Employer of Record in Países Bajos

Un Employer of Record (EOR) en los Países Bajos es una organización de terceros que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en los Países Bajos sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas del empleo, como la nómina, impuestos, beneficios y contratos, asegurando que cumplas con las leyes laborales holandesas. Tú mantienes el control sobre el trabajo diario y las responsabilidades de tus empleados. Para las empresas que buscan expandirse en los Países Bajos, un EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en los Países Bajos

Usar un EOR para contratar en los Países Bajos sigue un proceso sencillo. Aquí están los pasos típicos:

1. Encuentras el Talento: Eres responsable de buscar y reclutar a tu candidato ideal en los Países Bajos.
2. El EOR Contrata a tu Candidato: Una vez que eliges a alguien, el EOR lo contrata legalmente a través de su entidad holandesa local. Ellos proporcionan un contrato de trabajo conforme que cumple con todas las regulaciones laborales holandesas.
3. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurando que toda la documentación necesaria se complete correctamente.
4. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, deduce los impuestos y contribuciones a la seguridad social correctos, y administra los beneficios estatutarios.
5. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la legislación laboral holandesa para garantizar el cumplimiento continuo, gestionando todas las responsabilidades de recursos humanos y legales.
6. Gestionas tu Equipo: Tú gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tus empleados, tal como lo harías con cualquier otro miembro del equipo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en los Países Bajos

Usar un EOR para contratar en los Países Bajos ofrece varias ventajas, especialmente para las empresas que se expanden internacionalmente. Permite acceder rápidamente al mercado holandés y a su talento, sin la inversión significativa y el tiempo requerido para establecer una filial local.

• Entrada más Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en los Países Bajos en cuestión de días o semanas, en lugar de meses que puede tomar establecer una entidad legal.
• Costos Reducidos: Evita los altos costos asociados con honorarios legales, registro y establecimiento de una oficina local.
• Cumplimiento Garantizado: Los EOR son expertos en la legislación laboral holandesa. Aseguran que tus prácticas de empleo, contratos y nómina cumplan completamente con las regulaciones locales, minimizando tus riesgos legales.
• Administración Simplificada: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas complejas del empleo, incluyendo nómina, declaraciones fiscales y gestión de beneficios, permitiéndote concentrarte en tu negocio principal.
• Acceso a la Experiencia: Obtienes acceso a expertos locales en recursos humanos y legales que entienden las particularidades del panorama laboral holandés, incluyendo los convenios colectivos de trabajo (CAOs).

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Países Bajos incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Países Bajos.

Contratar en los Países Bajos es una opción atractiva para muchas empresas, gracias a su fuerza laboral altamente calificada, multilingüe y a su economía en auge. El mercado laboral neerlandés está lleno de profesionales en sectores como TI, ingeniería y finanzas. Para contratar con éxito en los Países Bajos, necesitas entender las leyes laborales locales y las normas culturales. Los neerlandeses valoran la comunicación directa, la puntualidad y un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en los Países Bajos, debes proporcionar un contrato laboral por escrito. Esto garantiza claridad tanto para ti como para tu empleado. La ley neerlandesa requiere que cierta información esencial esté incluida en el contrato.

Tipos de Contratos Laborales:

• Contrato indefinido: Este es un contrato permanente sin fecha de finalización. Ofrece la mayor seguridad laboral.
• Contrato a plazo fijo: Este contrato tiene una fecha de finalización específica. Un contrato a plazo fijo puede convertirse automáticamente en un contrato indefinido después de tres contratos consecutivos o si la relación laboral supera los 36 meses.

Cláusulas imprescindibles:

Tus contratos laborales deben incluir los siguientes detalles:

• Datos de las partes: Nombre y dirección de tu empresa, y nombre y dirección del empleado.
• Descripción del puesto: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza la relación laboral.
• Horas de trabajo: El número de horas que se espera que el empleado trabaje por semana.
• Salario: El salario bruto y cuándo se pagará.
• Derecho a vacaciones: Los empleados tienen derecho a un mínimo de cuatro veces sus horas de trabajo semanales en permisos pagados por año.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden rescindir el contrato sin aviso previo.

Aquí están las reglas para los períodos de prueba en los Países Bajos:

Un período de prueba solo es válido si ambas partes, tú y el empleado, lo acuerdan por escrito.

Horas de trabajo y horas extras

La Ley de Horas de Trabajo en los Países Bajos establece límites en la cantidad de horas que tus empleados pueden trabajar. Esto es para proteger su salud y bienestar.

• Horas máximas de trabajo: Un empleado puede trabajar un máximo de 12 horas por día y 60 horas por semana.
• Promedio a largo plazo: En un período de 16 semanas, un empleado no puede trabajar más de un promedio de 48 horas por semana.
• Horas extras: La ley neerlandesa no tiene reglas específicas para el pago de horas extras. Cualquier acuerdo sobre la compensación por horas extras debe detallarse en el contrato laboral o en un convenio colectivo de trabajo.

Feriados públicos y regionales

Los Países Bajos tienen varios días festivos oficiales. Sin embargo, no existe una ley que indique que los empleados deben tener un día libre en estos días. Si un empleado tiene un día libre, esto se determina por su contrato laboral o convenio colectivo de trabajo.

Feriados en 2025:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Viernes Santo: 18 de abril
• Domingo y lunes de Pascua: 20 y 21 de abril
• Día del Rey: 26 de abril
• Día de la Liberación: 5 de mayo
• Ascensión: 29 de mayo
• Domingo y lunes de Whit: 8 y 9 de junio
• Navidad y Boxing Day: 25 y 26 de diciembre

Contratación de Contractors en los Países Bajos

Contratar Contractors independientes, o ZZP'ers, en los Países Bajos puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas. Sin embargo, debes tener cuidado con la clasificación incorrecta de los trabajadores. Las autoridades neerlandesas son estrictas en asegurar que los contractors sean realmente autónomos y no "empleados disfrazados."

La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones económicas significativas, incluyendo pagos atrasados de impuestos y contribuciones a la seguridad social. La diferencia clave entre un empleado y un contractor independiente radica en el nivel de autoridad y supervisión. Un contractor debe tener autonomía sobre su trabajo y cómo lo realiza.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar los riesgos de clasificación incorrecta. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre, asumiendo todas las responsabilidades del empleador. Esto garantiza el cumplimiento de las leyes laborales neerlandesas mientras tú sigues beneficiándote de la experiencia del contractor. Utilizar un EOR elimina la ambigüedad sobre el estatus del trabajador y te protege de posibles problemas legales.

Navegar por la compensación y la nómina en los Países Bajos es sencillo cuando entiendes los componentes clave. El sistema está bien regulado, asegurando la equidad tanto para ti como para tus empleados. Se basa en principios de pago puntual, deducciones claras y contribuciones compartidas a la seguridad social. Esta guía desglosa lo que necesitas saber para gestionar la nómina con confianza.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En los Países Bajos, el ciclo de nómina suele ser mensual. Pagarás a tus empleados por su trabajo entre el primer y el último día del mes, con el pago generalmente procesado en el último día.

Un aspecto único de la compensación en los Países Bajos es la asignación de vacaciones obligatoria. Debes pagar a tus empleados un bono de al menos el 8% de su salario bruto anual. Esto generalmente se paga en mayo.

Horas extras y mínimos

El gobierno neerlandés establece un salario mínimo por hora. Para los empleados de 21 años o más, esta es la tarifa estándar. Los empleados más jóvenes tienen sus propias tarifas mínimas más bajas. Estas tarifas se actualizan regularmente, por lo que es importante mantenerse al día.

Aunque no existen tarifas de horas extras universalmente obligatorias por ley, cualquier acuerdo sobre horas extras generalmente se detalla en el contrato del empleado o en un acuerdo colectivo de trabajo (CLA).

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, eres responsable de retener y pagar varios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Estos se calculan sobre el salario bruto de tu empleado. Las principales contribuciones financian beneficios de desempleo, discapacidad y atención médica.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema mediante deducciones de su salario. La deducción principal es el impuesto sobre la nómina, que combina el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social nacional.

El sistema del impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor.

En los Países Bajos, encontrarás un fuerte énfasis en el equilibrio entre trabajo y vida personal. Esto se refleja en el enfoque del país hacia los beneficios para empleados y las licencias. El sistema está diseñado para brindarte tranquilidad, con una base sólida de beneficios obligatorios y la flexibilidad para que las empresas ofrezcan más. Puedes esperar una cantidad generosa de tiempo libre pagado, apoyo durante la enfermedad y licencias por eventos importantes de la vida.

Licencia legal

La ley neerlandesa establece la licencia mínima a la que tienes derecho.

• Vacaciones anuales: Obtienes al menos cuatro veces tus horas de trabajo semanales en días de vacaciones pagados por año. Entonces, si trabajas 40 horas a la semana, tienes derecho a 20 días de licencia pagada.
• Asignación de vacaciones: Recibirás una asignación de vacaciones, que es al menos el 8% de tu salario bruto anual. La mayoría de los empleadores la pagan en mayo o junio.
• Licencia por enfermedad: Si no puedes trabajar debido a una enfermedad, tienes derecho a hasta dos años de licencia por enfermedad. Tu empleador debe pagar al menos el 70% de tu salario durante este tiempo.
• Licencia de maternidad: Las madres embarazadas tienen derecho a al menos 16 semanas de licencia de maternidad pagada.
• Licencia de paternidad: Los parejas reciben una semana de licencia pagada después del nacimiento de su hijo.
• Licencia parental: Cada padre puede tomar hasta 26 semanas de licencia parental por hijo. Nueve de estas semanas son parcialmente pagadas si se toman dentro del primer año del niño.
• Licencia de emergencia: Puedes tomar una licencia corta pagada por situaciones personales urgentes e imprevistas.

Días festivos públicos y regionales

Los Países Bajos tienen varios días festivos públicos, pero un día libre no siempre está garantizado por ley. Tu derecho a un día libre pagado en un día festivo depende de tu convenio colectivo de trabajo o contrato de empleo.

Aunque algunos eventos regionales como el Carnaval en el sur son ampliamente celebrados, no son días festivos oficiales.

Beneficios complementarios típicos

Muchas empresas en los Países Bajos ofrecen más que el mínimo legal para atraer y retener empleados.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en los Países Bajos. Entienden las leyes locales y las expectativas de los empleados. Pueden asesorarte sobre qué hace que un paquete de beneficios sea competitivo y gestionar la administración. Esto incluye todo, desde la nómina y las asignaciones de vacaciones hasta las contribuciones a la pensión y el seguro de salud. Usar un EOR te ayuda a ofrecer beneficios atractivos a tus empleados en los Países Bajos sin el dolor de cabeza de navegar por el sistema local tú mismo.

Cuando su negocio en los Países Bajos necesita despedir a un empleado, el proceso es más estructurado de lo que podría estar acostumbrado. La ley holandesa establece reglas específicas para la terminación y el offboarding para garantizar la equidad tanto para usted como para su empleado. No puede simplemente despedir a alguien. Generalmente necesita una razón válida y, en muchos casos, permiso de una agencia gubernamental o tribunal. El proceso implica períodos de aviso claros, posible indemnización por despido y documentación específica.

Períodos de Aviso

Cuando decide terminar un contrato de trabajo, debe proporcionar al empleado un período de aviso legal. La duración de este período depende de cuánto tiempo ha trabajado para su empresa. Considérelo como una pista de despegue, que le da a su empleado tiempo para prepararse para su próximo paso.

Los períodos de aviso son sencillos:

• Menos de 5 años de servicio: 1 mes
• De 5 a 10 años de servicio: 2 meses
• De 10 a 15 años de servicio: 3 meses
• Más de 15 años de servicio: 4 meses

Debe dar este aviso por escrito, y generalmente comienza al inicio del siguiente mes calendario.

Indemnización por Despido

En los Países Bajos, la indemnización por despido se llama "compensación de transición" (transitievergoeding). Si usted inicia la terminación, generalmente está obligado a pagar esto a su empleado que se va. Este pago está destinado a ayudarle a hacer la transición a un nuevo empleo.

Así funciona:

• Elegibilidad: Un empleado tiene derecho a una compensación de transición desde su primer día de empleo. Esto aplica tanto si tienen un contrato permanente como si tienen un contrato de duración determinada. La clave es que usted, el empleador, está terminando la relación.
• Cálculo: La cantidad se basa en la antigüedad del empleado y su salario mensual bruto. Por cada año de servicio, el empleado recibe un tercio de su salario mensual bruto.
• Cantidad Máxima: Hay un límite en la cantidad de la compensación de transición. Para 2025, esto es €98,000, o el salario completo de un año si esa cantidad es mayor.

Existen algunas excepciones. Por ejemplo, generalmente no tiene que pagar la compensación de transición si el empleado es despedido por conducta grave.

Cómo Rivermate Maneja Salidas Conformes

Navegar por los detalles de la ley laboral holandesa puede ser complejo. Ahí es donde entramos nosotros. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurar que todo se haga correctamente y con respeto.

Así es como simplificamos las salidas conformes para usted:

• Proceso Claro: Nos encargamos de todos los pasos necesarios, desde determinar el período de aviso correcto hasta calcular los pagos finales.
• Documentación Adecuada: Preparamos todos los documentos requeridos, como la última nómina y una carta de terminación por escrito que indique claramente las razones del despido.
• Pagos de Transición: Calculamos y procesamos la compensación de transición correcta, asegurando que cumpla con sus obligaciones legales.
• Experiencia Local: Nuestro equipo entiende las particularidades de las leyes laborales holandesas, incluyendo el requisito de obtener aprobación de la Agencia de Seguros de Empleo (UWV) o del tribunal de distrito para ciertos tipos de terminaciones.

Nos encargamos de la carga administrativa para que usted pueda centrarse en su negocio y su equipo. Aseguramos que el proceso sea fluido, conforme y justo para todos los involucrados.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en los Países Bajos puede parecer complejo. Esta guía desglosa lo que necesitas saber, ya sea que estés buscando contratar a alguien a largo plazo o simplemente planificando un viaje de negocios corto. Te guiaremos a través de lo esencial sobre visas de empleo, cómo puede ayudar un Employer of Record (EOR), y las reglas para viajes de negocios a corto plazo.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Cuando contratas a ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE en los Países Bajos, generalmente necesitarás obtener un permiso de trabajo. Los dos tipos principales son el permiso único (GVVA) para estancias superiores a 90 días y el permiso de trabajo a corto plazo (TWV) para estancias de hasta 90 días. Tu papel como empleador es crucial en este proceso, ya que eres responsable de solicitar estos permisos en nombre de tu empleado.

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica, especialmente si no tienes una entidad legal en los Países Bajos. Un EOR puede emplear y patrocinar legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto es particularmente útil para contratar migrantes altamente cualificados.

Sin embargo, ten en cuenta algunas realidades importantes:

• Patrocinio Reconocido: Para patrocinar a migrantes altamente cualificados, un empleador (o EOR) debe ser un "patrocinador reconocido" por el Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (IND). Este estatus agiliza el proceso de solicitud.
• Próximos Cambios para los EOR: El gobierno neerlandés está introduciendo nuevas reglas que afectarán los arreglos de EOR. Estos cambios, previstos para 2025, incluyen:
  • Un límite de dos años en los permisos de trabajo patrocinados por EOR, sin opción de renovación.
  • Un nuevo requisito para que la empresa donde realmente trabaja el empleado (el "empleador de facto") también se convierta en un patrocinador reconocido.
• Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar: Aunque los EOR son una solución flexible, pueden tener limitaciones. Por ejemplo, es posible que no puedan patrocinar pasantes o ciertos tipos de aprendices, ya que estos a menudo caen bajo categorías de inmigración diferentes con requisitos específicos que una estructura de EOR puede no acomodar.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo de hasta 90 días dentro de un período de 180 días, generalmente se requiere una visa Schengen para personas de países fuera del área Schengen. Esta visa permite viajar por toda la zona Schengen.

Aquí los puntos clave para viajes de negocios:

• Propósito de la visita: El viaje debe ser con fines comerciales, como reuniones, negociaciones o asistencia a conferencias. No puedes realizar trabajos que, de otra manera, requerirían un permiso de trabajo.
• Documentos requeridos: Al solicitar una visa de negocios, normalmente necesitarás:
  • Un pasaporte válido con al menos dos páginas en blanco.
  • Un formulario de solicitud de visa Schengen completado.
  • Una carta de invitación de la empresa neerlandesa que visitarás.
  • Prueba de alojamiento y fondos suficientes para tu estadía.
• Facilidad de Visa Orange Carpet: Si tú o tus empleados viajan con frecuencia a los Países Bajos por negocios, podrías ser elegible para la Facilidad de Visa Orange Carpet. Este programa simplifica el proceso de solicitud de visa, requiriendo menos documentos y ofreciendo visas a más largo plazo.