Conozca las políticas de trabajo remoto y los arreglos de trabajo flexible en Filipinas
Aunque no existe una ley integral dedicada al trabajo remoto en Filipinas, las regulaciones laborales existentes proporcionan algunas directrices. La referencia principal es el Artículo 106 del Código Laboral de Filipinas, que define una "relación empleador-empleado" como aquella donde el empleador tiene "control y supervisión" sobre el desempeño del empleado. Esto puede interpretarse como un posible obstáculo para los arreglos de trabajo puramente remotos.
Sin embargo, el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) emitió la Orden Departamental No. 169 en 2017, reconociendo el "teletrabajo" como un arreglo laboral válido. Esta orden especifica que los empleados de teletrabajo tienen derecho a los mismos beneficios y protecciones que los empleados presenciales, incluyendo salario mínimo, pago de horas extras y beneficios por licencia.
El gobierno filipino reconoce la necesidad de un marco más integral para el trabajo remoto. Actualmente, varios proyectos de ley están en deliberación en el Congreso que buscan:
Para una implementación exitosa del trabajo remoto, es esencial una infraestructura tecnológica robusta. Aquí hay un desglose de los requisitos clave:
Los empleadores que transicionan a un modelo de trabajo remoto tienen responsabilidades específicas hacia sus empleados:
El trabajo a tiempo parcial permite a los empleados trabajar durante una duración más corta en comparación con la jornada laboral estándar de ocho horas o la semana laboral de 48 horas. El Código Laboral de Filipinas (Artículo 82) reconoce a los trabajadores a tiempo parcial y les garantiza derechos y beneficios proporcionales a sus horas de trabajo.
El horario flexible permite a los empleados ajustar sus horarios de trabajo dentro de un período laboral central, siempre y cuando cumplan con el número requerido de horas de trabajo por día o semana. Esto puede implicar comenzar y terminar el trabajo más temprano o más tarde que las horas de oficina tradicionales.
Aunque no existe una ley específica que obligue al horario flexible, el Aviso No. 2, Serie de 2009, del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) lo reconoce como un arreglo de trabajo flexible válido. Este aviso enfatiza que el acuerdo entre el empleador y el empleado debe ser voluntario y asegurar la finalización de las horas de trabajo requeridas.
El trabajo compartido implica que dos o más empleados a tiempo parcial dividan las responsabilidades de un puesto de tiempo completo. Este arreglo puede ser beneficioso para los empleados que buscan una carga de trabajo reducida o aquellos con habilidades especializadas que pueden complementarse entre sí.
No existen disposiciones legales específicas para el trabajo compartido en Filipinas. Sin embargo, las regulaciones laborales generales respecto al trabajo a tiempo parcial se aplican a los arreglos de trabajo compartido.
La Ley de Privacidad de Datos de 2012 (DPA) en Filipinas establece obligaciones específicas para los empleadores al manejar datos personales de empleados remotos. Estas obligaciones incluyen el procesamiento legal, la transparencia, la implementación de medidas de seguridad y la notificación de violaciones de datos.
Los empleadores deben asegurarse de tener una base legal para procesar los datos de los empleados, según lo definido en la Sección 12 de la DPA. Esto podría incluir el consentimiento, la necesidad contractual o intereses legítimos. También están obligados a ser transparentes con los empleados remotos sobre cómo se recopilan, utilizan, almacenan y divulgan sus datos personales. Esto se puede lograr a través de políticas de privacidad de datos claras y accesibles.
Los empleadores tienen la responsabilidad de implementar salvaguardas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. Esto incluye medidas como la encriptación de datos, controles de acceso y capacitación de los empleados en prácticas de seguridad de datos. En caso de una violación de datos que involucre datos de empleados, los empleadores deben notificar a la Comisión Nacional de Privacidad (NPC) dentro de las 72 horas.
Los empleadores pueden monitorear el desempeño laboral de los empleados remotos, pero este monitoreo debe ser proporcional y realizado con objetivos comerciales legítimos. La transparencia con respecto a las prácticas de monitoreo es crucial. Los empleadores también deben recopilar y procesar solo la cantidad mínima de datos de empleados necesaria para sus operaciones comerciales.
La DPA otorga a los empleados remotos derechos específicos de privacidad de datos. Estos incluyen el derecho a ser informados sobre el procesamiento de sus datos personales, el derecho a acceder a sus datos personales en poder de su empleador, el derecho a la corrección de cualquier dato personal inexacto o incompleto y el derecho a la eliminación de sus datos personales en ciertas circunstancias. Los empleados deben ser informados de estos derechos y proporcionados con mecanismos claros para ejercerlos.
Tanto los empleadores como los empleados pueden tomar medidas para asegurar los datos personales y de la empresa en un entorno de trabajo remoto. Estas medidas incluyen la aplicación de contraseñas fuertes y el fomento de la autenticación multifactorial para todas las cuentas de trabajo, la utilización de encriptación de datos para información sensible, el uso de canales de comunicación seguros para la comunicación relacionada con el trabajo, la provisión de capacitación regular en concienciación sobre seguridad de datos, la implementación del principio de privilegio mínimo y el fomento de medidas de seguridad fuertes en los dispositivos personales de los empleados si se utilizan para fines laborales.
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