Arbeitsgenehmigungen und Visa in Südkorea

Südkorea bietet ein strukturiertes Visa- und Arbeitserlaubnissystem, das den Eintritt und die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger regelt. Der Prozess umfasst in der Regel die Beantragung der entsprechenden Visa-Kategorie basierend auf der Art der Arbeit und den Qualifikationen des Antragstellers, wobei häufig eine Sponsoring durch einen südkoreanischen Arbeitgeber oder eine andere Einrichtung erforderlich ist. Das Navigieren durch diese Anforderungen ist sowohl für ausländische Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen, die sie beschäftigen, essenziell, um die rechtliche Konformität und eine reibungslose Integration in die Belegschaft zu gewährleisten.

Das System wird vom Justizministerium und seinen Einwanderungsbehörden verwaltet, wobei Visa-Anträge entweder in Südkorea selbst oder über koreanische Botschaften und Konsulate im Ausland bearbeitet werden. Das Verständnis der spezifischen Kriterien für jeden Visa-Typ, der erforderlichen Dokumentation und der Antragsverfahren ist entscheidend für einen erfolgreichen Ausgang.

Gängige Visaarten für ausländische Arbeitnehmer

Südkorea bietet verschiedene Visa-Kategorien für ausländische Staatsangehörige, die dort arbeiten möchten, hauptsächlich innerhalb der E-Serie und bestimmter D-Serie Visa. Das passendste Visum hängt von der Berufstätigkeit, den Qualifikationen und der beschäftigenden Organisation ab.

Visa-Typ	Beschreibung	Typische Voraussetzungen
E-1 (Professor)	Für ausländische Staatsangehörige, die an Bildungseinrichtungen lehren oder forschen.	Erfordert einen Master-Abschluss oder höher und eine Anstellung an einer Universität oder gleichwertig.
E-3 (Forschung)	Für ausländische Staatsangehörige, die Forschungsaktivitäten durchführen.	Erfordert einen Bachelor-Abschluss oder höher und eine Anstellung an einem Forschungsinstitut oder einem Unternehmens-R&D-Zentrum.
E-4 (Technologietransfer)	Für ausländische Staatsangehörige, die fortschrittliche Technologien übertragen.	Erfordert Fachkenntnisse in bestimmten High-Tech-Bereichen und eine Anstellung bei einem entsprechenden Unternehmen.
E-5 (Professioneller Künstler)	Für ausländische Staatsangehörige, die künstlerische oder darstellende Tätigkeiten ausüben.	Erfordert Anerkennung in einem bestimmten künstlerischen Bereich und eine Einladung einer relevanten Organisation.
E-6 (Kunst & Performance)	Für ausländische Staatsangehörige, die gewinnbringende künstlerische oder darstellende Tätigkeiten ausüben.	Erfordert spezifische Qualifikationen und Verträge für Aufführungen oder Unterhaltungsaktivitäten.
E-7 (Spezifische Tätigkeiten)	Für ausländische Staatsangehörige, die in bestimmten beruflichen Bereichen tätig sind, die vom Justizminister anerkannt sind.	Dies ist eine breite Kategorie, die viele qualifizierte Berufe abdeckt (z.B. IT, Ingenieurwesen, Management). Erfordert spezifische Qualifikationen, Erfahrung und oft einen relevanten Abschluss.
D-7 (Intra-Unternehmen-Transfer)	Für ausländische Staatsangehörige, die von einer ausländischen Niederlassung in eine koreanische Zentrale oder Niederlassung versetzt werden.	Erfordert mindestens ein Jahr Erfahrung bei der ausländischen Niederlassung und eine Versetzung in eine leitende oder Fachrolle.
D-8 (Unternehmensinvestor)	Für ausländische Staatsangehörige, die in ein koreanisches Unternehmen investieren und dort arbeiten.	Erfordert eine Mindestinvestitionssumme und Beteiligung an der Geschäftsführung oder dem Betrieb des investierten Unternehmens.

Das E-7 Visum ist besonders häufig bei qualifizierten ausländischen Fachkräften, die von koreanischen Unternehmen oder über EOR-Dienstleistungen beschäftigt werden, und deckt eine Vielzahl von Berufen ab, von IT-Spezialisten bis zu Marketingmanagern, vorausgesetzt, die spezifischen Anforderungen der Unterkategorie sind erfüllt.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Der Prozess zur Erlangung eines Arbeitsvisums in Südkorea umfasst typischerweise mehrere Schritte, die oft vom sponsornierenden Arbeitgeber in Korea initiiert werden.

Allgemeines Verfahren

Arbeitgeber beantragt CCVI: Der südkoreanische Arbeitgeber (oder das EOR, das im Auftrag des Kundenunternehmens handelt) beantragt bei einer lokalen Einwanderungsbehörde in Korea eine Certificate of Confirmation of Visa Issuance (CCVI) für den ausländischen Staatsangehörigen. Dazu sind Unterlagen über das Unternehmen, die Stellenbeschreibung und die Qualifikationen des ausländischen Mitarbeiters einzureichen.
Ausstellung des CCVI: Bei Genehmigung stellt die Einwanderungsbehörde die CCVI-Nummer aus.
Visumantrag im Ausland: Der ausländische Staatsangehörige beantragt das Visum bei einer koreanischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland oder im Land seines legalen Aufenthalts und reicht die CCVI-Nummer zusammen mit anderen erforderlichen Dokumenten ein.
Visumsausstellung: Bei Genehmigung wird das Visum in den Reisepass eingeklebt.
Einreise nach Korea: Der ausländische Staatsangehörige reist mit dem ausgestellten Visum nach Südkorea ein.
Ausländerregistrierung: Innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft muss der ausländische Staatsangehörige eine Alien Registration Card (ARC) bei einer lokalen Einwanderungsbehörde beantragen. Die ARC dient als primäres Identifikationsdokument und bestätigt den legalen Aufenthalt.

Wichtige Voraussetzungen und Dokumentation

Die Anforderungen variieren erheblich je nach Visa-Typ, aber gemeinsame Elemente sind:

Sponsoring: Eine südkoreanische Organisation (Arbeitgeber, Universität, Forschungsinstitut usw.) muss das Visum beantragen.
Qualifikationen: Nachweis über relevante Ausbildung (Abschlüsse, Zeugnisse) und Berufserfahrung (Beschäftigungsnachweise, Referenzschreiben).
Arbeitsvertrag: Ein gültiger Arbeitsvertrag mit dem sponsornierenden Unternehmen, der Gehalt, Rolle und Beschäftigungsbedingungen detailliert beschreibt.
Unternehmensdokumente: Unterlagen des sponsornierenden Unternehmens (Gewerbeanmeldung, Steuerdokumente usw.).
Persönliche Dokumente: Reisepass, Fotos, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde (falls zutreffend) und manchmal ein polizeiliches Führungszeugnis oder Gesundheitsnachweis.
CCVI: Die Certificate of Confirmation of Visa Issuance Nummer.

Bearbeitungszeiten und Gebühren

Die Bearbeitungszeiten können stark variieren, abhängig vom Visa-Typ, der Anzahl der Anträge, der jeweiligen Einwanderungsbehörde oder dem Konsulat sowie der Nationalität des Antragstellers.

CCVI-Bearbeitung: In der Regel 1-4 Wochen, kann aber bei komplexen Fällen oder Spitzenzeiten länger dauern.
Visa-Bearbeitung (im Ausland): Üblicherweise 1-2 Wochen nach Einreichung des Antrags mit CCVI, kann aber je nach Botschaft/Konsulat variieren.
Ausländerregistrierung: Die Bearbeitung der ARC dauert in der Regel 3-6 Wochen nach Antragstellung.

Die Gebühren für Visa-Anträge variieren ebenfalls nach Nationalität und Visa-Typ und liegen meist zwischen USD 50 und USD 200. Für die Alien Registration fallen separate Gebühren an. Diese Gebühren können sich ändern.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Staatsangehörige, die legal über einen längeren Zeitraum in Südkorea mit bestimmten langfristigen Visa wohnen, können berechtigt sein, einen Antrag auf dauerhafte Aufenthaltserlaubnis (F-5 Visum) zu stellen. Die spezifischen Voraussetzungen hängen vom aktuellen Visastatus und der Aufenthaltsdauer ab.

Gängige Wege sind:

Langfristiger Aufenthalt: Legale Residenz in Korea für eine festgelegte Anzahl von Jahren (oft 5 Jahre) mit einem qualifizierenden Visum (wie E-7, D-7, D-8 usw.) und Erfüllung von Einkommens- und Sprachkenntnisanforderungen.
Spezielle Beiträge: Personen, die für bedeutende Beiträge nach Korea in Bereichen wie Wissenschaft, Technologie oder Kultur anerkannt sind.
Investition: Investoren mit D-8 Visum, die bestimmte Investitions- und Aufenthaltskriterien erfüllen.
Heirat mit einem koreanischen Staatsbürger: Nach einer bestimmten Ehe- und Aufenthaltsdauer.

Das F-5 Visum für dauerhaften Aufenthalt hat verschiedene Unterkategorien, die jeweils unterschiedliche Voraussetzungen, erforderliche Dokumente und Prüfungsverfahren aufweisen.

Visum für Angehörige

Ausländische Staatsangehörige mit bestimmten langfristigen Arbeitserlaubnissen (wie E-1, E-3, E-4, E-5, E-7, D-7, D-8) dürfen in der Regel ihre berechtigten Angehörigen nach Südkorea mitbringen.

Berechtigte Angehörige: In der Regel der rechtliche Ehepartner und unverheiratete minderjährige Kinder (unter 19 Jahren).
Visumtyp: Angehörige beantragen in der Regel ein F-3 (Dependent Family) Visum.
Antragsverfahren: Der Antrag kann oft gleichzeitig mit dem Visumantrag des Hauptantragstellers oder nach dessen Visumerteilung und Einreise nach Korea erfolgen. Der Visastatus und die finanzielle Unterstützung des Hauptantragstellers sind entscheidende Faktoren.
Voraussetzungen: Nachweis der Familienbeziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden), die Visa- oder ARC-Daten des Hauptantragstellers sowie Nachweise der finanziellen Unterstützung.
Arbeitsrechte: F-3 Visum-Inhaber haben in der Regel kein Recht, in Südkorea zu arbeiten. Für eine Beschäftigung müssen sie ein separates Arbeitsvisum beantragen.

Verpflichtungen zur Visa-Konformität

Die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben in Südkorea ist eine gemeinsame Verantwortung des ausländischen Mitarbeiters und des sponsornierenden Arbeitgebers (oder EOR). Strikte Beachtung der Einwanderungsbestimmungen ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung oder zukünftigen Einreiseverboten.

Verpflichtungen des Mitarbeiters

Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass Visum und ARC gültig bleiben. Verlängerungen oder Statusänderungen vor Ablauf beantragen.
Änderungen melden: Änderungen der Adresse, des Arbeitsplatzes, der Passinformationen oder des Familienstands innerhalb der vorgegebenen Fristen (meist 14 Tage) melden.
Vorgaben des Visums einhalten: Nur Aktivitäten ausüben, die durch das Visum erlaubt sind. F-3 Visum-Inhaber dürfen beispielsweise nicht arbeiten, ohne ihren Visastatus zu ändern.
ARC stets mitführen: Das Alien Registration Card immer bei sich tragen als Nachweis des legalen Aufenthalts.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Sponsoring-Verantwortlichkeiten: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeiter die Visabestimmungen für die beschäftigende Position erfüllt.
Beschäftigungsänderungen melden: Änderungen im Beschäftigungsstatus (z.B. Einstellung, Kündigung, Rollen- oder Gehaltsänderungen) innerhalb der vorgegebenen Fristen (meist 15 Tage) an die Einwanderungsbehörde melden.
Aufzeichnungen führen: Genau Buch führen über die Visa- und Beschäftigungsdetails der ausländischen Mitarbeiter.
Konformität sicherstellen: Angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der ausländische Mitarbeiter die Bedingungen seines Visums versteht und einhält sowie die Meldepflichten erfüllt.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu erheblichen Strafen für beide Parteien führen. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie einem Employer of Record kann helfen, die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.