Arbeitsgenehmigungen und Visa in Südkorea

Südkorea bietet ein strukturiertes Visa- und Arbeitserlaubnissystem, das dazu entwickelt wurde, den Eintritt und die Beschäftigung von ausländischen Staatsbürgern zu regulieren. Der Prozess umfasst in der Regel die Beantragung der entsprechenden Visa-Kategorie, basierend auf der Art der Tätigkeit und den Qualifikationen des Antragstellers, was oft eine Sponsoring durch einen südkoreanischen Arbeitgeber oder eine andere Organisation erfordert. Das Navigieren durch diese Anforderungen ist sowohl für ausländische Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen, die sie beschäftigen, essenziell, um die Einhaltung der Gesetze und eine reibungslose Integration in die Belegschaft zu gewährleisten.

Das System wird vom Justizministerium und dessen Einwanderungsbehörden verwaltet, wobei Visa-Anträge entweder im Inland in Südkorea oder über koreanische Botschaften und Konsulate im Ausland bearbeitet werden. Das Verständnis der spezifischen Kriterien für jeden Visa-Typ, der erforderlichen Dokumentation und der Antragsverfahren ist entscheidend für ein erfolgreiches Ergebnis.

Gängige Visa-Arten für ausländische Arbeitnehmer

Südkorea bietet verschiedene Visa-Kategorien für ausländische Staatsbürger, die beabsichtigen, zu arbeiten, hauptsächlich innerhalb der E-Serie und bestimmter D-Serie Visa. Das passendste Visum hängt von der Berufstätigkeit, den Qualifikationen und der beschäftigenden Organisation ab.

Visumtyp	Beschreibung	Typische Voraussetzungen
E-1 (Professor)	Für ausländische Staatsangehörige, die an Bildungseinrichtungen lehren oder forschen.	Erfordert einen Master-Abschluss oder höher sowie eine Anstellung an einer Universität oder gleichwertig.
E-3 (Forschung)	Für ausländische Staatsangehörige, die Forschungsaktivitäten nachgehen.	Erfordert einen Bachelor-Abschluss oder höher sowie eine Anstellung an einem Forschungsinstitut oder einem Unternehmens-F&E-Zentrum.
E-4 (Technologietransfer)	Für ausländische Staatsangehörige, die fortgeschrittene Technologien übertragen.	Erfordert Fachwissen in speziellen Hightech-Bereichen und eine Anstellung bei einem entsprechenden Unternehmen.
E-5 (Professioneller Künstler)	Für ausländische Staatsangehörige, die künstlerische oder darstellende Tätigkeiten ausführen.	Erfordert Anerkennung in einem bestimmten künstlerischen Bereich und eine Einladung von einer ordnungsgemäßen Organisation.
E-6 (Kunst & Performance)	Für ausländische Staatsangehörige, die künstlerische oder darstellende Tätigkeiten mit Gewinnabsicht ausüben.	Erfordert spezifische Qualifikationen und Verträge für Aufführungen oder Entertainment-Aktivitäten.
E-7 (Spezielle Tätigkeiten)	Für ausländische Staatsangehörige, die in bestimmten Berufsfeldern tätig sind, die vom Justizminister anerkannt sind.	Diese Kategorie deckt viele qualifizierte Berufe ab (z.B. IT, Ingenieurwesen, Management). Erfordert spezifische Qualifikationen, Erfahrung und oft einen relevanten Abschluss.
D-7 (Intra-Unternehmensübertragung)	Für ausländische Staatsangehörige, die von einer ausländischen Niederlassung in eine koreanische Zentrale oder Filiale transferiert werden.	Mindestens ein Jahr Erfahrung bei der Auslandsniederlassung und Übertragung in eine Führungs- oder Fachkraftrolle erforderlich.
D-8 (Unternehmensinvestor)	Für ausländische Staatsangehörige, die in ein koreanisches Unternehmen investieren und dort arbeiten.	Erfordert eine Mindestinvestitionssumme und Mitwirkung in der Geschäftsleitung oder im Betrieb des investierten Unternehmens.

Das E-7 Visum ist besonders häufig bei qualifizierten ausländischen Fachkräften, die von koreanischen Unternehmen oder über EOR-Dienste beschäftigt werden, und deckt eine Vielzahl von Berufen von IT-Spezialisten bis hin zu Marketingmanagern ab, vorausgesetzt die spezifischen Anforderungen der Unterkategorie sind erfüllt.

Voraussetzungen und Verfahren für die Arbeitserlaubnis

Der Prozess zur Beantragung eines Arbeitsvisums in Südkorea umfasst typischerweise mehrere Schritte, die oft vom sponsorenden Arbeitgeber in Korea initiiert werden.

Allgemeines Verfahren

Arbeitgeber erhält CCVI: Der südkoreanische Arbeitgeber (oder der EOR, der im Auftrag des Kundenunternehmens handelt) beantragt bei einer lokalen Einwanderungsbehörde in Korea ein Certificate of Confirmation of Visa Issuance (CCVI) für den ausländischen Staatsbürger. Dies erfordert die Vorlage von Unterlagen über das Unternehmen, die Tätigkeit und die Qualifikationen des Ausländers.
Ausstellung des CCVI: Bei Genehmigung stellt die Einwanderungsbehörde die CCVI-Nummer aus.
Visaantrag im Ausland: Der ausländische Staatsbürger beantragt das Visum bei einer koreanischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland oder im Land seines legalen Aufenthalts, wobei die CCVI-Nummer zusammen mit weiteren erforderlichen Dokumenten vorgelegt wird.
Visumserteilung: Bei Genehmigung wird das Visum in den Reisepass eingedruckt.
Einreise nach Korea: Der ausländische Staatsbürger reist mit dem ausgestellten Visum nach Südkorea ein.
Ausländerregistrierung: Innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft muss der ausländische Staatsbürger einen Alien Registration Card (ARC) bei einer lokalen Einwanderungsbehörde beantragen. Die ARC dient als primäres Ausweisdokument und bestätigt den legalen Aufenthalt.

Wichtige Anforderungen und Dokumentation

Die Anforderungen variieren erheblich je nach Visa-Typ, jedoch umfasst die gemeinsame Dokumentation:

Sponsoring: Eine südkoreanische Organisation (Arbeitgeber, Universität, Forschungsinstitut usw.) muss das Visum beantragen.
Qualifikationen: Nachweis relevanter Ausbildung (Abschlüsse, Zeugnisse) und Berufserfahrung (Arbeitszeugnisse, Referenzbriefe).
Beschäftigungsvertrag: Ein gültiger Arbeitsvertrag mit der sponsoringen Organisation, der Gehalt, Rolle und Beschäftigungsbedingungen detailliert.
Unternehmensdokumente: Unterlagen des sponsorenden Unternehmens (Gewerbeanmeldung, Steuerdokumente etc.).
Persönliche Dokumente: Reisepass, Fotos, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde (falls zutreffend) und manchmal ein polizeiliches Führungszeugnis oder Gesundheitsnachweis.
CCVI: Das Certificate of Confirmation of Visa Issuance Nummer.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Die Bearbeitungszeiten können stark variieren, abhängig vom Visa-Typ, der Anzahl der Anträge, der spezifischen Einwanderungsbehörde oder des Konsulats sowie der Nationalität des Antragstellers.

CCVI-Bearbeitung: In der Regel 1-4 Wochen, bei komplexeren Fällen oder Spitzenzeiten auch länger.
Visa-Antragsbearbeitung (im Ausland): Üblicherweise 1-2 Wochen nach Einreichung des Antrags inklusive CCVI, kann jedoch je nach Botschaft/Konsulat variieren.
Ausländerregistrierung: Die Bearbeitung der ARC dauert typischerweise 3-6 Wochen nach Antragseingang.

Die Gebühren für Visa-Anträge variieren ebenfalls je nach Nationalität und Visumtyp und liegen meist zwischen USD 50 und USD 200. Für die Ausländerregistrierung fallen separate Gebühren an. Diese sind Änderungen unterworfen.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Staatsbürger, die sich legal über einen längeren Zeitraum mit bestimmten langfristigen Visa in Südkorea aufhalten, können berechtigt sein, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis (F-5 Visum) zu beantragen. Die genauen Voraussetzungen hängen vom aktuellen Visastatus und der Aufenthaltsdauer ab.

Gängige Wege sind:

Langfristiger Aufenthalt: Legale Residenz in Korea für eine festgelegte Anzahl von Jahren (oft 5 Jahre) mit einem qualifying Visum (wie E-7, D-7, D-8 usw.) und Erfüllung der Einkommens- sowie Sprachkenntnisanforderungen.
Spezifische Beiträge: Personen, die für bedeutende Beiträge in Bereichen wie Wissenschaft, Technologie oder Kultur anerkannt werden.
Investitionen: Investoren mit einem D-8 Visum, die bestimmte Investitions- und Aufenthaltserfordernisse erfüllen.
Heirat mit einem koreanischen Staatsbürger: Nach einer bestimmten Dauer der Ehe und des Aufenthalts.

Das dauerhafte F-5-Visum umfasst verschiedene Unterkategorien, die jeweils unterschiedliche Voraussetzungen, erforderliche Unterlagen und Prüfverfahren haben.

Visum für Angehörige

Ausländische Staatsbürger, die bestimmte langfristige Arbeitvisa (wie E-1, E-3, E-4, E-5, E-7, D-7, D-8) besitzen, dürfen in der Regel ihre berechtigten Angehörigen nach Südkorea mitbringen.

Berechtigte Angehörige: Typischerweise den rechtlichen Ehepartner und minderjährige unverheiratete Kinder (unter 19 Jahren).
Visumstyp: Angehörige beantragen in der Regel ein F-3 (Dependent Family)-Visum.
Antragsverfahren: Der Antrag kann oft gleichzeitig mit dem Visum des Hauptantragstellers oder nach dessen Einreise gestellt werden. Die Visastatus und finanzielle Leistungsfähigkeit des Hauptantragstellers sind entscheidend.
Erforderliche Dokumente: Nachweise der Familienbeziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden), Visa- / ARC-Details des Hauptantragstellers sowie Nachweise der finanziellen Unterstützung.
Arbeitsrechte: Träger eines F-3 Visums haben in der Regel kein Recht, in Südkorea zu arbeiten. Für eine Beschäftigung muss ein separates Arbeitsvisum beantragt werden.

Visa-Konformitätsverpflichtungen

Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in Südkorea liegt in gemeinsamer Verantwortung des ausländischen Mitarbeiters und des sponsorenden Arbeitgebers (oder EOR). Eine strikte Einhaltung der Einwanderungsvorschriften ist entscheidend, um Strafen, einschließlich Geldbußen, Abschiebung oder zukünftiger Einreiseverbote, zu vermeiden.

Verpflichtungen des Mitarbeiters

Gültigen Status erhalten: Sicherstellen, dass das Visum und die ARC gültig bleiben. Verlängerungen oder Statusänderungen vor Ablauf beantragen.
Änderungen melden: Änderungen der Adresse, des Arbeitsplatzes, der Passinformationen oder des Familienstands innerhalb der vorgegebenen Fristen (meist 14 Tage).
Visabedingungen einhalten: Nur Aktivitäten ausüben, die vom Visum erlaubt sind. F-3 Visa-Inhaber dürfen beispielsweise ohne Statusänderung nicht arbeiten.
ARC immer mitführen: Das Sightings der ARC als Nachweis des legalen Aufenthalts jederzeit bereithalten.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Sponsoring-Pflichten: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeiter die Visa-Anforderungen für die beschäftigte Position erfüllt.
Beschäftigungsänderungen melden: Änderungen des Beschäftigungsstatus des ausländischen Mitarbeiters (z.B. Anstellung, Beendigung, Rollenwechsel oder Gehaltsänderung) innerhalb der vorgegebenen Fristen (meist 15 Tage).
Aufzeichnungen führen: Genau Buch führen über Visa- und Beschäftigungsdetails der ausländischen Mitarbeiter.
Compliance sicherstellen: Angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der ausländische Mitarbeiter die Bedingungen seines Visums und seine Meldepflichten versteht und einhält.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann für beide Parteien, den Mitarbeiter und den Arbeitgeber, schwerwiegende Strafen nach sich ziehen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie einem Employer of Record hilft, die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.