Employer of Record in Turkmenistan

Ein Employer of Record (EOR) in Turkmenistan hilft Ihnen, Mitarbeiter im Land einzustellen, ohne eine eigene lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter und übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aufgaben, die mit der Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung aller Arbeitsgesetze Turkmenistans. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die HR- und Rechtsverantwortlichkeiten kümmert. Für Unternehmen, die in Turkmenistan einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Turkmenistan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Turkmenistan ist ein unkomplizierter Prozess. Es ermöglicht Ihnen, schnell und rechtlich ein Team im Land aufzubauen.

So funktioniert es:

• Sie finden die Talente: Sie identifizieren die Personen, die Sie in Turkmenistan einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt die Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter seiner lokalen Geschäftseinheit ein.
• Verträge werden verwaltet: Der EOR erstellt Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Turkmenistans entsprechen, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Urlaub.
• Onboarding wird übernommen: Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess für Ihre neuen Mitarbeiter.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab und verwaltet die Mitarbeiterleistungen.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen in den lokalen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden, um die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen.

Warum einen Employer of Record in Turkmenistan nutzen

Die Nutzung eines EOR in Turkmenistan bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten. Es entlastet Sie erheblich von rechtlichen und administrativen Belastungen, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Gesellschaft: Sie können Mitarbeiter in Turkmenistan einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land aufwenden zu müssen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten für die lokalen Arbeitsgesetze und stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Ein EOR übernimmt die gesamte Gehalts-, Steuer- und Leistungsverwaltung, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
• Schneller Talente einstellen: Das EOR-Modell ermöglicht es Ihnen, neue Mitarbeiter schnell an Bord zu holen, ohne die Verzögerungen, die mit der Gründung eines neuen Unternehmens verbunden sind.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Sie profitieren vom Wissen des EOR über den lokalen Markt und die Beschäftigungsregelungen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Turkmenistan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Turkmenistan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Turkmenistan kann komplex erscheinen, muss es aber nicht. Das Verständnis der lokalen Beschäftigungslandschaft ist entscheidend, um Ihr Team im Land erfolgreich aufzubauen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Turkmenistan und gibt Ihnen klare, unkomplizierte Informationen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Turkmenistan können Sie ein Arbeitsverhältnis entweder mit einem schriftlichen oder mündlichen Vertrag eingehen. Wir empfehlen jedoch stets einen schriftlichen Vertrag. Eine schriftliche Vereinbarung in Turkmenisch oder Russisch sorgt für Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Turkmenistan:

• Unbefristete Verträge: Diese sind Standard für unbefristete, dauerhafte Positionen.
• Befristete Verträge: Sie können diese für bestimmte Projekte, saisonale Arbeiten oder zur vorübergehenden Vertretung eines Mitarbeiters verwenden. Sie dürfen fünf Jahre nicht überschreiten.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identifikation der Parteien: Vollständige rechtliche Namen von Ihnen und Ihrem Mitarbeiter.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Übersicht über Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Vergütung: Das Gehalt, etwaige Boni und der Zahlungsplan. Alle Gehalts- und Entgeltbeträge sollten in Turkmenistan-Manat (TMT) angegeben werden.
• Arbeitszeiten: Der standardmäßige tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
• Sozialversicherung: Details zu obligatorischen Sozialversicherungsbeiträgen.
• Urlaubsanspruch: Informationen zum Jahresurlaub.

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Wenn Sie eine Probezeit vereinbaren, müssen Sie diese im Arbeitsvertrag angeben.

Hier sind die maximal zulässigen Probezeiten:

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist, in der Regel drei Tage, kündigen. Nach Ablauf der Probezeit gilt der Mitarbeiter als unbefristet beschäftigt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Turkmenistan beträgt 40 Stunden, üblicherweise acht Stunden täglich an fünf Tagen in der Woche.

Was Überstunden betrifft, sollten Sie Folgendes wissen:

• Grenzen: Überstunden sind auf vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und maximal 120 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Vergütung: Sie müssen den Mitarbeitern das Doppelte ihres regulären Stundenlohns für Überstunden zahlen.
• Freizeitausgleich: Alternativ zur Überstundenvergütung kann der Mitarbeiter Freizeit beantragen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Turkmenistan haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Turkmenistan

Sie können in Turkmenistan unabhängige Contractors für projektbezogene Arbeiten einstellen. Dies bietet Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die Verpflichtungen eines Vollzeitmitarbeiters.

Ein Contractor of Record (COR) ist eine selbstständige Person, die Dienstleistungen auf Vertragsbasis für Ihr Unternehmen erbringt. Sie sind verantwortlich für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

Der entscheidende Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Contractor ist die Kontrolle. Sie können die Arbeit eines Mitarbeiters steuern, aber nur das Ergebnis der Arbeit eines Contractors.

Risiko der Fehlklassifizierung

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Nachzahlungen von Löhnen, Sozialleistungen und Steuern. Um dieses Risiko zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Beziehung zu einem Contractor tatsächlich eine Kunden-Dienstleister-Beziehung ist.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Turkmenistan ist entscheidend für die Einstellung und den Betrieb im Land. Sie finden ein System mit einer unkomplizierten Steuerstruktur und klaren, wenn auch manchmal sich entwickelnden, Vorschriften. Das Navigieren durch diese Regeln hilft Ihnen, wettbewerbsfähige und konforme Gehaltsstrukturen zu etablieren, was wesentlich ist, um Talente anzuziehen und zu halten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

In Turkmenistan erfolgt die Gehaltsabrechnung in der Regel monatlich. Sie sollten den Mitarbeitern ihre Gehälter bis zum Ende jedes Monats zahlen. Zahlungen werden meist direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters überwiesen.

Gehälter können stark variieren, abhängig von Branche und Rolle des Mitarbeiters. Zum Beispiel zahlen Jobs im Öl- und Gassektor oft mehr. Während ein 13. Monatsgehalt gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, können Sie Boni basierend auf Unternehmensleistung oder individuellen Erfolgen anbieten. Diese Boni können einen bedeutenden Teil der Gesamtvergütung eines Mitarbeiters ausmachen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Turkmenistan beträgt 40 Stunden, die in der Regel an fünf Tagen gearbeitet werden. Sie müssen den Mitarbeitern für Überstunden das Doppelte ihres regulären Stundenlohns zahlen. Überstunden sind auf vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen begrenzt und dürfen 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten. Als Alternative zur zusätzlichen Bezahlung kann ein Mitarbeiter um Freizeit bitten, die den geleisteten Überstunden entspricht.

Die Regierung legt per präsidialem Dekret einen Mindestmonatslohn fest. Derzeit beträgt der Mindestmonatslohn 1.280 Turkmenistan-Manat (TMT).

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber haben Sie einen primären Sozialversicherungsbeitrag für Ihre Mitarbeiter zu leisten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie sind verantwortlich für die Steuerabzüge von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter und deren Überweisung an die Regierung. Dieses System ist bekannt als Pay As You Earn (PAYE).

In Turkmenistan hat Ihr Team Zugang zu einer soliden Grundlage an Urlaub und Leistungen. Die Regierung stellt sicher, dass die Mitarbeitenden bezahlte Freizeit für Urlaub, Krankheit und nationale Feiertage erhalten. Dies bietet eine unterstützende Struktur für Ihre Belegschaft. Das Verständnis dieser Ansprüche hilft Ihnen, das Wohlbefinden Ihres Teams zu planen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsleistungen für Mitarbeitende in Turkmenistan.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub. Dieser kann nach 11 Monaten ununterbrochener Beschäftigung genommen werden. Für bestimmte Berufe, wie Lehrer und Wissenschaftler, ist dieser Urlaubszeitraum länger.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank wird, kann er bezahlten Krankenurlaub nehmen. Er muss eine ärztliche Bescheinigung vorlegen, um Anspruch zu haben. Das staatliche Sozialversicherungssystem deckt die Bezahlung während dieses Urlaubs ab.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 112 Kalendertage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist typischerweise in 56 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt aufgeteilt. Bei Komplikationen oder Mehrlingsgeburten kann der Urlaub verlängert werden.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Planen Sie, dass Ihr Team an diesen nationalen Feiertagen nicht im Büro ist.

Typische zusätzliche Leistungen

Hier sehen Sie einen Vergleich zwischen den Leistungen, die Sie bereitstellen müssen, und denen, die Sie freiwillig anbieten können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitendenleistungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Turkmenistan. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gründung vornehmen. Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Mitarbeitendenleistungen. Dazu gehört auch die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei den erforderlichen Regierungsprogrammen.

Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie bleiben über Änderungen in den Vorschriften auf dem Laufenden, sodass Sie das nicht tun müssen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihrem Team in Turkmenistan von Anfang an wettbewerbsfähige und gesetzeskonforme Leistungen bieten.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in Turkmenistan erfordert spezifische rechtliche Schritte. Sie müssen die Arbeitsgesetze des Landes befolgen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Dies beinhaltet das Verständnis der korrekten Kündigungsfristen, die Berechnung der Abfindung und die Erledigung der erforderlichen Formalitäten. Das Nichtbefolgen dieser Regeln kann zu rechtlichen Problemen führen.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen Sie die richtige Kündigungsfrist einhalten. Die Frist kann sich ändern, abhängig davon, wer kündigt und aus welchem Grund.

Hier sind die allgemeinen Richtlinien:

• Wenn der Mitarbeiter kündigt: Er muss Ihnen mindestens zwei Wochen schriftlich kündigen.
• Wenn Sie den Vertrag kündigen: Die Frist hängt vom Grund ab. Bei Situationen wie Liquidation des Unternehmens oder Personalabbau müssen Sie dem Mitarbeiter mindestens zwei Monate kündigen.
• Allgemeine Kündigungsfrist: Das Gesetz schreibt eine Mindestkündigungsfrist von 14 Tagen vor. Allerdings liegen die Fristen oft zwischen 14 und 30 Tagen.

Abfindung

In bestimmten Situationen, wie z.B. bei Stellenabbau, müssen Sie möglicherweise eine Abfindung zahlen. Die Höhe der Abfindung hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Sie kann von einem halben Monatsgehalt bis zu zwei Monatsgehältern reichen. Am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter alle ausstehenden Abfindungen und sonstige Ansprüche zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung vollständig im Einklang mit den Arbeitsgesetzen Turkmenistans steht.

So helfen wir:

• Wir kümmern uns um die Details: Wir navigieren durch die Komplexität der lokalen Vorschriften, damit Sie es nicht müssen.
• Klare Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass die gesamte Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter korrekt und professionell erfolgt.
• Compliance-Checks: Wir überprüfen jeden Schritt, von den Kündigungsfristen bis zu den Abschlusszahlungen, um sicherzustellen, dass alles gesetzeskonform ist.
• Verwaltung der Formalitäten: Wir kümmern uns um die offiziellen Anordnungen und die abschließende Dokumentation, die für eine rechtmäßige Kündigung erforderlich sind.

Wir stellen sicher, dass der Prozess fair und rechtskonform verläuft, was Sie vor rechtlichen Risiken schützt und einen respektvollen Austritt Ihres Mitarbeiters ermöglicht.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Turkmenistan kann komplex sein. Die Regierung übt strenge Kontrolle über den Arbeitsmarkt aus, weshalb es unerlässlich ist, die Anforderungen zu verstehen, bevor Sie beginnen. Für jeden ausländischen Staatsbürger, der im Land arbeiten möchte, ist die Beschaffung der richtigen Dokumente eine rechtliche Notwendigkeit. Dieser Prozess umfasst sowohl eine Arbeitserlaubnis, die die Beschäftigung autorisiert, als auch ein Visum, das die Einreise ins Land ermöglicht. Ein Arbeitgeber in Turkmenistan muss einen ausländischen Arbeitnehmer sponsern, um diesen Prozess einzuleiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann ein wertvoller Partner für Unternehmen sein, die in Turkmenistan einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens, verwaltet Visumanträge, Gehaltsabrechnungen und die Einhaltung lokaler Gesetze. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, anstatt administrative Hürden zu überwinden.

Hier ist eine Übersicht darüber, was ein EOR im Hinblick auf Sponsoring tun kann und was nicht:

Was ein EOR tun kann:

• Als rechtlicher Arbeitgeber agieren: Ein EOR kann Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und somit die Anforderung erfüllen, eine lokale sponsernde Einheit zu haben.
• Administrative Aufgaben übernehmen: EORs verwalten Gehaltsabrechnungen, Steuerkonformität, Sozialleistungen und rechtliche Verpflichtungen nach den Arbeitsgesetzen Turkmenistans.
• Den lokalen Markt navigieren: Ein EOR kann Ihnen helfen, sich im rechtlichen und regulatorischen Umfeld Turkmenistans zurechtzufinden, um die Einhaltung sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

Was ein EOR nicht tun kann:

• Visumgenehmigung garantieren: Während ein EOR den Antragprozess erleichtern kann, liegt die endgültige Entscheidung über die Erteilung des Visums bei der Regierung Turkmenistans.
• Rechtliche Anforderungen umgehen: Ein EOR muss innerhalb der Grenzen der Gesetze und Vorschriften Turkmenistans operieren.

Praktische Wege für die Beschäftigung:

Der praktischste Weg, jemanden in Turkmenistan zu beschäftigen, ist die Partnerschaft mit einem EOR. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:

• Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter schnell einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer lokalen Einheit.
• Reduziertes Risiko: Ein EOR hilft Ihnen, die Einhaltung der komplexen Arbeitsgesetze Turkmenistans sicherzustellen und rechtliche sowie finanzielle Risiken zu minimieren.
• Kosteneffizienz: Sie können die hohen Kosten für die Registrierung einer Einheit und die laufende administrative Wartung vermeiden.

Geschäftliche Reise-Compliance (Kurz‑Besuche)

Für kurzfristige Geschäftsreisen nach Turkmenistan ist ein Geschäftsvisum erforderlich. Das Antragsverfahren umfasst mehrere wichtige Schritte und Dokumente.

Wichtige Anforderungen für ein Geschäftsvisum:

• Einladungsschreiben: Sie benötigen ein Einladungsschreiben eines Gastunternehmens in Turkmenistan, das vom Außenministerium genehmigt wurde.
• Gültiger Reisepass: Ihr Reisepass muss mindestens sechs Monate über Ihren geplanten Aufenthalt hinaus gültig sein und mindestens zwei leere Seiten haben.
• Visumantragsformular: Sie müssen ein Visumantragsformular ausfüllen und unterschreiben.
• Passfoto: Ein aktuelles Passfoto mit hellem Hintergrund ist ebenfalls erforderlich.
• UK-Unternehmensbrief: Falls Sie aus dem Vereinigten Königreich beantragen, benötigen Sie ein Schreiben Ihres Unternehmens, das Ihren Beschäftigungsstatus, den Zweck Ihrer Reise und die Unternehmen, die Sie besuchen werden, beschreibt.

Registrierung bei Ankunft:

Wenn Sie planen, sich länger als drei Arbeitstage in Turkmenistan aufzuhalten, müssen Sie sich beim State Migration Service (SMS) registrieren lassen. Ihr Hotel oder das gastgebende Unternehmen, das Ihnen das Einladungsschreiben ausgestellt hat, sollte bei diesem Prozess behilflich sein. Außerdem müssen Sie sich einen Tag vor Ihrer Abreise beim SMS abmelden.