Employer of Record in Australia

Un Employer of Record (EOR) en Australia emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto significa que puedes contratar talento en Australia sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Gestionan la nómina, los impuestos, los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales australianas. Piénsalos como tu equipo local de recursos humanos. Esto te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Si necesitas un EOR en Australia, proveedores como Rivermate pueden ayudarte.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Australia

Utilizar un EOR en Australia simplifica la contratación. El proceso es sencillo.

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en Australia bajo su entidad comercial local.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye redactar un contrato de empleo conforme y configurar la nómina.
• Gestión de recursos humanos y nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Procesan los salarios, gestionan los impuestos y proporcionan beneficios estatutarios.
• Gestionas a tu empleado: Tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado. El EOR se ocupa de los aspectos de recursos humanos y legales del empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Australia

Utilizar un EOR en Australia hace que ampliar tu equipo sea simple y rápido. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal, que puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Esto te permite ingresar al mercado australiano y contratar talento rápidamente.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados en días, no en meses. Esto te da una ventaja competitiva.
• Cumplimiento con las leyes locales: Los EOR son expertos en la legislación laboral australiana. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan totalmente con las regulaciones nacionales y estatales. Esto incluye áreas complejas como la superannuation y la compensación de trabajadores.
• Reducción de la carga administrativa: Un EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos. Esto libera tu tiempo para enfocarte en los objetivos principales de tu negocio.
• Rentable: Establecer una entidad legal en Australia es costoso. Un EOR ofrece una alternativa más asequible para contratar empleados.
• Acceso a mejores beneficios: Los EOR a menudo pueden ofrecer paquetes de beneficios más competitivos para tus empleados. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Australia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Australia.

Contratar en Australia es una excelente manera de acceder a una fuerza laboral calificada y diversa. El mercado laboral es fuerte, con muchas oportunidades en varias industrias. Verás que los métodos de reclutamiento son modernos, con una gran dependencia de plataformas en línea y redes sociales para encontrar el talento adecuado. Para muchas empresas, contratar empleados con contratos permanentes o continuos es el enfoque más directo. Es importante contar con un proceso de contratación claro y justo, que generalmente implica entrevistas y una oferta de trabajo formal.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Australia, necesitas un contrato laboral por escrito. Este documento establece los términos y condiciones del empleo y ayuda a evitar malentendidos. Aunque los acuerdos verbales pueden ser legalmente vinculantes, un contrato escrito siempre es la mejor práctica.

Tu contrato laboral debe incluir varias cláusulas clave para proteger tanto a ti como a tu empleado:

• Posición y Funciones: Indica claramente el título del puesto, responsabilidades y expectativas de rendimiento.
• Tipo de Empleo: Especifica si el rol es a tiempo completo, parcial o casual.
• Remuneración: Detalla el salario, cualquier bonificación y las contribuciones a la superannuation.
• Horas de Trabajo: Describe las horas de trabajo esperadas y cualquier acuerdo de horas extras.
• Derechos a Licencias: Incluye detalles sobre licencia anual, licencia personal y cualquier otra licencia según las Normas Nacionales de Empleo (NES).
• Confidencialidad y Propiedad Intelectual: Protege la información sensible de tu negocio y aclara la propiedad de cualquier trabajo creado.
• Terminación: Explica el período de aviso requerido para que ambas partes finalicen la relación laboral.

Períodos de prueba

Un período de prueba es una fase de ensayo al inicio del empleo, que generalmente dura entre tres y seis meses. Permite que tú y tu nuevo empleado decidan si el rol es adecuado. Durante este tiempo, puedes evaluar su desempeño y compatibilidad cultural con tu empresa.

Los empleados en período de prueba tienen los mismos derechos y derechos que los empleados permanentes, incluyendo:

• Salario mínimo
• Acumulación de licencias
• Un entorno de trabajo seguro.

Si las cosas no funcionan, puedes terminar el empleo durante el período de prueba. Sin embargo, aún debes proporcionar el período de aviso requerido.

Horas de trabajo y horas extras

En Australia, la semana laboral estándar a tiempo completo es de 38 horas. Puedes solicitar a los empleados que trabajen horas adicionales razonables, pero tienen el derecho de rechazar si la solicitud es irrazonable.

El pago por horas extras generalmente se calcula a una tarifa más alta. La tarifa exacta depende del premio industrial o acuerdo empresarial. Las tarifas comunes de horas extras son:

• 150% de la tarifa horaria normal por las primeras dos horas.
• 200% de la tarifa horaria normal después de las primeras dos horas.

Los empleados también tienen derecho a descansos durante la jornada laboral y a un descanso mínimo entre turnos.

Días festivos públicos y regionales

Australia tiene días festivos nacionales que aplican para todos. Cada estado y territorio también tiene sus propios días festivos.

Días festivos públicos nacionales

• Año Nuevo
• Australia Day
• Viernes Santo
• Lunes de Pascua
• Día de Anzac
• Navidad
• Boxing Day.

Aquí hay una lista de algunos días festivos adicionales para cada estado y territorio:

Contratación de contractors en Australia

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible y rentable de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Los contractors son responsables de sus propios impuestos y superannuation, y no se les proporcionan derechos de licencia.

Es crucial contar con un contrato claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y la propiedad intelectual. Si el contrato no indica lo contrario, el contractor será propietario de la propiedad intelectual del trabajo que cree.

Un riesgo importante al contratar contractors es la clasificación incorrecta. Esto sucede cuando un trabajador es tratado como un empleado pero se clasifica como contractor. La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones significativas, incluyendo pagos retroactivos de salarios e impuestos.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asume la responsabilidad legal por tus trabajadores, asegurando que estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te brinda tranquilidad y te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Navegar por la compensación y la nómina en Australia significa entender un sistema estructurado diseñado para la equidad. Es una mezcla de estándares nacionales y reglas específicas de la industria que cada empleador debe entender correctamente. Este sistema cubre todo, desde cuánto se paga a los empleados hasta con qué frecuencia se les paga. Cometer errores puede resultar en sanciones, por lo que es importante comprender los conceptos básicos desde el principio.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Tienes flexibilidad en la frecuencia con la que pagas a tu equipo. Los ciclos de nómina comunes en Australia incluyen:

• Mensual: Pagar a los empleados una vez al mes.
• Quincenal: Pagar a los empleados cada dos semanas en un día establecido.

El pago de un empleado es más que solo su salario base. La estructura salarial puede incluir varios componentes:

• Salario: Una cantidad fija y regular.
• Salario por hora: Pago basado en la cantidad de horas trabajadas.
• Asignaciones: Pagos adicionales por necesidades específicas como viajes o uniformes.
• Bonificaciones: Pago adicional por alcanzar metas específicas.

Horas extras y mínimos

Australia tiene un salario mínimo nacional que se revisa cada año. A partir de julio de 2023, el salario mínimo nacional es de $23.23 por hora. Sin embargo, muchos trabajos están bajo "awards" específicos de la industria que establecen tasas mínimas de pago más altas.

Una semana laboral estándar es de 38 horas. Si un empleado trabaja más de estas horas, generalmente debes pagarle horas extras. Las tarifas de horas extras suelen ser:

• 150% de la tarifa normal del empleado durante las primeras tres horas.
• 200% para cualquier trabajo después de eso.

Los empleados también pueden recibir un pago más alto, conocido como tarifas de penalización, por trabajar en fines de semana, días festivos o en horarios nocturnos.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones e impuestos en nombre de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

La principal deducción del salario de un empleado es el impuesto sobre la renta.

En Australia, ofrecer beneficios y permisos a los empleados es una parte fundamental del negocio. No se trata solo de cumplir con la ley; se trata de atraer y mantener a las mejores personas. El sistema es una combinación de permisos y beneficios dictados por el gobierno, y ventajas adicionales que puedes ofrecer para destacar como empleador. Para los empleados, estos beneficios proporcionan seguridad financiera, apoyo a la salud y el bienestar, y fomentan un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

Permisos legales

Las Normas Nacionales de Empleo de Australia (NES) establecen los derechos mínimos de permisos para los empleados. Estos son requisitos legales.

• Vacaciones Anuales: Los empleados a tiempo completo reciben cuatro semanas de vacaciones anuales pagadas por año. Algunos trabajadores por turnos tienen derecho a cinco semanas. Estas vacaciones comienzan a acumularse desde el primer día de trabajo.
• Permiso Personal/De Cuidador: Son 10 días de permiso pagado por año para cuando un empleado está enfermo o necesita cuidar a un miembro de la familia inmediata. Las vacaciones no utilizadas pueden transferirse al siguiente año.
• Permiso Parental: Los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 meses de permiso parental no pagado. También pueden solicitar 12 meses adicionales. El gobierno puede ofrecer permiso parental pagado.
• Permiso por Antigüedad: Después de un largo período de servicio continuo con el mismo empleador, los empleados tienen derecho a un período extendido de permiso. La duración del servicio requerida varía según el estado y territorio, generalmente entre 7 y 15 años.
• Permiso por Servicio Comunitario: Es un permiso no pagado para actividades como el servicio de jurado o actividades voluntarias de gestión de emergencias.

Feriados públicos y regionales

Australia tiene feriados públicos nacionales, y cada estado y territorio tiene sus propios días festivos adicionales.

Beneficios complementarios típicos

Para atraer y retener talento, muchos empleadores ofrecen beneficios más allá de los mínimos legales.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en Australia puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Australia. Ellos manejan todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, impuestos y beneficios. Esto significa que puedes estar seguro de que cumples con todas las leyes nacionales y estatales sin necesidad de ser un experto en regulaciones laborales australianas.

Un EOR puede:

• Asegurar que brindes todos los beneficios obligatorios.
• Administrar tanto beneficios legales como complementarios.
• Gestionar la nómina y las contribuciones a la superannuation.
• Mantenerte informado sobre cualquier cambio en las leyes laborales.

Usar un EOR te permite ofrecer beneficios competitivos y atraer a los mejores talentos en Australia, todo mientras ahorras tiempo y reduces riesgos.

Cuando un empleado deja tu empresa en Australia, el proceso es más que solo un adiós. Involucra pasos legales para garantizar una salida fluida y conforme a la normativa. Este proceso, conocido como offboarding, cubre todo desde el aviso final hasta el último pago. Hacerlo correctamente protege tu negocio y trata a tu miembro del equipo que se va con respeto.

Períodos de Aviso

En Australia, debes dar a los empleados un aviso por escrito antes de que termine su empleo. No puedes simplemente decirles que ese será su último día. El período mínimo de aviso legal está establecido por las Normas Nacionales de Empleo (NES).

La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado contigo de forma continua.

Los empleados mayores de 45 años que hayan trabajado contigo durante al menos dos años reciben una semana adicional de aviso.

Puedes permitir que el empleado trabaje durante su período de aviso. O, puedes pagarles en lugar del aviso. Esto significa que les pagas lo que habrían ganado durante ese tiempo, y su empleo termina de inmediato.

Estas reglas no se aplican si estás despidiendo a un empleado por conducta grave. En ese caso, no tienes que proporcionar aviso.

Indemnización por Despido

En Australia, la indemnización por despido se llama redundancy pay. Se aplica cuando haces que un puesto sea redundante, es decir, que el trabajo ya no necesita ser realizado por nadie. Esto no aplica para empleados despedidos por motivos de rendimiento o conducta.

Para ser elegible para la redundancy pay, un empleado debe haber estado con tu empresa al menos 12 meses. Los empleados temporales no son elegibles.

La cantidad de redundancy pay se basa en el tiempo de servicio del empleado. Este pago es separado de su pago final, que incluye salarios y vacaciones no utilizadas.

Aquí están los pagos mínimos de redundancy pay requeridos por ley:

Este pago se calcula usando la tarifa base de pago del empleado y no incluye bonificaciones, asignaciones o horas extras. Una parte de la redundancy pay está exenta de impuestos.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Navegar la legislación laboral australiana puede ser complicado. Las reglas para la terminación, aviso y pagos finales son específicas. Los errores pueden derivar en reclamaciones legales.

Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding por ti.

• Aseguramos el cumplimiento. Gestionamos todos los requisitos de terminación según la Fair Work Act y las Normas Nacionales de Empleo. No necesitas convertirte en un experto en legislación laboral australiana.
• Calculamos el pago final. Calculamos con precisión todas las indemnizaciones finales. Esto incluye aviso en lugar de aviso, redundancy pay y vacaciones no utilizadas.
• Gestionamos la documentación. Preparamos toda la documentación necesaria para una salida limpia. Esto reduce tu riesgo y garantiza un proceso fluido para tu empleado que se va.

Usar Rivermate significa que puedes gestionar las salidas de empleados con confianza. Nos encargamos de los detalles complejos para que puedas concentrarte en tu negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Australia puede parecer complejo. El gobierno ofrece una variedad de opciones de visa para personas que desean trabajar en el país, desde estancias temporales hasta permanentes. Cada visa tiene requisitos específicos que debes cumplir. Entender qué visa se aplica a tu situación es el primer paso. El proceso a menudo implica evaluaciones de habilidades, pruebas de idioma inglés y verificaciones de salud y carácter.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar a trabajadores calificados para ciertas visas, pero no es un proceso sencillo. El patrocinio es un compromiso importante con obligaciones legales estrictas.

Aquí están las principales visas que un EOR puede potencialmente patrocinar:

• Visa de Shortage de Habilidades Temporal (TSS) (subclase 482) Esta es la visa de trabajo patrocinada más común. Permite a los empleadores traer trabajadores calificados para cubrir escasez de mano de obra.
• Visa de Nombramiento del Empleador (ENS) (subclase 186) Esta visa ofrece un camino hacia la residencia permanente para trabajadores calificados.
• Visa de Empleador Calificado Regional (Provisional) (subclase 494) Esta visa es para trabajadores calificados dispuestos a trabajar en regiones de Australia.

Lo que esto significa para ti:

Obtener una visa patrocinada a través de un EOR depende de varios factores. Tu ocupación debe estar en la lista relevante de ocupaciones calificadas. También necesitas tener las habilidades y experiencia requeridas para el puesto. No todos los trabajos o candidatos serán elegibles para patrocinio. El EOR debe ser un patrocinador aprobado con un historial sólido.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Australia por actividades comerciales a corto plazo, necesitas la visa adecuada. Es importante entender las reglas para evitar problemas.

Aquí están las opciones comunes para viajes de negocios a corto plazo:

• Visa de visitante (subclase 600) en la categoría de Visitante de Negocios Esta visa es para visitas relacionadas con negocios de hasta tres meses. Las actividades permitidas incluyen asistir a conferencias, negociaciones y reuniones. No puedes trabajar con esta visa.
• Visa de Trabajo Temporal (Especialista en Estancias Cortas) (subclase 400) Esta visa es para trabajos a corto plazo, altamente especializados y no continuos. Generalmente se concede por hasta tres meses, pero puede extenderse en algunos casos.

Mantenerse en cumplimiento:

Siempre sé claro sobre el propósito de tu visita. Realizar trabajos fuera del alcance de tu visa puede llevar a consecuencias graves, incluida la cancelación de la visa y futuras prohibiciones de viaje. Asegúrate de tener la visa correcta antes de viajar.