Employer of Record in Países Bajos

Países Bajos es una puerta de entrada importante al mercado europeo y ha mantenido una posición clave en la manufactura y agricultura global durante décadas. Durante la Edad de Oro holandesa, los Países Bajos fueron posiblemente la economía más grande y dominante de Europa, lo que creó un mercado laboral muy estable, profesional y altamente organizado.

Actualmente, los Países Bajos están experimentando una paradoja laboral. Mientras que el desempleo aumenta ligeramente, algunos sectores están enfrentando una grave escasez de mano de obra. Estos sectores son TI, ventas, salud, construcción, logística, planificación de la cadena de suministro y oficios. Esto ha resultado en salarios más altos, más contratos permanentes (para retener habilidades clave) y mejores beneficios.

Los Países Bajos también cuentan con un mercado laboral único que enfatiza el equilibrio entre trabajo y vida personal y las protecciones para los trabajadores. Cuando contratas a un empleado neerlandés, los principales desafíos serán el encaje cultural, el cumplimiento con prácticas laborales altamente estructuradas y el aumento de los costos laborales impulsado por la demanda de talento clave.

Como empleador extranjero en los Países Bajos, ingresarás a un mercado laboral competitivo, y si estás contratando en un sector que enfrenta escasez, te enfrentarás a una demanda de paquetes competitivos. Por otro lado, los candidatos aceptan rápidamente paquetes favorables y se mantienen leales a las empresas que apoyan un buen equilibrio entre trabajo y vida personal.

Un Employer of Record (EOR) es una entidad legal que puede hacer que la transición al mercado neerlandés sea más fácil, más fluida y más rápida. Esto significa que puedes contratar talento de alto nivel, mientras un EOR, como Rivermate, incorpora al empleado y gestiona la nómina local, impuestos y cumplimiento con las leyes laborales neerlandesas.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Países Bajos

Utilizar un EOR en los Países Bajos simplifica la contratación para compañías globales. Así es como funciona:

• Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en los Países Bajos.
• El EOR contrata a tu Candidato: El EOR contrata legalmente al empleado a través de una oficina local en los Países Bajos, actuando como empleador legal.
• Incorporación y Gestión de Recursos Humanos: El EOR gestiona todas las funciones de RR. HH. Esto incluye redactar contratos laborales, gestionar la nómina, coordinar con la autoridad fiscal neerlandesa y asegurar el cumplimiento con las regulaciones laborales de los Países Bajos. También te ayudan a proteger tu propiedad intelectual. El proceso tarda de 1 a 3 semanas para contrataciones estándar.
• Gestionas a tu Empleado: Gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado. El EOR se encarga del lado legal y administrativo del empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Países Bajos

Utilizar servicios de Employer of Record en los Países Bajos ofrece una forma práctica de expandir tu negocio y contratar empleados internacionales sin las complejidades de establecer una entidad legal.

Aquí algunos beneficios clave de usar un EOR:

• Ingreso Rápido al Mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en los Países Bajos mucho más rápido que si tuvieras que establecer tu propia empresa.
• Cumplimiento con la Ley Holandesa: Los EOR son expertos en regulaciones neerlandesas. Ellos manejan los requisitos de cumplimiento continuos, reduciendo tus riesgos legales.
• Nómina y Impuestos Simplificados: El EOR se encarga de todo el procesamiento de la nómina, la retención de impuestos y los pagos de seguridad social. Esto te saca de navegar un sistema extranjero complejo.
• Paquetes de Beneficios Atractivos: Los servicios de EOR a menudo pueden ofrecer paquetes de beneficios competitivos para tus empleados, ayudándote a atraer talento internacional.
• Ahorro de Costos: Evitas los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en los Países Bajos.

El mercado laboral holandés no es barato ni fácil, y las empresas extranjeras que contratan talento local deben tener esto en cuenta. Las leyes laborales locales están altamente estructuradas. Esto crea un mercado de empleo predecible y estable, pero el cumplimiento local es fundamental desde el principio. Los costos totales de empleo son superiores a los de algunos países de la UE o Asia debido a que los Países Bajos requieren contribuciones del empleador a la seguridad social, seguros médicos y licencias pagadas anuales y por enfermedad.

En 2026, los Países Bajos introdujeron una nueva ley laboral, la Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Esto fomenta que los empleadores otorguen empleo permanente a los trabajadores en sectores con escasez de habilidades o mano de obra. Las regulaciones locales prescriben la transición a condiciones de empleo permanente después de un período establecido (como período de prueba).

Como empleador por primera vez en los Países Bajos, entender que se esperan arreglos de trabajo flexibles será beneficioso para ti. Concéntrate en paquetes salariales competitivos (alineados con los convenios colectivos), arreglos de trabajo estructurados y claros, y beneficios por encima del promedio. Esto te ayudará a asegurar el mejor talento holandés.

Perspectiva experta: Un aspecto de la legislación laboral holandesa que sorprende a los empleadores extranjeros es que los trabajadores tienen derecho a dos años de licencia por enfermedad pagada al 70% de su salario. Los empleadores deben elaborar un plan de reintegración con el empleado, con controles regulares realizados por el UWV (agencia de seguros de empleo).

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en los Países Bajos, debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. Esto asegura claridad tanto para ti como para tu empleado. Según el Código Civil Holandés, ciertos detalles esenciales deben incluirse en el contrato.

Tipos de Contratos de Empleo:

• Contrato indefinido: Es un contrato permanente sin fecha de finalización. Ofrece la mayor seguridad laboral.
• Contrato de duración determinada: Este contrato tiene una fecha de finalización específica. Un contrato de duración determinada puede convertirse automáticamente en un contrato indefinido después de tres contratos consecutivos o si la relación laboral excede los 36 meses.

Cláusulas imprescindibles:

Tus contratos de empleo deben incluir los siguientes detalles:

• Detalles de las partes: El nombre y la dirección de tu empresa, y el nombre y la dirección del empleado.
• Descripción del trabajo: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: La fecha en que comienza el empleo.
• Horas de trabajo: La cantidad de horas que se espera que el empleado trabaje por semana.
• Salario: El salario bruto y cuándo se pagará.
• Derecho a vacaciones: Los empleados tienen derecho a un mínimo de cuatro veces sus horas semanales de trabajo en días de vacaciones pagadas por año.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para el puesto. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden rescindir el contrato sin aviso previo.

Aquí están las reglas para los períodos de prueba en los Países Bajos:

Duración del contrato	Período de prueba máximo
6 meses o menos	No se permite período de prueba
Más de 6 meses, pero menos de 2 años	1 mes
2 años o más, o un contrato indefinido	2 meses

Un período de prueba solo es válido si ambas partes, tú y el empleado, acuerdan por escrito el mismo.

Horas de trabajo y horas extras

La Ley de Horas de Trabajo en los Países Bajos establece límites a la cantidad de horas que pueden trabajar tus empleados. Esto es para proteger su salud y bienestar.

• Horas máximas de trabajo: Un empleado puede trabajar un máximo de 12 horas por día y 60 horas por semana.
• Promedio a largo plazo: Durante un período de 16 semanas, un empleado no puede trabajar un promedio mayor a 48 horas por semana.
• Horas extras: La ley holandesa no tiene reglas específicas para el pago de horas extras. Cualquier acuerdo sobre la compensación de horas extras debe detallarse en el contrato de empleo o en un convenio colectivo de trabajo.

Feriados públicos y regionales

Los Países Bajos tienen varios feriados públicos oficiales. Sin embargo, no existe una ley que indique que los empleados deben tener un día libre en estos días. Si un empleado tiene derecho a un día libre, dependerá de su contrato de empleo o del convenio colectivo de trabajo.

Feriados públicos en 2025:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Viernes Santo: 18 de abril
• Domingo y lunes de Pascua: 20 y 21 de abril
• Día del Rey: 26 de abril
• Día de la Liberación: 5 de mayo
• Ascensión: 29 de mayo
• Pentecostés (Whit Sunday & Monday): 8 y 9 de junio
• Navidad y Día de San Esteban: 25 y 26 de diciembre

Contratación de Contractors en los Países Bajos

Contratar Contractors independientes, o ZZP'ers, en los Países Bajos puede ser una manera flexible de incorporar habilidades especializadas. Sin embargo, en 2026, las Autoridades Fiscales Holandesas (Belastingdienst) pusieron fin a una moratoria sobre la imposición de sanciones por clasificaciones incorrectas. Esto se traduce en un control regulatorio más estricto y posibles multas para las empresas extranjeras que se equivoquen.

Un Employer of Record en los Países Bajos te ayudará a evitar problemas de cumplimiento al emplear al trabajador en tu nombre y monitorear cuidadosamente la relación con el contractor. Las nuevas contrataciones están clasificadas correctamente de acuerdo con reglas estrictas de independencia administrativa y financiera. Los acuerdos con Contractors están claramente definidos para evitar clasificaciones incorrectas.

Navegar por la compensación y la nómina en los Países Bajos es sencillo cuando entiendes los componentes clave. El sistema está bien regulado, asegurando la equidad tanto para ti como para tus empleados. Se basa en principios de pago puntual, deducciones claras y contribuciones compartidas a la seguridad social. Esta guía desglosa lo que necesitas saber para gestionar la nómina con confianza.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En los Países Bajos, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Pagarás a tus empleados por su trabajo entre el primer y el último día del mes, con el pago generalmente procesado en el último día.

Un aspecto único de la compensación en los Países Bajos es la asignación de vacaciones obligatoria. Debes pagar a tus empleados un bono de al menos el 8% de su salario bruto anual. Esto generalmente se paga en mayo.

Horas extras y mínimos

El gobierno neerlandés establece un salario mínimo por hora. Para los empleados de 21 años en adelante, esta es la tarifa estándar. Los empleados más jóvenes tienen sus propias tarifas mínimas de salario más bajas. Estas tarifas se actualizan regularmente, por lo que es importante mantenerse actualizado.

Aunque no existen tarifas de horas extras universalmente establecidas por ley, cualquier acuerdo sobre horas extras generalmente se detalla en el contrato del empleado o en un convenio colectivo de trabajo (CLA).

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR, y otras contribuciones

Como employer (empleador), eres responsable de retener y pagar varios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Estos se calculan sobre el salario bruto del employee (empleado). Los impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR y las contribuciones financian programas como el seguro de desempleo, beneficios por discapacidad y la pensión estatal bajo la Ley de Pensiones de Edad (AOW).

Contribución	Tasa
Seguro de invalidez	5.46% a 7.11%
Fondo de desempleo	2.74% a 7.74%
Seguro de salud	6.51%
Beneficio por recuperación laboral y enfermedad	0.11% a 3.36%
Prima de cuidado infantil	0.5%

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema mediante deducciones de su salario. La deducción principal es el impuesto sobre la nómina, que combina el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro nacional.

El sistema de impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor.

Renta imponible	Tasa
Hasta €38,883	35.75%
Entre €38,883 y €78,426	37.56%
Por encima de €78,426	49.50%

En los Países Bajos, encontrarás un énfasis fuerte en el equilibrio entre trabajo y vida personal. Esto se refleja en el enfoque del país respecto a beneficios para empleados y permisos. El sistema está diseñado para brindarte tranquilidad, con una base sólida de beneficios obligatorios y la flexibilidad para que las empresas ofrezcan más. Puedes esperar una cantidad generosa de tiempo libre pagado, apoyo durante enfermedades y permisos para eventos importantes de la vida.

Permisos legales

La legislación holandesa establece el mínimo de permisos a los que tienes derecho.

• Vacaciones anuales: Obtienes al menos cuatro veces tus horas de trabajo semanales en días de vacaciones pagados por año. Entonces, si trabajas 40 horas a la semana, tienes derecho a 20 días de permisos pagados.
• Asignación vacacional: Recibirás una asignación vacacional, que es al menos el 8% de tu salario bruto anual. La mayoría de los empleadores paga esto en mayo o junio.
• Permiso por enfermedad: Si no puedes trabajar por enfermedad, tienes derecho a hasta dos años de permiso por enfermedad. Tu empleador debe pagar al menos el 70% de tu salario durante este tiempo.
• Permiso de maternidad: Las madres embarazadas tienen derecho a al menos 16 semanas de permiso de maternidad pagado.
• Permiso de paternidad: Las parejas reciben una semana de permiso pagado después del nacimiento de su hijo.
• Permiso parental: Cada padre puede tomar hasta 26 semanas de permiso parental por hijo. Nueve de estas semanas son parcialmente pagadas si se toman dentro del primer año del niño.
• Permiso de emergencia: Puedes tomar un permiso corto pagado para situaciones personales urgentes e imprevistas.

Festivos públicos y festivos regionales

Los Países Bajos tienen varios festivos públicos, pero no siempre se garantiza un día libre por ley. Tu derecho a un día libre pagado en un día festivo depende de tu acuerdo colectivo de trabajo o contrato laboral.

Festivo	Fecha en 2025
Año Nuevo	1 de enero
Viernes Santo	18 de abril
Domingo de Pascua	20 de abril
Lunes de Pascua	21 de abril
Día del Rey	26 de abril
Día de la Liberación	5 de mayo
Día de la Ascensión	29 de mayo
Domingo de Whit	8 de junio
Lunes de Whit	9 de junio
Navidad	25 de diciembre
Boxing Day	26 de diciembre

Aunque algunos eventos regionales como el Carnaval en el sur se celebran ampliamente, no son festivos públicos oficiales.

Beneficios suplementarios típicos

Muchas empresas en los Países Bajos ofrecen más que el mínimo legal para atraer y retener a los empleados.

Beneficios Legales	Beneficios Suplementarios (No Legales)
Mínimo 20 días de vacaciones (para trabajo a tiempo completo)	Días adicionales de vacaciones (común 25-30)
8% de asignación vacacional	Bonificación de salario en el 13º mes
Pago por permisos por enfermedad (al menos 70% del salario)	Pago por permisos por enfermedad más alto (a menudo 100% en el primer año)
Acumulación estándar de pensión	Planes de pensión mejorados
---	Subsidio de transporte o bicicleta de empresa
---	Horarios flexibles y opciones de trabajo remoto
---	Presupuesto para capacitación y desarrollo
---	Coche de empresa o subsidio de combustible

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en los Países Bajos. Conoce las leyes locales y las expectativas de los empleados. Pueden asesorarte sobre qué hace que un paquete de beneficios sea competitivo y gestionar la administración. Esto incluye todo, desde nómina y asignaciones vacacionales hasta contribuciones a pensiones y seguro de salud. Usar un EOR te ayuda a ofrecer beneficios atractivos a tus empleados en los Países Bajos sin la molestia de navegar el sistema local tú mismo.

Cuando tu negocio en los Países Bajos necesita desvincularse de un empleado, el proceso es más estructurado de lo que podrías estar acostumbrado. La ley holandesa establece reglas específicas para la terminación y el offboarding para garantizar la equidad tanto para ti como para tu empleado. No puedes simplemente despedir a alguien. Generalmente, necesitas una razón válida y, en muchos casos, permiso de una agencia gubernamental o tribunal. El proceso implica períodos de aviso claros, posible indemnización por despido y documentación específica.

Períodos de Aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes proporcionar al empleado un período de aviso legal. La duración de este período depende del tiempo que el empleado ha trabajado en tu empresa. Piénsalo como una pista de despegue, dándole a tu empleado tiempo para prepararse para su siguiente paso.

Los períodos de aviso son sencillos:

• Menos de 5 años de servicio: 1 mes
• De 5 a 10 años de servicio: 2 meses
• De 10 a 15 años de servicio: 3 meses
• Más de 15 años de servicio: 4 meses

Debes dar este aviso por escrito, y normalmente comienza al inicio del siguiente mes calendario.

Indemnización por Despido

En los Países Bajos, la indemnización por despido se llama "compensación de transición" (transitievergoeding). Si tú inicias la terminación, generalmente estás obligado a pagar esto a tu empleado que se va. Este pago está destinado a ayudarle a hacer la transición a un nuevo trabajo.

Así funciona:

• Elegibilidad: Un empleado tiene derecho a una compensación de transición desde su primer día de empleo. Esto aplica tanto si tienen un contrato permanente como si es de duración determinada. La clave es que tú, el empleador, estás terminando la relación.
• Cálculo: La cantidad se basa en el tiempo de servicio del empleado y en su salario mensual bruto. Por cada año de servicio, el empleado recibe un tercio de su salario mensual bruto.
• Cantidad Máxima: Existe un límite en la cantidad de la compensación de transición. Para 2025, esto es €98,000, o una remuneración anual completa si esa cantidad es mayor.

Hay algunas excepciones. Por ejemplo, normalmente no tienes que pagar la compensación de transición si el empleado es despedido por una conducta grave.

Cómo Rivermate Gestiona Salidas Conformes

Navegar los detalles de la ley laboral holandesa puede ser complejo. Ahí es donde entramos nosotros. En Rivermate, manejamos todo el proceso de offboarding para asegurar que todo se haga correctamente y con respeto.

Así simplificamos las salidas conformes para ti:

• Proceso Claro: Nos encargamos de todos los pasos necesarios, desde determinar el período de aviso correcto hasta calcular los pagos finales.
• Documentación Adecuada: Preparamos todos los documentos requeridos, como la última nómina y una carta de terminación escrita que indique claramente las razones del despido.
• Pagos de Transición: Calculamos y procesamos la correcta compensación de transición, asegurando que cumplas con tus obligaciones legales.
• Experiencia Local: Nuestro equipo entiende las particularidades de las leyes laborales holandesas, incluyendo el requisito de obtener aprobación de la Agencia de Seguro de Empleo (UWV) o del tribunal de distrito para ciertos tipos de despidos.

Nos encargamos de la carga administrativa para que puedas enfocarte en tu negocio y tu equipo. Aseguramos que el proceso sea fluido, conforme y justo para todos los involucrados.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en los Países Bajos puede parecer complejo. Esta guía desglosa lo que necesitas saber, ya sea que busques contratar a alguien a largo plazo o solo planifiques un viaje de negocios corto. Te guiaremos a través de lo esencial sobre visas de empleo, cómo puede ayudar un Employer of Record (EOR) y las reglas para viajes de negocios de corta duración.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Cuando contratas ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE en los Países Bajos, generalmente necesitarás obtener un permiso de trabajo. Los dos tipos principales son el permiso singular (GVVA) para estancias superiores a 90 días y el permiso de trabajo a corto plazo (TWV) para estancias de hasta 90 días. Tu rol como empleador es crucial en este proceso, ya que eres responsable de solicitar estos permisos en nombre de tu empleado.

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica, especialmente si no tienes una entidad legal en los Países Bajos. Un EOR puede emplear y patrocinar legalmente a los trabajadores en tu nombre. Esto es particularmente útil para contratar a migrantes altamente calificados.

Sin embargo, ten en cuenta algunas realidades importantes:

• Patrocinio Reconocido: Para patrocinar a migrantes altamente calificados, un empleador (o EOR) debe ser un "patrocinador reconocido" por el Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (IND). Este estatus facilita el proceso de solicitud.
• Próximos Cambios para los EOR: El gobierno neerlandés está introduciendo nuevas reglas que afectarán los arreglos de EOR. Estos cambios, previstos para 2025, incluyen:
  • Un límite de dos años en los permisos de trabajo patrocinados por EOR, sin opción a renovación.
  • Un nuevo requisito para la empresa donde el empleado trabaja realmente (el "empleador de facto") de también convertirse en un patrocinador reconocido.
• Lo que generalmente un EOR no puede patrocinar: Aunque los EOR son una solución flexible, pueden tener limitaciones. Por ejemplo, no pueden patrocinar pasantes o ciertos tipos de aprendices, ya que estos a menudo pertenecen a categorías de inmigración diferentes con requisitos específicos que la estructura de un EOR puede no satisfacer.

Cumplimiento en viajes de negocio

Para visitas de negocio de corta duración de hasta 90 días en un período de 180 días, generalmente se requiere una visa Schengen para personas de países fuera del área Schengen. Esta visa permite viajar por toda la zona Schengen.

Aquí los puntos clave para viajes de negocio:

• Propósito de la Visita: El viaje debe ser por motivos de negocios, como reuniones, negociaciones o asistencia a conferencias. No puedes realizar trabajos que, de otro modo, requerirían un permiso de trabajo.
• Documentos Requeridos: Al solicitar una visa de negocio, normalmente necesitarás:
  • Un pasaporte válido con al menos dos páginas vacías.
  • Un formulario de solicitud de visa Schengen completado.
  • Una carta de invitación de la empresa neerlandesa que visitas.
  • Prueba de alojamiento y fondos suficientes para tu estadía.
• Facilidad de Visa Orange Carpet: Si tú o tus empleados viajan con frecuencia a los Países Bajos por negocios, podrías ser elegible para la Facilidad de Visa Orange Carpet. Este programa simplifica el proceso de solicitud de visa, requiriendo menos documentos y ofreciendo visas a más largo plazo.