Employer of Record in Grecia

Contratar empleados en Grecia requiere navegar por leyes laborales y regulaciones locales específicas, las cuales pueden ser complejas para las empresas extranjeras. Establecer una entidad legal es una opción, pero a menudo implica una inversión significativa de tiempo y recursos financieros. Comprender las opciones disponibles es crucial para una expansión en el mercado griego que sea fluida y conforme a la normativa.

Al considerar la contratación de talento en Grecia, las empresas generalmente tienen algunas vías:

• Establecer una Entidad Local: Esto implica crear una subsidiaria o sucursal en Grecia, un proceso que incluye el registro de la empresa, la obtención de identificaciones fiscales y el cumplimiento de todos los requisitos de gobernanza corporativa local.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un EOR como Rivermate permite a las empresas contratar empleados en Grecia de manera rápida y conforme sin necesidad de establecer su propia entidad legal. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando todas las responsabilidades laborales locales.
• Contratar Contratistas Independientes: Para proyectos específicos o compromisos a corto plazo, las empresas pueden optar por contratar contratistas independientes. Sin embargo, es vital asegurarse de que estos arreglos cumplan estrictamente con las leyes laborales griegas para evitar riesgos de clasificación incorrecta.

Cómo Funciona un EOR en Grecia

Un Employer of Record simplifica la contratación global actuando como el empleador legal para los miembros de tu equipo en Grecia. Esto significa que el EOR asume toda la carga del cumplimiento laboral local, mientras que tu empresa mantiene el control total sobre el trabajo diario y las responsabilidades de tus empleados.

El Employer of Record maneja aspectos críticos como:

• Procesamiento de Nómina: Garantizar el pago puntual y preciso de salarios, contribuciones a la seguridad social e impuestos, en cumplimiento con las regulaciones griegas.
• Retención y Remisión de Impuestos: Gestionar todos los impuestos sobre la renta local y contribuciones a la seguridad social, incluyendo las contribuciones al IKA (Instituto de Seguridad Social).
• Administración de Beneficios: Administrar beneficios obligatorios como seguro de salud, contribuciones a pensiones y derechos de licencia, de acuerdo con la legislación laboral griega.
• Contratos Laborales: Redactar y gestionar contratos de trabajo que cumplan con los códigos laborales griegos, incluyendo términos relacionados con horas de trabajo, períodos de aviso y terminaciones.
• Cumplimiento de Recursos Humanos: Asegurar la adherencia a todas las leyes laborales locales, incluyendo condiciones de trabajo, licencias estatutarias y derechos de los empleados.

Beneficios para Empresas que Quieren Contratar en Grecia sin Establecer una Entidad Local

Aprovechar un servicio de EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que buscan acceder al talento en Grecia sin el compromiso de establecer una entidad local.

• Velocidad de Entrada al Mercado: Contratar empleados en Grecia mucho más rápido, a menudo en cuestión de días, en lugar de meses, acelerando tu ingreso al mercado.
• Reducción de Costos: Evitar los gastos sustanciales asociados con el registro de la empresa, honorarios legales y los costos administrativos continuos de una entidad local.
• Riesgo Minimizados: Transferir la carga de navegar por las leyes laborales, nómina y regulaciones fiscales complejas y en constante cambio en Grecia a un experto.
• Flexibilidad: Escalar fácilmente tu equipo hacia arriba o hacia abajo en Grecia sin las complejidades administrativas de gestionar una entidad.
• Enfoque en el Negocio Principal: Liberar recursos internos de tareas administrativas y de cumplimiento, permitiendo que tu equipo se concentre en el crecimiento estratégico y las operaciones.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Grecia incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Grecia.

En Grecia, los empleadores deben contribuir aproximadamente entre el 22% y el 25% del salario bruto de cada empleado a los fondos de seguridad social, cubriendo pensiones (13.87%), atención médica (7.10%), desempleo (1.20%) y otras contribuciones. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta según una escala progresiva, con tasas que van desde el 9% para ingresos de hasta €10,000 hasta el 44% para ganancias superiores a €40,000. Los empleadores deben remitir estos impuestos mensualmente y presentar informes de conciliación anual, principalmente a través de sistemas electrónicos, con sanciones por incumplimiento.

Los empleados se benefician de deducciones como gastos médicos, costos de educación, primas de seguros y asignaciones familiares, que pueden reducir la renta gravable. Los plazos clave incluyen las presentaciones mensuales del impuesto sobre la nómina y las declaraciones de fin de año. Las obligaciones fiscales de los trabajadores extranjeros dependen del estado de residencia, con consideraciones especiales como tratados de doble imposición e incentivos para expatriados. Las empresas extranjeras también deben cumplir con el registro y la declaración del VAT si corresponde.

El mercado laboral de Grecia presenta salarios variables según la industria, el puesto, la experiencia y la ubicación, siendo las principales ciudades las que ofrecen una remuneración más alta. Para 2025, los rangos salariales típicos incluyen €30,000–60,000 para ingenieros de software y €40,000–80,000 para médicos, entre otros. El salario mínimo legal se mantiene en €830/mes, aplicable a todos los empleados a tiempo completo, y los empleadores están legalmente obligados a cumplir o superar esta tasa.

Los empleados suelen recibir bonificaciones adicionales como la Navidad (un mes de salario), Pascua y vacaciones, junto con asignaciones para transporte, comidas, vivienda e incentivos por rendimiento. El ciclo de nómina estándar es mensual, con los salarios pagados mediante transferencia bancaria, y los empleadores deben deducir impuestos y contribuciones a la seguridad social en consecuencia.

Las principales tendencias salariales para 2025 sugieren una tendencia al alza impulsada por el crecimiento económico, la escasez de habilidades, la inflación, cambios en las políticas y la dinámica del trabajo remoto. Los empleadores deben monitorear estos factores para mantenerse competitivos y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales griegas.

En Grecia, los empleadores deben cumplir con los derechos legales de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y licencia parental. Para 2025, los empleados que trabajan cinco días a la semana tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas, aumentando a 25 días después de un año de empleo; para los trabajadores de seis días, el mínimo es de 24 días, aumentando a 30 días después de un año. Las vacaciones generalmente deben tomarse dentro del año calendario, y los empleados reciben su salario regular durante la licencia, permitiéndose solo el pago en lugar de la licencia en caso de terminación.

Grecia observa 14 días festivos en 2025, con fechas específicas listadas a continuación. Si un día festivo cae en fin de semana, generalmente no se traslada. Los empleados tienen derecho a días libres pagados por estos días festivos, aunque algunos sectores pueden tener reglas diferentes, especialmente en relación con el trabajo en días festivos y las tarifas de pago.

La licencia por enfermedad requiere notificación dentro de las 24 horas y un certificado médico para ausencias superiores a tres días. Los empleados generalmente reciben entre el 50-60% de su salario pagado por EFKA después de un período de espera de tres días, con el empleador cubriendo los primeros tres días. La licencia parental incluye 119 días de licencia por maternidad con apoyo salarial completo, 14 días de licencia por paternidad pagada y licencia por adopción con beneficios dependiendo de la edad del niño. Otros tipos de licencia, como por duelo, matrimonio, estudio y sabático, están disponibles bajo condiciones específicas.

Grecia exige varios beneficios para los empleados, incluyendo contribuciones a la seguridad social a EFKA que cubren pensiones, atención médica y desempleo, licencia anual pagada (mínimo 20 días para una semana de 5 días), días festivos pagados, licencia por maternidad y enfermedad, bonos de Navidad y Semana Santa, y aviso previo y indemnización por terminación relacionados con la finalización del contrato. Los empleadores deben contribuir a EFKA, con tasas de contribución que varían según el sector y el tipo de empleo.

Además de los beneficios obligatorios, muchos empleadores ofrecen ventajas opcionales como seguros privados de salud y vida, vales de comida, coches de empresa, desarrollo profesional y arreglos de trabajo flexibles para atraer y retener talento. El sistema de salud de Grecia combina servicios públicos (ESY) financiados a través de la seguridad social y los impuestos con opciones de seguros privados, a menudo proporcionados por los empleadores para una atención más rápida y especializada.

Los beneficios de jubilación son gestionados a través de EFKA, con una edad de jubilación estándar alrededor de los 67 años y posibles esquemas complementarios de pensiones. Los paquetes de beneficios varían según el tamaño de la empresa y la industria, siendo que las empresas más grandes suelen ofrecer beneficios más completos, incluyendo seguros privados de salud, seguros de vida y ventajas adicionales.

Los acuerdos laborales en Grecia están regidos por la legislación laboral, que requiere una documentación clara de los términos y condiciones. Los empleadores deben incluir cláusulas esenciales como las partes involucradas, descripción del trabajo, fecha de inicio, lugar de trabajo, horas de trabajo, remuneración, derechos a permisos, condiciones de terminación y convenios colectivos aplicables para garantizar la legalidad y la ejecutabilidad. La ley griega reconoce varios tipos de contratos, incluyendo contratos indefinidos, a plazo fijo, a tiempo parcial y por proyecto, cada uno con características y limitaciones específicas.

Los periodos de prueba están permitidos hasta 12 meses, durante los cuales los empleados disfrutan de plenos derechos, y el empleo puede ser terminado con un aviso más corto. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son comunes, pero deben ser razonables en alcance y duración para ser ejecutables; los empleadores pueden necesitar proporcionar compensación durante los periodos de no competencia. Las modificaciones del contrato requieren el consentimiento mutuo por escrito, y la terminación debe estar justificada con razones válidas, aviso adecuado y, si corresponde, indemnización por despido. Los empleados pueden impugnar despidos injustificados a través de los tribunales, que pueden ordenar la readmisión o la compensación.

Los empleadores deben asegurarse de que las modificaciones sean por escrito, justificar las terminaciones y cumplir con los requisitos de aviso y indemnización para evitar disputas legales.

Grecia ha experimentado un notable aumento en el trabajo remoto y los arreglos flexibles, impulsado por la transformación digital y las expectativas cambiantes de los empleados. El marco legal, principalmente regido por la Ley 4808/2021, establece que los empleados pueden solicitar trabajo remoto, y los empleadores deben considerar estas solicitudes de manera razonable. Los empleadores deben proporcionar el equipo necesario, garantizar la salud y seguridad, y formalizar los arreglos mediante acuerdos escritos, garantizando a los trabajadores remotos derechos iguales y el derecho a desconectarse fuera del horario laboral.

Las opciones de trabajo flexible en Grecia incluyen flextime, semanas laborales comprimidas, job sharing, teletrabajo y trabajo a tiempo parcial, permitiendo a los empleadores adaptar los arreglos a diversas necesidades. La protección de datos sigue siendo una prioridad, requiriendo el cumplimiento del GDPR mediante medidas de seguridad robustas, políticas de privacidad transparentes y capacitación de los empleados. Políticas claras sobre la provisión de equipo, reembolso de gastos y configuración de la oficina en casa son esenciales, junto con una infraestructura tecnológica confiable—internet de alta velocidad, herramientas de colaboración, software de seguridad y soporte técnico—para facilitar un trabajo remoto efectivo.

Terminating an employee in Greece requires strict adherence to legal procedures, including providing written notice, calculating severance pay, and ensuring valid grounds for dismissal. Notice periods vary based on service length, from 1 month for up to 1 year of employment to 6 months for over 10 years, with potential for longer periods via collective agreements. Severance pay is mandatory for dismissals without cause after at least one year of service, calculated based on tenure and salary, with caps for employees exceeding 25 years of service.

Employers must provide written notice, specify reasons (especially for justified dismissals), pay due severance, settle outstanding dues, and maintain documentation. Grounds for termination include just cause (e.g., theft, gross insubordination) or economic reasons (e.g., restructuring). Greek law strongly protects against wrongful dismissal, allowing employees to seek reinstatement or compensation through labor courts. Employers should follow all procedural steps carefully and seek legal advice to mitigate risks.

El panorama del freelancing y la contratación independiente en Grecia está en expansión, alineándose con las tendencias globales hacia el trabajo flexible. Los empleadores, tanto locales como internacionales, están contratando cada vez más Contractors para tareas especializadas, proyectos temporales o servicios continuos. Comprender los marcos legales, contractuales y fiscales es esencial para evitar la mala clasificación, que puede conducir a sanciones como impuestos atrasados y reclamaciones relacionadas con derechos laborales. La ley griega enfatiza la naturaleza real de la relación laboral sobre los títulos contractuales, centrándose en factores como control, integración, dependencia económica, duración, exclusividad, riesgo y la naturaleza del trabajo.

Los acuerdos con Contractors en Grecia deben delinear claramente la naturaleza autónoma de la relación, cubriendo el alcance del trabajo, términos de pago, autonomía, gastos, confidencialidad, propiedad intelectual, responsabilidad y resolución de disputas. Los derechos de propiedad intelectual generalmente permanecen con el creador a menos que el contrato especifique lo contrario, requiriendo cláusulas explícitas para la cesión o licencia. Los Contractors son responsables de sus propias obligaciones fiscales y de seguridad social, incluyendo impuesto sobre la renta, IVA y contribuciones a EFKA. Las entidades contratantes deben garantizar el cumplimiento obteniendo facturas válidas e informando los pagos. Aunque no siempre es obligatorio, se recomienda contar con un seguro de responsabilidad profesional para mitigar riesgos.

Los Contractors son comunes en sectores como TI, industrias creativas, consultoría, educación, salud, construcción y turismo. Sus habilidades especializadas y flexibilidad los convierten en activos valiosos, permitiendo a las empresas ajustar los niveles de experiencia sin compromisos laborales a largo plazo.

El sistema de permisos de trabajo de Grecia para ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE implica obtener una visa de larga duración (Tipo D) y un permiso de residencia para empleo. Los tipos clave de visa incluyen la Visa de Larga Duración, Visa de Trabajo, Permiso ICT y Visa de Empleo para Altamente Cualificados, adaptados a diferentes escenarios laborales. El proceso de solicitud requiere una oferta de trabajo válida, patrocinio del employer of record, prueba del mercado laboral y la presentación de documentos como copias del pasaporte, credenciales educativas, prueba de alojamiento, certificados de salud y antecedentes penales. Los tiempos de procesamiento suelen variar de 2 a 6 meses, con tarifas entre €100 y €200.

Los employers of record deben asegurarse de que los empleados extranjeros tengan permisos válidos, cumplan con las leyes laborales y mantengan registros precisos, mientras que los empleados deben cumplir con las condiciones de la visa y renovar los permisos a tiempo. Después de cinco años de residencia legal, los trabajadores pueden calificar para la residencia permanente, que otorga derechos similares a los de los ciudadanos griegos. Los miembros de la familia pueden solicitar visas de dependiente con prueba de relación, apoyo financiero y seguro de salud.