Employer of Record in Oman

Ein Employer of Record (EOR) in Oman ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Stellen Sie es sich als Partner vor, der alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der omanischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich einfach um die komplexen administrativen und rechtlichen Beschäftigungsaufgaben. So können Sie in Oman ein Team aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Viele Unternehmen nutzen einen EOR wie Rivermate, um ihre globale Expansion zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Oman funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Oman vereinfacht die Einstellung. Wir übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den perfekten Kandidaten für Ihr Team in Oman.
2. Wir stellen sie ein: Wir stellen den Mitarbeiter rechtlich über unsere omanische Niederlassung ein. Damit sind wir der offizielle Arbeitgeber auf dem Papier.
3. Onboarding beginnt: Wir verwalten den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Erstellung eines rechtskonformen Arbeitsvertrags und die Bearbeitung aller erforderlichen Unterlagen.
4. Wir verwalten HR: Wir kümmern uns um alle HR-Funktionen. Das bedeutet Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Benefits-Management nach omanischem Recht.
5. Sie verwalten die tägliche Arbeit: Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie, genau wie jedes andere Teammitglied. Sie geben die Aufgaben vor und überwachen die Leistung.

Warum einen Employer of Record in Oman nutzen

Die Expansion in ein neues Land wie Oman bringt Herausforderungen mit sich. Sie müssen sich mit unbekannten Gesetzen und Geschäftspraktiken auseinandersetzen. Ein EOR entfernt diese Hindernisse. Es ermöglicht Ihnen, den omanischen Markt schnell und rechtskonform zu betreten, was Zeit und Geld spart.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnell in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter in Oman innerhalb von Tagen einstellen, nicht Monaten. Das vermeidet den langwierigen Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land.
• Vollständige Compliance sicherstellen: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der omanischen Arbeitsgesetze, damit Sie es nicht müssen. Dazu gehören komplexe Regelungen zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten und Kündigungen. Das Ministerium für Arbeit in Oman (https://www.mol.gov.om/EN/Pages/default.aspx) legt diese Vorschriften fest.
• Kosten senken: Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Oman ist teuer. Ein EOR bietet eine kostengünstige Alternative und eliminiert die Notwendigkeit großer Vorabinvestitionen.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Wir übernehmen alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Benefits-Administration. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.
• Top-Talente gewinnen: Attraktive und rechtskonforme Benefits sind entscheidend. Wir helfen Ihnen, attraktive Pakete anzubieten, die den lokalen Erwartungen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Oman umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Oman gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Oman ist ein unkomplizierter Prozess, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Der rechtliche Rahmen, der hauptsächlich durch das Labour Law geregelt wird, das durch Sultani Decree 53/2023 erlassen wurde, setzt klare Richtlinien für die Beschäftigung. Dies gewährleistet ein faires und transparentes Umfeld sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter. Beim Aufbau Ihres Teams in Oman ist es wichtig, sich der spezifischen Vorschriften bewusst zu sein, die das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis prägen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Oman müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Wenn der Vertrag nicht auf Arabisch ist, müssen Sie eine arabische Übersetzung beifügen. Der arabische Text hat im Falle eines Streits stets Vorrang.

Ihre Arbeitsverträge können befristet oder unbefristet sein. Ein befristeter Vertrag kann eine maximale Dauer von fünf Jahren haben. Wenn Sie und der Mitarbeiter die Arbeitsbeziehung nach Ablauf des Vertrags fortsetzen, wird dieser automatisch in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sein sollten:

• Arbeitgeber- und Mitarbeitereinstellungen: Vollständiger Name und Adresse sowohl Ihres Unternehmens als auch des Mitarbeiters angeben.
• Stellenbeschreibung: Den Titel, die Aufgabenbeschreibung und die Qualifikationen des Mitarbeiters klar angeben.
• Vertragsdauer: Angeben, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Vergütung: Das Grundgehalt, Zulagen und sonstige Vergütungen detailliert aufführen.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung des Vertrags umreißen.

Probezeiten

Sie können im Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Leistung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Hier die wichtigsten Punkte:

• Die maximale Probezeit beträgt drei Monate für Mitarbeiter, die monatlich bezahlt werden.
• Für Mitarbeiter, die nach einem anderen Zeitplan bezahlt werden, beträgt die maximale Probezeit zwei Monate.
• Sie können einen Mitarbeiter nur einmal mit demselben Arbeitgeber auf Probe setzen.
• Sowohl Sie als auch der Mitarbeiter können den Vertrag während der Probezeit mit mindestens sieben Tagen Kündigungsfrist kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Oman beträgt 40 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Kontinuierliche Arbeit sollte ohne Pause nicht länger als sechs Stunden dauern.

Während des Ramadan sind die Arbeitszeiten für muslimische Mitarbeiter auf 6 Stunden pro Tag oder 30 Stunden pro Woche reduziert.

Wenn ein Mitarbeiter über die Standardarbeitszeit hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Oman haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2024 sind:

• Tag der Thronbesteigung (11. Januar)
• Prophetenaufstieg (8. Februar)
• Eid al-Fitr (Ende des Ramadan, 10.-13. April)
• Eid al-Adha (Opferfest, 16.-20. Juni)
• Islamisches Neujahr (7. Juli)
• Geburtstag des Propheten (15. September)
• Nationalfeiertag (18.-19. November)

Contractors in Oman einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Oman kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Dieses Modell erlaubt es Ihnen, Ihre Belegschaft je nach Bedarf zu skalieren, ohne die langfristigen Verpflichtungen einer Festanstellung.

Ein unabhängiger Contractor:

• Legt seinen eigenen Arbeitsplan fest.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Software.
• Kann für mehrere Kunden arbeiten.

Es ist entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führen, einschließlich Bußgeldern, Nachzahlungen und Strafen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Oman und stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört die korrekte Klassifizierung der Mitarbeiter, das Verfassen rechtskonformer Verträge sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihr Team in Oman vertrauensvoll aufbauen und gleichzeitig Ihre rechtlichen Risiken minimieren.

In Oman basiert die Vergütung Ihrer Mitarbeiter und die Gehaltsabrechnung auf einem Rahmenwerk von Arbeitsgesetzen und -vorschriften. Diese Regeln gewährleisten faire und einheitliche Zahlungspraktiken für alle. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die End-of-Service-Gratifikation, eine verpflichtende Zahlung an die Mitarbeiter, wenn ihr Vertrag endet. Außerdem sind Wohnungs- und Transportzulagen übliche Bestandteile von Vergütungspaketen. Alle Zahlungen an Mitarbeiter müssen in der lokalen Währung, dem omanischen Rial (OMR), erfolgen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Oman zahlen Sie Ihre Mitarbeiter in der Regel einmal im Monat. Während es keine spezifisch vorgeschriebenen Gehaltsbestandteile gibt, umfasst eine typische Gehaltsstruktur ein Grundgehalt plus Zulagen für Wohnen und Transport. Sie können auch variable Komponenten wie Boni und Verkaufsprovisionen anbieten.

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, verfügt Oman über ein Wage Protection System (WPS). Dieses System erfordert, dass Sie Gehaltsinformationen über das Online-Portal des Ministeriums für Arbeit einreichen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Oman beträgt 45 Stunden, mit maximal neun Stunden pro Tag. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden. Für Überstunden am Tag müssen Sie den Mitarbeitern 125 % ihres normalen Lohns zahlen. Für Nachtstunden erhöht sich dieser Satz auf 150 %.

Der Mindestlohn für omanische Staatsbürger beträgt 325 OMR pro Monat. Dieser setzt sich zusammen aus einem Grundgehalt von 225 OMR und einer Zulage von 100 OMR. Für expatriierte Arbeiter ist kein festgelegter Mindestlohn vorgesehen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Oman sind Sie verantwortlich für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für Ihre omanischen Mitarbeiter. Diese Beiträge werden an die Public Authority for Social Insurance (PASI) gezahlt.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Oman, die omanische Staatsbürger sind, leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung. Es gibt keine persönlichen Einkommenssteuern in Oman.

In Oman ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket eine Mischung aus gesetzlichen Ansprüchen und optionalen Zusatzleistungen. Das Gesetz legt die Mindestanforderungen für Dinge wie Urlaub und Sozialversicherung fest. Viele Unternehmen bieten jedoch mehr an, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend für die Einstellung im Land.

Gesetzlicher Urlaub

Omanisches Arbeitsrecht sieht verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeitende vor. Nach sechs Monaten Beschäftigung haben Sie Anspruch auf 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.

Hier sind die wichtigsten Arten des gesetzlichen Urlaubs:

• Krankheitstage: Sie können bis zu 182 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Die Bezahlung ist gestaffelt:
  • Tage 1-21: 100 % Ihres Gehalts
  • Tage 22-35: 75 % Ihres Gehalts
  • Tage 36-70: 50 % Ihres Gehalts
  • Tage 71-182: 35 % Ihres Gehalts
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 98 Tage bezahlten Urlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter erhalten 7 Tage bezahlten Urlaub.
• Hochzeitsurlaub: Sie können einmal während Ihrer Dienstzeit 3 Tage bezahlten Urlaub für Ihre Hochzeit nehmen.
• Trauerurlaub: Sie erhalten 3 bis 7 Tage Urlaub bei Tod eines nahen Familienmitglieds.
• Hajj-Urlaub: Muslimische Mitarbeitende haben einmal während ihrer Beschäftigung Anspruch auf 15 Tage Urlaub, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen, nach einem Jahr Dienstzeit.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Oman feiert jedes Jahr mehrere öffentliche Feiertage. Mitarbeitende erhalten an diesen Tagen einen bezahlten freien Tag. Einige Termine basieren auf dem Mondkalender und können sich daher ändern.

*Die Termine für islamische Feiertage sind Schätzungen und hängen von den Mondbeobachtungen ab.

Typische zusätzliche Leistungen

Unternehmen in Oman bieten häufig zusätzliche Leistungen neben den gesetzlichen Vorgaben an. Dies hilft ihnen, im Wettbewerb um Talente zu bestehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Oman. Das bedeutet, dass sie alle HR-Aufgaben übernehmen, einschließlich der Verwaltung von Vorteilen. Sie müssen keine lokale Gesellschaft gründen, was Zeit und Geld spart.

So hilft ein EOR:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die Arbeitsgesetze Omans und stellt sicher, dass Ihre Vorteilsangebote vollständig konform sind.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die tägliche Verwaltung der Vorteile, von der Anmeldung bis zu Gehaltsabzügen.
• Lokale Expertise: EORs kennen den lokalen Markt und können bei der Gestaltung wettbewerbsfähiger Vorteilsangebote beraten, um Top-Talente anzuziehen.
• Risiko Reduzieren: Durch die Verwaltung von Compliance und rechtlichen Anforderungen minimieren EORs Ihr Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während sie sich um die HR-Details kümmern.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Oman endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser umfasst das Verständnis der rechtlichen Grundlagen für die Kündigung, die richtige Kündigungsfrist und die Zahlung aller ausstehenden Beträge. Das omanische Arbeitsrecht legt die Regeln für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer fest, um einen fairen und rechtskonformen Austrittsprozess zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Die richtige Kündigungsfrist einzuhalten, ist ein entscheidender Schritt. Die erforderliche Kündigungsfrist in Oman hängt im Allgemeinen davon ab, wie oft der Arbeitnehmer bezahlt wird.

• Monatlich bezahlte Arbeitnehmer: Sie müssen eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten.
• Alle anderen Arbeitnehmer: Es sind 15 Tage Kündigungsfrist erforderlich.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer Frist von sieben Tagen kündigen. Es ist auch wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen, da dieser möglicherweise eine längere Kündigungsfrist als das gesetzliche Minimum vorsieht. Falls ja, gilt die längere Frist.

Abfindung

In Oman ist die Abfindung als End-of-Service-Gratuity bekannt. Arbeitnehmer haben Anspruch auf diese Zahlung, nachdem sie mindestens ein Jahr im Dienst waren. Die Berechnung basiert auf dem Grundgehalt des Arbeitnehmers.

• Erste drei Jahre Dienstzeit: 15 Tage Grundgehalt für jedes Jahr.
• Nach den ersten drei Jahren: 30 Tage Grundgehalt für jedes Jahr.

Es gibt spezielle Situationen, wie schwerwiegendes Fehlverhalten, bei denen ein Arbeitnehmer ohne Kündigungsfrist entlassen werden kann und möglicherweise keinen Anspruch auf diese End-of-Service-Gratuity hat.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass er den omanischen Gesetzen entspricht. Wir kümmern uns um alle notwendigen Schritte, damit jeder Austritt reibungslos und rechtmäßig verläuft.

Hier ist, was unser Prozess typischerweise umfasst:

• Überprüfung der Situation: Wir beginnen damit, den Grund für die Kündigung zu verstehen, um die richtigen rechtlichen Grundlagen und Verfahren zu bestimmen.
• Verwaltung der Kündigungsfristen: Wir stellen sicher, dass die korrekte Kündigungsfrist dem Arbeitnehmer entsprechend seinem Vertrag und dem omanischen Recht gewährt wird.
• Berechnung der Schlusszahlungen: Unser Team berechnet alle ausstehenden Beträge, einschließlich ausstehendem Gehalt, nicht genommenem Urlaub und der End-of-Service-Gratuity.
• Bearbeitung der Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich eines Arbeitszeugnisses, falls der Arbeitnehmer dies wünscht.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation mit dem ausscheidenden Arbeitnehmer, damit dieser den Prozess und seine endgültigen Ansprüche versteht.

Durch die Steuerung dieser Schritte helfen wir Ihnen, die Komplexität des omanischen Arbeitsrechts zu bewältigen und das Risiko rechtlicher Streitigkeiten zu minimieren.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Oman erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Ihre Fähigkeit, legal im Land zu arbeiten, hängt davon ab, die richtigen Genehmigungen zu erhalten. Das System basiert auf Sponsoring, was bedeutet, dass eine lokale omanische Einheit Ihre Bewerbung sponsert. Dieser Sponsor ist während Ihrer Beschäftigung rechtlich für Sie verantwortlich. Das primäre Visum für ausländische Arbeitnehmer ist das Employment Visa, das in der Regel für zwei Jahre gültig ist.

Employment visas & Sponsoring-Realitäten

Der Erhalt eines Employment Visums in Oman bedeutet, dass Sie einen Sponsor benötigen. Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Ein EOR kann als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Oman fungieren, auch wenn Ihr tatsächliches Unternehmen dort kein Büro hat. Dies löst eine große Hürde für Unternehmen, die Talente im Land einstellen möchten, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen.

Ein EOR übernimmt den gesamten Antrag auf Visa und Arbeitserlaubnis. Er stellt sicher, dass alles den omanischen Arbeitsgesetzen entspricht. So sieht das typischerweise aus:

• Rechtlicher Arbeitgeber: Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber für Ihr Personal in Oman.
• Visa-Sponsoring: Sie sponsert die erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Employment Visas.
• Compliance: Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen gemäß den lokalen Vorschriften.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Belastungen der Beschäftigung übernimmt. Es ist ein praktischer Weg für Unternehmen, Talente in Oman schnell und konform einzusetzen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Oman für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie ein Business Visa. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen. Es erlaubt Ihnen nicht, eine Vollzeitbeschäftigung aufzunehmen.

Um ein Business Visa zu erhalten, benötigen Sie in der Regel ein Einladungsschreiben von einem registrierten Unternehmen in Oman. Diese omanische Einheit fungiert als Ihr Sponsor für den Besuch. Das Visum wird in der Regel für eine kurze Dauer ausgestellt, beispielsweise 30 bis 90 Tage, und kann manchmal für einzelne oder mehrere Einreisen gelten.

Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie für Geschäftsreisen beachten sollten:

• Sponsoring ist erforderlich: Sie benötigen ein omanisches Unternehmen, das Ihren Besuch sponsert.
• Klarer Zweck: Der Grund für Ihren Besuch muss ausschließlich geschäftlicher Natur sein, nicht Arbeit.
• Kurzfristig: Diese Visa sind für temporäre Besuche gedacht, nicht für langfristige Einsätze.