Employer of Record in Brasil

Brasil es una opción atractiva para contratar empleados internacionales. Lo que la hace tan atractiva es la fuerza laboral altamente calificada, combinada con el hecho de que muchos brasileños hablan portugués, inglés y algunos españoles. Esto brinda a las empresas una ventaja importante al contratar brasileños. Con la mayoría de América a solo 1-4 horas de diferencia con Brasil (dependiendo de la ubicación), los negocios continúan sin problemas y sin grandes interrupciones por zonas horarias.

Sin embargo, hay algunos desafíos que las personas subestiman al considerar la contratación de brasileños y la mayoría de estos desafíos giran en torno al costo del empleo. Brasil cuenta con muchas beneficios obligatorios y regulaciones fiscales que aumentan el costo de la contratación global. Las leyes laborales brasileñas también favorecen mucho al empleado, por lo que cualquier empresa interesada en Brasil para necesidades de contratación global debe saber cómo navegar por las leyes laborales de Brasil.

Si deseas beneficiarte del gran talento en Brasil sin tener que navegar por regulaciones laborales estrictas, un Employer of Record (EOR) en Brasil es tu mejor opción. Ellos brindan soporte de recursos humanos local (incluyendo nómina), y cumplimiento con las leyes laborales brasileñas, mientras tú gestionas el trabajo diario con tus empleados brasileños. En resumen, un EOR como
Rivermate hace que contratar en Brasil sea más sencillo que si intentaras hacerlo por tu cuenta.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Brasil

Usar un EOR en Brasil sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

• Tú encuentras al candidato: Tú reclutas y seleccionas a la mejor persona para el puesto.
• El EOR contrata al empleado: El EOR contrata legalmente al empleado en Brasil bajo un contrato laboral local conforme a la normativa.
• Integralación: El EOR en Brasil tarda alrededor de 2-4 semanas en completar la integración. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y asegurar el cumplimiento con las leyes laborales brasileñas.
• Recursos Humanos y Nómina: El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y gestiona beneficios de acuerdo con la ley brasileña.
• Cumplimiento continuo: El EOR se mantiene actualizado con los cambios en la regulación laboral en Brasil para mantener tu negocio en cumplimiento. Puedes encontrar información oficial sobre las leyes laborales en el portal del Ministerio de Trabajo y Empleo de Brasil (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Tú gestionas a tu equipo: Tú diriges las tareas y responsabilidades diarias de tus empleados, mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Brasil

Usar un EOR en Brasil simplifica tu expansión en uno de los mercados más grandes de América Latina. Te ahorra tiempo y dinero. Los servicios de EOR evitan el proceso complejo y largo de establecer una entidad legal en el país. Esto te permite ingresar al mercado y comenzar operaciones mucho más rápido.

• Evita la creación de entidad: Puedes contratar en Brasil, formando equipos globales con experiencia, sin el costo ni la complejidad de crear tus propias entidades locales.
• Garantiza el cumplimiento: Los EOR son expertos en leyes laborales brasileñas. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan con todas las regulaciones. Esto incluye reglas complejas sobre contratos, terminaciones y beneficios obligatorios.
• Gestiona la nómina y los impuestos: El EOR se encarga de todos los pagos salariales, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. El sistema fiscal de Brasil es notoriamente complejo, y un EOR lo navega por ti. Puedes aprender más sobre el sistema fiscal en el portal oficial del gobierno brasileño (https://www.gov.br/pt-br).
• Ofrece beneficios locales: Un EOR proporciona a tus empleados contratados paquetes de beneficios competitivos y en cumplimiento con el código laboral brasileño. Esto incluye seguro médico, tiempo de vacaciones y el bono del aguinaldo del 13º mes.
• Reduce riesgos: Minimiza los riesgos legales asociados con el empleo internacional. El EOR asume la responsabilidad como empleador legal.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Brasil incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Brasil.

En Brasil, un EOR como Rivermate se utiliza a menudo para reclutar roles de TI, soporte, ventas y gestión de cuentas. La contratación completa para estos roles lleva entre 2-4 semanas, y para cumplir con las regulaciones sobre beneficios laborales. Tanto empleadores como empleados son informados de todos los requisitos de incorporación y se les guía paso a paso a través del proceso. Esto hace que la transición sea fluida para todos.

Una área a la que prestamos especial atención es a la educación del empleador sobre los costos de empleo en Brasil. Entrar rápidamente en el mercado es de gran beneficio para empleadores internacionales, pero la mitigación de riesgos y el ahorro de costos también son importantes. Hemos constatado que los empleadores valoran comprender todas las particularidades asociadas con los paquetes de compensación brasileños y el cumplimiento de beneficios.

Las empresas extranjeras que contratan en Brasil a veces se sorprenden de lo estrictas que son las leyes laborales locales en Brasil. Brasil también es un mercado laboral enfocado en el empleado, donde los empleados pueden impugnar prácticas injustas o beneficios no pagados y ganar. Esto es algo que las empresas globales deben tener en cuenta al pensar en contratar empleados brasileños, pero que puede mitigarse con el proveedor adecuado de EOR.

Contratos laborales y cláusulas indispensables

Aunque no siempre son legalmente requeridos, se recomienda encarecidamente tener un contrato laboral por escrito en Brasil. Los contratos indefinidos son el tipo más común. Para empresas globales y compañías que se expanden en Brasil, los contratos laborales localizados reducen riesgos y aceleran la incorporación de empleados locales e internacionales. Su contrato debe estar en portugués y usar la moneda local, el Real brasileño (BRL).

Aquí algunas cláusulas esenciales para incluir:

• Información de las partes: Nombre completo y detalles tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol, responsabilidades y título del trabajo.
• Compensación: El salario bruto y la frecuencia de pago.
• Horarios de trabajo: El horario estándar diario y semanal.
• Período de prueba: Si aplica, la duración del período de prueba.
• Beneficios: Detalles de cualquier beneficio proporcionado, como seguro de salud o vales de comida.
• Ley aplicable: Indicar que el Código Laboral Brasileño (CLT) rige la relación laboral.

Períodos de prueba

En Brasil, es posible incluir un período de prueba en el contrato laboral para evaluar a un nuevo empleado. Este período de prueba puede durar hasta un máximo de 90 días.

Puedes estructurar el período de prueba de varias maneras. Por ejemplo, puedes tener un período inicial de 45 días y extenderlo por otros 45 días. Sin embargo, la duración total no puede superar los 90 días. Si ni tú ni el empleado termina el contrato al finalizar el período de prueba, este se convierte automáticamente en un contrato indefinido.

Horarios de trabajo y horas extra

La jornada laboral estándar en Brasil es de 44 horas. Esto generalmente se estructura como ocho horas por día, de lunes a viernes, con cuatro horas adicionales los sábados.

• Horas extra: Cualquier trabajo que supere las 44 horas se considera horas extras. Los empleados pueden trabajar un máximo de dos horas extras por día.
• Pago por horas extra: Las horas extras en días laborables se pagan al 150% de la tarifa horaria regular del empleado. Para trabajo en feriados y fines de semana, la tarifa aumenta al 200%.

Ciertos puestos, como gerentes y ejecutivos, pueden estar exentos del pago de horas extra.

Feriados públicos y regionales

Brasil tiene varios feriados nacionales. Además de estos, también hay feriados específicos de estados y ciudades. Si un empleado debe trabajar en un feriado, tiene derecho a doble pago por ese día.

Aquí están los feriados públicos nacionales en Brasil:

Contratación de contratistas en Brasil

Contratar contratistas independientes en Brasil puede ser una opción flexible para tu negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un contratista independiente en Brasil debe:

• Tener la libertad de establecer su propio horario de trabajo.
• Utilizar sus propias herramientas y recursos.
• Poder trabajar para otras empresas simultáneamente.

La incorrecta clasificación puede ser costosa, por lo que los servicios de gestión de contratistas se utilizan a menudo para crear contratos que cumplan con la normativa y documenten la independencia. Un Employer of Record también puede apoyar la conversión de contratistas a empleados sin necesidad de establecer tu propia entidad legal, dependiendo de tu modelo de compromiso. Busca proveedores que ofrezcan generación automática de contratos, un gerente de cuenta dedicado y precios transparentes sin cargos ocultos.

Navegar por la compensación y la nómina en Brasil requiere una comprensión clara de su paisaje legal y financiero único. El sistema de Brasil tiene muchas capas, con reglas específicas para los ciclos de pago, salarios y una variedad de impuestos tanto para empleadores como para empleados. Encontrará que cosas como un salario de 13º mes son un requisito legal estándar. Mantenerse en cumplimiento es clave para gestionar con éxito un equipo en Brasil.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Brasil, puede pagar a sus empleados ya sea mensualmente o quincenalmente. La opción más común es un ciclo de pago mensual, con pagos que deben realizarse antes del quinto día hábil del mes siguiente. Una característica clave de la estructura salarial brasileña es el obligatorio salario de 13º mes, a menudo llamado bono de Navidad. Se realiza en dos partes: la primera antes del 30 de noviembre y la segunda antes del 20 de diciembre. Para los empleados que no han trabajado un año completo, este bono es proporcional a los meses que han trabajado.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Brasil es de 44 horas. Cualquier trabajo más allá de esto se considera horas extras y debe pagarse a una tarifa superior. La ley requiere que pague al menos un 50% más que la tarifa horaria regular por horas extras. Si un empleado trabaja en un día festivo, la tarifa puede ser de hasta el 200% de su pago regular. El trabajo realizado por la noche, entre las 10:00 p. m. y las 5:00 a. m., también requiere una compensación adicional, generalmente al menos un 20% más que la tarifa diurna.

A partir de enero de 2026, el salario mínimo nacional es de R$1.621 por mes. Sin embargo, es importante recordar que los sindicatos en Brasil son comunes y los acuerdos colectivos de negociación pueden establecer salarios mínimos diferentes, a menudo más altos, para industrias específicas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Brasil, usted es responsable de varias contribuciones a la nómina además del salario bruto de un empleado. Estos impuestos financian la seguridad social, la indemnización por despido y otros beneficios. La contribución total puede ser una adición significativa a sus costos laborales.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener ciertos impuestos y contribuciones directamente de los salarios de sus empleados. Estas deducciones son principalmente para la seguridad social y el impuesto sobre la renta, y las tasas son progresivas, lo que significa que aumentan con el salario del empleado.

En Brasil, el paquete de beneficios para sus empleados es muy importante. Es más que solo un sueldo. Incluye tiempo libre pagado, bonos y contribuciones a la seguridad social. Las leyes laborales brasileñas establecen mínimos para lo que debe ofrecer. Muchas empresas brindan beneficios adicionales para atraer y retener el mejor talento. Entender estos beneficios es clave para contratar en Brasil.

Licencia Legal

Las leyes brasileñas ofrecen varios tipos de licencia pagada para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Después de un año de trabajo, los empleados reciben 30 días de vacaciones pagadas. También reciben un bono de vacaciones, que es un tercio adicional de su salario mensual.
• **Licencia por Enfermedad:**Debe pagar los primeros 15 días de licencia por enfermedad de un empleado. Después de eso, el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) asume los pagos.
• Licencia de Maternidad y Paternidad: Las madres tienen derecho a 120 días de licencia de maternidad pagada. Los padres tienen derecho a 5 días de licencia de paternidad.
• Otra Licencia: Los empleados también pueden tomar tiempo libre pagado por eventos como un matrimonio o la muerte de un familiar cercano.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Brasil cuenta con varios feriados públicos nacionales. Los estados y ciudades también pueden tener sus propios días festivos oficiales.

Nota: El Carnaval es un evento de varios días, y las fechas exactas pueden variar. Algunos feriados son días "ponto facultativo" opcionales donde el día libre es común, pero no estrictamente requerido por ley.

Beneficios Suplementarios Típicos

Debe ofrecer beneficios legales. Para competir por los mejores talentos, la mayoría de las empresas ofrecen más.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme a la ley en Brasil es complejo. Las leyes laborales son detalladas y pueden cambiar. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por usted.

Un EOR actúa como el empleador legal de su equipo en Brasil. Nosotros manejamos todo el trabajo administrativo.

• Cumplimiento: Nos aseguramos de que su paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales de Brasil. Esto incluye desde calcular el bono de vacaciones hasta hacer las contribuciones correctas a la seguridad social.
• Administración: Gestionamos todo el proceso de beneficios. Esto incluye inscribir a los empleados, procesar reclamaciones y responder preguntas.
• Conocimiento del Mercado: Entendemos qué beneficios son comunes en su industria. Esto le ayuda a crear un paquete atractivo para contratar y retener a las mejores personas.
• Simplicidad: Usted recibe una sola factura sencilla por todos los costos laborales, incluyendo salario y beneficios. Nosotros nos encargamos del resto.

Utilizar un EOR le permite concentrarse en hacer crecer su negocio, no en navegar leyes locales complejas.

Terminar un empleado en Brasil requiere un proceso estructurado. Puedes finalizar un contrato en cualquier momento, siempre que sigas las reglas de aviso y liquidación. La terminación debe ser por escrito, con fecha y firma. Las leyes laborales brasileñas permiten la terminación con o sin causa.

Plazos de aviso

Debes proporcionar a los empleados un período de aviso antes de que finalice su contrato. El plazo de aviso estándar es de 30 días. Por cada año que un empleado ha trabajado para tu empresa, añades tres días extras de aviso. Esto puede llegar hasta un máximo de 90 días.

En algunos casos, puedes terminar un empleado por causa justificada sin dar aviso. Esto generalmente involucra conductas graves, como un incumplimiento deliberado de información confidencial.

Si decides terminar un contrato sin aviso, debes pagar al empleado el 50% del salario que habría ganado durante el resto del periodo del contrato.

Liquidación

Cuando terminas un empleado sin causa, tiene derecho a varias prestaciones. Estos pagos incluyen:

• Su salario final por el tiempo trabajado.
• Tiempo de vacaciones no utilizado, más un bono de vacaciones.
• Una parte proporcional del salario del 13º mes.
• Su saldo del Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS).
• Un adicional del 40% del monto total depositado en su fondo FGTS durante su empleo.

Los empleados que renuncian tienen derecho a sus beneficios acumulados, pero no al pago del FGTS ni a fondos de desempleo. Si un empleado renuncia y no cumple con su período de aviso, puedes deducir un mes de salario de su última paga.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por la terminación de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nos encargamos de todo el proceso para garantizar que todo cumpla con la legislación brasileña.

Esto es lo que hacemos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación. Esto incluye la carta de terminación y formularios para beneficios de desempleo.
• Cálculos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo liquidación, vacaciones acumuladas y bonos.
• Cumplimiento: Aseguramos que cada paso del proceso de separación cumpla con las últimas regulaciones laborales.

Nos ocupamos de los detalles para que puedas concentrarte en tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Brasil es esencial para cualquier empresa que busque contratar talento extranjero. El proceso es gestionado por el Ministerio de Trabajo y Empleo. Los empleadores son responsables de iniciar el proceso de solicitud para sus empleados. Los nacionales extranjeros necesitan tanto un permiso de residencia como una visa de trabajo para estar legalmente empleados en Brasil.

Realidades sobre visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar empleados en Brasil sin establecer una entidad legal local. Ellos gestionan el patrocinio de visas, asegurando que tus empleados tengan la autorización de trabajo correcta. Esto simplifica el proceso y te ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes laborales brasileñas.

La visa de trabajo más común es la Visa de Trabajo Temporal (VITEM V). Generalmente, es válida por hasta dos años y está dirigida a nacionales extranjeros con un contrato de trabajo en Brasil. Un EOR puede patrocinar esta visa en tu nombre.

Ten en cuenta que Brasil tiene reglas sobre cuántos empleados extranjeros puede tener una empresa. Al menos dos tercios de la fuerza laboral deben ser nacionales brasileños. Esto significa que tendrás que justificar la contratación de un trabajador extranjero sobre un candidato local.

Aquí hay algunos de los tipos de visas con los que un EOR puede ayudarte:

• Visas de Trabajo Temporales: Para empleados con un contrato local.
• Visas de Transferencia Intraempresa: Para transferir empleados desde otro país.
• Visas de Trabajo Permanentes: Para roles estratégicos a largo plazo o clave.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, quizás necesites una Visa de Visitante (VIVIS). Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, firmar contratos o asistir a eventos corporativos. No puedes recibir pago de una empresa brasileña mientras estás con esta visa. La estadía generalmente está limitada a 90 días.

A partir del 10 de abril de 2025, los ciudadanos de Estados Unidos, Australia y Canadá necesitarán una visa de visitante para ingresar a Brasil por motivos de negocio o turismo. Puedes solicitar un e-Visa en línea. El proceso está diseñado para ser rápido y sencillo.

Esto es lo que generalmente necesitas para la solicitud de una visa de negocios:

• Un pasaporte válido
• Un boleto de ida y vuelta o itinerario
• Una carta de negocios de tu empresa que explique el propósito de tu viaje
• Una carta de invitación de la empresa en Brasil

Siempre verifica los requisitos más recientes con la Embajada o Consulado brasilero más cercano antes de viajar.