Employer of Record in Andorra

Un Employer of Record, o EOR, te ayuda a contratar empleados en otros países. Si deseas contratar a alguien en Andorra pero no cuentas con una entidad legal allí, un EOR es tu solución. Se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales andorranas. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados, mientras el EOR se ocupa de las responsabilidades legales y administrativas del empleo. Para una forma sencilla de contratar en Andorra y otros países, puedes trabajar con un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Andorra

Usar un EOR en Andorra simplifica el proceso de contratación. El proceso es sencillo.

1. Encuentras a tu candidato. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Andorra.
2. El EOR contrata al empleado. El EOR utiliza su entidad local en Andorra para contratar legalmente a tu candidato elegido.
3. Se crea un contrato conforme. El EOR redacta un contrato de trabajo que cumple con todas las leyes laborales andorranas.
4. Se realiza la incorporación. El EOR gestiona toda la documentación necesaria para incorporar oficialmente a tu nuevo miembro del equipo.
5. Se gestionan la nómina y los beneficios. El EOR se encarga de los pagos de salario, impuestos, contribuciones a la seguridad social y administración de beneficios.
6. Gestionas a tu empleado. Tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades de tu empleado mientras el EOR se ocupa de los aspectos de recursos humanos y legales de su empleo.

Por qué usar un Employer of Record en Andorra

Usar un EOR en Andorra te permite formar un equipo allí sin necesidad de establecer una entidad legal local. Esto te ahorra tiempo y dinero. Un EOR se encarga de las complejidades de las leyes laborales locales, lo que reduce tu riesgo y carga administrativa.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar en el mercado rápidamente. Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en Andorra mucho más rápido que si tuvieras que crear tu propia empresa.
• Asegurar el cumplimiento. Los EOR son expertos en la legislación laboral andorrana. Se aseguran de que tus contratos de empleo, nómina y beneficios sean completamente conformes.
• Simplificar recursos humanos y nómina. El EOR gestiona toda la nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Ofrecer beneficios competitivos. Un EOR puede proporcionar a tus empleados paquetes de beneficios conformes y atractivos desde el primer día.
• Reducir riesgos. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones importantes. Un EOR elimina este riesgo actuando como empleador legal.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Andorra incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Andorra.

Contratar en Andorra es un proceso único. Este pequeño país, situado entre Francia y España, tiene una economía dinámica impulsada por el turismo y el comercio minorista. Esto significa que hay una demanda constante de trabajadores temporales, especialmente durante el invierno. Sin embargo, la pequeña población de Andorra presenta un desafío cuando buscas talento especializado. Para contratar a nacionales extranjeros, deberás navegar por el sistema de permisos de trabajo y demostrar que la posición no puede ser ocupada por un local.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos orales son teóricamente posibles, siempre debes utilizar un contrato de empleo por escrito en Andorra. Todos los contratos deben estar en catalán, que es el idioma oficial.

Aquí están las cláusulas esenciales a incluir:

• Identificación: Datos completos tanto del empleador como del empleado.
• Detalles del puesto: Una descripción clara del rol y las responsabilidades.
• Compensación: El salario y cualquier beneficio adicional, expresados en Euros.
• Horario de trabajo: Un desglose del horario laboral.
• Duración del contrato: Especificar si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Período de prueba: La duración y los términos del período de prueba.
• Permiso pagado: Detalles sobre el derecho a vacaciones anuales.
• Seguridad social: Información sobre la seguridad social (CASS) y seguros.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Andorra:

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar si la incorporación es adecuada. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin previo aviso. La duración del período de prueba puede variar, pero generalmente oscila entre tres y seis meses.

Horario de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Andorra es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos después de seis horas consecutivas de trabajo.

Las horas extras están permitidas, pero tienen límites. Aquí tienes un resumen de las reglas:

• Límite semanal: Hasta 12 horas de horas extras por semana.
• Límite mensual: Hasta 48 horas de horas extras por mes.
• Límite anual: Hasta 426 horas de horas extras por año.

El pago por horas extras se calcula a una tarifa superior a la tarifa estándar. Si no existe un acuerdo específico de la empresa, el pago mínimo por horas extras es del 125% de la tarifa regular.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Andorra tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos públicos. Hay cuatro días festivos nacionales que siempre se observan:

• 1 de enero (Año Nuevo)
• 14 de marzo (Día de la Constitución)
• 8 de septiembre (Día de Nuestra Señora de Meritxell)
• 25 de diciembre (Navidad)

Si un empleado debe trabajar en uno de estos días, se le deben conceder dos días libres en compensación. Además de estos, hay otros días festivos públicos que pueden trasladarse por acuerdo, especialmente en el sector turístico. Cada parroquia también tiene sus propias festividades locales.

Contratación de contractors en Andorra

Puedes contratar contractors independientes en Andorra para habilidades especializadas o trabajos por proyecto. Esto ofrece flexibilidad y puede reducir costos, ya que no tienes que pagar beneficios para empleados, impuestos sobre la nómina o espacio de oficina. Los contractors son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones graves, incluyendo pagos retroactivos por seguridad social y obligaciones fiscales. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como el empleador legal, asegurando que tus prácticas de contratación cumplan plenamente con las leyes laborales de Andorra. Esto te permite trabajar con talento en Andorra sin las cargas legales y administrativas de contratar empleados directamente.

Navegar por la compensación y la nómina en Andorra es sencillo. El país utiliza el Euro, y los contratos de empleo deben estar en catalán, detallando la remuneración en Euros. Como empleador, eres responsable de deducir las contribuciones a la seguridad social y cualquier impuesto sobre la renta aplicable de los salarios de tus empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina estándar en Andorra es mensual. Normalmente, pagas a los empleados su salario neto una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. Los pagos casi siempre se realizan mediante transferencia bancaria. Aunque no es obligatorio, algunas empresas ofrecen bonificaciones por rendimiento o una bonificación de Navidad.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas. Por cualquier hora trabajada más allá de esto, debes pagar horas extras.

• Primeras 4 horas de horas extras: 125% de la tarifa horaria regular.
• Horas 5 a 8 de horas extras: 150% de la tarifa horaria regular.
• 9+ horas de horas extras: 175% de la tarifa horaria regular.

A partir de 2025, el salario mínimo nacional es de €1,377.58 por mes. Si tus empleados trabajan en turno nocturno, entre las 10 p.m. y las 6 a.m., debes pagarles al menos un 20% más que su salario regular.

Impuestos y contribuciones del empleador

Eres responsable de contribuir al sistema de seguridad social de Andorra, conocido como CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social). Esto cubre beneficios como atención médica, licencia de maternidad y pensiones. Tu contribución total es del 15.5% del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen al sistema de seguridad social. Retendrás su contribución de su salario mensual. Además, eres responsable de retener el impuesto sobre la renta personal según sus ingresos.

En Andorra, encontrarás que los beneficios para empleados y las licencias son sencillos y están centrados en garantizar un buen equilibrio entre vida laboral y personal. El sistema es una mezcla de requisitos dictados por el gobierno y ventajas adicionales que las empresas ofrecen para atraer el mejor talento. Piénsalo como una base sólida de beneficios esenciales con la flexibilidad de agregar más encima.

Licencias legales

La ley andorrana asegura que obtengas el tiempo que necesitas para alejarte del trabajo.

• Vacaciones Anuales Después de un año en una empresa, tienes un mínimo de 30 días naturales de licencia pagada. Si has estado en la empresa por menos de un año, acumulas 2.5 días de licencia por cada mes trabajado.
• Licencia por Enfermedad Si estás enfermo o tienes un accidente, tu contrato de trabajo queda suspendido. Deberás presentar un certificado médico en un plazo de 48 horas. El sistema de seguridad social, conocido como CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social), gestiona los pagos por licencia por enfermedad.
• Licencia de Maternidad Las nuevas madres reciben 16 semanas de licencia totalmente pagada. Esto puede extenderse a 18 semanas en casos de partos múltiples o complicaciones.
• Licencia de Paternidad Los padres tienen derecho a licencia de paternidad cuando nace o se adopta un hijo.
• Otra Licencia También puedes tener derecho a permisos pagados por eventos como la muerte en la familia o tu propio matrimonio.

Feriados públicos y feriados regionales

Andorra cuenta con 14 feriados públicos nacionales. Además de estos, cada una de las siete parroquias tiene sus propios feriados locales.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas en Andorra ofrecen más que los beneficios legalmente requeridos.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Andorra, por lo que no necesitas crear una. Ellos se encargan de todas las tareas administrativas, desde inscribir a los empleados en el sistema de seguridad social hasta gestionar la nómina y asegurarse de que cumples con todas las leyes laborales locales. Esto significa que puedes ofrecer paquetes de beneficios competitivos sin perderte en los detalles de las regulaciones andorranas. Un EOR te ayuda a atraer y retener talento ofreciendo beneficios conformes y atractivos desde el primer día.

Cuando finaliza una relación laboral en Andorra, hay un proceso formal a seguir. Este proceso, conocido como terminación y offboarding, está guiado por la legislación laboral andorrana para garantizar la equidad tanto para el empleado como para el empleador. Implica reglas específicas sobre la notificación y los pagos finales. El objetivo es que la salida del empleado sea fluida y cumpla con todos los requisitos legales.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un empleado en Andorra, debes proporcionarle un período de aviso. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa. Un período de aviso típico es de un día por cada mes de servicio, con un máximo de 90 días. Para empleados con menos de un año de servicio, el período de aviso generalmente es de 15 días. Si un empleado ha estado en la empresa de uno a cinco años, el período de aviso es de 30 días. Para aquellos empleados con más de cinco años, es de 60 días. Es importante seguir estos requisitos legales para evitar posibles disputas.

Indemnización por despido

En Andorra, los empleados que hayan trabajado al menos seis meses suelen tener derecho a una indemnización por despido. La cantidad se calcula típicamente como 15 días de salario por cada año de servicio. Este cálculo se basa en el salario promedio del empleado durante los últimos 12 meses. A menudo, hay un límite en el total de la indemnización, que equivale a 12 años de servicio. Los detalles específicos de los pagos por despido deben estar establecidos en el contrato de trabajo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las salidas de empleados en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Aseguramos que cada paso cumpla con la legislación laboral andorrana.

Así es como ayudamos:

• Cumplimiento Legal: Nos encargamos de todos los procedimientos de terminación de acuerdo con la ley, asegurando que existan motivos válidos para el despido y que se cumplan todos los términos del contrato.
• Períodos de aviso: Gestionamos los períodos de aviso requeridos según la antigüedad del empleado y preparamos todos los documentos necesarios.
• Indemnización por despido: Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos por despido que se deben al empleado.
• Liquidación final: Nos encargamos del pago final, que incluye cualquier salario no pagado, vacaciones acumuladas y otros beneficios.

Al manejar estos detalles, hacemos que el proceso sea sencillo y conforme a la ley, permitiéndote centrarte en tu negocio.

Obtener una visa para trabajar en Andorra implica algunos pasos clave. Para estancias cortas de hasta 90 días, puedes ingresar como turista. Si planeas trabajar y vivir en el país por más tiempo, necesitas el permiso adecuado. El gobierno gestiona la inmigración a través de un sistema de cuotas, lo que significa que limita el número de trabajadores extranjeros permitidos cada año según las necesidades del país. Los funcionarios priorizan a los ciudadanos locales y a aquellos de España, Francia y Portugal para los empleos. El principal permiso para empleados extranjeros es el permiso de residencia activa, que te permite tanto vivir como trabajar en Andorra.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para trabajar en Andorra, necesitas un permiso de residencia activo, y debes tener una oferta de trabajo antes de poder solicitarlo. Tu empleador debe patrocinar tu solicitud. La empresa tiene que demostrar que no pudo encontrar un candidato adecuado localmente para ocupar el puesto. Un Employer of Record (EOR) puede actuar como tu empleador legal en Andorra y gestionar el proceso de patrocinio por ti.

El proceso de solicitud requiere varios documentos. Tu empleador presenta la solicitud a las autoridades andorranas. Necesitarás proporcionar:

• Un pasaporte válido
• Un contrato de trabajo formal
• Tu currículum y prueba de calificaciones
• Un certificado de antecedentes penales de tu país de origen
• Prueba de un lugar para vivir en Andorra
• Un certificado de nacimiento

Después de que tu empleador inicie el proceso, también debes registrarte en el sistema de seguridad social de Andorra, conocido como CASS. Normalmente, esperas en tu país de origen a que se apruebe el permiso.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas a corto plazo)

Puedes visitar Andorra por hasta 90 días como turista sin visa. Esto suele ser suficiente para actividades como asistir a reuniones de negocios o conferencias. Sin embargo, si planeas realizar algún trabajo práctico, incluso por un corto período, necesitas autorización.

Para trabajos temporales, especialmente en industrias estacionales como el turismo, está disponible un permiso de trabajo estacional. Este permiso te permite trabajar por un tiempo limitado, y debes abandonar el país cuando finalice tu contrato. Siempre asegúrate de tener la autorización correcta antes de realizar cualquier trabajo para cumplir con las leyes locales.