Employer of Record in Spanien

Wie funktioniert ein Employer of Record in Spanien

In Spanien stellt ein Employer of Record Mitarbeiter im Auftrag internationaler Kunden ein, ohne dass eine rechtliche Einheit im Land besteht. Ein EOR-Anbieter, wie Rivermate, wird der rechtliche Arbeitgeber und verwaltet die gesamte Beschäftigungsbeziehung nach spanischem Arbeitsrecht. Wir bieten Ihnen:

• Die Leitung lokaler Experten im spanischen Arbeitsrecht.
• Rechtskonforme Arbeitsverträge.
• Laufendes Management der Personalverwaltung und Compliance.
• Seelenfrieden, da Ihre Mitarbeiter vor Ort unterstützt werden.

Spanischer Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Madrid und Barcelona
Einstellungszeiträume:	Lokal: 1-2 Tage Ausländer: 20-40 Tage
Nachgefragte Branchen:	Künstliche Intelligenz, Business Intelligence, Supply Chain Management, Tech-Startups, Vertrieb, Marketing
Branchen mit Fachkräftemangel:	IT, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeberbeiträge:	30% - 40% des Bruttogjahresgehalts
Jährlicher Brutto-Minimumlohn:	€18.931
Durchschnittliches Brutto-Jahresgehalt:	€29.500 bis €31.600
Einkommenssteuerklassen:	Zwischen 19% und 45%

Arbeitgeberkosten: Das Gesamtbild

Aus internationaler Sicht macht es Sinn, in Spanien einzustellen. Es ist geschäftsfreundlich, mit tiefen lokalen und internationalen Talentpools. Es ist auch ein wachsendes Technologie-, KI- und Vertriebszentrum in der Region. Aber was werden die Gesamtkosten für Ihr Unternehmen beim Einstellen in Spanien sein? Diese Frage erfordert, über das Grundgehalt hinauszublicken, hin zu außergewöhnlichen Zahlungen und Arbeitgeberbeiträgen.

Mitarbeitendengehälter

Gehälter in Spanien variieren nach Standort, Branche, Job und den spezifischen Fähigkeiten, die ein Arbeitgeber benötigt. Zum Beispiel erzielen Einheimische und Expats, die sowohl Englisch als auch Spanisch sprechen, höhere Gehälter. In englischsprachigen Städten wie Madrid, Barcelona und Valencia, wo die Expats-Talentpools groß sind, sind die Gehälter in der Regel deutlich höher als anderswo.

Das durchschnittliche Jahresgehalt für Büroangestellte (Einheimische) in ganz Spanien liegt zwischen €30.000 und €38.000, kann aber bei der Einstellung eines Expats deutlich steigen. Gefragte Positionen wie Vertriebsleiter, Landesleiter, Marketing- und Verkaufsleiter sowie IT-Rollen verdienen Jahresgehälter zwischen €30.000 und €60.000+.

Laut dem Nacionalen Statistikinstitut Spaniens (INE) beträgt das durchschnittliche Bruttojahresgehalt in Spanien €29.540, aber Gehälter in den großen Zentren können deutlich höher sein. Die aktuellen Zahlen sind:

Standort	Geschätzter Bruttojahresgehaltsbereich
Madrid	€35.000 - €40.000+
Barcelona	€32.000 - €37.000
Bilbao	€30.000 - €35.000
Valencia	€28.000 - €33.000
Málaga	€25.000 - €32.000

In Spanien verlangen Kandidaten mit beide Hochschulabschlüssen und über 15 Jahren Branchenerfahrung Premiumgehälter, oft 30%-60% über dem nationalen Durchschnitt.

13. und 14. Monatsgehalt

Spanien schreibt legal ein 14. Gehalt vor, was bedeutet, dass Arbeitgeber eine 13. und 14. Sonderzahlung (pagas extraordinarias) zusätzlich zum regulären 12-monatigen Gehalt leisten müssen. Jede Zahlung entspricht einem vollen Monat Grundgehalt.

Spanische Unternehmen verwenden im Allgemeinen eines von zwei Modellen, um diese Zahlungen zu berechnen. Das folgende Beispiel zeigt, wie jedes Modell funktioniert.

Modell	Monatsgehalt	Juni-Zahlung	Dezember-Zahlung	Jährlicher Gesamtbetrag
14 Zahlungen	€2.500	€2.500	€2.500	€35.000
12 Zahlungen (anteilig)	€2.916,67	Keine	Keine	€35.000

Die größte Gefahr besteht darin, die beiden außergewöhnlichen Zahlungen nicht in den Jahresgesamtbetrag einzubeziehen. Dies kann zu Nachzahlungsverpflichtungen und Sozialversicherungsstrafen führen.

Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge

Das spanische Sozialversicherungssystem ist sehr stark und bietet den Arbeitnehmern hervorragende Leistungen. Arbeitgeber sind verantwortlich für folgende Beiträge:

Beitrag	Arbeitgebersatz	Hinweise
Renten/Gesundheit	23,6%	Deckt Renten, Mutterschaftsurlaub und Krankheiten ab.
Arbeitslosigkeit	5,5%	Finanziert Arbeitslosengeld.
Garantiefonds für Löhne (FOGASA)	0,2%	Schützt die Löhne im Falle der Insolvenz des Unternehmens.
Berufsbildung	0,6%	Unterstützt professionelle Weiterbildungsprogramme.
Mechanismus für Generationengerechtigkeit (MEI)	0,75%	Ein neuer Beitrag zur Unterstützung des Rentensystems.
Zusätzlicher Solidaritätsbeitrag	Variabel	Gilt für Einkünfte über der maximalen Beitragsgrundlage.

Gesetzliche Urlaubsansprüche

Arbeitnehmer in Spanien haben Anspruch auf gesetzliche Mindesturlaubstage. Arbeitgeber können mehr anbieten, aber niemals weniger. Die wichtigsten Urlaubsvorteile sind:

• Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
• Krankheitstage: Arbeitnehmer können bis zu 18 Monate krankheitsbedingt fehlen. Die Zahlung erfolgt durch die Sozialversicherung und hängt von der Ursache der Krankheit ab.
• Elternzeit: Jeder Elternteil hat Anspruch auf 16 Wochen bezahlte Elternzeit.

Kurz gesagt: Die Gesamtkosten für Beschäftigung in Spanien sind hoch (ähnlich wie in Frankreich, Italien und Belgien). Die Sozialversicherung, Abfindungsleistungen und ein 14-monatiges Gehalt machen den Großteil dieser Kosten aus.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Nutzen Sie unseren Employment Cost Calculator, um die Gesamtkosten für Einstellungen in Spanien zu schätzen.

Praktische Einstellung in Spanien

Die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien ist durch eine hervorragende Talentverfügbarkeit und kurze Einstellungszeiten für Einheimische, EU-, EWR- und Schweizer Staatsbürger sowie ein schnell wachsendes Expats-Pool gekennzeichnet.

Einstellungsmöglichkeiten für ausländische Arbeitgeber

Das Erste, was Sie über die Einstellung in Spanien wissen müssen, ist, dass Sie eine lokale rechtliche Einheit benötigen, um Mitarbeiter einzustellen, oder Sie müssen einen Drittanbieter wie einen Employer of Record oder Zeitarbeitsagentur nutzen.

Wenn Sie Ihre eigene lokale Einheit registrieren, sind Sie für die Einhaltung aller Vorschriften nach spanischem Arbeitsrecht verantwortlich. Auch mit einem internen HR-Team benötigen diese ein solides Verständnis der Beschäftigungsregelungen, da die spanischen Behörden bei den Arbeitnehmerrechten streng sind.

Die Tiefe des Talentpools in den großen Zentren

Spanien ist ein sehr beliebtes Ziel für globale Einstellungen. Besonders in Madrid und Barcelona gibt es große Expats-Talentpools. Sie arbeiten hauptsächlich als Vertriebsprofis, IT-Experten, KI-Spezialisten, Marketingmitarbeiter und –leiter sowie Datenanalysten und Manager. In großen Zentren, in denen Infrastrukturprojekte laufen, sind sowohl lokale als auch expat-Profile von Ingenieuren und Projektleitern gefragt. Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern ist eine weitere beliebte Option für globale Unternehmen, besonders im Vertrieb und Marketing.

Valencia und Málaga gelten als zwei aufstrebende Startup-Hubs außerhalb von Madrid und Barcelona. Valencia verfügt über ein ausgereiftes, kollaboratives Tech-Ökosystem mit ausländischen Investitionen.
Es zieht überproportional viele Experten für Wachstums-Marketing, agile Teamleiter, UX/UI-Designer und Produktfachleute an.

Einstellungszeiträume

Es dauert nicht lange, Talente in Spanien zu finden, es sei denn, Sie suchen hochspezialisierte Fähigkeiten. Büroangestellte sind leicht verfügbar, und ein starker lokaler sowie expat-Talentpool steht zum Recruiting bereit. Für gefragte Rollen wie Vertrieb, Marketing, KI, Business Intelligence oder Supply Chain Management kann die Suche bis zu 4 Wochen dauern.

Onboarding von Einheimischen, EU-, EWR- oder Schweizer Bürgern in Spanien ist ein schneller Prozess, der nur 1-2 Tage dauert, sobald alle Dokumente vorliegen.

Verlegung von Talenten nach Spanien dauert länger, da Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis beantragen müssen und der Mitarbeiter das entsprechende Visum erhalten muss. Die Bearbeitung der Arbeitserlaubnis dauert im Durchschnitt 20 Tage, Visa können 4-8 Wochen in Anspruch nehmen.

Spanische Einwanderungsregeln: Was Arbeitgeber wissen sollten

Spanien zieht jedes Jahr eine große Zahl ausländischer Staatsangehöriger an, da es eine hohe Lebensqualität, ein ausgezeichnetes öffentliches System und zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Die Umsiedlung Ihrer Schlüsselkräfte nach Spanien ist unkompliziert.

Visa haben schnelle Bearbeitungszeiten, in der Regel 4-6 Wochen, aber der Prozess kann bis zu 8 Wochen dauern, abhängig von der Genehmigung der Arbeitserlaubnis, Visumtyp, Verzögerungen bei obligatorischen Kontrollen oder Rückständen bei lokalen Konsulaten. Genehmigungen sind anfänglich für ein Jahr und können auf vier Jahre verlängert werden.

Das am häufigsten vom Arbeitgeber gesponserte Visum ist das Hochqualifizierten-Visum (HQP). Das HQP setzt voraus, dass der Kandidat über einen Hochschulabschluss oder mindestens drei Jahre gleichwertige hochqualifizierte Berufserfahrung verfügt. Damit das Visum genehmigt wird, muss der Kandidat über der Mindestschwelle von €41.356 verdienen. Diese Schwelle gilt für das feste Jahresbruttogehalt und darf keine Boni, Leistungsanreize oder Provisionen enthalten.

Vorteile des HQP sind schnellere Bearbeitungszeiten (in der Regel 20 Tage), und der Arbeitgeber muss nicht nachweisen, dass er keine lokale Fachkraft für die Stelle finden konnte.

Verpflichtungen zur Einhaltung, die die Einstellung in Spanien betreffen

Das spanische Arbeitsrecht ist nicht unbedingt schwer zu verstehen, aber seine Anwendung und Durchsetzung können es sein. Von Anfang an sollten Arbeitgeber auf vier Elemente achten, die erhebliche finanzielle Risiken bergen können.

Schriftlicher Arbeitsvertrag

Das spanische Arbeitsrecht legt fest, welche Informationen im schriftlichen Arbeitsvertrag enthalten sein müssen. Für internationale Arbeitgeber kann das überraschend sein, insbesondere wenn das Heimatland keine ähnlichen Anforderungen hat.

Da der schriftliche Arbeitsvertrag die Grundlage der Beschäftigungsbeziehung bildet, ist besondere Aufmerksamkeit bei Probezeiten, Kündigungsfristen, Abfindungen, Freizeit, Arbeitszeiten, Gehaltszahlungen und Remote-Arbeitsregelungen geboten. Damit Arbeitsverträge beim öffentlichen Beschäftigungsdienst (SEPE) gültig registriert werden können, müssen sie auf Spanisch verfasst sein.

Kündigungen

Das lokale Arbeitsrecht gewährt Arbeitnehmern in Spanien starken Schutz gegen ungerechtfertigte oder prozedural unwirksame Kündigungen. Einen Arbeitnehmer in Spanien wegen schlechter Leistung zu entlassen, ist besonders schwierig, und der Arbeitgeber sieht sich in diesem Fall einem langen Prozess gegenüber.

Kündigungsfristen

Arbeitnehmer müssen mindestens 15 Tage vorher benachrichtigt werden, wenn sie aus operativen Gründen gekündigt werden. Die schriftliche Kündigungsanzeige muss die Gründe für die Kündigung und das Inkrafttretungsdatum enthalten. Arbeitgeber können dem Arbeitnehmer auch stattdessen eine Abfindung zahlen. Eine Kündigungsfrist ist für die Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens nicht erforderlich.

Abfindungen

Kündigungsart	Abfindung
Betriebsbedingte Kündigung	20 Tage Gehalt pro Beschäftigungsjahr. Maximal 12 Monatsgehälter.
Disziplinarische Kündigung	Keine Abfindung.

Unabhängig vom Kündigungsgrund müssen Arbeitnehmer stets eine endgültige Abrechnung erhalten, die ausstehende Löhne, nicht genutzten Urlaubsanspruch und anteilige außerordentliche Zahlungen umfasst.

Fehlklassifizierung von Arbeitern

In Spanien können Sie unabhängige Auftragnehmer, bekannt als autónomos, einstellen. Das Handelsrecht stuft sie jedoch als Selbstständige ein. Sie werden nicht als permanente Arbeitnehmer angesehen.

Das bedeutet, sie müssen unternehmerische Autonomie besitzen, um Fehlklassifizierungen als Angestellte zu vermeiden. Diese Autonomie muss sich auf Arbeitszeiten, Umfang der Arbeit, Verwendung eigener Werkzeuge und eigene Steuerzahlungen erstrecken. Um „Fake-Freelancer“ zu verhindern, überwachen die spanischen Behörden die Aktivitäten und Finanzen Selbstständiger genau.

Arbeitnehmerrechte

In Spanien gewährt der Staat den Arbeitnehmern sehr starken Schutz und Arbeitnehmerrechten. Diese Rechte sind durch das Estatuto de los Trabajadores (Arbeitnehmerstatut), die Sozialversicherungsbestimmungen und die Convenios Colectivos (Kollektivvereinbarungen) geregelt.

Das Wichtigste, was internationale Arbeitgeber wissen sollten, ist, dass sie, wo diese Rechte bestehen, nicht weniger als die gesetzlich vorgeschriebenen Beträge anbieten können. Das gilt für Mindestlöhne, verpflichtende 13. und 14. Monatsgehälter, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, bezahlten Urlaub und alle anderen gesetzlichen Rechte, die der Arbeitgeber gewähren muss.

Wie Rivermate Arbeitgeber in Spanien unterstützen kann

Globale Beschäftigung bringt eigene Herausforderungen mit sich, aber diese sollten Sie nicht davon abhalten, in Spanien einzustellen. Wir verfügen über die Expertise, Ressourcen und Infrastruktur, um Ihre Mitarbeiter oder Ihr globales Team in Spanien zu unterstützen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Rechtskonforme Arbeitsverträge nach spanischem Recht.
• Anmeldung bei der Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Benefits-Management.
• Laufende Personalverwaltung wie die Verwaltung bezahlter Urlaubsrechte und weiterer Arbeitnehmerrechte.
• Einhaltung von Tarifverträgen, die Mindestlöhne und Mitarbeitervorteile beeinflussen.
• Arbeitgeber-Visum-Sponsoring für qualifizierte Mitarbeiter und Visumanträge.
• Kontaktaufnahme mit spanischen Steuerbehörden und Einwanderungsbehörden.
• Engagierter Support durch internationale HR-Experten.

Eine Partnerschaft mit uns in Spanien bietet eine kosteneffektive, einfache Alternative zum Alleingang.

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Rivermate übernimmt die Komplexität, sodass Sie mit Vertrauen einstellen können.