Employer of Record in Australia

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre. Piénsalos como tu equipo local de recursos humanos y legal, encargándose de todas las complejidades de la legislación laboral australiana. Esto te permite contratar talento en Australia sin necesidad de establecer tu propia entidad legal en el país. Un EOR se encarga de todo, desde la nómina y los impuestos hasta los beneficios y los contratos laborales, asegurando que cumplas con las regulaciones locales. Para las empresas que buscan expandir sus equipos o probar el mercado australiano, un EOR ofrece una solución flexible y eficiente. Rivermate es un proveedor de EOR que puede ayudarte con esto.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Australia

Utilizar un EOR simplifica el proceso de contratación. Aquí tienes un vistazo paso a paso de cómo funciona:

1. Encuentras el Talento: Tu empresa mantiene el control de la búsqueda y selección del candidato adecuado para el puesto.
2. El EOR Contrata: Una vez que has elegido a tu empleado, el EOR lo contrata legalmente en tu nombre. Ellos redactan un contrato laboral conforme a la legislación local que detalla todos los términos del empleo.
3. Incorporación y Cumplimiento: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Se encargan de toda la documentación necesaria, incluyendo formularios fiscales y cualquier registro requerido.
4. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, asegurando que tus empleados sean pagados con precisión y a tiempo en la moneda local. También gestionan todas las contribuciones estatutarias como la superannuation (el plan de ahorro para la jubilación en Australia) y otros beneficios.
5. Soporte Continuo de Recursos Humanos: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales australianas, para que tú no tengas que hacerlo. Gestionan tareas continuas de recursos humanos y aseguran el cumplimiento continuo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Australia

Utilizar un EOR ofrece varias ventajas para las empresas que buscan contratar en Australia. Elimina la carga administrativa y los riesgos legales asociados con el empleo internacional. Esto te permite centrarte en las operaciones principales de tu negocio y en la gestión del trabajo diario de tu equipo.

• Entrada más Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Australia mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad legal. El proceso de configuración es rápido, a menudo toma solo un par de semanas.
• Costos Reducidos: Evita los gastos y complejidades significativos involucrados en establecer y mantener una empresa local.
• Garantía de Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral australiana. Aseguran que cada aspecto del empleo, desde los contratos hasta la terminación, se maneje en plena conformidad con la Ley de Trabajo Justo (Fair Work Act) y otras regulaciones locales.
• Mitigación de Riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados, reduciendo tu riesgo de incumplimiento y posibles sanciones.
• Flexibilidad: Un EOR te brinda la flexibilidad de probar el mercado australiano sin un compromiso a largo plazo. Puedes contratar uno o muchos empleados según las necesidades de tu negocio.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Australia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Australia.

Contratar en Australia es una excelente manera de acceder a una fuerza laboral calificada y diversa. El mercado laboral es fuerte, con muchas oportunidades en varias industrias. Encontrarás que los métodos de reclutamiento son modernos, con una gran dependencia de plataformas en línea y redes sociales para encontrar el talento adecuado. Para muchas empresas, contratar empleados con contratos permanentes o continuos es el enfoque más directo. Es importante contar con un proceso de contratación claro y justo, que generalmente implica entrevistas y una oferta de trabajo formal.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Australia, necesitas un contrato de empleo por escrito. Este documento establece los términos y condiciones del empleo y ayuda a evitar malentendidos. Aunque los acuerdos verbales pueden ser legalmente vinculantes, un contrato escrito siempre es la mejor práctica.

Tu contrato de empleo debe incluir varias cláusulas clave para proteger tanto a ti como a tu empleado:

• Posición y Responsabilidades: Indica claramente el título del puesto, responsabilidades y expectativas de rendimiento.
• Tipo de Empleo: Especifica si el rol es a tiempo completo, parcial o casual.
• Remuneración: Detalla el salario, cualquier bonificación y las contribuciones a la superannuation.
• Horas de Trabajo: Describe las horas de trabajo esperadas y cualquier acuerdo de horas extras.
• Derechos a Licencias: Incluye detalles sobre licencia anual, licencia personal y cualquier otra licencia según las Normas Nacionales de Empleo (NES).
• Confidencialidad y Propiedad Intelectual: Protege la información sensible de tu negocio y aclara la propiedad de cualquier trabajo creado.
• Terminación: Explica el período de aviso requerido para que ambas partes finalicen la relación laboral.

Períodos de prueba

Un período de prueba es una fase de ensayo al inicio del empleo, que generalmente dura entre tres y seis meses. Permite que tú y tu nuevo empleado decidan si el rol es adecuado. Durante este tiempo, puedes evaluar su rendimiento y compatibilidad cultural dentro de tu empresa.

Los empleados en período de prueba tienen los mismos derechos y derechos que los empleados permanentes, incluyendo:

• Salario mínimo
• Acumulación de licencias
• Un entorno de trabajo seguro.

Si las cosas no funcionan, puedes terminar el empleo durante el período de prueba. Sin embargo, aún debes proporcionar el período de aviso requerido.

Horas de trabajo y horas extras

En Australia, la semana laboral estándar a tiempo completo es de 38 horas. Puedes solicitar a los empleados que trabajen horas adicionales razonables, pero tienen el derecho de rechazar si la solicitud es irrazonable.

El pago por horas extras generalmente se calcula a una tarifa más alta. La tarifa exacta depende del premio industrial o acuerdo empresarial. Las tarifas comunes de horas extras son:

• 150% de la tarifa horaria normal por las primeras dos horas.
• 200% de la tarifa horaria normal después de las primeras dos horas.

Los empleados también tienen derecho a descansos durante la jornada laboral y a un descanso mínimo entre turnos.

Días festivos públicos y regionales

Australia tiene días festivos nacionales que aplican a todos. Cada estado y territorio también tiene sus propios días festivos.

Días festivos públicos nacionales

• Año Nuevo
• Australia Day
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día de Anzac
• Navidad
• Boxing Day.

Aquí hay una lista de algunos días festivos adicionales para cada estado y territorio:

Contratación de contractors en Australia

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible y rentable de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Los contractors son responsables de sus propios impuestos y superannuation, y no se les proporcionan derechos de licencia.

Es crucial contar con un contrato claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y la propiedad intelectual. Si el contrato no indica lo contrario, el contractor será propietario de la propiedad intelectual del trabajo que cree.

Un riesgo importante al contratar contractors es la clasificación incorrecta. Esto sucede cuando un trabajador es tratado como empleado pero se clasifica como contractor. La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones significativas, incluyendo pagos retroactivos de salarios e impuestos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asume la responsabilidad legal por tus trabajadores, asegurando que estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te brinda tranquilidad y te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Australia significa entender un sistema estructurado diseñado para la equidad. Es una mezcla de estándares nacionales y reglas específicas de la industria que cada empleador debe entender correctamente. Este sistema cubre todo, desde cuánto se paga a los empleados hasta con qué frecuencia se les paga. Cometer errores puede resultar en sanciones, por lo que es importante comprender los conceptos básicos desde el principio.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tienes flexibilidad en la frecuencia con la que pagas a tu equipo. Los ciclos de nómina comunes en Australia incluyen:

• Mensual: Pagar a los empleados una vez al mes.
• Quincenal: Pagar a los empleados cada dos semanas en un día establecido.

El pago de un empleado es más que solo su salario base. La estructura salarial puede incluir varios componentes:

• Salario: Una cantidad fija y regular.
• Salario por hora: Pago basado en la cantidad de horas trabajadas.
• Asignaciones: Pagos adicionales por necesidades específicas como viajes o uniformes.
• Bonificaciones: Pago adicional por alcanzar metas específicas.

Horas extras y mínimos

Australia tiene un salario mínimo nacional que se revisa cada año. A partir de julio de 2023, el salario mínimo nacional es de $23.23 por hora. Sin embargo, muchos trabajos están bajo "awards" específicos de la industria que establecen tasas mínimas de pago más altas.

Una semana laboral estándar es de 38 horas. Si un empleado trabaja más de estas horas, generalmente debes pagarle horas extras. Las tarifas de horas extras suelen ser:

• 150% de la tarifa normal del empleado por las primeras tres horas.
• 200% por cualquier trabajo después de eso.

Los empleados también pueden recibir un pago más alto, conocido como tarifas de penalización, por trabajar en fines de semana, días festivos o en horarios nocturnos.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones e impuestos en nombre de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

La principal deducción del salario de un empleado es el impuesto sobre la renta.

En Australia, ofrecer beneficios para empleados y permisos es una parte fundamental del negocio. No se trata solo de cumplir con la ley; se trata de atraer y retener a las mejores personas. El sistema es una mezcla de permisos y beneficios dictados por el gobierno, y ventajas adicionales que puedes ofrecer para destacar como empleador. Para los empleados, estos beneficios proporcionan seguridad financiera, apoyo a la salud y el bienestar, y fomentan un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

Permisos legales

Las Normas Nacionales de Empleo de Australia (NES) establecen las mínimas prestaciones de permisos para los empleados. Estos son requisitos legales.

• Vacaciones Anuales: Los empleados a tiempo completo reciben cuatro semanas de vacaciones anuales pagadas por año. Algunos trabajadores por turnos tienen derecho a cinco semanas. Este permiso comienza a acumularse desde el primer día de trabajo.
• Permiso Personal/De Cuidador: Son 10 días de permiso pagado por año para cuando un empleado está enfermo o necesita cuidar a un miembro de la familia inmediata. El permiso no utilizado puede transferirse al siguiente año.
• Permiso Parental: Los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 meses de permiso parental no pagado. También pueden solicitar 12 meses adicionales. El gobierno puede ofrecer permiso parental pagado.
• Permiso por Antigüedad: Después de un largo período de servicio continuo con el mismo empleador, los empleados tienen derecho a un período extendido de permiso. La duración del servicio requerida varía según el estado y territorio, generalmente entre 7 y 15 años.
• Permiso por Servicios Comunitarios: Es un permiso no pagado para actividades como el servicio de jurado o actividades voluntarias de gestión de emergencias.

Días festivos nacionales y regionales

Australia tiene días festivos nacionales, y cada estado y territorio tiene sus propios días adicionales.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener talento, muchos empleadores ofrecen beneficios más allá de los mínimos legales.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en Australia puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Australia. Se encargan de todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, impuestos y beneficios. Esto significa que puedes estar seguro de que cumples con todas las leyes nacionales y estatales sin necesidad de ser un experto en regulaciones laborales australianas.

Un EOR puede:

• Asegurar que brindes todos los beneficios obligatorios.
• Administrar tanto beneficios legales como suplementarios.
• Gestionar la nómina y las contribuciones a la superannuation.
• Mantenerte informado sobre cualquier cambio en las leyes laborales.

Usar un EOR te permite ofrecer beneficios competitivos y atraer a los mejores talentos en Australia, todo mientras ahorras tiempo y reduces riesgos.

Cuando un empleado deja tu empresa en Australia, el proceso es más que solo un adiós. Involucra pasos legales para garantizar una salida fluida y conforme a la normativa. Este proceso, conocido como offboarding, cubre todo desde el aviso final hasta el último pago. Hacerlo correctamente protege tu negocio y trata a tu miembro del equipo que se va con respeto.

Períodos de Aviso

En Australia, debes dar a los empleados un aviso por escrito antes de que finalice su empleo. No puedes simplemente decirles que ese será su último día. El período mínimo de aviso legal está establecido por las Normas Nacionales de Empleo (NES).

La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado contigo de forma continua.

Los empleados mayores de 45 años que hayan trabajado contigo durante al menos dos años reciben una semana adicional de aviso.

Puedes permitir que el empleado trabaje durante su período de aviso. O, puedes pagarles en lugar del aviso. Esto significa que les pagas lo que habrían ganado durante ese tiempo, y su empleo termina de inmediato.

Estas reglas no aplican si estás despidiendo a un empleado por conducta grave. En ese caso, no tienes que proporcionar aviso.

Indemnización por Despido

En Australia, la indemnización por despido se llama redundancy pay. Se aplica cuando haces que un puesto sea redundante, es decir, que el trabajo ya no necesita ser realizado por nadie. Esto no aplica para empleados despedidos por motivos de rendimiento o conducta.

Para ser elegible para la redundancy pay, un empleado debe haber estado en tu empresa durante al menos 12 meses. Los empleados temporales no son elegibles.

La cantidad de redundancy pay se basa en el tiempo de servicio del empleado. Este pago es separado de su pago final, que incluye salarios y licencias no utilizadas.

Aquí están los pagos mínimos de redundancy pay requeridos por ley:

Este pago se calcula usando la tarifa base de pago del empleado y no incluye bonificaciones, asignaciones o horas extras. Una parte de la redundancy pay está exenta de impuestos.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Navegar la ley laboral australiana puede ser complicado. Las reglas para terminaciones, avisos y pagos finales son específicas. Los errores pueden derivar en reclamaciones legales.

Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding por ti.

• Aseguramos el cumplimiento. Gestionamos todos los requisitos de terminación según la Ley de Fair Work y las Normas Nacionales de Empleo. No necesitas convertirte en un experto en legislación laboral australiana.
• Calculamos el pago final. Calculamos con precisión todas las prestaciones finales. Esto incluye aviso en lugar de aviso, redundancy pay y licencias no utilizadas.
• Gestionamos la documentación. Preparamos toda la documentación necesaria para una salida limpia. Esto reduce tu riesgo y garantiza un proceso fluido para tu empleado que se va.

Usar Rivermate significa que puedes gestionar las salidas de empleados con confianza. Nosotros nos encargamos de los detalles complejos para que puedas concentrarte en tu negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Australia puede parecer complejo. El gobierno ofrece una variedad de opciones de visa para personas que desean trabajar en el país, desde estancias temporales hasta permanentes. Cada visa tiene requisitos específicos que debes cumplir. Entender qué visa se aplica a tu situación es el primer paso. El proceso a menudo implica evaluaciones de habilidades, pruebas de idioma inglés y verificaciones de salud y carácter.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar a trabajadores calificados para ciertas visas, pero no es un proceso sencillo. El patrocinio es un compromiso importante con obligaciones legales estrictas.

Aquí están las principales visas que un EOR puede potencialmente patrocinar:

• Visa de Shortage de Habilidades Temporal (TSS) (subclase 482) Esta es la visa de trabajo patrocinada más común. Permite a los empleadores traer trabajadores calificados para cubrir escasez de mano de obra.
• Visa de Esquema de Nominación del Empleador (ENS) (subclase 186) Esta visa ofrece un camino hacia la residencia permanente para trabajadores calificados.
• Visa de Trabajador Calificado Patrocinado por el Empleador en Áreas Regionales (Provisional) (subclase 494) Esta visa es para trabajadores calificados dispuestos a trabajar en áreas regionales de Australia.

Lo que esto significa para ti:

Obtener una visa patrocinada a través de un EOR depende de varios factores. Tu ocupación debe estar en la lista relevante de ocupaciones calificadas. También necesitas tener las habilidades y experiencia requeridas para el puesto. No todos los trabajos o candidatos serán elegibles para patrocinio. El EOR debe ser un patrocinador aprobado con un historial sólido.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Australia por actividades comerciales a corto plazo, necesitas la visa adecuada. Es importante entender las reglas para evitar problemas.

Aquí están las opciones comunes para viajes de negocios a corto plazo:

• Visa de visitante (subclase 600) en la categoría de Visitante de Negocios Esta visa es para visitas relacionadas con negocios de hasta tres meses. Las actividades permitidas incluyen asistir a conferencias, negociaciones y reuniones. No puedes trabajar con esta visa.
• Visa de Trabajo Temporal (Especialistas en Estancias Cortas) (subclase 400) Esta visa es para trabajos a corto plazo, altamente especializados y no continuos. Generalmente se concede por hasta tres meses, pero puede extenderse en algunos casos.

Mantenerse en cumplimiento:

Siempre sé claro sobre el propósito de tu visita. Realizar trabajos fuera del alcance de tu visa puede llevar a consecuencias graves, incluyendo la cancelación de la visa y prohibiciones futuras de viaje. Asegúrate de tener la visa correcta antes de viajar.