Employer of Record in India

Un Employer of Record (EOR) en India es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en India sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos, como la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales indias. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados, mientras que el EOR se ocupa de las tareas administrativas. Para las empresas que buscan contratar en India, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en India

El uso de un EOR en India simplifica la contratación y el empleo. Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas el talento que deseas contratar en India.
2. El EOR los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato de trabajo conforme a la ley.
3. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, recopilando los documentos necesarios como el Número de Cuenta Permanente (PAN).
4. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y gestiona beneficios estatutarios como el Fondo de Previsión (PF).
5. Apoyo Continuo en Recursos Humanos: El EOR se encarga de tareas de RR. HH. como la gestión de permisos y asegura el cumplimiento con las leyes laborales indias.
6. Gestionas el Trabajo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tus empleados, enfocándote en los objetivos de tu negocio.

Beneficios de usar un EOR para contratar en India

El uso de un EOR para contratar en India ofrece varias ventajas. Permite acceder al gran talento de India sin las complejidades de establecer una empresa local. Esto te ahorra tiempo y recursos.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en India mucho más rápido que si establecieras tu propia entidad legal.
• Reducción de la carga administrativa: El EOR se encarga de toda la documentación y tareas administrativas relacionadas con recursos humanos, permitiéndote concentrarte en tu negocio principal.
• Cumplimiento con las leyes locales: Los EOR tienen experiencia en las leyes laborales y regulaciones indias, minimizando tu riesgo de incumplimiento.
• Nómina y impuestos simplificados: El EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo la retención de impuestos y las contribuciones a la seguridad social.
• Acceso a mejores beneficios: Los EORs pueden ofrecer paquetes de beneficios competitivos para atraer y retener a los mejores talentos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en India incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en India.

Contratación en India es dinámica y en crecimiento. El país muestra una fuerte intención de contratación, especialmente en sectores como TI, finanzas, energía y salud. Muchas empresas están adoptando el trabajo remoto e híbrido, creando oportunidades más flexibles en todo el país. Al buscar contratar en India, es importante entender las leyes laborales locales para garantizar un proceso fluido y conforme a la normativa.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Un contrato laboral escrito es esencial para contratar en India. Protege tanto a usted como a su empleado al definir claramente los términos del empleo. Aunque no existe una plantilla estándar, cada contrato debe estar en un idioma local e incluir estas cláusulas clave:

• Descripción del puesto: Indique claramente el título del empleado, roles y responsabilidades.
• Compensación: Detalle el salario, bonificaciones y otros beneficios.
• Horario de trabajo: Especifique el horario laboral diario y semanal.
• Política de permisos: Describa los derechos a permisos anuales, por enfermedad y otros.
• Período de prueba: Defina la duración y los términos del período de prueba.
• Confidencialidad: Proteja la información sensible de su empresa.
• Terminación: Explique las condiciones para finalizar el empleo, incluyendo los períodos de aviso.
• Ley aplicable: Indique que el contrato se rige por la ley india.

Períodos de prueba

En India, un período de prueba le permite evaluar el rendimiento de un nuevo empleado antes de confirmar su empleo permanente.

• Duración: Los períodos de prueba suelen durar de tres a seis meses. Para algunos roles senior, puede extenderse hasta un año.
• Extensión: Puede extender el período de prueba si necesita más tiempo para evaluar al empleado, pero esto debe estar especificado en el contrato laboral.
• Terminación: Durante la prueba, puede despedir a un empleado con un período de aviso más corto, generalmente entre una y dos semanas.
• Confirmación: Al finalizar el período de prueba, debe proporcionar una confirmación por escrito al empleado para convertirlo en empleado permanente.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en India están reguladas para garantizar el bienestar del empleado.

• Horas estándar: Una semana laboral típica es de 48 horas, con un máximo de 9 horas por día.
• Descansos: Los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos después de cinco horas de trabajo continuo.
• Horas extras: Cualquier trabajo más allá de las 9 horas diarias o 48 horas semanales se considera horas extras.
• Pago por horas extras: Debe pagar a los empleados el doble de su tarifa horaria regular por cualquier trabajo adicional.

Días festivos públicos y regionales

La diversa cultura de India se refleja en sus días festivos públicos.

• Días festivos nacionales: Hay tres días festivos nacionales observados en todo el país:
  • Día de la República (26 de enero)
  • Día de la Independencia (15 de agosto)
  • Gandhi Jayanti (2 de octubre)
• Días festivos regionales: Cada estado tiene su propia lista de días festivos regionales basados en festivales y eventos locales.
• Total de días festivos: La mayoría de las empresas ofrecen entre 10 y 14 días festivos públicos por año, dependiendo del estado y la política de la empresa.

Contratación de contractors en India

Contratar contractors independientes en India puede parecer una opción flexible, pero conlleva riesgos. El principal desafío es la clasificación incorrecta del trabajador. Si las autoridades indias determinan que un contractor es tratado como un empleado, su empresa podría enfrentar sanciones, incluyendo impuestos atrasados y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en su nombre, asegurando el cumplimiento total con las leyes laborales locales. Esto significa que el EOR se encarga de:

• Nómina e impuestos: El EOR gestiona toda la nómina y las deducciones fiscales.
• Beneficios: Su equipo en India recibe beneficios estatutarios como seguro de salud y contribuciones a la jubilación.
• Cumplimiento: El EOR asegura que todos los contratos laborales y prácticas cumplan con las regulaciones indias.

Al asociarse con un EOR, puede contratar talento en India de manera segura y eficiente, sin las complejidades legales de contratar contractors directamente.

En la India, gestionar la compensación y la nómina significa navegar por un sistema con componentes tanto fijos como variables. La remuneración de su empleado incluye su salario base, varias asignaciones y posibles bonificaciones basadas en el rendimiento. También implica contribuciones obligatorias tanto de usted como de sus empleados a fondos de seguridad social. Piénselo como una asociación donde ambas partes contribuyen a una red de seguridad.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En la India, el ciclo de nómina es típicamente mensual, con los empleados pagados en un día consistente cada mes. La estructura salarial es más que solo un salario base. Es una combinación de elementos que conforman la compensación total de un empleado, a menudo llamada "Cost to Company" (CTC).

Una estructura salarial típica incluye:

• Salario Base: Esta es la parte fija del salario y generalmente representa entre el 40% y el 50% de la compensación total.
• Asignaciones: Son pagos adicionales para necesidades específicas. Las asignaciones comunes incluyen la Asignación de Alquiler de Vivienda (HRA) para ayudar con los costos de vivienda y la Asignación de Costos de Vida (DA) para compensar la inflación.
• Pago Variable: Esta parte a menudo está vinculada al rendimiento, ya sea del individuo o de la empresa, e incluye bonificaciones e incentivos.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en la India es de 48 horas. Si un empleado trabaja más de estas horas, debe pagarle horas extras. La tarifa de horas extras suele ser el doble del salario regular del empleado.

La India tiene un sistema complejo de salarios mínimos. No existe un salario mínimo nacional único. En cambio, los salarios mínimos son establecidos por los gobiernos estatales y varían según la industria, el nivel de habilidad y la ubicación.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en la India, usted está obligado a contribuir a varios fondos de seguridad social y bienestar para sus empleados. Estas contribuciones son una parte clave de sus responsabilidades de nómina.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a su seguridad social y pagan impuestos sobre sus ingresos. Usted deduce estos montos directamente de su salario cada mes.

En la India, los beneficios y permisos de sus empleados son una mezcla de reglas dictadas por el gobierno y ventajas específicas de la empresa. El gobierno establece los requisitos mínimos para proteger a los empleados. Sin embargo, las empresas inteligentes ofrecen más para atraer y retener a los mejores talentos. Esto crea un ambiente de apoyo donde puedes prosperar.

Permiso legal

El gobierno indio requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados. Estos son los básicos que puedes esperar:

• Permiso por antigüedad: Obtienes este permiso en función del número de días que trabajas. Por lo general, recibes 1 día de permiso por cada 20 días trabajados. Esto suma aproximadamente 15-18 días por año.
• Permiso casual: Es para asuntos personales a corto plazo e imprevistos. Normalmente, puedes tomar alrededor de 7 a 10 días de permiso casual cada año.
• Permiso por enfermedad: Si estás enfermo, tienes derecho a permiso por enfermedad. El número de días varía según el estado, pero generalmente es de alrededor de 7 a 12 días por año.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas tienen derecho a 26 semanas de permiso de maternidad pagado para sus primeros dos hijos. Para un tercer hijo, esto se reduce a 12 semanas.

Días festivos públicos y regionales

La India es un país diverso con muchas festividades y eventos. Esto se refleja en sus días festivos públicos. Hay tres días festivos nacionales que todos observan. Además de eso, los días festivos varían según el estado.

Beneficios complementarios típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas y apoyar el bienestar de sus empleados. Aquí tienes un vistazo a lo que puedes esperar, dividido en lo que la ley requiere y lo que se ofrece como un beneficio adicional.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en la India puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como tu empleador legal en la India. Esto significa que manejan todas las tareas administrativas y de recursos humanos, incluidos los beneficios. Aquí tienes cómo un EOR puede ayudar:

• Garantiza el cumplimiento: Un EOR comprende las leyes laborales complejas de la India. Se aseguran de que tu paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales.
• Gestiona la administración: Desde inscribirte en beneficios legales hasta administrar ventajas suplementarias, un EOR se encarga de todo.
• Ahorra tiempo: Al externalizar la gestión de beneficios a un EOR, tu empresa puede centrarse en su negocio principal.
• Ofrece paquetes competitivos: Los EOR tienen experiencia en el mercado local. Pueden ayudar a diseñar un paquete de beneficios que sea atractivo para los mejores talentos en la India.

Cuando finalizas la relación con un empleado en la India, el proceso es más que un simple apretón de manos y una despedida. Necesitas seguir leyes laborales específicas. Gestionar correctamente las terminaciones y el offboarding protege tu negocio y trata a tus antiguos empleados con respeto. Se trata de garantizar una transición fluida y conforme a la ley para todos los involucrados.

Períodos de aviso

En la India, el período de aviso que un empleado cumple depende de su contrato laboral y las leyes relevantes. Para muchos trabajos del sector privado, el acuerdo de empleo es el documento más importante que define el período de aviso.

Los períodos de aviso comunes son:

• 30 a 90 días: Este es un rango típico que encontrarás en muchos contratos de empleo. Los roles junior podrían tener un aviso de 30 días, mientras que los puestos senior podrían requerir hasta 90 días.
• Un mes: Para empleados clasificados como "trabajadores" bajo la Ley de Disputas Industriales, 1947, a menudo se requiere un aviso de un mes.
• Pago en lugar de aviso: Tu contrato puede permitirte a ti o al empleado pagar su salario por el período de aviso en lugar de que trabajen durante ese tiempo.

Las leyes específicas de cada estado, como la Ley de Tiendas y Establecimientos de Delhi, también tienen reglas. Por ejemplo, en Delhi, debes dar un aviso de 30 días a un empleado que haya trabajado para ti más de tres meses, a menos que la terminación sea por mala conducta.

Indemnización por despido

La indemnización por despido es un pago final a un empleado cuando deja la empresa. En la India, esto está principalmente regulado por la Ley de Disputas Industriales, 1947.

Esto es lo que necesitas saber:

• ¿Quién es elegible? Los empleados que hayan completado al menos un año de servicio continuo generalmente tienen derecho a indemnización por despido si son despedidos o recontratados.
• ¿Cómo se calcula? El cálculo estándar es de 15 días del salario promedio del empleado por cada año de servicio completado.
• ¿Cuándo no es necesario? Normalmente, no tienes que pagar indemnización si un empleado renuncia voluntariamente o si despides su empleo por mala conducta.

Otro componente clave del acuerdo final es la gratificación. Este es un pago único que se otorga a los empleados que han trabajado al menos cinco años en tu empresa.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por las complejidades de las salidas de empleados en la India puede ser un desafío. En Rivermate, nos aseguramos de que cada paso del proceso de offboarding se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales indias.

Así es como lo simplificamos para ti:

Nos encargamos de las cargas administrativas y legales para que puedas enfocarte en una transición respetuosa y fluida para tu empleado que se va.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de la India puede parecer complejo. Necesitas hacerlo correctamente para trabajar legalmente en el país. Para cualquier ciudadano no indio, obtener la visa adecuada es el primer y más crucial paso. Esto garantiza que tu empleo cumpla con las leyes de inmigración indias. La visa principal para trabajar en la India es la Visa de Empleo, pero una Visa de Negocios puede ser adecuada para actividades cortas y no relacionadas con el empleo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para obtener una Visa de Empleo, necesitas una oferta de trabajo de una empresa que esté legalmente registrada en la India. Esa empresa india debe patrocinar tu solicitud de visa. Este es un requisito clave. Sin una entidad patrocinadora local, no puedes obtener una Visa de Empleo.

Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR es una empresa registrada localmente en la India que puede emplear y patrocinar legalmente a los trabajadores en nombre de una empresa internacional. Esto significa que no necesitas establecer tu propia entidad legal en la India para contratar a alguien.

Sin embargo, existen realidades prácticas en el patrocinio por parte de un EOR:

• Lo que un EOR puede típicamente patrocinar: La capacidad de un EOR para patrocinar una visa está vinculada a sus actividades comerciales registradas. Esto suele incluir roles en recursos humanos, consultoría de gestión, desarrollo de negocios, ventas y marketing. Si el puesto para el que contratas se alinea con el alcance comercial del EOR, el patrocinio suele ser sencillo.
• Lo que un EOR puede no ser capaz de patrocinar: Roles altamente especializados o técnicos que no se encuentren dentro de las actividades comerciales registradas del EOR pueden ser difíciles de patrocinar. Por ejemplo, si un EOR está registrado como una firma de consultoría, puede que no pueda patrocinar una visa para un ingeniero de software o un técnico de laboratorio.

La vía práctica para la mayoría de las empresas que buscan contratar en la India sin establecer su propia entidad es trabajar con un EOR. El EOR se encargará de la solicitud de visa, gestionar la nómina y asegurar el cumplimiento con las leyes laborales locales.

Para ser elegible para una Visa de Empleo, generalmente necesitas:

• Tener una oferta de trabajo confirmada de una empresa india.
• Poseer habilidades o cualificaciones especializadas para el puesto.
• Obtener un salario anual mínimo de USD 25,000 (con algunas excepciones).
• Tener un pasaporte válido.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas cortas a la India con fines comerciales, probablemente necesitarás una Visa de Negocios, no una Visa de Empleo. Es importante entender la diferencia para mantener el cumplimiento. Una Visa de Negocios te permite realizar ciertas actividades, pero no te permite estar empleado y ganar un salario en la India.

Las actividades generalmente permitidas con una Visa de Negocios incluyen:

• Asistir a reuniones y discusiones comerciales.
• Explorar oportunidades de negocio o establecer una empresa.
• Comprar o vender productos industriales o comerciales.
• Asistir a una conferencia o seminario.

No puedes participar en un empleo a tiempo completo con una Visa de Negocios. Para facilitar los viajes, la India ofrece un programa de e-Visa para ciudadanos de muchos países, que incluye una e-Visa de Negocios. Esta puede solicitarse en línea.

Aquí están las cosas clave a recordar para viajes de negocios:

Si visitas la India por más de 180 días con ciertas visas, incluida una Visa de Empleo, debes registrarte en la Oficina Regional de Registro de Extranjeros (FRRO) dentro de los 14 días posteriores a tu llegada. Siempre revisa las condiciones específicas de tu visa para asegurarte de mantener el cumplimiento durante tu estadía.