En Israel, actualmente no existe una legislación específica que regule el trabajo remoto. Las consideraciones legales principales provienen de las leyes laborales existentes y de fallos judiciales. La piedra angular de los acuerdos de trabajo remoto radica en contratos laborales bien definidos. Estos contratos deben definir claramente el arreglo de trabajo como remoto, detallar las horas de trabajo esperadas y la estructura de compensación, y especificar la responsabilidad del empleador en cuanto a la provisión de equipos o el reembolso de gastos por acceso a internet.

Un fallo judicial estableció que los empleadores tienen la discreción de negar solicitudes de trabajo remoto a menos que el desempeño o la experiencia del empleado sean deficientes. Sin embargo, el derecho a solicitarlo en sí no está consagrado en la ley.

Infraestructura Tecnológica

Una conexión a internet robusta es crucial para el éxito del trabajo remoto en Israel. El país cuenta con una infraestructura nacional de internet bien desarrollada, con acceso a internet de alta velocidad ampliamente disponible en áreas urbanas. Los empleadores aprovechan las plataformas de videoconferencia, aplicaciones de mensajería instantánea y software de gestión de proyectos para facilitar una comunicación y colaboración efectivas entre equipos remotos. Dependiendo del rol, los empleadores pueden proporcionar laptops, auriculares o ofrecer estipendios para apoyar a los empleados que trabajan de forma remota.

Responsabilidades del Empleador y del Empleado

Los empleadores deben evaluar las necesidades específicas de los roles remotos y determinar si es necesaria la provisión de equipos o el reembolso del acceso a internet. Por otro lado, los empleados tienen la responsabilidad de mantener un espacio de trabajo adecuado con una conexión a internet confiable para un trabajo remoto efectivo.

Liderando el Camino hacia un Futuro Flexible

Desarrollar una política formal de trabajo remoto que describa las expectativas, los protocolos de comunicación, las métricas de evaluación del desempeño y las medidas de seguridad demuestra compromiso y puede ayudar a gestionar las incertidumbres en el panorama legal. Proporcionar capacitación sobre herramientas de trabajo remoto, mejores prácticas de seguridad de datos y técnicas de gestión del tiempo equipa a los empleados para el éxito mientras trabajan de forma remota. Establecer expectativas claras de desempeño y realizar chequeos regulares asegura que los empleados remotos se mantengan productivos y comprometidos. Fomentar un sentido de inclusión y conexión a pesar de la distancia física es importante. Las reuniones de equipo virtuales y los eventos sociales programados regularmente pueden ayudar a mantener una cultura de trabajo positiva.

Consideraciones Adicionales

Los empleadores deben ser conscientes de los posibles desafíos que los empleados pueden enfrentar en cuanto al equilibrio entre la vida laboral y personal en un entorno de trabajo remoto. El trabajo remoto puede llevar a sentimientos de aislamiento. Los empleadores pueden ofrecer recursos y programas de apoyo para promover el bienestar de los empleados.

El trabajo a tiempo parcial está reconocido bajo la Ley Laboral No. 39 de 1987 (Sección 26), que describe los períodos mínimos de descanso y el derecho a pausas para los empleados a tiempo parcial. La ley no exige reembolsos específicos para los trabajadores a tiempo parcial. Sin embargo, los contratos de trabajo pueden especificar si los empleadores proporcionarán equipo esencial u ofrecerán estipendios para el acceso a internet según los requisitos del trabajo. Los empleadores y empleados también pueden negociar reembolsos para gastos específicos.

Horario Flexible

Los arreglos de horario flexible no están explícitamente abordados en la Ley Laboral No. 39 de 1987. Sin embargo, la Sección 21 permite cierta flexibilidad en la programación de las horas de trabajo bajo ciertas condiciones con la aprobación del empleador. Los reembolsos para equipo o acceso a internet en un arreglo de horario flexible serían determinados por el empleador según el rol específico y las responsabilidades descritas en el contrato de trabajo.

Trabajo Compartido

No existen regulaciones legales que aborden explícitamente el trabajo compartido en Israel. Sin embargo, los empleadores pueden establecer tales arreglos a través de contratos con dos o más empleados, dividiendo las responsabilidades y la carga de trabajo de un puesto de tiempo completo. Las políticas de reembolso para equipo o acceso a internet probablemente serían similares a las de los roles a tiempo parcial, potencialmente con algunos ajustes dependiendo del acuerdo de trabajo compartido y las responsabilidades asignadas a cada empleado.

Consideraciones Adicionales

Los empleadores y empleados deben ser conscientes de las posibles implicaciones fiscales asociadas con los arreglos de trabajo flexibles.

La Ley de Protección de la Privacidad de 1981 es una ley fundamental que establece el derecho a la privacidad y la protección de los datos personales. Se aplica al procesamiento de datos personales por cualquier persona, incluidos los empleadores, y enfatiza los principios de proporcionalidad y limitación de propósito.

La Autoridad de Protección de la Privacidad de Israel (PPA), responsable de hacer cumplir las leyes de protección de datos, ha emitido directrices sobre la supervisión tecnológica de los empleados, incluidos aquellos que trabajan de forma remota. Estas directrices enfatizan la transparencia, la proporcionalidad y las limitaciones en la recopilación y el uso de datos.

Aunque no es directamente aplicable en Israel, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), una regulación de la Unión Europea, describe principios fundamentales para la protección de datos que pueden ser una guía valiosa para las organizaciones que manejan datos de ciudadanos de la UE, incluso con empleados remotos en Israel.

Obligaciones del Empleador: Protección de Datos en el Espacio de Trabajo Remoto

Los empleadores deben ser transparentes con los empleados remotos sobre los tipos de datos recopilados, el propósito del procesamiento de datos y la base legal para dicho procesamiento. Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción es crucial. Los empleadores deben recopilar y procesar solo la cantidad mínima de datos necesaria para fines comerciales legítimos relacionados con el arreglo de trabajo remoto. Proporcionar capacitación sobre las mejores prácticas de seguridad de datos, identificar intentos de phishing y el manejo adecuado de información sensible empodera a los empleados para proteger sus datos y los sistemas de información de la empresa.

Consideraciones Adicionales

Si un arreglo de trabajo remoto implica la transferencia de datos fuera de Israel, los empleadores deben asegurarse de cumplir con cualquier restricción relevante de transferencia de datos.

Derechos del Empleado: Comprensión de la Privacidad de los Datos Mientras se Trabaja de Forma Remota

Los empleados que trabajan de forma remota en Israel tienen ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Tienen derecho a acceder a sus datos personales en poder del empleador y garantizar su precisión. En ciertas circunstancias, los empleados pueden tener derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales. Los empleados tienen la responsabilidad de seguir los protocolos de seguridad establecidos, usar contraseñas fuertes y reportar cualquier actividad sospechosa para prevenir violaciones de datos.

Mejores Prácticas para un Trabajo Remoto Seguro

Alentar a los empleados a mantener dispositivos y cuentas de trabajo y personales separados minimiza el riesgo de violaciones de datos en dispositivos personales. Cifrar datos sensibles, tanto en reposo como en tránsito, agrega una capa adicional de protección. Implementar controles de acceso fuertes a datos y sistemas restringe el acceso solo al personal autorizado. Establecer procedimientos claros para reportar violaciones de datos o sospechas de violaciones de privacidad permite una investigación y remediación rápidas.