Employer of Record in Filipinas
Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Esto permite a las empresas contratar empleados en un país extranjero sin necesidad de establecer una entidad legal local. El EOR asume la responsabilidad del procesamiento de nóminas, la retención y presentación de impuestos, la administración de beneficios y garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones laborales locales. La empresa cliente mantiene el control sobre el trabajo diario y las responsabilidades del empleado.
Utilizar un EOR en Filipinas es particularmente beneficioso para las empresas que buscan contratar talento local o nacionales extranjeros que trabajen en el país de manera rápida y conforme a la ley. Filipinas tiene leyes laborales específicas, requisitos de seguridad social y regulaciones fiscales que un EOR domina, reduciendo significativamente la carga administrativa y el riesgo de cumplimiento para la empresa contratante.
Cómo funciona un EOR en Filipinas
Cuando te asocias con un EOR en Filipinas, el candidato que eliges está legalmente empleado por el EOR. El EOR gestiona todos los procesos formales de empleo, incluyendo la redacción de contratos laborales conformes, el registro del empleado en las agencias gubernamentales relevantes como el Social Security System (SSS), la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) y el Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Ellos manejan la nómina mensual, incluyendo el cálculo y la remisión del impuesto sobre la renta (BIR), las contribuciones sociales y garantizar el pago puntual de salarios y beneficios obligatorios como el décimo tercer mes y la paga de vacaciones. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando todos los requisitos estatutarios mientras tú diriges el trabajo del empleado.
Beneficios de usar un EOR en Filipinas
Contratar en Filipinas a través de un EOR ofrece varias ventajas clave para empresas extranjeras:
- Entrada rápida al mercado: Contrata empleados rápidamente sin el tiempo y costo de establecer una subsidiaria o sucursal local.
- Garantía de cumplimiento: Asegura el cumplimiento total de las complejas leyes laborales filipinas, regulaciones fiscales y contribuciones a la seguridad social, mitigando riesgos legales.
- Reducción de la carga administrativa: Delegar el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, las declaraciones fiscales y las tareas de cumplimiento de recursos humanos al EOR.
- Enfoque en el negocio principal: Liberar recursos internos para concentrarse en actividades estratégicas en lugar de en las complejidades administrativas en un mercado extranjero.
- Acceso a talento: Contratar empleados fácilmente en cualquier parte de Filipinas, independientemente de la presencia física de tu empresa.
- Rentable: A menudo más económico que establecer y mantener una entidad legal local, especialmente para contratar un equipo pequeño o probar el mercado.
Obtenga un cálculo de nómina para Filipinas
Comprenda cuáles son los costos de empleo que debe considerar al contratar en Filipinas
Contrata a los mejores talentos en Filipinas a través de nuestro servicio de Employer of Record
Reserva una llamada con nuestros expertos en Employer of Record para aprender más sobre cómo podemos ayudarte en Filipinas
Reserva una llamada con nuestros expertos en Employer of Record para aprender más sobre cómo podemos ayudarte en Filipinas.
Responsabilidades de un Employer of Record
Como Employer of Record en Filipinas, Rivermate es responsable de:
- Creación y gestión de los contratos de empleo
- Procesando la nómina mensual
- Proporcionando beneficios locales y globales
- Garantizando un cumplimiento local del 100%
- Brindando soporte de HR local
Responsabilidades de la empresa que contrata al employee
Como la empresa que contrata al empleado a través de Employer of Record, usted es responsable de:
- Gestión diaria del empleado
- Asignaciones de trabajo
- Gestión del rendimiento
- Formación y desarrollo
Reclutamiento en Filipinas
Las Filipinas ofrecen un entorno de reclutamiento vibrante impulsado por el crecimiento económico y la transformación digital, con industrias clave que incluyen BPO, TI, manufactura, comercio minorista y atención médica. El país cuenta con un amplio grupo de talento, compuesto por recién graduados, profesionales con experiencia y OFWs que regresan, con alta demanda de habilidades como desarrollo de software, análisis de datos, marketing digital, ciberseguridad, gestión de proyectos y atención al cliente.
La contratación efectiva requiere aprovechar plataformas en línea como JobStreet, Indeed, LinkedIn y Facebook, junto con agencias de reclutamiento, referencias de empleados y alianzas universitarias. El proceso típico de contratación dura de 4 a 8 semanas, con rangos salariales que varían según el nivel de puesto:
Nivel de puesto | Salario mensual promedio (PHP) |
---|---|
Nivel de entrada | 20,000 - 35,000 |
Nivel medio | 40,000 - 70,000 |
Nivel senior | 80,000 - 150,000+ |
Desafíos como la alta competencia, brechas de habilidades, alta rotación y diferencias regionales pueden abordarse mediante una compensación competitiva, programas de capacitación, compromiso de los empleados y estrategias regionales adaptadas. Las preferencias de los candidatos enfatizan salario, crecimiento profesional, equilibrio entre trabajo y vida, cultura de la empresa y ubicación, todos aspectos críticos para atraer al mejor talento.
Impuestos en Filipinas
Los empleadores en Filipinas tienen obligaciones fiscales clave, incluyendo contribuciones a la seguridad social (SSS), seguro de salud (PhilHealth), fondo de vivienda (Pag-IBIG) y programas de compensación para empleados. Las tasas de contribución para 2025 generalmente se comparten entre el empleador y el empleado, con ejemplos como SSS (alrededor del 8.42% empleador, 4.18% empleado), PhilHealth (1.5% cada uno) y Pag-IBIG (2% cada uno). Los empleadores también deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según tasas progresivas, que van desde 0% para ingresos hasta PHP 250,000 hasta 35% para ingresos superiores a PHP 8 millones.
El cumplimiento fiscal implica la remisión oportuna de las contribuciones y los impuestos retenidos, con fechas límite típicamente el día 10 del mes siguiente para las contribuciones mensuales y el último día del mes siguiente para las presentaciones trimestrales del impuesto retenido. Por ejemplo, la remisión del impuesto retenido (Formulario 1601C) debe realizarse en o antes del día 10 del mes siguiente. Los trabajadores extranjeros y las empresas enfrentan consideraciones adicionales, como tratados fiscales, diferentes tasas impositivas para no residentes y posibles incentivos para entidades RHQ/ROHQ.
Obligación Fiscal | Fecha de Vencimiento |
---|---|
SSS, PhilHealth, Pag-IBIG mensuales | Dentro de 10-15 días después del cierre del mes |
Impuesto retenido mensual (Formulario 1601C) | En o antes del día 10 del mes siguiente |
Impuesto retenido trimestral | Último día del mes siguiente al trimestre |
Declaración anual de impuestos (Formulario 1604CF) | 31 de enero del año siguiente |
Listado anual de empleados | Con el Formulario 1604CF |
Permiso en Filipinas
Los empleados en Filipinas tienen derecho a varias licencias según el código laboral, siendo las más comunes la licencia anual por vacaciones, la licencia por enfermedad y la licencia parental. La licencia mínima anual por vacaciones es de 5 días de licencia pagada después de un año de servicio, que puede convertirse en efectivo si no se utiliza. Se observan días festivos a lo largo del año, con fechas específicas en 2025 que se enumeran a continuación:
Tipo de Día Festivo | Fecha | Nombre del Día Festivo |
---|---|---|
Día Festivo Regular | 1 de enero | Año Nuevo |
Día Festivo Regular | 9 de abril | Araw ng Kagitingan |
Día Festivo Regular | 17 de abril | Jueves Santo |
Día Festivo Regular | 18 de abril | Viernes Santo |
Día Festivo Regular | 1 de mayo | Día del Trabajo |
Día Festivo Regular | 12 de junio | Día de la Independencia |
Día Festivo Regular | 25 de agosto | Día de los Héroes Nacionales |
Día Festivo Regular | 30 de noviembre | Día de Bonifacio |
Día Festivo Regular | 25 de diciembre | Navidad |
Día Festivo Regular | 30 de diciembre | Día de Rizal |
Tipo de Día Festivo | Fecha | Nombre del Día Festivo |
---|---|---|
Día No Laboral Especial | 25 de enero | Año Nuevo Chino |
Día No Laboral Especial | 25 de febrero | Revolución EDSA de la Gente |
Día No Laboral Especial | 23 de agosto | Día de Ninoy Aquino |
Día No Laboral Especial | 1 de noviembre | Día de Todos los Santos |
Día No Laboral Especial | 8 de diciembre | Fiesta de la Inmaculada Concepción |
Día No Laboral Especial | 31 de diciembre | Último día del año |
La licencia por enfermedad suele ser pagada, pero no está mandatada por ley; muchas empresas ofrecen de 5 a 15 días anuales, a menudo requiriendo certificado médico para ausencias superiores a dos días. La licencia parental incluye 105 días de licencia por maternidad pagada para mujeres, pagada a través del SSS, con licencia adicional para padres solteros; 7 días de licencia por paternidad pagada para hombres casados; y licencia por adopción, con detalles que varían según la ley. Los empleadores también pueden ofrecer licencias adicionales como por duelo, estudio o sabático, dependiendo de la política de la empresa.
Beneficios en Filipinas
Las Filipinas exige varios beneficios laborales básicos para garantizar la seguridad social, la salud y el bienestar. Los empleadores deben contribuir al Social Security System (SSS), PhilHealth y Pag-IBIG Fund, con contribuciones que varían según los niveles salariales. Los beneficios obligatorios clave incluyen el pago del 13º mes, licencia por incentivo de servicio, licencias de maternidad y paternidad, licencia parental para padres solteros y licencia especial para mujeres. Por ejemplo, las empleadas femeninas tienen derecho a 105 días de licencia de maternidad pagada, y los empleados masculinos casados a 7 días de licencia de paternidad pagada.
Además de los requisitos legales, muchos empleadores ofrecen beneficios opcionales como organizaciones de mantenimiento de la salud (HMOs), seguros de vida y accidentes, planes de jubilación, asignaciones (vivienda, transporte, comidas), programas de bienestar, arreglos laborales flexibles y programas de asistencia a empleados. Las empresas de mayor tamaño tienden a ofrecer paquetes más completos, incluyendo cobertura de salud adicional y opciones de acciones, mientras que las pymes pueden centrarse en los beneficios básicos obligatorios.
Los costos del seguro de salud varían, con HMOs que típicamente oscilan entre PHP 5,000 y PHP 20,000 anuales por empleado. Los empleadores están obligados a registrar a los empleados en PhilHealth y remitir las contribuciones mensualmente, en función de los tramos salariales. Los beneficios de jubilación se proporcionan principalmente a través del sistema de pensiones del SSS, con planes privados adicionales que ofrecen ventajas fiscales y mayor seguridad.
Tipo de Beneficio | Detalles Clave |
---|---|
Contribución al SSS | Basada en el salario, participación del empleador y del empleado; las contribuciones varían según el tramo salarial |
Contribución a PhilHealth | Compartida, las tasas dependen del salario mensual; obligatorio para todos los empleados |
Contribución a Pag-IBIG | Porcentaje fijo del salario mensual, compartido por empleador y empleado |
Licencia de Maternidad | 105 días pagados; posible licencia adicional sin sueldo |
Licencia de Paternidad | 7 días pagados para empleados masculinos casados |
Licencia por Incentivo de Servicio (SIL) | 5 días pagados para empleados con ≥1 año de servicio |
Seguro de Salud (HMO) | El costo oscila entre PHP 5,000 y PHP 20,000 anuales; a menudo complementado con PhilHealth |
Planes de Jubilación | Pensión del SSS + planes privados opcionales; beneficios fiscales disponibles |
Derechos de los trabajadores en Filipinas
Las Filipinas cuentan con un marco legal sólido que protege los derechos de los trabajadores, aplicado principalmente por el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). Los empleadores solo pueden despedir a los empleados por causas justas o autorizadas, con períodos de aviso y procedimientos específicos para garantizar la equidad. Para causas justas, no se requiere aviso, mientras que la redundancia, reducción de personal o cierre exigen un aviso de un mes. Los procedimientos de terminación incluyen un aviso escrito de intención, una audiencia y un aviso formal de terminación; el incumplimiento puede conducir a la reinstalación y pago de salarios atrasados.
Los trabajadores están protegidos contra la discriminación basada en sexo, edad, religión, discapacidad y otras características, siendo las quejas atendidas por DOLE o NLRC. La ley establece estándares mínimos para las condiciones laborales, incluyendo una semana laboral de 40 horas, pago por horas extras, diversos permisos y salarios mínimos regionales. Los empleadores también deben garantizar la seguridad en el lugar de trabajo mediante la prevención de riesgos, capacitación en seguridad, provisión de EPP y protocolos de emergencia, según lo establecido por las normas OSHS. La resolución de disputas se facilita a través de mecanismos internos de quejas, mediación, procedimientos del NLRC o tribunales, brindando a los empleados vías para abordar las violaciones de manera efectiva.
Punto de Datos Clave | Detalles |
---|---|
Semana Laboral Normal | 40 horas (8 horas/día, 5 días/semana) |
Aviso por Redundancia, Reducción de Personal, Cierre | 1 mes |
Establecimiento del Salario Mínimo | Juntas regionales de salarios |
Tipos de Permisos | SIL, Maternidad, Paternidad, Solo Padres, Duelo |
Clases Protegidas contra Discriminación | Sexo, SOGIE, Edad, Religión, Discapacidad, Etnicidad |
Acuerdos en Filipinas
Los acuerdos laborales en Filipinas son esenciales para establecer relaciones de trabajo claras y legalmente conformes, delineando derechos, responsabilidades y beneficios. Deben adherirse al Código Laboral de Filipinas e incluir cláusulas obligatorias como descripción del puesto, compensación, horas de trabajo, beneficios (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) y causas de terminación. Los contratos redactados correctamente protegen a ambas partes y ayudan a prevenir disputas.
La ley filipina reconoce varios tipos de contrato: empleo regular (beneficios completos, seguridad en el puesto), probationary (hasta 6 meses, con estándares para la regularización), contrato a plazo fijo (duración justificada), basado en proyectos y empleo estacional. Los contratos a plazo fijo requieren razones legítimas; los contratos indefinidos ofrecen mayor seguridad laboral. Los períodos de prueba deben comunicarse claramente, con estándares para la regularización, y no pueden exceder de seis meses a menos que exista una justificación.
Las cláusulas contractuales clave incluyen acuerdos de confidencialidad y no competencia, que son exigibles si son razonables en alcance y duración. Las modificaciones del contrato requieren consentimiento mutuo y documentación por escrito. La terminación puede ser por causas justas o autorizadas, con requisitos procedimentales estrictos como avisos por escrito y debido proceso. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento para evitar responsabilidades legales.
Puntos Clave | Detalles |
---|---|
Máximo período de Probation | 6 meses (más si se justifica) |
Beneficios obligatorios | SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, derechos a licencias |
Aviso de terminación | 1 mes (por iniciativa del empleado) |
Justificación del contrato a plazo fijo | Se requiere una razón comercial legítima |
Ejecutabilidad de la no competencia | Debe ser razonable en alcance y duración |
Trabajo remoto en Filipinas
Las Filipinas están experimentando un aumento en el trabajo remoto y los arreglos flexibles, impulsados por el progreso tecnológico y las cambiantes expectativas en el lugar de trabajo. Aunque no existe una ley integral única, regulaciones clave como el Código Laboral, la Ley de Teletrabajo (RA 11165), la Ley de Privacidad de Datos y la CREATE MORE Act proporcionan un marco legal. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las normas laborales, la protección de datos y proporcionar el equipo necesario, fomentando entornos de trabajo remoto seguros y productivos. La próxima ley sobre trabajo flexible, prevista para 2024, busca mejorar aún más la flexibilidad de los empleados.
Las opciones comunes de trabajo flexible incluyen Work from Home (WFH) y teletrabajo, permitiendo a los empleados realizar sus tareas fuera de los entornos de oficina tradicionales. El gobierno fomenta su adopción para mantener los avances en el empleo, con la administración de Marcos apoyando arreglos alternativos en 2025. Los empleadores deben establecer políticas claras, garantizar el cumplimiento legal e invertir en infraestructura tecnológica para maximizar los beneficios del trabajo remoto.
Regulaciones Clave | Descripción |
---|---|
Código Laboral de las Filipinas | Regula salarios, horas y derechos de los empleados |
Ley de Teletrabajo (RA 11165) | Promueve el teletrabajo con igualdad de derechos y beneficios |
Ley de Privacidad de Datos (RA 10173) | Protege los datos personales manejados por los trabajadores remotos |
CREATE MORE Act | Permite hasta un 50% de fuerza laboral remota para empresas registradas en PEZA |
Opiniones Asesoras del DOLE | Orientación sobre la implementación de políticas de trabajo remoto |
Obligaciones del Empleador | Requisitos |
---|---|
Cumplimiento legal y regulatorio | Cumplir con las leyes laborales y regulaciones fiscales |
Garantizar seguridad y salud | Proporcionar un entorno de trabajo remoto seguro |
Protección de datos | Implementar medidas para salvaguardar información sensible |
Comunicación clara y expectativas | Establecer protocolos y métricas de rendimiento |
Provisión de equipo | Suministrar las herramientas y recursos necesarios para el trabajo remoto |
Horas de trabajo en Filipinas
Las leyes laborales de Filipinas especifican un día laboral de 8 horas durante una semana laboral de 6 días, con muchas empresas adoptando un horario de 5 días manteniendo un límite semanal de 48 horas a menos que se compense el tiempo extra. El trabajo adicional a las 8 horas requiere pago adicional, calculado al 125% de la tarifa horaria regular, con tarifas más altas en días festivos (130%) y días festivos especiales (150%). Los empleadores deben registrar con precisión las horas de trabajo a través de Daily Time Records (DTRs) y documentación de nómina, que se conservan durante al menos tres años.
Los derechos de descanso incluyen un descanso para comida no pagado de 1 hora diaria y un día de descanso semanal pagado de 24 horas después de seis días consecutivos de trabajo. Los turnos nocturnos (10 PM–6 AM) requieren un diferencial del 10%, y el trabajo en fin de semana en días de descanso se paga al 130%, con tarifas más altas en días festivos. Los empleadores son responsables de garantizar el cumplimiento de estas regulaciones para promover el bienestar de los empleados y evitar sanciones.
Punto clave de datos | Detalles |
---|---|
Horas de trabajo estándar | 8 horas/día, 6 días/semana |
Límite semanal de horas | 48 horas (excluyendo horas extra) |
Tarifa de horas extra | 125% de la tarifa horaria regular |
Tarifa de horas extra en festivos | 130% (festivo regular), 150% (festivo especial) |
Períodos de descanso | Descanso para comida no pagado de 1 hora; día de descanso pagado de 24 horas |
Diferencial por turno nocturno | +10% por trabajo entre 10 PM–6 AM |
Tarifa por trabajo en fin de semana | 130% de la tarifa horaria regular |
Duración del registro | Al menos 3 años |
Salario en Filipinas
El panorama salarial de Filipinas en 2025 está altamente influenciado por la industria, el rol, la experiencia y la región, con salarios más altos en TI, finanzas y salud. Por ejemplo, los ingenieros de software ganan entre PHP 50,000 y 150,000 mensuales, mientras que los gerentes de marketing ganan entre PHP 40,000 y 120,000. Los salarios mínimos varían regionalmente, establecidos por los RTWPBs, requiriendo que los empleadores se mantengan actualizados con las directrices oficiales para garantizar el cumplimiento.
Los paquetes de compensación generalmente incluyen el pago obligatorio del 13º mes (equivalente a un mes de salario), el pago opcional del 14º mes, bonos por desempeño y asignaciones como transporte y comunicación. Los empleados tienen derecho a beneficios de licencia y días festivos pagados. La nómina suele procesarse de forma bimensual o mensual mediante transferencia bancaria, con las contribuciones de impuestos y seguridad social deducidas y remitidas a las autoridades. A medida que la economía crece, se espera que los niveles salariales aumenten, especialmente en sectores de alta demanda, con las empresas ofreciendo cada vez más beneficios integrales para atraer a los mejores talentos.
Rango Salarial (PHP/mes) | Rol |
---|---|
50,000 – 150,000 | Software Engineer |
40,000 – 120,000 | Marketing Manager |
25,000 – 60,000 | Accountant |
20,000 – 40,000 | Customer Service Rep |
45,000 – 130,000 | Human Resources Manager |
Terminación en Filipinas
Terminating employees in the Philippines requires strict compliance with labor laws to avoid legal issues. Employers must distinguish between just cause and authorized cause terminations, each with specific procedural and notice requirements. For termination due to just cause, a written notice and hearing are necessary, while authorized cause dismissals require a 30-day notice to both the employee and the Department of Labor and Employment (DOLE), along with severance pay.
Severance pay is mandated only for authorized causes, calculated at one month's pay per year of service for redundancy, closure, or cessation of business, and half a month's pay for retrenchment. The minimum notice periods vary based on the reason and length of service, as summarized:
Reason for Termination | Length of Service | Notice Period |
---|---|---|
Just Cause | <1 year | Not required (advisable) |
≥1 year | 30 days | |
Authorized Cause | Any | 30 days |
Key pitfalls include failure to follow due process, insufficient documentation, discriminatory or retaliatory dismissals, and misclassification of cause. Proper adherence to procedures and accurate computation of benefits are essential to mitigate legal risks and ensure fair treatment.
Freelancing en Filipinas
El auge del freelancing y la contratación independiente en Filipinas está impulsado por los avances tecnológicos, el deseo de flexibilidad de los profesionales y la necesidad de las empresas de contar con habilidades especializadas sin los costos tradicionales de empleo. Las empresas deben comprender las diferencias legales entre empleados y contractors, que se determinan principalmente mediante la "Prueba de Cuatro Pilares", la cual evalúa la selección, el pago, la autoridad para despedir y el control sobre los métodos de trabajo. Una clasificación adecuada y acuerdos contractuales son fundamentales para el cumplimiento y la gestión de riesgos.
Los elementos clave de los acuerdos con contractors incluyen el alcance del trabajo, la compensación y las condiciones de terminación, asegurando el estatus independiente del contractor. Los derechos de propiedad intelectual son cruciales, y los contractors generalmente retienen la propiedad intelectual a menos que un contrato indique lo contrario. Las obligaciones fiscales para los contractors incluyen registrarse en la Bureau of Internal Revenue, emitir recibos oficiales y presentar declaraciones de impuestos sobre la renta. Se espera que las tasas progresivas de impuestos para 2025 permanezcan consistentes bajo la Ley TRAIN.
Ingreso Gravable (PHP) | Tasa de Impuesto |
---|---|
Hasta 250,000 | 0% |
250,001 a 400,000 | 20% |
400,001 a 800,000 | 25% |
800,001 a 2,000,000 | 30% |
2,000,001 a 8,000,000 | 32% |
Más de 8,000,000 | 35% |
Los contractors son responsables de su propio seguro y contribuciones a los servicios sociales. Las industrias que comúnmente utilizan contractors incluyen TI, BPO, servicios creativos, consultoría, educación, salud y medios, beneficiándose de la flexibilidad y el acceso a talento global.
Resolución de disputas en Filipinas
Las Filipinas ofrecen múltiples vías de resolución de disputas para conflictos laborales, principalmente a través de la Comisión Nacional de Relaciones Laborales (NLRC), arbitraje voluntario y procedimientos internos de quejas. La NLRC maneja disputas como despidos ilegales, prácticas laborales injustas y reclamaciones salariales, con casos escuchados por Árbitros Laborales regionales y apelaciones a la Comisión Proper de la NLRC. El arbitraje voluntario implica árbitros mutuamente acordados y es común en disputas relacionadas con acuerdos de negociación colectiva. Muchas empresas también establecen mecanismos internos de quejas para resolver problemas antes de escalar a canales legales formales.
Puntos clave de datos incluyen:
Foro de Resolución de Disputas | Jurisdicción y Proceso |
---|---|
NLRC | Maneja amplias disputas laborales; casos escuchados por Árbitros Laborales; apelaciones a la Comisión Proper de la NLRC |
Arbitraje Voluntario | Decisiones vinculantes; utilizado para disputas contractuales, especialmente CBAs |
Mecanismos de Quejas | Procedimientos internos; pasos incluyen presentación, reuniones y decisión final |
Comprender estos mecanismos y mantener políticas en cumplimiento son vitales para que los empleadores mitiguen riesgos, aseguren el cumplimiento legal y promuevan relaciones positivas con los empleados en las Filipinas.
Consideraciones culturales en Filipinas
La cultura empresarial de Filipinas combina influencias orientales y occidentales, enfatizando el respeto, la familia y la armonía social. La participación efectiva requiere comprender los estilos de comunicación indirecta, donde la cortesía y las señales no verbales son fundamentales. El inglés se usa ampliamente en los negocios, pero el conocimiento del tagalo puede ser ventajoso. Las negociaciones priorizan la construcción de relaciones, la paciencia, el respeto y el compromiso mutuo, con la toma de decisiones a menudo centralizada entre la alta dirección.
La dinámica en el lugar de trabajo es jerárquica, con un fuerte énfasis en respetar la autoridad, seguir la cadena de mando y usar títulos apropiados. Aunque la jerarquía es significativa, también se valora el trabajo en equipo. Las principales festividades como Año Nuevo, Semana Santa, Día de la Independencia y Navidad afectan las operaciones comerciales, lo que requiere planificar en torno a cierres prolongados. Normas culturales como "pakikipagkapwa-tao" (empatía), "hiya" (vergüenza) y mantener la "cara" influyen en la comunicación y en la construcción de relaciones, siendo el regalo y la hospitalidad roles importantes para fomentar la confianza.
Aspecto | Puntos clave |
---|---|
Comunicación | Indirecta, cortés, señales no verbales importantes; preferencia por cara a cara. |
Negociación | Enfocada en relaciones, paciente, respetuosa y flexible; toma de decisiones centralizada. |
Jerarquía en el lugar de trabajo | Respeto por la autoridad, uso de títulos, adhesión a la cadena de mando, se valora el trabajo en equipo. |
Principales festividades | Ene (Año Nuevo), Mar/Abr (Semana Santa), May (Día del Trabajo), Jun (Independencia), Ago (Día de los Héroes), Nov (Todos los Santos / Almas), Dic (Navidad, Día de Rizal). |
Permisos de trabajo y visas en Filipinas
Los nacionales extranjeros que busquen empleo en Filipinas deben obtener visas y permisos de trabajo adecuados, siendo el más común la Visa de Trabajo 9(g), que requiere patrocinio de una empresa registrada en Filipinas y generalmente tiene una duración de 1 a 3 años. Los proyectos a corto plazo (hasta 6 meses) están cubiertos por el Permiso de Trabajo Especial (SWP), mientras que el Permiso de Trabajo Provisional (PWP) permite iniciar labores durante el período de procesamiento de la visa 9(g). Algunas entidades, como sedes regionales u organizaciones internacionales, pueden calificar para la visa 47(a)(2).
Tipo de Visa | Duración | Propósito | Elegibilidad/Notas |
---|---|---|---|
Visa de Trabajo 9(g) | 1-3 años | Empleo con empresas registradas en Filipinas | Se requiere patrocinio |
Permiso de Trabajo Especial (SWP) | Hasta 6 meses | Proyectos a corto plazo | Emitido por la Oficina de Inmigración |
Permiso de Trabajo Provisional (PWP) | Durante el procesamiento de la visa | Trabajar mientras se tramita la solicitud 9(g) | Permite empleo legal durante el procesamiento de la visa |
Visa 47(a)(2) | Varias | Trabajar para sedes regionales u organizaciones internacionales reconocidas | Criterios específicos de elegibilidad |
Los empleadores deben navegar un proceso multiagencia, asegurando el cumplimiento de las leyes de inmigración, que incluyen procedimientos de solicitud, documentación y adherencia a las regulaciones laborales. Una preparación adecuada facilita el empleo y la residencia legal para los trabajadores extranjeros en Filipinas.
Preguntas frecuentes sobre EOR en Filipinas
¿Qué opciones hay disponibles para contratar a un trabajador en Filipinas?
En Filipinas, los empleadores tienen varias opciones para contratar trabajadores, cada una con su propio conjunto de consideraciones legales, administrativas y financieras. Aquí están las opciones principales disponibles:
-
Contratación Directa:
- Establecimiento de Entidad Local: Esto implica establecer una subsidiaria local o una oficina de representación en Filipinas. Esta opción requiere cumplir con las leyes locales de registro comercial, impuestos y laborales. Puede ser un proceso largo y costoso, pero proporciona un control total sobre la relación laboral.
- Cumplimiento: Los empleadores deben adherirse al Código Laboral de Filipinas, que incluye regulaciones sobre salarios, horas de trabajo, beneficios y procedimientos de terminación.
-
Contratación Contractual o por Proyecto:
- Contratos a Plazo Fijo: Los empleadores pueden contratar trabajadores por un período determinado para proyectos específicos o períodos. Estos contratos deben cumplir con las leyes laborales locales, incluidas las disposiciones para la terminación y los beneficios.
- Contratistas Independientes: Contratar freelancers o contratistas independientes es otra opción. Sin embargo, los empleadores deben asegurarse de que estos trabajadores sean genuinamente independientes para evitar problemas de clasificación errónea.
-
Externalización:
- Proveedores de Servicios de Terceros: Las empresas pueden externalizar ciertas funciones o proyectos a proveedores de servicios locales. Esto puede incluir servicios de TI, soporte al cliente o manufactura. El proveedor de servicios es responsable de gestionar a sus empleados y cumplir con las leyes locales.
-
Servicios de Empleador de Registro (EOR):
- Descripción General: Un EOR, como Rivermate, actúa como el empleador legal en nombre de la empresa cliente. Esto permite a las empresas contratar trabajadores en Filipinas sin establecer una entidad local.
- Beneficios:
- Cumplimiento: El EOR asegura el pleno cumplimiento de las leyes laborales locales, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y contratos de trabajo.
- Velocidad y Eficiencia: Contratar a través de un EOR es típicamente más rápido y eficiente que establecer una entidad local. Esto permite a las empresas incorporar talento rápidamente y comenzar operaciones.
- Rentabilidad: Evitar los costos y las complejidades de establecer y mantener una entidad local puede resultar en ahorros significativos.
- Mitigación de Riesgos: El EOR asume los riesgos legales asociados con el empleo, reduciendo la exposición del cliente a posibles problemas legales.
- Enfoque en el Negocio Principal: Al externalizar la administración del empleo a un EOR, las empresas pueden centrarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos.
-
Agencias de Personal:
- Personal Temporal: Las agencias de personal pueden proporcionar trabajadores temporales o contingentes para necesidades a corto plazo. Estas agencias manejan el reclutamiento, la nómina y el cumplimiento, lo que lo convierte en una opción flexible para las empresas con requisitos de fuerza laboral fluctuantes.
-
Pasantías y Aprendizajes:
- Asociaciones Educativas: Las empresas pueden colaborar con instituciones educativas locales para ofrecer pasantías o aprendizajes. Esto puede ser una forma de desarrollar una fuente de talento futuro mientras se brinda a los estudiantes experiencia práctica.
Cada una de estas opciones tiene sus propias ventajas y desafíos, y la mejor elección depende de las necesidades y circunstancias específicas del empleador. Para muchas empresas, especialmente aquellas nuevas en el mercado filipino, usar un Empleador de Registro como Rivermate puede proporcionar una solución simplificada, conforme y rentable para contratar y gestionar empleados.
¿Cuál es el plazo para establecer una empresa en Filipinas?
Establecer una empresa en Filipinas implica varios pasos y puede llevar una cantidad considerable de tiempo debido a los diversos requisitos regulatorios. Aquí hay una línea de tiempo detallada para establecer una empresa en Filipinas:
-
Registro del Nombre Comercial (1-2 días):
- Registra tu nombre comercial en el Departamento de Comercio e Industria (DTI) para empresas individuales o en la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) para corporaciones y sociedades. Este proceso generalmente toma 1-2 días.
-
Preparación de Documentos de Incorporación (3-5 días):
- Prepara los documentos necesarios como los Artículos de Incorporación, Estatutos, Declaración Jurada del Tesorero y otros documentos requeridos. Esto puede tomar alrededor de 3-5 días dependiendo de la complejidad de los documentos y la disponibilidad de los firmantes.
-
Registro en la SEC (5-10 días):
- Presenta los documentos de incorporación a la SEC. El tiempo de procesamiento para el registro en la SEC puede variar, pero generalmente toma alrededor de 5-10 días.
-
Obtener la Autorización del Barangay (1-2 días):
- Después del registro en la SEC, obtén una Autorización del Barangay del Barangay local donde se ubicará tu negocio. Esto generalmente toma 1-2 días.
-
Permiso del Alcalde (5-10 días):
- Solicita un Permiso del Alcalde de la unidad del gobierno local (LGU). El tiempo de procesamiento puede variar dependiendo del LGU, pero típicamente toma alrededor de 5-10 días.
-
Registro en la BIR (2-5 días):
- Registra tu negocio en la Oficina de Rentas Internas (BIR) para obtener un Número de Identificación Tributaria (TIN) y la autorización para imprimir recibos y facturas. Este proceso usualmente toma 2-5 días.
-
Registro en SSS, PhilHealth y Fondo Pag-IBIG (2-3 días):
- Registra tu negocio y empleados en el Sistema de Seguridad Social (SSS), la Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth) y el Fondo de Desarrollo de Vivienda Mutual (Fondo Pag-IBIG). Esto puede tomar alrededor de 2-3 días.
-
Apertura de una Cuenta Bancaria Corporativa (1-3 días):
- Abre una cuenta bancaria corporativa a nombre de tu empresa. Esto típicamente toma 1-3 días dependiendo de los requisitos y el tiempo de procesamiento del banco.
En total, el tiempo para establecer una empresa en Filipinas puede variar de aproximadamente 20 a 40 días, dependiendo de la eficiencia de los procesos y la completitud de la documentación proporcionada.
Usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede agilizar significativamente este proceso. Un EOR puede manejar muchas de estas tareas administrativas, asegurando el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales, y permitiéndote enfocarte en tus actividades comerciales principales. Esto puede reducir el tiempo de configuración y la carga administrativa, haciendo más fácil y rápido establecer tu presencia en Filipinas.
¿Quién se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones al seguro social de los empleados cuando se utiliza un Empleador de Registro en Filipinas?
Al utilizar un Employer of Record (EOR) como Rivermate en Filipinas, el EOR asume la responsabilidad de manejar la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones al seguro social de los empleados. Esto incluye:
-
Retención de Impuesto sobre la Renta: El EOR asegura que se retenga la cantidad apropiada de impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados de acuerdo con las regulaciones fiscales de Filipinas. Presentan las declaraciones de impuestos necesarias y remiten los impuestos retenidos a la Oficina de Rentas Internas (BIR).
-
Contribuciones al Sistema de Seguridad Social (SSS): El EOR gestiona el cálculo, la presentación y el pago de las contribuciones al Sistema de Seguridad Social, que proporciona beneficios como enfermedad, maternidad, discapacidad, jubilación y beneficios por fallecimiento.
-
Contribuciones a PhilHealth: El EOR es responsable de las contribuciones a la Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth), que ofrece cobertura de seguro de salud a los empleados.
-
Contribuciones al Fondo Pag-IBIG: El EOR también maneja las contribuciones al Fondo de Desarrollo de Vivienda Mutua (Fondo Pag-IBIG), que proporciona préstamos para vivienda y otros servicios financieros a los empleados.
Al utilizar un EOR como Rivermate, los empleadores pueden asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y de seguro social locales, reduciendo la carga administrativa y el riesgo de incumplimiento. La experiencia del EOR en leyes y regulaciones laborales locales ayuda a agilizar el proceso, permitiendo a los empleadores enfocarse en sus actividades comerciales principales.
¿Cuáles son los costos asociados con emplear a alguien en Filipinas?
Emplear a alguien en Filipinas implica varios costos que los empleadores deben considerar. Estos costos pueden categorizarse en compensación directa, beneficios legales y otros gastos relacionados con el empleo. Aquí hay un desglose detallado:
Compensación Directa
- Salario Básico: Este es el salario acordado entre el empleador y el empleado. El salario mínimo varía según la región y la industria, por lo que los empleadores deben asegurarse de cumplir con las regulaciones locales.
- Pago del 13º Mes: Obligatorio en Filipinas, equivale a un doceavo del salario anual del empleado y debe pagarse antes del 24 de diciembre de cada año.
Beneficios Legales
- Sistema de Seguridad Social (SSS): Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al SSS. La parte del empleador es típicamente alrededor del 8.5% del salario mensual del empleado, hasta un techo salarial.
- PhilHealth: Este es el programa nacional de seguro de salud. Los empleadores contribuyen con el 2.75% del salario mensual del empleado, compartido equitativamente entre el empleador y el empleado.
- Fondo Pag-IBIG: Este es un fondo mutuo de desarrollo de vivienda. Tanto el empleador como el empleado contribuyen con el 2% del salario mensual del empleado, hasta un cierto límite.
Otros Gastos Relacionados con el Empleo
- Cumplimiento de Salud y Seguridad: Los empleadores deben asegurar un entorno de trabajo seguro, lo que puede implicar costos relacionados con la capacitación en salud y seguridad, equipo y cumplimiento de las regulaciones locales.
- Capacitación y Desarrollo: Invertir en la capacitación y desarrollo de los empleados puede ser un costo adicional, pero a menudo es necesario para mantener una fuerza laboral capacitada.
- Pago por Separación: En casos de terminación debido a redundancia, recorte de personal u otras causas autorizadas, los empleadores pueden estar obligados a proporcionar un pago por separación, que típicamente es un mes de salario por cada año de servicio.
Costos Administrativos
- Procesamiento de Nómina: Gestionar la nómina puede implicar costos relacionados con software, subcontratación o personal administrativo adicional.
- Legal y Cumplimiento: Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales puede requerir consulta legal y actualizaciones regulares de los contratos y políticas de empleo.
Beneficios de Usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate
Usar un servicio EOR como Rivermate puede ayudar a gestionar estos costos de manera efectiva. Un EOR maneja todos los aspectos del empleo, incluyendo la nómina, el cumplimiento tributario y la administración de beneficios, lo que puede reducir significativamente la carga administrativa y asegurar el cumplimiento de las leyes locales. Esto permite a las empresas enfocarse en sus operaciones principales mientras aseguran que sus empleados en Filipinas estén bien gestionados y cumplan con todos los requisitos legales.
¿Es posible contratar contratistas independientes en Filipinas?
Sí, es posible contratar contratistas independientes en Filipinas. Sin embargo, hay varias consideraciones importantes y matices legales a tener en cuenta al hacerlo.
-
Marco Legal: Filipinas tiene leyes laborales específicas que distinguen entre empleados y contratistas independientes. Los contratistas independientes están regidos por el Código Civil de Filipinas, mientras que los empleados están cubiertos por el Código Laboral. Esta distinción es crucial porque los empleados tienen derecho a varios beneficios y protecciones que no se aplican a los contratistas independientes.
-
Acuerdo Contractual: Al contratar a un contratista independiente, es esencial tener un contrato bien redactado que describa claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración y otras condiciones relevantes. Este contrato debe indicar explícitamente que el individuo es un contratista independiente para evitar problemas de clasificación errónea.
-
Implicaciones Fiscales: Los contratistas independientes en Filipinas son responsables de sus propias declaraciones y contribuciones fiscales. Deben registrarse en la Oficina de Rentas Internas (BIR) y obtener un Número de Identificación Fiscal (TIN). Los contratistas están obligados a presentar sus propias declaraciones de impuestos sobre la renta y pagar los impuestos correspondientes.
-
Beneficios y Protecciones: A diferencia de los empleados, los contratistas independientes no tienen derecho a beneficios legales como seguro de salud, seguridad social y otras protecciones laborales. Esto puede ser ventajoso para las empresas que buscan reducir costos generales, pero también significa que los contratistas deben gestionar sus propios beneficios.
-
Control y Supervisión: Uno de los factores clave que diferencian a un contratista independiente de un empleado es el nivel de control y supervisión. Los contratistas independientes generalmente tienen más autonomía en cómo completan su trabajo y no están sujetos al mismo nivel de supervisión que los empleados.
-
Riesgo de Clasificación Errónea: Clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente puede llevar a repercusiones legales y financieras significativas. El Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) en Filipinas es vigilante en asegurar la clasificación adecuada, y las empresas que se encuentren clasificando erróneamente a los trabajadores pueden enfrentar sanciones, pagos retroactivos y otras responsabilidades.
-
Servicios de Empleador de Registro (EOR): Para navegar estas complejidades, muchas empresas optan por usar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR puede ayudar a gestionar el cumplimiento con las leyes laborales locales, manejar la nómina y asegurar que se cumplan todas las obligaciones fiscales. Esto puede ser particularmente beneficioso para empresas extranjeras que buscan contratar en Filipinas sin establecer una entidad local.
En resumen, aunque es completamente factible contratar contratistas independientes en Filipinas, requiere una atención cuidadosa a los requisitos legales y regulatorios para evitar posibles inconvenientes. Usar un servicio de EOR puede simplificar este proceso y proporcionar tranquilidad al asegurar el cumplimiento con las leyes locales.
¿Cómo garantiza Rivermate, como empleador de registro en Filipinas, el cumplimiento de recursos humanos?
Rivermate, como un Employer of Record (EOR) en Filipinas, asegura el cumplimiento de recursos humanos a través de una comprensión y aplicación integral de las leyes y regulaciones laborales locales. Aquí hay varias formas en que Rivermate logra esto:
-
Experiencia en Leyes Laborales Locales: Rivermate emplea profesionales de recursos humanos locales que están bien versados en las leyes laborales de Filipinas, incluido el Código Laboral de Filipinas. Esto asegura que todas las prácticas de empleo, desde la contratación hasta la terminación, cumplan con las regulaciones nacionales.
-
Contratos de Empleo: Rivermate prepara y gestiona contratos de empleo que cumplen con los requisitos legales filipinos. Estos contratos incluyen cláusulas necesarias relacionadas con salarios, beneficios, horas de trabajo y condiciones de terminación, asegurando que sean legalmente vinculantes y cumplidos.
-
Gestión de Nómina: Rivermate maneja el procesamiento de nómina de acuerdo con las leyes filipinas, asegurando un cálculo preciso de salarios, horas extras y deducciones. También aseguran el pago puntual de salarios y el cumplimiento de las contribuciones legales como el Sistema de Seguridad Social (SSS), la Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth) y el Fondo de Desarrollo de Vivienda (Pag-IBIG).
-
Cumplimiento Fiscal: Rivermate asegura que se cumplan todas las obligaciones fiscales, incluyendo la retención de impuestos sobre los salarios de los empleados y la presentación de las declaraciones de impuestos necesarias ante la Oficina de Rentas Internas (BIR). Esto ayuda a evitar sanciones y asegura el cumplimiento de las regulaciones fiscales del país.
-
Administración de Beneficios: Rivermate gestiona los beneficios legales requeridos por la ley filipina, como las contribuciones de SSS, PhilHealth y Pag-IBIG. También aseguran el cumplimiento de beneficios obligatorios como el pago del decimotercer mes y la licencia por incentivo de servicio.
-
Relaciones Laborales: Rivermate ayuda a gestionar las relaciones laborales, incluyendo el manejo de disputas y asegurando el cumplimiento de los acuerdos de negociación colectiva si es aplicable. Proporcionan orientación sobre acciones disciplinarias y terminaciones para asegurar que se realicen de acuerdo con los requisitos legales.
-
Cumplimiento de Salud y Seguridad: Rivermate asegura que se cumplan los estándares de salud y seguridad en el lugar de trabajo, en línea con los Estándares de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHS) establecidos por el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). Esto incluye capacitación regular en seguridad y auditorías de cumplimiento.
-
Mantenimiento de Registros: Rivermate mantiene registros precisos y actualizados de todos los documentos relacionados con el empleo, lo cual es crucial para el cumplimiento de las inspecciones laborales y auditorías por parte de las autoridades gubernamentales.
-
Monitoreo y Actualizaciones Continuas: Rivermate se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes y regulaciones laborales en Filipinas. Monitorean continuamente las actualizaciones legislativas y ajustan sus prácticas de recursos humanos en consecuencia para asegurar el cumplimiento continuo.
Al aprovechar la experiencia de Rivermate como un Employer of Record en Filipinas, las empresas pueden mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento y centrarse en sus actividades comerciales principales, sabiendo que sus operaciones de recursos humanos están en manos capaces y cumplidoras.
¿Cuáles son las responsabilidades legales de una empresa al utilizar un servicio de Employer of Record como Rivermate en Filipinas?
Cuando una empresa utiliza un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate en Filipinas, delega muchas de sus responsabilidades legales relacionadas con el empleo al EOR. Sin embargo, todavía hay ciertas responsabilidades legales y consideraciones que la empresa debe tener en cuenta:
-
Cumplimiento con las leyes laborales locales: El EOR se asegurará de que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes laborales de Filipinas, incluido el Código Laboral de Filipinas. Esto incluye la adhesión a las regulaciones sobre horas de trabajo, salario mínimo, pago de horas extras, pago de vacaciones y otros beneficios estatutarios.
-
Contratos de empleo: El EOR se encargará de la redacción y gestión de los contratos de empleo, asegurándose de que cumplan con los requisitos legales locales. Estos contratos delinearán los términos del empleo, incluidas las responsabilidades laborales, compensación, beneficios y condiciones de terminación.
-
Cumplimiento de nómina e impuestos: El EOR es responsable de gestionar la nómina, incluida la calculación y desembolso de salarios, retención de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Ellos aseguran el cumplimiento con la Oficina de Rentas Internas (BIR) y otras autoridades fiscales relevantes.
-
Beneficios para empleados: El EOR gestionará los beneficios estatutarios como las contribuciones al Sistema de Seguridad Social (SSS), las contribuciones a la Corporación de Seguro de Salud de Filipinas (PhilHealth) y las contribuciones al Fondo de Desarrollo de Vivienda Mutua (Pag-IBIG Fund). También aseguran el cumplimiento con beneficios obligatorios como el pago del decimotercer mes y el permiso de incentivo por servicio.
-
Permisos de trabajo y visas: Si la empresa emplea a extranjeros, el EOR se encargará de los permisos de trabajo y visas necesarios, asegurando el cumplimiento con la Oficina de Inmigración y otras autoridades relevantes.
-
Terminación y liquidación: El EOR gestionará el proceso de terminación en cumplimiento con las leyes laborales locales, incluida la calculación y pago de cualquier indemnización por despido u otros beneficios de terminación. Ellos aseguran que las terminaciones se realicen legalmente para evitar posibles disputas o problemas legales.
-
Regulaciones de salud y seguridad: El EOR asegura que el lugar de trabajo cumpla con los Estándares de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHS) establecidos por el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). Esto incluye la implementación de medidas necesarias de salud y seguridad y la realización de capacitaciones regulares de seguridad.
-
Protección de datos y privacidad: El EOR asegurará el cumplimiento con la Ley de Privacidad de Datos de 2012, que rige la recolección, procesamiento y almacenamiento de datos personales. Implementarán medidas para proteger los datos de los empleados y asegurar la confidencialidad.
-
Relaciones laborales y resolución de disputas: El EOR manejará los problemas de relaciones laborales, incluidas las quejas y disputas. Ellos asegurarán que cualquier disputa se resuelva de acuerdo con las leyes y regulaciones laborales locales.
-
Informes y documentación: El EOR mantendrá registros y documentación precisos relacionados con el empleo, la nómina, los impuestos y los beneficios. También se encargarán de cualquier informe requerido a las agencias gubernamentales.
Aunque el EOR asume muchas de las responsabilidades diarias y asegura el cumplimiento con las leyes locales, la empresa debe mantener la supervisión y asegurarse de que el EOR esté cumpliendo con sus obligaciones. Además, la empresa debe tener una comprensión clara de los términos del acuerdo con el EOR y asegurarse de que se alinee con sus objetivos comerciales y requisitos legales.
¿Qué es el cumplimiento de RRHH en Filipinas y por qué es importante?
El cumplimiento de recursos humanos en Filipinas se refiere a la adhesión a las leyes laborales, regulaciones y estándares del país que rigen las prácticas de empleo. Esto incluye una amplia gama de requisitos legales como los derechos de los empleados, salarios, beneficios, condiciones de trabajo, procedimientos de terminación y otros aspectos de la relación empleador-empleado. La legislación clave incluye el Código Laboral de Filipinas, la Ley de Seguridad Social, la Ley de Seguro Nacional de Salud y varias regulaciones del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE).
Componentes clave del cumplimiento de recursos humanos en Filipinas:
-
Contratos de empleo: Los empleadores deben proporcionar contratos escritos que detallen los términos y condiciones del empleo, incluyendo responsabilidades laborales, salario, beneficios y condiciones de terminación.
-
Salarios y beneficios: Cumplimiento con las leyes de salario mínimo, pago de horas extras, pago de días festivos y beneficios obligatorios como el pago del decimotercer mes, contribuciones al Sistema de Seguridad Social (SSS), PhilHealth (seguro nacional de salud) y el Fondo Pag-IBIG (fondo de vivienda).
-
Horas y condiciones de trabajo: Adhesión a las regulaciones sobre horas de trabajo, períodos de descanso y horas extras. La semana laboral estándar es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día.
-
Derechos de licencia: Asegurar que los empleados reciban los derechos de licencia establecidos por ley, incluyendo licencia por servicio, licencia por maternidad, licencia por paternidad y licencia especial para mujeres.
-
Salud y seguridad: Cumplimiento con los estándares de salud y seguridad ocupacional para garantizar un entorno de trabajo seguro.
-
Terminación y indemnización: Seguir los procedimientos adecuados para la terminación de empleados, incluyendo causa justa, debido proceso y pago de beneficios de indemnización según lo requiere la ley.
-
Antidiscriminación e igualdad de oportunidades: Asegurar prácticas no discriminatorias en la contratación, promoción y otras prácticas de empleo.
Importancia del cumplimiento de recursos humanos en Filipinas:
-
Protección legal: El cumplimiento con las leyes de recursos humanos protege a la empresa de disputas legales, sanciones y multas. El incumplimiento puede resultar en multas significativas, batallas legales y daño a la reputación de la empresa.
-
Satisfacción y retención de empleados: Adherirse a las leyes laborales y proporcionar salarios justos, beneficios y condiciones de trabajo contribuye a una mayor satisfacción y retención de empleados. Esto puede llevar a una fuerza laboral más motivada y productiva.
-
Gestión de la reputación: Las empresas conocidas por cumplir con las leyes laborales y prácticas éticas son más propensas a atraer talento de alto nivel y mantener una reputación positiva en el mercado.
-
Eficiencia operativa: Entender e implementar el cumplimiento de recursos humanos ayuda a agilizar los procesos de recursos humanos, reducir las cargas administrativas y asegurar operaciones fluidas.
-
Gestión de riesgos: El cumplimiento adecuado minimiza el riesgo de accidentes laborales, disputas y otros problemas que pueden interrumpir las operaciones comerciales.
Usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate en Filipinas puede simplificar enormemente el cumplimiento de recursos humanos. Un EOR asume las responsabilidades legales del empleo, asegurando que se cumplan todas las leyes y regulaciones laborales locales. Esto permite a las empresas enfocarse en sus actividades comerciales principales mientras mitigan los riesgos asociados con el incumplimiento. Rivermate puede manejar la nómina, administración de beneficios, cumplimiento fiscal y otras funciones de recursos humanos, proporcionando tranquilidad y eficiencia operativa para las empresas que operan en Filipinas.
¿Reciben los empleados todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro en Filipinas?
Sí, los empleados en Filipinas reciben todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales, lo cual es crucial en Filipinas donde las leyes laborales son completas y protectoras de los derechos de los empleados.
Aquí están los beneficios y derechos clave que los empleados reciben cuando son empleados a través de un EOR en Filipinas:
-
Beneficios Estatutarios: Los empleados tienen derecho a beneficios estatutarios como contribuciones al Sistema de Seguridad Social (SSS), cobertura de la Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth) y contribuciones al Fondo Mutual de Desarrollo de Vivienda (Pag-IBIG). Un EOR asegura que estas contribuciones se realicen de manera precisa y oportuna.
-
Cumplimiento del Salario Mínimo: El EOR asegura que los empleados reciban al menos el salario mínimo según lo establecido por el gobierno filipino, el cual varía según la región y la industria.
-
Pago de Horas Extra: Los empleados tienen derecho a pago de horas extra por trabajo más allá de la jornada laboral estándar de 8 horas. El EOR calcula y distribuye este pago de acuerdo con las leyes laborales filipinas.
-
Pago de Días Festivos: Filipinas tiene numerosos días festivos públicos, y los empleados tienen derecho a pago por estos días. Un EOR asegura que los empleados reciban la compensación correcta por trabajar en estos días.
-
Derechos de Licencia: Los empleados tienen derecho a varios tipos de licencia, incluyendo licencia por servicio, licencia por maternidad, licencia por paternidad y licencia especial para mujeres. Un EOR gestiona estos derechos de licencia en cumplimiento con las leyes locales.
-
Pago de Separación: En casos de terminación o renuncia, los empleados tienen derecho a pago de separación bajo ciertas condiciones. Un EOR maneja el cálculo y la distribución del pago de separación según lo requerido por la ley.
-
Cumplimiento de Salud y Seguridad: El EOR asegura que se cumplan los estándares de salud y seguridad en el lugar de trabajo, proporcionando un ambiente de trabajo seguro para los empleados.
-
Contratos de Empleo: Un EOR proporciona contratos de empleo legalmente conformes que detallan los términos y condiciones del empleo, protegiendo tanto al empleador como al empleado.
-
Resolución de Disputas: En caso de disputas laborales, un EOR puede proporcionar apoyo y orientación para asegurar que los problemas se resuelvan de acuerdo con las leyes laborales filipinas.
Al usar un EOR como Rivermate, los empleadores pueden estar seguros de que sus empleados en Filipinas reciben todos sus derechos y beneficios legales, al tiempo que reducen la carga administrativa y el riesgo de incumplimiento con las regulaciones laborales locales.