Employer of Record in Singapur

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Singapur. Esto significa que puedes construir un equipo en Singapur sin establecer una entidad legal local, lo cual puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. El EOR se encarga de todas las responsabilidades laborales locales, mientras tú gestionas el trabajo diario de tus empleados. Para una forma sencilla de contratar en Singapur, considera un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Singapur

Usar un EOR en Singapur simplifica el proceso de contratación de talento. Tú encuentras el talento, y el EOR los contrata legalmente por ti. Aquí tienes un desglose sencillo del proceso:

• Tú encuentras a tu candidato: Eres responsable de encontrar y seleccionar a la persona que deseas contratar en Singapur.
• Te asocias con un EOR: Firmas un acuerdo con el proveedor de EOR. Este acuerdo detalla los servicios, la compensación del empleado, beneficios y otros términos.
• El EOR contrata a tu candidato: El EOR crea un contrato laboral conforme a la normativa local y contrata oficialmente al empleado en Singapur.
• El EOR gestiona Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de RRHH. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales de Singapur.
• Tú gestionas a tu empleado: Tú gestionas las tareas diarias, el rendimiento y los proyectos del empleado, tal como lo harías con cualquier otro empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Singapur

Usar un EOR en Singapur te permite contratar empleados de manera rápida y sencilla sin necesidad de establecer una entidad local. Esto te ahorra tiempo y dinero. Un EOR actúa como tu socio local de RRHH, asegurando que cumplas con todas las regulaciones laborales de Singapur.

Aquí algunos de los beneficios clave de usar un EOR en Singapur:

• Entrada al mercado más rápida: Puedes contratar empleados en días, no en meses que puede tomar establecer una entidad legal.
• Cumplimiento con las leyes locales: El EOR asegura que cumplas completamente con las leyes laborales de Singapur, reduciendo el riesgo de problemas legales.
• Ahorro en costos: Puedes evitar los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad extranjera.
• Acceso a los mejores talentos: Puedes contratar a los mejores talentos en Singapur sin estar limitado por barreras geográficas.
• RRHH y Nómina simplificados: El EOR se encarga de todas las cargas administrativas de nómina, impuestos y beneficios.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Singapur incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Singapur.

Contratar en Singapur es una decisión inteligente para las empresas que buscan expandirse. La ciudad-estado es un centro importante para las finanzas, la tecnología y el comercio, con una fuerza laboral altamente calificada y educada. Encontrarás un mercado laboral dinámico y en constante evolución, con una alta demanda en sectores como la atención médica, la tecnología y las finanzas. El gobierno fomenta activamente el crecimiento empresarial, lo que hace de este un lugar competitivo para encontrar talento de primer nivel.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Singapur, necesitas proporcionar un contrato por escrito. Esto es un requisito legal y ayuda a proteger tanto a ti como a tu empleado. Piénsalo como un mapa para tu relación laboral.

Tu contrato de empleo debe incluir varios términos clave para cumplir con la normativa. Estos términos garantizan claridad y equidad para todos los involucrados.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Nombres completos: Incluye el nombre completo de tu empresa y del empleado.
• Detalles del puesto: Indica el título del trabajo y las responsabilidades principales.
• Fecha de inicio: Menciona claramente el primer día de empleo.
• Horas de trabajo: Especifica el horario laboral diario y semanal.
• Información salarial: Detalla el salario base, cualquier asignación y el calendario de pagos.
• Derechos a permisos: Describe las políticas para permisos anuales, permisos por enfermedad y otros tipos de permisos.
• Período de prueba: Si lo hay, indica la duración.
• Período de aviso: Define el aviso requerido para la terminación por cualquiera de las partes.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba son comunes en Singapur, generalmente duran entre tres y seis meses. Esto da tanto a ti como al nuevo empleado la oportunidad de ver si es una buena adaptación. No existe una ley que establezca una duración máxima o mínima para la prueba, por lo que puedes establecer un período que tenga sentido para el puesto.

Ten en cuenta que los empleados en período de prueba tienen los mismos derechos bajo la Employment Act que los empleados confirmados. La antigüedad se calcula desde la fecha de inicio, no desde la fecha de confirmación.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Singapur suelen ser hasta 44 horas por semana. Esto puede estructurarse como un día de 8 horas para una semana laboral de 6 días o un día de 9 horas para una semana de 5 días. Cualquier trabajo más allá de estas horas se considera horas extras.

Para los empleados cubiertos por la Employment Act, la tarifa de pago de horas extras es 1.5 veces su tarifa básica por hora. Las horas extras están limitadas a 72 horas por mes. Es importante registrar las horas y pagar las horas extras correctamente para mantenerse en cumplimiento.

Días festivos públicos y regionales

Singapur celebra 11 días festivos públicos cada año. Estos días reflejan la diversidad cultural de la nación. Si tu empleado trabaja en un día festivo público, tiene derecho a un salario adicional por ese día o a un día de descanso sustituto.

Aquí tienes la lista de días festivos públicos para 2025:

Contratación de contractors en Singapur

Contratar contractors independientes en Singapur puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin el compromiso de un empleado a tiempo completo. Los contractors se consideran autónomos y no están cubiertos por la Employment Act. Esto significa que no tienen derecho a beneficios como permisos pagados, días por enfermedad o salario mínimo.

La diferencia clave entre un empleado y un contractor es la naturaleza del acuerdo laboral. Un empleado trabaja bajo un "contract of service", mientras que un contractor trabaja bajo un "contract for service". Un factor importante en esta distinción es el nivel de control que tienes sobre el trabajador. Cuanto mayor sea el control, más probable será que se le considere un empleado.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas, sanciones y pagos retroactivos de derechos laborales. El Ministerio de Manpower toma en serio la mala clasificación.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a tus trabajadores y asegurarte de cumplir con las leyes laborales locales. Esto te permite acceder al talento de Singapur con confianza, sabiendo que estás cumpliendo con tus obligaciones legales.

Navegar por la compensación y la nómina en Singapur es sencillo cuando entiendes las reglas locales. El sistema se basa en algunas leyes clave, como la Employment Act, que establece la base para un pago justo y condiciones laborales adecuadas. Nosotros manejamos las complejidades para que puedas concentrarte en tu equipo.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debes pagar a tus empleados al menos una vez al mes. Los días de pago deben ser consistentes y necesitas pagar los salarios dentro de los siete días posteriores al final del período salarial.

Singapur no tiene un salario mínimo nacional. En su lugar, utiliza un Modelo de Salario Progresivo (PWM) para aumentar los salarios de los trabajadores en sectores específicos de bajos ingresos. Para las empresas que contratan trabajadores extranjeros, se aplica un Salario Calificado Local a los empleados singapurenses y residentes permanentes que no están cubiertos por el PWM, requiriéndoles pagar al menos S$1,600 por mes.

Aunque no es legalmente obligatorio, una bonificación de 13º mes es una práctica común y ampliamente esperada por los empleados. Debes emitir un recibo de sueldo detallado a cada empleado por cada período de pago.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 44 horas, con un máximo de ocho horas por día. Cualquier trabajo que exceda estas horas se considera horas extras. Debes pagar a los empleados por horas extras dentro de los 14 días posteriores al final del período salarial.

La tarifa de horas extras es 1.5 veces la tarifa básica horaria del empleado. Sin embargo, el pago por horas extras solo es obligatorio para:

• Trabajadores no manuales que ganan hasta S$2,600 por mes.
• Trabajadores manuales que ganan hasta S$4,500 por mes.

Los empleados no pueden trabajar más de 72 horas de horas extras en un mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de realizar contribuciones mensuales a fondos específicos para tus empleados. Normalmente, no retienes el impuesto sobre la renta de la paga mensual de tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Singapur son responsables de gestionar sus propios pagos de impuestos sobre la renta. La deducción principal de su salario mensual es para el Fondo de Previsión Central (CPF).

En Singapur, ofrecer la combinación adecuada de beneficios y permisos es clave para atraer y retener a excelentes empleados. No se trata solo de cumplir con los requisitos legales. Se trata de mostrar a tu equipo que los valoras. Un paquete de beneficios bien pensado ayuda a construir una cultura empresarial positiva y una fuerza laboral productiva.

Permisos legales

La ley en Singapur establece las prestaciones mínimas de permisos para los empleados.

• Permiso anual: Los empleados que hayan trabajado al menos tres meses tienen derecho a permiso anual pagado. Este comienza en 7 días y aumenta en un día por cada año de servicio, hasta un máximo de 14 días.
• Permiso por enfermedad: Los empleados tienen derecho a 14 días de permiso por enfermedad ambulatorio pagado. Si necesitan ser hospitalizados, esto se extiende a 60 días por año, lo cual incluye los 14 días de permiso ambulatorio.
• Permiso de maternidad: Las madres trabajadoras elegibles reciben 16 semanas de permiso de maternidad pagado.
• Permiso de paternidad: Los padres trabajadores elegibles pueden tomar 2 semanas de permiso de paternidad pagado.
• Permiso de cuidado infantil: Los padres trabajadores con un hijo menor de 7 años que sea ciudadano de Singapur tienen derecho a 6 días de permiso de cuidado infantil pagado por año.

Días festivos públicos y regionales

Singapur celebra 11 días festivos oficiales cada año. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente el lunes siguiente es día libre. No hay días festivos regionales en Singapur.

Beneficios complementarios típicos

Aunque la ley exige ciertos beneficios, muchas empresas ofrecen más para mantenerse competitivas.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Singapur. Esto significa que comprenden las leyes locales y las prácticas del mercado en cuanto a beneficios para empleados. Se encargan de la administración tanto de beneficios obligatorios como suplementarios, asegurando que cumplas con la normativa y seas competitivo.

Usar un EOR te permite:

• Ahorrar tiempo en investigación y administración.
• Asegurar que tu paquete de beneficios cumpla con todas las leyes locales.
• Ofrecer beneficios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Obtener asesoramiento experto sobre qué beneficios son más valorados por los empleados en Singapur.

Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que los beneficios de tu equipo están en buenas manos.

Cuando un contrato de empleo termina en Singapur, tanto tú como tu empleado tienen derechos y obligaciones. El proceso suele ser sencillo y está gobernado por los términos del contrato de empleo y la Employment Act. Puedes terminar un contrato por varias razones, incluyendo despido o el fin de un proyecto de duración determinada. De manera similar, los empleados tienen el derecho de renunciar en cualquier momento. La clave es manejar el proceso de manera justa y conforme a la ley para garantizar una transición suave para todos.

Períodos de Aviso

Tanto tú como tu empleado deben dar aviso para terminar el contrato de empleo. El período de aviso debe ser el mismo para ambas partes y generalmente está establecido en el acuerdo de empleo. Si el contrato no especifica un período de aviso, debes seguir estos mínimos establecidos por la ley:

En algunos casos, podrías preferir que un empleado se vaya de inmediato. Si esto sucede, puedes ofrecer pago en lugar del aviso. Este pago equivale al salario que el empleado habría ganado durante su período de aviso.

Indemnización por Despido

La ley de Singapur no exige indemnización por despido en todos los casos. Sin embargo, si estás despidiendo a un empleado por reducción de personal (redundancia), se espera que brindes un beneficio. Para ser elegible, un empleado debe haber trabajado contigo durante al menos dos años.

Aunque no existe una cantidad legal fija, la práctica común es pagar entre dos semanas y un mes de salario por cada año de servicio. La cantidad específica suele depender de lo que se considere justo y razonable en tu industria.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con las leyes laborales de Singapur.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Contractual: Nos aseguramos de que las cláusulas de terminación en tus contratos de empleo sean claras y legales desde el principio.
• Aviso y Pago Final: Calculamos el período de aviso correcto y gestionamos el pago final. Esto incluye cualquier salario pendiente, vacaciones no utilizadas y otros beneficios contractuales.
• Documentación: Preparamos toda la documentación necesaria para la terminación, incluyendo la carta oficial de despido.
• Asesoramiento en Mejores Prácticas: Te asesoramos sobre cómo manejar situaciones delicadas como la reducción de personal para garantizar un proceso justo y respetuoso.

Nos encargamos de estas tareas administrativas complejas para que puedas concentrarte en tu negocio y tu equipo.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Singapur es sencillo cuando comprendes el marco legal. El gobierno ofrece varias vías para que profesionales extranjeros trabajen en el país, cada una diseñada para diferentes niveles de habilidades y roles. Estos permisos están vinculados a criterios específicos de elegibilidad, incluyendo requisitos mínimos de salario. Para que cualquier extranjero trabaje legalmente en Singapur, debe poseer un permiso válido.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

La ruta más común para profesionales, gerentes y ejecutivos es el Employment Pass (EP). También existe el S Pass para personal con habilidades de nivel medio. Sin embargo, la forma en que se patrocinan estos permisos ha cambiado significativamente.

Anteriormente, las empresas sin una entidad registrada en Singapur podían usar un Employer of Record (EOR) para patrocinar permisos de trabajo. Esto ya no es posible. El Ministerio de Mano de Obra (MOM) ha aclarado que solo las empresas con sede en Singapur pueden patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros. Esto significa que un EOR no puede usarse como una vía para contratar personal extranjero en Singapur si tu empresa no tiene presencia local.

Entonces, ¿qué significa esto para ti?

• Los EOR solo pueden contratar localmente: Un EOR en Singapur puede contratar ciudadanos singapurenses o Residentes Permanentes en tu nombre.
• Es necesaria la contratación directa: Para contratar a un trabajador extranjero, tu empresa debe emplearlo directamente a través de una entidad local registrada.
• Alternativas al patrocinio de EOR: Si deseas contratar talento extranjero, deberás establecer una presencia legal en Singapur. Esto podría ser una oficina de representación o incorporando una empresa local.

Intentar eludir estas regulaciones puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y prisión tanto para la empresa como para el empleado.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para actividades comerciales de corta duración, las reglas son más flexibles. Muchos nacionales extranjeros pueden ingresar a Singapur sin visa para negociaciones o discusiones de negocios.

Esto es lo que necesitas saber:

• Pase de visita: A su llegada, se puede otorgar un pase de visita, generalmente por 30 a 90 días. La duración exacta queda a discreción del oficial de inmigración.
• Viaje sin visa: Ciudadanos de muchos países, incluyendo EE. UU., pueden ingresar a Singapur con fines comerciales sin visa.
• Requisitos de entrada: Todos los visitantes deben tener un pasaporte con al menos seis meses de validez y completar una Tarjeta de Llegada Electrónica SG antes de ingresar al país.
• Actividades específicas: Para ciertas tareas de trabajo a corto plazo, como realizar un taller o seminario, puede ser necesario un Permiso de Trabajo Misceláneo. Este permiso permite trabajar hasta 60 días.

Una visa de Singapur es un permiso previo a la entrada, no una garantía de ingreso. La decisión final corresponde a los oficiales de inmigración en el puesto de control.