Im Vereinigten Königreich ist die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und Auftragnehmern entscheidend, da sie sowohl die Rechte der Arbeitnehmer als auch die Verpflichtungen der Arbeitgeber beeinflusst.

Kontrolle

Arbeitnehmer unterliegen einer erheblichen Kontrolle durch ihre Arbeitgeber. Diese Kontrolle erstreckt sich auf die Festlegung der Arbeitszeiten und -pläne, die Vorgabe, wie Aufgaben ausgeführt werden, und die Bereitstellung von Ausrüstung und Werkzeugen. Auftragnehmer hingegen haben mehr Autonomie. Sie kontrollieren ihre Arbeitszeiten und -methoden und können ihre eigene Ausrüstung verwenden.

Anspruch auf Leistungen

Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene gesetzliche Leistungen, einschließlich bezahltem Urlaub, gesetzlichem Krankengeld (SSP), Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie automatischer Anmeldung in einem betrieblichen Rentensystem. Auftragnehmer erhalten diese Leistungen in der Regel nicht. Ihr Einkommen stammt aus der Servicegebühr, die sie aushandeln.

Steuern und Sozialversicherung

Arbeitgeber ziehen Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt der Arbeitnehmer ab. Auftragnehmer hingegen sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen.

Anspruch auf Mindestlohn

Arbeitnehmer haben Anspruch auf den nationalen Mindestlohn (NMW). Unabhängige Auftragnehmer haben in der Regel keinen Anspruch auf den NMW, obwohl es je nach den spezifischen Umständen des Vertrags Ausnahmen geben kann.

Vertretung und Subunternehmer

Arbeitnehmer können in der Regel keine andere Person schicken, um ihre Arbeit zu erledigen. Unabhängige Auftragnehmer können jedoch oft die Arbeit an jemand anderen vergeben.

Gegenseitigkeit der Verpflichtung

Für Arbeitnehmer besteht eine "gegenseitige Verpflichtung" - sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sind verpflichtet, Arbeit bereitzustellen und Pflichten zu erfüllen. Für Auftragnehmer gibt es keine gegenseitige Verpflichtung. Der Auftragnehmer ist nur verpflichtet, die im Vertrag vereinbarte spezifische Aufgabe zu erledigen.

Unabhängige Vertragsarbeit bietet sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Einzelpersonen Flexibilität. Das Navigieren durch die rechtlichen und praktischen Aspekte erfordert jedoch einen nuancierten Ansatz.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

Es gibt mehrere Arten von Vertragsstrukturen, die unabhängige Auftragnehmer verwenden können:

• Dienstleistungsvertrag: Dies ist die häufigste Struktur. Sie beschreibt die spezifischen zu erbringenden Dienstleistungen, den Zeitrahmen, die Liefergegenstände und die Gebühren.
• Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW): Dies ist ein detailliertes Dokument, das den Projektumfang, die Liefergegenstände, Zeitpläne und Akzeptanzkriterien beschreibt. Es wird oft für komplexe Projekte verwendet.
• Rahmenvereinbarung: Dies ist eine umfassendere Vereinbarung, die die Bedingungen für mehrere Projekte zwischen dem Auftragnehmer und dem Kunden festlegt.

Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer

Es gibt mehrere wichtige Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer:

• Festlegung der Preise: Recherchieren Sie Branchenstandards und berücksichtigen Sie Ihre Erfahrung und die Komplexität des Projekts. Plattformen wie Upwork oder Freelancer können Preisbenchmarks liefern.
• Umfangserweiterung: Definieren Sie den Projektumfang und die Liefergegenstände klar, um zusätzliche Arbeiten außerhalb der vereinbarten Bedingungen zu vermeiden.
• Zahlungsbedingungen: Verhandeln Sie klare Zahlungsbedingungen, einschließlich Meilensteinen und Zahlungsmethoden (z.B. Vorauszahlungen, Fortschrittszahlungen, Schlusszahlung bei Fertigstellung).
• Zusätzliche Tipps: Verwenden Sie schriftliche Verträge für alle Projekte, unabhängig von deren Größe.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer im Vereinigten Königreich

Eine Vielzahl von Branchen nutzt unabhängige Auftragnehmer, darunter:

• Kreativbranchen: Dazu gehören Design, Schreiben, Fotografie, Videografie und Webentwicklung.
• Informationstechnologie (IT): Dazu gehören Programmierung, Softwareentwicklung und Systemanalyse.
• Marketing und Kommunikation: Dazu gehören Content-Erstellung, Social Media Management und Öffentlichkeitsarbeit.
• Beratung: Dazu gehören Managementberatung, HR-Beratung und Finanzberatung.
• Bauwesen: Facharbeiter (z.B. Elektriker, Klempner) arbeiten oft projektbezogen.

Als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich ist das Verständnis der Rechte an geistigem Eigentum (IP) entscheidend, um Ihre kreativen Leistungen zu schützen und sicherzustellen, dass Sie fair für Ihre Arbeit entlohnt werden.

Standardmäßiges Eigentum an IP

Die allgemeine Regel im Vereinigten Königreich besagt, dass die Person, die das Originalwerk schafft, automatisch das Urheberrecht besitzt. Dies gilt für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, was bedeutet, dass Sie das Eigentum an dem von Ihnen für Kunden geschaffenen IP behalten, es sei denn, es gibt eine spezifische Vereinbarung, die etwas anderes besagt.

Dies umfasst verschiedene Formen von IP, wie zum Beispiel:

• Urheberrecht: Schützt literarische Werke, Musikkompositionen, dramatische Werke, künstlerische Werke, Filme, Tonaufnahmen, Rundfunksendungen und typografische Anordnungen.
• Marken: Unterscheidungszeichen, die die Quelle von Waren oder Dienstleistungen identifizieren.
• Patente: Exklusive Rechte, die für Erfindungen gewährt werden.
• Designs: Das Gesamterscheinungsbild eines Produkts, das sich aus den Linien oder der Kombination von Linien, Farben, Form, Textur oder Material des Produkts ergibt.

Verträge und IP-Übertragung

Obwohl Sie das IP im Allgemeinen standardmäßig besitzen, ist es wichtig, einen schriftlichen Vertrag mit Ihren Kunden zu haben, der das Eigentum ausdrücklich regelt. Dieser Vertrag kann:

• IP-Rechte übertragen: Das Eigentum an dem von Ihnen geschaffenen IP auf den Kunden übertragen. Dies ist oft der Fall bei "Auftragsarbeiten", bei denen die Arbeit speziell für das Geschäft des Kunden erstellt wird.
• Eine Lizenz gewähren: Dem Kunden erlauben, Ihr IP für bestimmte Zwecke und für einen definierten Zeitraum zu nutzen. Sie können Einschränkungen festlegen, wie der Kunde Ihre Arbeit verwenden darf.

Urheberpersönlichkeitsrechte

Selbst wenn Sie das Urheberrecht an Ihren Kunden übertragen, behalten Sie bestimmte Urheberpersönlichkeitsrechte nach britischem Recht. Diese umfassen:

• Das Recht, als Autor des Werkes genannt zu werden.
• Das Recht, sich gegen entstellende oder verstümmelnde Behandlungen Ihres Werkes zu wehren.

Diese Urheberpersönlichkeitsrechte können in einem Vertrag nicht übertragen werden, aber Sie können auf sie verzichten. Es ist wichtig, diese Rechte zu verstehen und fundierte Entscheidungen bei der Aushandlung von Verträgen zu treffen.

Als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich gelten Sie für Steuerzwecke als selbstständig. Das bedeutet, dass Sie für die Verwaltung Ihrer eigenen Steuerrechnung und National Insurance-Beiträge verantwortlich sind.

Registrierung für die Selbstveranlagung

Sie müssen sich bei HM Revenue & Customs (HMRC) für die Selbstveranlagung registrieren, wenn Ihre Handelserträge über £1.000 pro Jahr liegen oder wenn Sie nicht versteuertes Einkommen von mehr als £10.000 pro Jahr haben (z.B. aus Vermietung). Die Registrierung erfolgt in der Regel online über die HMRC-Website.

Einreichung der Selbstveranlagungssteuererklärungen

Sobald Sie registriert sind, müssen Sie jedes Jahr bis zum 31. Oktober nach dem Steuerjahr (6. April - 5. April) eine Selbstveranlagungssteuererklärung einreichen. Diese Erklärung enthält Ihre Einkünfte und Ausgaben, sodass HMRC Ihre Steuerrechnung berechnen kann.

Einkommensteuer

Sie zahlen Einkommensteuer auf Ihre selbstständigen Gewinne nach Abzug der zulässigen Geschäftsausgaben. Das Vereinigte Königreich betreibt ein progressives Einkommensteuersystem, bei dem unterschiedliche Steuersätze je nach Einkommensklasse angewendet werden.

Steuererleichterungen für Freiberufler

Handelsfreibeträge

Sie können Steuererleichterungen für bestimmte Ausgaben geltend machen, die ausschließlich für Ihr Geschäft anfallen. Dazu können Ausrüstungen, Software, Reisekosten und professionelle Gebühren gehören.

Abschreibungen

Es gibt Erleichterungen für den Verschleiß von Vermögenswerten, die in Ihrem Geschäft verwendet werden (Abschreibungen).

Relevante Gesetzgebung

Income Tax (Trading and Other Income) Act (2007)

National Insurance

Als Selbstständiger sind Sie für die Zahlung der Class 2 National Insurance (NI) verantwortlich, wenn Ihre Gewinne zwischen £6.725 und £9.100 pro Jahr liegen, und der Class 4 NI, wenn Ihre Gewinne über £9.100 pro Jahr liegen. Class 2 NI ist ein Pauschalbeitrag, während Class 4 NI als Prozentsatz Ihrer Gewinne berechnet wird.

Relevante Gesetzgebung

Social Security Contributions Act (1975)

Versicherungsoptionen für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer

Obwohl nicht obligatorisch, gibt es mehrere Versicherungsoptionen, die Sie als Freiberufler in Betracht ziehen sollten, um sich und Ihr Geschäft zu schützen:

Haftpflichtversicherung

Diese deckt Sie ab, wenn ein Dritter Ansprüche gegen Sie wegen Verletzung oder Schäden durch Ihre Arbeit geltend macht.

Berufshaftpflichtversicherung

Diese schützt Sie vor Rechtskosten, wenn ein Kunde behauptet, dass Ihre Arbeit ihm finanziellen Verlust verursacht hat.

Inhalts- und Ausrüstungsversicherung

Schützt Ihre Geschäftsausrüstung im Falle von Diebstahl, Beschädigung oder Feuer.

Einkommensschutzversicherung

Bietet finanzielle Unterstützung, wenn Sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können.

Relevante Normen

Obwohl keine formelle Gesetzgebung, reguliert die Financial Conduct Authority (FCA) den allgemeinen Versicherungsmarkt im Vereinigten Königreich und sorgt für eine faire Behandlung der Versicherungsnehmer.

Die richtige Versicherung wählen

Die spezifische Versicherung, die Sie benötigen, hängt von Ihren individuellen Umständen und der Art Ihrer Arbeit ab. Es ist ratsam, einen Finanzberater zu konsultieren, um die geeignetste Deckung zu bestimmen.