Employer of Record in Südkorea

Wie ein Employer of Record in Südkorea funktioniert

In Südkorea erleichtert ein Employer of Record (EOR) internationalen Unternehmen die Einstellung von Mitarbeitenden im Land, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Der EOR wird zum gesetzlichen Arbeitgeber im Land, übernimmt alles von der Onboarding-Prozedur bis zur Einhaltung der Vorschriften, während sich der Arbeitgeber auf die täglichen Geschäfte konzentriert.

Rivermate bietet EOR-Dienstleistungen in Südkorea an. Durch eine Kombination aus Netzwerkpartnern und der Rivermate-Plattform machen wir die Einstellung in Südkorea schnell, einfach und regelkonform.

Südkoreanischer Arbeitsmarkt: Ein Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Seoul
Einstellungsfristen:	48 Stunden für lokale Einstellungen, in der Praxis 1–2 Wochen. Bis zu 3 Monate für ausländische Staatsangehörige.
Gefragte Branchen:	Elektronik, Automobile, Luftfahrt, Schiffbau.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Halbleiter

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Nationalpension: 4,75%
Nationale Krankenversicherung: 3,595%
Arbeitslosenversicherung: 1,15–1,75%
Unfallversicherung: 0,7–18,6%
Langzeitpflege: 0,47%
Abfindung: 8,33% (separate Kosten)
Mindestlohn:	KRW 10.320 pro Stunde / KRW 2.156.880 pro Monat
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	KRW 56–58 Millionen
Einkommenssteuerklassen:	6%: Bis KRW 14.000.000
15%: KRW 14.000.001–50.000.000
24%: KRW 50.000.001–88.000.000
35%: KRW 88.000.001–150.000.000
38%: KRW 150.000.001–300.000.000
40%: KRW 300.000.001–500.000.000
42%: KRW 500.000.001–1.000.000.000
45%: Über KRW 1.000.000.000
Hinzu kommt eine lokale Einkommenssteuer von 10% auf die nationale Steuer.

Was es kostet, einen Mitarbeiter in Südkorea einzustellen

Die Einstellung in Südkorea kann mehr kosten, als die anfänglichen Zahlen vermuten lassen. Es ist sinnvoll, die zusätzlichen Kosten zu kennen, die sich ergeben können.

Arbeitgeberbeiträge

Die Beiträge sind national geregelt und gleich für Inländer und Expats. Sie sind leicht zu berechnen und basieren auf den folgenden Werten:

• Nationale Pension: 4,75%
• Nationale Krankenversicherung: 3,595%
• Arbeitslosenversicherung: 1,15–1,75%
• Langzeitpflege: 0,47%
• Unfallversicherung: 0,7–18,6%

Das ergibt normalerweise etwa 10,7% bis 12,5% des Lohns. Wenn man jedoch die Abfindung von 8,33% hinzurechnet, liegt der Gesamtbetrag eher bei 19% bis 21%.

Der volle zu zahlende Betrag hängt von der Unfallversicherung ab. Der Arbeitgeber ist für die gesamte Bezahlung verantwortlich, und die Rate reicht von 0,70% bis 18,60%. Dieser Satz hängt vom Geschäftsbereich und der Art der Tätigkeit ab. Die gesamten Beschäftigungskosten liegen bei ca. 29%, wenn der Höchstsatz gezahlt wird. Mit der Abfindung erhöht sich dieser auf 37–38%.

Sie müssen keine Pensionsbeiträge für Mitarbeitende ab 60 Jahren zahlen, was 4,75% spart. Sowohl Renten- als auch Krankenversicherungsbeiträge haben monatliche Einkommensobergrenzen.

Abfindung und Kündigungsfristen

Die Abfindung, oft als Ruhestandsentgelt bezeichnet, wird bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgezahlt. Für jedes volle Jahr der Beschäftigung steht dem Mitarbeitenden ein Monatsgehalt zu. Diese ist erst nach einem Jahr im gleichen Arbeitsverhältnis geschuldet. Sie ist unabhängig vom Grund des Austritts stets zu zahlen, und gilt nicht nur bei Kündigungen. Sie sollten die Kosten eines Austritts nach einem Jahr immer einkalkulieren.

Abfindung ist nicht dasselbe wie die Kündigungsfrist. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage Lohnersatz und wird zusätzlich gezahlt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese beiden Dinge nicht vermengen. Die letzten Gehälter und die Abfindung sind innerhalb von 14 Tagen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu zahlen.

Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden. Überstunden sind bis zu 12 Stunden erlaubt. Für Überstunden wird ein Zuschlag von 150% des normalen Lohns gezahlt. Bei Nachtarbeit beträgt der Zuschlag mindestens 50%, bei Arbeit an Feiertagen hat sie einen eigenen Zuschlag. Diese Zuschläge können sich summieren, sodass Nachtarbeit mit Überstunden beide Zuschläge kombiniert.

Vergütungsstruktur

Die Gestaltung des Gehalts kann Steuern für den Mitarbeitenden sparen und eine Stellenanzeige attraktiver machen. Beiträge für Kinderbetreuung, Mahlzeiten und Fahrkosten sind nicht verpflichtend, werden aber von den meisten Arbeitgebern angeboten. Für diese Beiträge gilt ein monatliches Steuerfreibetrag von KRW 200.000.

Mitarbeitende erhalten oft eine Grundvergütung plus Zulagen, was das zu versteuernde Einkommen senkt. Wenn ein Mitarbeitender alles als Grundgehalt erhält und ein anderer die gleiche Summe, aber mit niedrigerem Grundgehalt und Zulagen, zahlt der zweite weniger Steuern.

Der Arbeitgeber gibt den gleichen Gesamtbetrag aus, sodass dies kein Einsparpotenzial ist. Es kann aber die Attraktivität eines Angebots erhöhen, wenn man um Kandidaten konkurriert. Es ist empfehlenswert, dies im Voraus zu planen, was ein EOR übernehmen kann.

Arbeitgeber-Kostenrechner

Verwenden Sie unseren Arbeitgeber-Kostenrechner für eine genaue Einschätzung der Gesamtkosten in Südkorea.

Wie es wirklich ist, in Südkorea zu einstellen

Marktsituation	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Geschwindigkeit der Einstellung	48 Stunden für lokale Mitarbeitende, bis zu 3 Monate für internationale Mitarbeitende.
Verfügbarkeit von Talenten	Hochqualifizierte Fachkräfte
Benefits	Starkes gesetzliches System, private Zusatzversicherungen sind in der Regel nicht üblich. Zuschläge für Mahlzeiten, Auto und Kinderbetreuung sind üblich.
Zentrale Herausforderung für Arbeitgeber	Das Beenden eines Arbeitsverhältnisses kann sehr schwer sein.

Südkorea ist ein relativ einfacher Markt. Es ist unkompliziert, eine Gesellschaft zu gründen, und es gibt keine besonderen Voraussetzungen für Einstellungen. Zudem ist Südkorea eine entwickelte Volkswirtschaft, in der viele ausländische Unternehmen tätig sind.

Die Wirtschaft wird von einigen großen, familienkontrollierten Konzernen, den chaebol, dominiert. Diese Unternehmen, wie Samsung und Hyundai, kontrollieren einen Großteil der Wirtschaft. Die wichtigsten Branchen sind Schiffbau, Elektronik, Automobile und Luftfahrt, aber alle bedeutenden Branchen sind vertreten.

Beim Einstellen in Südkorea sind Beziehungen und persönliche Netzwerke wichtig. Die Belegschaft ist ebenfalls hochqualifiziert, sodass ein großer Pool an Kandidaten zur Verfügung steht.

Innerhalb von etwa 48 Stunden kann ein lokaler Mitarbeiter über ein EOR eingestellt werden, wenn alles in Ordnung ist. Für ausländische Einstellungen braucht man in der Regel bis zu zwei Wochen. Für längere Verfahren, etwa die Arbeitserlaubnis, sollte man mit etwa drei Monaten rechnen.

Wenn ausländische Staatsangehörige ein F-4- oder F-6-Visum besitzen, können sie wie lokale Mitarbeitende eingestellt werden. Sie benötigen keine separate Arbeitserlaubnis oder ein Visum und erhalten die gleichen Vorteile wie lokale Angestellte. Das F-6-Visum ist für Personen, die mit koreanischen Staatsbürgern verheiratet sind. Aufgrund der erheblichen Auswirkungen auf den Einstellungsprozess sollten Sie den Visa-Status eines Kandidaten frühzeitig prüfen.

Länderspezifische Probleme, die Arbeitgeber kennen sollten

Das Beenden eines Arbeitsverhältnisses ist in Südkorea sehr schwierig, auch wenn Sie eine gute Begründung haben. Das kann eine große Überraschung sein.

Sie können jemanden nicht ohne triftigen Grund entlassen. Das bedeutet, es muss eine ernsthafte Begründung sein, die mit ihrem beruflichen Verhalten oder wirtschaftlichen Umständen zusammenhängt und keine andere Lösung zulässt. Wenn Sie einen Mitarbeitenden kündigen müssen, müssen Sie ein strenges gesetzliches Verfahren einhalten, um die Rechtmäßigkeit sicherzustellen.

Bei betriebsbedingten Kündigungen ist ein formaler Prozess erforderlich, der die Benachrichtigung des Arbeitsamtes und eine Anhörung mit dem Mitarbeitenden umfasst.

Die Experten von Rivermate hatten die Erfahrung, dass die Geschäfte eines Kunden in Schwierigkeiten waren und er einen leitenden Mitarbeitenden in den Sechzigern auf einem Zweijahresvertrag entlassen wollte. Der Kunde wollte nach einem Jahr beenden, was ein formelles behördliches Verfahren bedeutet hätte.

Rivermate riet zu einer gegenseitigen Auflösung mit einem Angebot, den Mitarbeitenden für den Rest des Vertrags zu bezahlen, doch er lehnte ab. Ein Mitarbeitender kann darauf bestehen, bis zum Ende des Vertrags zu bleiben, auch wenn keine Arbeit vorhanden ist, um Anspruch auf Arbeitslosengeld zu haben. In diesem Fall musste der Kunde ihn weiter beschäftigen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie einen Job in Südkorea nur deshalb beenden können, weil das Geschäft schwächelt. Planen Sie die Kosten für eine Beendigung sorgfältig ein, wenn Sie eine Neueinstellung vornehmen, und holen Sie sich rechtzeitig Rat, bevor Sie eine Kündigung aussprechen.

Zentrale Compliance-Fragen, die Arbeitgeber kennen müssen

Probezeit macht Kündigung nicht unbedingt einfacher

Einige Arbeitgeber gehen davon aus, dass die Kündigung während der Probezeit einfacher ist, aber Sie benötigen trotzdem einen triftigen Grund, der durch Beweise untermauert wird. Die Probezeit ist keine gesetzliche Verpflichtung. Drei Monate sind üblich, aber es gibt keine gesetzliche Höchstdauer. Es ist ratsam, den Mitarbeitenden ab dem ersten Tag voll zu schützen.

Mitarbeitende können ihre Seniorität nicht auf eine andere Stelle übertragen

Sie möchten möglicherweise bestehende Mitarbeitende auf einen neuen Arbeitgeber übertragen und deren Seniorität, inklusive Urlaub und Benefits, beibehalten. Das ist in Südkorea jedoch nicht möglich. Bei Austritt eines Mitarbeitenden muss der alte Arbeitgeber zunächst die Abfindung zahlen, der Mitarbeitende beginnt dann bei Null an Seniorität.

Dieses Thema kann relevant werden, wenn Sie eine südkoreanische Gesellschaft schließen oder langfristige Contractors in Anstellungsverträge überführen. Ein EOR hat keine rechtliche Beziehung zum alten Unternehmen. Planen und budgetieren Sie dies im Voraus und machen Sie klar, dass die Seniorität nicht übertragen werden kann.

Arbeitnehmerüberlassung

Die Arbeitnehmerüberlassung ist eine regulierte Kategorie nach koreanischem Recht. Sie tritt in Kraft, wenn ein Mitarbeitender die Arbeit unter der Aufsicht des Kundenunternehmens statt des EOR ausführt. Dafür ist eine behördliche Genehmigung erforderlich, und sie ist auf bestimmte Tätigkeiten beschränkt. Überprüfen Sie, welche Lizenz Ihr Anbieter besitzt.

Teilzeitarbeit und Urlaubsentgelt

Vollzeit ist bis zu 40 Stunden pro Woche. Teilzeitarbeit kann bei beliebiger Stundenanzahl beginnen, aber ab 15 Stunden pro Woche erhalten Mitarbeitende Urlaubsentgelt. Es ist wichtig, dieses Urlaubsentgelt im monatlichen Bruttogehalt zu berücksichtigen.

Sozialversicherung

Mitarbeitende müssen in die vier gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen eingestiegen werden: Arbeitslosenversicherung, Nationalpension, Nationale Krankenversicherung und Unfallversicherung. Beginnen Sie mit der Anmeldung bei Arbeitsbeginn, und zwar so früh wie möglich. Bei verspäteter Anmeldung müssen Nachzahlungen, Strafen und Zinsen berücksichtigt werden.

Technisch gesehen kann ein Mitarbeitender vor Abschluss der Anmeldung mit der Arbeit beginnen, das ist aber nicht zu empfehlen. Es ist stets besser, die erforderlichen Dokumente vor Arbeitsbeginn zu sammeln und die Anmeldung sofort nach Beginn vorzunehmen.

Wie Rivermate Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften beim Einstellen in Südkorea unterstützen kann

Bei Einstellungen in Südkorea helfen Ihnen unsere Experten, Compliance-Probleme zu vermeiden. Wir kennen die Arbeitsgesetze Südkoreas und übernehmen alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses, damit Sie sich auf die Talentsuche konzentrieren können, während wir den Rest erledigen.

Mehr zu EOR-Dienstleistungen erfahren

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitenden durch ein EOR in Südkorea

Die Einstellung via EOR ist deutlich schneller als die Gründung einer lokalen Gesellschaft in Südkorea. Ein lokaler Mitarbeitender kann so in nur 48 Stunden eingestellt werden, während die Gründung einer Gesellschaft 2–3 Monate dauert. Das EOR verfügt bereits über eine registrierte Gesellschaft, was das Onboarding vor Ort beschleunigt.

Das Recht eines ausländischen Mitarbeitenden zu arbeiten, hängt an ihrem Arbeitserlaubnis, und der Sponsor muss legal registriert sein. Da ein EOR der Sponsor sein kann, entfällt dieses Problem.

Wie bereits erwähnt, ist das Beenden eines Arbeitsverhältnisses kompliziert, und eine ordnungsgemäße Abwicklung ist unerlässlich. Wenn ein EOR wie Rivermate alles übernimmt – von Endgehalt bis zur Abfindung und nicht genutztem Urlaub – können Sie sicher sein, dass alles regelkonform abläuft.

Er kümmert sich auch um die korrekte Handhabung der koreanischen Dokumente und stellt die Rechtmäßigkeit der Verträge sicher. Zudem kann ein EOR Beratung bieten, wie mit der gleichen Gesamtsumme als Grundgehalt plus steuerfreie Zulagen das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeitenden reduziert werden kann.

Bereit, in Südkorea einzustellen?

Rivermate macht den Einstellungsprozess in Südkorea für ausländische Unternehmen einfach. Wir übernehmen die Gehaltsabrechnung, sorgen für die Einhaltung der Vorschriften und kümmern uns um Steuern, sodass Sie sich beim Einstellen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mit einem Südkorea-Einstellungsexperten sprechen

Quellen:

https://employsome.com/hire/south-korea/average-salary-south-korea/
https://taxatlas.io/country/south-korea/income-tax
https://asianews.network/south-koreas-chip-talent-shortage-crisis-reinforced-by-med-school-obsession/
https://tradingeconomics.com/south-korea/wages
https://kosis.kr/visual/nsportalStats/detailContents.do?listId=E&statJipyoId=3688&vStatJipyoId=5124