Arbeitsgenehmigungen und Visa in Samoa

Navigating the immigration landscape ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die in Samoa ausländisches Talent beschäftigen möchten. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen für Visa und Arbeitserlaubnisse ist wesentlich, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und einen reibungslosen onboarding-Prozess für internationale Mitarbeitende zu ermöglichen. Das Einwanderungssystem Samoas ist darauf ausgelegt, die Einreise und den Aufenthalt von Nicht-Staatsbürgern zu regulieren und dabei nationale Interessen mit dem Bedarf an spezialisierten Fähigkeiten und Investitionen auszubalancieren.

Für Unternehmen, die nach Samoa expandieren oder ausländische Staatsangehörige beschäftigen, ist die Sicherstellung der entsprechenden Genehmigung obligatorisch. Dies beinhaltet in der Regel die Beantragung sowohl eines Einreisevisums (falls je nach Nationalität erforderlich) als auch einer Arbeitserlaubnis, die es der Person ermöglicht, einer Erwerbstätigkeit nachzugehen. Der Prozess umfasst Anträge bei den relevanten Regierungsministerien, hauptsächlich dem Ministry of Commerce, Industry and Labour (MCIL) für die Arbeitserlaubnisse und dem Ministry of Foreign Affairs and Trade (MFAT) oder der Immigration Division für Visa.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsbürger, die in Samoa arbeiten möchten, benötigen in der Regel ein spezifisches Visum, das Beschäftigungstätigkeiten erlaubt. Die primäre Visakategorie für diesen Zweck ist üblicherweise mit der genehmigten Arbeitserlaubnis verbunden. Während kurzfristige Geschäftsvisa möglicherweise begrenzte Aktivitäten wie Meetings oder Konsultationen erlauben, gestatten sie keine Erwerbstätigkeit.

Gängige Visatypen, die für ausländische Arbeitnehmer in Samoa im Jahr 2026 relevant sind, umfassen:

Employment Visa: Wird Personen erteilt, die ein Jobangebot von einem samoanischen Arbeitgeber erhalten haben und eine Arbeitserlaubnis besitzen. Dies ist der häufigste Weg für eine langfristige Beschäftigung.
Investor Visa: Verfügbar für Personen, die bedeutende Investitionen in Samoa tätigen, die ihnen auch die Möglichkeit geben, im Rahmen ihrer Investition oder ihres Geschäfts zu arbeiten.
Special Purpose Visa: Kann für spezifische Projekte, Vertragsarbeiten oder andere besondere Umstände ausgestellt werden, die nicht durch Standardkategorien abgedeckt sind.

Die Berechtigung für diese Visa hängt hauptsächlich davon ab, dass eine gültige Arbeitserlaubnis vorliegt oder bestimmte Investitionskriterien erfüllt sind, sowie von allgemeinen Einwanderungsanforderungen wie einem gültigen Pass, guter Gesundheit und einwandfreiem Leumund.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Der Erhalt einer Arbeitserlaubnis ist eine Voraussetzung für die meisten ausländischen Staatsbürger, die in Samoa Beschäftigung suchen. Das Antragsverfahren wird in der Regel vom potenziellen Arbeitgeber im Namen des ausländischen Mitarbeiters eingeleitet.

Berechtigungskriterien:

Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass die Position nicht ausreichend durch einen qualifizierten samoanischen Staatsbürger besetzt werden kann.
Der ausländische Arbeitnehmer muss die erforderlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen für die Rolle besitzen.
Der Arbeitgeber muss eine rechtlich registrierte Einheit in Samoa sein.
Die Beschäftigungsbedingungen müssen den samoanischen Arbeitsstandards entsprechen.

Erforderliche Dokumentation:

Die für die Beantragung der Arbeitserlaubnis im Jahr 2026 erforderliche Dokumentation umfasst typischerweise:

Ausgefülltes Antragsformular für die Arbeitserlaubnis.
Angebotsschreiben / Arbeitsvertrag vom samoanischen Arbeitgeber.
Details zur Handelsregistrierung des Arbeitgebers.
Begründung des Arbeitgebers für die Notwendigkeit der Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters (z.B. Nachweis von Bemühungen, lokal zu rekrutieren).
Lebenslauf (CV) des ausländischen Mitarbeiters sowie Kopien von Bildungszertifikaten und Berufsqualifikationen.
Kopie des Reisepasses des ausländischen Mitarbeiters (mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig).
Medizinischer Untersuchungsbericht.
Polizeiliches Führungszeugnis des Antragstellers aus seinem Heimatland und allen Ländern seines bisherigen Aufenthalts in den letzten fünf Jahren.
Passfotos.
Weitere Dokumente, die vom MCIL angefordert werden.

Verfahren:

Der Arbeitgeber bereitet das Antragsformular für die Arbeitserlaubnis vor und reicht es zusammen mit den erforderlichen Unterlagen beim Ministry of Commerce, Industry and Labour (MCIL) ein.
Das MCIL prüft den Antrag, ggf. in Absprache mit anderen relevanten Regierungsstellen.
Bei Genehmigung stellt das MCIL ein Genehmigungsschreiben für die Arbeitserlaubnis aus.
Der ausländische Mitarbeiter nutzt dieses Genehmigungsschreiben, um bei der samoanischen Hochkommission, Botschaft oder Konsulat in seinem Heimatland das notwendige Einreisevisum zu beantragen (falls erforderlich) oder bei Vorliegen einer Visum-Bei-Reise-Genehmigung nach vorheriger Arbeitserlaubnis bei der Ankunft.
Bei der Ankunft in Samoa muss sich der ausländische Mitarbeiter möglicherweise bei der Immigration Division registrieren und weiteren Kontrollen unterziehen.

Bearbeitungszeiten und Gebühren (Schätzungen für 2026):

Die Bearbeitungszeiten können je nach Komplexität des Antrags und Volumen der Einreichungen variieren. Im Jahr 2026 liegen die typischen Bearbeitungszeiten für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis, der beim MCIL eingereicht wird, bei 4 bis 6 Wochen. Eine beschleunigte Bearbeitung ist möglicherweise nicht immer möglich.

Die Gebühren für die Arbeitserlaubnis sind Änderungen unterworfen, beinhalten aber in der Regel eine Antragsgebühr sowie eine Jahresgebühr für die Erlaubnis.

Gebührentyp	Geschätzte Kosten (WST)	Hinweise
Antragsgebühr	100 - 200	Nicht erstattungsfähig
Jährliche Erlaubnisgebühr	500 - 2000	Variiert nach Beruf und Dauer

Hinweis: Diese Zahlen sind Schätzungen für 2026 und sollten bei den zuständigen Behörden bestätigt werden.

Sponsoring-Anforderungen:

Der samoanische Arbeitgeber fungiert als Sponsor für den Antrag auf Arbeitserlaubnis des ausländischen Mitarbeiters. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Antrag vollständig und korrekt ist, die Arbeitsgesetze eingehalten werden und ggf. Unterstützung bei Umzug und Integration. Zudem kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, die Rückführungskosten zu tragen, falls das Arbeitsverhältnis unter bestimmten Umständen beendet wird.

Wege zur unbefristeten Aufenthaltserlaubnis

Samoa bietet begrenzte Wege zur unbefristeten Aufenthaltserlaubnis für ausländische Staatsbürger. Diese basieren in der Regel auf langfristigem Aufenthalt, bedeutenden Investitionen oder engen familiären Bindungen zu samoanischen Staatsbürgern.

Langzeitaufenthalt: Personen, die legal in Samoa für einen längeren Zeitraum (oft 10 Jahre oder mehr) mit gültigen langfristigen Visa oder Erlaubnissen ansässig sind, können sich möglicherweise um eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis bewerben, vorausgesetzt, sie erfüllen spezifische Kriterien wie guten Leumund, Integration in die Gemeinschaft und finanzielle Stabilität.
Investition: Bedeutende Investoren, die substanzielle Beiträge zur samoanischen Wirtschaft geleistet haben und ihre Investitionen für eine bestimmte Zeit aufrechterhalten, können sich für eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis qualifizieren.
Familienbande: Ehepartner und minderjährige Kinder von samoanischen Staatsbürgern oder Daueraufenthaltserlaubnisinhabern können die Möglichkeit haben, eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis zu beantragen.

Der Prozess der Erlangung der unbefristeten Aufenthaltserlaubnis ist getrennt vom Antrag auf Arbeitserlaubnis und erfordert die Einreichung eines Antrags bei der Immigration Division, umfassende Dokumentation und gründliche Hintergrundprüfungen. Die Bearbeitungszeiten und Gebühren variieren erheblich, je nach Grundlage des Antrags.

Optionen für Dependents Visas

Ausländische Mitarbeitende mit gültiger Arbeitserlaubnis und langfristigen Visa in Samoa können berechtigt sein, ihre Angehörigen (Ehepartner und minderjährige Kinder) mitzubringen, damit diese bei ihnen wohnen.

Berechtigung: Angehörige müssen in der Regel ihre Beziehung zum Principal Visa Holder nachweisen (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden). Der Principal Visa Holder muss nachweisen, dass er finanziell ausreichend für die Unterstützung seiner Angehörigen sorgt, ohne auf öffentliche Mittel angewiesen zu sein.
Visatyp: Angehörige erhalten üblicherweise ein Dependents Visa bzw. Permit, das an die Gültigkeit des Visums/der Erlaubnis des Principal Workers gekoppelt ist.
Dokumentation: Erforderliche Dokumente umfassen in der Regel Nachweis der Beziehung, Pässe der Angehörigen, medizinische Berichte, polizeiliche Führungszeugnisse (bei Erwachsenen) und Nachweise der finanziellen Unterstützung durch den Principal Worker.
Antrag: Anträge auf Dependents Visa werden üblicherweise gleichzeitig mit oder nach dem Antrag auf das Visum/die Arbeitserlaubnis des Principal Workers bei den zuständigen Stellen eingereicht.

Dependents Visa gewähren in der Regel kein automatisches Recht auf Arbeit in Samoa. Wenn ein Angehöriger arbeiten möchte, muss er die entsprechenden Voraussetzungen eigenständig erfüllen und eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen.

Einhaltung von Visa-Bestimmungen durch Arbeitgeber und Mitarbeitende

Die Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze Samoas ist sowohl für Arbeitgeber als auch für ausländische Mitarbeitende unerlässlich.

Verpflichtungen der Arbeitgeber:

Sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeitenden vor Arbeitsbeginn gültige Arbeitserlaubnisse und Visa besitzen.
Einhaltung der Bedingungen in der Arbeitserlaubnis und im Arbeitsvertrag.
Melden von Änderungen im Beschäftigungsstatus (z.B. Beendigung, Rollen- oder Gehaltswechsel) bei MCIL und der Immigration Division.
Einhaltung der sambischen Arbeitsgesetze hinsichtlich Löhnen, Arbeitszeiten, Urlaub und Arbeitssicherheit.
Führung genauer Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus der ausländischen Mitarbeitenden.
Ggf. Bereitstellung der Kosten für Repatriierung, falls gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Pflichten der Mitarbeitenden:

Ständiger Besitz eines gültigen Reisepasses, Visums und einer Arbeitserlaubnis.
Einhaltung der Bedingungen ihres Visums und ihrer Arbeitserlaubnis (z.B. nur für den sponsorenden Arbeitgeber in der genehmigten Rolle arbeiten).
Einhaltung der Gesetze Samoas