Licencia en Filipinas

Gestionar los derechos de licencia de los empleados es un aspecto crítico para el cumplimiento y la satisfacción de los empleados al operar en Filipinas. Las leyes laborales del país proporcionan directrices específicas sobre varios tipos de licencia que los empleadores deben otorgar, asegurando que los empleados tengan tiempo libre para descanso, enfermedad, necesidades familiares y observancias nacionales. Comprender estas regulaciones es esencial para que las empresas mantengan el cumplimiento legal y fomenten un ambiente de trabajo positivo.

La ley laboral filipina establece varios tipos de licencia, incluyendo la licencia por incentivos de servicio, licencia por maternidad, paternidad, y beneficios por licencia especial para mujeres, entre otros. Mientras que algunas licencias tienen mínimos establecidos por ley, las políticas de la empresa suelen ofrecer beneficios más generosos. Navegar estos requisitos asegura un trato justo a los empleados y el cumplimiento de los estándares nacionales.

Licencia anual de vacaciones

La forma principal de licencia anual mandatada por la ley es la Service Incentive Leave (SIL). Los empleados que han prestado al menos un año de servicio tienen derecho a un mínimo de cinco días de licencia por incentivos de servicio con sueldo. Esta licencia puede ser utilizada para vacaciones o por enfermedad.

• Derecho: Mínimo de 5 días por año para empleados con al menos un año de servicio.

• Uso: Puede usarse como licencia de vacaciones o por enfermedad.

• Conversión: Los días de SIL no utilizados pueden convertirse en efectivo al finalizar el año.

• Exclusiones: Este derecho generalmente no aplica a:

  • Trabajadores domésticos (Kasambahay), que están cubiertos por la Domestic Workers Act y sus disposiciones de licencia separadas.

  • Empleados directivos.

  • Personal de campo y otros empleados cuyo rendimiento no está supervisado por el empleador.

  • Aquellos que ya disfrutan de licencia de vacaciones con sueldo de al menos cinco días.

  • Los empleados en establecimientos que operan con base en tiempo o producción.

Muchas empresas ofrecen beneficios de licencia de vacaciones que superan el mínimo legal como parte de su paquete de compensación.

Días festivos y observancias

Filipinas observa varias fiestas nacionales a lo largo del año. Estas se categorizan en Regular Holidays y Special Non-Working Days. En general, los empleados tienen derecho a pago adicional en estos días.

• Días festivos regulares: Estas fechas son fijas con reglas de pago específicas (por ejemplo, doble paga si se trabaja). Ejemplos incluyen Año Nuevo, Araw ng Kagitingan, Día del Trabajo, Día de la Independencia, Día de Bonifacio, Navidad y Día de Rizal. Además, el Día de los Héroes Nacionales también es un día festivo regular pero se observa el último lunes de agosto en lugar de una fecha fija. Los días festivos religiosos como Jueves Santo, Viernes Santo y Eid'l Fitr/Eid'l Adha (las fechas varían) también son considerados días festivos regulares.

• Días no laborables especiales: Estos tienen reglas de pago diferentes en comparación con los días festivos regulares. Ejemplos incluyen el día Ninoy Aquino y el Día de Todos los Santos. También se pueden declarar días festivos locales.

Las fechas específicas de algunos días festivos, especialmente los religiosos, se anuncian anualmente por proclamación presidencial. Los empleadores deben seguir el calendario oficial de feriados para 2026 a medida que se publique.

Políticas de licencia por enfermedad y pago

Aunque la Service Incentive Leave puede usarse como licencia por enfermedad, no existe un mínimo estatutario separado de licencia por enfermedad más allá de los 5 días de SIL para la mayoría de los empleados. Sin embargo, muchas empresas brindan beneficios específicos de licencia por enfermedad como parte de su paquete de beneficios para empleados, acumulándose mensualmente o anualmente.

• Mínimo legal: 5 días (parte de SIL) para empleados elegibles.

• Política de la empresa: Muchos empleadores ofrecen días adicionales de licencia por enfermedad con sueldo más allá del mínimo legal.

• Requisitos: Los empleadores pueden requerir certificados médicos en cumplimiento con su política de licencia o convenio colectivo, generalmente para ausencias de varios días consecutivos.

• Pago: Los días de licencia por enfermedad, ya sea de SIL o proporcionados por la empresa, generalmente se pagan a la tarifa regular del empleado.

Derechos a licencia parental

La ley filipina establece beneficios específicos de licencia para los padres.

• Licencia por maternidad: Bajo la Ley de Licencia por Maternidad Ampliada, las empleadas tienen derecho a 105 días de licencia por maternidad con sueldo para nacimientos vivos, independientemente del modo de parto (normal o cesárea). Se otorgan 15 días adicionales para madres solteras. También hay opción de extender por 30 días adicionales sin sueldo. Este beneficio aplica en cada embarazo, independientemente del número de embarazos.

 

• Duración: 105 días (nacimiento vivo), +15 días para madres solteras.

• Pago: Las empleadas del sector privado elegibles reciben beneficios por maternidad financiados a través del SSS, basados en el crédito salarial promedio diario del empleado, hasta un máximo establecido. Los empleadores generalmente adelantan el pago completo y posteriormente son reembolsados por el SSS, según normas aplicables.

• Cobertura: Aplica a empleadas en el sector público y privado, sin importar estado civil o legitimidad del niño.

 

• Licencia de paternidad: Los empleados varones casados tienen derecho a 7 días de licencia de paternidad con sueldo para los primeros cuatro nacimientos de su esposa legítima con la que cohabitan.

 

• Duración: 7 días.

• Pago: Totalmente pagado por el empleador.

• Cobertura: Aplica a empleados varones casados para los primeros cuatro nacimientos de la esposa legítima.

 

• Licencia por adopción: Las empleadas que adopten legalmente a un niño tienen derecho a 60 días de licencia de adopción con sueldo en virtud de la Domestic Adoption Act, enmendada por la Domestic Administrative Adoption and Alternative Child Care Act.

 

• Duración: 60 días.

• Pago: Totalmente pagado.

• Cobertura: Aplica a empleadas que adopten legalmente a un niño.

Otros tipos de licencia

Más allá de las principales categorías, la ley filipina y las políticas comunes de las empresas reconocen otros tipos de licencia:

• Licencia por duelo: Aunque no está mandatada por la ley nacional para todos los empleados, muchas empresas ofrecen de 3 a 7 días de licencia pagada tras la muerte de un familiar cercano.

• Licencia para víctimas de violencia contra las mujeres y sus hijos (VAWC): Las empleadas víctimas de violencia tienen derecho a 10 días de licencia con sueldo.

• Beneficio de licencia especial para mujeres: Las empleadas que hayan sido sometidas a cirugía por trastornos ginecológicos tienen derecho a 2 meses de licencia pagada, siempre que hayan prestado al menos 6 meses de servicio.

• Licencia de estudio: No es un requisito legal, pero algunas empresas ofrecen licencia de estudio como beneficio para empleados.

• Licencia sabática: Típicamente no un requisito legal, pero algunas empresas ofrecen licencia sabática para empleados con larga antigüedad para desarrollo profesional o descanso.

Los empleadores deben revisar cuidadosamente las disposiciones específicas del Código Laboral de Filipinas y otras leyes relevantes, así como considerar los estándares de la industria y las políticas de la empresa, al establecer y gestionar los beneficios de licencia de empleados.