Employer of Record in Filipinas

En Filipinas, los trabajadores hablan muy bien inglés y son excelentes en funciones de soporte back office y atención al cliente. Esto ha obtenido la atención de empresas extranjeras de todo el mundo, ya que estas funciones pueden hacerse de forma remota. Otro beneficio de contratar en Filipinas es que el costo total de contratar empleados es menor que en EE. UU. o Europa. Además, existe una fuerte compatibilidad con las formas de hacer negocios occidentales, lo que facilita la contratación de trabajadores locales.

El país cuenta con una tasa de alfabetización del 98% y tiene muchos graduados universitarios en los campos de TI, salud, finanzas y marketing. Esto permite acceder a trabajadores altamente cualificados en Filipinas, y aún así reducir los costos de empleo. Cuando se les trata bien, los trabajadores filipinos son conocidos por su lealtad, y muchos permanecen en sus roles durante más de 5 años, en comparación con 1-2 años de sus contrapartes en EE. UU.

El país tiene regulaciones laborales estructuradas y una serie de beneficios estatutarios. También son estrictos con el cumplimiento de las regulaciones fiscales. Por ello, la opción de contratar en Filipinas es atractiva, pero se recomienda utilizar servicios de Employer of Record (EOR) para que el proceso de contratación sea fluido y eficiente.

Un Employer of Record (EOR) en Filipinas es un proveedor de servicios que se convierte en el empleador legal de tu equipo en el país. El EOR se encarga de tareas esenciales como la nómina, impuestos, beneficios y asegura que sigas todas las leyes laborales locales. Este acuerdo te permite gestionar el trabajo diario de tus empleados mientras el EOR se ocupa de las responsabilidades administrativas y legales. Muchas empresas utilizan un EOR, como Rivermate, para contratar talento en Filipinas sin necesidad de establecer una entidad comercial local.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Filipinas

Usar un EOR en Filipinas simplifica el proceso de contratación y gestión de empleados. Aquí tienes una visión paso a paso de cómo funciona:

1. Asóciate con un EOR: Seleccionas un proveedor de EOR para actuar como el empleador legal de tus trabajadores en Filipinas. Tú mantienes el control sobre las tareas diarias y proyectos, mientras el EOR se encarga de las funciones legales y de recursos humanos.
2. Define Roles y Contratos: Trabajas con el EOR para crear contratos laborales que cumplan con las leyes laborales filipinas. Estos contratos detallan responsabilidades del puesto, salario y condiciones de trabajo.
3. Incorporación de Nuevos Empleados: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo registrar a tus empleados en agencias gubernamentales como el Social Security System (SSS), PhilHealth y el Pag-IBIG Fund. Este proceso dura entre 1 y 3 semanas.
4. Gestión Continua: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas en curso. Esto incluye procesar la nómina mensual, retener impuestos y gestionar beneficios de los empleados. Aseguran que todo se realice de acuerdo con las últimas regulaciones del Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) y de la Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Por qué usar un Employer of Record en Filipinas

Utilizar un EOR en Filipinas ofrece una forma sencilla de construir un equipo sin superar obstáculos legales y administrativos comunes. Permite centrarse en los objetivos principales de tu negocio en lugar de quedarte atrapado en reglas locales complejas.

Aquí algunos beneficios clave:

• Mantén el Cumplimiento con las Leyes Laborales: Filipinas tiene leyes laborales detalladas. Un EOR conoce estas regulaciones, desde salarios hasta beneficios obligatorios, y te mantiene en cumplimiento, protegiéndote de sanciones.
• Accede a una Fuerza Laboral Cualificada: Filipinas cuenta con un gran grupo de profesionales talentosos, especialmente en TI y soporte empresarial. Un EOR facilita la contratación de estos talentos gestionando ofertas laborales conformes y competitivas.
• Ahorra Tiempo y Dinero: Crear una entidad legal en Filipinas puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Un EOR te permite contratar rápidamente sin los altos costos de registro, honorarios legales y establecimiento de oficina.
• Reduce Riesgos: Al gestionar todas las tareas legales y de cumplimiento, un EOR reduce tu riesgo. Manejan contratos de empleo, nóminas y terminaciones correctamente, ayudándote a evitar problemas legales.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Filipinas incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Filipinas.

El Filipinas es un país amigable con los empleados. Existen una serie de beneficios obligatorios establecidos por el gobierno y aplican estrictamente las leyes laborales. Los empleadores extranjeros (especialmente de países que no tienen beneficios obligatorios) se sorprenden al ver cuántos beneficios son obligatorios en Filipinas, y que los trabajadores tienen derecho a un 13º sueldo. Este es un bono garantizado equivalente a un mes de salario completo por el año.

El mayor desafío para contratar en Filipinas no es el talento (que cuenta con una fuerza laboral grande y cualificada), sino la carga administrativa de incorporar trabajadores rápidamente y mantener las responsabilidades de cumplimiento. Esto requiere una muy buena comprensión de las normas laborales, y soporte continuo en Recursos Humanos.

Los contratos de empleo conformes a la ley son otro foco de atención para las autoridades laborales (debido a los beneficios obligatorios que deben incluirse). Sin embargo, si puedes superar estos desafíos, Filipinas es una de las mejores opciones para roles de soporte de oficina, ventas y servicios al cliente.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Un contrato de empleo es la base de tu relación con tu nuevo empleado. Aunque los acuerdos verbales pueden ser válidos, un contrato por escrito siempre es la mejor opción. Ofrece claridad tanto para ti como para tu empleado.

Tu contrato de empleo debe estar en inglés, pero si tu empleado es un ciudadano filipino que no entiende el inglés, también deberías proporcionar una copia en filipino.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Título y descripción del puesto: Define claramente el rol y las responsabilidades.
• Remuneración: Indica el salario y cualquier asignación.
• Horas de trabajo: El estándar es 8 horas diarias, 40 horas semanales.
• Período de prueba: Si aplica, no debe exceder de seis meses.
• Beneficios: Detalla las contribuciones obligatorias al Social Security System (SSS), PhilHealth, y el Pag-IBIG Fund.
• Derechos a permisos: Incluye vacaciones, enfermedad, maternidad y paternidad.
• Cláusulas de terminación: Describe las razones y procedimientos para finalizar la relación laboral.

Períodos de prueba

En Filipinas, puedes contratar a un empleado con un período de prueba de hasta seis meses. Este período te permite evaluar su idoneidad para el puesto. Es importante comunicar los estándares para la regularización al empleado al inicio de su empleo.

Si un empleado continúa trabajando después del período de prueba, se considera un empleado regular por ley. Los empleados en período de prueba también están protegidos por las leyes laborales y no pueden ser despedidos sin una causa válida.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Filipinas es de 40 horas, generalmente 8 horas por día. Cualquier trabajo que supere las 8 horas diarias se considera horas extras.

Así se calcula el pago por horas extras:

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Filipinas tienen derecho a descanso pagado por días festivos públicos. Hay dos tipos de días festivos: días festivos regulares y días no laborables especiales.

Días Festivos Regulares 2026:

• 1 de enero (jueves) – Año Nuevo
• 2 de abril (jueves) – Jueves Santo
• 3 de abril (viernes) – Viernes Santo
• 9 de abril (jueves) – Araw ng Kagitingan (Día del Valor)
• 1 de mayo (viernes) – Día del Trabajo
• 12 de junio (viernes) – Día de la Independencia
• 31 de agosto (lunes) – Día de los Héroes Nacionales
• 30 de noviembre (lunes) – Día de Bonifacio
• 25 de diciembre (viernes) – Navidad
• 30 de diciembre (miércoles) – Día de Rizal

Días Especiales (No Laborables) 2026:

• 17 de febrero (martes) – Año Nuevo Chino
• 4 de abril (sábado) – Sábado Negro
• 21 de agosto (viernes) – Día de Ninoy Aquino
• 1 de noviembre (domingo) – Día de Todos los Santos
• 8 de diciembre (martes) – Fiesta de la Inmaculada Concepción de María

Además de los días festivos nacionales, también existen días festivos locales y regionales a tener en cuenta.

Contratación de contractors en Filipinas

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas. Los Contractors gestionan sus propios impuestos y no tienen derecho a beneficios como pago por horas extras ni el obligatorio 13º mes.

No obstante, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede llevar a riesgos importantes, incluyendo sanciones financieras y disputas legales. El gobierno filipino puede imponer multas y exigir pagos retroactivos de impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Filipinas, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales. Se encargan de contratos, nóminas, impuestos y beneficios, permitiéndote centrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

En Filipinas, sus responsabilidades en nómina están guiadas por el Código Laboral. Esta ley establece la base para cómo paga a su equipo, cubriendo desde el salario mínimo hasta los beneficios obligatorios. Garantiza que su relación con sus empleados sea clara y justa. Usted se encargará de las contribuciones a agencias gubernamentales para la seguridad social, seguro de salud y un fondo de ahorro.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados al menos una vez cada dos semanas o dos veces al mes. Muchas empresas optan por pagar a sus equipos el 15 y el último día de cada mes.

Una parte clave de la estructura salarial es el 13º mes de salario. Este es un bono obligatorio y exento de impuestos que usted otorga a todos los empleados de nivel y fila. Debe pagarlo en o antes del 24 de diciembre. La cantidad es al menos una doceava parte del salario básico del empleado ganado durante el año calendario.

Horas extras y mínimos

El día laboral estándar es de ocho horas. Si un empleado trabaja más allá de eso, debe pagarle horas extras.

• Día laboral regular: 125% de su salario regular.
• Día de descanso o feriado especial: 130% de su salario regular.
• Feriado regular: 200% de su salario regular.

El salario mínimo varía según la región y la industria. Las tasas las establecen las juntas regionales de salarios para reflejar el costo de vida local. Por ejemplo, en Metro Manila, el salario mínimo diario para trabajadores no agrícolas es de 645 PHP.

Impuestos y contribuciones del empleador

Usted es responsable de contribuir a tres fondos principales del gobierno para sus empleados.

Impuestos y deducciones del empleado

Sus empleados también contribuyen a estos fondos. Usted descontará su parte de su salario.

En Filipinas, los beneficios para empleados son una mezcla de permisos y contribuciones mandatados por el gobierno, junto con beneficios adicionales que las empresas ofrecen para atraer y retener talento. Encontrarás que la ley proporciona una base sólida de beneficios para cada empleado. Muchas empresas luego amplían esto con sus propios paquetes para destacar.

Permiso Legal

El gobierno requiere que todos los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados. Estos son los básicos que debes ofrecer a tus empleados.

• Permiso por Incentivo de Servicio: Los empleados que hayan trabajado al menos un año tienen derecho a cinco días de permiso pagado. Pueden usarlo para vacaciones o para cubrir días de enfermedad.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas son elegibles para 105 días de permiso pagado por parto o aborto espontáneo. Se otorgan 15 días adicionales a las madres solteras.
• Permiso de Paternidad: Los empleados masculinos casados reciben siete días de permiso pagado por los primeros cuatro partos de su esposa legal.
• Permiso Parental para Padres Solteros: Los padres solteros que hayan trabajado al menos un año pueden tomar siete días adicionales de permiso pagado.
• Permiso Especial para Mujeres: Las mujeres que se someten a una cirugía por problemas ginecológicos tienen derecho a dos meses de permiso pagado.

Días Festivos Públicos y Días Festivos Regionales

Las Filipinas observan dos tipos de días festivos: días festivos regulares y días no laborables especiales. En los días festivos regulares, los empleados que trabajan reciben el doble de su pago diario. Para los días no laborables especiales, quienes trabajan reciben un 30% adicional de su salario diario.

A continuación, una lista de los días festivos públicos previstos para 2025. Tenga en cuenta que las fechas para Eidul Fitr y Eidul Adha están sujetas a proclamación oficial. Además de estos días festivos nacionales, varias regiones y provincias tienen sus propios días festivos locales.

Beneficios Complementarios Típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas en Filipinas ofrecen beneficios más allá de los requerimientos legales. Aquí se presentan tanto los beneficios obligatorios como los beneficios complementarios comunes.

Cómo Puede Ayudar un EOR con la Configuración de Beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso de gestión de beneficios para empleados en Filipinas. En lugar de navegar por las complejas regulaciones locales tú mismo, un EOR se encarga de todo.

Un EOR hará:

• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes laborales locales.
• Gestionar la nómina, incluyendo todas las deducciones y contribuciones necesarias para SSS, PhilHealth y Pag-IBIG.
• Administrar todos los beneficios de permisos legales, asegurándose de que se rastreen y apliquen correctamente.
• Ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo proporcionando ideas sobre las expectativas del mercado local.
• Encargarse de la inscripción de tus empleados en todos los programas de beneficios obligatorios y complementarios.

Al asociarte con un EOR, puedes concentrarte en las operaciones principales de tu negocio mientras te aseguras de que tus empleados reciban beneficios correctos y competitivos.

Cuando un empleado deja tu empresa en Filipinas, debes seguir un proceso específico. Esto se llama terminación o offboarding. Implica varios pasos para asegurar que cumplas con las leyes laborales locales. El proceso está diseñado para ser justo tanto para ti como para tu empleado. Cubre todo, desde el pago final hasta la documentación requerida.

Períodos de Aviso

Cuando un empleado renuncia, generalmente debe darte un aviso de 30 días. Esto te permite tiempo para encontrar un reemplazo y transferir sus responsabilidades. Si estás terminando un empleado por razones autorizadas como redundancia, también necesitas proporcionar un aviso por escrito de terminación al empleado al menos 30 días antes de su último día. Además, debes notificar al Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) con al menos 30 días de anticipación por causas autorizadas.

Para terminaciones por "causa justa", como mala conducta grave, el proceso es diferente. Primero debes proporcionar al empleado un aviso por escrito que explique las razones de una posible terminación. Luego, el empleado tiene un período razonable, generalmente cinco días, para responder a las acusaciones.

Indemnización por Despido

La indemnización por despido depende de la razón de la terminación. Si un empleado renuncia o es despedido por causa justificada, generalmente no tiene derecho a indemnización.

Sin embargo, debes pagar indemnización por causas autorizadas. La cantidad varía según la razón:

Una fracción de al menos seis meses se considera como un año completo al calcular la indemnización por despido.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las salidas de empleados en Filipinas puede ser complejo. Nosotros lo hacemos sencillo. Aseguramos que cada proceso de offboarding cumpla con el Código Laboral de Filipinas.

Así es como ayudamos:

• Proceso claro y conforme: Gestionamos todo el proceso de terminación, desde redactar y enviar las notificaciones correctas hasta calcular el pago final.
• Asesoría experta: Brindamos orientación clara sobre los períodos de aviso y la indemnización por despido para asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales.
• Documentación: Nos encargamos de toda la papelería necesaria, incluyendo el desglose del pago final y el Certificado de Empleo.
• Tranquilidad: Con Rivermate, puedes estar seguro de que estás manejando las terminaciones de empleados de manera correcta y respetuosa, minimizando riesgos legales.

Trasladar personas talentosas a las Filipinas implica navegar las leyes locales de inmigración y laboral. Necesitas obtener los documentos adecuados para mantenerte en cumplimiento y evitar retrasos. Es un proceso con pasos específicos, pero sencillo cuando sabes qué esperar. Para que cualquier extranjero trabaje en las Filipinas, necesita tanto una visa de trabajo como un permiso de trabajo.

Realidades sobre visas de empleo y patrocinio

La ruta más común para un empleo a largo plazo es la Visa de Empleo Pre-Organizada 9(g). Esta visa permite que un extranjero trabaje legalmente en las Filipinas. Antes de poder solicitar esta visa, necesitas un Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). El AEP confirma que un extranjero ocupa un puesto que un filipino no puede cubrir.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre patrocinio:

• Employer of Record (EOR) puede patrocinar: Un EOR con una entidad legal en las Filipinas puede patrocinar empleados para una visa 9(g). Esto te ahorra tener que establecer tu propia empresa local.
• Prueba del mercado laboral: La empresa patrocinadora, o tu EOR, debe demostrar que no hay un filipino calificado disponible para el trabajo. Esto suele implicar anunciar la posición localmente.
• Específico para el puesto: El AEP y la visa 9(g) están vinculados a un rol específico en una empresa concreta. Si el empleado cambia de trabajo o de empresa, necesitará un nuevo AEP.
• Permisos provisionales: Si necesitas que alguien comience a trabajar antes de que se apruebe la visa 9(g), puedes solicitar un Permiso de Trabajo Provisional. Esto puede emitirse mucho más rápido, a menudo en un par de semanas.

Existen otros tipos de visas para situaciones específicas, como para comerciantes en tratados de ciertos países o para empleados de empresas en zonas económicas especiales. Pero para la mayoría de los roles profesionales, la visa 9(g) es la norma.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, no necesitas una visa de trabajo completa. Estos viajes cubren actividades como asistir a reuniones, negociar contratos o explorar oportunidades comerciales. No puedes realizar ningún empleo ni recibir pago de una empresa filipina con una visa de negocios.

Estas son las opciones típicas para visitas cortas de negocios:

Para cualquier visita de negocios, generalmente necesitarás proporcionar:

• Un pasaporte válido.
• Prueba de tu propósito comercial, como una carta de invitación.
• Un boleto de regreso o de continuación de viaje confirmado.
• Prueba de capacidad financiera.