Employer of Record in India

Un Employer of Record (EOR) en India emplea legalmente a tu equipo en tu nombre. Piénsalo como una forma sencilla de contratar en India sin establecer tu propia entidad local. Esto significa que el EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras el EOR se ocupa de las tareas administrativas complejas. Si deseas contratar talento en India, un EOR como Rivermate puede hacerlo de manera rápida y conforme a la normativa.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en India

Utilizar un EOR en India simplifica tu expansión. Así es como funciona típicamente el proceso:

1. Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en India.
2. El EOR Los Contrata: El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye desde la recopilación de documentos necesarios hasta la configuración de la nómina.
4. Nosotros Nos Encargamos de RR.HH. y Legal: El EOR se ocupa de la nómina, impuestos, beneficios y asegura el cumplimiento de las leyes laborales de India. Puedes encontrar más información sobre estas regulaciones en el Ministerio de Trabajo y Empleo.
5. Gestionas a tu Equipo: Tú te concentras en las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tus empleados. Ellos son una parte integrada de tu equipo, igual que cualquier otro empleado.

Por qué usar un Employer of Record en India

Expandir tu equipo a India abre un mundo de talento calificado. Un EOR hace que este proceso sea sencillo y seguro. Elimina los principales obstáculos de la contratación global, permitiéndote centrar en hacer crecer tu negocio.

• Entra en el Mercado más Rápido: Puedes contratar empleados en India en cuestión de días. Esto evita los meses que puede tomar establecer una entidad legal.
• Asegura Cumplimiento Total: India tiene una red compleja de leyes laborales a nivel central y estatal. Un EOR conoce estas leyes, desde las contribuciones al fondo de previsión hasta el impuesto profesional. Esto te mantiene en cumplimiento con autoridades como la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados.
• Reduce Costos: Crear una subsidiaria en India es costoso. Un EOR te ahorra los altos honorarios legales, costos de establecimiento y la carga administrativa de gestionar una empresa local.
• Ofrece Beneficios Competitivos: Los EOR pueden proporcionar a tus empleados acceso a paquetes de beneficios integrales, incluyendo seguro de salud y planes de jubilación. Esto te ayuda a atraer y retener talento de alto nivel.
• Minimiza Riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal por tus empleados. Esto te protege de los riesgos asociados con el incumplimiento en un país extranjero.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en India incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en India.

Los servicios de Employer of Record en Rivermate en la India se utilizan para emplear ingenieros. La incorporación completa puede realizarse en 1-2 semanas en la India para contrataciones locales, pero si deseas traer un expatriado, la incorporación puede tardar hasta 6 semanas.

Hemos encontrado que contratar en la India genera ahorros para empleadores extranjeros, pero que las leyes laborales pueden ser complejas y frustrantes. Se deben esperar retrasos, pero hemos visto que proporcionar actualizaciones frecuentes y garantías a empleadores y empleados de que el proceso avanza ayuda a crear un proceso de incorporación fluido.

Si estás considerando contratar en la India, hay varias cosas que deben estar en su lugar antes de que se pueda finalizar un contrato de trabajo. La registración fiscal, la obtención de una tarjeta PAN (Permanent Account Number) y la apertura de una cuenta bancaria son obligatorias antes de que se pueda finalizar el contrato laboral.

Intentar navegar este proceso con muy poco conocimiento o experiencia en leyes laborales y fiscales de la India te llevará mucho más tiempo y aumentará el costo de contratar al empleado para tu empresa.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Los contratos de trabajo en la India están regidos por la Indian Contract Act, 1872, junto con varias leyes laborales. Estas definen claramente las regulaciones laborales indias, los derechos del empleado y las prácticas laborales legales para proteger tanto al empleador como al empleado.

Un contrato laboral escrito es esencial para la contratación internacional en la India. Protege tanto a ti como a tu empleado al definir claramente los términos del empleo. Aunque no hay una plantilla estándar, cada contrato debe estar en un idioma local e incluir estas cláusulas clave:

• Descripción del puesto: Indicar claramente el título, roles y responsabilidades del empleado.
• Compensación: Detallar el salario, bonos y otros beneficios.
• Horario laboral: Especificar el horario de trabajo diario y semanal.
• Política de permisos: Resumir los derechos a permisos anuales, por enfermedad y otros.
• Período de prueba: Definir la duración y los términos del período de prueba.
• Confidencialidad: Proteger la información sensible de tu empresa.
• Terminación: Explicar las condiciones para finalizar el empleo, incluyendo los períodos de aviso.
• Ley aplicable: Indicar que el contrato se rige por la ley india.

Períodos de prueba

En la India, un período de prueba permite evaluar el rendimiento de un nuevo empleado antes de confirmar su empleo permanente.

• Duración: Los períodos de prueba generalmente duran de tres a seis meses. Para algunos puestos de alto nivel, puede extenderse hasta un año.
• Extensión: Puedes extender el período de prueba si necesitas más tiempo para evaluar al empleado, pero esto debe estar especificado en el contrato laboral.
• Terminación: Durante la prueba, puedes despedir a un empleado con un período de aviso más corto, usualmente entre una y dos semanas.
• Confirmación: Al finalizar el período de prueba, debes proporcionar una confirmación escrita al empleado para que se convierta en empleado permanente.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en la India están reguladas para garantizar el bienestar de los empleados.

• Horas estándar: Una semana laboral típica es de 48 horas, con un máximo de 9 horas por día.
• Pausas: Los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos después de cinco horas de trabajo continuo.
• Horas extras: Cualquier trabajo más allá de las 9 horas diarias o 48 horas semanales se considera horas extras.
• Pago de horas extras: Debes pagar a los empleados el doble de su tarifa horaria regular por cualquier trabajo adicional.

Días festivos públicos y regionales

La diversa cultura de la India se refleja en sus días festivos públicos.

• Días festivos nacionales: Hay tres días festivos nacionales observados en todo el país:
  • Día de la República (26 de enero)
  • Día de la Independencia (15 de agosto)
  • Gandhi Jayanti (2 de octubre)
• Días festivos regionales: Cada estado tiene su propia lista de días festivos regionales según festivales y eventos locales.
• Total de días festivos: La mayoría de las empresas ofrecen entre 10 y 14 días festivos públicos por año, dependiendo del estado y la política de la empresa.

Contratación de Contractors en la India y clasificación errónea de empleados

Contratar Contractors independientes en la India puede parecer una opción flexible, pero conlleva riesgos.

India distingue entre trabajadores por contrato y empleados a tiempo completo. Las empresas que contratan Contractors a través de un proveedor de servicios deben asegurarse de que el contrato no se asemeje a un empleo formal para mantener el cumplimiento de las leyes laborales. Si las autoridades indias determinan que un contractor es tratado como un empleado, tu empresa podría enfrentar sanciones, incluyendo impuestos atrasados y multas.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre, asegurando el cumplimiento completo de las leyes laborales locales. Esto significa que el EOR se encarga de:

• Nómina e impuestos: El EOR gestiona toda la nómina y deducciones fiscales.
• Beneficios: Tu equipo en la India recibe beneficios estatutarios como seguro de salud y contribuciones para la jubilación.
• Cumplimiento: El EOR asegura que todos los contratos laborales y prácticas cumplan con las regulaciones indias.

Al asociarte con un EOR, puedes contratar talento en la India de manera segura y eficiente, sin las complejidades legales de contratar Contractors directamente.

En la India, gestionar la compensación y la nómina significa navegar por un sistema con componentes tanto fijos como variables. La remuneración de su empleado incluye su salario base, varias asignaciones y posibles bonificaciones por rendimiento. También implica contribuciones obligatorias tanto de usted como de sus empleados a fondos de seguridad social. Piénselo como una asociación donde ambas partes contribuyen a una red de seguridad.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En la India, el ciclo de nómina suele ser mensual, con los empleados pagados en un día consistente cada mes. La estructura salarial es más que solo un salario base. Es una combinación de elementos que conforman la compensación total de un empleado, a menudo llamada "Cost to Company" (CTC).

Una estructura salarial típica incluye:

• Salario Básico: Esta es la parte fija del salario y generalmente representa entre el 40% y el 50% de la compensación total.
• Asignaciones: Son pagos adicionales para necesidades específicas. Las asignaciones comunes incluyen la Asignación de Alquiler de Vivienda (HRA) para ayudar con los costos de vivienda y la Asignación de Costos de Vida (DA) para compensar la inflación.
• Pago Variable: Esta parte a menudo está vinculada al rendimiento, ya sea del individuo o de la empresa, e incluye bonificaciones e incentivos.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en la India es de 48 horas. Si un empleado trabaja más de estas horas, debe pagarle horas extras. La tarifa de horas extras suele ser el doble del salario regular del empleado.

La India tiene un sistema complejo de salarios mínimos. No existe un salario mínimo nacional único. En cambio, los salarios mínimos son establecidos por los gobiernos estatales y varían según la industria, el nivel de habilidad y la ubicación.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en la India, usted está obligado a contribuir a varios fondos de seguridad social y bienestar para sus empleados. Estas contribuciones son una parte clave de sus responsabilidades de nómina.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a su seguridad social y pagan impuestos sobre sus ingresos. Usted deduce estos montos directamente de su salario cada mes.

En India, los beneficios y días de licencia de tus empleados son una combinación de reglas dictadas por el gobierno y beneficios específicos de la empresa. El gobierno establece los requisitos mínimos para proteger a los empleados. Sin embargo, las empresas inteligentes ofrecen más para atraer y retener el mejor talento. Esto crea un entorno de apoyo donde puedes prosperar.

Licencia legal

El gobierno de la India requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de licencia pagada. Estos son los básicos que puedes esperar:

• Licencia por antigüedad: La obtienes en función del número de días que trabajas. Normalmente, obtienes 1 día de licencia por cada 20 días trabajados. Esto suma aproximadamente entre 15 y 18 días por año.
• Licencia casual: Es para asuntos personales de corto plazo e imprevistos. Generalmente, puedes tomar alrededor de 7 a 10 días de licencia casual cada año.
• Licencia por enfermedad: Si estás enfermo, tienes derecho a licencia por enfermedad. La cantidad de días varía según el estado, pero generalmente está entre 7 y 12 días por año.
• Licencia de maternidad: Las empleadas mujeres tienen derecho a 26 semanas de licencia de maternidad pagada para sus primeros dos hijos. Para un tercer hijo, esto se reduce a 12 semanas.

Días festivos públicos y regionales

India es un país diverso con muchas festividades y eventos. Esto se refleja en sus días festivos públicos. Hay tres días festivos nacionales que todos observan. Además de eso, los días festivos varían según el estado.

Beneficios complementarios típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas y apoyar el bienestar de sus empleados. Aquí hay una descripción de lo que puedes esperar, dividido entre lo que exige la ley y lo que se ofrece como un beneficio adicional.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en India puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como tu empleador legal en India. Esto significa que se encarga de todas las tareas administrativas y de recursos humanos, incluidos los beneficios. Aquí tienes cómo puede ayudar un EOR:

• Asegura el cumplimiento: Un EOR puede ayudarte a navegar las complejas leyes laborales de la India. Se aseguran de que los paquetes de beneficios para empleados cumplan con todos los requisitos legales y regulaciones fiscales.
• Gestiona la administración: Desde inscribirte en beneficios legales hasta administrar beneficios complementarios, un EOR se encarga de todo.
• Ahorra tiempo: Al externalizar la gestión de beneficios a un EOR, tu empresa puede centrarse en su negocio principal.
• Ofrece paquetes competitivos: Los EOR tienen experiencia en el mercado local. Pueden ayudarte a diseñar un paquete de beneficios que sea atractivo para el mejor talento en India.

Cuando termina la relación con un empleado en India, el proceso es más que un simple apretón de manos y una despedida. Es necesario seguir leyes laborales específicas. Manejar adecuadamente las terminaciones y el proceso de offboarding protege su negocio y trata a sus antiguos empleados con respeto. Se trata de garantizar una transición fluida y conforme a la ley para todas las partes involucradas.

Los empleados despedidos en India también están protegidos por fuertes disposiciones de seguridad laboral bajo varias leyes laborales. Los empleadores deben seguir prácticas justas de empleo y garantizar el cumplimiento total de la legislación laboral al emitir la notificación, la indemnización y los arreglos finales de nómina.

Plazos de Aviso

En India, el plazo de aviso que un empleado cumple depende de su contrato laboral y las leyes relevantes. Para muchos empleos del sector privado, el acuerdo de empleo es el documento más importante que define el plazo de aviso.

Los plazos de aviso comunes son:

• 30 a 90 días: Este es un rango típico que encontrarás en muchos contratos de trabajo. Los roles junior podrían tener un aviso de 30 días, mientras que los cargos senior podrían requerir hasta 90 días.
• Un mes: Para empleados clasificados como "trabajadores" según la Industrial Disputes Act, de 1947, a menudo se requiere un aviso de un mes.
• Pago en lugar de aviso: Tu contrato puede permitirte a ti o al empleado pagar su salario por el período de aviso en lugar de que trabajen durante ese tiempo.

Las leyes específicas de cada estado, como la Delhi Shops and Establishments Act, también tienen reglas. Por ejemplo, en Delhi, debes dar un aviso de 30 días a un empleado que haya trabajado contigo por más de tres meses, a menos que la terminación sea por conducta indebida.

Indemnización por Despido

La indemnización por despido es un pago final a un empleado cuando deja la empresa. En India, esto está principalmente regulado por la Industrial Disputes Act, de 1947.

Esto es lo que necesitas saber:

• ¿Quién es elegible? Los empleados que hayan completado al menos un año de servicio continuo tienen generalmente derecho a indemnización por despido si son despedidos o prejubilados.
• ¿Cómo se calcula? El cálculo estándar es de 15 días del salario promedio del empleado por cada año de servicio completado.
• ¿Cuándo no es necesario? Normalmente, no tienes que pagar indemnización si un empleado renuncia voluntariamente o si terminas su empleo por conducta indebida.

Otro componente clave del acuerdo final es la gratuidad. Este es un pago único otorgado a empleados que han trabajado al menos cinco años en tu empresa.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Navegar por las complejidades de las salidas de empleados en India puede ser un desafío. En Rivermate, nos aseguramos de que cada paso del proceso de offboarding se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales indias.

Así es como lo simplificamos para ti:

Nos encargamos de las cargas administrativas y legales para que puedas enfocarte en una transición respetuosa y fluida para tu empleado que se va.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de la India puede parecer complejo. Necesitas hacerlo correctamente para trabajar legalmente en el país. Para cualquier ciudadano no indio, obtener la visa adecuada es el primer y más crucial paso. Esto garantiza que tu empleo cumpla con las leyes de inmigración indias. La visa principal para trabajar en la India es la Visa de Empleo, pero una Visa de Negocios puede ser adecuada para actividades de corta duración no relacionadas con el empleo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para obtener una Visa de Empleo, necesitas una oferta de trabajo de una empresa que esté legalmente registrada en la India. Esa empresa india debe patrocinar tu solicitud de visa. Este es un requisito clave. Sin una entidad patrocinadora local, no puedes obtener una Visa de Empleo.

Aquí es donde un Employer of Record (EOR) puede ayudar. Un EOR es una empresa registrada localmente en la India que puede emplear y patrocinar legalmente a los trabajadores en nombre de una empresa internacional. Esto significa que no necesitas establecer tu propia entidad legal en la India para contratar a alguien.

Sin embargo, existen realidades prácticas en el patrocinio por parte de un EOR:

• Lo que un EOR puede típicamente patrocinar: La capacidad de un EOR para patrocinar una visa está vinculada a sus actividades comerciales registradas. Esto suele incluir roles en recursos humanos, consultoría de gestión, desarrollo de negocios, ventas y marketing. Si el puesto para el que contratas se alinea con el alcance comercial del EOR, el patrocinio suele ser sencillo.
• Lo que un EOR puede no poder patrocinar: Roles altamente especializados o técnicos que estén fuera de las actividades comerciales registradas del EOR pueden ser difíciles de patrocinar. Por ejemplo, si un EOR está registrado como una firma de consultoría, puede que no pueda patrocinar una visa para un ingeniero de software o un técnico de laboratorio.

La vía práctica para la mayoría de las empresas que buscan contratar en la India sin establecer su propia entidad es trabajar con un EOR. El EOR gestionará la solicitud de visa, administrará la nómina y asegurará el cumplimiento con las leyes laborales locales.

Para ser elegible para una Visa de Empleo, generalmente necesitas:

• Tener una oferta de trabajo confirmada de una empresa india.
• Poseer habilidades o cualificaciones especializadas para el puesto.
• Ganar un salario anual mínimo de USD 25,000 (con algunas excepciones).
• Tener un pasaporte válido.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas cortas a la India con fines comerciales, probablemente necesitarás una Visa de Negocios, no una Visa de Empleo. Es importante entender la diferencia para mantener el cumplimiento. Una Visa de Negocios te permite realizar ciertas actividades, pero no te permite estar empleado y ganar un salario en la India.

Las actividades generalmente permitidas con una Visa de Negocios incluyen:

• Asistir a reuniones y discusiones comerciales.
• Explorar oportunidades de negocio o establecer una empresa.
• Comprar o vender productos industriales o comerciales.
• Asistir a una conferencia o seminario.

No puedes participar en un empleo a tiempo completo con una Visa de Negocios. Para facilitar los viajes, la India ofrece un programa de e-Visa para ciudadanos de muchos países, que incluye una e-Visa de Negocios. Esta puede solicitarse en línea.

Aquí están las cosas clave a recordar para viajes de negocios:

Si visitas la India por más de 180 días con ciertas visas, incluida una Visa de Empleo, debes registrarte en la Oficina Regional de Registro de Extranjeros (FRRO) dentro de los 14 días posteriores a tu llegada. Siempre verifica las condiciones específicas de tu visa para asegurarte de mantener el cumplimiento durante tu estadía.