Employer of Record in México

Un Employer of Record (EOR) en México es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en México sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo. Piénsalos como tu departamento de recursos humanos local. Ellos gestionan todo, desde la nómina y los impuestos hasta los beneficios y los contratos laborales. Tú mantienes el control sobre el trabajo diario de tus empleados, mientras que el EOR asegura que todo cumpla con las leyes laborales mexicanas. Para las empresas que buscan expandirse en México, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en México

El uso de un EOR en México sigue un proceso sencillo. Permite contratar talento de manera rápida y conforme a la ley.

1. Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas a los mejores candidatos para tu equipo.
2. El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente a los empleados bajo su entidad mexicana local. Proporcionan un contrato de trabajo conforme que detalla todos los términos necesarios.
3. Comienza la incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de onboarding. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y configurar la nómina.
4. Se gestionan la nómina y los beneficios: El EOR se encarga de toda la procesamiento de la nómina, las retenciones de impuestos y las contribuciones a la seguridad social. También administran todos los beneficios obligatorios y complementarios para los empleados.
5. Soporte continuo de recursos humanos: El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos. Gestionan cualquier problema relacionado con la legislación laboral, terminaciones y cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en México

Utilizar un EOR en México ofrece una forma inteligente de hacer crecer tu negocio internacionalmente. Ahorra tiempo, dinero y reduce riesgos. Puedes ingresar al mercado mexicano rápidamente sin el paso importante de establecer una entidad legal allí.

• Evita la creación de una entidad local: Puedes contratar empleados en México sin el costo y la complejidad de crear una empresa local.
• Asegura el cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral mexicana. Aseguran que tus prácticas de contratación, contratos y nómina cumplan completamente con las regulaciones locales, que pueden ser complejas. Puedes encontrar información oficial sobre la legislación laboral mexicana en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Ahorra tiempo y dinero: Crear una entidad legal puede tomar meses y ser costoso. Un EOR te permite incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo y a un menor costo.
• Reduce riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal como empleador. Esto minimiza tu responsabilidad en cuanto a terminaciones, beneficios y otros asuntos laborales.
• Acceso a experiencia: Obtienes acceso a un equipo de expertos locales en recursos humanos y legales. Ellos pueden brindar orientación sobre todo, desde costumbres locales hasta beneficios obligatorios.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en México incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en México.

Contratar en México es una decisión inteligente para muchas empresas. El país cuenta con una economía grande y en crecimiento, con una diversa reserva de talento. Pero, antes de comenzar, es importante entender las leyes laborales locales. México tiene regulaciones estrictas que protegen a los empleados. Esta guía te acompañará a través de las cosas clave que necesitas saber.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

En México, debes proporcionar un contrato laboral por escrito. Los acuerdos verbales no son suficientes. El contrato formaliza tu relación con el empleado y detalla los términos de su empleo. La mayoría de los contratos son por un período indefinido, lo que significa que no tienen una fecha de finalización establecida.

Tus contratos deben estar en español para ser legalmente vinculantes y deben incluir las siguientes cláusulas:

• Información personal: Nombre completo, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y direcciones tanto tuyas como del empleado.
• Detalles del trabajo: Una descripción clara de las funciones y dónde se realizará el trabajo.
• Tipo de contrato: Indica si el contrato es por plazo indefinido, por un proyecto específico o por trabajo estacional.
• Horario de trabajo: Define el horario laboral diario y semanal.
• Compensación: Especifica claramente el salario, incluyendo cómo y cuándo se pagará.
• Beneficios: Detalla todos los beneficios, como tiempo de vacaciones y bonos.
• Capacitación: Menciona que el empleado recibirá capacitación según los planes de tu empresa.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en tus contratos laborales. Esto te permite evaluar si un nuevo empleado es adecuado para el puesto. La duración del periodo de prueba depende del tipo de puesto.

• Para la mayoría de los roles, el periodo de prueba puede ser de hasta 30 días.
• Para puestos ejecutivos, gerenciales o técnicos especializados, puede extenderse hasta 180 días.

Estos periodos deben estar incluidos en el contrato escrito para que sean válidos. Los periodos de prueba solo pueden aplicarse a contratos de 180 días o más.

Horario de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en México es de 48 horas, distribuidas en seis días. Hay tres turnos de trabajo reconocidos:

Cualquier trabajo realizado fuera de estas horas se considera horas extras. Las horas extras están limitadas a tres horas por día, tres veces a la semana. Las primeras nueve horas de horas extras por semana se pagan al doble de la tarifa regular del empleado. Cualquier hora adicional se paga al triple de la tarifa.

Días festivos y regionales

México tiene varios días festivos nacionales. Debes otorgar a los empleados un día libre pagado por estos días. Si un empleado trabaja en un día festivo, tiene derecho a doble pago.

Aquí están los días festivos oficiales para 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 3 de febrero: Día de la Constitución
• 17 de marzo: Aniversario de Benito Juárez
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 16 de septiembre: Día de la Independencia
• 17 de noviembre: Día de la Revolución

Algunos otros días, como Jueves Santo y Viernes Santo, son ampliamente observados pero no son días festivos nacionales oficiales.

Contratación de contractors en México

También puedes contratar Contractors en México. Esto puede ofrecer mayor flexibilidad que contratar empleados a tiempo completo. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores.

Un Contractor en México es un trabajador autónomo. Generalmente:

• Trabaja con su propio horario.
• Usa sus propias herramientas y equipos.
• Puede trabajar para múltiples clientes a la vez.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear sanciones graves. Esto puede incluir impuestos atrasados, contribuciones a la seguridad social y multas. El gobierno mexicano se ha vuelto más estricto respecto a la mala clasificación para garantizar que los trabajadores reciban las protecciones a las que tienen derecho.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar legalmente a los empleados en tu nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. De esta manera, puedes concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio sin preocuparte por las complejidades legales de contratar en México.

Navegar por la compensación y la nómina en México significa entender algunos componentes clave. Usted tratará con contribuciones a la seguridad social, pagos al fondo de vivienda y un sistema de impuesto sobre la renta progresivo. Es un sistema diseñado para proporcionar una red de seguridad social sólida para los empleados. Los pagos se realizan en Pesos Mexicanos, y su calendario de nómina será típicamente semanal o quincenal.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puede pagar a los empleados en un calendario semanal o quincenal. Para roles en oficina, el pago quincenal es común. Las industrias manufactureras suelen usar un ciclo de nómina semanal.

Más allá del salario base, la estructura salarial de México incluye algunos elementos importantes:

• Aguinaldo: Este es un bono navideño obligatorio y anual. Debe pagarlo antes del 20 de diciembre. La cantidad mínima es igual a 15 días del salario regular de su empleado.
• Participación en las utilidades: Está obligado a compartir el 10% de las utilidades antes de impuestos de su empresa con sus empleados. Este pago debe realizarse antes de finales de mayo de cada año.
• Prima vacacional: Cuando un empleado toma vacaciones, tiene derecho a un bono de al menos el 25% del pago que normalmente recibiría por esos días de vacaciones.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en México es de 48 horas, generalmente distribuidas en seis días. Cualquier cosa más allá de esto es horas extras.

• Pago por horas extras: Debe pagar el 200% de la tarifa horaria normal por las primeras nueve horas de horas extras en una semana. Si un empleado trabaja más de nueve horas de horas extras, debe pagar el 300% de su tarifa estándar.

México actualiza su salario mínimo anualmente. A partir de 2023, el salario mínimo diario es de MXN 207.44 para la mayor parte del país. Hay una tarifa más alta de MXN 312.41 por día para la Zona Libre de la Frontera Norte.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de varias contribuciones que financian programas sociales. Estas se calculan además del salario bruto de un empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener ciertos impuestos y contribuciones de los pagos de sus empleados.

En México, los beneficios y las licencias son una parte fundamental del empleo. La ley ofrece protecciones sólidas para los empleados. Esto significa que debes entender tus obligaciones desde el primer día. Hacerlo bien mantiene a tu equipo feliz y a tu negocio en cumplimiento.

Licencias legales

La ley mexicana establece varios tipos de licencias pagadas.

• Licencia Anual: Después de un año en tu empresa, los empleados reciben 12 días de vacaciones pagadas. Esto aumenta en dos días por cada año de servicio, hasta 20 días. Después del sexto año, ganan otros dos días por cada cinco años de servicio.
• Prima Vacacional: Debes pagar una prima vacacional de al menos el 25% del salario regular del empleado durante sus vacaciones.
• Licencia de Maternidad: Las madres reciben 12 semanas de licencia de maternidad pagada, generalmente divididas en seis semanas antes y seis semanas después del parto. El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) cubre el pago durante este tiempo.
• Licencia de Paternidad: Los padres tienen derecho a cinco días de licencia pagada después del nacimiento o adopción de un hijo.
• Licencia por Enfermedad: El IMSS proporciona licencia por enfermedad pagada por hasta 52 semanas. Un médico del IMSS debe certificar la enfermedad.

Días festivos públicos y regionales

Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por los días festivos oficiales. Si deben trabajar en estos días, debes pagarles su salario regular más el doble.

Aquí están los días festivos nacionales para 2025:

Algunas empresas también observan otros días festivos, aunque no es un requisito legal. Estos suelen incluir:

• Jueves Santo y Viernes Santo
• Batalla de Puebla (Cinco de Mayo)
• Día de los Muertos

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos legales, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento. Aquí una comparación de lo que exige la ley versus lo que puedes ofrecer como un beneficio competitivo.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Configurar un paquete de beneficios en cumplimiento en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en México. Esto significa que no necesitas crear una tú mismo. Ellos manejan todo el trabajo administrativo.

Esto es lo que hace un EOR:

• Asegura que cumplas con todas las leyes laborales de México.
• Gestiona la nómina y retiene los impuestos y contribuciones de seguridad social correctos.
• Administra todos los beneficios legales para tus empleados.
• Te ayuda a crear un paquete de beneficios complementarios competitivo para atraer talento de alto nivel.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que tu equipo en México está bien cuidado.

Cuando finalizas la relación con un empleado en México, debes seguir un proceso específico. La ley laboral mexicana protege a los empleados, por lo que no puedes simplemente terminar un contrato por cualquier motivo. Las reglas están en su lugar para garantizar que las terminaciones sean justas y que los empleados reciban los pagos a los que tienen derecho. Entender tus obligaciones es clave para un proceso de desvinculación fluido y en cumplimiento.

Períodos de aviso

Una de las primeras cosas que debes saber es que la ley laboral de México no requiere un período de aviso estándar para la terminación. Esto podría ser diferente a lo que estás acostumbrado. Si estás terminando un empleado sin causa, proporcionarás un pago de indemnización en lugar de un período de aviso.

Sin embargo, si estás terminando un empleado por conducta indebida, debes darle un aviso por escrito. Este aviso debe detallar las razones de la terminación. Tienes 30 días desde que te enteras de la conducta indebida para proporcionar este aviso.

Indemnización

La indemnización es una parte fundamental del proceso de terminación en México, especialmente para las terminaciones sin causa. Si finalizas una relación laboral sin una razón legalmente reconocida, debes pagar una indemnización.

Un paquete estándar de indemnización incluye:

• Tres meses de salario
• Una prima de antigüedad después de 15 años de servicio
• Pago por cualquier beneficio acumulado, como días de vacaciones no utilizados y bonos

Para las terminaciones con causa justificada, como conducta grave, no estás obligado a pagar indemnización. Sin embargo, aún debes pagar cualquier salario pendiente y beneficios acumulados.

Cómo Rivermate Maneja Salidas en Cumplimiento

Navegar por los detalles de la ley laboral mexicana puede ser complejo. Ahí es donde entramos nosotros. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarte de que permanezcas en cumplimiento.

Así es como ayudamos:

• Documentación Clara: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación, incluido el aviso por escrito que indica claramente las razones de la salida.
• Cálculos Precisos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, beneficios acumulados y cualquier indemnización requerida.
• Verificaciones de Cumplimiento: Nos aseguramos de que cada paso del proceso siga la Ley Federal del Trabajo de México, protegiéndote de posibles problemas legales.

Al asociarte con nosotros, puedes estar seguro de que las salidas de tus empleados se manejan de manera profesional y legal. Nos encargamos de las complejidades para que puedas concentrarte en tu negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en México puede parecer complicado, pero se reduce a unos pocos caminos clave. Si planea contratar a alguien para trabajar en México por más de 180 días, probablemente necesitará una Visa de Residente Temporal con autorización de trabajo. Esta visa está vinculada a su empleo con una empresa específica en México. Para trabajos de menor duración, una Visa de Visitante con autorización de trabajo podría ser una opción. Todo el proceso es gestionado por el Instituto Nacional de Migración (INM) de México, y es crucial obtener los permisos adecuados antes de que comience cualquier trabajo.

Realidades de Visas de Empleo y Patrocinio

Cuando desea contratar a alguien que necesita una visa de trabajo en México, el proceso comienza con el empleador. Debe tener una entidad legal en México para patrocinar la solicitud de visa de un empleado ante el INM. Una vez que el INM aprueba la solicitud, el empleado puede proceder con su parte del proceso en un consulado mexicano en su país de origen.

Aquí es donde entra un Employer of Record (EOR). Si no tiene su propia entidad legal en México, un EOR puede actuar como el empleador legal para los miembros de su equipo. Esto significa que el EOR puede patrocinar las visas de trabajo necesarias en su nombre.

Esto es lo que un EOR puede hacer típicamente:

• Actuar como el empleador legal en el país para sus empleados.
• Patrocinar Visas de Residente Temporal con permisos de trabajo.
• Gestionar la nómina local, impuestos y beneficios en cumplimiento con la ley mexicana.

Sin embargo, existen límites prácticos. El patrocinio de visas no siempre está garantizado. Algunos proveedores de EOR pueden tener limitaciones debido a cuotas nacionales sobre empleados extranjeros. Además, la Visa de Residente Temporal está vinculada al empleador patrocinador. Si termina el contrato de trabajo, el empleado debe encontrar un nuevo patrocinador para transferir su visa o abandonar el país. Después de cuatro años con una visa temporal, una persona puede solicitar la residencia permanente, que otorga el derecho a trabajar sin un patrocinador específico.

Cumplimiento en Viajes de Negocios

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son diferentes. Si viaja a México para actividades como reuniones de negocios, capacitación o discusiones con clientes por menos de 180 días, generalmente no necesitará una visa de trabajo formal. La mayoría de los visitantes de negocios pueden ingresar a México con un permiso de visitante, a menudo referido como FMM (Forma Migratoria Múltiple).

Tenga en cuenta estos puntos clave para viajes de negocios:

• Sin Trabajo Remunerado: Un permiso de visitante no le permite obtener ingresos de una fuente mexicana. Su salario debe provenir de su empleador fuera de México.
• Límite de 180 Días: Puede permanecer en México hasta 180 días para actividades de negocios.
• Propósito Claro: Esté preparado para explicar el propósito de su visita a los oficiales de inmigración en el puerto de entrada.

Es importante respetar la distinción entre viajes de negocios y empleo. Intentar trabajar a largo plazo con un permiso de visitante puede acarrear problemas legales. Si un puesto requiere actividades de más de corta duración y sin remuneración, debe solicitar una visa de trabajo adecuada.