Employer of Record in Mali

Ein Employer of Record (EOR) in Mali ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Mali aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsverwaltung kümmert. Dies hilft Ihnen, Talente in Mali schnell und korrekt zu rekrutieren. Für einen tieferen Einblick können Sie Anbieter wie Rivermate prüfen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mali funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Mali. So funktioniert der Prozess in der Regel:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR nutzt seine lokale malische Firma, um den Arbeiter rechtlich für Sie zu beschäftigen.
3. Verträge werden abgewickelt. Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der allen malischen Arbeitsgesetzen entspricht.
4. Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt werden.
5. Gehaltsabrechnung wird verwaltet. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, sodass Ihre Teammitglieder pünktlich und korrekt bezahlt werden.
6. Steuern und Sozialleistungen werden abgedeckt. Der EOR kümmert sich um alle Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, wie es das malische Recht vorschreibt.

Warum einen Employer of Record in Mali nutzen

Die Erweiterung Ihres Teams in ein neues Land wie Mali bringt Herausforderungen mit sich. Lokale Arbeitsgesetze können komplex sein, und die Einstellung ohne die richtige rechtliche Struktur kann zu Bußgeldern und anderen Strafen führen. Ein EOR minimiert dieses Risiko, indem er als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter auftritt, was Ihnen ermöglicht, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR in Mali zu verwenden:

• Einstellung ohne eine lokale Entität. Sie können Mitarbeiter in Mali einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer rechtlichen Einheit dort.
• Rechtssicherheit. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen allen spezifischen malischen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen entsprechen.
• Zeit und Geld sparen. Sie vermeiden die erheblichen Kosten und den Verwaltungsaufwand, der mit der Gründung und Verwaltung einer ausländischen Tochtergesellschaft verbunden ist.
• Leicht Benefits verwalten. Der EOR kümmert sich um alle obligatorischen Leistungen, wie Sozialversicherungsbeiträge, bezahlten Urlaub und Renten, und stellt sicher, dass Sie die lokalen Standards erfüllen.
• Risiken minimieren. Sie können das Risiko vermeiden, Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractors zu klassifizieren, was zu ernsthaften rechtlichen und finanziellen Problemen führen kann.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mali umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Mali gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Mali erfordert ein Verständnis seiner einzigartigen Arbeitslandschaft. Die Wirtschaft ist stark von Landwirtschaft und Bergbau abhängig, wobei Gold ein wichtiger Export ist. Während traditionelle Rekrutierungsmethoden wie Mundpropaganda noch üblich sind, gewinnen Online-Plattformen an Popularität, insbesondere um Kandidaten in urbanen Zentren wie Bamako zu erreichen. Die Belegschaft in den Städten ist im Allgemeinen qualifizierter, mit Talenten, die von lokalen Universitäten und Schulungszentren kommen. Französisch ist die offizielle Geschäftssprache, daher müssen Verträge und offizielle Mitteilungen auf Französisch verfasst sein.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Mali können Sie zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen haben: unbefristete und befristete Verträge. Während unbefristete Verträge Standard sind, werden befristete Verträge für bestimmte Projekte oder temporäre Arbeiten verwendet und müssen schriftlich erfolgen. Wenn ein befristeter Vertrag nicht schriftlich ist, betrachtet das Gesetz ihn als unbefristeten Vertrag.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Sie in einen Arbeitsvertrag aufnehmen müssen:

• Identifikation: Vollständige Angaben zu Ihnen und Ihrem Mitarbeiter.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Stellenbeschreibung: Der Titel und eine klare Beschreibung der Aufgaben.
• Startdatum: Wann das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Vertragsdauer: Geben Sie die Dauer bei befristeten Verträgen an.
• Vergütung: Einschließlich Gehalt, Boni und sonstiger Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Bezahlter Urlaub: Details zum jährlichen Urlaubsanspruch.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer angeben.

Probezeiten

Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren, um zu sehen, ob der Mitarbeiter gut passt. Dies muss im schriftlichen Vertrag festgehalten werden. Die Dauer der Probezeit hängt in der Regel von der Rolle des Mitarbeiters ab und kann von einem bis drei Monaten variieren. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist als nach Ablauf der Probezeit beenden. Die maximale Dauer einer Probezeit, einschließlich etwaiger Verlängerungen, beträgt sechs Monate.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Mali beträgt 40 Stunden. Für bestimmte Berufe, wie Sicherheitskräfte oder Hotelangestellte, können die Wochenstunden abweichen. Jede Arbeit, die über die standardmäßigen 40 Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden, für die Sie einen Zuschlag zahlen müssen.

Hier sind die Mindestüberstundensätze:

Quelle: GoGlobal

Öffentliche & regionale Feiertage

Mali hat eine Reihe von Feiertagen. Einige haben feste Termine, andere basieren auf dem Mondkalender und ändern sich jedes Jahr.

Hier ist eine Liste der Feiertage für 2025:

• Neujahrstag: 1. Januar
• Tag der Streitkräfte: 20. Januar
• Gedenktag der Märtyrer: 26. März
• Korité (Eid al-Fitr): 30. März
• Ostermontag: 21. April
• Tag der Arbeit: 1. Mai
• Afrikatag: 25. Mai
• Tabaski (Eid al-Adha): 7. Juni
• Geburtstag des Propheten Muhammad: 5. September
• Taufe des Propheten: 12. September
• Unabhängigkeitstag: 22. September
• Weihnachtstag: 25. Dezember

Contractors in Mali einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für kurzfristige Projekte zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen, die benötigte Unterstützung zu erhalten, ohne sich langfristig an einen Vollzeitmitarbeiter zu binden.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein. Wenn Sie einen Contractor wie einen Mitarbeiter behandeln, riskieren Sie eine falsche Einstufung. Dies kann zu ernsthaften Problemen führen, einschließlich Bußgeldern, Nachzahlungen und Rufschädigung Ihres Unternehmens. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden, und sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und HR-bezogenen Komplexitäten bei der Einstellung in Mali übernimmt.

In Mali bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, einige wichtige Dinge zu verstehen. Sie müssen Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlen und die Regeln für Gehälter, Steuern und Sozialversicherung einhalten. Es geht nicht nur darum, das Grundgehalt zu zahlen. Sie müssen auch Überstunden berücksichtigen, den richtigen Steuerbetrag einbehalten und Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeiter leisten. Die Einhaltung der Vorschriften ist wichtig, um Strafen zu vermeiden und Ihr Team zufrieden zu halten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Mali ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern in der Regel einmal im Monat, oft am Ende des Monats. Die gängigste Zahlungsmethode für Gehälter ist die Überweisung auf ein Bankkonto.

Neben dem Grundgehalt ist es üblich, dass Mitarbeiter in Mali Zulagen erhalten. Diese können einen bedeutenden Teil ihrer Gesamtvergütung ausmachen. Einige gängige Zulagen sind:

• Wohnungszulage: Diese wird oft gewährt, um den Mitarbeitern bei den Unterkunftskosten zu helfen, insbesondere bei beruflichen Rollen.
• Transportzulage: Diese hilft, die Kosten für den täglichen Arbeitsweg Ihrer Mitarbeiter zu decken.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Mali beträgt 40 Stunden. Wenn Ihre Mitarbeiter mehr arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Die Überstundensätze sind:

• 10% für Stunden zwischen 41 und 48 Stunden pro Woche.
• 25% für Stunden, die über 48 Stunden pro Woche hinausgehen.
• 50% für Arbeiten, die nachts ausgeführt werden.

Mali hat einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn, um sicherzustellen, dass alle Arbeiter fair bezahlt werden.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Mali sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihren Gehältern, und Sie sind verantwortlich für das Einbehalten dieser Beträge und deren Überweisung an die zuständigen Behörden. Sie müssen auch die Einkommensteuer einbehalten.

Die Einkommensteuer in Mali ist progressiv, das bedeutet, der Steuersatz steigt mit dem Einkommen eines Mitarbeiters. Die Einkommensteuersätze sind wie folgt:

In Mali sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen und zusätzlichen Vorteilen, die Arbeitgeber anbieten. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage an Schutzmaßnahmen für Sie, den Arbeitnehmer. Dazu gehören Freizeit für Feiertage, Urlaub und bei Krankheit. Es deckt auch wichtige Lebensereignisse wie die Geburt eines Kindes ab. Denken Sie an diese als die Standardleistungen, die jeder Arbeitgeber bereitstellen muss.

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als die Grundlagen anzubieten. Sie tun dies, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Diese zusätzlichen Leistungen können einen großen Unterschied in Ihrem Gesamtvergütungspaket machen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung von Mali legt Mindesturlaubsanforderungen für alle Arbeitnehmer fest.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, den Sie mit einer Rate von 2,5 Tagen pro Monat verdienen. Das ergibt 30 Tage Urlaub pro Jahr. Ihr Anspruch erhöht sich bei langjähriger Betriebszugehörigkeit. Sie erhalten nach 15 Jahren zusätzlich zwei Tage, nach 20 Jahren vier Tage und nach 25 Jahren sechs Tage.

• Krankheitstage: Sie haben Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub, wenn Sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. In der Regel ist ein ärztliches Attest erforderlich, um Ihre Abwesenheit zu rechtfertigen, insbesondere bei mehr als ein paar Tagen.

• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Arbeitnehmerinnen erhalten 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise sechs Wochen vor dem Geburtstermin und acht Wochen nach der Geburt genommen. Dieser Urlaub kann aus medizinischen Gründen um bis zu drei Wochen verlängert werden. Während dieser Zeit wird Ihr Gehalt durch die Sozialversicherung gedeckt.

• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf drei Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt eines Kindes.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Sie haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale und religiöse Feiertage. Einige Feiertage basieren auf dem Mondkalender, sodass sich ihre Termine jedes Jahr ändern.

Typische zusätzliche Leistungen

Das malische Recht schreibt bestimmte Leistungen vor, aber viele Arbeitgeber bieten mehr an, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft als zusätzlicher Vorteil angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Mali. Das bedeutet, dass sie die lokalen Gesetze und Markterwartungen für Leistungen versteht. Sie kümmern sich um die gesamte Verwaltung, von der Anmeldung bei der obligatorischen Sozialversicherung bis hin zur Beschaffung wettbewerbsfähiger privater Krankenversicherungspläne.

Die Nutzung eines EOR spart Ihrem Arbeitgeber die Zeit und Kosten für die Einrichtung einer lokalen Einheit. Es stellt auch sicher, dass Sie ein Leistungsangebot erhalten, das sowohl gesetzeskonform als auch attraktiv ist, sodass Sie sich in Ihrer Rolle sicher und wertgeschätzt fühlen.

Wenn Sie sich in Mali von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Sie haben rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Dieser Prozess, bekannt als Kündigung und Offboarding, wird durch den malischen Arbeitsgesetzbuch geregelt. Die Regeln sollen sicherstellen, dass Sie Mitarbeiter fair behandeln. Sie decken alles ab, von der Kündigungsfrist bis zu den letzten Zahlungen, die Sie leisten müssen. Dies richtig zu machen schützt Ihr Unternehmen und respektiert Ihre Mitarbeiter.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung bei Ihnen ab. Sehen Sie es als eine Vorwarnung, die ihm Zeit gibt, sich auf den nächsten Schritt vorzubereiten.

Hier eine einfache Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

Es ist wichtig, etwaige Tarifverträge zu prüfen, die für Ihre Branche gelten könnten. Diese Vereinbarungen können manchmal längere Kündigungsfristen vorschreiben. Sie haben auch die Möglichkeit, dem Mitarbeiter anstelle der Arbeitsleistung während der Kündigungsfrist eine Zahlung zu leisten. Dies wird oft als "Zahlung anstelle der Kündigungsfrist" bezeichnet.

Abfindung

In Mali ist die Abfindung ein wesentlicher Bestandteil des Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter, die bestimmte Kriterien erfüllen. Um anspruchsberechtigt zu sein, benötigt ein Mitarbeiter in der Regel mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen.

Die Höhe der Abfindung wird anhand des durchschnittlichen monatlichen Gehalts des Mitarbeiters der letzten 12 Monate und seiner Beschäftigungsdauer berechnet. Die Berechnung erfolgt gestaffelt:

• Für die ersten 5 Jahre der Beschäftigung: 20 % des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr.
• Ab Jahr 6 bis Jahr 10: 25 % des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr.
• Über 10 Jahre: 30 % des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr.

Diese Zahlung ist getrennt von jedem letzten Gehalt, Zahlungen für nicht genommenen Urlaub und etwaigen Zahlungen anstelle der Kündigungsfrist.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details des malischen Arbeitsrechts können komplex sein. Hier kommen wir ins Spiel. Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess korrekt und einfühlsam durchgeführt wird.

So helfen wir Ihnen, rechtskonform zu bleiben:

• Klare Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass Sie dem Mitarbeiter eine klare, schriftliche Kündigungsmitteilung zukommen lassen, in der die Gründe für die Entscheidung genannt werden.
• Genaue Berechnungen: Wir übernehmen alle Berechnungen der letzten Zahlungen für Sie. Dazu gehören das letzte Gehalt, etwaiger angesammelter Urlaub, Zahlungen während der Kündigungsfrist und die korrekte Abfindung.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Abschlussdokumente vor, wie das Arbeitszeugnis, das die Rolle des Mitarbeiters und die Beschäftigungsdaten detailliert auflistet.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Prozesses, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und potenzielle Streitigkeiten vermieden werden.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Sie Mitarbeitertrennungen fair, rechtskonform und professionell abwickeln. Wir übernehmen die Komplexität, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Mali ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, das ausländisches Talent einstellen möchte. Das System erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und ein Verständnis der lokalen Anforderungen. Es umfasst einen zweistufigen Prozess: die Sicherung des richtigen Visums für die Einreise in das Land und anschließend die Erlangung einer Arbeitserlaubnis, um legal tätig zu sein.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Für alle, die planen, in Mali zu arbeiten, ist ein Langzeitvisum der erste Schritt. Dieses Visum ermöglicht die Einreise in das Land für einen längeren Zeitraum, was notwendig ist, bevor man eine Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis beantragen kann. Kurzzeitvisa sind für Geschäftstreffen verfügbar, erlauben jedoch kein Arbeiten.

Der Antrag auf Arbeitserlaubnis wird vom Arbeitgeber initiiert. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen in Mali den Prozess in Ihrem Namen starten muss. Die wichtigsten Schritte und erforderlichen Dokumente sind:

• Employer Sponsorship: Der Arbeitgeber in Mali fungiert als Sponsor für die Arbeitserlaubnis. Er ist verantwortlich für die Einreichung des Antrags und die Bereitstellung aller notwendigen Unternehmensdokumente.
• Labor Market Test: In vielen Fällen muss der Arbeitgeber nachweisen, dass die Stelle nicht von einem qualifizierten malischen Staatsbürger besetzt werden kann.
• Erforderliche Dokumentation: Es wird eine umfassende Dokumentensammlung benötigt, einschließlich:
  • Ein gültiger Reisepass und Langzeitvisum.
  • Ein unterschriebener Arbeitsvertrag.
  • Die Gewerbeanmeldung und Steuerdokumente des Arbeitgebers.
  • Ihre Bildungs- und Berufsqualifikationen.
  • Ein ärztliches Attest und polizeiliches Führungszeugnis.

Ein Employer of Record (EOR) kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Da ein EOR eine registrierte juristische Person in Mali ist, kann er als offizieller Arbeitgeber und Sponsor für Ihre internationalen Einstellungen fungieren. Dies erspart Ihnen die Notwendigkeit, eine eigene lokale Einheit zu gründen, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann.

Geschäftliche Reisetätigkeit und Compliance

Wenn Sie nach Mali für kurzfristige Geschäftstätigkeiten reisen, wie Meetings oder Verhandlungen, ist ein Geschäftsvisum die geeignete Wahl. Es ist wichtig, die Einschränkungen dieses Visums zu verstehen, um die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

Hier ist, was Sie über Geschäftsreisen wissen müssen:

• Erlaubte Aktivitäten: Ein Geschäftsvisum erlaubt Aktivitäten, die keine Beschäftigung darstellen. Dazu gehören die Teilnahme an Konferenzen, Treffen mit Geschäftspartnern oder die Erkundung von Marktchancen.
• Visumsvoraussetzungen: Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:
  • Ein ausgefülltes Visumantragsformular.
  • Einen gültigen Reisepass.
  • Ein Geschäftsanschreiben, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt.
  • Nachweis einer Gelbfieberimpfung.
  • Ihre Flugroute.
• Aufenthaltsdauer: Geschäftsvisa sind für Einzel- oder Mehrfacheinreisen sowie für Aufenthalte von bis zu sechs Monaten erhältlich.

Es ist entscheidend, keine Arbeitsaktivitäten mit einem Geschäftsvisum auszuführen. Wenn die Natur Ihres Besuchs eine Beschäftigung beinhaltet, müssen Sie die richtigen Kanäle nutzen, um ein Langzeitvisum und eine Arbeitserlaubnis zu sichern.