Employer of Record in Grecia

Un Employer of Record (EOR) en Grecia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Grecia sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales griegas. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras el EOR se ocupa de la documentación laboral. Rivermate puede actuar como tu proveedor de EOR en Grecia.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Grecia

Usar un EOR en Grecia simplifica el proceso de contratación de empleados. Aquí tienes un vistazo paso a paso de cómo funciona:

1. Tú encuentras el talento. Reclutas y seleccionas a los mejores candidatos para tu equipo en Grecia.
2. El EOR los contrata. El EOR emplea legalmente a los trabajadores bajo su entidad griega. Se encargan de los contratos laborales, asegurándose de que cumplan con las leyes locales.
3. Se gestiona la incorporación. El EOR se ocupa de toda la documentación necesaria para incorporar a tus nuevos empleados. Esto incluye registrarlos ante las autoridades griegas para la seguridad social y los impuestos.
4. Se administra la nómina y los beneficios. El EOR procesa la nómina, retiene impuestos y gestiona todos los beneficios obligatorios para los empleados, como atención médica y contribuciones a pensiones.
5. Soporte continuo de recursos humanos. El EOR proporciona soporte constante en recursos humanos a tus empleados. Responden a preguntas sobre contratos, beneficios y políticas locales.
6. Tú te enfocas en tu negocio. Con el EOR manejando el lado administrativo del empleo, tú puedes concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Grecia

Usar un EOR para contratar en Grecia te ofrece una forma sencilla de ingresar al mercado griego. Elimina las complejidades habituales de la expansión internacional. Puedes incorporar rápidamente y legalmente a nuevos miembros del equipo mientras el EOR se encarga de las cargas administrativas.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado. Puedes contratar empleados en Grecia en cuestión de días, en lugar de los meses que puede tomar establecer una entidad legal.
• Cumplimiento con las leyes locales. Los EOR son expertos en leyes laborales griegas. Aseguran que tus prácticas de contratación sean completamente conformes, reduciendo el riesgo de multas o problemas legales.
• Reducción del trabajo administrativo. El EOR gestiona toda la documentación relacionada con la contratación, nómina y beneficios. Esto libera tu tiempo para enfocarte en las operaciones principales de tu negocio.
• Ahorro de costos. Establecer y mantener una entidad legal en un país nuevo puede ser costoso. Un EOR ofrece una solución más rentable para contratar en Grecia.
• Acceso a experiencia local. Los EOR tienen un profundo conocimiento de la cultura laboral y las expectativas de los empleados en Grecia. Esto puede ayudarte a crear una mejor experiencia para tu equipo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Grecia incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Grecia.

Contratar en Grecia ofrece una ventaja estratégica para las empresas que buscan expandirse en el mercado mediterráneo. Obtienes acceso a una fuerza laboral calificada y costos operativos competitivos, especialmente en sectores en crecimiento como tecnología y turismo. Sin embargo, navegar por las leyes laborales griegas requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Un Employer of Record (EOR) puede simplificar este proceso gestionando el cumplimiento legal, la nómina y los beneficios, permitiéndote centrarte en hacer crecer tu negocio.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales pueden ser válidos, los contratos escritos son la norma y altamente recomendados para mayor claridad. Puedes utilizar dos tipos principales de contratos laborales en Grecia:

• Contratos a plazo indefinido: Son los más comunes y no tienen una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo: Especifican una duración y finalizan en una fecha predeterminada o al completar el proyecto.

Tus contratos laborales deben incluir varias cláusulas clave para cumplir con la normativa.

Períodos de prueba

En Grecia, puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. Para contratos a plazo indefinido, el período máximo de prueba es de seis meses. Para contratos a plazo fijo, el período de prueba no puede exceder una cuarta parte de la duración total del contrato, con un máximo de seis meses.

Durante los primeros 12 meses de empleo, que incluyen el período de prueba, puedes rescindir el contrato sin aviso previo ni indemnización por despido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Grecia es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días de ocho horas cada uno.

Las horas extras son las que se realizan más allá de las 40 horas semanales. Así funciona:

• Horas extras: Las horas trabajadas entre 40 y 45 horas en una semana de cinco días se consideran horas extras y se pagan al 120% de la tarifa horaria normal.
• Horas adicionales: El trabajo que excede las 45 horas por semana se considera horas extras adicionales. La ley limita las horas extras a un máximo de 150 horas por año.
• Pago por horas extras: La tarifa de pago por horas extras es del 140% del salario horario regular.

Días festivos públicos y regionales

Grecia observa varias festividades nacionales cada año. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, tiene derecho a un pago adicional.

Aquí están los días festivos oficiales en Grecia:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Epifanía (6 de enero)
• Lunes de Cuaresma (movible)
• Día de la Independencia (25 de marzo)
• Viernes Santo (movible)
• Lunes de Pascua (movible)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Lunes de Whit (movible)
• Asunción de la Virgen (15 de agosto)
• Día del Ohi (28 de octubre)
• Navidad (25 de diciembre)
• Segundo día de Navidad (26 de diciembre)

Contratación de contractors en Grecia

Contratar contractors independientes en Grecia te brinda flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleado a tiempo completo. Los contractors gestionan sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social y no tienen derecho a beneficios laborales como permisos pagados o salario mínimo.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones significativas, incluyendo pagos retroactivos de impuestos y seguridad social, multas y la obligación de proporcionar todos los beneficios laborales. Las autoridades griegas analizan la naturaleza real de la relación laboral, no solo el título del contrato. Factores que indican una relación laboral incluyen el control del empleador sobre el trabajo, la integración en la empresa y la dependencia económica de un cliente.

Un Employer of Record (EOR) mitiga este riesgo de clasificación incorrecta. Un EOR puede contratar compliant a los trabajadores en tu nombre, asegurando que sean clasificados correctamente según la ley griega. Esto te protege de sanciones legales y financieras, permitiéndote trabajar con talento griego de manera eficiente y segura.

Comprender la compensación y la nómina en Grecia es sencillo. El sistema está bien definido, con reglas claras sobre cómo pagar a sus empleados. Esto incluye salarios mensuales estándar más bonificaciones obligatorias adicionales. Navegar por la nómina griega significa entender estos elementos únicos para asegurarse de cumplir con las leyes locales.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Grecia, normalmente se paga a los empleados mensualmente. Se espera que los pagos se realicen el mismo día de cada mes y no más tarde del último día laborable.

Una característica clave de la nómina griega es el 13º y 14º salario. Esto significa que los empleados reciben pagos adicionales a lo largo del año:

• Bonificación de Navidad: Un salario completo, pagado antes del 21 de diciembre.
• Bonificación de Pascua: Medio salario.
• Bonificación de vacaciones: Medio salario, pagado antes de las vacaciones anuales del empleado.

Estas bonificaciones son obligatorias y se consideran parte de la compensación anual de un empleado.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo nacional en Grecia se actualizó en abril de 2024 a €830 por mes. Para empleados con más experiencia, el salario mínimo aumenta. Por ejemplo, después de nueve años de servicio, el salario mínimo es un 30% más alto.

Las horas de trabajo estándar son 40 horas por semana, distribuidas en cinco días. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. La ley permite hasta 150 horas de horas extras por año.

Las tarifas de pago por horas extras son:

• Horas extras legales: La tarifa por hora se incrementa en un 40%.
• Horas extras ilegales: Si un empleado trabaja horas extras sin las aprobaciones adecuadas, tiene derecho a que su tarifa por hora se incremente en un 120%.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Grecia, usted es responsable de realizar varias contribuciones a la seguridad social. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Estas deducciones se descuentan directamente de su salario.

El impuesto sobre la renta personal es progresivo, con tasas que aumentan con los ingresos.

En Grecia, tu paquete de beneficios para empleados es una mezcla de permisos requeridos y contribuciones a la seguridad social, además de ventajas adicionales que puedes ofrecer. El sistema está diseñado para proporcionar protecciones sólidas a los empleados. Esto incluye asignaciones generosas de permisos y un sistema de atención médica pública. Entender estos beneficios es clave para contratar y mantener un gran equipo en Grecia.

Permiso legal

Permiso anual

Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado cada año. La cantidad de permiso depende de cuánto tiempo hayan trabajado para ti.

• Primer año: 20 días para una semana laboral de 5 días, o 24 días para una semana laboral de 6 días.
• Después de un año: Esto aumenta en un día cada año durante los primeros dos años.
• Después de 10 años: Los empleados con una década de experiencia con el mismo empleador tienen derecho a 25 días de permiso anual.

Permiso por enfermedad

Si un empleado se enferma, estás obligado a proporcionar tiempo libre pagado.

• Pagas el 50% de su salario durante los primeros tres días.
• Después de eso, el fondo de seguridad social, e-EFKA, cubre el costo.
• El número total de días de enfermedad que un empleado puede tomar depende de sus años de servicio.

Permiso de maternidad y paternidad

Grecia ofrece permisos sustanciales para los nuevos padres.

• Permiso de maternidad: Las nuevas madres reciben 17 semanas de permiso, divididas en 8 semanas antes del parto y 9 semanas después.
• Permiso de paternidad: Los nuevos padres reciben 14 días de permiso pagado.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Grecia tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si un empleado tiene que trabajar en un feriado, recibe su salario diario habitual más un bono del 75%.

Algunas regiones y municipios también tienen sus propias festividades locales para honrar a los santos patronos.

Beneficios complementarios típicos

Puedes ofrecer más que lo mínimo para atraer talento de alto nivel. Aquí tienes una comparación de lo que se requiere versus lo que puedes agregar.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) facilita ofrecer beneficios competitivos en Grecia.

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumples con todas las leyes laborales de Grecia.
• Administración: Ellos manejan la documentación y administración tanto de beneficios requeridos como suplementarios.
• Experiencia: Accedes a conocimientos locales sobre qué hace que un paquete de beneficios sea atractivo para los empleados griegos.
• Simplicidad: Un EOR simplifica el proceso, permitiéndote centrarte en los objetivos de tu negocio.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Grecia, debes seguir un proceso claro. Este implica reglas específicas para garantizar que todo sea justo y legal. Debes proporcionar un aviso por escrito y pagar cualquier indemnización que corresponda. También tienes que informar a las autoridades laborales locales sobre la terminación. Este proceso protege tanto a ti como a tu empleado.

Períodos de aviso

Cuando rescindes el contrato de un empleado, generalmente necesitas darle un aviso. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

Para empleados con menos de un año de servicio, no se requiere legalmente un período de aviso.

Indemnización por despido

En Grecia, la indemnización por despido es un requisito cuando rescindes un contrato indefinido. La cantidad de indemnización depende del tiempo de servicio del empleado en tu empresa. Si proporcionas el período de aviso completo establecido por la ley, la indemnización es menor. Si rescindes el contrato sin dar aviso, la indemnización es mayor. Debes pagar la indemnización cuando entregues el aviso de terminación por escrito.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando utilizas un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con las leyes laborales griegas.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria. Esto incluye preparar el aviso de terminación por escrito y presentar las notificaciones requeridas a las autoridades laborales griegas.
• Cálculos: Calculamos el período de aviso correcto y la indemnización basada en el tiempo de servicio del empleado. Esto elimina conjeturas y asegura que cumplas con tus obligaciones legales.
• Asesoramiento: Ofrecemos asesoramiento experto sobre las circunstancias específicas de cada terminación. Esto te ayuda a navegar situaciones complejas y minimizar riesgos legales.
• Nómina final: Nos aseguramos de que el último pago del empleado, incluyendo días de vacaciones no utilizados y otros derechos, se calcule y pague correctamente y a tiempo.

Nos encargamos de estos detalles para que puedas concentrarte en tu negocio. Nuestro proceso garantiza una salida suave y respetuosa para tus empleados.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Grecia es fundamental si estás contratando desde fuera de la Unión Europea. El proceso tiene muchos pasos y debes hacerlo correctamente. Todo comienza con una oferta de trabajo de una empresa que esté legalmente constituida en Grecia. A partir de ahí, tu nuevo empleado deberá solicitar una visa de larga duración, también conocida como visa de Tipo D, para ingresar al país. Una vez que lleguen, deberán obtener un permiso de residencia para vivir y trabajar legalmente en Grecia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando utilizas un Employer of Record (EOR) en Grecia, podemos patrocinar visas de trabajo para tus empleados. Pero es importante entender qué es práctico y qué no lo es.

Lo que un EOR puede patrocinar:

• Visa de Empleo Estándar: Este es el camino más común para empleados a tiempo completo. Como tu EOR, podemos patrocinar esta visa porque somos una entidad legal registrada en Grecia. Esto es para relaciones laborales típicas y continuas.
• Tarjeta Azul de la UE: Esta opción es para profesionales altamente cualificados. Si tu empleado califica, la Tarjeta Azul de la UE le permite trabajar en Grecia y en otros países de la UE.

Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Visas de Trabajo Temporales: Estas son para trabajos temporales en sectores como turismo o agricultura. El proceso para estas visas es muy específico y está directamente ligado a la empresa donde se realizará el trabajo. Esto no encaja en el modelo EOR.
• Visas para Autónomos: Si alguien planea iniciar su propio negocio en Grecia, necesita una visa para actividad económica independiente. El rol de un EOR es ser el empleador legal, por lo que no podemos patrocinar una visa para alguien que será autónomo.
• Contratistas Independientes: Los freelancers y contratistas independientes no reciben patrocinio para visas. Tienen un proceso diferente que no involucra a un empleador.

Un paso clave en el proceso de patrocinio es la prueba del mercado laboral. Las autoridades griegas necesitan verificar si el puesto puede ser ocupado por alguien de Grecia o de la UE antes de aprobar la contratación de un nacional no perteneciente a la UE.

Cumplimiento en viajes de negocios

A veces, tus empleados pueden necesitar visitar Grecia por viajes cortos de negocios. Esto puede ser para reuniones, conferencias o capacitación. Para estas estancias cortas, generalmente se requiere una visa Schengen de tipo "C".

Esto es lo que debes saber:

• La Regla 90/180: La visa Schengen permite a una persona estar en el Área Schengen (que incluye Grecia) hasta 90 días dentro de cualquier período de 180 días.
• No se Permite Trabajar: Esta visa es para actividades relacionadas con negocios, no para empleo real. Tu empleado no puede realizar trabajos que un residente griego recibiría por pago.

Es importante seguir estas reglas para evitar problemas legales. Si un viaje corto se convierte en una asignación a largo plazo, deberás gestionar la obtención de la visa de trabajo adecuada.