Lucas Botzen.
Gründer, Leiter für Wachstum
Last updated:
June 17, 2026
Was ist ein Employer of Record in Österreich?
Sehen Sie sich unsere Employer of Record-Dienstleistungen an.Austria kann als eine erstklassige, vertrauensvolle Wirtschaftseintrittsstelle für die Expansion nach Mitteleuropa betrachtet werden. Geografisch liegt es zwischen den wohlhabenden deutschsprachigen Volkswirtschaften West-, Süd- und Mitteleuropas und den aufstrebenden Märkten Zentral- und Osteuropas. Diese Positionierung hat es zu einer strategischen Kraft im Raum gemacht, auf Augenhöhe mit der Schweiz und Luxemburg.
Ende der 1980er Jahre war Österreich eines der ersten Länder, das als wirtschaftliche Eintrittsstelle in die Tschechische Republik, Slowakei, Ungarn, Rumänien und Kroatien fungierte. Infolgedessen haben viele multinationale Unternehmen ihren Hauptsitz in Wien (der Hauptstadt) gegründet.
Österreichische Banken, Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen, Logistikanbieter und professionelle Dienstleister haben eine tiefgehende regionale Expertise entwickelt, die von internationalen Firmen sehr geschätzt wird. Dies hat Österreich zu einem Managementzentrum für Dutzende von Ländern in Mitteleuropa und darüber hinaus gemacht. Zudem liegt die Attraktivität Österreichs in seinen stabilen politischen, finanziellen, rechtlichen und arbeitsrechtlichen Systemen. Als Mitglied der Eurozone bietet Österreich Zugang zu rund 100 Millionen Verbrauchern in der Region.
Eine der größten Stärken Armeniens ist die Zugehörigkeit zur deutschsprachigen Wirtschaftssphäre. Dies verschafft ausländischen Unternehmen direkten Zugang nach Deutschland, in die Schweiz und nach Liechtenstein. Gemeinsam stellen diese Märkte einige der wohlhabendsten und produktivsten Märkte in der industrialisierten Welt dar.
Unternehmen wählen Österreich wegen seiner ausgezeichneten Finanz- und Banksysteme, hochqualifizierter Arbeitskräfte und seiner Position als Tor zu wohlhabenden Verbrauchermärkten, nicht weil es eine kostengünstige Einstellungsumgebung bietet.
Ein Employer of Record in Österreich bietet eine hervorragende Alternative zum traditionellen Einstellen in Mitteleuropa. Durch die Übernahme der rechtlichen Beschäftigung und die Erfüllung aller Compliance-Anforderungen ermöglicht es einen einfacheren und effizienteren Zugang zu diesem hoch bewerteten Premium-Markt. Ein EOR, wie Rivermate, bietet nicht nur lokale HR-Expertise, sondern hilft Ihnen auch, Compliance-Risiken zu minimieren.
Wie ein Employer of Record (EOR) in Österreich funktioniert
Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet ausländischen Firmen eine Möglichkeit für Expansion nach Europa, ohne die bestehenden HR-Strukturen zu belasten. So funktioniert es:
- Sie wählen Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und entscheiden, wen Sie in Österreich einstellen möchten. Sie vereinbaren deren Rolle, Gehalt und Starttermin.
- Der EOR erstellt einen konformen Vertrag. Der EOR verfasst einen Arbeitsvertrag, der den österreichischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dies beinhaltet spezielle Anforderungen, die von Behörden wie dem Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft (https://www.bmaw.gv.at/) vorgegeben sind. Der Vertrag deckt alle lokalen Standards ab, von Urlaubsregelungen bis zu Kündigungsfristen.
- Der EOR onboardingt Ihren Mitarbeiter. Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich ein. Er nimmt ihn in die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf und kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, um den Einstieg zu ermöglichen.
- Sie steuern die tägliche Arbeit. Ihr neuer Teammitarbeiter arbeitet für Sie, genau wie jeder andere Mitarbeiter. Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben, Projekte und Performance. Der EOR bleibt im Hintergrund der rechtliche Arbeitgeber.
- Der EOR übernimmt HR und Payroll. Monatlich verarbeitet der EOR die Gehaltsabrechnung, kommuniziert mit den relevanten Steuerbehörden und leistet Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch Leistungen und stellt sicher, dass Sie alle österreichischen Vorschriften einhalten.
Warum ein Employer of Record in Österreich nutzen
Die Partnerschaft mit einem Employer of Record bringt für ausländische Firmen bedeutende finanzielle, Compliance- und administrative Vorteile mit sich. Hier einige der wichtigsten Vorteile:
- Schnellerer Markteintritt. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Österreich kann Monate dauern und erfordert erheblichen Aufwand und Bürokratie über Portale wie das Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter innerhalb von Tagen oder Wochen einzustellen, nicht Monaten.
- Volle Compliance gewährleisten. Das österreichische Arbeitsrecht ist differenziert, mit spezifischen Regeln zu Arbeitsstunden, bezahltem Urlaub und verpflichtenden 13. und 14. Monatsgehältern. Ein EOR ist Experte für diese lokalen Gesetze und sorgt dafür, dass Ihr Geschäft alle einhält, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
- Verwaltungsaufwand reduzieren. Der EOR übernimmt die gesamte HR-Administration. Das spart Ihrem Unternehmen signifikante Zeit und Ressourcen.
- Geld sparen. Sie vermeiden hohe Kosten für die Gründung eines Unternehmens im Ausland, die Einstellung von Mitarbeitern sowie die Verwaltung von Payroll und Leistungen im Ausland.
Verantwortlichkeiten von Employer of Record
Als Employer of Record in Österreich ist Rivermate verantwortlich für:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
- Lokale und globale Vorteile bieten
- Sicherstellung einer 100%-igen lokalen Compliance.
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt
Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- Die tägliche Führung des Mitarbeiters.
- Arbeitsaufgaben
- Leistungsmanagement
- Schulung und Weiterbildung
Gewinnen Sie Top-Talente in Österreich durch unsere Employer of Record-Dienstleistung.
Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren EOR-Experten, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen in Österreich helfen können.







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Von mehr als 1.300 Unternehmen weltweit geschätzt
Einstellung in Österreich
Vienna rangiert konstant unter den lebenswertesten Städten der Welt und zieht hochqualifizierte Fachkräfte sowie Führungskräfte aus aller Welt an. Österreichische Mitarbeitende profitieren von einer ausgezeichneten Infrastruktur, einem starken Gesundheitssystem, internationalen Schulen und zuverlässigen öffentlichen Dienstleistungen. Allein aus diesem Grund existieren viele regionale Hauptsitze in Wien.
Österreich bildet hochqualifizierte Arbeitskräfte durch eine Kombination aus Universitäten, technischen Instituten und Berufsbildung aus. Besonders starke Talentpools bestehen in den Bereichen Maschinenbau, Finanzen, erneuerbare Energien, industrielle Automatisierung, Finanzen und Technologie.
Österreich ist kein Niedriglohnarbeitsort und eignet sich nicht ideal, wenn Ihr primäres Ziel darin besteht, Kosten beim Eintritt nach Mitteleuropa zu minimieren. Österreich gilt als Hochlohnland mit einem durchschnittlichen Monatseinkommen von etwa 5.700 USD. Tatsächlich sind die Gehälter aufgrund der hohen verpflichtenden und zusätzlichen Benefits deutlich höher.
Österreich verfügt über starke Arbeitnehmerschutzbestimmungen, die Arbeitgeber, die erstmals in Österreich einstellen, möglicherweise nicht kennen. Arbeitgeber müssen sich mit kollektivvertraglichen Regelungen, Kündigungsfristen und umfassenden Sozialversicherungspflichten auseinandersetzen. Dafür ist Fachwissen im Arbeitsrecht erforderlich.
Arbeitsverträge & Must‑have Klauseln
Obwohl schriftliche Arbeitsverträge in Österreich üblich sind, sind sie rechtlich nicht vorgeschrieben; mündliche Vereinbarungen sind ebenfalls gültig. Allerdings müssen Sie den Mitarbeitenden eine schriftliche Erklärung ihrer wichtigsten Rechte und Pflichten, bekannt als Dienstzettel, zur Verfügung stellen. Dieses Dokument sollte zu Beginn des Arbeitsverhältnisses ausgehändigt werden.
Hier sind die wesentlichen Klauseln, die im Dienstzettel enthalten sein müssen:
- Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdetails: Vollständiger Name und Adresse beider Parteien.
- Vertragsbeginn: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
- Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Aufgaben des Mitarbeiters und seiner Tätigkeitsklassifikation.
- Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
- Gehalt: Das Grundgehalt oder -lohn, etwaige Zusatzvergütungen und der Zahltag.
- Arbeitszeit: Die normalen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
- Urlaubsanspruch: Die Anzahl der jährlichen Urlaubstage.
- Kündigungsfristen: Die Fristen für eine Kündigung.
- Kollektivvereinbarungen: Hinweise auf etwaige anwendbare tarifliche oder Betriebsvereinbarungen.
Probezeit
Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren. Diese Zeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeitenden, die Zusammenarbeit zu beurteilen.
- Dauer: Die maximale Probezeit beträgt einen Monat. Für Lehrlinge kann sie bis zu drei Monate dauern.
- Kündigung: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen oder Kündigungsfrist kündigen.
- Vereinbarung: Eine Probezeit ist nicht automatisch vorgesehen; sie muss ausdrücklich im Arbeitsvertrag vereinbart werden.
Arbeitszeiten & Überstunden
Das österreichische Gesetz legt klare Grenzen für die Arbeitszeit fest, um eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen.
| Kategorie | Standardstunden | Maximale Stunden (inklusive Überstunden) |
|---|---|---|
| Täglich | 8 Stunden | 12 Stunden |
| Wöchentlich | 40 Stunden | 60 Stunden |
- Überstunden: Über die regulären 40 Stunden pro Woche hinausgeleistete Arbeitsstunden gelten als Überstunden. Diese werden in der Regel mit 150 % des regulären Stundenlohns vergütet.
- Durchschnittliche Wochenarbeitszeit: Über einen Zeitraum von 17 Wochen darf die durchschnittliche Wochenarbeitszeit 48 Stunden nicht überschreiten.
- Ablehnung von Überstunden: Mitarbeitende haben das Recht, Überstunden abzulehnen, wenn diese ihre Arbeitstag über 10 Stunden oder ihre Arbeitswoche über 50 Stunden verlängern würden.
Gesetzliche & regionale Feiertage
In Österreich gibt es 13 bundesweite gesetzliche Feiertage. Fällt ein Feiertag auf einen regulären Arbeitstag, haben Mitarbeitende Anspruch auf einen bezahlten freien Tag. Einige Bundesländer haben zudem zusätzliche regionale Feiertage.
Nationale Feiertage im Jahr 2025:
- 1. Januar: Neujahr
- 6. Januar: Heilige Drei Könige
- 21. April: Ostermontag
- 1. Mai: Tag der Arbeit
- 29. Mai: Christi Himmelfahrt
- 9. Juni: Pfingstmontag
- 19. Juni: Fronleichnam
- 15. August: Mariä Aufnahme in den Himmel
- 26. Oktober: Österreichischer Nationalfeiertag
- 1. November: Allerheiligen
- 8. Dezember: Mariä Empfängnis
- 25. Dezember: Weihnachten
- 26. Dezember: Stefanitag
Einstellung von Contractors in Österreich
Viele international tätige Unternehmen beschäftigen in Österreich unabhängige Contractors für Beratung, Technologie, kreative Projekte und projektbasierte Dienste.
Independent Contractors vs. Employees
Ein entscheidender Unterschied besteht darin, dass Contractors selbständig sind und nicht denselben Kontroll- und Integrationsgrad aufweisen wie Arbeitnehmer. Sie verfügen in der Regel über mehr Autonomie bei der Ausführung ihrer Arbeit.
Risiken der Fehlklassifikation
Österreichische Behörden prüfen die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Vertrag, um den Status eines Arbeitnehmers zu bestimmen. Wird ein Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractor klassifiziert, obwohl er ein Arbeitnehmer sein sollte, kann Ihr Unternehmen ernsthafte Konsequenzen drohen, darunter:
- Nachzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer.
- Bußgelder und andere Sanktionen.
- Rechtliche Streitigkeiten und mögliche erneute Klassifikation des Mitarbeiters als Arbeitnehmer, was ihm volle Arbeitnehmerrechte rückwirkend gewährt.
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, diese Risiken zu minimieren. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR stellen Sie sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeits- und Steuergesetze eingehalten werden. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, ohne den administrativen und rechtlichen Aufwand internationaler Einstellungen.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Österreich
In Österreich wird die Vergütung nicht durch einen einheitlichen gesetzlichen Mindestlohn geregelt. Stattdessen werden Mindestvergütungsniveaus durch sektorspezifische Kollektivverträge festgelegt, die die überwiegende Mehrheit der Arbeitnehmer abdecken. Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer vor Beginn der Beschäftigung bei dem österreichischen Sozialversicherungssystem anmelden.
Expert insight: Österreich ist bekannt für seine 13. und 14. Gehaltsysteme. Diese Zahlungen sind ein Standardmerkmal in österreichischen Vergütungspaketen, und Arbeitgeber sollten diese bei der Berechnung der Gesamtkosten für Beschäftigung in Österreich berücksichtigen.
Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur
In Österreich zahlen Sie Ihren Mitarbeitern monatlich. Sie sollten sicherstellen, dass die Zahlung bis zum letzten Arbeitstag des Monats bei ihnen eingeht.
Ein wesentliches Merkmal der österreichischen Gehaltsabrechnung ist das 13. und 14. Gehalt. Dies sind zusätzliche Zahlungen, die oft als Urlaubs- und Weihnachtsgeld bezeichnet werden und zusätzlich zum regulären Monatsgehalt gezahlt werden. Diese Sonderzahlungen sind in der Regel im entsprechenden Kollektivvertrag (CBA) detailliert geregelt.
Sie müssen für jede Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitstellen. Diese kann in Papier- oder elektronischer Form erfolgen. Die Gehaltsabrechnung muss deutlich anzeigen:
- Bruttogehalt
- Steuerabzüge
- Sozialversicherungsbeiträge
- Nettolohn
Überstunden & Mindestgehälter
Der Standardarbeitstag in Vollzeit beträgt in der Regel 40 Stunden pro Woche, jedoch reduzieren viele Kollektivverträge diese auf 38,5 Stunden. Überstunden werden zu einem Zuschlag von 150 % des normalen Gehalts bezahlt.
In Österreich gibt es keinen landesweit gesetzlich festgelegten Mindestlohn. Stattdessen werden Mindestlöhne durch Kollektivverträge festgelegt, die die meisten Branchen abdecken. Diese Vereinbarungen gewährleisten faire Löhne für fast alle Arbeitnehmer.
Arbeitgeberabgaben und Beiträge
Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich, die das soziale Wohlfahrtsystem Österreichs finanzieren. Diese werden als Prozentsatz vom Bruttogehalt Ihrer Mitarbeiter berechnet.
| Beitrag | Satz |
|---|---|
| Pensionsversicherung | 12,55 % |
| Krankenversicherung | 3,78 % |
| Arbeitslosenversicherung | 2,95 % |
| Unfallsversicherung | 1,1 % |
| Familienlastenausgleichsfonds (FLAF) | 3,7 % |
| Kommunalsteuer | 3 % |
| Abfertigungsfonds | 1,53 % |
| Insolvenzfond | 0,1 % |
| Kammerbeitrag | 0,32 % - 0,42 % (variabel nach Bundesland) |
Mitarbeiterabgaben und -abzüge
Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zum Sozialversicherungssystem. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt einbehalten. Der wichtigste Abzug ist die Einkommensteuer, die progressiv ausfällt.
Hier sind die Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter:
| Beitrag | Satz |
|---|---|
| Pensionsversicherung | 10,25 % |
| Krankenversicherung | 3,87 % |
| Arbeitslosenversicherung | 2,95 % |
Einkommensteuersätze für 2026 sind wie folgt:
| Jahreinkommen | Steuersatz |
|---|---|
| Bis €13.539 | 0 % |
| €13.539 - €21.992 | 20 % |
| €21.992 - €36.458 | 30 % |
| €36.458 - €70.365 | 40 % |
| €70.365 - €104.859 | 48 % |
| €104.859 - €1.000.000 | 50 % |
| Über €1.000.000 | 55 % |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Österreich
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
Leistungen und Urlaub in Österreich
In Österreich genießen die meisten Mitarbeiter umfangreiche gesetzliche Schutzbestimmungen und Leistungen. Arbeitnehmer im Land stehen in dieser Hinsicht auf gleicher Ebene wie Arbeiter in Norwegen, Dänemark, Frankreich, Schweden und Luxemburg.
Die meisten Arbeitgeber bieten zusätzliche Leistungen wie Essenszulagen, Wohnungszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Weiterbildungen und Leistungsprämien an, um Top-Talente in Österreich zu gewinnen.
Gesetzlicher Urlaub
Das österreichische Recht sieht verschiedene Arten von verpflichtendem Urlaub für Arbeitnehmer vor.
- Jahresurlaub Arbeitnehmer haben Anspruch auf 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, wenn sie eine typische Fünf-Tage-Woche arbeiten. Nach 25 Jahren Betriebszugehörigkeit erhöht sich dieser Anspruch auf 30 Tage. Für diejenigen, die eine Sechs-Tage-Woche arbeiten, beträgt der Anspruch 30 Tage, der nach 25 Jahren Beschäftigung auf 36 Tage steigt.
- Krankheitsurlaub Bei Krankheit haben Sie Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Die Dauer der vollen Bezahlung hängt von Ihrer Betriebszugehörigkeit ab und beträgt zwischen sechs und zwölf Wochen. Nach diesem Zeitraum können Sie für weitere vier Wochen Teilzahlung erhalten.
- Mutterschaftsurlaub Schwangere Mütter erhalten 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der in der Regel acht Wochen vor dem Geburtstermin beginnt und acht Wochen nach der Geburt verlängert werden kann. In bestimmten Situationen wie Kaiserschnitten oder Frühgeburten kann dieser Zeitraum auf 12 Wochen nach der Geburt verlängert werden.
- Elternurlaub Eltern haben Anspruch darauf, Elternzeit bis zum zweiten Geburtstag ihres Kindes zu nehmen.
- Pflegeurlaub Sie können bis zu einer Woche bezahlten Urlaub pro Jahr nehmen, um sich um ein krankes Familienmitglied im Haushalt zu kümmern. Dieser Zeitraum kann um eine weitere Woche verlängert werden, wenn das Kind unter 12 Jahre alt ist.
Feiertage & regionale Feiertage
Österreich hat 13 nationale Feiertage. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen.
| Feiertag |
|---|
| Neujahr (1. Januar) |
| Heilige Drei Könige (6. Januar) |
| Ostermontag |
| Tag der Arbeit (1. Mai) |
| Christi Himmelfahrt |
| Pfingstmontag |
| Fronleichnam |
| Mariä Himmelfahrt (15. August) |
| Nationalfeiertag (26. Oktober) |
| Allerheiligen (1. November) |
| Mariä unbefleckte Empfängnis (8. Dezember) |
| Weihnachten (25. Dezember) |
| Stefanitag (26. Dezember) |
Typische ergänzende Leistungen
Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Arbeitgeber in Österreich zusätzliche Leistungen an, um Talente anzuziehen und zu halten.
| Gesetzliche Leistungen | Nicht-gesetzliche (ergänzende) Leistungen |
|---|---|
| Soziale Sicherheit (Kranken-, Renten-, Arbeitslosenversicherung) | Firmenwagen und Kraftstoffzuschuss |
| Bezahlter Jahresurlaub | Zusätzliche Kranken-, Seh- oder Zahnzusatzversicherung |
| Bezahlter Krankheitsurlaub | Erhöhte Urlaubsansprüche |
| Mutterschafts- und Elternzeit | Home-Office-Zuschuss |
| Unfallversicherung | Mitgliedschaften im Fitnessstudio |
| Abfindung | Fahrtkostenzuschüsse |
| Weihnachts- und Urlaubsgeld (oft durch Kollektivverträge geregelt) | Kinderbetreuungshilfe |
Wie ein EOR beim Angebot von Leistungen helfen kann
Die Navigation durch die Arbeitsgesetze und Leistungserwartungen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.
Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal in Österreich. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabgaben und Leistungsverwaltung. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie vom ersten Tag an vollständig den österreichischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ein EOR kann Ihnen auch dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, das den lokalen Marktstandards entspricht. So können Sie Top-Talente gewinnen, ohne selbst Experte für österreichische Beschäftigungsregelungen sein zu müssen.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Österreich
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Kündigung und Offboarding in Österreich
Austria verfügt über äußerst robuste Beschäftigungs- und Rechtsrahmen, die das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis regeln. Kündigungen werden in Österreich als gravierend betrachtet, und Arbeitgeber sind verpflichtet, Gründe für eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses anzugeben. In einigen Situationen können Kündigungen vor Arbeitsgerichten angefochten werden, wenn ein Arbeitnehmer der Ansicht ist, dass sie unfair oder unrechtmäßig waren.
Während des Offboardings müssen Arbeitgeber Kündigungsfristen einhalten, die endgültige Vergütung berechnen, nicht genutzten Urlaub ausgleichen und Visa- sowie Arbeitserlaubnispflichten verwalten.
Kündigungsfristen
Wenn Sie einen Arbeitnehmer kündigen, müssen Sie ihm eine Kündigung aussprechen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange er bei Ihnen gearbeitet hat.
| Dienstzeit | Kündigungsfrist |
|---|---|
| Bis zu 2 Jahre | 6 Wochen |
| 2 bis 5 Jahre | 2 Monate |
| 5 bis 15 Jahre | 4 Monate |
| Mehr als 25 Jahre | 5 Monate |
Ein Arbeitnehmer, der kündigt, muss Ihnen eine monatliche Kündigungsfrist einräumen. In einigen Fällen, wie bei schwerwiegendem Fehlverhalten, können Sie einen Arbeitnehmer sofort ohne Kündigungsfrist entlassen.
Abfindung
Österreich hat zwei Systeme für Abfindungen. Das anwendbare System hängt davon ab, wann der Arbeitnehmer seine Stelle angetreten hat. Für Arbeitnehmer, die vor 2003 angefangen haben, zahlt der Arbeitgeber eine Abfindung in Form einer Pauschale, basierend auf ihrer Dienstzeit. Diese kann bis zu zwölf Monatsgehälter für langjährige Mitarbeiter betragen.
Für Arbeitnehmer, die nach 2003 angefangen haben, besteht ein anderes System. In diesem System zahlen Arbeitgeber einen kleinen Prozentsatz des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters in einen Sonderfonds. Wenn der Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, kann er seine Abfindung aus diesem Fonds beanspruchen.
Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt
Die Betreuung von Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann schwierig sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboardings den österreichischen Gesetzen entspricht.
So helfen wir:
- Klare Kommunikation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen und die schriftliche Kommunikation.
- Korrekte Kündigungsfristen: Wir berechnen die richtige Kündigungsfrist basierend auf der Dienstzeit des Mitarbeiters.
- Abfindungsmanagement: Wir stellen sicher, dass Abfindungen gemäß dem jeweils geltenden System korrekt abgewickelt werden.
- Betriebsrat: Falls Sie einen Betriebsrat haben, begleiten wir Sie durch den Konsultationsprozess.
Wir übernehmen diese Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unser Ziel ist es, den Prozess für alle Beteiligten reibungslos und rechtskonform zu gestalten.
Visum und Arbeitserlaubnisse in Österreich
Für Personen außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist der Erwerb des Recht auf Arbeit ein spezifischer Prozess. Österreich verwendet ein punktbasiertes System, um qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt anzuziehen. Der gebräuchlichste Weg ist die Red-White-Red Card, die eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kombiniert. Diese Erlaubnis ist in der Regel an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden. Stellen Sie es sich als Ihren Schlüssel vor, um im Land leben und arbeiten zu können.
Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Österreich sein, was den Prozess der Einstellung und des Sponsorings von Visa deutlich vereinfacht. Anstatt eine eigene lokale Einheit zu gründen, übernimmt ein EOR alle rechtlichen Anforderungen für Sie. Das bedeutet, dass sie die notwendigen Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern können, um sicherzustellen, dass alles korrekt und im Einklang mit Österreichischem Recht abläuft.
Hier sind die praktischen Wege für die Beschäftigung:
- Red-White-Red Card: Dies ist die Hauptarbeitserlaubnis für qualifizierte Nicht-EU-Bürger. Sie ist für 24 Monate gültig und an den sponsorgführenden Arbeitgeber gebunden.
- EU Blue Card: Diese Erlaubnis ist für hochqualifizierte Fachkräfte mit Hochschulabschluss und einem Jobangebot, das eine Mindestgehaltsgrenze erfüllt.
- Jobseeker Visa: Hochqualifizierte Arbeiter können dieses Visum beantragen, um sechs Monate nach Österreich zu kommen, um eine Stelle zu finden.
Ein EOR vereinfacht dies, indem er den gesamten Antragsprozess, von der Dokumentation bis zu Verlängerungen, verwaltet. Das spart Ihnen Zeit und verringert das Risiko der Nichteinhaltung.
Compliance bei Geschäftreise
Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie andere Regeln beachten. Es ist Ihnen nicht gestattet, während eines Geschäftsbesuchs zu arbeiten. Diese Reisen sind für Aktivitäten wie Besprechungen, Verhandlungen oder Konferenzen.
Viele Nationalitäten können innerhalb eines Zeitraums von 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums ohne Visum nach Österreich und in den Schengen-Rraum einreisen. Dazu gehören Staatsangehörige von Ländern wie den USA, Kanada und Australien. Wenn Sie jedoch aus einem Land kommen, das ein Visum erfordert, müssen Sie ein Schengen-C-Visum für Geschäftsreisen beantragen.
Hier ist eine Liste der typischen Dokumente, die für einen Visumantrag für Geschäftsreisen benötigt werden:
- Ein gültiger Reisepass
- Ein ausgefülltes Antragsformular
- Ein aktuelles Passfoto
- Nachweis einer Reisekrankenversicherung mit einer Minddeckungssumme von €30.000
- Ein Einladungsschreiben des Unternehmens in Österreich
- Nachweis der Unterkunft, z. B. eine Hotelreservierung
- Ihr Flugplan
- Nachweis der finanziellen Mittel, beispielsweise ein aktueller Kontoauszug
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Österreich
Die Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der richtigen Visakategorie, Vorbereitung der Unterlagen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Abstimmung mit lokalen Behörden und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden, sodass Ihre Einstellung pünktlich — rechtlich und zuversichtlich — beginnen kann.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Österreich
About the author

Lucas Botzen.
Lucas Botzen ist Gründer von Rivermate, einer globalen Beschäftigungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talent international zu rekrutieren, zu beschäftigen und zu verwalten. Seit der Gründung von Rivermate im Dezember 2020 konzentriert er sich darauf, praktische Lösungen zu entwickeln, die internationale Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Verträge und Beschäftigungskonformität für Remote-Teams vereinfachen. Vor Rivermate war Lucas Mitgründer und Co-Direktor von Boloo, einem E-Learning- und Softwareunternehmen, das Unternehmer dabei unterstützte, E-Commerce-Unternehmen zu starten und zu wachsen. Er skalierte Boloo auf über €2 Millionen Jahresumsatz, bevor er das Unternehmen im Jahr 2020 erfolgreich veräußerte. Lucas hat einen Bachelor-Abschluss in Business Innovation von der Avans University of Applied Sciences. Sein Hintergrund in Unternehmertum, Technologie, Automatisierung und remote work prägt weiterhin seinen Ansatz, globale Beschäftigung einfacher und menschlicher zu gestalten.
