Rivermate | Samoa flag

Samoa

Streitbeilegung und Rechtliche Compliance

Verstehen Sie die Mechanismen zur Streitbeilegung und die rechtliche Compliance in Samoa

Arbeitsgerichte und Schiedsstellen

Arbeitsgerichte in Samoa haben Zuständigkeit für eine Vielzahl von arbeitsbezogenen Streitigkeiten, einschließlich ungerechtfertigter Kündigung, Vertragsbruch, Lohn- und Stundenstreitigkeiten, Diskriminierungsansprüchen und Verstößen gegen die Arbeitssicherheit. Das Arbeits- und Beschäftigungsgericht ist das Hauptgericht, das für die Bearbeitung von Arbeitsstreitigkeiten zuständig ist. Es wird von einem Richter geleitet und kann Laienmitglieder mit Fachwissen in Arbeitsbeziehungen umfassen.

Prozess vor dem Arbeitsgericht

  1. Einreichung einer Klage: Ein Arbeitnehmer oder Arbeitgeber kann ein Verfahren einleiten, indem er eine Klage beim Arbeits- und Beschäftigungsgericht einreicht.
  2. Mediation: Das Gericht ermutigt die Parteien oft, vor einer formellen Anhörung eine Mediation zu versuchen.
  3. Anhörung: Wenn die Mediation erfolglos ist, wird das Gericht eine Anhörung abhalten, bei der beide Parteien Beweise und Argumente vorlegen.
  4. Entscheidung: Der Richter wird eine Entscheidung treffen, die Abhilfemaßnahmen wie Wiedereinstellung, Nachzahlung oder Entschädigung umfassen kann.

Schiedsverfahren sind eine freiwillige Alternative zu Gerichtsverfahren, bei der die Parteien vereinbaren, ihren Streit von einem neutralen Schiedsrichter lösen zu lassen. Die Parteien schließen in der Regel eine Schiedsvereinbarung vor oder nach dem Streit.

Schiedsverfahren

  1. Auswahl des Schiedsrichters: Die Parteien wählen gemeinsam einen Schiedsrichter mit Fachwissen im Arbeitsrecht aus.
  2. Anhörung: Die Schiedsverhandlung ähnelt einem Gerichtsverfahren, ist jedoch oft weniger formal.
  3. Schiedsspruch: Der Schiedsrichter trifft eine verbindliche Entscheidung (Schiedsspruch), die den Streit beilegt.

Typische Fälle

Arbeitsgerichte und Schiedsgremien in Samoa behandeln typischerweise Fälle, die Folgendes betreffen:

  • Ungerechtfertigte Kündigung: Streitigkeiten, bei denen ein Arbeitnehmer behauptet, ohne triftigen Grund oder ohne Einhaltung ordnungsgemäßer Verfahren entlassen worden zu sein.
  • Lohn- und Stundenstreitigkeiten: Ansprüche im Zusammenhang mit unbezahlten Löhnen, Überstunden, Pausen oder anderen lohnbezogenen Fragen.
  • Diskriminierung: Fälle, in denen Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, Religion oder Behinderung behauptet wird.
  • Vertragsbruch: Streitigkeiten, die sich aus angeblichen Verstößen gegen die Bedingungen des Arbeitsvertrags ergeben.
  • Arbeitsplatzgesundheit und -sicherheit: Fragen bezüglich der Einhaltung von Arbeitssicherheitsstandards und -verstößen.

Relevante Rechtsquellen

  • Arbeits- und Beschäftigungsbeziehungsgesetz 2013: Die primäre Gesetzgebung, die die Arbeitsbeziehungen in Samoa regelt.
  • Regeln des Arbeits- und Beschäftigungsgerichts: Regeln, die die Verfahren im Arbeits- und Beschäftigungsgericht regeln.

Compliance-Audits und Inspektionen

Compliance-Audits und Inspektionen sind in Samoa entscheidend, um sicherzustellen, dass Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen im Einklang mit den Gesetzen, Vorschriften und Standards des Landes agieren. Diese Verfahren schützen das öffentliche Interesse, erhalten die finanzielle Integrität, fördern fairen Wettbewerb und wahren internationale Standards.

Zuständige Stellen für Compliance-Audits und Inspektionen

Verschiedene Regierungsbehörden und Regulierungsstellen führen in Samoa Compliance-Audits und Inspektionen durch. Die spezifischen Behörden, die beteiligt sind, hängen vom Sektor oder Bereich ab, der geprüft wird. Zu den wichtigsten zuständigen Stellen gehören das Finanzministerium, das Ministerium für Handel, Industrie und Arbeit (MCIL), das Samoa Bureau of Standards und die Zentralbank von Samoa.

Ablauf von Compliance-Audits und Inspektionen

Der Ablauf von Compliance-Audits und Inspektionen in Samoa umfasst in der Regel Planung, Benachrichtigung, Feldarbeit, Berichtsentwurf, Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung. Die zuständige Behörde bestimmt den Umfang des Audits/der Inspektion, identifiziert die anwendbaren Gesetze und Vorschriften und wählt die zu prüfenden Einheiten aus. Die zu prüfende Einheit wird in der Regel im Voraus informiert, um Zeit zur Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation zu haben. Auditoren/Inspektoren besuchen den Standort, überprüfen Unterlagen, befragen das Personal und können Tests oder Beobachtungen durchführen. Ein umfassender Bericht wird erstellt, der die Ergebnisse detailliert darstellt, Nichtkonformitäten identifiziert und Empfehlungen gibt. Den geprüften/inspektionierten Einheiten wird ein Zeitrahmen zur Behebung der Nichtkonformitäten und zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen gegeben. Die zuständige Behörde kann Nachprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden.

Häufigkeit von Compliance-Audits und Inspektionen

Die Häufigkeit von Audits und Inspektionen variiert je nach Sektor und basiert oft auf Risikobewertungen. Hochrisikoindustrien oder Einheiten mit einer Geschichte von Nichtkonformität unterliegen tendenziell häufigeren Audits und Inspektionen.

Konsequenzen bei Nichtkonformität

Die Nichtkonformität mit den Gesetzen und Vorschriften Samoas kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Geldstrafen und Sanktionen, Lizenzsperrung oder -entzug, rechtliche Schritte und Reputationsschäden. Unternehmen können Lizenzen oder Genehmigungen entzogen oder ausgesetzt werden, wenn sie Verstöße nicht beheben. In schweren Fällen können Einzelpersonen oder Unternehmen zivil- oder strafrechtlich verfolgt werden. Nichtkonformität kann auch den Ruf von Unternehmen schädigen und ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Kunden oder Partner zu gewinnen.

Meldung und Schutz von Whistleblowern

In Samoa haben viele Organisationen interne Verfahren zur Meldung von vermutetem Fehlverhalten. Den Mitarbeitern wird geraten, zunächst die Unternehmensrichtlinien oder Mitarbeiterhandbücher auf spezifische Richtlinien zur internen Meldung zu überprüfen. Abhängig von der Art des Verstoßes können Whistleblower an die zuständigen Regierungsbehörden in Samoa berichten. Dazu gehören das Büro des Ombudsmanns, das Finanzministerium, das Ministerium für Handel, Industrie und Arbeit sowie die Polizei. Einige Nichtregierungsorganisationen (NGOs) in Samoa können Whistleblowern ebenfalls Unterstützung und Beratung bieten.

Whistleblower-Schutz in Samoa

Der rechtliche Rahmen für den Whistleblower-Schutz in Samoa entwickelt sich weiter. Die primäre Gesetzgebung, die Schutz für Whistleblower bietet, die Fehlverhalten im öffentlichen und privaten Sektor melden, ist das Whistleblowers Protection Act 2018. Dieses Gesetz bietet Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Entschädigung für Schäden, die durch Vergeltungsmaßnahmen erlitten wurden, und Vertraulichkeit für den Whistleblower. Andere Gesetze, die indirekt einen gewissen Schutz für Whistleblower bieten können, umfassen das Ombudsman Act 1988, das Public Service Act 2004 und das Employment and Labour Relations Act 2013.

Praktische Überlegungen für Whistleblower

Whistleblowern wird geraten, so viele Beweise wie möglich zu sammeln, um ihre Behauptungen zu stützen. Dazu gehören Dokumente, E-Mails, Zeugenaussagen usw. Sie sollten auch überlegen, ob sie anonym berichten möchten. Während das Gesetz einen gewissen Schutz bietet, könnte Anonymität in bestimmten Situationen vorzuziehen sein. Es wird auch empfohlen, vor der Meldung rechtlichen Rat von einem Anwalt oder einer auf Whistleblower-Unterstützung spezialisierten NGO einzuholen.

Einhaltung internationaler Arbeitsstandards

Samoa hat sein Engagement für internationale Arbeitsstandards gezeigt, indem es mehrere Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ratifiziert hat. Dazu gehören Übereinkommen gegen Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Diskriminierung sowie Übereinkommen zur Förderung gleicher Entlohnung und dreigliedriger Konsultation.

Zwangsarbeit

Samoa hat das Übereinkommen über Zwangsarbeit von 1930 (Nr. 29) und das Übereinkommen über die Abschaffung der Zwangsarbeit von 1957 (Nr. 105) ratifiziert. Beide Übereinkommen verbieten alle Formen von Zwangsarbeit.

Kinderarbeit

Das Übereinkommen über das Mindestalter von 1973 (Nr. 138) und das Übereinkommen über die schlimmsten Formen der Kinderarbeit von 1999 (Nr. 182) wurden von Samoa im Jahr 2008 ratifiziert. Diese Übereinkommen legen ein Mindestarbeitsalter fest und befassen sich mit den gefährlichsten und ausbeuterischsten Formen der Kinderarbeit, die sofort beseitigt werden müssen.

Diskriminierung

Samoa hat das Übereinkommen über gleiche Entlohnung von 1951 (Nr. 100) und das Übereinkommen über Diskriminierung (Beschäftigung und Beruf) von 1958 (Nr. 111) ratifiziert. Diese Übereinkommen gewährleisten gleiche Bezahlung für Männer und Frauen für gleichwertige Arbeit und verbieten Diskriminierung in der Beschäftigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischer Meinung, nationaler Herkunft und sozialer Herkunft.

Weitere

Das Übereinkommen über dreigliedrige Konsultation (internationale Arbeitsnormen) von 1976 (Nr. 144) wurde ebenfalls von Samoa ratifiziert. Dieses Übereinkommen konzentriert sich auf Konsultationen zwischen Regierungen, Arbeitgebern und Arbeitnehmern über Arbeitsnormen.

Nationale Arbeitsgesetze

Samoas nationale Arbeitsgesetze, die hauptsächlich im Labour and Employment Relations Act von 2013 (LERA) zu finden sind, stimmen mit den in den ratifizierten ILO-Übereinkommen festgelegten Grundsätzen überein. Der LERA verbietet diskriminierende Beschäftigungspraktiken, legt das Mindestarbeitsalter auf 15 Jahre fest, verbietet die Verwendung von Zwangs- oder Pflichtarbeit und schützt die Rechte der Arbeitnehmer, Gewerkschaften zu gründen und beizutreten sowie Tarifverhandlungen zu führen. Er regelt auch Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Überstundenvergütung, Urlaubsansprüche, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Streitbeilegungsmechanismen.

Auswirkungen internationaler Standards auf nationale Arbeitsgesetze

Die Ratifizierung der ILO-Übereinkommen hat die nationale Arbeitsgesetzgebung Samoas erheblich beeinflusst. Der Labour and Employment Relations Act 2013 spiegelt diese internationalen Grundsätze wider. Die Einhaltung internationaler Standards gewährleistet grundlegende Rechte und Schutzmaßnahmen für samoanische Arbeitnehmer, fördert faire Arbeitspraktiken, verbessert die Harmonie am Arbeitsplatz und zeigt das Engagement für ethische Arbeitspraktiken, was potenziell ausländische Investitionen anziehen kann.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Stellen Sie Ihre Mitarbeiter weltweit mit Vertrauen ein

Wir sind hier, um Ihnen bei Ihrer globalen Einstellungsreise zu helfen.