Licencia en Filipinas

Gestionar las licencias de empleados es un aspecto crítico de cumplimiento y satisfacción laboral cuando se opera en Filipinas. Las leyes laborales del país proporcionan directrices específicas sobre various tipos de licencias que los empleadores deben conceder, asegurando que los empleados tengan tiempo libre para descanso, enfermedad, necesidades familiares y observancias nacionales. Comprender estas regulaciones es esencial para que las empresas mantengan el cumplimiento legal y fomenten un entorno de trabajo positivo.

La ley laboral filipina establece varios tipos de licencia, incluyendo licencia por incentivo de servicio, licencia de maternidad, licencia de paternidad y beneficios de licencia especial para mujeres, entre otros. Aunque algunas licencias tienen mínimos estatutarios, las políticas de la empresa suelen ofrecer beneficios más generosos. Navegar estos requisitos garantiza trato justo a los empleados y adhesión a los estándares nacionales.

Licencia Anual de Vacaciones

La forma principal de licencia anual requerida por la ley es la Licencia por Incentivo de Servicio (SIL). Los empleados que hayan prestado al menos un año de servicio tienen derecho a un mínimo de cinco días de licencia por incentivo de servicio con pago. Esta licencia puede usarse para vacaciones o enfermedad.

• Derecho: Mínimo de 5 días por año para empleados con al menos un año de servicio.
• Uso: Puede usarse como licencia por vacaciones o enfermedad.
• Convertibilidad: Los días SIL no utilizados se pueden convertir en dinero al final del año.
• Exclusiones: Este derecho generalmente no aplica a:
  • Aquellos empleados en establecimientos que emplean regularmente menos de diez empleados.
  • Ayudantes domésticos y personas en el servicio personal de otro.
  • Empleados gerenciales.
  • Personal de campo y otros empleados cuyo desempeño no está supervisado por el empleador.
  • Aquellos que ya disfrutan de licencia por vacaciones con pago de al menos cinco días.
  • Aquellos empleados en establecimientos que operan bajo un sistema de tiempo o productividad.

Muchas empresas ofrecen beneficios de licencia de vacaciones que exceden el mínimo legal como parte de su paquete de compensación.

Días de Feriados y Observancias

Filipinas observa varias ferias nacionales a lo largo del año. Estas se categorizan en Feriados Regulares y Días No Laborables Especiales. Generalmente, los empleados tienen derecho a pago por feriado en estos días.

• Feriados Regulares: Son fechas fijas con reglas específicas de pago (por ejemplo, pago doble si se trabaja). Ejemplos incluyen Año Nuevo, Araw ng Kagitingan, Día del Trabajo, Día de la Independencia, Día de los Héroes Nacionales, Día de Bonifacio, Navidad y Día de Rizal. Los feriados religiosos como Jueves Santo, Viernes Santo y Eid'l Fitr/Eid'l Adha (las fechas varían) también se consideran feriados regulares.
• Días No Laborables Especiales: Tienen reglas de pago diferentes en comparación con los feriados regulares. Ejemplos incluyen Día Ninoy Aquino y Día de Todos los Santos. También pueden declararse feriados locales.

Las fechas específicas de algunos feriados, particularmente religiosos, se anuncian anualmente mediante proclamación presidencial. Los empleadores deben ceñirse al calendario oficial de feriados para 2026 a medida que se publique.

Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad

Mientras que la Licencia por Incentivo de Servicio puede usarse para licencia por enfermedad, no existe un mínimo estatutario separado para licencia por enfermedad además de los 5 días SIL para la mayoría de los empleados. Sin embargo, muchas empresas proporcionan beneficios de licencia por enfermedad dedicados como parte de su paquete de beneficios a empleados, acumulándose mensualmente o anualmente.

• Mínimo Estatuto: 5 días (parte del SIL) para empleados elegibles.
• Política de la Empresa: Muchos empleadores ofrecen días adicionales de licencia por enfermedad pagada más allá del mínimo legal.
• Requisitos: Los empleadores pueden requerir un certificado médico para ausencias que excedan un número determinado de días (por ejemplo, 3 días consecutivos).
• Pago: Los días de licencia por enfermedad, ya sean SIL estatutario o proporcionados por la empresa, generalmente se pagan a la tarifa regular del empleado.

Derechos de Licencia Parental

La ley filipina proporciona beneficios específicos de licencia para padres.

• Licencia de Maternidad: Bajo la Ley de Licencia de Maternidad Expandida, las empleadas femeninas tienen derecho a 105 días de licencia de maternidad pagada por partos vivos, independientemente del modo de parto (normal o cesárea). Se conceden 15 días adicionales para madres solteras. También está disponible una opción para extender por 30 días adicionales sin pago. Este beneficio se aplica en cada embarazo, hasta el cuarto parto o aborto espontáneo.
  • Duración: 105 días (parto vivo), +15 días para madres solteras.
  • Pago: Totalmente pagado por el Sistema de Seguridad Social (SSS) basado en el crédito salarial diario promedio del empleado, hasta un máximo determinado. Es posible que el empleador deba adelantar el beneficio.
  • Cobertura: Aplica a empleadas femeninas en el sector público y privado, independientemente del estado civil o la legitimidad del niño.
• Licencia de Paternidad: Los empleados masculinos casados tienen derecho a 7 días de licencia de paternidad pagada para las primeras cuatro entregas de su cónyuge legítima con quien cohabitan.
  • Duración: 7 días.
  • Pago: Totalmente pagado por el empleador.
  • Cobertura: Aplica a empleados masculinos casados para las primeras cuatro entregas de la pareja legítima.
• Licencia por adopción: Las empleadas que adopten un niño tienen derecho a 60 días de licencia pagada bajo la Ley de Cuidado de Crianza.

Otros Tipos de Licencia

Más allá de las categorías principales, la ley filipina y las políticas comunes de las empresas reconocen otros tipos de licencia:

• Licencia por duelo: Aunque no es obligatorio por ley nacional para todos los empleados, muchas empresas brindan de 3 a 7 días de licencia pagada tras la muerte de un familiar cercano.
• Licencia para víctimas de violencia contra la mujer y sus hijos (VAWC): Las empleadas que sean víctimas de violencia tienen derecho a 10 días de licencia pagada.
• Beneficio de Licencia Especial para Mujeres: Las empleadas que hayan sido sometidas a cirugía por trastornos ginecológicos tienen derecho a 2 meses de licencia pagada, siempre que hayan prestado al menos 6 meses de servicio.
• Permiso de estudio: No es un requisito legal, pero algunas empresas ofrecen licencia de estudio como beneficio a empleados.
• Licencia sabática: Normalmente no es un requisito legal, pero algunas empresas ofrecen licencia sabática a empleados con largo tiempo en la compañía, para desarrollo profesional o descanso.

Los empleadores deben revisar cuidadosamente las disposiciones específicas del Código Laboral de Filipinas y otras leyes relevantes, así como considerar los estándares de la industria y las políticas de la empresa, al establecer y administrar beneficios de licencia para empleados.