Employer of Record in Brasil

Un Employer of Record (EOR) en Brasil emplea legalmente a tus trabajadores en ese país. Ellos gestionan todas las tareas de recursos humanos locales. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales brasileñas. Tú puedes gestionar el trabajo diario de tu equipo sin establecer una entidad local. Un EOR como Rivermate hace que contratar en Brasil sea sencillo.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Brasil

Usar un EOR en Brasil sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

• Tú Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
• El EOR Contrata al Empleado: El EOR contrata legalmente al empleado en Brasil bajo un contrato de trabajo local conforme a la ley.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de onboarding. Recopilan los documentos necesarios y aseguran que todo esté en orden.
• Recursos Humanos y Nómina: El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y gestiona beneficios según la ley brasileña.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las cambiantes regulaciones laborales de Brasil para mantener tu negocio en cumplimiento. Puedes encontrar información oficial sobre leyes laborales en el Ministerio de Trabajo y Empleo de Brasil (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Tú Gestionas tu Equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tus empleados, mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Brasil

Usar un EOR en Brasil simplifica tu expansión a uno de los mercados más grandes de América Latina. Te ahorra tiempo y dinero. Evitas el proceso complejo y largo de establecer una entidad legal en el país. Esto te permite ingresar al mercado y comenzar operaciones mucho más rápido.

• Evita la Creación de Entidad: Puedes contratar en Brasil sin el costo y la complejidad de crear una empresa local.
• Asegura el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral brasileña. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan totalmente con todas las regulaciones. Esto incluye reglas complejas sobre contratos, terminaciones y beneficios obligatorios.
• Gestiona Nómina e Impuestos: El EOR se encarga de todos los pagos de salarios, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. El sistema fiscal de Brasil es notoriamente complejo, y un EOR lo navega por ti. Puedes aprender más sobre el sistema fiscal en el portal oficial del gobierno brasileño (https://www.gov.br/pt-br).
• Ofrece Beneficios Locales: Un EOR proporciona a tus empleados paquetes de beneficios competitivos y en cumplimiento. Esto incluye seguro de salud, tiempo de vacaciones y el bono de salario del 13º mes.
• Reduce Riesgos: Minimiza los riesgos legales asociados con el empleo internacional. El EOR asume la responsabilidad como empleador legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Brasil incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Brasil.

Contratar en Brasil abre las puertas a un talento grande y diverso. Pero, navegar por las leyes laborales del país puede parecer complejo. Esta guía desglosa lo esencial para ayudarte a contratar en Brasil con confianza.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque no siempre son legalmente requeridos, es muy recomendable contar con un contrato de empleo por escrito en Brasil. Los contratos indefinidos son el tipo más común. Tu contrato debe estar en portugués y usar la moneda local, el Real brasileño (BRL).

Aquí tienes algunas cláusulas esenciales para incluir:

• Información de las partes: Nombre completo y detalles tanto del employer of Record como del employee.
• Detalles del trabajo: Una descripción clara del rol, responsabilidades y título del puesto.
• Compensación: El salario bruto y la frecuencia de pago.
• Horas de trabajo: El horario laboral estándar diario y semanal.
• Período de prueba: Si aplica, la duración del período de prueba.
• Beneficios: Detalles de cualquier beneficio proporcionado, como seguro de salud o asignaciones de comida.
• Ley aplicable: Indicar que el Código Laboral brasileño (CLT) rige la relación laboral.

Períodos de prueba

En Brasil, puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar a un nuevo empleado. Este período de prueba puede durar un máximo de 90 días.

Puedes estructurar el período de prueba de varias maneras. Por ejemplo, puedes tener un período inicial de 45 días y extenderlo otros 45 días. Sin embargo, la duración total no puede superar el límite de 90 días. Si ni tú ni el employee terminan el contrato al final del período de prueba, este se convierte automáticamente en un contrato indefinido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Brasil es de 44 horas. Esto generalmente se estructura como ocho horas por día, de lunes a viernes, con cuatro horas adicionales los sábados.

• Horas extras: Cualquier trabajo más allá de las 44 horas estándar se considera horas extras. Los employees pueden trabajar un máximo de dos horas adicionales por día.
• Pago por horas extras: El trabajo extra en días de semana se paga al 150% de la tarifa horaria regular del employee. Para trabajo en días festivos y fines de semana, la tarifa aumenta al 200%.

Ciertos puestos, como gerentes y ejecutivos, pueden estar exentos del pago de horas extras.

Días festivos públicos y regionales

Brasil tiene varios días festivos nacionales. Además de estos, también hay días festivos específicos de estados y ciudades. Si un employee necesita trabajar en un día festivo, tiene derecho a doble pago por ese día.

Aquí están los días festivos nacionales en Brasil:

Contratación de contractors en Brasil

Contratar contractors independientes en Brasil puede ser una opción flexible para tu negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los workers para evitar riesgos legales.

Un contractor en Brasil debe:

• Tener la libertad de establecer su propio horario de trabajo.
• Utilizar sus propias herramientas y recursos.
• Poder trabajar para otras empresas simultáneamente.

Clasificar incorrectamente a un employee como contractor puede acarrear multas y sanciones significativas. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR te permite contratar employees en Brasil sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR se convierte en el employer of Record legal, gestionando todas las tareas de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales brasileñas. Esto asegura que tus workers estén clasificados correctamente y que tú permanezcas en cumplimiento con las regulaciones locales.

Navegar por la compensación y la nómina en Brasil requiere una comprensión clara de su paisaje legal y financiero único. El sistema de Brasil tiene muchas capas, con reglas específicas para los ciclos de pago, salarios y una variedad de impuestos tanto para empleadores como para empleados. Encontrará que cosas como un salario de 13º mes son un requisito estándar y legal. Mantenerse en cumplimiento es clave para gestionar con éxito un equipo en Brasil.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Brasil, puede pagar a sus empleados ya sea mensualmente o quincenalmente. La opción más común es un ciclo de pago mensual, con pagos que deben realizarse antes del quinto día hábil del mes siguiente. Una característica clave de la estructura salarial brasileña es el salario de 13º mes obligatorio, a menudo llamado bono de Navidad. Se paga en dos partes: la primera antes del 30 de noviembre y la segunda antes del 20 de diciembre. Para los empleados que no han trabajado un año completo, este bono es proporcional a los meses que han trabajado.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Brasil es de 44 horas. Cualquier trabajo más allá de esto es horas extras y debe pagarse a una tarifa más alta. La ley requiere que pague al menos un 50% más que la tarifa horaria regular por horas extras. Si un empleado trabaja en un día festivo, la tarifa puede ser de hasta el 200% de su pago regular. El trabajo realizado por la noche, entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m., también requiere una compensación adicional, generalmente al menos un 20% más que la tarifa diurna.

A partir de enero de 2025, el salario mínimo nacional es de R$1,518 por mes. Sin embargo, es importante recordar que los sindicatos en Brasil son comunes y los acuerdos colectivos de trabajo pueden establecer salarios mínimos diferentes, a menudo más altos, para industrias específicas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Brasil, usted es responsable de varias contribuciones a la nómina además del salario bruto de un empleado. Estos impuestos financian la seguridad social, indemnización por despido y otros beneficios. La contribución total puede ser una adición significativa a sus costos de nómina.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener ciertos impuestos y contribuciones directamente de los cheques de pago de sus empleados. Estas deducciones son principalmente para la seguridad social y el impuesto sobre la renta, y las tasas son progresivas, lo que significa que aumentan con el salario del empleado.

En Brasil, tu paquete de beneficios para empleados es muy importante. Es más que solo un sueldo. Incluye tiempo libre pagado, bonificaciones y contribuciones a la seguridad social. Las leyes laborales brasileñas establecen mínimos para lo que debes ofrecer. Muchas empresas brindan beneficios adicionales para atraer y mantener a los mejores talentos. Entender estos beneficios es clave para contratar en Brasil.

Licencia Legal

Las leyes brasileñas ofrecen varios tipos de licencia pagada para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Después de un año de trabajo, los empleados reciben 30 días de vacaciones pagadas. También reciben una bonificación de vacaciones, que es un tercio adicional de su salario mensual.
• Licencia por Enfermedad: Debes pagar los primeros 15 días de licencia por enfermedad de un empleado. Después de eso, el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) se hace cargo de los pagos.
• Licencia de Maternidad y Paternidad: Las madres tienen derecho a 120 días de licencia de maternidad pagada. Los padres tienen derecho a 5 días de licencia de paternidad.
• Otra Licencia: Los empleados también pueden tomar tiempo libre pagado por eventos como un matrimonio o la muerte de un familiar cercano.

Días Festivos Nacionales y Regionales

Brasil tiene varios días festivos nacionales. Los estados y ciudades también pueden tener sus propios días festivos oficiales.

Nota: El Carnaval es un evento de varios días, y las fechas exactas pueden variar. Algunos días festivos son días "ponto facultativo" opcionales donde el día libre es común pero no legalmente obligatorio.

Beneficios Complementarios Típicos

Debes ofrecer beneficios legales. Para competir por los mejores talentos, la mayoría de las empresas ofrecen más.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en Brasil es complejo. Las leyes laborales son detalladas y pueden cambiar. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Brasil. Nosotros manejamos todo el trabajo administrativo.

• Cumplimiento: Nos aseguramos de que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales de Brasil. Esto incluye desde calcular la bonificación de vacaciones hasta hacer las contribuciones correctas a la seguridad social.
• Administración: Gestionamos todo el proceso de beneficios. Esto incluye inscribir a los empleados, procesar reclamaciones y responder preguntas.
• Conocimiento del Mercado: Entendemos qué beneficios son comunes en tu industria. Esto te ayuda a crear un paquete atractivo para contratar y retener a las mejores personas.
• Simplicidad: Recibes una sola factura sencilla por todos los costos laborales, incluyendo salario y beneficios. Nosotros nos encargamos del resto.

Usar un EOR te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio, no en navegar leyes locales complejas.

Terminar un empleado en Brasil requiere un proceso estructurado. Puedes finalizar un contrato en cualquier momento, siempre que sigas las reglas de aviso y indemnización por despido. La terminación debe ser por escrito, con fecha y firma. Las leyes laborales brasileñas permiten la terminación con o sin causa.

Períodos de aviso

Debes proporcionar a los empleados un período de aviso antes de que finalice su contrato. El período de aviso estándar es de 30 días. Por cada año que un empleado ha trabajado para tu empresa, añades tres días adicionales de aviso. Esto puede llegar hasta un máximo de 90 días.

En algunos casos, puedes despedir a un empleado por causa justificada sin dar aviso. Esto generalmente implica una conducta grave, como una violación deliberada de información confidencial.

Si decides terminar un contrato sin aviso, debes pagar al empleado el 50% del salario que habría ganado durante el resto del período del contrato.

Indemnización por despido

Cuando despides a un empleado sin causa, tiene derecho a varios pagos. Estos pagos incluyen:

• Su salario final por el tiempo trabajado.
• Vacaciones no utilizadas, más un bono de vacaciones.
• Una parte proporcional de su salario del 13º mes.
• Su saldo del Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS).
• Un adicional del 40% del monto total depositado en su fondo FGTS durante su empleo.

Los empleados que renuncian tienen derecho a sus beneficios acumulados, pero no al pago del FGTS ni a fondos de desempleo. Si un empleado renuncia y no cumple con su período de aviso, puedes deducir un mes de salario de su pago final.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso para asegurarnos de que todo cumpla con la ley brasileña.

Esto es lo que hacemos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación. Esto incluye la carta de despido y formularios para beneficios de desempleo.
• Cálculos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo indemnización, vacaciones acumuladas y bonos.
• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso del proceso de desvinculación siga las regulaciones laborales más recientes.

Nos encargamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Brasil es esencial para cualquier empresa que contrate talento extranjero. El proceso es gestionado por el Ministerio de Trabajo y Empleo. Los empleadores son responsables de iniciar el proceso de solicitud para sus empleados. Los nacionales extranjeros necesitan tanto un permiso de residencia como una visa de trabajo para ser empleados legalmente en Brasil.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar empleados en Brasil sin establecer una entidad legal local. Ellos gestionan el patrocinio de visas, asegurando que tus empleados tengan la autorización de trabajo correcta. Esto simplifica el proceso y te ayuda a mantener el cumplimiento con las leyes laborales brasileñas.

La visa de trabajo más común es la Visa de Trabajo Temporal (VITEM V). Generalmente, es válida por hasta dos años y está destinada a nacionales extranjeros con un contrato de trabajo en Brasil. Un EOR puede patrocinar esta visa en tu nombre.

Ten en cuenta que Brasil tiene reglas sobre cuántos empleados extranjeros puede tener una empresa. Al menos dos tercios de la fuerza laboral deben ser nacionales brasileños. Esto significa que deberás justificar la contratación de un trabajador extranjero sobre un candidato local.

Aquí tienes algunos de los tipos de visas con los que un EOR puede ayudarte:

• Visas de Trabajo Temporales: Para empleados con un contrato local.
• Visas de Transferencia Intraempresa: Para transferir empleados desde otro país.
• Visas de Trabajo Permanente: Para roles a largo plazo o estratégicos clave.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, es posible que necesites una Visa de Visitante (VIVIS). Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, firmar contratos o participar en eventos corporativos. No puedes recibir pagos de una empresa brasileña mientras estás con esta visa. La estadía generalmente está limitada a 90 días.

A partir del 10 de abril de 2025, los ciudadanos de Estados Unidos, Australia y Canadá necesitarán una visa de visitante para ingresar a Brasil por motivos de negocios o turismo. Puedes solicitar una e-Visa en línea. El proceso está diseñado para ser rápido y sencillo.

Esto es lo que generalmente necesitas para una solicitud de visa de negocios:

• Un pasaporte válido
• Un boleto de ida y vuelta o itinerario
• Una carta de negocios de tu empresa explicando el propósito de tu viaje
• Una carta de invitación de la empresa en Brasil

Siempre verifica los requisitos más recientes con la Embajada o Consulado Brasileño más cercano antes de viajar.