Employer of Record in Nordmazedonien

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Nordmazedonien einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung aller Arbeitsgesetze Nordmazedoniens. Dadurch können Sie sich darauf konzentrieren, die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und Ihr Geschäft auszubauen. Für EOR-Dienstleistungen können Sie mit einem Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Nordmazedonien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Nordmazedonien vereinfacht den Prozess der Talentakquise im Land. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren die Person, die Sie in Nordmazedonien einstellen möchten. Sie verwalten den Interview- und Auswahlprozess.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, stellt der EOR den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale Einheit in Nordmazedonien ein.
3. Rechtssichere Verträge werden erstellt: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Nordmazedoniens entspricht. Dieser Vertrag legt die Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Gehalt und Arbeitsaufgaben.
4. Onboarding wird übernommen: Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess für Ihren neuen Mitarbeiter und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
5. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR übernimmt alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung. Dazu gehören die Berechnung des Gehalts, die Steuerabzüge und die Sozialversicherungsbeiträge, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Außerdem verwalten sie die Mitarbeiterleistungen.
6. Sie verwalten den Mitarbeiter: Während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung übernimmt, sind Sie für die tägliche Arbeit und die Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters zuständig.

Warum einen Employer of Record in Nordmazedonien nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, ein Team in Nordmazedonien aufzubauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und legal in den Markt einzutreten und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung von Top-Talenten.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR zu verwenden:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtseinheit: Sie können Mitarbeiter in Nordmazedonien einstellen, ohne den komplexen und kostspieligen Prozess der Gründung eines lokalen Unternehmens durchlaufen zu müssen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten für die lokalen Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen vollständig mit den Vorschriften Nordmazedoniens übereinstimmen, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• HR und Verwaltung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und die Verwaltung von Sozialleistungen, was Ihnen Zeit und interne Ressourcen spart.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern Zugang zu lokalen Benefits, einschließlich Krankenversicherung, bieten. Das hilft Ihnen, die besten Talente auf dem Markt zu gewinnen und zu halten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nordmazedonien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Nordmazedonien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Nordmazedonien kann eine großartige Möglichkeit sein, auf eine qualifizierte und engagierte Belegschaft zuzugreifen. Die Arbeitsgesetze des Landes sind darauf ausgelegt, unkompliziert zu sein, indem sie die Rechte der Arbeitnehmer mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens in Einklang bringen. Ob Sie nun Vollzeitbeschäftigte oder flexible Contractors, Freelancers einstellen möchten – das Verständnis der lokalen Beschäftigungslandschaft ist entscheidend. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte beim Aufbau Ihres Teams in Nordmazedonien.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Nordmazedonien einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieses Dokument bildet die Grundlage Ihrer Beziehung und muss klar sowie mit den lokalen Gesetzen konform sein. Sie können zwei Haupttypen von Verträgen verwenden: unbefristete und befristete. Unbefristete Verträge sind der Standard für dauerhafte Positionen, während befristete Verträge für temporäre Arbeiten gelten und fünf Jahre nicht überschreiten dürfen.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wichtigen Details enthalten:

• Parteienangaben: Vollständige Namen und Kontaktinformationen sowohl für Sie als auch für den Mitarbeiter.
• Stellenbeschreibung: Der Titel des Mitarbeiters und eine klare Beschreibung seiner Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Vertragsdauer: Bei einem befristeten Vertrag das Enddatum angeben.
• Vergütung: Details zum Gehalt, einschließlich etwaiger Boni oder Zulagen.
• Arbeitszeiten: Der erwartete tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Urlaubsanspruch: Informationen zu bezahltem Urlaub und anderen Urlaubsarten.
• Kündigungsbedingungen: Die Kündigungsfrist und das Verfahren zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob eine neue Einstellung gut passt. Diese Probezeit ist optional, kann aber für beide Seiten nützlich sein. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel sechs Monate. Während dieser Zeit ist die Kündigungsfrist kürzer, in der Regel mindestens drei Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Nordmazedonien beträgt 40 Stunden, meist aufgeteilt in acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche. Wenn Sie einen Mitarbeiter dazu bringen, mehr als seine regulären Stunden zu arbeiten, gilt dies als Überstunden.

Hier ist, was Sie über Überstunden wissen müssen:

• Grenzen: Überstunden sind auf acht Stunden pro Woche und 190 Stunden pro Jahr begrenzt.
• Vergütung: Sie müssen den Mitarbeitern für Überstunden einen höheren Satz zahlen.
• Boni: Mitarbeiter, die in einem Jahr mehr als 150 Überstunden leisten und weniger als 21 Tage abwesend sind, haben Anspruch auf einen Bonus.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Nordmazedonien haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die Planung dieser freien Tage ist wichtig, um Ihre Projekte und Fristen zu steuern.

Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025:

Contractors in Nordmazedonien einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Contractors kann Ihnen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten verschaffen, ohne sich langfristig an eine Vollzeitkraft zu binden. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, was die Abläufe für Ihr Unternehmen vereinfachen kann. Es ist jedoch entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor of Record (COR) kann zu ernsthaften Problemen führen, einschließlich Bußgeldern, Nachzahlungen und anderen Strafen. Die Behörden prüfen die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Vertrag. Dabei werden Faktoren berücksichtigt wie die Kontrolle, die Sie über den Arbeitsplan und die Arbeitsmethoden haben.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, wird dieser zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in Nordmazedonien. Das bedeutet, dass er alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten übernimmt, einschließlich:

• Konforme Verträge: Sicherstellung, dass alle Arbeitsvereinbarungen den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Lohn- und Steuerverwaltung: Verwaltung der Gehaltszahlungen und aller erforderlichen Abzüge.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung gesetzlicher Leistungen für Ihre Mitarbeiter.

Durch die Nutzung eines EOR können Sie Ihr Team in Nordmazedonien vertrauensvoll aufbauen und gleichzeitig alle lokalen Vorschriften einhalten.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Nordmazedonien erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen die typischen Zahlungspläne kennen, wie Löhne strukturiert sind und welche obligatorischen Beiträge sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter gelten. Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Elemente, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Ihre Gehaltsabrechnung effektiv zu verwalten.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Nordmazedonien ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern in der Regel am Ende jedes Monats für die in diesem Monat geleistete Arbeit. Zahlungen erfolgen fast immer per Banküberweisung direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters.

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Berechnung und Abführung der obligatorischen Sozialbeiträge und der persönlichen Einkommenssteuer vom Bruttolohn des Mitarbeiters. Sie müssen jedem Mitarbeiter eine Gehaltsabrechnung vorlegen, die den Bruttolohn und alle Abzüge detailliert aufzeigt.

Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist eine 13. Monatsgehalt oder ein Jahresbonus eine gängige Praxis, um zusätzliche Vergütung anzubieten, die oft am Ende des Jahres ausgezahlt wird.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Nordmazedonien umfasst 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Arbeitstag. Jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunde. Überstunden werden zu einem höheren Satz bezahlt, und es gibt Grenzen, wie viele Überstunden ein Mitarbeiter leisten darf.

Die Regierung legt einen gesetzlichen Mindestlohn fest, der regelmäßig überprüft und angepasst wird. Sie sind gesetzlich verpflichtet, mindestens diesen Betrag an alle Vollzeitbeschäftigten zu zahlen. Ab 2024 beträgt der Mindestlohn MKD 22.567 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind verantwortlich für die Zahlung verschiedener Sozialversicherungsbeiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese werden auf Basis des Bruttolohns des Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen persönliche Einkommenssteuer, die Sie von ihrem Bruttolohn abziehen.

In Nordmazedonien ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenem Urlaub und Beiträgen sowie weiteren Vergünstigungen, die Sie anbieten können, um Top-Talente anzuziehen. Das System basiert auf einer Grundlage der sozialen Sicherheit, die Renten, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosigkeit abdeckt. Darüber hinaus haben Mitarbeitende Anspruch auf bezahlte Freizeit für Urlaub, Krankheit und bedeutende Lebensereignisse.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die Arten von bezahltem Urlaub, die in Nordmazedonien gesetzlich vorgeschrieben sind.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Dieser kann je nach Dienstzeit und Arbeitsvertrag auf bis zu 26 Tage steigen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber übernimmt die ersten 30 Tage. Danach übernimmt die Gesundheitsversicherungskasse die Zahlungen. Die Höhe der Zahlungen hängt von der Dauer des Urlaubs ab.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mütter haben Anspruch auf neun Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei Mehrlingsgeburten auf 15 Monate verlängert werden.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können sieben Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Weitere bezahlte Urlaubstage: Mitarbeitende können bis zu sieben zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für Ereignisse wie Heirat oder den Tod eines Familienmitglieds erhalten.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an öffentlichen Feiertagen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an. Hier ein Überblick über gesetzliche und häufige zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Nordmazedonien. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie kümmern sich um die administrativen und rechtlichen Anforderungen bei der Verwaltung der Mitarbeitervorteile.

Hier ist, was ein EOR tun kann:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Vorteilsangebot allen Arbeitsgesetzen Nordmazedoniens entspricht.
• Verwaltung der Vorteile: Sie verwalten alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis zur Verfolgung bezahlter Urlaubszeiten.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete: EORs verfügen über Marktkenntnisse vor Ort. Sie können Ihnen helfen, ein Vorteilsprogramm zu erstellen, das die besten Mitarbeitenden anzieht und bindet.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Ein EOR übernimmt alle Gehaltsabzüge für Sozialversicherung und andere Leistungen.

Durch die Nutzung eines EOR können Sie schnell und rechtskonform ein Team in Nordmazedonien aufbauen, ohne sich in lokalen Vorschriften zu verlieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Nordmazedonien endet, müssen Sie einem strukturierten Prozess folgen. Sie können einen Mitarbeiter nicht willkürlich kündigen; es muss ein gerechtfertigter Grund vorliegen. Der Kündigungsprozess erfordert klare, schriftliche Kommunikation und die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Fristen. Dies gewährleistet Fairness und Transparenz für sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Sie müssen eine schriftliche Kündigungsfrist vor der Beendigung einhalten. Die Mindestkündigungsfrist beträgt einen Monat. Wenn Sie mehr als 150 Mitarbeiter oder 5 % Ihrer Gesamtbelegschaft kündigen, verlängert sich die Kündigungsfrist auf zwei Monate.

Für Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit kann die Frist länger sein, wie in ihrem Arbeitsvertrag oder einem Tarifvertrag festgelegt.

• Bis zu 5 Jahre Betriebszugehörigkeit: 1 Monat
• Mehr als 5 Jahre Betriebszugehörigkeit: 2 Monate

Im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens, wie Diebstahl oder unentschuldigtes Fehlen von drei aufeinanderfolgenden Tagen, können Sie den Arbeitsvertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.

Abfindung

Abfindung ist nicht immer verpflichtend. Sie ist erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter aus betrieblichen Gründen, wie z.B. Redundanz, kündigen. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters bei Ihrem Unternehmen ab.

Das Durchschnittsgehalt wird auf Basis der Einkünfte des Mitarbeiters in den letzten sechs Monaten berechnet.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und einfühlsam abgewickelt wird. Wir verwalten den gesamten Offboarding-Prozess und gewährleisten vollständige Einhaltung des nordmazedonischen Arbeitsrechts.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen rechtlichen Dokumente vor und liefern sie, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung.
• Berechnungen: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, einschließlich ausstehender Löhne, ungenutzter Urlaubstage und anwendbarer Abfindungen.
• Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
• Compliance: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand aller gesetzlichen Anforderungen, um Sie vor Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung zu schützen.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erhalten der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Nordmazedonien ist entscheidend für Ihre globale Expansion. Der Prozess umfasst einige Schritte, ist jedoch unkompliziert, wenn Sie wissen, was Sie erwartet. Für alle, die langfristig im Land arbeiten möchten, benötigen Sie eine Kombination aus einem Visum zum Eintritt und einer Erlaubnis zum Arbeiten und Wohnen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um legal in Nordmazedonien zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis und ein Langzeitvisum, bekannt als Typ D Visum. Die Arbeitserlaubnis ist das offizielle Dokument, das Ihnen erlaubt, beschäftigt zu werden. Das Typ D Visum ermöglicht Ihnen die Einreise in das Land zum Zweck der Beschäftigung.

Hier ist eine Übersicht des typischen Prozesses:

• Ihr Arbeitgeber beginnt den Prozess. Er beantragt im Namen von Ihnen eine Arbeitserlaubnis in Nordmazedonien.
• Sie beantragen ein Visum. Sobald der Antrag auf Arbeitserlaubnis läuft, verwenden Sie diese Dokumentation, um bei der nächstgelegenen nordmazedonischen Botschaft oder Konsulat in Ihrem Heimatland ein Typ D Visum zu beantragen.
• Reise nach Nordmazedonien. Mit genehmigtem Visum können Sie in das Land reisen.
• Erhalt Ihrer Aufenthaltserlaubnis. Nach Ihrer Ankunft müssen Sie sich innerhalb von 24 Stunden bei der örtlichen Polizei registrieren. Danach vervollständigen Sie Ihren Antrag auf eine temporäre Aufenthaltserlaubnis beim Innenministerium.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene juristische Person in Nordmazedonien gründen, um Talente einzustellen. Ein EOR übernimmt den gesamten Prozess, von der Beantragung der Arbeitserlaubnis bis zur Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsreisen nach Nordmazedonien reisen, sind die Regeln einfacher.

Für viele Nationalitäten, einschließlich Bürger der Vereinigten Staaten und der Europäischen Union, ist für Geschäftsreisen oder Tourismus bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten kein Visum erforderlich.

Während dieser kurzen Aufenthalte können Sie an Meetings, Konferenzen teilnehmen und Verträge verhandeln. Sie dürfen jedoch keine tatsächliche Beschäftigung ausüben. Für jegliche arbeitsbezogene Tätigkeiten benötigen Sie eine gültige Arbeitserlaubnis und ein Visum.

Alle ausländischen Staatsbürger, unabhängig davon, ob sie ein Visum benötigen oder nicht, müssen sich innerhalb von 48 Stunden nach Ankunft in Nordmazedonien bei der örtlichen Polizei registrieren. Außerdem benötigen Sie einen Nachweis über eine Reise-Krankenversicherung bei der Einreise ins Land.