Employer of Record in Países Bajos

Un Employer of Record (EOR) en los Países Bajos es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en los Países Bajos sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos locales, como nóminas, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales neerlandesas. Esto te permite concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio. Si buscas un proveedor de EOR, puedes consultar Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en los Países Bajos

Utilizar un EOR en los Países Bajos simplifica la contratación y gestión de empleados. Aquí te explicamos cómo funciona:

• Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en los Países Bajos.
• El EOR Contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado a través de un contrato de trabajo local y conforme a las normativas.
• Integración y Gestión de Recursos Humanos: El EOR gestiona todas las funciones de recursos humanos. Esto incluye nóminas, retención de impuestos, administración de beneficios y asegurarse de cumplir con las leyes laborales neerlandesas.
• Gestionas a tu Empleado: Tú gestionas el trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado. El EOR se encarga del aspecto legal y administrativo del empleo.

Por qué usar un Employer of Record en los Países Bajos

Utilizar un EOR en los Países Bajos ofrece una manera práctica de expandir tu negocio y contratar talento sin las complejidades de establecer una entidad legal. Te ahorra tiempo y recursos, permitiéndote enfocarte en las operaciones principales de tu negocio.

Aquí algunas ventajas clave de usar un EOR:

• Entrada Rápida al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en los Países Bajos mucho más rápido que si tuvieras que crear tu propia empresa.
• Cumplimiento con la Ley Holandesa: Los EOR son expertos en las leyes y regulaciones laborales neerlandesas. Se aseguran de que tus prácticas de empleo sean completamente conformes, reduciendo tus riesgos legales.
• Nómina y Impuestos Simplificados: El EOR se encarga de todo el procesamiento de nóminas, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto te evita navegar por un sistema extranjero complejo.
• Paquetes de Beneficios Atractivos: Los EOR suelen ofrecer paquetes de beneficios competitivos para tus empleados, ayudándote a atraer y retener a los mejores talentos.
• Ahorro de Costos: Evitas los altos costos asociados con establecer y mantener una entidad legal en los Países Bajos.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Países Bajos incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Países Bajos.

Contratar en los Países Bajos es una opción atractiva para muchas empresas, gracias a su fuerza laboral altamente calificada, multilingüe y a su economía próspera. El mercado laboral neerlandés está lleno de profesionales en sectores como TI, ingeniería y finanzas. Para contratar con éxito en los Países Bajos, necesitas comprender las leyes laborales locales y las normas culturales. Los neerlandeses valoran la comunicación directa, la puntualidad y un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en los Países Bajos, debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. Esto garantiza claridad tanto para ti como para tu empleado. Bajo el Código Civil neerlandés, algunos detalles esenciales deben incluirse en el contrato.

Tipos de Contratos de Empleo:

• Contrato indefinido: Es un contrato permanente sin fecha de finalización. Ofrece la mayor seguridad laboral.
• Contrato a plazo fijo: Tiene una fecha de finalización específica. Un contrato a plazo fijo puede convertirse automáticamente en un contrato indefinido después de tres contratos consecutivos o si la relación laboral supera los 36 meses.

Cláusulas imprescindibles:

Los contratos de empleo deben incluir la siguiente información:

• Datos de las partes: Nombre y dirección de tu empresa, y nombre y dirección del empleado.
• Descripción del puesto: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Horario de trabajo: El número de horas que se espera que trabaje el empleado por semana.
• Salario: El salario bruto y cuándo se pagará.
• Derecho a vacaciones: Los empleados tienen derecho a un mínimo de cuatro veces sus horas de trabajo semanales en permisos pagados por año.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto. Durante este tiempo, tú o el empleado podéis rescindir el contrato sin previo aviso.

Aquí están las reglas para los períodos de prueba en los Países Bajos:

Un período de prueba solo es válido si ambas partes acuerdan por escrito.

Horario de trabajo y horas extras

La Working Hours Act en los Países Bajos establece límites en la cantidad de horas que tus empleados pueden trabajar. Esto es para proteger su salud y bienestar.

• Máximo de horas de trabajo: Un empleado puede trabajar un máximo de 12 horas al día y 60 horas por semana.
• Promedio a largo plazo: En un período de 16 semanas, un empleado no puede trabajar más de un promedio de 48 horas por semana.
• Horas extras: La ley neerlandesa no tiene reglas específicas para el pago de horas extras. Cualquier acuerdo sobre la compensación por horas extras debe detallarse en el contrato de empleo o en un convenio colectivo de trabajo.

Días festivos públicos y regionales

Los Países Bajos tienen varias ferias oficiales. Sin embargo, no existe una ley que indique que los empleados deben tener un día libre en estos días. Si un empleado tiene un día libre, esto lo determina su contrato de empleo o convenio colectivo de trabajo.

Días festivos en 2025:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Viernes Santo: 18 de abril
• Domingo y lunes de Pascua: 20 y 21 de abril
• Día del Rey: 26 de abril
• Día de la Liberación: 5 de mayo
• Ascensión: 29 de mayo
• Domingo y lunes de Whit: 8 y 9 de junio
• Navidad y Boxing Day: 25 y 26 de diciembre

Contratación de contractors en Países Bajos

Contratar contractors independientes, o ZZP'ers, en los Países Bajos puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas. Sin embargo, debes tener cuidado con la clasificación errónea de trabajadores. Las autoridades neerlandesas son estrictas en asegurar que los contractors sean realmente autónomos y no “empleados disimulados”.

La incorrecta clasificación puede acarrear sanciones importantes, incluyendo pagos retroactivos de impuestos y contribuciones a la seguridad social. La distinción clave entre un empleado y un contractor independiente radica en el nivel de autoridad y supervisión. Un contractor debe tener autonomía sobre su trabajo y cómo lo realiza.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar los riesgos de una clasificación incorrecta. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre, asumiendo todas las responsabilidades del empleador. Esto asegura el cumplimiento de las leyes laborales neerlandesas mientras tú obtienes los beneficios de la experiencia del contractor. Utilizar un EOR elimina la ambigüedad del estatus del trabajador y te protege de posibles problemas legales.

Navegar por la compensación y la nómina en los Países Bajos es sencillo cuando entiendes los componentes clave. El sistema está bien regulado, asegurando la equidad tanto para ti como para tus empleados. Se basa en principios de pago puntual, deducciones claras y contribuciones compartidas a la seguridad social. Esta guía desglosa lo que necesitas saber para gestionar la nómina con confianza.

Ciclos de nómina & estructura salarial

En los Países Bajos, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Depositarás el pago a tus empleados por su trabajo entre el primer y el último día del mes, con el pago generalmente procesado en el último día.

Un aspecto único de la compensación neerlandesa es la bonificación por vacaciones obligatoria. Debes pagar a tus empleados un bono de al menos el 8% de su salario bruto anual. Esto generalmente se paga en mayo.

Horas extras & mínimos

El gobierno neerlandés establece un salario mínimo por hora. Para los empleados de 21 años y más, esta es la tarifa estándar. Los empleados más jóvenes tienen sus propias tarifas mínimas más bajas. Estas tarifas se actualizan regularmente, por lo que es importante mantenerse al día.

Aunque no existen tarifas de horas extras universalmente mandatadas por ley, cualquier acuerdo de horas extras suele detallarse en el contrato del empleado o en un acuerdo laboral colectivo (CLA).

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR, y contribuciones sociales

Como Employer of Record, eres responsable de retener y pagar varios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Estos se calculan sobre el salario bruto de tu empleado. Los impuestos y contribuciones del EOR financian programas como el seguro de desempleo, beneficios por discapacidad y la pensión del estado bajo la Ley de Pensiones de Edad (AOW).

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema mediante deducciones de su salario. La deducción principal es el impuesto sobre la nómina, que combina el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social.

El sistema del impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor.

En los Países Bajos, encontrarás un énfasis fuerte en el equilibrio entre trabajo y vida personal. Esto se refleja en el enfoque del país respecto a beneficios para empleados y permisos. El sistema está diseñado para brindarte tranquilidad, con una base sólida de beneficios obligatorios y la flexibilidad para que las empresas ofrezcan más. Puedes esperar una cantidad generosa de tiempo libre pagado, apoyo durante enfermedades y permisos para eventos importantes de la vida.

Permisos legales

La legislación holandesa establece el mínimo de permisos a los que tienes derecho.

• Vacaciones anuales: Obtienes al menos cuatro veces tus horas de trabajo semanales en días de vacaciones pagados por año. Entonces, si trabajas 40 horas a la semana, tienes derecho a 20 días de permisos pagados.
• Asignación vacacional: Recibirás una asignación vacacional, que es al menos el 8% de tu salario bruto anual. La mayoría de los empleadores paga esto en mayo o junio.
• Permiso por enfermedad: Si no puedes trabajar por enfermedad, tienes derecho a hasta dos años de permiso por enfermedad. Tu empleador debe pagar al menos el 70% de tu salario durante este tiempo.
• Permiso de maternidad: Las madres embarazadas tienen derecho a al menos 16 semanas de permiso de maternidad pagado.
• Permiso de paternidad: Las parejas reciben una semana de permiso pagado después del nacimiento de su hijo.
• Permiso parental: Cada padre puede tomar hasta 26 semanas de permiso parental por hijo. Nueve de estas semanas son parcialmente pagadas si se toman dentro del primer año del niño.
• Permiso de emergencia: Puedes tomar un permiso corto pagado para situaciones personales urgentes e imprevistas.

Festivos públicos y festivos regionales

Los Países Bajos tienen varios festivos públicos, pero no siempre se garantiza un día libre por ley. Tu derecho a un día libre pagado en un día festivo depende de tu acuerdo colectivo de trabajo o contrato laboral.

Aunque algunos eventos regionales como el Carnaval en el sur se celebran ampliamente, no son festivos públicos oficiales.

Beneficios suplementarios típicos

Muchas empresas en los Países Bajos ofrecen más que el mínimo legal para atraer y retener a los empleados.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en los Países Bajos. Conoce las leyes locales y las expectativas de los empleados. Pueden asesorarte sobre qué hace que un paquete de beneficios sea competitivo y gestionar la administración. Esto incluye todo, desde nómina y asignaciones vacacionales hasta contribuciones a pensiones y seguro de salud. Usar un EOR te ayuda a ofrecer beneficios atractivos a tus empleados en los Países Bajos sin la molestia de navegar el sistema local tú mismo.

Cuando tu negocio en los Países Bajos necesita desvincularse de un empleado, el proceso es más estructurado de lo que podrías estar acostumbrado. La ley holandesa establece reglas específicas para la terminación y el offboarding para garantizar la equidad tanto para ti como para tu empleado. No puedes simplemente despedir a alguien. Generalmente, necesitas una razón válida y, en muchos casos, permiso de una agencia gubernamental o tribunal. El proceso implica períodos de aviso claros, posible indemnización por despido y documentación específica.

Períodos de Aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes proporcionar al empleado un período de aviso legal. La duración de este período depende del tiempo que el empleado ha trabajado en tu empresa. Piénsalo como una pista de despegue, dándole a tu empleado tiempo para prepararse para su siguiente paso.

Los períodos de aviso son sencillos:

• Menos de 5 años de servicio: 1 mes
• De 5 a 10 años de servicio: 2 meses
• De 10 a 15 años de servicio: 3 meses
• Más de 15 años de servicio: 4 meses

Debes dar este aviso por escrito, y normalmente comienza al inicio del siguiente mes calendario.

Indemnización por Despido

En los Países Bajos, la indemnización por despido se llama "compensación de transición" (transitievergoeding). Si tú inicias la terminación, generalmente estás obligado a pagar esto a tu empleado que se va. Este pago está destinado a ayudarle a hacer la transición a un nuevo trabajo.

Así funciona:

• Elegibilidad: Un empleado tiene derecho a una compensación de transición desde su primer día de empleo. Esto aplica tanto si tienen un contrato permanente como si es de duración determinada. La clave es que tú, el empleador, estás terminando la relación.
• Cálculo: La cantidad se basa en el tiempo de servicio del empleado y en su salario mensual bruto. Por cada año de servicio, el empleado recibe un tercio de su salario mensual bruto.
• Cantidad Máxima: Existe un límite en la cantidad de la compensación de transición. Para 2025, esto es €98,000, o una remuneración anual completa si esa cantidad es mayor.

Hay algunas excepciones. Por ejemplo, normalmente no tienes que pagar la compensación de transición si el empleado es despedido por una conducta grave.

Cómo Rivermate Gestiona Salidas Conformes

Navegar los detalles de la ley laboral holandesa puede ser complejo. Ahí es donde entramos nosotros. En Rivermate, manejamos todo el proceso de offboarding para asegurar que todo se haga correctamente y con respeto.

Así simplificamos las salidas conformes para ti:

• Proceso Claro: Nos encargamos de todos los pasos necesarios, desde determinar el período de aviso correcto hasta calcular los pagos finales.
• Documentación Adecuada: Preparamos todos los documentos requeridos, como la última nómina y una carta de terminación escrita que indique claramente las razones del despido.
• Pagos de Transición: Calculamos y procesamos la correcta compensación de transición, asegurando que cumplas con tus obligaciones legales.
• Experiencia Local: Nuestro equipo entiende las particularidades de las leyes laborales holandesas, incluyendo el requisito de obtener aprobación de la Agencia de Seguro de Empleo (UWV) o del tribunal de distrito para ciertos tipos de despidos.

Nos encargamos de la carga administrativa para que puedas enfocarte en tu negocio y tu equipo. Aseguramos que el proceso sea fluido, conforme y justo para todos los involucrados.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en los Países Bajos puede parecer complejo. Esta guía desglosa lo que necesitas saber, ya sea que busques contratar a alguien a largo plazo o solo planifiques un viaje de negocios corto. Te guiaremos a través de lo esencial sobre visas de empleo, cómo puede ayudar un Employer of Record (EOR) y las reglas para viajes de negocios de corta duración.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Cuando contratas ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE en los Países Bajos, generalmente necesitarás obtener un permiso de trabajo. Los dos tipos principales son el permiso singular (GVVA) para estancias superiores a 90 días y el permiso de trabajo a corto plazo (TWV) para estancias de hasta 90 días. Tu rol como empleador es crucial en este proceso, ya que eres responsable de solicitar estos permisos en nombre de tu empleado.

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica, especialmente si no tienes una entidad legal en los Países Bajos. Un EOR puede emplear y patrocinar legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto es particularmente útil para contratar a migrantes altamente calificados.

Sin embargo, ten en cuenta algunas realidades importantes:

• Patrocinio Reconocido: Para patrocinar a migrantes altamente calificados, un empleador (o EOR) debe ser un "patrocinador reconocido" por el Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (IND). Este estatus facilita el proceso de solicitud.
• Próximos Cambios para los EOR: El gobierno neerlandés está introduciendo nuevas reglas que afectarán los arreglos de EOR. Estos cambios, previstos para 2025, incluyen:
  • Un límite de dos años en los permisos de trabajo patrocinados por EOR, sin opción a renovación.
  • Un nuevo requisito para la empresa donde el empleado trabaja realmente (el "empleador de facto") de también convertirse en un patrocinador reconocido.
• Lo que generalmente un EOR no puede patrocinar: Aunque los EOR son una solución flexible, pueden tener limitaciones. Por ejemplo, no pueden patrocinar pasantes o ciertos tipos de aprendices, ya que estos a menudo pertenecen a categorías de inmigración diferentes con requisitos específicos que la estructura de un EOR puede no satisfacer.

Cumplimiento en viajes de negocio

Para visitas de negocio de corta duración de hasta 90 días en un período de 180 días, generalmente se requiere una visa Schengen para personas de países fuera del área Schengen. Esta visa permite viajar por toda la zona Schengen.

Aquí los puntos clave para viajes de negocio:

• Propósito de la Visita: El viaje debe ser por motivos de negocios, como reuniones, negociaciones o asistencia a conferencias. No puedes realizar trabajos que, de otro modo, requerirían un permiso de trabajo.
• Documentos Requeridos: Al solicitar una visa de negocio, normalmente necesitarás:
  • Un pasaporte válido con al menos dos páginas vacías.
  • Un formulario de solicitud de visa Schengen completado.
  • Una carta de invitación de la empresa neerlandesa que visitas.
  • Prueba de alojamiento y fondos suficientes para tu estadía.
• Facilidad de Visa Orange Carpet: Si tú o tus empleados viajan con frecuencia a los Países Bajos por negocios, podrías ser elegible para la Facilidad de Visa Orange Carpet. Este programa simplifica el proceso de solicitud de visa, requiriendo menos documentos y ofreciendo visas a más largo plazo.