Employer of Record in Israel

Un Employer of Record (EOR) en Israel es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Israel sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas oficiales de empleo como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales israelíes, mientras tú gestionas el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en Israel, un proveedor de EOR como Rivermate simplifica el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Israel

Usar un EOR en Israel te permite contratar talento de manera rápida y conforme a la ley. El proceso es sencillo.

• Encuentras el talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Israel.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado a través de su propia entidad local israelí.
• Contratos conformes: El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con todas las leyes laborales israelíes, cubriendo términos, compensación y beneficios.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo la recopilación de documentos necesarios y la configuración de la nómina.
• Gestión de RR.HH. y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de RR.HH. y nómina. Esto incluye procesar salarios, retener impuestos y gestionar las contribuciones a la seguridad social a Bituach Leumi (Seguro Nacional).
• Gestionas tu equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Israel

Usar un EOR en Israel te ayuda a navegar un entorno regulatorio complejo y te ahorra tiempo y recursos significativos. En lugar de enfrentar los obstáculos legales y financieros de establecer una filial, puedes ingresar al mercado de manera rápida y eficiente.

• Evitar crear una entidad legal: Puedes contratar en Israel sin los meses de trabajo y los altos costos asociados con la creación de tu propia empresa local.
• Asegurar el cumplimiento legal: Los EOR son expertos en la legislación laboral israelí. Gestionan las complejidades de las contribuciones obligatorias a la pensión, seguro de salud y permisos pagados, protegiéndote de riesgos legales.
• Simplificar RR.HH. y Nómina: El EOR asume la carga administrativa de la nómina, la retención de impuestos y la administración de beneficios.
• Entrar al mercado más rápido: Un EOR te permite incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo que tomaría establecer tu propia entidad, dándote acceso inmediato al profundo talento de Israel.
• Reducir riesgos: El EOR, como empleador legal, asume muchas de las obligaciones y responsabilidades estatutarias, reduciendo la exposición de tu empresa a problemas de cumplimiento.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Israel incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Israel.

Contratación en Israel significa acceder a una fuerza laboral conocida por su innovación y habilidades avanzadas. El mercado laboral es fuerte, especialmente en el sector tecnológico. Para contratar empleados, necesitas entender las leyes laborales locales, que cubren desde contratos de trabajo hasta procedimientos de terminación.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes tener un acuerdo verbal, se recomienda encarecidamente un contrato de trabajo por escrito. De hecho, para los trabajadores extranjeros, se requiere un contrato por escrito. Como mínimo, debes proporcionar a los empleados un aviso por escrito de los términos clave de su empleo.

Tus contratos de trabajo deben incluir:

• Detalles del empleado y empleador: Nombres completos y números de identificación.
• Descripción del puesto: El título del empleado y las responsabilidades principales.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Horas de trabajo: Las horas diarias y semanales estándar.
• Salario y beneficios: Incluye el salario base, el calendario de pagos y detalles sobre beneficios sociales como fondos de pensiones.
• Derechos a permisos: Información sobre vacaciones anuales y licencias por enfermedad.
• Aviso de terminación: El período de aviso requerido para ambas partes.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba son comunes en Israel y generalmente duran de tres a seis meses. Durante este tiempo, tanto tú como el empleado pueden evaluar si el puesto es adecuado. Los empleados en período de prueba siguen teniendo derecho a todos los beneficios estatutarios, como el salario mínimo y las contribuciones a la seguridad social.

Incluso durante el período de prueba, debes seguir un proceso formal de audiencia antes de terminar la relación laboral. Sin embargo, el período de aviso para la terminación durante el primer año es más corto que para los empleados a largo plazo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Israel es de 42 horas. Para quienes trabajan cinco días a la semana, un día laboral típico es de 8.6 horas. Cualquier trabajo que exceda estas horas se considera horas extras.

Así funciona el pago por horas extras:

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Israel tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Hay 9 feriados judíos oficiales cada año.

Aquí una lista de los principales feriados públicos:

• Rosh Hashaná (2 días)
• Yom Kippur
• Sucot (primer día)
• Simjat Torá
• Pésaj (primer y séptimo día)
• Día de la Independencia
• Shavuot

Los empleados no judíos pueden optar por tomar licencia pagada en sus propios feriados religiosos en lugar de los feriados judíos.

Contratación de contratistas en Israel

Puedes contratar contratistas independientes en Israel para trabajos basados en proyectos o especializados. Esto ofrece flexibilidad y puede ser rentable, ya que no tienes que proporcionar los mismos beneficios que a los empleados. Los contratistas gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Si la relación laboral de un contratista se asemeja más a un acuerdo de empleo tradicional, corres el riesgo de una clasificación incorrecta. Esto puede acarrear consecuencias graves, incluyendo la obligación de pagar retroactivamente beneficios de empleado y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de los miembros de tu equipo en Israel. Ellos gestionan todas las tareas legales y de recursos humanos, como nómina, impuestos y beneficios, asegurando que cumplas con las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo sin las complejidades legales de la contratación internacional.

En Israel, tu nómina es más que una simple transacción. Refleja un sistema único regido por una colección de leyes en lugar de un código único. Pagas a tus empleados mensualmente. Mantenerse en cumplimiento significa entender varios componentes, desde contribuciones sociales hasta pagos anuales específicos. Esta guía desglosa lo que necesitas saber.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Procesas la nómina en Israel en un ciclo mensual. Los empleados deben recibir su pago al menos una vez al mes. La nómina suele ser detallada, mostrando el salario bruto y todas las deducciones.

Más allá del salario base, la compensación de tu empleado puede incluir otros pagos.

• Bonificaciones y Comisiones: Debes reportar y gravar cualquier pago adicional como bonificaciones o comisiones dentro del ciclo de pago en el que se paguen.
• Pago por Recreación (Dmei Havraa): Después de que un empleado complete un año en tu empresa, estás obligado a pagarle un pago anual por recreación. La cantidad depende de su antigüedad y generalmente se paga en los meses de verano.

Horas extras y mínimos

Debes pagar a los empleados al menos el salario mínimo nacional. A partir de abril de 2024, el salario mínimo es de NIS 5,880.02 por mes.

Por cualquier hora que un empleado trabaje más allá de su jornada estándar, debes pagar horas extras.

• Primeras dos horas: Paga el 125% de la tarifa horaria regular del empleado.
• Después de dos horas: Paga el 150% de su tarifa regular por cualquier hora adicional.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, contribuyes con un porcentaje del salario del empleado a la seguridad social y fondos de pensiones. Estos pagos son obligatorios. El costo total para el empleador suele estar entre el 20.8% y el 24.33% del salario de un empleado.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud desde su salario bruto. Debes deducir estos montos y pagarlos al gobierno.

En Israel, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de requisitos legales y prácticas comunes. Encontrarás una base sólida de licencias y beneficios estatutarios. Muchas empresas, especialmente en el sector tecnológico, ofrecen ventajas adicionales para atraer y retener a los mejores talentos. Esto crea un panorama competitivo donde los beneficios juegan un papel importante.

Licencia estatutaria

Aquí tienes un desglose de la licencia requerida por ley que debes proporcionar:

• Vacaciones anuales: La cantidad de vacaciones pagadas que reciben tus empleados aumenta con su antigüedad. Durante los primeros cinco años, el mínimo es de 12 días laborables para empleados con una semana laboral de cinco días. Este derecho crece a 14 días en el sexto año y 15 en el séptimo, con un día adicional por cada año subsiguiente hasta un máximo.
• Licencia por enfermedad: Los empleados acumulan 1.5 días de enfermedad por cada mes de trabajo, con un límite de 90 días. No pagas por el primer día de enfermedad. Para el segundo y tercer día, pagas el 50% de su salario habitual, y desde el cuarto día en adelante, el 100%.
• Licencia de maternidad: Una empleada que haya trabajado contigo durante al menos un año tiene derecho a 26 semanas de licencia de maternidad. El Instituto Nacional de Seguros paga por 15 de estas semanas. Para empleadas con menos de un año de servicio, la licencia es de 15 semanas.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a licencia pagada por días festivos públicos. El número de días puede variar según la religión del empleado. Aquí están los principales días festivos en Israel:

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí tienes una comparación entre beneficios estatutarios y beneficios no estatutarios comunes:

Cómo puede ayudarte un EOR a establecer beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Israel. Esto significa que no tienes que invertir tiempo y recursos en crear una propia. Ellos manejan todas las responsabilidades legales y de recursos humanos relacionadas con la contratación de empleados.

Así es como un EOR puede ayudarte con los beneficios:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tu paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales de Israel. Esto te ahorra convertirte en un experto en regulaciones locales.
• Velocidad: Puedes contratar y dar de alta a empleados en una fracción del tiempo que tomaría hacerlo por tu cuenta.
• Benchmarking: Un EOR puede ofrecerte información sobre lo que otras empresas en tu industria están ofreciendo. Esto te ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo que atraiga a los mejores talentos.
• Administración: El EOR gestiona las tareas diarias de administración de beneficios. Esto incluye desde inscribir a los empleados en los planes hasta manejar las deducciones de nómina.

Al asociarte con un EOR, puedes ofrecer a tus empleados en Israel un paquete de beneficios integral y en cumplimiento desde el primer día.

Finalizar el empleo en Israel es un proceso estructurado con pasos legales claros. No es tan simple como dar un aviso y pagar el último salario. La ley laboral israelí protege a los empleados, y debe seguirse un procedimiento específico. Si comete un error, podría enfrentarse a sanciones financieras y problemas legales. Una parte clave de este proceso es la audiencia previa a la terminación, conocida como una "shimu'a". Esta audiencia es un requisito legal donde usted presenta sus razones para considerar la terminación, y el empleado tiene derecho a responder.

Períodos de aviso

Debe proporcionar a los empleados un aviso por escrito antes de la terminación. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para usted.

Para empleados asalariados:

• Primeros 6 meses: 1 día de aviso por cada mes de trabajo.
• Meses 7 a 12: 6 días de aviso, más 2.5 días adicionales por cada mes trabajado después del sexto mes.
• Después de 1 año: 1 mes completo de aviso.

Para empleados por hora, el período de aviso es:

• Primer año: 1 día por cada mes trabajado.
• Segundo año: 14 días, más 2 días por cada dos meses de trabajo.
• Tercer año: 21 días, más 1 día por cada dos meses de trabajo.
• Después de tres años: 1 mes completo de aviso.

Indemnización por despido

Los empleados despedidos en Israel generalmente tienen derecho a una indemnización por despido. La norma es un mes de salario por cada año de servicio. El cálculo utiliza el salario promedio del empleado durante los últimos 12 meses. Algunos empleadores contribuyen con una parte del salario mensual del empleado a un fondo de indemnización, lo cual puede compensar este costo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación para asegurar que cumpla con la ley israelí. Adoptamos un enfoque claro y estructurado para cada salida de empleado.

Nuestro proceso incluye:

• Audiencia previa a la terminación: Le guiamos en la audiencia obligatoria "shimu'a". Le ayudamos a preparar la invitación por escrito con las razones para la posible terminación y aseguramos que el empleado tenga tiempo suficiente para prepararse.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria. Esto incluye la carta de decisión final y cualquier acuerdo de liquidación. Nos aseguramos de que todo esté claro y debidamente documentado.
• Pagos finales: Calculamos y procesamos todos los pagos finales. Esto incluye el último salario del empleado, días de vacaciones no utilizados y cualquier indemnización por despido que le corresponda.
• Liberación del Fondo de Pensiones: Aseguramos una liberación rápida de los fondos de pensión del empleado.
• Propiedad de la empresa: Coordinamos la devolución de toda la propiedad de la empresa, como laptops y teléfonos.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Israel puede ser complejo. El proceso requiere una estrecha cooperación entre usted y su empleado. Es importante entender los diferentes tipos de visas y qué es práctico para su negocio. Planificar con anticipación es clave para un proceso sin contratiempos.

Realidades de las visas de empleo y patrocinio

La ruta más común para los trabajadores extranjeros es la visa de trabajo B/1. Esta visa es para personas que tienen una oferta de trabajo en Israel y han obtenido un permiso de trabajo. La visa B/1 suele ser válida por un año y puede ser renovada.

Aquí hay un desglose del proceso:

• Rol del Employer of Record: Usted, como empleador, debe comenzar el proceso solicitando un permiso de trabajo en el Ministerio del Interior.
• Rol del Empleado: Una vez aprobado el permiso, su empleado solicita la visa B/1 en su país de origen.
• Llegada a Israel: Al llegar, el empleado debe registrarse en las autoridades locales para finalizar el proceso.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a navegar este proceso. Ellos pueden gestionar la documentación y asegurar el cumplimiento con las leyes locales. Sin embargo, el gobierno israelí no ha establecido completamente regulaciones para que los EOR patrocinen visas de trabajo. Esto significa que las solicitudes presentadas por un EOR pueden enfrentar preguntas adicionales y escrutinio. Las autoridades prefieren que la empresa donde el empleado trabajará físicamente sea el patrocinador directo.

La ruta más práctica para obtener un permiso de trabajo es a través del patrocinio directo de su empresa si tiene una entidad legal en Israel. Si no cuenta con una entidad local, un EOR aún puede ser un socio valioso, pero debe estar consciente de los posibles desafíos.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, muchas nacionalidades pueden ingresar a Israel por hasta 90 días sin visa para actividades como reuniones y negociaciones. Sin embargo, cualquier "trabajo productivo", como reparaciones prácticas o consultoría activa, requiere una visa de trabajo, independientemente de la duración del viaje.

A partir de enero de 2025, los visitantes de países exentos de visa necesitarán una Autorización Electrónica de Viaje (ETA-IL) antes de viajar a Israel. Esta autorización es para estancias de hasta 90 días.

Para asignaciones de trabajo a corto plazo, la Autorización de Empleo a Corto Plazo (SEA) ofrece una alternativa más rápida al proceso estándar de visa B/1. El programa SEA permite trabajar en Israel hasta por 45 días en un año calendario. El proceso de solicitud es más rápido, tomando aproximadamente de 6 a 10 días hábiles para su aprobación.