Employer of Record in Nordmazedonien

Die Einstellung von Mitarbeitern in Nordmazedonien erfordert die Navigation durch spezifische lokale Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und administrative Verfahren. Für internationale Unternehmen, die ihre Aktivitäten ausbauen möchten, ist das Verständnis der verfügbaren Engagement-Modelle entscheidend, um Compliance und Effizienz sicherzustellen. Jeder Ansatz bietet unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen, von der Etablierung einer vollständigen rechtlichen Präsenz bis hin zur Nutzung von Drittanbieterdiensten.

Wenn Sie in Nordmazedonien Talente einstellen möchten, haben Unternehmen in der Regel mehrere Optionen, die jeweils unterschiedliche Verpflichtungsgrade und Komplexitätsstufen aufweisen. Ihre Wahl hängt von Ihrer langfristigen Strategie, der gewünschten Markteintrittsgeschwindigkeit und Ihrer Bereitschaft ab, lokale administrative Belastungen zu managen.

Sie können die folgenden Wege in Betracht ziehen, um Talente zu engagieren:

• Etablierung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle, ein Prozess, der erheblichen Zeit-, Finanz- und Rechtsaufwand erfordert und ein tiefgehendes Verständnis des nordmazedonischen Unternehmens- und Arbeitsrechts voraussetzt.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR, wie Rivermate, ermöglicht es Ihnen, schnell und konform Mitarbeiter in Nordmazedonien einzustellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen.
• Einstellung als unabhängiger Contractor: Dies bietet Flexibilität, birgt jedoch erhebliche Risiken der Fehlklassifizierung, wenn die Arbeitsbeziehung eher einer Beschäftigung ähnelt als einer echten Contractor-Vereinbarung nach nordmazedonischem Recht.

Wie ein EOR in Nordmazedonien funktioniert

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in Nordmazedonien, übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben und Sie behalten die volle Kontrolle über das tägliche Management. Konkret kümmert sich ein EOR um:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und die rechtzeitige Auszahlung der Gehälter in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.
• Steuerabzüge und -überweisungen, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und anderer obligatorischer Abgaben.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren.
• Verwaltung von Leistungen, wie die Anmeldung der Mitarbeiter bei Krankenversicherungen, Rentenplänen und anderen gesetzlichen Leistungen.
• HR-Unterstützung und Beratung zu lokalen Beschäftigungspraktiken, um Compliance-Risiken zu minimieren.
• Onboarding- und Offboarding-Verfahren gemäß den gesetzlichen Anforderungen Nordmazedoniens.

Vorteile für Unternehmen, die in Nordmazedonien ohne lokale Einheit einstellen möchten

Die Entscheidung für einen EOR-Service bietet erhebliche Vorteile für Unternehmen, die in Nordmazedonien expandieren möchten, ohne die Komplexität einer lokalen Einrichtung:

• Beschleunigter Markteintritt: Einstellung von Mitarbeitern innerhalb von Wochen statt Monaten, um den langwierigen Prozess der Unternehmensregistrierung zu umgehen.
• Reduziertes rechtliches und compliancebezogenes Risiko: Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der komplexen Arbeitsgesetze Nordmazedoniens und schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Strafen.
• Zugang zu lokalen Talenten: Rekrutieren und einstellen Sie Top-Profis, unabhängig von Ihrer physischen Präsenz im Land.
• Kosteneffizienz: Vermeiden Sie die erheblichen Anfangs- und laufenden Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Erhöhte Flexibilität: Skalieren Sie Ihr Team effizient nach oben oder unten, um sich an Geschäftsbedürfnisse anzupassen, ohne dauerhafte Verpflichtungen gegenüber lokaler Infrastruktur.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nordmazedonien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Nordmazedonien gewährleistet.

In Nordmazedonien sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, Sozialversicherungsbeiträge und die persönliche Einkommenssteuer (PIT) von den Löhnen der Arbeitnehmer abzuziehen und abzuführen. Der Gesamtbeitragssatz des Arbeitgebers zur Sozialversicherung im Jahr 2025 beträgt 21,3 %, einschließlich Rentenversicherung (13 %), Krankenversicherung (7,3 %), Arbeitslosenversicherung (0,5 %) und Unfallversicherung (0,5 %). Arbeitgeber müssen die PIT auf der Grundlage eines progressiven Systems einbehalten: 10 % für Einkommen bis zu MKD 720.000 und 18 % für Einkommen über diesem Schwellenwert. Sie sind verpflichtet, diese Beträge monatlich bis zum 15. des Folgemonats abzuführen und eine jährliche Abrechnung bis zum 28. Februar einzureichen.

Mitarbeiter profitieren von Abzügen wie einem persönlichen Freibetrag von MKD 96.000 und Abzügen für Angehörige von MKD 36.000 pro Angehörigem, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren. Arbeitgeber müssen die entsprechenden Unterlagen sorgfältig aufbewahren, um diese Abzüge anzuwenden. Ausländische Arbeitnehmer werden je nach Aufenthaltsstatus besteuert: Einwohner werden auf weltweites Einkommen besteuert, Nicht-Einwohner nur auf Einkünfte aus Nordmazedonien. Das Land hat Doppelbesteuerungsabkommen und bietet Anreize für ausländische Investitionen, aber die Einhaltung der Meldefristen und das Verständnis der spezifischen Regeln sind entscheidend, um Strafen zu vermeiden.

Das Gehaltsgefüge in Nordmazedonien variiert je nach Branche, Rolle und Erfahrungsniveau, wobei Schlüsselbranchen IT, Fertigung, Finanzen und Vertrieb umfassen. Für 2025 liegen die typischen Jahresgehälter zwischen €12.000 und €35.000, wobei IT-Rollen wie Software Engineers €18.000–€30.000 verdienen und Project Managers €22.000–€35.000. Die Gehälter sind in Skopje im Allgemeinen höher und hängen von der Unternehmensgröße und den Qualifikationen ab.

Der gesetzliche Mindestlohn beträgt brutto monatlich MKD 33.352 (€542) und netto MKD 24.400 (€396), wobei eine strikte Einhaltung erforderlich ist. Arbeitgeber ergänzen die Grundvergütung oft durch Boni wie Urlaubs-, 13. Monats-, Leistungs-, Essens- und Transportzuschüsse, zusätzlich zu vorgeschriebenen Überstundenvergütungen von 1,35–1,5-fachem des regulären Satzes.

Die Gehaltsabrechnung erfolgt überwiegend monatlich per Banküberweisung, mit Abzügen von 18,8 % für die Rente, 7,5 % für die Krankenversicherung, 1,2 % für die Arbeitslosenversicherung sowie einer pauschalen Einkommenssteuer von 10 %. Im Januar 2025 lag das durchschnittliche Nettogehalt bei MKD 43.050, mit einer Prognose auf MKD 65.797 bis zum Quartalsende, angetrieben durch Inflation, Fachkräftemangel und Wirtschaftswachstum.

Mitarbeitende in Nordmazedonien haben Anspruch auf mindestens 20 bezahlte jährliche Urlaubstage, die innerhalb des Kalenderjahres genommen werden müssen, sofern nicht anders vereinbart. Nicht genutzter Urlaub kann unter bestimmten Bedingungen übertragen werden. Gesetzliche Feiertage werden im Laufe des Jahres begangen, wobei Mitarbeitende in der Regel bezahlte Freistellung erhalten; wichtige Feiertage sind Neujahr, Tag der Arbeit, Unabhängigkeitstag und religiöse Feiertage, von denen einige jährlich variieren.

Krankheitstage stehen zur Verfügung, wenn Mitarbeitende aufgrund von Krankheit nicht arbeiten können, wobei die Bezahlung in der Regel als Prozentsatz ihres Gehalts berechnet wird, abhängig von ärztlicher Bescheinigung. Elternzeit umfasst Mutterschaft (etwa 9 Monate, beginnend 45 Tage vor der Geburt), Vaterschaft und Adoptionsurlaub, die alle bezahlte Freistellung bieten und ab Beginn des Arbeitsverhältnisses Anspruch bestehen. Weitere Urlaubsarten sind Trauerurlaub, Studienurlaub und optionaler Sabbatical, abhängig von Vereinbarungen.

Arbeitgeber in Nordmazedonien sind gesetzlich verpflichtet, mehrere verpflichtende Leistungen anzubieten, darunter bezahlten Jahresurlaub (mindestens 20 Tage), Anspruch auf Feiertage, bezahlten Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Elternzeit sowie die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns. Sie müssen außerdem Beiträge zu den Sozialversicherungsfonds leisten, die Renten, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosigkeit abdecken. Diese verpflichtenden Leistungen machen in der Regel 15-30 % des Gehalts eines Mitarbeiters aus, abhängig vom Umfang des Leistungspakets.

Neben den gesetzlichen Anforderungen bieten viele Unternehmen optionale Leistungen wie private Krankenversicherung, Lebens- und Unfallversicherung, Zusatzrentenpläne, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterschulungsprogramme an, um Talente anzuziehen und zu binden. Größere Firmen und bestimmte Branchen wie IT und Fertigung bieten tendenziell umfassendere Pakete, die auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten sind. Die Erwartungen der Mitarbeitenden verschieben sich hin zu Leistungen, die Gesundheit, finanzielle Sicherheit und Work-Life-Balance verbessern, wodurch wettbewerbsfähige Leistungspakete für die Talentbindung entscheidend sind.

Arbeitsvereinbarungen in Nordmazedonien sind wesentlich, um die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu definieren und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Gültige Vereinbarungen müssen die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Vertragstyp, Klauseln, Probezeiten und Kündigungsbedingungen erfüllen, um beide Parteien zu schützen und die Arbeitsplatzstabilität zu fördern.

Das Gesetz erkennt zwei Hauptvertragstypen an:

Arbeitgeber sollten Vereinbarungen sorgfältig entwerfen, um wesentliche Klauseln aufzunehmen, Probezeiten festzulegen und Kündigungsverfahren zu umreißen, um Durchsetzbarkeit und rechtliche Konformität zu gewährleisten.

Nordmazedonien übernimmt schrittweise Remote-Arbeit, beeinflusst durch technologischen Fortschritt und den Wunsch nach einer besseren Work-Life-Balance. Während spezifische Gesetzgebung zur Remote-Arbeit noch in Entwicklung ist, bieten bestehende Gesetze wie das Arbeitsrecht, das Arbeitsschutzgesetz und das Datenschutzgesetz eine regulatorische Grundlage. Arbeitgeber müssen die Einhaltung dieser Gesetze sicherstellen, einschließlich klarer Vereinbarungen zu Arbeitszeiten, Sicherheit und Datenverarbeitung.

Flexible Arbeitsregelungen werden zunehmend üblich, einschließlich Vollzeit-Remote-Arbeit, Teilzeit-Remote-Arbeit und hybrider Modelle. Wichtige Überlegungen für Arbeitgeber umfassen die Einhaltung der Arbeitsrechte, Sicherheitsprotokolle und Datensicherheit. Die folgende Tabelle fasst typische flexible Vereinbarungen zusammen:

Arbeitgeber sollten klare Remote-Arbeitsrichtlinien entwickeln, die mit den bestehenden Gesetzen abgestimmt sind, um Produktivität und rechtliche Konformität sicherzustellen.

Arbeitgeber in Nordmazedonien müssen bestimmte gesetzliche Verfahren bei der Beendigung von Mitarbeitern einhalten, einschließlich der Einhaltung von Kündigungsfristen, der Bereitstellung schriftlicher Kündigungen und der Führung von Dokumentationen, um rechtmäßige Entlassungen sicherzustellen. Kündigungsfristen variieren je nach Dienstzeit: 15 Tage für bis zu 1 Jahr, 30 Tage für 1-5 Jahre, 45 Tage für 5-10 Jahre und 60 Tage für über 10 Jahre Dienstzeit. Abfindungen sind in der Regel erforderlich, wenn die Kündigung aus Gründen erfolgt, die nicht mit Fehlverhalten des Mitarbeiters zusammenhängen, und werden auf Grundlage des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters und der Dauer der Beschäftigung berechnet, oft als Vielfaches des Gehalts pro Jahr der Dienstzeit.

Kündigungen können mit oder ohne Grund erfolgen. Gültige Gründe für eine Kündigung mit Grund sind Fehlverhalten oder Leistungsprobleme, während ohne Grund Gründe wie Redundanz oder Umstrukturierung umfassen. Arbeitgeber müssen die Gründe dokumentieren und die Verfahrensschritte befolgen, einschließlich der Bereitstellung schriftlicher Kündigungen und der Möglichkeit für die Mitarbeiter, zu reagieren. Mitarbeiter sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, wobei rechtliche Schritte möglicherweise zur Wiedereinstellung oder Entschädigung führen, wenn die Kündigung als rechtswidrig angesehen wird.

Nordmazedonien verzeichnet einen Anstieg bei Freelancing und unabhängiger Vertragsarbeit, angetrieben durch globale Trends im Remote-Arbeiten und die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten. Dieser Wandel bietet Unternehmen Flexibilität und Zugang zu einem vielfältigen Talentpool, ohne die langfristigen Verpflichtungen traditioneller Beschäftigung. Allerdings müssen Unternehmen Arbeiter korrekt klassifizieren, um rechtliche und finanzielle Sanktionen zu vermeiden. Zu den wichtigsten Faktoren für die Klassifizierung gehören die Kontrolle über die Arbeit, die Integration in die Geschäftsabläufe, die finanzielle Abhängigkeit, die Dauer der Beziehung, die Bereitstellung von Werkzeugen und die Exklusivität.

Unabhängige Vertragsvereinbarungen in Nordmazedonien sollten klar den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Vertragsdauer, Rechte an geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Haftung definieren. Contractors sind für ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, Sozialbeiträge und Mehrwertsteuer, falls zutreffend. Eine falsche Klassifizierung kann zu Nachzahlungen und Bußgeldern führen. Geistiges Eigentum, das von Contractors geschaffen wird, gehört in der Regel dem Schöpfer, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist, was die Notwendigkeit klarer IP-Klauseln unterstreicht.

Independent Contractors sind in Branchen wie IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung und professionelle Dienste weit verbreitet. Die folgende Tabelle skizziert die wichtigsten steuerlichen Verpflichtungen:

Für Contractors wird eine Berufshaftpflichtversicherung empfohlen, insbesondere im Bereich Beratung und IT, um Risiken zu minimieren. Die zunehmende Verbreitung von Remote-Arbeiten hat die Möglichkeiten für nordmazedonische Contractors erweitert, mit internationalen Kunden zusammenzuarbeiten, insbesondere im IT- und Kreativsektor.

Nordmazedonien bietet verschiedene Visa- und Arbeitserlaubnisoptionen für ausländische Arbeitnehmer, wobei die wichtigsten Typen Visa C (Kurzzeit, bis zu 90 Tage) und Visa D (Langzeit, über 90 Tage, als Grundlage für Aufenthaltserlaubnisse) sind. Um legal zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige eine Arbeitserlaubnis erhalten, die einen Jobangebot, einen Arbeitsmarkttest und die Einreichung von Dokumenten wie Arbeitsvertrag, Bildungsnachweisen, Krankenversicherungsnachweis und einem Führungszeugnis erfordert. Die Bearbeitungszeit beträgt zwischen 30 und 60 Tagen, wobei die Gebühren je nach Erlaubnistyp variieren.

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre ausländischen Mitarbeiter gültige Erlaubnisse besitzen, die Arbeitsgesetze einhalten und Beschäftigungsänderungen melden. Arbeitnehmer sind verpflichtet, die Bedingungen der Erlaubnis einzuhalten, die Krankenversicherung aufrechtzuerhalten und die Behörden über persönliche Änderungen zu informieren. Ausländische Staatsangehörige, die fünf Jahre ununterbrochen wohnen und arbeiten, können sich für eine Daueraufenthaltsgenehmigung qualifizieren, die den Nachweis des Wohnsitzes, der finanziellen Stabilität, der Sprachkenntnisse und eines sauberen Führungszeugnisses erfordert. Angehörige von Arbeitserlaubnisinhabern können Visa beantragen, um mit dem primären Erlaubnisinhaber zu wohnen, sofern sie die Kriterien für Verwandtschaft und finanzielle Unterstützung erfüllen.