Employer of Record en Países Bajos

Cómo funciona la contratación con Employer of Record (EOR) en Países Bajos

Un EOR permite que una empresa extranjera contrate empleados en Países Bajos sin constituir una entidad neerlandesa. El EOR se convierte en el empleador legal y gestiona la relación laboral. Se encarga de la nómina, la retención de impuestos, las prestaciones legales obligatorias y el cumplimiento de la legislación laboral neerlandesa. Los empleadores extranjeros gestionan las actividades diarias y el desempeño del empleado. Rivermate te ayuda a contratar conforme a la normativa gracias a:

• Expertos locales familiarizados con la legislación laboral neerlandesa y el mercado laboral.
• Socios de nuestra red que nos permiten ofrecer prestaciones obligatorias y beneficios competitivos acordes con el mercado.
• La plataforma de Rivermate nos ayuda a gestionar todos los aspectos de la relación laboral.

Panorama general del mercado laboral en los Países Bajos

Mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Ámsterdam
Plazos de contratación:	Empleados locales: 1-3 semanas Ciudadanos extranjeros: de 30 a 90 días, según el tipo de visa.
Sectores con alta demanda:	TIC, salud, ingeniería, educación, construcción, logística, servicios empresariales y consultoría
Sectores con escasez de talento:	Salud, TIC, tecnología, educación
Panorama salarial
Cotizaciones y aportaciones del empleador:	Intervalo: del 15 % al 30 % del salario base Aof - Seguro de incapacidad AWf - Seguro de desempleo Zvw - Ley del Seguro de Salud Whk - Fondo de reincorporación al trabajo Wko - Prima de cuidado infantil
Salario mínimo:	Por hora: 14,99 €
Salario bruto anual promedio en los Países Bajos:	40.790 € (sin incluir la paga de vacaciones ni los bonos)
Tramos del impuesto sobre la renta:	Tramo 1: hasta 38.883 €: 35,70 % Tramo 2: de 38.883 € a 78.426 €: 37,56 % Tramo 3: más de 78.426 €: 49,50 %

Costo total de contratación en Países Bajos

El costo total de contratar personal en los Países Bajos depende del puesto, la ubicación, el sector y las aportaciones obligatorias a cargo del empleador. Estos costos pueden incluir el salario base, las cotizaciones y los impuestos a cargo del empleador, así como otras asignaciones.

Salario

En los Países Bajos, los salarios brutos anuales varían según el sector. El CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) ofrece datos de referencia útiles para los empleadores. A continuación, comparamos algunos de los principales sectores del país:

Sector	Salario mensual, incluidas las horas extra (euros)
Información y comunicaciones	4.924
Servicios financieros	5.792
Servicios empresariales	3.337
Educación	3.629
Servicios empresariales especializados	4.650
Industria y energía	4.350

Según los datos del CBS sobre ingresos personales promedio, los trabajadores de Ámsterdam perciben los salarios más altos de los Países Bajos, con 46.500 €.

Aportaciones e impuestos del empleador

Según la legislación laboral local, los empleadores en los Países Bajos pagan las siguientes contribuciones obligatorias a la seguridad social:

Aportación	Porcentaje
Aof - Seguro de incapacidad	Del 6,27 % al 7,63 %
AWf - Seguro de desempleo	Del 2,74 % al 7,74 %
Zvw - Ley del Seguro de Salud	6,10 %, con una base máxima de cotización de 79.409 €
Whk - Fondo de reincorporación al trabajo	Del 0,11 % al 3,36 %
Wko - Prima de cuidado infantil	0,5 %

1. La aportación AWf depende del tipo de contrato: 2,74 % para los contratos por tiempo indefinido y 7,74 % para los contratos de duración determinada o temporales.
2. Los empleadores pequeños pagan el porcentaje más bajo de Aof y los grandes, el más alto.

En los Países Bajos, los empleadores deben pagar a los empleados un complemento vacacional del 8 % (vakantiegeld). Por lo general, el empleador reserva este importe y lo abona en mayo o junio, justo antes de las vacaciones de verano. Esta es la práctica más habitual en los Países Bajos, aunque algunas empresas prefieren abonar el complemento cada mes. Esta modalidad debe quedar claramente indicada en el contrato de trabajo y contar con el acuerdo del empleado. Si existe un convenio colectivo, ahí se determina cuándo debe abonarse el complemento.

Aportaciones a pensiones

En los Países Bajos, las aportaciones a las pensiones dependen del pilar del sistema de jubilación al que se destinen.

• Pilar 1 - Pensión estatal (AOW): financiada íntegramente por el empleado mediante deducciones de nómina.
• Pilar 2 - Pensiones de empresa: se financian entre el empleador y el empleado, y varían según los convenios colectivos del sector.
• Pilar 3 - Pensión privada: aportaciones voluntarias del empleado, sujetas a determinados límites de deducción fiscal.

Prestaciones obligatorias

En los Países Bajos, los empleados tienen derecho a ciertas prestaciones obligatorias, como vacaciones anuales, licencia por enfermedad, licencia de maternidad, licencia de paternidad, licencia parental y licencia por emergencia.

Una particularidad del sistema laboral neerlandés es que, en caso de enfermedad, los empleadores deben seguir abonando hasta el 70 % del salario del trabajador durante dos años. Sin embargo, algunos convenios colectivos sectoriales pueden exigir un pago de hasta el 100 % durante el primer año de enfermedad. Durante este periodo, no se puede despedir al empleado.

La legislación neerlandesa sobre privacidad no obliga al empleado a revelar a su empleador qué enfermedad padece, cuáles son sus síntomas ni qué la ha causado. Solo tiene que comunicar que está enfermo e indicar cuánto tiempo calcula que estará ausente.

En resumen: los empleadores pueden prever un costo adicional de entre el 15 % y el 30 % del salario bruto.

Calculadora de costos del empleador

Calcula el costo total de contratar personal antes de presentar una oferta formal con la calculadora de costos laborales de Rivermate.

Caso de éxito: Rivermate ayuda a una empresa tecnológica a contratar conforme a la normativa en Ámsterdam

Una empresa alemana de SaaS necesitaba con urgencia regularizar la situación laboral de un empleado que trabajaba a distancia desde Ámsterdam, de modo que su contratación se ajustara a la legislación neerlandesa. La empresa llevaba tiempo acumulando cuestiones jurídicas sin resolver, obligaciones fiscales y deficiencias contractuales. La situación se volvió urgente cuando el empleado necesitó una declaración de su empleador para tramitar una solicitud de vivienda en Ámsterdam.

La empresa recurrió a Rivermate, que formalizó una relación laboral conforme a la normativa neerlandesa, subsanó las deficiencias contractuales y facilitó a tiempo la declaración del empleador que necesitaba el trabajador.

Lee el caso completo

Qué puedes esperar al contratar en los Países Bajos

Condiciones del mercado	Realidad actual
Disponibilidad de talento	🔴 Limitada
Talento especializado	🔴 Altamente competitivo
Presión salarial	🟡 De moderada a alta
Expectativas de los candidatos	🔴 Altas

Los Países Bajos también tienen un mercado laboral con características propias que prioriza el equilibrio entre la vida laboral y personal y la protección de los trabajadores. Al contratar a un empleado neerlandés, los principales desafíos serán cumplir la legislación laboral del país y afrontar el aumento de los costos de contratación impulsado por la demanda de profesionales clave.

La incorporación de trabajadores locales puede completarse en una a tres semanas, siempre que se haya recibido toda la documentación necesaria. La obtención del BSN (número de identificación ciudadana) suele ser el trámite que más tarda durante la incorporación. Sin él, el empleador no puede presentar legalmente la declaración del impuesto sobre los salarios.

El proceso de inmigración en los Países Bajos no es difícil, pero el IND (Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos) acumula retrasos debido al volumen de solicitudes. El trámite puede durar entre 30 y 90 días. Los retrasos suelen deberse a solicitudes de documentación adicional o a consultas del IND sobre el expediente.

Para las empresas internacionales que se plantean contratar en los Países Bajos, las principales ventajas son la amplia disponibilidad de profesionales altamente calificados, el elevado dominio del inglés y un entorno favorable para los negocios. En sectores como TIC, salud, educación, ingeniería y tecnología, donde el talento es escaso, el mercado es muy competitivo. En estos sectores, ofrecer salarios acordes con el mercado suele ser insuficiente para atraer a los mejores profesionales.

Qué deben saber los empleadores sobre los despidos en los Países Bajos

En los Países Bajos, los trabajadores gozan de una sólida protección frente al despido improcedente, por lo que es importante seguir el procedimiento correspondiente.

Para despedir a un empleado debes contar con una causa válida, como la negativa a trabajar, una conducta sancionable, una reorganización o el cierre de la empresa. El procedimiento y la compensación económica dependen de si el trabajador acuerda poner fin a la relación laboral, acepta el despido o se opone a él.

Punto de partida	Definición
Extinción de la relación laboral por mutuo acuerdo	Tú y el empleado acuerdan poner fin a la relación laboral. Las condiciones se recogen por escrito en un acuerdo de terminación, que incluye la liquidación final.
Despido con consentimiento del empleado	El empleador decide poner fin a la relación laboral y el empleado acepta. Debe abonarse una indemnización de transición.
El empleado no acepta el despido	El empleador necesita la autorización de la Agencia de Seguros de los Trabajadores (UWV) o del tribunal de distrito competente. Un despido sin esa autorización carece de validez legal.

Un EOR, como Rivermate, puede ayudarte a gestionar los riesgos de incumplimiento normativo asociados con los despidos. Como empleador legal, el EOR se encarga del procedimiento de despido y de los cálculos económicos correspondientes. Así, tanto tú como el empleado quedan protegidos frente a errores de procedimiento que podrían dar lugar a reclamaciones por despido improcedente.

Cómo te ayuda Rivermate a cumplir la normativa al contratar en los Países Bajos

Nuestros expertos locales saben cómo aplicar la legislación laboral neerlandesa a cada aspecto de la relación laboral y se encargan de ello por ti. Así puedes concentrarte en tu negocio y en encontrar los profesionales que necesitas.

Conoce más sobre los servicios de Employer of Record (EOR)

Principales obligaciones normativas al contratar en los Países Bajos

Las empresas internacionales deben cumplir todas las normas que regulan las relaciones laborales en los Países Bajos. Si estás empezando a plantearte una contratación, presta especial atención a lo siguiente:

Contratos de trabajo conformes a la normativa

Los contratos de trabajo deben cumplir con la legislación laboral neerlandesa. Los empleadores extranjeros no pueden usar el contrato laboral de su país de origen para contratar en los Países Bajos. Los dos tipos de contrato más habituales son el contrato por tiempo indefinido y el contrato de duración determinada. La legislación neerlandesa permite un máximo de tres contratos de duración determinada en un periodo de 36 meses.

Estos contratos pueden incluir un periodo de prueba de hasta dos meses. En los contratos de corta duración (6 meses o menos), no hay periodo de prueba. En determinados sectores pueden aplicarse convenios colectivos de trabajo (CAO). En ese caso, las disposiciones del CAO prevalecen sobre las cláusulas del contrato individual.

Clasificación laboral incorrecta

Las empresas extranjeras recurren en ocasiones a profesionales independientes, como freelancers y trabajadores por cuenta propia, para proyectos concretos. Contratar a profesionales independientes permite acceder con flexibilidad a conocimientos especializados, pero es importante gestionar bien la relación para evitar una clasificación laboral incorrecta. Esto ocurre cuando una persona figura como contratista independiente, aunque en la práctica trabaja como un empleado fijo.

Un proveedor de EOR en los Países Bajos puede ayudarte a gestionar estos riesgos y garantizar que las nuevas incorporaciones se clasifiquen correctamente, de acuerdo con las estrictas normas sobre subordinación y autonomía financiera.

Cumplimiento del salario mínimo exigido para la visa de migrante altamente calificado

En los Países Bajos, antes de presentar una oferta de trabajo, el empleador debe comprobar el umbral salarial exigido para la visa de migrante altamente calificado, ya que influye en la solicitud migratoria. Los trabajadores que no alcancen el salario mínimo exigido no pueden solicitar autorización para trabajar en los Países Bajos. Los umbrales mínimos de salario bruto mensual son los siguientes:

• Más de 30 años: 5.942 €
• Menos de 30 años: 4.357 €
• Salario reducido para recién graduados o investigadores: 3.122 €

Ventajas de contratar a través de un Employer of Record en Holanda

Como has visto, el mercado laboral neerlandés está muy regulado. Para evitar incumplimientos, es fundamental conocer bien tus obligaciones como empleador. Si no quieres constituir una entidad local ni supervisar directamente el cumplimiento normativo, colaborar con un EOR como Rivermate puede ser la solución que necesitas para contratar personal. Estas son algunas de sus ventajas:

• Asesoramiento sobre salarios y prestaciones acordes con el mercado para atraer a los mejores profesionales.
• Contratos de trabajo conformes a la normativa para todos tus empleados.
• Cálculo y pago en tu nombre de las nóminas, los impuestos, las aportaciones obligatorias y las prestaciones adicionales correspondientes al empleado.
• Gestión continua de los asuntos de recursos humanos y cumplimiento normativo durante toda la relación laboral.
• Asistencia en trámites normativos complejos, como las solicitudes de visa y los despidos.
• Atención personalizada las 24 horas, todos los días, a cargo de personas reales y no de bots.

¿Listo para contratar en Países Bajos?

Rivermate facilita la contratación global para empresas extranjeras. Si ya encontraste a los profesionales que necesitas, habla con un especialista en contratación en países bajos para analizar tus necesidades.

Fuentes:
https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/trends-ontwikkelingen/blijvende-tekorten-maatschappelijke-uitdagingen?
Cuantías del salario mínimo | Government.nl
Países Bajos - Personas físicas - Impuesto sobre la renta
https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/81431ned?q=keyword%3Alonen&utm
Tabla 9: Cotizaciones al seguro de los trabajadores en 2026 | Administración Tributaria