Employer of Record in México

Un Employer of Record (EOR) en México es una empresa que contrata empleados legalmente en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en México sin la necesidad de establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Piensa en ellos como tu departamento de recursos humanos local. Ellos gestionan todo, desde nóminas y impuestos hasta beneficios y contratos laborales. Tú mantienes el control sobre el trabajo diario de tus empleados, mientras que el EOR asegura que todo cumpla con las leyes laborales mexicanas. Para empresas que buscan expandirse en México, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en México

Usar un EOR en México sigue un proceso sencillo. Permite contratar talento de manera rápida y en cumplimiento con la ley.

1. Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas a los mejores candidatos para tu equipo.
2. El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente a los empleados bajo su entidad mexicana local. Ellos proporcionan un contrato laboral conforme que detalla todos los términos necesarios.
3. Comienza la incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de onboarding. Esto incluye recolectar los documentos necesarios y configurar la nómina.
4. Se gestionan la nómina y beneficios: El EOR se encarga de todo lo relacionado con la procesamiento de nóminas, retención de impuestos y contribuciones a la seguridad social. También administran todos los beneficios obligatorios y complementarios para los empleados.
5. Soporte continuo de Recursos Humanos: El EOR ofrece apoyo continuo en temas de recursos humanos. Gestionan cualquier asunto relacionado con la ley laboral mexicana, terminaciones y cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en México

Utilizar un EOR en México ofrece una manera inteligente de hacer crecer tu negocio internacionalmente. Ahorra tiempo, dinero y reduce riesgos. Puedes ingresar al mercado mexicano rápidamente sin el paso importante de establecer una entidad legal allí.

• Evita establecer una entidad local: Puedes contratar empleados en México sin los costos y la complejidad de crear una empresa local.
• Asegura el cumplimiento: Los EOR son expertos en la ley laboral mexicana. Aseguran que tus prácticas de contratación, contratos y nóminas cumplan totalmente con las regulaciones locales, que pueden ser complejas. Puedes encontrar información oficial sobre la ley laboral mexicana en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Ahorra tiempo y dinero: Crear una entidad legal puede tomar meses y ser costoso. Un EOR te permite incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo y con menor inversión.
• Reduce riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal como empleador. Esto minimiza tu responsabilidad respecto a terminaciones, beneficios y otros asuntos laborales.
• Acceso a experiencia: Obtienes acceso a un equipo de expertos en recursos humanos y legales locales que entienden las expectativas, derechos y normas culturales de los empleados mexicanos.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en México incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en México.

Contratar en México es una decisión inteligente para muchas empresas. El país cuenta con una economía grande y en crecimiento, además de una diversa reserva de talento. Pero, antes de comenzar, es importante entender las leyes laborales locales. México tiene regulaciones estrictas que protegen a los empleados. Esta guía te acompañará en los aspectos clave que necesitas saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En México, debes proporcionar un contrato laboral por escrito. Los acuerdos verbales no son suficientes. El contrato formaliza tu relación con el empleado y detalla los términos de su empleo. La mayoría de los contratos son por un período indefinido, lo que significa que no tienen una fecha de finalización establecida.

Tus contratos deben estar en español para ser legalmente vinculantes y deben incluir las siguientes cláusulas:

• Información personal: Nombre completo, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilios tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del trabajo: Una descripción clara de las funciones laborales y el lugar donde se realizará el trabajo.
• Tipo de contrato: Indica si el contrato es por plazo indefinido, por proyecto específico o trabajo estacional.
• Jornada laboral: Define el horario diario y semanal de trabajo.
• Compensación: Especifica claramente el salario del empleado, incluyendo cómo y cuándo se pagará.
• Beneficios: Detalla todos los beneficios, como días de vacaciones y bonos.
• Capacitación: Menciona que el empleado recibirá capacitación según los planes de tu empresa.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en tus contratos laborales. Esto te permite evaluar si un nuevo empleado es adecuado para el puesto. La duración del periodo de prueba depende del tipo de cargo.

• Para la mayoría de los puestos, el periodo de prueba puede ser de hasta 30 días.
• Para cargos ejecutivos, gerenciales o técnicos especializados, puede extenderse hasta 180 días.

Estos periodos deben estar incluidos en el contrato por escrito para que sean válidos. Los periodos de prueba solo pueden aplicarse a contratos que duren 180 días o más.

Jornada laboral y horas extras

La jornada laboral estándar en México es de 48 horas a la semana, distribuidas en seis días. Existen tres turnos de trabajo reconocidos:

Cualquier trabajo realizado fuera de estas horas se considera horas extras. Las horas extras están limitadas a tres horas por día, tres veces por semana. Las primeras nueve horas extras por semana se pagan al doble de la tarifa regular del empleado. Cualquier hora adicional se paga al triple.

Feriados públicos y regionales

México cuenta con varios días de fiesta nacionales. Debes otorgar a los empleados un día libre pagado por estos días. Si un empleado trabaja en un día festivo, tiene derecho a doble sueldo.

Estos son los días festivos oficiales para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 3 de febrero: Día de la Constitución
• 17 de marzo: Aniversario de Benito Juárez
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 16 de septiembre: Día de la Independencia
• 17 de noviembre: Día de la Revolución

Algunos otros días, como Jueves Santo y Viernes Santo, son ampliamente observados pero no son días festivos nacionales oficiales.

Contratación de contractors en México

También puedes contratar contractors independientes en México. Esto puede ofrecer más flexibilidad que contratar empleados a tiempo completo. Sin embargo, es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores.

Un independent contractor en México es un trabajador autónomo. Generalmente:

• Trabaja según su propio horario.
• Usa sus propias herramientas y equipo.
• Puede trabajar para múltiples clientes simultáneamente.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones severas. Esto puede incluir impuestos atrasados, contribuciones a la seguridad social y multas. El gobierno mexicano se ha vuelto más riguroso respecto a la mala clasificación para garantizar que los trabajadores reciban las protecciones a las que tienen derecho.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos legales. Un EOR puede contratar legalmente a empleados en tu nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. De esta manera, podrás centrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio sin preocuparte por las complejidades legales de contratar en México.

Navegar por la compensación y la nómina en México implica entender algunos componentes clave. Te enfrentarás a contribuciones de seguridad social, pagos al fondo de vivienda y un sistema de impuesto sobre la renta progresivo. Es un sistema diseñado para proporcionar una fuerte red de seguridad social para los empleados. Los pagos se realizan en Pesos Mexicanos, y tu calendario de nómina será típicamente semanal o quincenal.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puedes pagar a los empleados en un calendario semanal o quincenal. Para roles en oficina, es común la paga quincenal. Las industrias manufactureras suelen usar un ciclo de nómina semanal.

Más allá del salario base, la estructura salarial en México incluye algunos elementos importantes:

• Aguinaldo: Este es un bono navideño obligatorio y anual. Debes pagarlo antes del 20 de diciembre. La cantidad mínima es igual a 15 días de salario regular de tu empleado.
• Participación en las utilidades: Estás obligado a compartir el 10% de las utilidades antes de impuestos de tu empresa con tus empleados. Este pago debe hacerse antes de fin de mayo de cada año.
• Prima vacacional: Cuando un empleado toma vacaciones, tiene derecho a un bono de al menos el 25% del pago que normalmente recibiría por esos días de descanso.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en México es de 48 horas, generalmente repartidas en seis días. Cualquier cosa que exceda esto es horas extras.

• Pago por horas extras: Debes pagar el 200% de la tarifa horaria normal por las primeras nueve horas extras en una semana. Si un empleado trabaja más de nueve horas extras, debes pagar el 300% de su tarifa estándar.

México actualiza su salario mínimo anualmente. A partir de 2023, el salario mínimo diario es de MXN 207.44 para la mayor parte del país. Hay una tarifa superior de MXN 312.41 por día en la Zona Libre de la Frontera Norte.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones que financian los programas sociales. Estas se calculan sobre el salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debes retener ciertos impuestos y contribuciones de los pagos de tus empleados.

En México, los beneficios y las licencias son una parte fundamental del empleo. La ley ofrece protecciones sólidas para los empleados. Esto significa que debes entender tus obligaciones desde el primer día. Hacerlo bien mantiene a tu equipo feliz y tu negocio en cumplimiento.

Licencias legales

La ley mexicana establece varios tipos de licencias pagadas.

• Licencia Anual: Después de un año en tu empresa, los empleados reciben 12 días de vacaciones pagadas. Esto aumenta en dos días por cada año de servicio, hasta 20 días. Después del sexto año, ganan dos días adicionales por cada cinco años de servicio.
• Prima vacacional: Debes pagar una prima vacacional de al menos el 25% del salario regular de un empleado durante su período de vacaciones.
• Licencia de maternidad: Las madres reciben 12 semanas de licencia de maternidad paga, típicamente divididas en seis semanas antes y seis después del parto. El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) cubre el pago durante este tiempo.
• Licencia de paternidad: Los padres reciben cinco días de licencia paga después del nacimiento o adopción de un hijo.
• Licencia por enfermedad: El IMSS proporciona licencias por enfermedad pagadas hasta por 52 semanas. Un médico del IMSS debe certificar la enfermedad.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por los días festivos oficiales. Si trabajan en estos días, debes pagarles su salario regular más doble.

Aquí están los días festivos nacionales para 2025:

Algunas empresas también celebran otros días festivos, aunque no es un requisito legal. Estos suelen incluir:

• Jueves Santo y Viernes Santo
• Batalla de Puebla (Cinco de Mayo)
• Día de los Muertos

Beneficios complementarios típicos

Bajo la Ley Federal del Trabajo de México, los empleados tienen derecho a ciertos beneficios estatutarios, como el aguinaldo o las vacaciones anuales. Además de estos requisitos legales, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento. Aquí una comparación de lo que exige la ley versus lo que puedes ofrecer como beneficio competitivo.

Cómo un EOR puede ayudarte a establecer beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en México. Esto significa que no tienes que crear una por ti mismo. Ellos manejan todo el trabajo administrativo.

Aquí está lo que hace un EOR:

• Garantiza que cumplas con todas las leyes laborales locales de México.
• Gestiona la nómina y retiene los impuestos y contribuciones de seguridad social correctas.
• Administra todos los beneficios estatutarios para tus empleados.
• Te ayuda a crear un paquete de beneficios complementarios competitivo para atraer talento de alto nivel.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes enfocarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que tu equipo en México está bien cuidado.

Cuando finalizas la relación con un empleado en México, necesitas seguir un proceso específico. La ley laboral mexicana protege a los empleados, por lo que no puedes simplemente terminar un contrato por cualquier motivo. Las reglas están diseñadas para asegurar que las terminaciones sean justas y que los empleados reciban los pagos a los que tienen derecho. Entender tus obligaciones es fundamental para un proceso de desvinculación fluido y en cumplimiento.

Períodos de aviso

Una de las primeras cosas que debes saber es que la ley laboral de México no requiere un período de aviso estándar para la terminación. Esto podría ser diferente a lo que estás acostumbrado. Si estás despidiendo a un empleado sin causa, en lugar de un período de aviso, ofrecerás un pago de indemnización.

Sin embargo, si despides a un empleado por mala conducta, debes enviarle un aviso por escrito. Este aviso debe detallar las razones de la terminación. Tienes 30 días desde que tienes conocimiento de la mala conducta para proporcionar este aviso.

Indemnización

La indemnización es una parte crítica del proceso de terminación en México, especialmente para las terminaciones sin causa. Si terminas una relación laboral sin una razón reconocida legalmente, debes pagar una indemnización.

Un paquete estándar de indemnización incluye:

• Tres meses de salario
• Una prima de antigüedad después de 15 años de servicio
• Pago por cualquier beneficio acumulado, como días de vacaciones no utilizados y bonificaciones

Para las terminaciones con causa justificada, como mala conducta grave, no estás obligado a pagar indemnización. Sin embargo, aún necesitas pagar cualquier salario pendiente y beneficios acumulados.

Cómo Rivermate Maneja las Salidas en Cumplimiento

Navegar por los detalles de la ley laboral mexicana puede ser complejo. Ahí es donde entramos nosotros. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarte de que permanezcas en cumplimiento y reducir el riesgo de conflictos laborales.

Así es como ayudamos:

• Documentación Clara: Preparamos todos los documentos de terminación necesarios, incluido el aviso por escrito que indica claramente las razones de la salida.
• Cálculos Precisos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, beneficios acumulados y cualquier indemnización requerida.
• Verificaciones de Cumplimiento: Nos aseguramos de que cada paso del proceso siga lo dispuesto en la Ley Federal del Trabajo de México, protegiéndote de posibles problemas legales.

Al asociarte con nosotros, puedes estar seguro de que las salidas de tus empleados se manejan de manera profesional y legal. Nos encargamos de las complejidades para que tú puedas concentrarte en tu negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en México puede parecer complicado, pero en realidad se reduce a unos pocos caminos clave. Si planea contratar a alguien para que trabaje en México por más de 180 días, probablemente necesitará una Visa de Residente Temporal con autorización de trabajo. Esta visa está vinculada a su empleo con una empresa específica en México. Para trabajos de menor duración, una Visa de Visitante con autorización de trabajo podría ser una opción. Todo el proceso es gestionado por el Instituto Nacional de Migración (INM) de México, y es crucial obtener los permisos adecuados antes de que comience cualquier trabajo.

Realidades sobre Visas de Empleo y Patrocinio

Cuando desea contratar a alguien que necesita una visa de trabajo en México, el proceso comienza con el empleador. Debe tener una entidad legal en México para patrocinar la solicitud de visa del empleado ante el INM. Una vez que el INM aprueba la solicitud, el empleado puede proceder con su parte del proceso en un consulado mexicano en su país de origen.

Aquí es donde entra un Employer of Record (EOR). Si no tiene su propia entidad legal en México, un EOR puede actuar como el empleador legal para los miembros de su equipo. Esto significa que el EOR puede Sponsorear las visas de trabajo necesarias en su nombre.

Esto es lo que un EOR puede hacer típicamente:

• Actuar como el empleador legal en el país para sus empleados.
• Patrocinar Visas de Residente Temporal con permisos de trabajo.
• Gestionar la nómina local, impuestos y beneficios en cumplimiento con la ley mexicana.

Sin embargo, existen límites prácticos. La Sponsorización de visas no siempre está garantizada. Algunos proveedores de EOR pueden tener limitaciones debido a cuotas nacionales sobre empleados extranjeros. Además, la Visa de Residente Temporal está vinculada al empleador patrocinador. Si finaliza el contrato laboral, el empleado debe encontrar un nuevo patrocinador para transferir su visa o abandonar el país. Después de cuatro años con una visa temporal, una persona puede solicitar la residencia permanente, que otorga el derecho a trabajar sin un patrocinador específico.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, las reglas son distintas. Si viaja a México para actividades como reuniones de negocios, capacitación o discusiones con clientes por menos de 180 días, generalmente no necesitará una visa de trabajo formal. La mayoría de los visitantes de negocios pueden ingresar a México con un permiso de visitante, a menudo referido como FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Tenga en cuenta estos puntos clave para viajes de negocios:

• Sin Trabajo Remunerado: Un permiso de visitante no le permite ganar ingresos de una fuente mexicana. Su salario debe provenir de su empleador fuera de México.
• Límite de 180 Días: Puede permanecer en México hasta 180 días por actividades comerciales.
• Propósito Claro: Esté preparado para explicar el propósito de su visita a los oficiales de inmigración en el puerto de entrada.

Es importante respetar la diferencia entre viajes de negocios y empleo. Intentar trabajar a largo plazo con un permiso de visitante puede acarrear problemas legales. Si un rol requiere más que actividades a corto plazo y no remuneradas, debe gestionar una visa de trabajo adecuada.