Employer of Record in Spanien

Wie ein Employer of Record in Spanien funktioniert

In Spanien stellt ein Employer of Record Mitarbeiter im Auftrag internationaler Kunden ein, ohne dass eine rechtliche Einheit im Land besteht. Ein EOR-Anbieter, wie Rivermate, wird zum rechtlichen Arbeitgeber und verwaltet die gesamte Beschäftigungsbeziehung nach spanischem Arbeitsrecht. Wir bieten Ihnen:

• Die Beratung von lokalen Experten im spanischen Arbeitsrecht.
• Konforme Arbeitsverträge.
• Laufendes Management von Personaladministration und Compliance.
• Die Gewissheit, dass Ihre Mitarbeiter vor Ort unterstützt werden.

Spanischer Arbeitsmarkt: Kurzübersicht

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Madrid und Barcelona
Einstellungsfristen:	Lokal: 1-2 Tage Ausländer: 20-40 Tage
Gefragte Branchen:	Künstliche Intelligenz, Business Intelligence, Supply Chain Management, Tech-Startups, Vertrieb, Marketing
Branchen mit Fachkräftemangel:	IT, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeberbeiträge:	30% - 40% des Bruttogehalts jährlich
Jahresbruttolohn minimum:	€18.931
Durchschnittliches Bruttogehalt jährlich:	€29.500 bis €31.600
Einkommenssteuerklassen:	Zwischen 19% und 45%

Arbeitgeberkosten: Das Gesamtbild

Aus internationaler Perspektive macht es Sinn, in Spanien zu rekrutieren. Es ist geschäftsfreundlich, mit tief verwurzelten lokalen und internationalen Talentpools. Es ist auch ein wachsendes Zentrum für Technologie, KI und Vertrieb in der Region. Aber was werden die Gesamtkosten für die Einstellung in Spanien für Ihr Unternehmen sein? Diese Frage erfordert eine Betrachtung über das Grundgehalt hinaus, hin zu außergewöhnlichen Zahlungen und Arbeitgeberbeiträgen.

Mitarbeitende Gehälter

Gehälter in Spanien variieren nach Standort, Branche, Job und den spezifischen Fähigkeiten, die ein Arbeitgeber verlangt. Zum Beispiel verdienen Einheimische und Expats, die sowohl Englisch als auch Spanisch sprechen, höhere Gehälter. In englischsprachigen Städten wie Madrid, Barcelona und Valencia, wo Expats-Talentpools groß sind, sind die Gehälter in der Regel deutlich höher als anderswo.

Das durchschnittliche Jahresgehalt für Büroangestellte (Einheimische) in ganz Spanien liegt zwischen €30.000 und €38.000, kann aber erheblich steigen, wenn man einen Expats einstellt. Bei gefragten Positionen wie Vertriebsleitern, Länderchefs, Marketing- und Vertriebsmitarbeitern sowie IT-Rollen liegen die Jahresgehälter zwischen €30.000 und €60.000+.

Laut dem Nationalen Statistikamt Spaniens (INE) beträgt das durchschnittliche Bruttogehalt in Spanien €29.540, aber die Gehälter in den größten Zentren können deutlich höher sein. Die aktuellen Zahlen sind:

Ort	Geschätzter Bruttogehalt-Jahresbereich
Madrid	€35.000 - €40.000+
Barcelona	€32.000 - €37.000
Bilbao	€30.000 - €35.000
Valencia	€28.000 - €33.000
Málaga	€25.000 - €32.000

In Spanien verlangen Kandidaten mit sowohl Universitätsabschlüssen als auch über 15 Jahren Branchenerfahrung oft Premiumgehälter, oft 30%-60% über dem nationalen Durchschnitt.

13. und 14. Monatsgehalt

Spanien schreibt gesetzlich eine 14. Gehaltszahlung vor, die Arbeitgeber verpflichtet, eine 13. und 14. außerordentliche Zahlung (pagas extraordinarias) neben dem regulären 12-monatigen Gehalt zu leisten. Jede Zahlung entspricht einem vollen Monat Grundgehalt.

Spanische Unternehmen verwenden in der Regel eines von zwei Modellen zur Berechnung dieser Zahlungen. Das folgende Beispiel zeigt, wie jedes Modell funktioniert.

Modell	Monatliches Gehalt	Zahlung im Juni	Zahlung im Dezember	Gesamtsumme jährlich
14 Gehälter	€2.500	€2.500	€2.500	€35.000
12 Gehälter (anteilig)	€2.916,67	Keine	Keine	€35.000

Das größte Risiko besteht darin, die beiden außerordentlichen Zahlungen bei der Jahresgesamtübersicht nicht zu berücksichtigen. Das kann zu Nachzahlungen und Sozialversicherungsstrafen führen.

Beiträge zur Sozialversicherung des Arbeitgebers

Das spanische Sozialsystem ist sehr robust und bietet den Arbeitnehmern ausgezeichnete Leistungen. Arbeitgeber sind verantwortlich für Beiträge in folgender Höhe:

Beitrag	Arbeitgeberanteil	Hinweise
Renten-/Gesundheitsversicherung	23,6 %	Deckt Renten, Mutterschaftsurlaub und Krankheiten ab.
Arbeitslosigkeit	5,5 %	Finanziert Arbeitslosengeld.
Fonds für Lohnsicherung (FOGASA)	0,2 %	Schützt die Zahlung der Arbeitnehmer im Falle der Insolvenz des Unternehmens.
Berufsbildung	0,6 %	Unterstützt Berufsbildungsprogramme.
Mechanismus für generationenübergreifender Gerechtigkeit (MEI)	0,75 %	Neuer Beitrag zur Unterstützung des Rentensystems.
Zusätzlicher Solidaritätsbeitrag	Variabel	Gilt für Einkünfte über der maximalen Beitragshöhe.

Gesetzliche Urlaubsansprüche

Arbeitnehmer in Spanien haben Anspruch auf gesetzlich festgelegte Mindesturlaubsleistungen. Arbeitgeber können mehr anbieten, aber niemals weniger. Die wichtigsten Urlaubsleistungen sind:

• Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
• Krankheit: Arbeitnehmer können bis zu 18 Monate Krankheitsurlaub nehmen. Die Zahlung erfolgt durch die Sozialversicherung und hängt vom Krankheitsgrund ab.
• Elternzeit: Jeder Elternteil hat Anspruch auf 16 Wochen bezahlte Elternzeit.

Fazit: Die Gesamtkosten für Beschäftigung in Spanien sind hoch (ähnlich wie in Frankreich, Italien und Belgien). Die Sozialversicherung, Abfindungsleistungen und ein 14-monatiges Gehalt machen den Großteil dieser Kosten aus.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Verwenden Sie unseren Employment Cost Calculator, um die Gesamtkosten einer Einstellung in Spanien zu schätzen.

Praktische Einstellungen in Spanien

Die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien zeichnet sich durch eine ausgezeichnete Talentverfügbarkeit und eine schnelle Frist für lokale, EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürger aus, plus einen schnell wachsenden Pool an Expats.

Einstellungsmöglichkeiten für ausländische Arbeitgeber

Das Erste, was Sie über die Einstellung in Spanien wissen sollten, ist, dass Sie eine lokale rechtliche Einheit benötigen oder einen Drittanbieter wie einen Employer of Record oder eine Zeitarbeitsfirma nutzen müssen.

Wenn Sie eine eigene lokale Einheit registrieren, sind Sie für die Einhaltung aller Vorschriften gemäß spanischem Arbeitsrecht verantwortlich. Selbst mit einem eigenen HR-Team benötigen diese ein solides Verständnis der Beschäftigungsregularien, da die spanischen Behörden bei Arbeitnehmerrechten streng sind.

Die Tiefe des Talentpools in den wichtigsten Zentren

Spanien ist ein sehr beliebtes Ziel für internationale Einstellungen. Besonders in Madrid und Barcelona existieren große Expats-Talentpools. Diese arbeiten hauptsächlich als Vertriebsprofis, IT-Experten, KI-Spezialisten, Marketingmitarbeiter und -leiter sowie als Manager und Datenanalysten. In größeren Zentren, in denen Infrastrukturprojekte laufen, ist die Nachfrage nach lokalen und Expats-Ingenieuren sowie Projektleitern hoch. Das Einstellen von Remote-Mitarbeitern ist eine weitere beliebte Option für globale Unternehmen, insbesondere im Vertrieb und Marketing.

Valencia und Málaga werden als zwei aufstrebende Startup-Hubs außerhalb von Madrid und Barcelona anerkannt. Valencia verfügt über ein ausgereiftes, kooperatives Tech-Ökosystem, das durch Auslandsinvestitionen unterstützt wird.
Es zieht eine unverhältnismäßig hohe Zahl an Growth-Marketing-Experten, agilen Teamleitern, UX/UI-Designern und Produktmanagern an.

Einstellungsfristen

Es dauert nicht lange, Talente in Spanien zu finden, es sei denn, Sie suchen nach hochspezialisierten Fähigkeiten. Büroangestellte sind leicht verfügbar, ebenso ein starker lokaler und Expats-Talentpool. Für gefragte Rollen wie Vertrieb, Marketing, KI, Business Intelligence oder Supply Chain Management kann die Suche nach einem geeigneten Kandidaten bis zu 4 Wochen dauern.

Das Onboarding von Einheimischen, EU-, EWR- oder Schweizer Staatsbürgern in Spanien ist ein schneller Prozess, der nur 1-2 Tage dauert, sobald alle Unterlagen vorliegen.

Die Verlegung von Talenten nach Spanien dauert länger, da Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis beantragen müssen und der Arbeitnehmer das entsprechende Visum erhalten muss. Arbeitserlaubnisse benötigen durchschnittlich 20 Tage, Visa können 4-8 Wochen in der Bearbeitung beanspruchen.

Spanische Einwanderungsregeln: Was Arbeitgeber wissen sollten

Spanien zieht jedes Jahr eine große Anzahl an ausländischen Staatsbürgern an, weil es hohe Lebensqualität, ein ausgezeichnetes öffentliches System und zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Der Umzug Ihrer wichtigsten Talente nach Spanien ist unkompliziert.

Visa haben schnelle Bearbeitungszeiten, in der Regel 4-6 Wochen, aber der Prozess kann bis zu 8 Wochen dauern, abhängig von der Genehmigung der Arbeitserlaubnis, dem Visatyp, Verzögerungen bei obligatorischen Prüfungen oder Rückständen bei örtlichen Konsulaten. Die Genehmigungen sind zunächst für ein Jahr, können aber auf vier Jahre verlängert werden.

Das gängigste arbeitgebergestützte Visum ist das Highly Qualified Professional (HQP) Visum. Das HQP erfordert, dass der Kandidat einen Universitätsabschluss oder mindestens drei Jahre gleichwertige hochwertige Berufserfahrung besitzt. Für die Visa-Genehmigung muss der Kandidat über dem Mindestschwellenwert von €41.356 verdienen. Dieser Schwellenwert bezieht sich auf das feste Jahresbruttogehalt und kann Boni, Leistungsanreize und Provisionen nicht einschließen.

Vorteile des HQP sind schnellere Bearbeitungszeiten (meist 20 Tage), und der Arbeitgeber muss nicht nachweisen, dass er keine lokale Fachkraft für die Stelle finden konnte.

Compliance-Verpflichtungen, die die Einstellung in Spanien betreffen

Das spanische Arbeitsrecht ist nicht unbedingt schwer zu verstehen, aber seine Anwendung und Durchsetzung kann es sein. Von Anfang an sollten Arbeitgeber auf vier Elemente besonderes Augenmerk legen, die erhebliche finanzielle Haftung nach sich ziehen können:

Schriftlicher Arbeitsvertrag

Das spanische Arbeitsrecht schreibt vor, welche Angaben im schriftlichen Arbeitsvertrag enthalten sein müssen. Für internationale Arbeitgeber kann das überraschend sein, besonders wenn das Heimatland ähnliche Anforderungen nicht kennt.

Da der schriftliche Arbeitsvertrag die Grundlage der Beschäftigungsbeziehung bildet, ist besondere Vorsicht bei Probezeiten, Kündigungsfristen, Abfindungen, Freizeitregelungen, Arbeitszeiten, Gehaltszahlungen und Remote-Arbeitsvereinbarungen geboten. Um beim öffentlichen Beschäftigungsamt (SEPE) gültig registriert zu werden, müssen Arbeitsverträge auf Spanisch abgefasst sein.

Kündigungen

Das lokale Arbeitsrecht schützt Arbeitnehmer in Spanien stark vor unfairen oder prozessual unangemessenen Kündigungen. Einen Arbeitnehmer wegen mangelhafter Leistung zu kündigen, ist in Spanien besonders schwierig, und Arbeitgeber stehen vor einem langwierigen Prozess, wenn sie diesen Weg wählen.

Kündigungsfristen

Arbeitnehmer müssen mindestens 15 Tage vorher informiert werden, wenn sie aus betriebsbedingten Gründen gekündigt werden. Die schriftliche Kündigungsmitteilung muss die Gründe der Kündigung sowie das Wirksamkeitsdatum enthalten. Arbeitgeber können stattdessen auch eine Abfindung zahlen. Für die Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens ist eine Frist nicht vorgeschrieben.

Abfindungszahlungen

Art der Kündigung	Abfindungsbetrag
Objektive Kündigung	20 Tage Gehalt pro Beschäftigungsjahr, maximal 12 Monate
Disziplinarische Kündigung	Keine Abfindung

Unabhängig vom Kündigungsgrund müssen Arbeitnehmer immer eine Abschlussabrechnung erhalten, die ausstehende Löhne, nicht genommene Urlaubstage und pro-rata außerordentliche Zahlungen umfasst.

Arbeitnehmerfehlklassifikation

In Spanien können Sie unabhängige Auftragnehmer, sogenannte autónomos, einstellen. Das Handelsrecht klassifiziert sie jedoch als Selbständige. Sie werden nicht als Festangestellte angesehen.

Das bedeutet, sie müssen wirtschaftliche Autonomie besitzen, um Fehlklassifikation als Arbeitnehmer zu vermeiden. Diese Autonomie muss sich auf Arbeitszeiten, Arbeitsumfang, Verwendung eigener Werkzeuge und Steuerzahlungen erstrecken. Um „falsche Freelancer“ zu verhindern, überwachen die spanischen Behörden die Aktivitäten und Finanzen selbständiger Personen genau.

Arbeitnehmerrechte

In Spanien bietet die Regierung den Arbeitnehmern sehr starke Schutz- und Arbeitnehmerrechte. Diese Rechte sind im Estatuto de los Trabajadores, den Sozialversicherungsregelungen und den Kollektivvereinbarungen (Convenios Colectivos) geregelt.

Das Wichtigste, was internationale Arbeitgeber wissen sollten, ist, dass sie bei bestehenden Rechten niemals weniger bieten dürfen als gesetzlich vorgeschrieben. Dies betrifft Mindestlöhne, verpflichtende 13. und 14. Monatsgehälter, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, bezahlte Freizeit und alle anderen gesetzlichen Rechte, die der Arbeitgeber bereitstellen muss.

Wie Rivermate Arbeitgeber in Spanien unterstützen kann

Die globale Beschäftigung bringt eigene Herausforderungen mit sich, aber sie sollten Sie nicht daran hindern, in Spanien zu rekrutieren. Wir verfügen über die Expertise, Ressourcen und Infrastruktur, um Ihren Mitarbeiter oder Ihr globales Team in Spanien zu unterstützen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Zu unseren Dienstleistungen gehören:

• Konforme Arbeitsverträge, die den spanischen Beschäftigungsgesetzen entsprechen.
• Anmeldung bei der Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Benefits-Management.
• Laufende Personalverwaltung wie die Organisation bezahlter Urlaube und anderer Arbeitnehmerrechte.
• Einhaltung von Tarifverträgen, die Mindestlöhne und Mitarbeitervorteile beeinflussen.
• Arbeitgeber-Visa-Besch sponsorship für berechtigte Mitarbeiter und Anträge auf Arbeitserlaubnisse.
• Kontaktaufnahme mit spanischen Steuerbehörden und Einwanderungsstellen.
• Engagierter Support durch globale HR-Experten.

Eine Partnerschaft mit uns in Spanien bietet Ihnen eine kostengünstige, einfache Alternative zum Alleingang.

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