Permisos de trabajo y visados en Grecia

La ubicación de Grecia como puente entre el sur de Europa, los Balcanes y el Mediterráneo Oriental la convierte en una base atractiva para los negocios. Su economía se ha fortalecido en los últimos años, y la UE proyecta un crecimiento del PIB real en torno al 2.3% en 2025, gracias a sectores vibrantes como el turismo, la navegación, la energía y la tecnología. Como miembro de la UE (y del Espacio Schengen), Grecia requiere que los empleadores sigan estrictas reglas de inmigración.

Grecia mantiene un sistema estructurado para los trabajadores no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza, que exige a los empleadores patrocinar visas y permisos de residencia adecuados. Bajo la ley de la UE, los ciudadanos de la UE/EEE (y Suiza) pueden trabajar en Grecia sin un permiso especial, pero los nacionales de terceros países (todos los demás) deben obtener una visa de trabajo griega y un permiso de residencia antes del empleo. Los empleadores deben planificar cuidadosamente: garantizar el cumplimiento de inmigración desde el principio evita sanciones legales y facilita la reubicación.

¿Quién necesita una visa o permiso de trabajo en Grecia?

Los nacionales europeos (UE/EEE/Suiza) disfrutan de la libre circulación y generalmente no necesitan visa para trabajar en Grecia. En cambio, cualquier candidato que no sea de la UE/EEE/Suiza debe obtener una autorización de trabajo griega. Específicamente, el empleador suele obtener una “Visa Nacional (Tipo D) para empleo” en Grecia para el trabajador que ingresa. Esta visa permite al trabajador extranjero entrar en Grecia para un trabajo de más de 90 días.

Una vez en Grecia, el empleado no perteneciente a la UE debe solicitar el correspondiente permiso de residencia por empleo (a menudo llamado “permiso de residencia por empleo dependiente”). En resumen: las contrataciones de la UE/EEE/Suiza pueden comenzar a trabajar de inmediato, mientras que todas las demás contrataciones extranjeras necesitan tanto la visa Tipo D griega como un permiso de residencia/trabajo.

Tipos de visas de trabajo en Grecia relevantes para empleadores

Grecia ofrece varios tipos de visas y permisos para el empleo. Los más comunes para contrataciones patrocinadas por empleadores son:

Visa Nacional (Tipo D) para empleo en Grecia

Esta es la visa de larga duración estándar para trabajar en Grecia. Se emite típicamente por hasta un año para un contrato de trabajo específico y puede renovarse según sea necesario. La visa Tipo D es un requisito previo para un permiso de residencia/trabajo griego. Cubre todas las categorías de empleo remunerado, incluyendo profesionales cualificados, trabajadores temporales e investigadores.

Tras recibir una visa Tipo D y llegar a Grecia, el empleado y el empleador solicitan juntos el permiso de residencia por empleo dependiente (Artículo 15 del Código de Inmigración). Este permiso incorpora efectivamente el permiso de trabajo y autoriza al extranjero a trabajar. Para obtenerlo, el contrato de trabajo debe cumplir generalmente con requisitos mínimos, como un salario al menos igual al salario mínimo nacional.

Permiso de Residencia por Empleo Dependiente (Artículo 15) en Grecia

Técnicamente, este es el permiso de trabajo real para empleados en Grecia. Una vez que el titular de la visa Tipo D llega, solicita un permiso de residencia griego “para empleo dependiente”. La ley griega (Ley 4251/2014, Artículo 15) establece que un nacional de tercer país con una visa de empleo válida recibirá este permiso si tiene un contrato de trabajo vinculante y cumple con el umbral salarial (al menos el mínimo nacional).

Este permiso de residencia griego generalmente se emite por hasta un año a la vez, coincidiendo con la duración de la visa, y es renovable mientras continúe el empleo. El permiso de residencia funciona como el permiso de trabajo; no existe un documento separado de “permiso de trabajo” más allá de él.

Tarjeta Azul de la UE para Grecia

Para puestos altamente cualificados, Grecia participa en el programa de la Tarjeta Azul de la UE. La Tarjeta Azul es un permiso de residencia especial para nacionales no pertenecientes a la UE con cualificaciones avanzadas. Para calificar en Grecia, el solicitante necesita un contrato de trabajo de al menos un año cuyo salario sea un mínimo de 1.5 veces el salario bruto anual promedio en Grecia.

Las Tarjetas Azules en Grecia son típicamente válidas por dos años (más tres meses adicionales si el contrato es más corto), y los miembros de la familia pueden acompañar al titular de la tarjeta bajo ciertas condiciones. Los titulares de la Tarjeta Azul disfrutan de derechos laborales esencialmente iguales a los otros titulares de permisos y pueden vivir y trabajar en Grecia sin permisos adicionales una vez aprobados. Los empleadores aún deben solicitar la Tarjeta Azul a través de la inmigración griega y asegurarse de que el salario ofrecido cumpla con el mínimo para perfiles altamente cualificados.

Permiso de Transferencia Intraempresarial (ICT) para Grecia

Grecia también emite un permiso para empleados de empresas multinacionales que son transferidos a una sucursal griega. El permiso de residencia ICT, a menudo llamado Tipo E.2 en la ley griega, sigue la Directiva de la UE 2014/66. Bajo la ley griega (actualizada por la Ley 5038/2023), este permiso es válido por hasta 3 años para gerentes y especialistas, o hasta 1 año para aprendices.

El proceso tiene dos pasos principales: primero, el empleador (la filial griega) solicita al Servicio de Ventanilla Única del Ministerio de Migración la aprobación de la transferencia intraempresa, proporcionando prueba de que el trabajador ha sido empleado por la misma empresa/grupo en el extranjero (al menos 12 meses para gerentes/especialistas, 6 meses para aprendices) y cumple con los requisitos de cualificación. Una vez aprobada, el empleado puede solicitar en su país de origen una visa Tipo D griega para ICT y, tras la entrada, obtener el permiso de residencia E.2.

Visa para Nómadas Digitales en Grecia

Desde 2021, Grecia ofrece una Visa para Nómadas Digitales para trabajadores remotos. Aunque generalmente es una visa personal (no patrocinada por el empleador), puede ser relevante si una empresa tiene personal remoto en Grecia. Los nacionales no pertenecientes a la UE que trabajan remotamente para una empresa no griega pueden solicitar esta visa mostrando prueba de trabajo remoto y cumpliendo con criterios financieros.

Específicamente, los solicitantes deben tener ingresos estables por encima de un umbral establecido (actualmente alrededor de €3,500 netos mensuales para un solicitante individual). También deben presentar documentos habituales como pasaporte, seguro de salud, antecedentes penales y pagar tasas gubernamentales. Tras la aprobación, reciben un permiso de residencia de un año para nómadas digitales. Es importante destacar que los nómadas digitales aún deben seguir las reglas generales de inmigración griega, ingresar con la visa correcta, solicitar el permiso de residencia y demostrar autosuficiencia financiera. Los empleadores que “patrocinan” a un trabajador remoto bajo esta categoría deben tener en cuenta que la empresa sigue siendo extranjera y no puede tener al empleado en una nómina griega.

Proceso de patrocinio del empleador y responsabilidades en Grecia

Cuando un empleador decide contratar o transferir a un extranjero a Grecia, el proceso se inicia en gran medida por el empleador. Primero, el empleador suele obtener el Número de Identificación Fiscal (AFM) y el Número de Seguridad Social (AMKA) del empleado, necesarios antes de contratar a un extranjero. Luego, prepara la solicitud de permiso de trabajo.

Esta solicitud se presenta a la Administración Descentralizada competente en Grecia (una oficina local del Ministerio de Migración) en nombre del trabajador. En la solicitud, el empleador debe detallar la oferta de trabajo, tareas, ubicación y salario propuesto. Es crucial que la solicitud demuestre que el puesto no puede ser ocupado por un ciudadano griego o de la UE y que el salario ofrecido cumple con el nivel mínimo legal. Esta demostración de “necesidad del mercado laboral” es obligatoria.

Una vez que la Administración Descentralizada aprueba la solicitud, el empleador ayuda al empleado en los siguientes pasos. El trabajador puede solicitar la visa Tipo D en un consulado griego en el extranjero usando la notificación de permiso aprobada. Los documentos requeridos para la visa incluyen el formulario Tipo D completo, pasaporte válido por al menos 3 meses después de la expiración de la visa, fotos recientes, contrato de trabajo firmado, prueba de seguro médico de viaje, certificado médico y certificado de antecedentes penales.

Durante todo el proceso, el empleador debe asegurarse de que el contrato de trabajo y los términos laborales cumplan con las leyes laborales griegas, incluyendo salario, beneficios y horas de trabajo. En resumen: el empleador patrocina la solicitud de visa, proporciona la documentación y justificaciones necesarias, y tras la emisión de la visa, ayuda al empleado a establecerse en Grecia bajo un contrato conforme a la ley.

Guía paso a paso para contratar o reubicar en Grecia

Confirmar el estado de la visa en Grecia

Determinar si el candidato es ciudadano de la UE/EEE/Suiza (sin necesidad de visa) o de un tercer país (se requiere visa griega). Asegurarse de que el trabajo y los términos del contrato cumplen con los requisitos griegos, como salario y cualificaciones, antes de continuar.

Obtener IDs griegos

El empleador debe registrar al futuro empleado ante las autoridades griegas para obtener un AFM (número fiscal) y un AMKA (número de seguridad social). Esto a menudo puede hacerse en una oficina tributaria local y en el Instituto de Seguridad Social una vez que el empleado haya llegado o tenga una dirección en Grecia.

Solicitar la aprobación del permiso de trabajo griego

El empleador presenta la solicitud formal de permiso de trabajo en Grecia a la Administración Descentralizada, incluyendo el contrato de trabajo, descripción del puesto, salario y cualquier documento de respaldo solicitado. La solicitud debe demostrar los detalles del puesto y justificar por qué se necesita un contratista de terceros países.

Solicitar la Visa Tipo D para Grecia

Tras la aprobación del permiso griego, el empleado solicita en la embajada o consulado griego en su país de origen la Visa Nacional D. Agenda una cita, presenta el formulario de solicitud y todos los documentos requeridos (pasaporte, fotos, seguro de salud, contrato, antecedentes, etc.) y paga la tasa de visa. La embajada suele procesar la visa en unas semanas.

Viajar a Grecia

Una vez concedida la visa Tipo D, el empleado puede ingresar a Grecia y comenzar a trabajar. El empleador debe tener listo el contrato de trabajo y finalizar registros locales, como abrir una cuenta bancaria.

Obtener el Permiso de Residencia en Grecia

Dentro de la validez de la visa Tipo D (normalmente 30 días desde la llegada), el empleado debe solicitar el permiso de residencia en Grecia para empleo. Esto se realiza en la Oficina de Extranjeros e Inmigración o en la oficina de la Administración Descentralizada en su región. La solicitud incluye el permiso aprobado del paso 3, pasaporte, visa, contrato de trabajo, prueba de entrada, alojamiento y fondos, seguro de salud, datos biométricos (huellas/digitales/foto) y certificados de AFM y AMKA.

Registrarse en la nómina y beneficios en Grecia

Tras la concesión del permiso de residencia en Grecia, el empleador registra al empleado en el sistema de nómina griego (EFKA). Esto garantiza que las contribuciones a la seguridad social y los impuestos se paguen correctamente. Durante el empleo, el empleador debe mantener el cumplimiento legal, incluyendo pagar los salarios acordados, remitir impuestos y respetar las normas laborales griegas.

Cumplimiento del empleador y documentación en Grecia

Los empleadores en Grecia deben seguir diligentemente la ley en cada etapa. Los puntos clave de cumplimiento incluyen:

Requisito del mercado laboral griego

La solicitud del permiso debe demostrar que no había un candidato griego o de la UE adecuado para el puesto. En la práctica, esto requiere presentar anuncios de empleo o una explicación del proceso de reclutamiento. La falta de documentación puede llevar a la denegación del permiso.

Umbrales salariales en Grecia

Los salarios deben cumplir o superar los mínimos legales en Grecia. Para un permiso estándar, el contrato debe garantizar al menos el salario mínimo nacional (la tarifa para “trabajador no cualificado”). Para una Tarjeta Azul, la oferta debe ser al menos 1.5 veces el salario promedio nacional. Los empleadores deben verificar anualmente el salario mínimo y el salario promedio en Grecia y ajustar los contratos en consecuencia.

Condiciones laborales legales en Grecia

Todos los empleados, extranjeros o locales, tienen derecho a las protecciones de la legislación laboral griega. Los empleadores deben cumplir con las reglas sobre horas de trabajo, horas extras, licencias pagadas, contribuciones a la seguridad social, etc. Los contratos deben formalizarse por escrito y registrarse según corresponda.

Deberes documentales en Grecia

La solicitud del empleador y la del empleado para Grecia requieren una extensa documentación. La lista de verificación del permiso de residencia incluye la solicitud aprobada del permiso de trabajo, pasaporte y visa, contrato de trabajo, prueba de fondos suficientes, prueba de alojamiento en Grecia, seguro de salud y los documentos de AFM y AMKA del empleado. Los empleadores deben asegurarse de que cada documento sea correcto y esté actualizado. También deben seguir las fechas de vencimiento y los plazos de renovación, generalmente solicitando la renovación dos meses antes del vencimiento.

Registro del empleado en Grecia

Al contratar, el empleador registra al trabajador extranjero ante las autoridades fiscales y de seguridad social griegas. Esto incluye retener y remitir impuestos sobre la nómina y contribuciones sociales a EFKA. El empleador también debe emitir recibos de sueldo y formularios fiscales anuales como cualquier otro trabajador. Cumpliendo con estas obligaciones, los empleadores ayudan a garantizar que la contratación extranjera siga siendo autorizada y minimizan riesgos legales.

Desafíos comunes y soluciones para empleadores en el proceso de visas en Grecia

La inmigración en Grecia puede ser compleja. Los desafíos habituales incluyen retrasos burocráticos y reglas en evolución. En la práctica, el procesamiento del permiso de residencia puede tardar varios meses, a menudo de 6 a 12 meses. Los empleadores deben aplicar con suficiente antelación y reservar tiempo para servicios lentos.

Otra dificultad es la necesidad de operar una entidad en Grecia: a menos que utilicen un Employer of Record (EOR), una empresa contratante a menudo debe establecer una sucursal o subsidiaria local para patrocinar visas, lo cual puede ser costoso y llevar tiempo. Los empleadores deben planificar el registro de la entidad o contratar un EOR para gestionar la documentación. Además, la ley de inmigración griega se actualiza periódicamente. Por ejemplo, la legislación reciente integró reglas de la UE para ICT y trabajadores altamente cualificados, lo que puede cambiar la elegibilidad o los procedimientos. Mantenerse informado de estos cambios es fundamental.

El idioma y la complejidad administrativa también pueden presentar dificultades: muchos formularios están en griego y requieren traducciones notarizadas o declaraciones juradas locales. Para superar estos obstáculos, las empresas suelen usar asesores legales locales o socios de movilidad internacional para guiar el proceso. Una comunicación clara con el empleado sobre expectativas de tiempo y documentos necesarios también ayuda a evitar problemas de último minuto.

La alta calidad de vida en Grecia puede facilitar la retención de empleados. Para una incorporación sin problemas, los empleadores no solo deben gestionar las visas, sino también asistir con la logística de reubicación. Organizar opciones de vivienda en Atenas, Tesalónica o incluso en las islas, ayudar a abrir una cuenta bancaria o línea telefónica, y ofrecer orientación sobre la cultura y vida diaria en Grecia facilitan la transición. Fomentar el aprendizaje del idioma (o ofrecer clases básicas de griego) y conectar al contratado con un mentor local o un compañero de equipo puede acelerar la integración.

Los empleadores también pueden informar a los nuevos contratados sobre el entorno laboral en Grecia, por ejemplo, señalando que los griegos suelen observar una larga pausa para el almuerzo o días festivos nacionales, para evitar sorpresas. Finalmente, brindar apoyo práctico, como un paquete de llegada con mapas de tránsito, copias de visas y formularios fiscales, demuestra que la empresa está preparada y cumple con las normativas. El apoyo proactivo en la reubicación reduce el estrés del empleado y ayuda a que sea productivo más rápidamente.

Conclusión

Contratar trabajadores extranjeros en Grecia requiere atención cuidadosa a los detalles legales, pero las recompensas de acceder a nuevo talento pueden valer la pena. Siguiendo los pasos anteriores, asegurando las visas correctas, preparando documentación completa y garantizando el cumplimiento continuo, los empleadores preparan el camino para una reubicación sin contratiempos. Cuando haya dudas, buscar ayuda experta puede ahorrar tiempo y dolores de cabeza. Para orientación y apoyo personalizados con visas y permisos de trabajo en Grecia, contacta a Rivermate. Nuestros especialistas en visas ayudarán a tu empresa a navegar el proceso, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de papeleo.