividades que no cuentan como empleo. Piensa en ella como una visa para visitas relacionadas con negocios, no para trabajar.

Las actividades permitidas con una visa de negocios incluyen:

• Asistir a reuniones y conferencias de negocios
• Participar en capacitación o seminarios
• Negociar y firmar contratos
• Explorar oportunidades de negocio

Una visa de negocios no te permite realizar ningún trabajo remunerado o no remunerado. La visa de negocios estándar es válida por 30 días. Para ciudadanos de EE. UU., las visitas inferiores a 90 días no requieren visa.

Si visitas por asuntos de negocios, debes registrarte en la Agencia de Inmigración de Mongolia dentro de las 48 horas posteriores a tu llegada. El incumplimiento de los términos de tu visa puede resultar en multas u otras penalizaciones.