Employer of Record in Guinea-Bissau

Un Employer of Record (EOR) en Guinea-Bissau es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Guinea-Bissau sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos del empleo, como la nómina, los impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de las tareas administrativas. Para las empresas que buscan contratar en Guinea-Bissau, un EOR como Rivermate simplifica el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Guinea-Bissau

Usar un EOR para contratar en Guinea-Bissau es un proceso sencillo. Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras el Talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Guinea-Bissau.
2. El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre. Crean un contrato de trabajo que cumple con la normativa local.
3. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurando que se complete toda la documentación necesaria.
4. Nómina y Beneficios: El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluidos impuestos y contribuciones a la seguridad social. También gestionan los beneficios de los empleados.
5. Soporte de Recursos Humanos Continuo: El EOR proporciona soporte continuo de recursos humanos para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales de Guinea-Bissau.
6. Tú Gestionas el Trabajo: Mantienes el control total sobre las tareas diarias y los proyectos de tu empleado.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Guinea-Bissau

Asociarse con un EOR en Guinea-Bissau ofrece varias ventajas. Permite ingresar a un nuevo mercado y formar un equipo de manera rápida y eficiente. Puedes centrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR se encarga de las complejidades de las leyes laborales locales.

• Evitar Crear una Entidad Legal: Puedes contratar empleados en Guinea-Bissau sin el tiempo y costo de establecer una empresa local.
• Asegurar el Cumplimiento: Los EOR tienen experiencia en las leyes laborales locales, lo que te ayuda a evitar riesgos legales y sanciones.
• Incorporación Más Rápida: Puedes contratar e incorporar nuevos miembros del equipo mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad.
• Nómina Simplificada: El EOR gestiona todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y pagos, asegurando que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo.
• Concéntrate en tu Negocio: Al externalizar tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en las operaciones principales de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Guinea-Bissau incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Guinea-Bissau.

Contratar en Guinea-Bissau requiere comprender las leyes laborales locales para garantizar una expansión de su equipo que sea conforme a la ley y exitosa. El marco legal proporciona protecciones para los trabajadores, por lo que es importante tener los detalles correctos desde el principio. Ya sea que esté contratando empleados a tiempo completo o involucrando Contractors, Freelancers, una relación clara de sus obligaciones es clave.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Guinea-Bissau, debe utilizar contratos de empleo escritos para garantizar claridad y protección legal. Los dos principales tipos de acuerdos laborales son contratos de duración indefinida y contratos de duración determinada.

• Contratos de duración indefinida son la norma y se asumen a menos que se especifique y justifique un contrato de duración determinada.
• Contratos de duración determinada son para un período o proyecto específico y deben estar por escrito. No pueden exceder de dos años, y si la relación laboral continúa más allá de ese período, automáticamente se convierte en un contrato de duración indefinida.

Sus contratos de empleo deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación del empleador y del empleado
• Lugar de trabajo
• Título del puesto y descripción de funciones
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato (para acuerdos de duración determinada)
• Salario, beneficios y frecuencia de pago
• Horas de trabajo
• Derecho a vacaciones
• Período de prueba, si aplica
• Referencia a cualquier convenio colectivo aplicable

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad del empleado. La duración típica de un período de prueba es de hasta tres meses. Durante este tiempo, usted o el empleado pueden rescindir el contrato con un aviso mínimo.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Guinea-Bissau es de 40 horas, típicamente ocho horas al día durante cinco días a la semana.

El trabajo realizado más allá de estas horas estándar se considera horas extras. Las horas extras deben ser limitadas y requieren autorización adecuada. La compensación por horas extras es a una tarifa superior, generalmente 1.25 veces el pago por hora regular.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Guinea-Bissau tienen derecho a tiempo libre pagado por los feriados públicos nacionales. Si un empleado debe trabajar en un feriado público, generalmente tiene derecho a doble pago o tiempo libre compensatorio.

Aquí algunos de los feriados públicos observados en Guinea-Bissau:

Contratación de contractors en Guinea-Bissau

Puede contratar Contractors independientes para trabajos por proyecto, lo que ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. A diferencia de los empleados, los Contractors no están cubiertos por protecciones laborales estándar como salario mínimo y licencias pagadas. La relación se rige por un acuerdo de servicios, que debe definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y otros detalles.

Es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear sanciones significativas, incluyendo impuestos atrasados y otras responsabilidades. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal, asegurando que sus trabajadores estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto le permite centrarse en sus operaciones diarias mientras el EOR maneja las complejidades del cumplimiento laboral local.

Navegar por la compensación y la nómina en Guinea-Bissau requiere una comprensión clara del panorama local. Encontrará un sistema con un salario mínimo establecido y adiciones habituales que conforman un paquete de compensación típico. Es común que estos paquetes incluyan asignaciones para transporte y vivienda. Algunos empleadores también ofrecen un salario de 13º mes. Los pagos generalmente se realizan mensualmente.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Guinea-Bissau, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Debe esperar pagar a sus empleados el mismo día de cada mes.

Su estructura salarial comenzará con el salario mínimo nacional. Sobre esta base, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales para crear un paquete de compensación competitivo. Estos pueden incluir:

• Asignaciones de transporte
• Asignaciones de vivienda
• Subsidios para comidas
• Bonificaciones por rendimiento
• Un salario de 13º mes

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 a 45 horas. Si sus empleados trabajan más allá de estas horas, debe pagarles horas extras. Las tarifas para el pago de horas extras se estructuran de la siguiente manera:

• Primera hora de horas extras: aumento del 50% sobre la tarifa horaria regular.
• Horas subsiguientes: aumento del 75% sobre la tarifa horaria regular.
• Trabajo en días de descanso o días festivos: aumento del 100% en su pago regular por cada hora trabajada.

El gobierno establece un salario mínimo legal, que es el mínimo legal que puede pagar a sus empleados por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Guinea-Bissau, usted es responsable de algunas contribuciones clave. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto de su empleado y se pagan al Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS).

Impuestos y deducciones del empleado

Debe retener impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de sus empleados cada mes. El sistema del impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa impositiva aumenta con los ingresos del empleado.

Aquí una descripción de la responsabilidad del empleado:

Las tasas del impuesto sobre la renta son las siguientes:

En Guinea-Bissau, la ley proporciona una base sólida para los beneficios y permisos de los empleados. La Ley General del Trabajo establece las reglas básicas para aspectos como las horas de trabajo y el tiempo libre. Esto garantiza que brindes un apoyo justo y conforme a la normativa a tu equipo. Comprender estas reglas locales es clave para contratar y retener a excelentes empleados.

Permiso legal

Cuando empleas a alguien en Guinea-Bissau, necesitas ofrecer varios tipos de permisos pagados.

• Vacaciones Anuales: Los empleados reciben al menos 21 a 22 días de vacaciones pagadas cada año después de su primer año en tu empresa. Esta cantidad puede aumentar cuanto más tiempo permanezca un empleado contigo.
• Permiso por Enfermedad: Debes proporcionar hasta 5 días de permiso por enfermedad pagado. Si un empleado necesita más tiempo, la seguridad social puede cubrir días adicionales. Generalmente se requiere un certificado médico para justificar la ausencia.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas mujeres reciben 60 días de permiso de maternidad pagado. Este tiempo generalmente se toma antes y después del parto, y la seguridad social puede cubrir el salario durante este período.
• Permiso de Paternidad: La ley no exige permiso de paternidad. Sin embargo, algunas empresas optan por ofrecerlo como un beneficio adicional.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a días libres pagados por los feriados nacionales. Si deben trabajar en estos días, debes pagarles a una tarifa superior.

Nota: Las fechas de Eid al-Fitr y Eid al-Adha cambian cada año porque se basan en el calendario lunar.

Beneficios complementarios típicos

Para ofrecer una propuesta competitiva, puedes proporcionar beneficios que van más allá de los requisitos legales. Aquí tienes una comparación de lo que se exige versus lo que puedes agregar.

Cómo puede ayudar un EOR a establecer beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Guinea-Bissau. Esto significa que no necesitas establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todos los detalles del empleo, incluyendo:

• Crear contratos laborales conformes a la normativa
• Gestionar la nómina y los impuestos
• Administrar todos los beneficios legales y complementarios

Usar un EOR elimina las dudas sobre el cumplimiento normativo. Permite contratar empleados en Guinea-Bissau de manera rápida y segura, sabiendo que se cumplen todas las leyes laborales locales y los requisitos de beneficios.

Terminar una relación laboral en Guinea-Bissau requiere pasos cuidadosos. Debes seguir reglas específicas para cosas como dar aviso y pagar indemnización. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, asegura que trates a tus empleados de manera justa y que te mantengas en el lado correcto de la ley.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes dar aviso previo a tu empleado. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

• Empleados permanentes generalmente reciben un aviso de 15 a 60 días.
• Empleados con contrato a plazo fijo requieren un aviso de 7 a 30 días.
• Para empleados con menos de 3 años de servicio, el período de aviso es de 1 mes.
• Para empleados con más de 3 años de servicio, el período de aviso es de 2 meses.

Debes dar el aviso por escrito. Durante este tiempo, a los empleados a menudo se les permite tomar tiempo libre pagado para buscar un nuevo empleo.

Indemnización por despido

Si despides a un empleado sin una causa válida, probablemente debas pagarle indemnización. La cantidad generalmente se calcula en función de su salario y del tiempo que haya trabajado para la empresa.

Un cálculo común es un mes de salario por cada año de servicio. Sin embargo, a veces puede ser 20 días por año de servicio. Ten en cuenta que las asignaciones y bonificaciones generalmente no se incluyen en este cálculo. Si un empleado es despedido por una falta grave, no tienes que pagar indemnización.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las salidas de empleados en otro país puede ser complejo. Nosotros lo hacemos simple. Rivermate asegura que cada proceso de terminación y offboarding en Guinea-Bissau se maneje correctamente y de manera legal.

Gestionamos todos los pasos necesarios por ti.

• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación requerida para la terminación.
• Cálculos: Calculamos con precisión la liquidación final, incluyendo cualquier indemnización adeudada.
• Cumplimiento: Nos aseguramos de que cada acción cumpla con las leyes laborales de Guinea-Bissau para evitar problemas legales.
• Asesoramiento: Brindamos asesoramiento claro para que el proceso sea fluido tanto para ti como para tu empleado.

Con Rivermate, puedes estar seguro de que estás gestionando las salidas de empleados de manera conforme y profesional.

Navegar por el proceso de visas y permisos de trabajo en Guinea-Bissau requiere una comprensión clara de los requisitos locales. Si planea contratar nacionales extranjeros, debe obtener la autorización legal adecuada para que puedan trabajar en el país. Esto generalmente implica obtener tanto una visa de trabajo como un permiso de trabajo. El gobierno gestiona la entrada de mano de obra extranjera para garantizar que las oportunidades de empleo para sus ciudadanos estén protegidas.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para emplear a un extranjero en Guinea-Bissau, necesitará patrocinarlos. Este proceso implica varios pasos y requiere documentación específica. La visa principal para los empleados es una visa de larga duración, que es necesaria para cualquier empleo que supere los 90 días.

Un Employer of Record (EOR) puede actuar como el empleador legal de sus trabajadores en Guinea-Bissau. Esto se encarga de cumplir con las leyes y regulaciones laborales locales.

Aquí están los pasos prácticos y las realidades de patrocinar una visa de empleo:

• Oferta de trabajo: El proceso comienza con una oferta formal de trabajo al candidato.
• Carta de patrocinio: Como empleador, debe presentar una carta de patrocinio.
• Solicitud de visa: El empleado luego solicitará una visa de larga duración en la embajada o consulado de Guinea-Bissau más cercano.
• Permiso de trabajo: Un permiso de trabajo es un documento separado pero esencial. El empleador es responsable de presentar la solicitud de permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo.

Para patrocinar con éxito un permiso de trabajo, generalmente necesitará proporcionar lo siguiente:

• Un contrato de trabajo válido.
• Prueba de las cualificaciones del empleado.
• El pasaporte válido del empleado.
• Evidencia de que su negocio está legalmente registrado en Guinea-Bissau.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de corta duración, como reuniones de negocios o asignaciones temporales, generalmente se requiere una visa de corta duración. Estas visas son generalmente válidas por hasta 90 días. El gobierno no hace una distinción formal entre visas de turista y visas de negocios. Los viajeros de negocios pueden solicitar visas que duren uno, tres, seis o doce meses.

Los nacionales extranjeros pueden solicitar una visa de dos maneras:

1. Al llegar: Puede obtener una visa cuando llegue al aeropuerto internacional de Guinea-Bissau. Para ello, necesita un pasaporte válido y una carta de autorización del Servicio de Migración de Guinea-Bissau.
2. Solicitud en línea: También puede solicitar en línea antes de su viaje. Si su solicitud es aprobada, recibirá un correo electrónico de confirmación. Debe imprimir esta confirmación y presentarla al oficial de visas al llegar.

Para todas las solicitudes de visa, probablemente necesitará proporcionar:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de validez.
• Fotografías recientes tamaño pasaporte.
• Un formulario de solicitud de visa completado.