Employer of Record in Russland

Ein Employer of Record (EOR) in Russland ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Russland ein Team aufbauen können, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben, von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und Einhaltung der russischen Arbeitsgesetze. Dies gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die Leitung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Für Unternehmen, die einen EOR-Anbieter suchen, bietet Rivermate diese Dienstleistungen an.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Russland funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Russland vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, wie es funktioniert:

1. Sie finden das Talent Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Russland einstellen möchten.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den russischen Arbeitsgesetzen entspricht.
3. Onboarding beginnt Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente und die Einrichtung des Mitarbeiters in ihrem System.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet Der EOR kümmert sich um die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge.
5. Laufende HR-Unterstützung Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Ihren Mitarbeiter. Er beantwortet Fragen zu Gehaltsabrechnung, Leistungen und lokalen Beschäftigungsregelungen.

Warum einen Employer of Record in Russland nutzen

Die Nutzung eines EOR in Russland bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen, die neu auf dem Markt sind. Es ermöglicht Ihnen, schnell und konform in den russischen Markt einzutreten, ohne die erheblichen Investitionen für die Gründung einer lokalen juristischen Person.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicherheit Die EOR stellt sicher, dass Sie alle russischen Arbeitsgesetze einhalten. Dies reduziert Ihr Risiko für rechtliche Probleme und Bußgelder.
• Zeit- und Kostenersparnis Sie vermeiden den kostspieligen und langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person in Russland.
• Zugang zu Fachwissen EORs verfügen über lokale Experten, die die Komplexität des russischen Arbeitsrechts verstehen.
• Fokus auf Ihr Geschäft Mit dem EOR, der HR- und Verwaltungstätigkeiten übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Russland umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Russland gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Russland bedeutet, sich an einen klaren Satz von Arbeitsgesetzen zu halten, die zum Schutz der Arbeitnehmer entwickelt wurden. Der Russische Arbeitsgesetzbuch regelt die meisten Aspekte der Beschäftigung, von Verträgen bis zu Arbeitszeiten. Für Unternehmen, die expandieren möchten, ist das Verständnis dieser Regeln der erste Schritt zum Aufbau eines erfolgreichen Teams im Land. Obwohl der Prozess komplex erscheinen kann, ist er einfach, wenn man die wichtigsten Anforderungen kennt.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

In Russland müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen, und es handelt sich in der Regel um eine unbefristete Vereinbarung. Befristete Verträge sind nur in bestimmten Situationen erlaubt und dürfen fünf Jahre nicht überschreiten.

Jeder Arbeitsvertrag muss auf Russisch sein und zwei Kopien enthalten, eine für Sie und eine für den Arbeitnehmer. Stellen Sie sicher, dass jede Kopie von beiden Parteien unterschrieben ist.

Ihre Verträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Parteieninformationen: Vollständige Namen des Arbeitnehmers und Ihres Unternehmens.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel des Arbeitnehmers, spezifische Aufgaben und das Startdatum.
• Arbeitsort: Die physische Adresse, an der der Arbeitnehmer arbeiten wird.
• Vergütung: Das Gehalt, einschließlich etwaiger Boni oder Zulagen. Sie müssen Gehälter mindestens zweimal im Monat in russischen Rubeln zahlen.
• Arbeitszeiten: Details zum Arbeitsplan und den Ruhezeiten.
• Sozialversicherung: Eine Erklärung zur obligatorischen Sozialversicherung.

Probezeit

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

• Standarddauer: Eine Probezeit darf in der Regel drei Monate nicht überschreiten.
• Führungspositionen: Für leitende Rollen wie Direktoren und Chefsachbearbeiter kann die Probezeit auf sechs Monate verlängert werden.
• Kündigung während der Probezeit: Wenn Sie den Vertrag während der Probezeit kündigen, müssen Sie dem Arbeitnehmer drei Tage schriftlich die Gründe mitteilen.

Bestimmte Personen, wie schwangere Frauen und kürzlich Absolventen, können keine Probezeit erhalten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Russland beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.

Überstunden sind streng geregelt.

• Zustimmung: Sie benötigen die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers, um Überstunden zu leisten.
• Grenzen: Überstunden dürfen vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen und insgesamt 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.
• Vergütung: Sie müssen für Überstunden einen höheren Satz zahlen.
  • Erste zwei Stunden: Mindestens 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Arbeitnehmers.
  • Nach den ersten zwei Stunden: Mindestens das Doppelte des regulären Satzes.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Russland haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an nationalen Feiertagen. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird der freie Tag oft auf den folgenden Montag verschoben.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Russland

Sie können unabhängige Contractors für projektbezogene oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann kosteneffizient sein. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Eine Beziehung zu einem independent contractor wird durch das Zivilgesetzbuch geregelt, nicht durch das Arbeitsgesetzbuch. Das bedeutet, dass Contractors keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub, Mindestlohn oder Sozialversicherungsbeiträge vom Arbeitgeber haben.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, um diese Verpflichtungen zu vermeiden, ist ein ernsthaftes Risiko. Wenn ein Gericht einen Contractor als Arbeitnehmer neu klassifiziert, könnten Sie mit erheblichen Strafen konfrontiert werden, darunter:

• Nachzahlung von Steuern und Sozialbeiträgen.
• Verwaltungsstrafen.
• Rechtliche Streitigkeiten, bei denen Sie für unbezahlte Leistungen aufkommen müssen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Wir übernehmen die Klassifizierung der Arbeiter und stellen die vollständige Einhaltung der russischen Arbeitsgesetze sicher, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können, ohne sich um rechtliche Komplikationen sorgen zu müssen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Russland kann komplex erscheinen, aber es ist einfach, wenn man die Regeln versteht. Das russische Arbeitsrecht ist ziemlich umfassend, und die Grundlage Ihrer Beziehung zu einem Mitarbeiter ist ein formeller schriftlicher Arbeitsvertrag. Dieser Vertrag ist entscheidend. Er muss auf Russisch verfasst sein und alles von den Arbeitsaufgaben und Arbeitszeiten bis hin zum Gehalt und den Leistungen detailliert beschreiben, wobei alle Vergütungen in russischen Rubeln aufgeführt werden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie müssen Ihre Mitarbeiter mindestens alle zwei Wochen bezahlen. Das Gesetz ist eindeutig: Der Abstand zwischen den Zahlungen darf nicht mehr als 15 Kalendertage betragen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Vorauszahlung am 20. des Monats leisten, muss das endgültige Gehalt für diesen Monat spätestens am 5. des nächsten Monats gezahlt werden. Diese Zahlungstermine müssen im Arbeitsvertrag oder in Ihren internen Unternehmensrichtlinien klar angegeben sein.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Russland beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag. Alles, was darüber hinausgeht, ist Überstunden und erfordert eine klare Vereinbarung. Überstunden werden zu einem höheren Satz bezahlt:

• 150% des regulären Stundenlohns für die ersten zwei Stunden.
• 200% des regulären Satzes für alle Stunden danach.

Es gibt Grenzen für Überstunden. Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als vier Stunden Überstunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen arbeiten oder mehr als 120 Stunden pro Jahr.

Russland hat einen bundesweiten Mindestlohn, aber es ist wichtig zu wissen, dass dieser Satz oft regional variiert, wobei große Städte wie Moskau höhere Mindestlöhne haben. Sie müssen sicherstellen, dass Sie mindestens den in der spezifischen Region des Mitarbeiters geltenden Mindestlohn zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen zusätzlich zum Bruttogehalt eines Mitarbeiters. Diese Beiträge finanzieren Renten, Sozialversicherung und medizinische Versorgung.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung der Personal Income Tax (PIT) von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter und deren Abführung an die Steuerbehörden.

In Russland sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und zusätzlichen Extras. Das Gesetz legt die Mindeststandards für Freizeit und sozialen Schutz fest. Viele Unternehmen bieten mehr als die Grundlagen an, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Dazu können Dinge wie private Krankenversicherung und zusätzliche Urlaubstage gehören. Ausländische Staatsbürger mit unbefristeter oder befristeter Aufenthaltserlaubnis erhalten in der Regel die gleichen Vorteile wie russische Staatsbürger.

Gesetzlicher Urlaub

Das russische Recht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Sie erhalten mindestens 28 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr. Ihren ersten Urlaub können Sie nach sechs Monaten bei einem neuen Unternehmen nehmen. Ein Teil Ihres Urlaubs muss mindestens 14 Tage dauern.
• Krankheitstage Wenn Sie krank oder verletzt sind, haben Sie Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Sie benötigen eine ärztliche Bescheinigung. Der Arbeitgeber zahlt für die ersten drei Tage, und der Sozialversicherungsfonds übernimmt den Rest. Ihr Gehalt hängt davon ab, wie lange Sie bereits beschäftigt sind.
• Mutterschaftsurlaub Schwangere Mitarbeitende erhalten 140 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser beträgt in der Regel 70 Tage vor und 70 Tage nach der Geburt. Der Urlaub ist bei Mehrlingsgeburten oder Komplikationen länger.
• Elternzeit Nach dem Mutterschaftsurlaub kann ein Elternteil oder Erziehungsberechtigte bis zu drei Jahre Elternzeit nehmen und trotzdem seinen Arbeitsplatz behalten.
• Sonstige Urlaubsregelungen Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber auch, Urlaub für andere Situationen zu gewähren, wie Trauerfälle, Wehrdienst und Studium.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Die Arbeitszeit wird an dem Tag vor einem Feiertag oft um eine Stunde reduziert.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Unternehmen bieten Vorteile über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an. Hier ein Überblick, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft zusätzlich angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines rechtskonformen Vorteilsprogramms in einem anderen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR kennt bereits die Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken in Russland. Wir kümmern uns um alles, von der Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen bis hin zur Beschaffung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Wir verwalten Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration und Compliance, sodass Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Russland ist ein formeller Prozess. Sie müssen die Regeln im russischen Arbeitsgesetzbuch einhalten. Das Gesetz ist sehr arbeitnehmerfreundlich, daher müssen Sie Kündigungen sorgfältig handhaben. Der Prozess umfasst spezifische Kündigungsgründe, erforderliche Verfahren und bedeutenden Schutz für die Arbeitnehmer.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie in der Regel eine Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt vom Grund der Kündigung ab.

• Ordentliche Kündigung: Für die meisten vom Arbeitgeber initiierten Kündigungen, wie z.B. betriebsbedingte Kündigungen, beträgt die Kündigungsfrist zwei Monate.
• Kürzere Fristen: In bestimmten Situationen kann die Kündigungsfrist nur drei Tage betragen.
• Arbeitnehmerkündigung: Wenn ein Arbeitnehmer kündigt, muss er Ihnen in der Regel eine zweiwöchige Kündigungsfrist einräumen.
• Probezeit: Wenn Sie einen Arbeitnehmer während der Probezeit wegen ungenügender Leistung kündigen, müssen Sie ihn mindestens drei Tage im Voraus schriftlich benachrichtigen.

Es ist wichtig zu prüfen, ob ein Tarifvertrag oder der individuelle Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vorsieht.

Abfindung

Wenn ein Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, müssen Sie ihm sein letztes Gehalt am letzten Arbeitstag auszahlen. Dies umfasst ausstehendes Gehalt und Zahlungen für nicht genutzten Urlaub. Abhängig vom Kündigungsgrund kann es auch erforderlich sein, eine Abfindung zu zahlen.

Bei betriebsbedingter Kündigung kann der Arbeitnehmer, wenn er nach einem Monat keine neue Stelle gefunden hat, eine zweite Monatsvergütung als Abfindung verlangen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, unterstützen wir Sie bei der gesamten Offboarding-Prozess. Wir stellen sicher, dass alles korrekt und gemäß russischem Recht abläuft.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich der Kündigungsanordnung und der Berechnung der Schlussvergütung.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass die Kündigungsgründe gültig sind und Sie alle rechtlichen Verfahren einhalten, um Streitigkeiten zu vermeiden.
• Abschlusszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen, einschließlich Gehalt, nicht genutzter Urlaubstage und etwaiger erforderlicher Abfindungen.
• Reibungsloser Übergang: Wir verwalten die Kündigungsfristen und Kommunikation, um einen respektvollen und professionellen Austritt des Mitarbeiters zu gewährleisten.

Das Navigieren im Visa- und Arbeitserlaubnissystem Russlands kann komplex erscheinen. Sie müssen die verschiedenen Arten von Visa verstehen und wissen, wie sie auf Ihre Situation angewendet werden. Für alle, die in Russland arbeiten möchten, ist die Sicherung des richtigen Visums und der Arbeitserlaubnis der erste Schritt. Der Prozess umfasst sowohl den Mitarbeiter als auch den Arbeitgeber, mit spezifischen Anforderungen für jeden.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn es um die Einstellung ausländischer Fachkräfte in Russland geht, haben Sie einige Visa-Optionen. Die gängigsten Wege sind das Standard-Arbeitsvisum und das Highly Qualified Specialist (HQS) Visum. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr Partner in diesem Prozess sein und als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Russland fungieren.

Ein EOR kann sowohl Standard-Arbeitsvisa als auch HQS-Visa sponsern. Das bedeutet, dass Sie kein eigenes rechtliches Unternehmen in Russland gründen müssen, um dort Mitarbeiter einzustellen. Der EOR kümmert sich um die erforderliche Bürokratie und stellt die Einhaltung der russischen Arbeitsgesetze sicher.

Hier ist eine Übersicht der praktischen Wege für Beschäftigungsvisa:

• Standard-Arbeitsvisum: Dies ist eine häufige Option für viele ausländische Arbeitnehmer. Es beinhaltet in der Regel einen detaillierteren Antragsprozess und unterliegt jährlichen staatlichen Quoten.
• Highly Qualified Specialist (HQS) Visum: Dieses Visum ist für Fachkräfte, die eine bestimmte Gehaltsgrenze erfüllen. Der Antragsprozess ist in der Regel schneller und unkomplizierter als beim Standard-Arbeitsvisum. Das HQS-Visum ist bis zu drei Jahre gültig und erlaubt mehrere Einreisen.

Ein EOR kann Ihnen helfen, die beste Visa-Strategie für Ihre Mitarbeiter zu bestimmen und den gesamten Sponsoring-Prozess zu verwalten.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen nach Russland ist ein Geschäftsvisum erforderlich. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Vertragsverhandlungen oder Konferenzen gedacht. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Geschäftsvisum keine Arbeitserlaubnis in Russland erlaubt.

Hier sind einige wichtige Punkte für die Einhaltung der Vorschriften bei Geschäftsreisen:

• Visatypen: Geschäftsvisa können single-entry oder multiple-entry sein. Single-entry-Visa sind für eine einmalige Reise geeignet, während multiple-entry-Visa mehrere Besuche innerhalb eines bestimmten Zeitraums erlauben.
• Aufenthaltsdauer: Ein Geschäftsvisum erlaubt in der Regel einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums. Für sehr kurze Reisen kann eine einheitliche e-Visum-Option in Frage kommen, die einen Aufenthalt von bis zu 16 Tagen ermöglicht.
• Einladungsschreiben: Für die Beantragung eines Geschäftsvisums benötigen Sie eine offizielle Einladung eines russischen Unternehmens. Dieses Schreiben bestätigt den Zweck Ihres Besuchs.
• Registrierung: Bei Ihrer Ankunft in Russland müssen Sie Ihr Visum innerhalb von sieben Arbeitstagen registrieren.

Wenn Sie diese Anforderungen verstehen, können Sie sicherstellen, dass Ihre kurzfristigen Geschäftsreisen nach Russland den lokalen Vorschriften entsprechen.