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Israel

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Contratar en Israel de un vistazo

Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Israel

Capital
Jerusalén
Moneda
Israeli New Shekel
Idioma
Hebreo
Población
8,655,535
Crecimiento del PIB
3.33%
Participación del PIB mundial
0.44%
Frecuencia de nómina
Monthly
Horas de trabajo
43 hours/week

Resumen en Israel

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Israel es un país históricamente rico situado en Oriente Medio, limitado por el mar Mediterráneo. Cuenta con una geografía diversa que va desde llanuras fértiles y tierras altas escarpadas hasta el vasto desierto del Néguev, y experimenta un clima mediterráneo.

Históricamente, la zona ha sido central para diversas civilizaciones y imperios, con el moderno Estado de Israel establecido en 1948 tras el movimiento sionista. Esto ha llevado a conflictos regionales continuos, particularmente el problema israelí-palestino.

Económicamente, Israel es un centro de alta tecnología con contribuciones significativas de los sectores de tecnología, farmacéutica y finanzas. A pesar de su pequeño tamaño, tiene una presencia económica global dinámica. La fuerza laboral está creciendo, en parte debido a la inmigración, y es relativamente joven con una edad media de alrededor de 30 años. El país también muestra una alta tasa de participación laboral femenina.

Culturalmente, la fuerza laboral de Israel valora la comunicación directa, las interacciones informales y da importancia a la construcción de relaciones interpersonales sólidas. El equilibrio entre la vida laboral y personal es cada vez más prioritario, especialmente entre las generaciones más jóvenes.

Israel continúa innovando con un crecimiento significativo en alta tecnología, tecnologías limpias, biotecnología y ciberseguridad. Sectores tradicionales como la agricultura y el turismo también desempeñan roles cruciales en su economía. El país enfrenta desafíos como la integración de su población diversa y la gestión sostenible de recursos.

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Comprenda cuáles son los costos laborales que debe considerar al contratar en Israel

Employer of Record en Israel

Rivermate es una empresa global de Employer of Record que le ayuda a contratar empleados en Israel sin la necesidad de establecer una entidad legal. Actuamos como el Employer of Record para sus empleados en Israel, encargándonos de todos los aspectos legales y de cumplimiento del empleo, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.

¿Cómo funciona?

Cuando contrata empleados en Israel a través de Rivermate, nos convertimos en el empleador legal de su personal. Esto significa que asumimos todas las responsabilidades de un empleador, mientras usted retiene la gestión diaria de sus empleados.

Usted como empresa mantiene la relación directa con el empleado, le asigna el trabajo y gestiona su rendimiento. Rivermate se encarga de la nómina local del empleado, los contratos, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento.

Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Israel, Rivermate es responsable de:

  • Crear y gestionar los contratos de empleo
  • Ejecutar la nómina mensual
  • Proveer beneficios locales y globales
  • Asegurar el cumplimiento local al 100%
  • Proveer soporte de recursos humanos local

Responsabilidades de la empresa que contrata al empleado

Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignación de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Capacitación y desarrollo

Impuestos en Israel

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En Israel, los empleadores están obligados a contribuir al Seguro Nacional (NI) en nombre de sus empleados, con tasas que dependen del ingreso mensual del empleado. Para ingresos de hasta ILS 7,522, la tasa es del 3.55%, y para montos superiores a este umbral, la tasa aumenta al 7.6%. Los empleadores también pueden contribuir al seguro de pensión y discapacidad, con contribuciones totales para estos que no excedan el 7.5% del salario del empleado.

Las contribuciones al seguro de salud no son obligatorias para el empleador, pero están cubiertas por las contribuciones de los empleados y los subsidios gubernamentales. Las deducciones obligatorias de los salarios de los empleados incluyen el impuesto sobre la renta, las contribuciones al NI y el seguro de salud, con deducciones opcionales para pensiones, cuotas sindicales y planes de ahorro para empleados.

El impuesto al valor agregado (IVA) en Israel está establecido en el 17%, aplicable a la mayoría de bienes y servicios, con ciertos servicios como la banca y la educación exentos o con tasa cero. Las empresas que superen una facturación de ILS 99,893 deben registrarse para el IVA y son responsables de cobrar el IVA en los suministros gravables y pueden reclamar créditos fiscales por el impuesto soportado.

Israel ofrece varios incentivos fiscales para fomentar la inversión, incluyendo tasas reducidas de impuesto corporativo y subvenciones bajo la Ley de Fomento de Inversiones de Capital, beneficios para grandes empresas multinacionales bajo el Programa de Inversión Estratégica, y deducciones fiscales para individuos que invierten en startups de I+D a través de la Ley de Inversores Ángel. Otros incentivos incluyen tasas reducidas de impuestos sobre ingresos de propiedad intelectual y créditos fiscales por donaciones.

Permiso en Israel

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En Israel, los empleados tienen derecho a vacaciones anuales pagadas, con el número de días aumentando según la duración del servicio. Inicialmente, los empleados que trabajan una semana de cinco días reciben un mínimo de 12 días laborables de vacaciones por año, que aumentan a 17 días después de cinco años, y hasta 23 días después de nueve años. Las vacaciones no utilizadas pueden acumularse, pero están limitadas a un máximo de cuatro años, y los empleados son compensados por los días no utilizados si su empleo termina.

Israel también observa una variedad de días festivos públicos que reflejan su herencia judía y la diversidad religiosa de su población. Los principales días festivos judíos incluyen Rosh Hashaná, Yom Kipur, Pésaj, Shavuot, Sucot y Simjat Torá. Los días festivos nacionales como Yom HaShoá, Yom HaZikarón y Yom HaAtzmaut conmemoran eventos históricos y culturales significativos. También se reconocen días festivos religiosos de minorías como Eid al-Fitr y Navidad.

Además, la ley laboral israelí prevé varios otros tipos de permisos, incluyendo licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, y licencia por servicio militar. La licencia parental está disponible pero no es remunerada, y las políticas de licencia personal pueden variar según el empleador. Estos derechos aseguran que los empleados tengan apoyo durante diferentes situaciones de la vida.

Beneficios en Israel

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La ley laboral de Israel garantiza un sistema de beneficios robusto para los trabajadores, que abarca licencias pagadas, seguridad social, seguros y beneficios adicionales destinados a mejorar la seguridad financiera y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Licencia Pagada:

  • Vacaciones Anuales: Los empleados tienen un mínimo de 12 días, aumentando con la antigüedad hasta 28 días.
  • Días Festivos: Tiempo libre remunerado durante los días festivos nacionales.
  • Licencia por Enfermedad: Acumulación de aproximadamente 1.5 días por mes.
  • Licencia por Maternidad y Paternidad: Hasta 26 semanas para las madres y una semana para los padres.
  • Licencia por Duelo: Licencia remunerada por fallecimientos familiares.

Seguridad Social y Seguros:

  • Las contribuciones de empleadores y empleados financian el Seguro Nacional, que cubre desempleo, discapacidad y pensiones.

Beneficios Adicionales:

  • Indemnización por Despido: Basada en el salario, la duración del servicio y la razón de la terminación.
  • Programas de Salud y Bienestar: Incluyendo seguros de salud complementarios y actividades de bienestar.
  • Equilibrio Trabajo-Vida: Horarios flexibles y asistencia para el cuidado de niños.
  • Beneficios Financieros: Subsidios de transporte y comidas.
  • Otros Beneficios: Autos de empresa, regalos navideños y oportunidades de desarrollo profesional.

Sistema de Salud:

  • Seguro de salud obligatorio a través del Seguro Nacional de Salud y las HMO, con planes complementarios opcionales proporcionados por algunos empleadores.

Seguridad para la Jubilación:

  • Pensión del Estado: Contribuciones obligatorias con beneficios basados en los ingresos y el historial de contribuciones.
  • Planes Voluntarios de Ahorro para la Jubilación: Incluyendo fondos de pensiones, fondos de previsión y seguros de vida con ahorro, a menudo con contribuciones del empleador.

Los empleadores deben registrar a los empleados en el Instituto Nacional de Seguros y asegurar las deducciones adecuadas para las contribuciones de salud y seguridad social. Los empleados tienen la responsabilidad de contribuir al Seguro Nacional de Salud y pueden elegir su HMO preferida.

Derechos de los trabajadores en Israel

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En Israel, la terminación del empleo y las regulaciones laborales están regidas por un marco legal integral. La Ley de Indemnización por Despido de 1963 exige el pago de indemnización por despido a los empleados despedidos, calculado en función de la duración del servicio del empleado y su salario final, excepto en casos de ciertos despidos disciplinarios. Los empleadores y empleados deben adherirse a los períodos de preaviso especificados, que pueden variar según los acuerdos colectivos o los contratos individuales.

La Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de 1988 prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo por diversos motivos, incluyendo género, raza, religión y más. Las víctimas de discriminación pueden buscar reparación a través de los Tribunales Laborales, el Comisionado para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo o peticiones públicas.

Las condiciones laborales están reguladas por leyes como la Ley de Horas de Trabajo y Descanso de 1951, que establece la semana laboral máxima en 42 horas, manda pausas de descanso y detalla disposiciones para el pago de horas extras. Los empleadores también están obligados a garantizar condiciones de trabajo seguras bajo la Ley de Seguridad en el Trabajo de 1970, que incluye la realización de evaluaciones de riesgos y la provisión de equipos de protección personal.

En general, las leyes laborales israelíes enfatizan los derechos de los empleados, la seguridad en el lugar de trabajo y la no discriminación, con mecanismos de aplicación estrictos para garantizar el cumplimiento.

Acuerdos en Israel

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En Israel, la ley laboral cubre contratos tanto para ciudadanos como para trabajadores extranjeros con visas válidas, categorizándolos principalmente en contratos indefinidos y de duración determinada. Los contratos indefinidos, que son más comunes, no tienen una fecha de finalización establecida y pueden ser terminados por cualquiera de las partes con el aviso adecuado, a menudo influenciado por acuerdos de negociación colectiva. Los contratos de duración determinada son por un período específico y terminan automáticamente cuando expira el plazo, aunque pueden ser renovados.

Aspectos clave de los contratos de trabajo incluyen acuerdos escritos obligatorios dentro de los 30 días posteriores al inicio del empleo, detallando roles laborales, compensación, horas de trabajo y beneficios, todos los cuales deben cumplir con la ley israelí. Estos contratos también delinean los procedimientos de terminación, las obligaciones de confidencialidad y pueden incluir períodos de prueba donde los términos del empleo pueden ser más flexibles.

Los acuerdos colectivos juegan un papel significativo, estableciendo estándares mínimos para varias condiciones de empleo y pueden anular estipulaciones legales generales. La ley también aborda las cláusulas de confidencialidad y no competencia, con una legislación reciente que impone limitaciones estrictas a estas últimas para proteger los derechos de los trabajadores mientras se equilibra la protección de los secretos comerciales.

Trabajo Remoto en Israel

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  • Legislación sobre el Trabajo Remoto en Israel: Israel carece de legislación específica para el trabajo remoto, basándose en cambio en las leyes laborales existentes y en fallos judiciales. Los contratos de trabajo son cruciales, detallando los arreglos laborales, horas, compensación y responsabilidades del empleador, como la provisión de equipos y el reembolso de internet.

  • Infraestructura Tecnológica: Israel cuenta con una sólida infraestructura de internet, esencial para el trabajo remoto. Los empleadores proporcionan las herramientas necesarias como laptops y software para la comunicación y colaboración.

  • Responsabilidades del Empleador y del Empleado: Los empleadores deben evaluar y satisfacer las necesidades de los roles remotos, mientras que los empleados deben mantener un espacio de trabajo adecuado. Se recomienda desarrollar una política formal de trabajo remoto y proporcionar capacitación sobre herramientas y mejores prácticas para gestionar las incertidumbres legales y asegurar la productividad.

  • Flexibilidad y Compartición de Trabajo: El horario flexible y la compartición de trabajo no están específicamente regulados bajo la ley israelí, pero pueden ser negociados en los contratos de trabajo. Estos arreglos requieren definiciones claras de roles y responsabilidades, incluyendo el reembolso de equipos e internet.

  • Privacidad y Protección de Datos: La Ley de Protección de la Privacidad de 1981 regula la protección de datos personales, enfatizando la transparencia y la proporcionalidad en el procesamiento de datos. Los empleadores deben salvaguardar los datos, especialmente en entornos remotos, y los empleados tienen derechos de acceso y objeción al procesamiento de sus datos. Las mejores prácticas incluyen el uso de dispositivos separados para el trabajo, la encriptación de datos y controles de acceso robustos.

  • Desafíos y Apoyo: El trabajo remoto puede afectar el equilibrio entre la vida laboral y personal y causar aislamiento. Los empleadores deben apoyar el bienestar de los empleados a través de recursos y eventos sociales. También deben considerarse las implicaciones legales y fiscales de los arreglos de trabajo remoto.

Horas de Trabajo en Israel

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En Israel, la jornada laboral máxima legal es de 42 horas, lo que se traduce en 182 horas al mes. El máximo diario es de 8.6 horas para una semana laboral de cinco días y 8 horas para una semana laboral de seis días, con un viernes más corto. Las horas extras se pagan al 125% del salario por hora durante las dos primeras horas y al 150% a partir de entonces. Trabajar en días de descanso o festivos conlleva una compensación del 150% por todas las horas, con las dos primeras horas al 175% y las horas subsiguientes al 200%.

Los empleados tienen derecho a un descanso de 45 minutos para turnos de seis horas o más, y un mínimo de 36 horas consecutivas de descanso por semana, típicamente viernes y sábado. Los turnos nocturnos, definidos como trabajo entre las 10:00 PM y las 6:00 AM, no deben exceder las siete horas y están limitados a una semana de cada dos, con compensación adicional por la incomodidad.

En general, la ley laboral israelí enfatiza una compensación justa por las horas extras y asegura períodos de descanso adecuados, con disposiciones específicas para el trabajo nocturno y de fin de semana para acomodar las prácticas religiosas y el bienestar del trabajador. Las excepciones para horas de trabajo extendidas requieren permisos del Ministerio de Trabajo, particularmente para servicios esenciales o emergencias.

Salario en Israel

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Entender los Salarios Competitivos del Mercado en Israel

En Israel, los salarios competitivos están influenciados por factores como la industria, la experiencia y las habilidades, la ubicación, el tamaño y desempeño de la empresa, y la educación. Los sectores de alta tecnología generalmente ofrecen salarios más altos en comparación con sectores tradicionales como el comercio minorista o la hospitalidad. Los salarios también varían con el costo de vida, siendo particularmente más altos en ciudades como Tel Aviv.

Recursos para Determinar Salarios

Para medir los salarios competitivos, se puede consultar encuestas salariales, estadísticas gubernamentales del Buró Central de Estadísticas de Israel y perspectivas de agencias de reclutamiento. Estos recursos ayudan a adaptar los datos salariales a títulos de trabajo y ubicaciones específicas.

Salario Mínimo y Beneficios

A partir del 1 de abril de 2023, el salario mínimo en Israel es de ₪5,571.75 mensuales, con equivalentes diarios y por hora ajustados según la semana laboral. Este salario se establece en el 47.5% del salario promedio, permitiendo ajustes automáticos cuando el salario promedio aumenta. Todos los empleados, incluidos los trabajadores migrantes, tienen derecho a este salario mínimo, aunque la aplicación puede ser un desafío.

Beneficios para los Empleados

Los beneficios obligatorios en Israel incluyen contribuciones a la seguridad social, pensión, seguro de discapacidad y desempleo, con un mínimo de 10-23 días de vacaciones pagadas y ocho días festivos. Los empleadores también pueden ofrecer beneficios discrecionales como bonificaciones de vacaciones, subsidios de comida y contribuciones a un fondo de estudio mensual.

Nómina y Compensación

El ciclo estándar de nómina en Israel es mensual, con salarios pagaderos hasta el 9 del mes siguiente. La compensación por horas extras requiere que los empleadores paguen el 125% del salario regular por las primeras dos horas, y el 150% a partir de entonces. Los empleados también reciben un pago de recreación anual después de un año de servicio, que varía según la antigüedad.

Terminación en Israel

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  • Periodo de Aviso del Empleado: En Israel, los empleados deben proporcionar un aviso por escrito de un mes al renunciar, con algunas excepciones permitidas en contratos individuales, pero no por debajo del mínimo legal.
  • Periodo de Aviso del Empleador: No hay un requisito legal para que los empleadores proporcionen un periodo de aviso al despedir a un empleado.
  • Indemnización por Despido: Los empleados con al menos un año de servicio tienen derecho a una indemnización por despido, calculada como un mes de salario por año de servicio, incluyendo años parciales. Los empleadores deben contribuir a un fondo de indemnización por despido.
  • Consideraciones Antes del Despido: Los empleadores deben permitir a los empleados el derecho a ser escuchados antes del despido, incluyendo proporcionar razones y permitir el acceso a documentos relevantes y representación legal.
  • Procedimientos Posteriores al Despido: Los empleadores están obligados a pagar todos los salarios acumulados, pago de vacaciones y otras deudas al momento del despido.

Trabajo Freelance en Israel

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La ley laboral israelí distingue claramente entre empleados y contratistas independientes, impactando el control, los beneficios, los impuestos y la integración en el negocio. La clasificación errónea puede resultar en sanciones para los empleadores, como la necesidad de proporcionar beneficios retroactivos.

  • Control: Los empleados experimentan una supervisión significativa por parte de los empleadores, incluyendo las horas de trabajo y los métodos, mientras que los contratistas independientes mantienen autonomía sobre estos aspectos.
  • Beneficios e Impuestos: Los empleados reciben beneficios legales y tienen impuestos retenidos por sus empleadores. Los contratistas manejan sus propios impuestos y seguridad social, a menudo negociando tarifas más altas para cubrir estos costos.
  • Integración: Los empleados están profundamente integrados en un negocio y sus operaciones centrales, a diferencia de los contratistas que son contratados temporalmente y pueden servir a múltiples clientes.
  • Estructuras de Contrato: Los contratistas deben tener acuerdos claros, que pueden estructurarse como contratos de precio fijo o por tarifa horaria, definiendo el alcance del trabajo, los plazos y los términos de pago.
  • Prácticas de Negociación: La negociación efectiva sobre tarifas, términos de pago y alcance del proyecto es crucial para que los contratistas aseguren una compensación justa y expectativas claras.
  • Derechos de Propiedad Intelectual y Contratos: En Israel, los freelancers típicamente retienen los derechos de autor de sus creaciones a menos que se transfieran mediante un contrato, el cual también debe abordar los derechos morales y las licencias.
  • Asesoramiento Legal y Fiscal: Se aconseja a los contratistas que busquen asesoría legal sobre derechos de propiedad intelectual y gestionen sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, el seguro nacional, el seguro de salud y potencialmente el IVA.

Entender estas distinciones y requisitos legales es esencial tanto para las empresas como para los freelancers para asegurar el cumplimiento y proteger sus derechos dentro del marco legal israelí.

Salud y Seguridad en Israel

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Israel tiene un marco legal robusto para la seguridad laboral, encabezado por el Ministerio de Trabajo, Asuntos Sociales y Servicios Sociales (MLSS). La legislación fundamental, la Ordenanza de Seguridad en el Trabajo (Nueva Versión), 1970 (WSO), establece obligaciones generales para los empleadores para asegurar un entorno de trabajo seguro, abordando peligros como la exposición a productos químicos, la seguridad contra incendios y el ruido. Esto se complementa con regulaciones específicas para riesgos particulares, como las Regulaciones de Seguridad en el Trabajo (1984) para polvo nocivo y las Regulaciones de Trabajo en Altura (2008).

Los empleadores están obligados a implementar Programas de Gestión de la Seguridad (SMP) en lugares de trabajo con 50 o más empleados, centrándose en evaluaciones de riesgos, control de peligros y procedimientos de emergencia. También deben proporcionar capacitación en seguridad y mantener el equipo.

Los trabajadores tienen derecho a un entorno seguro, pueden negarse a realizar trabajos inseguros y deben ser informados sobre los peligros en el lugar de trabajo y las medidas de seguridad. El Instituto Israelí de Seguridad e Higiene Ocupacional (IIOSH) apoya estos esfuerzos promoviendo la conciencia sobre seguridad y proporcionando capacitación.

Las inspecciones son realizadas por el Departamento de Inspección Laboral (LID) utilizando un enfoque basado en el riesgo, con criterios establecidos por la WSO. La frecuencia de las inspecciones varía según el nivel de riesgo del lugar de trabajo. Las acciones posteriores a las inspecciones pueden variar desde avisos de mejora hasta multas o paradas de trabajo.

En caso de accidentes laborales, la Ordenanza de Notificación de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales (1945) requiere un informe inmediato. Las investigaciones dependen de la gravedad del accidente y pueden llevar a identificar violaciones de seguridad y determinar la responsabilidad del empleador. Los trabajadores que sufran lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo pueden buscar compensación a través de la Ley de Seguro Nacional (1953), que cubre gastos médicos y pérdida de ingresos.

Resolución de Disputas en Israel

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El sistema de resolución de disputas laborales de Israel incluye tribunales laborales especializados y paneles de arbitraje. El sistema comprende cinco tribunales laborales regionales y un Tribunal Nacional del Trabajo, que manejan disputas laborales individuales y colectivas, así como asuntos de seguridad social. Los tribunales laborales ofrecen un proceso formal donde se presentan pruebas y se toman decisiones vinculantes, sujetas a apelación en el Tribunal Nacional del Trabajo.

El arbitraje sirve como una alternativa, especialmente para disputas colectivas, donde los árbitros emiten decisiones vinculantes ejecutables por los tribunales. Los casos típicos en los tribunales laborales involucran temas como despido injusto, disputas salariales y discriminación, mientras que el arbitraje frecuentemente aborda disputas de convenios colectivos y problemas industriales.

El sistema está respaldado por varias agencias gubernamentales que realizan auditorías e inspecciones para hacer cumplir las regulaciones laborales y sociales, con el incumplimiento resultando en multas, sanciones o cargos criminales. Las auditorías de cumplimiento son cruciales para mantener prácticas laborales justas y condiciones de trabajo seguras.

Existen protecciones para los denunciantes para salvaguardar a los empleados que reportan conductas indebidas, con marcos legales que protegen contra represalias. Sin embargo, los denunciantes pueden enfrentar desafíos para probar acciones retaliatorias por parte de los empleadores.

Israel se adhiere a los estándares laborales internacionales fundamentales, como lo demuestra su ratificación de los ocho convenios fundamentales de la OIT, los cuales influyen en su legislación laboral interna. Estos convenios cubren derechos relacionados con la sindicalización, la negociación colectiva, el trabajo forzoso, el trabajo infantil, la remuneración equitativa y la no discriminación en el empleo. A pesar de esto, algunas áreas, como los derechos de los trabajadores domésticos y migrantes, siguen siendo menos abordadas, lo que destaca la necesidad de un enfoque continuo en la aplicación e implementación de la legislación laboral.

Consideraciones Culturales en Israel

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Los lugares de trabajo israelíes se caracterizan por un estilo de comunicación dinámico que incluye franqueza, pasión y un enfoque situacional hacia la formalidad. Los israelíes son conocidos por ser directos y honestos en su comunicación, a menudo utilizando debates animados para fomentar el intercambio de ideas. Las señales no verbales, como los gestos con las manos y las expresiones faciales, juegan un papel significativo en la transmisión de mensajes.

En las negociaciones, los israelíes son directos y asertivos, valorando un rápido avance hacia las discusiones de negocios y esperando una considerable cantidad de regateo. Los matices culturales, como el enfoque en las ganancias a corto plazo o las relaciones a largo plazo, varían entre los diferentes grupos étnicos dentro de Israel.

La estructura empresarial en Israel combina jerarquía con un giro colaborativo, promoviendo un entorno de comunicación flexible y abierto. Los procesos de toma de decisiones enfatizan la eficiencia pero también valoran la aportación del equipo. Los estilos de liderazgo en las empresas israelíes mezclan enfoques directivos y participativos, fomentando una cultura de innovación y apoyo mutuo.

Las festividades religiosas y nacionales impactan significativamente las operaciones comerciales, con observancias como el Shabat y los Días Santos Mayores que llevan a cierres tempranos y horarios reducidos. Planificar alrededor de estas festividades es crucial para unas operaciones comerciales fluidas, y entender estos elementos culturales es clave para interacciones y negociaciones exitosas en los lugares de trabajo israelíes.

Preguntas frecuentes sobre servicios de Employer of Record en Israel

What is the timeline for setting up a company in Israel?

Setting up a company in Israel involves several steps and can take a varying amount of time depending on the efficiency of the processes and the preparedness of the business owner. Here is a detailed timeline for setting up a company in Israel:

  1. Choosing a Company Name and Structure (1-2 days):

    • Decide on the type of company (e.g., private limited company, public company, etc.).
    • Choose a unique company name and check its availability with the Registrar of Companies.
  2. Preparation of Incorporation Documents (3-5 days):

    • Draft the Articles of Association.
    • Prepare other necessary documents such as the declaration of the initial shareholders and directors.
  3. Submission to the Registrar of Companies (1-2 days):

    • Submit the incorporation documents to the Registrar of Companies.
    • Pay the registration fee.
  4. Approval and Issuance of Certificate of Incorporation (7-14 days):

    • The Registrar reviews the documents.
    • Upon approval, the Certificate of Incorporation is issued.
  5. Registering for Tax Purposes (7-14 days):

    • Register with the Israel Tax Authority for corporate tax, VAT, and social security.
    • Obtain a company tax number.
  6. Opening a Bank Account (7-10 days):

    • Open a corporate bank account in Israel.
    • Deposit the initial share capital as required.
  7. Registering for Social Security and Health Insurance (7-14 days):

    • Register with the National Insurance Institute for social security and health insurance purposes.
  8. Additional Licenses and Permits (Varies):

    • Depending on the nature of the business, additional licenses or permits may be required, which can take additional time.

Total Estimated Time: The entire process of setting up a company in Israel can take approximately 4 to 8 weeks, assuming there are no significant delays or complications.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these administrative tasks, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing the business to focus on its core activities. This can be particularly beneficial for companies looking to establish a presence in Israel without the need to navigate the complexities of local bureaucracy themselves.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Israel?

When using an Employer of Record (EOR) in Israel, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, National Insurance Institute (NII) contributions, and health insurance premiums on behalf of the employees. The EOR ensures compliance with Israeli tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Israel. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met.

What options are available for hiring a worker in Israel?

In Israel, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: To hire employees directly, a company must establish a legal entity in Israel. This involves registering with the Israeli Registrar of Companies, obtaining a business license, and complying with local tax and labor laws.
    • Compliance: Employers must adhere to Israeli labor laws, which include regulations on minimum wage, working hours, social benefits, and termination procedures. They must also handle payroll, tax withholdings, and social security contributions.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Companies can hire independent contractors or freelancers. This option provides flexibility and can be cost-effective, but it comes with risks. Misclassification of employees as contractors can lead to legal and financial penalties.
    • Contracts: It's crucial to have clear, written contracts outlining the scope of work, payment terms, and other conditions to avoid disputes and ensure compliance with Israeli laws.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Staffing Firms: Employers can use local staffing agencies to hire temporary or contract workers. These agencies handle the administrative and legal aspects of employment, including payroll and compliance with labor laws.
    • Flexibility: This option provides flexibility for short-term projects or fluctuating workloads without the long-term commitment of direct employment.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: An EOR like Rivermate can simplify the process of hiring in Israel. The EOR acts as the legal employer, handling all employment-related responsibilities, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws.
    • Benefits:
      • Compliance: Ensures full compliance with Israeli employment laws, reducing the risk of legal issues.
      • Speed: Enables faster hiring without the need to establish a local entity.
      • Cost-Effective: Reduces administrative overhead and costs associated with setting up and maintaining a local entity.
      • Focus: Allows companies to focus on their core business activities while the EOR manages HR and administrative tasks.
  5. Professional Employer Organization (PEO):

    • Co-Employment: A PEO provides HR services and shares employment responsibilities with the client company. This includes payroll, benefits, compliance, and risk management.
    • Local Expertise: PEOs offer local expertise and can help navigate the complexities of Israeli labor laws and regulations.

Each of these options has its advantages and potential drawbacks, depending on the specific needs and circumstances of the employer. For companies looking to expand into Israel without the complexities of establishing a local entity, using an Employer of Record like Rivermate can be a particularly attractive solution. It provides a compliant, efficient, and cost-effective way to hire and manage employees in Israel.

What are the costs associated with employing someone in Israel?

Employing someone in Israel involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory benefits, and additional employment-related costs. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the base salary agreed upon between the employer and the employee. It is subject to negotiation and varies depending on the industry, role, and experience of the employee.

  2. Social Security Contributions (Bituach Leumi): Employers in Israel are required to contribute to the National Insurance Institute (Bituach Leumi) on behalf of their employees. The rates are approximately 3.55% for the first part of the salary (up to 60% of the average wage) and 7.6% for the remaining part of the salary.

  3. Health Insurance: Employers must also contribute to health insurance, which is part of the social security system. The rates are included in the social security contributions mentioned above.

  4. Pension Contributions: Employers are required to contribute to an employee’s pension fund. The mandatory contribution rates are typically around 6.5% of the employee’s salary for the employer’s part, and an additional 6% for severance pay (totaling 12.5%).

  5. Severance Pay (Pitzuim): In Israel, employees are entitled to severance pay upon termination, which is calculated as one month’s salary for each year of employment. This is often pre-funded through the pension contributions mentioned above.

  6. Vacation Pay: Employees are entitled to paid vacation days, which vary based on the length of employment. The minimum is typically around 12 days per year, increasing with tenure.

  7. Sick Leave: Employers must provide paid sick leave, with the first day unpaid, the second and third days at 50% of the salary, and subsequent days at 100% of the salary, up to a certain limit.

  8. Holidays: Employees are entitled to paid leave on public holidays, which include several religious and national holidays.

  9. Other Benefits: Depending on the industry and specific employment agreements, there may be additional benefits such as transportation allowances, meal vouchers, and other perks.

  10. Recruitment and Onboarding Costs: These include expenses related to hiring processes, such as advertising, recruitment agency fees, and onboarding training.

  11. Administrative Costs: Managing payroll, compliance with local labor laws, and other HR administrative tasks can incur additional costs, especially if the company does not have a local HR team.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all the administrative and compliance aspects of employment, ensuring that all statutory contributions and benefits are correctly managed. This can save time and reduce the risk of non-compliance, which can be costly in terms of fines and legal issues. Additionally, an EOR can provide insights into local market salary benchmarks, helping employers offer competitive compensation packages.

What is HR compliance in Israel, and why is it important?

HR compliance in Israel refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employer-employee relationship. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, health and safety standards, and anti-discrimination laws.

Key Aspects of HR Compliance in Israel:

  1. Employment Contracts: Israeli law mandates that employers provide written employment contracts to employees, detailing the terms and conditions of employment, including job description, salary, working hours, and other benefits.

  2. Wages and Working Hours: Employers must comply with the minimum wage laws and regulations regarding working hours, overtime pay, and rest periods. The standard workweek in Israel is 43 hours, and any work beyond this is considered overtime, which must be compensated at a higher rate.

  3. Employee Benefits: Employers are required to provide various benefits, including social security, health insurance, pension contributions, and paid leave (annual leave, sick leave, maternity/paternity leave).

  4. Termination Procedures: There are specific legal procedures for terminating employment, including notice periods, severance pay, and the requirement to provide a valid reason for termination. Unlawful termination can lead to legal disputes and financial penalties.

  5. Health and Safety: Employers must ensure a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations to prevent workplace accidents and illnesses.

  6. Anti-Discrimination Laws: Israeli law prohibits discrimination based on race, religion, gender, age, disability, and other protected characteristics. Employers must ensure equal treatment and opportunities for all employees.

Importance of HR Compliance in Israel:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes, fines, and penalties. Non-compliance can result in costly litigation and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Adhering to labor laws and providing fair treatment and benefits to employees can lead to higher job satisfaction, improved morale, and better employee retention rates.

  3. Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance ensures smooth and efficient business operations. It helps in avoiding disruptions caused by legal issues or employee dissatisfaction.

  4. Reputation Management: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, customers, and investors. This can enhance the company's reputation and attract top talent and business opportunities.

  5. Risk Management: Proactively managing HR compliance helps in identifying and mitigating potential risks related to employment practices. This can prevent costly legal battles and ensure long-term business sustainability.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Israel:

An Employer of Record (EOR) service like Rivermate can be highly beneficial for companies operating in Israel, especially those without a local presence or expertise in Israeli labor laws. Here’s how:

  1. Expertise in Local Laws: Rivermate has in-depth knowledge of Israeli labor laws and regulations, ensuring full compliance with all legal requirements.

  2. Administrative Efficiency: Rivermate handles all administrative tasks related to HR compliance, including payroll, tax filings, benefits administration, and employment contracts, allowing companies to focus on their core business activities.

  3. Risk Mitigation: By ensuring compliance with local laws, Rivermate helps mitigate the risk of legal disputes, fines, and penalties associated with non-compliance.

  4. Cost-Effective: Using an EOR can be more cost-effective than setting up a local entity and managing HR compliance internally, especially for small and medium-sized enterprises or companies testing the market.

  5. Scalability: Rivermate provides the flexibility to scale operations up or down quickly, without the complexities of hiring and terminating employees directly.

In summary, HR compliance in Israel is crucial for legal protection, employee satisfaction, operational efficiency, reputation management, and risk mitigation. Utilizing an Employer of Record like Rivermate can simplify compliance, reduce administrative burdens, and ensure that companies meet all legal requirements while focusing on their strategic goals.

Is it possible to hire independent contractors in Israel?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Israel. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with Israeli labor laws and regulations.

  1. Classification: One of the primary concerns when hiring independent contractors in Israel is the correct classification of the worker. Misclassification can lead to significant legal and financial repercussions. Israeli labor courts may reclassify an independent contractor as an employee if the nature of the work relationship resembles that of an employer-employee relationship. Factors considered include the degree of control over the worker, the integration of the worker into the company, and the level of independence in performing tasks.

  2. Contracts: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the terms of the engagement, including the scope of work, payment terms, duration, and the nature of the relationship. This contract should emphasize the contractor's independence and lack of entitlement to employee benefits.

  3. Taxation: Independent contractors in Israel are responsible for their own tax filings, including income tax, National Insurance Institute (Bituach Leumi) contributions, and VAT if applicable. Employers must ensure that contractors are aware of their tax obligations and that payments are made in compliance with Israeli tax laws.

  4. Benefits and Protections: Unlike employees, independent contractors are not entitled to statutory benefits such as paid leave, severance pay, or social security contributions. This distinction must be clear to avoid any potential claims for employee benefits.

  5. Intellectual Property: When engaging independent contractors, it is important to address intellectual property rights in the contract. Typically, the contractor should agree to assign any intellectual property created during the engagement to the hiring company.

  6. Dispute Resolution: Including a dispute resolution clause in the contract can help manage any potential conflicts that may arise. This can specify the preferred method of resolution, such as arbitration or mediation, and the applicable jurisdiction.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Israel. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide guidance on best practices for engaging contractors. This can mitigate risks associated with misclassification and other legal issues, allowing companies to focus on their core business activities.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Israel, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Israel, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Israeli labor laws, including the Employment Law, Wage Protection Law, and the Annual Leave Law. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Israeli legal requirements. These contracts include necessary details such as job descriptions, salary, benefits, working hours, and termination conditions, ensuring they meet the standards set by Israeli law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Israeli regulations, including accurate calculation of wages, taxes, and social security contributions. They ensure timely and correct payments to employees, avoiding legal penalties and ensuring employee satisfaction.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, National Insurance Institute (Bituach Leumi) contributions, and health insurance payments. They stay updated on any changes in tax laws to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Benefits: Rivermate manages statutory benefits such as pension contributions, severance pay, and annual leave entitlements. They ensure that these benefits are provided in accordance with Israeli laws, which helps in maintaining compliance and employee morale.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including handling disputes and ensuring compliance with collective bargaining agreements if applicable. They provide guidance on fair treatment and non-discrimination policies, which are crucial for legal compliance.

  7. Health and Safety Regulations: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met according to Israeli regulations. They provide guidance on maintaining a safe work environment and managing occupational health requirements.

  8. Termination Procedures: Rivermate manages employee terminations in compliance with Israeli laws, ensuring that proper notice periods are given and severance payments are made as required. They handle the legal aspects of termination to minimize the risk of disputes and legal action.

  9. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Israeli labor laws and regulations. They update their practices and policies accordingly to ensure ongoing compliance, reducing the risk of legal issues for their clients.

By leveraging Rivermate's services, companies can confidently expand their operations in Israel, knowing that their HR practices are fully compliant with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing the risks associated with non-compliance.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Israel?

Yes, employees in Israel receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Israel where employment laws are comprehensive and employee rights are strongly protected.

Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in Israel:

  1. Compliance with Labor Laws: Israel has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including minimum wage, working hours, overtime, and termination procedures. An EOR ensures that all these legal requirements are met, thereby protecting the rights of the employees.

  2. Social Security and Health Insurance: In Israel, employers are required to contribute to the National Insurance Institute (Bituach Leumi), which provides social security benefits such as unemployment insurance, maternity leave, and pensions. An EOR handles these contributions, ensuring that employees receive their entitled benefits.

  3. Paid Leave: Israeli law mandates paid leave, including annual leave, sick leave, and public holidays. An EOR ensures that employees receive the correct amount of paid leave as per the legal requirements.

  4. Severance Pay: Employees in Israel are entitled to severance pay if they are terminated after one year of employment. An EOR manages these payments in compliance with local laws, ensuring that employees receive their due compensation.

  5. Employment Contracts: An EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including salary, benefits, and job responsibilities. This transparency helps in safeguarding employee rights.

  6. Tax Compliance: An EOR manages payroll and ensures that all taxes are correctly withheld and reported to the Israeli tax authorities. This includes income tax, social security contributions, and health insurance premiums.

  7. Workplace Safety and Anti-Discrimination: Israeli labor laws include provisions for workplace safety and anti-discrimination. An EOR ensures that these regulations are adhered to, providing a safe and equitable working environment for employees.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Israel receive all their legal rights and benefits, while also simplifying the complexities of local compliance and administrative tasks. This not only protects the employees but also mitigates the risk of legal issues for the employer.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Israel?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Israel, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still has certain obligations and should be aware of the following key points:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Israeli labor laws, including minimum wage, working hours, overtime, and statutory benefits. This includes adherence to the Annual Leave Law, the Hours of Work and Rest Law, and the Employment of Women Law, among others.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Israeli regulations. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions.

  3. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the withholding and remittance of income tax, National Insurance Institute (Bituach Leumi) contributions, and health insurance premiums, which are mandatory in Israel.

  4. Employee Benefits: The EOR administers statutory benefits such as pension contributions, severance pay, and vacation entitlements. In Israel, employers are required to contribute to a pension fund for their employees, and the EOR ensures compliance with these regulations.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with Israeli immigration laws.

  6. Termination and Severance: The EOR manages the termination process in accordance with Israeli labor laws, which include specific procedures and notice periods. They also handle the calculation and payment of severance pay, which is mandatory under certain conditions.

  7. Health and Safety: The EOR ensures that workplace health and safety standards are met, in compliance with the Safety at Work Ordinance and other relevant regulations.

  8. Employee Relations: The EOR manages employee relations, including handling grievances, disputes, and disciplinary actions in accordance with Israeli labor laws.

  9. Data Protection: The EOR ensures compliance with data protection regulations, including the Protection of Privacy Law, which governs the handling of personal data in Israel.

While the EOR takes on these responsibilities, the company must still:

  • Maintain Oversight: The company should maintain oversight of the EOR’s activities to ensure that they are meeting all legal and contractual obligations.
  • Strategic Decisions: The company retains control over strategic decisions related to the employee’s role, performance, and career development.
  • Communication: The company should maintain clear communication with the EOR to ensure that all employment practices align with the company’s policies and culture.

By using an EOR like Rivermate in Israel, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities, while ensuring that their employment practices adhere to local laws and regulations.

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