Employer of Record in Brasil

Brasil es una opción atractiva para la contratación de empleados internacionales. Lo que lo hace tan atractivo es la fuerza laboral altamente calificada, combinada con el hecho de que muchos brasileños hablan portugués, inglés y algunos español. Esto otorga a las empresas una ventaja importante a la hora de contratar brasileños. Con la mayoría de América solo 1-4 horas de diferencia con Brasil (dependiendo de la ubicación), los negocios continúan sin problemas importantes por las diferencias de zona horaria.

Sin embargo, hay algunos desafíos que las personas subestiman al considerar contratar brasileños y la mayoría de estos desafíos giran en torno al costo del empleo. Brasil cuenta con muchas prestaciones obligatorias y regulaciones fiscales que aumentan el costo de la contratación global. Las leyes laborales brasileñas también favorecen en gran medida al empleado, por lo que cualquier empresa interesada en Brasil para necesidades de contratación global debe saber cómo navegar por las leyes laborales brasileñas.

Si deseas beneficiarte del gran talento en Brasil sin navegar por las estrictas regulaciones laborales, un Employer of Record (EOR) en Brasil es tu mejor opción. Ellos brindan soporte local de recursos humanos (incluyendo la nómina), y cumplimiento con las leyes laborales brasileñas, mientras tú gestionas el trabajo diario con tus empleados brasileños. En resumen, un EOR como Rivermate hace que contratar en Brasil sea más simple que si intentaras hacerlo solo.

Cómo Funciona un Employer of Record (EOR) en Brasil

El uso de un EOR en Brasil sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

• Tú Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la mejor persona para el trabajo.

• El EOR Contrata al Empleado: El EOR contrata legalmente al empleado en Brasil bajo un contrato laboral local conforme a la normativa.

• Onboarding: El proceso de incorporación por parte del EOR en Brasil dura alrededor de 2-4 semanas. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y asegurar el cumplimiento con las leyes laborales brasileñas.

• HR y Nómina: El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y gestiona beneficios de acuerdo con la ley brasileña.

• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las cambiantes regulaciones laborales de Brasil para mantener tu negocio en cumplimiento. Puedes encontrar información oficial sobre leyes laborales en el Ministerio de Trabajo y Empleo de Brasil (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).

• Tú Gestionas a tu Equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, mientras el EOR se encarga de la administración de recursos humanos.

Por qué usar un Employer of Record en Brasil

Usar un EOR en Brasil simplifica tu expansión hacia uno de los mercados más grandes de América Latina. Ahorrarás tiempo y dinero. Los servicios de EOR evitan el proceso complejo y largo de establecer una entidad legal en el país. Esto te permite ingresar al mercado y comenzar operaciones mucho más rápido.

• Evita la Creación de Entidades: Puedes contratar en Brasil, formando equipos globales y experimentados, sin el costo y la complejidad de crear tus propias entidades locales.

• Asegura Cumplimiento: Los EOR son expertos en leyes laborales brasileñas. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan totalmente con todas las regulaciones. Esto incluye reglas complejas sobre contratos, terminaciones y prestaciones obligatorias.

• Gestiona Nómina e Impuestos: El EOR se encarga de todos los pagos salariales, retenciones fiscales y contribuciones a la seguridad social. El sistema tributario brasileño es notoriamente complejo, y un EOR lo navega por ti. Puedes aprender más sobre el sistema tributario en el portal oficial del gobierno de Brasil (https://www.gov.br/pt-br).

• Ofrece Beneficios Locales: Un EOR proporciona a tus empleados contratados paquetes de beneficios competitivos y conformes, hasta los estándares del código laboral brasileño. Esto incluye seguro de salud, tiempo de vacaciones y la prima de salario del mes 13.

• Reduce Riesgos: Minimiza los riesgos legales asociados con la contratación internacional. El EOR asume la responsabilidad como empleador legal.

En Brasil, un EOR como Rivermate se utiliza con frecuencia para reclutar roles de TI, soporte, ventas y gestión de cuentas. La contratación completa para estos roles lleva entre 2-4 semanas, además de cumplir con las regulaciones relacionadas con beneficios laborales. Tanto empleadores como empleados son informados de todos los requisitos de onboarding y se les guía paso a paso por el proceso. Esto facilita una transición fluida para todos.

Una área en la que prestamos especial atención es en educar al empleador sobre los costos de empleo en Brasil. Entrar rápidamente al mercado es de gran beneficio para empleadores extranjeros, pero la mitigación de riesgos y el ahorro de costos también son importantes. Hemos observado que los empleadores valoran comprender todas las particularidades asociadas con los paquetes de compensación y el cumplimiento de beneficios en Brasil.

Las empresas extranjeras que contratan en Brasil a veces se sorprenden de lo estrictas que son las leyes laborales locales. Brasil también es un mercado laboral enfocado en el empleado, donde estos pueden desafiar prácticas injustas o beneficios no pagados y ganar. Esto es algo que las empresas globales deben tener en cuenta al pensar en contratar empleados brasileños, aunque puede mitigarse con el proveedor de EOR adecuado.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque no siempre son legalmente requeridos, se recomienda mucho tener un contrato laboral escrito en Brasil. Los contratos indefinidos son el tipo más común. Para empresas globales y compañías que se expanden en Brasil, los contratos laborales localizados reducen riesgos y aceleran el proceso de onboarding de empleados locales e internacionales. Su contrato debe estar en portugués y usar la moneda local, el Real Brasileño (BRL).

Aquí algunos cláusulas esenciales a incluir:

• Información de las partes: Nombre completo y detalles de tanto el empleador como del empleado.

• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol, responsabilidades y título del trabajo.

• Compensación: El salario bruto y la frecuencia de pago.

• Horas de trabajo: El horario estándar diario y semanal.

• Período de prueba: Si aplica, la duración del período de prueba.

• Beneficios: Detalles de cualquier beneficio proporcionado, como seguro de salud o vales de comida.

• Ley aplicable: Indicar que el Código Laboral Brasileño (CLT) rige la relación laboral.

Períodos de prueba

En Brasil, puedes incluir un período de prueba en el contrato laboral para evaluar a un nuevo empleado. Este período puede durar un máximo de 90 días.

Puedes estructurar el período de prueba de varias maneras. Por ejemplo, puedes tener un período inicial de 45 días y extenderlo otros 45 días. Sin embargo, la duración total no puede superar el límite de 90 días. Si tú o el empleado no terminan el contrato al finalizar el período de prueba, automáticamente se convierte en un contrato indefinido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Brasil es de 44 horas. Esto generalmente se estructura en ocho horas por día, de lunes a viernes, con cuatro horas adicionales el sábado.

• Horas extras: Cualquier trabajo más allá de las 44 horas estándar se considera horas extras. Los empleados pueden trabajar un máximo de dos horas extra por día.

• Pago de horas extras: Las horas extras en días laborales se pagan al 150% de la tarifa horaria regular del empleado. Para trabajo en días festivos y fines de semana, la tarifa aumenta al 200%.

Algunas posiciones, como gerentes y ejecutivos, pueden estar exentas del pago de horas extras.

Feriados públicos y regionales

Brasil tiene varias ferias nacionales públicas. Además de estos, también hay feriados específicos por estado y ciudad. Si un empleado necesita trabajar en un feriado, tiene derecho a doble pago por ese día.

Estos son los feriados nacionales en Brasil:

Fecha	Feriado
1 de enero	Año Nuevo
Varía	Carnaval
Varía	Viernes Santo
21 de abril	Día de Tiradentes
1 de mayo	Día del Trabajador
Varía	Corpus Christi
7 de septiembre	Día de la Independencia
12 de octubre	Nuestra Señora de Aparecida
2 de noviembre	Día de los Difuntos
15 de noviembre	Día de la República
20 de noviembre	Día de la Conciencia Negra
25 de diciembre	Navidad

Nota: Carnaval y Corpus Christi están clasificados a nivel federal como días de "ponto facultativo" (opcional), no como feriados nacionales obligatorios, aunque su observancia es amplia. Si un empleado trabaja en un feriado, tiene derecho a doble pago, según las reglas del CLT sobre días de descanso pagados.

Contratación de contractors en Brasil

Contratar contractors independientes en Brasil puede ser una opción flexible para tu negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un contractor independiente en Brasil debe:

• Tener la libertad de establecer su propio horario de trabajo.

• Utilizar sus propias herramientas y recursos.

• Poder trabajar simultáneamente para otras empresas.

La clasificación incorrecta puede ser costosa, por lo que los servicios de gestión de Contractors suelen usarse para crear contratos conformes y documentar la independencia. Un Employer of Record también puede apoyar en la conversión de contractor a empleado sin necesidad de establecer tu propia entidad legal, dependiendo de tu modelo de engagement. Busca proveedores que ofrezcan generación automática de contratos, un gerente de cuenta dedicado y precios transparentes sin tarifas ocultas.

Navegar por la compensación y la nómina en Brasil requiere una comprensión clara de su paisaje legal y financiero único. El sistema de Brasil tiene muchas capas, con reglas específicas para los ciclos de pago, salarios y una variedad de impuestos tanto para empleadores como para empleados. Verá que conceptos como un 13º salario son un requisito legal estándar. Mantenerse en cumplimiento es clave para gestionar con éxito un equipo en Brasil.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Brasil, puede pagar a sus empleados ya sea mensualmente o quincenalmente. La opción más común es un ciclo de pago mensual, con pagos que deben realizarse antes del quinto día hábil del mes siguiente. Una característica clave de la estructura salarial brasileña es el obligatorio 13º salario, a menudo llamado bonificación de Navidad. Se paga en dos partes: la primera antes del 30 de noviembre y la segunda antes del 20 de diciembre. Para los empleados que no han trabajado un año completo, esta bonificación es proporcional a los meses trabajados.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Brasil es de 44 horas. Cualquier trabajo más allá de esto se considera horas extras y debe pagarse a una tarifa más alta. La ley exige pagar al menos un 50% más que la tarifa horaria regular por horas extras. Si un empleado trabaja en un día festivo, la tarifa puede ser de hasta el 200% de su salario regular. El trabajo realizado por la noche, entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m., también requiere compensación adicional, generalmente al menos un 20% más que la tarifa diurna.

A partir de enero de 2026, el salario mínimo nacional es de R$1,621 por mes. Sin embargo, es importante recordar que los sindicatos en Brasil son comunes y los convenios colectivos pueden establecer salarios mínimos diferentes, a menudo más altos, para industrias específicas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Brasil, usted es responsable de varias contribuciones de nómina además del salario bruto de un empleado. Estos impuestos financian la seguridad social, la indemnización por despido y otros beneficios. La contribución total puede ser una adición significativa a sus costos de nómina.

Contribución	Tasa	Descripción
Seguridad Social (INSS)	20%	Financia pensiones, discapacidad y otros beneficios sociales.
Fondo de Garantía de Tiempo de Servicio (FGTS)	8%	Un fondo para cada empleado, accesible en casos como despido sin causa.
Seguro de Accidentes Laborales (RAT)	1% - 3%	Varía según el nivel de riesgo de accidentes laborales de la empresa.
Asistencia Social ("Terceras Partes")	5.8% – 7.9%	Contribuye a varios programas y entidades sociales.

Nota: La tasa del RAT/Seguro de Accidentes Laborales puede ajustarse hacia arriba o hacia abajo por el multiplicador FAP (Fator Acidentário de Prevenção) del empleador, por lo que la carga total exacta para el empleador depende del código FPAS de la empresa y del historial de prevención de accidentes, no solo de su clasificación de riesgo.

Impuestos y deducciones del empleado

Debe retener ciertos impuestos y contribuciones directamente de las nóminas de sus empleados. Estas deducciones son principalmente para la seguridad social y el impuesto sobre la renta, y las tasas son progresivas, lo que significa que aumentan con el salario del empleado.

Deducción	Tasa	Descripción
Seguridad Social (INSS)	7.5% - 14%	Contribución progresiva al sistema de seguridad social nacional.
Impuesto sobre la Renta (IRRF)	0% - 27.5%	Impuesto progresivo sobre la renta, con tasas que dependen del tramo salarial.

En Brasil, tu paquete de beneficios para empleados es muy importante. Es más que solo un sueldo. Incluye tiempo libre pagado, bonificaciones y contribuciones a la seguridad social. Las leyes laborales brasileñas establecen mínimos para lo que debes ofrecer. Muchas empresas brindan beneficios extras para atraer y mantener el mejor talento. Entender estos beneficios es clave para contratar en Brasil.

Licencia Legal

Las leyes brasileñas proporcionan varias clases de licencia pagada para los empleados.

• Vacaciones Anuales: Después de un año de trabajo, los empleados obtienen 30 días de vacaciones pagadas. También reciben un bono de vacaciones, que es un tercio adicional de su sueldo mensual.

• Licencia por Enfermedad: Debes pagar durante los primeros 15 días de licencia por enfermedad de un empleado. Después de eso, el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) toma el control de los pagos.

• Licencia por Maternidad y Paternidad: Las madres reciben 120 días de licencia de maternidad pagada. Los padres tienen derecho a 5 días de licencia de paternidad.

• Otra Licencia: Los empleados también pueden tomar tiempo libre pagado por eventos como un matrimonio o la muerte de un familiar cercano.

Días Festivos Nacionales y Regionales

Brasil tiene varios días festivos nacionales. Los estados y municipios también pueden tener sus propios días festivos oficiales.

Fecha	Fiesta	Tipo
1 de enero	Año Nuevo	Nacional
16 de febrero	Carnaval	Ponto Facultativo*
17 de febrero	Carnaval	Ponto Facultativo*
3 de abril	Viernes Santo	Nacional
21 de abril	Día de Tiradentes	Nacional
1 de mayo	Día del Trabajo	Nacional
4 de junio	Corpus Christi	Ponto Facultativo*
7 de septiembre	Día de la Independencia	Nacional
12 de octubre	Nuestra Señora Aparecida	Nacional
2 de noviembre	Día de Todos los Santos	Nacional
15 de noviembre	Día de la Proclamación de la República	Nacional
20 de noviembre	Día de la Conciencia Negra	Nacional
25 de diciembre	Navidad	Nacional

Nota: Carnaval y Corpus Christi están clasificados a nivel federal como días de "ponto facultativo" (observancia opcional) en lugar de feriados nacionales obligatorios, aunque son ampliamente observados y comúnmente tratados como días libres pagados bajo reglas estatales, municipales o de negociación colectiva. Carnaval también es un evento de varios días, y sus fechas exactas cambian cada año.

Beneficios Complementarios Típicos

Debes ofrecer beneficios legales. Para competir por el mejor talento, la mayoría de las empresas ofrecen más.

Beneficios Legales	Beneficios No Legales Comunes
Décimo Tercer Sueldo (Bono de Navidad)	Seguro de salud y dental privado
Contribuciones a la Seguridad Social (INSS)	Vales de comida (Vale Refeicao)
Contribuciones al Fondo de Rescate (FGTS)	Vales de alimentación (Vale Alimentacao)
Vales de transporte	Seguro de vida
Vacaciones pagadas con bono	Planes de pensiones privadas
Licencia por enfermedad pagada	Subsidios para educación y capacitación
Licencia de maternidad y paternidad pagada	Membresías de gimnasios o programas de bienestar

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme a la ley en Brasil es complejo. Las leyes laborales son detalladas y pueden cambiar. Un Employer of Record (EOR) simplifica esto por ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Brasil. Nos encargamos de todo el trabajo administrativo.

• Cumplimiento: Nos aseguramos de que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales de Brasil. Esto incluye todo, desde calcular el bono de vacaciones hasta hacer las contribuciones correctas a la seguridad social.

• Administración: Gestionamos todo el proceso de beneficios. Esto incluye inscribir a los empleados, procesar reclamaciones y responder preguntas.

• Conocimiento del mercado: Entendemos qué beneficios son comunes en tu industria. Esto te ayuda a crear un paquete atractivo para contratar y retener a las mejores personas.

• Simplicidad: Recibes una sola factura sencilla por todos los costos laborales, incluyendo salario y beneficios. Nosotros nos encargamos del resto.

Usar un EOR te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio, no en navegar por las leyes locales complicadas.

Terminar un empleado en Brasil requiere un proceso estructurado. Puedes finalizar un contrato en cualquier momento, siempre que sigas las reglas para aviso y liquidación. La terminación debe ser por escrito, fechada y firmada. Las leyes laborales brasileñas permiten la terminación con o sin causa.

Períodos de aviso

Debes proporcionar a los empleados un período de aviso antes de que finalice su contrato. El período de aviso estándar es de 30 días. Por cada año que un empleado ha trabajado en tu empresa, añades tres días adicionales de aviso. Esto puede llegar a un máximo de 90 días.

En algunos casos, puedes despedir a un empleado por causa justificada sin dar aviso. Esto generalmente implica una conducta grave, como una violación deliberada de información confidencial.

Por separado, para contratos de plazo fijo (Contrato por Prazo Determinado) terminados anticipadamente sin causa justificada, la parte que termina generalmente le debe a la otra parte una indemnización de hasta el 50% del salario restante hasta la fecha de finalización original del contrato — esto es distinto a la regla del período de aviso y no se aplica a despidos de contratos indefinidos ordinarios.

Liquidación

Cuando terminas un empleado sin causa, tiene derecho a varios pagos. Estos pagos incluyen:

• Su salario final por el tiempo trabajado.

• Vacaciones no utilizadas, más un bono de vacaciones.

• Una parte proporcional de su salario del 13.º mes.

• Su saldo del Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS).

• Un adicional del 40% del monto total depositado en su fondo FGTS durante su empleo.

Los empleados que renuncian tienen derecho a sus beneficios adquiridos, pero no a la prestación del FGTS ni a fondos de desempleo. Si un empleado renuncia y no cumple con su período de aviso, puedes deducir un mes de salario de su pago final.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en otro país puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso para asegurar que todo sea conforme a la ley brasileña.

Esto es lo que hacemos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación. Esto incluye la carta de terminación y formularios para beneficios de desempleo.

• Cálculos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo la liquidación, vacaciones devengadas y bonificaciones.

• Cumplimiento: Aseguramos que cada etapa del proceso de desvinculación siga las regulaciones laborales más recientes.

Nos encargamos de los detalles para que tú puedas enfocarte en tu negocio.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Brasil es fundamental para cualquier empresa que busque contratar talento extranjero. El proceso involucra varios organismos gubernamentales: el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública otorga la autorización de residencia, los consulados brasileños (adscritos al Ministerio de Relaciones Exteriores) emiten la visa, y la Policía Federal se encarga del registro tras la llegada. Los empleadores son responsables de iniciar el proceso de solicitud para sus empleados. Los nacionales extranjeros generalmente necesitan la autorización de residencia correspondiente y, al solicitar desde el extranjero, la visa correspondiente — los pasos exactos dependen de la categoría de visa y si la solicitud se realiza desde dentro o fuera de Brasil.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a contratar empleados en Brasil sin necesidad de montar una entidad legal local. Ellos se encargan del patrocinio de visas, asegurando que tus empleados tengan la autorización de trabajo correcta. Esto simplifica el proceso y te ayuda a mantener el cumplimiento con las leyes laborales brasileñas.

La visa de trabajo más común es la Visa de Trabajo Temporal (VITEM V). Generalmente es válida por hasta dos años y está destinada a nacionales extranjeros con un contrato de trabajo en Brasil. Un EOR, actuando como el Contractor of Record bajo la legislación brasileña, puede apoyar o coordinar el patrocinio de esta visa — pero si puede hacerlo depende de la categoría de visa y de la estructura específica de empleo.

Ten en cuenta que Brasil tiene reglas sobre cuántos empleados extranjeros puede tener una empresa. Según el Art. 352–354 de la CLT, las empresas con tres o más empleados deben mantener generalmente al menos dos tercios de su fuerza laboral y de su nómina en Brasil, con algunas excepciones para industrias específicas y roles técnicos especializados. Esto significa que tendrás que justificar la contratación de un trabajador extranjero frente a un candidato local.

Aquí algunos de los tipos de visa con los que un Employer of Record puede ayudarte:

• Visas de Trabajo Temporal: Para empleados con un contrato local.

• Visas de Transferencia Intraempresa: Para transferir empleados desde otro país.

• Visas de Trabajo Permanente: Para roles estratégicos a largo plazo o clave.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, puede que necesites una Visa de Visitante (VIVIS). Esta visa es para actividades como asistir a reuniones, firmar contratos o participar en eventos corporativos. No puedes recibir pago de una empresa brasileña mientras estés con esta visa. La estadía generalmente está limitada a 90 días.

A partir del 10 de abril de 2025, los ciudadanos de Estados Unidos, Australia y Canadá necesitarán una visa de visitante para entrar a Brasil con fines de negocio o turismo. Puedes solicitar una e-Visa en línea. El proceso está diseñado para ser rápido y sencillo.

Esto es lo que generalmente necesitas para una solicitud de visa de negocio:

• Un pasaporte válido

• Un boleto de ida y vuelta o un itinerario

• Una carta de negocios de tu empresa explicando el propósito de tu viaje

• Una carta de invitación de la empresa en Brasil

Siempre verifica los requisitos más recientes en la Embajada o Consulado Brasileño más cercano antes de viajar.