Employer of Record in Malediven

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen auf den Malediven einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, dort ein Team aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, und der EOR kümmert sich um die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung. Für Unternehmen, die in den Malediven einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Malediven funktioniert

Die Nutzung eines EOR in den Malediven ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in den Malediven einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Unterlagen.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
5. Der EOR kümmert sich um HR: Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt die Einhaltung aller maledivischen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört auch die erforderliche 7%-ige Rentenbeitrag an das Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS).

Warum einen Employer of Record in den Malediven nutzen

Die Nutzung eines EOR in den Malediven spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken, insbesondere wenn Sie in einen neuen Markt expandieren. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Einstellung ohne lokale Gesellschaft: Sie können ein Team in den Malediven aufbauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit dort.
• Rechtssicherheit: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze, sodass Sie das nicht sein müssen. Sie stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen für Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Steuern erfüllen.
• Schnelleres Onboarding: Ein EOR kann Ihre neuen Mitarbeiter viel schneller einarbeiten und einsatzbereit machen, als wenn Sie den Prozess selbst übernehmen.
• Verwaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen: Wenn Sie Expatriates einstellen, kann ein EOR die notwendigen Arbeitserlaubnisse und Visa sponsern und verwalten, wobei es das lokale Quoten-System für ausländische Arbeitskräfte navigiert.
• Wettbewerbsfähige Leistungen: Ein EOR kann Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket anzubieten, das den lokalen Standards und Erwartungen entspricht.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malediven umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Malediven volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung auf den Malediven bedeutet, einen einzigartigen Arbeitsmarkt zu navigieren. Die Wirtschaft des Landes blüht durch den Tourismus, der viele Arbeitsplätze schafft. Sie finden eine Mischung aus lokalen und internationalen Talenten. Das Employment Act von 2008 ist das Hauptgesetz, das bestimmt, wie Sie hier Ihr Team einstellen und verwalten. Es legt die Regeln für alles fest, von Verträgen bis zu Arbeitszeiten.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Das ist nicht nur eine gute Praxis. Es ist Gesetz. Der Vertrag sollte in Dhivehi, der Landessprache, verfasst sein und alle Bedingungen klar in Maledivischen Rufiyaa angeben.

Ihre Verträge müssen mehrere Schlüsseldaten enthalten, um konform zu sein.

• Details Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters: Vollständige Namen und Adressen.
• Stellenspezifika: Der Jobtitel, Verantwortlichkeiten und das Datum des Beschäftigungsbeginns.
• Art der Beschäftigung: Geben Sie an, ob es sich um eine unbefristete oder befristete Position handelt.
• Vergütungsdetails: Nennen Sie das Gehalt, etwaige Zulagen und den Zahlungsplan.
• Arbeitszeit: Definieren Sie die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaubstage: Geben Sie den Anspruch auf Jahres-, Krankheits- und andere Urlaubstage an.
• Kündigungsbedingungen: Umreißen Sie die Kündigungsfristen und Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Probezeiten

Sie können in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen. Diese Phase erlaubt es Ihnen und dem neuen Mitarbeiter zu prüfen, ob die Passung stimmt. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche auf den Malediven beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Das bedeutet in der Regel einen achtstündigen Arbeitstag. Mitarbeiter müssen mindestens eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche erhalten.

Wenn ein Mitarbeiter mehr als die standardmäßigen 48 Stunden arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen. Die Vergütungssätze für Überstunden sind spezifisch.

Gesetzliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte gesetzliche Feiertage. Die Termine vieler dieser Feiertage hängen vom islamischen Kalender ab und können jedes Jahr variieren.

Hier ist eine Liste der gesetzlichen Feiertage für 2025:

Hinweis: Die Termine islamischer Feiertage sind vom Mondsichtung abhängig.

Einstellung von Contractors in den Malediven

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors für spezifische Projekte zu beschäftigen. Das kann Flexibilität und Kosteneinsparungen bieten, da Sie keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren. Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontrollgrad. Mitarbeiter arbeiten unter Ihrer direkten Aufsicht, während Contractors ihre Arbeit eigenverantwortlich verwalten, um ein vereinbartes Ergebnis zu erzielen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeiter in Ihrem Auftrag. Damit wird sichergestellt, dass Ihre Teammitglieder korrekt klassifiziert werden und entsprechend dem maledivischen Recht das richtige Gehalt und die richtigen Leistungen erhalten. Der Einsatz eines EOR erleichtert die Einstellung und sorgt für Rechtssicherheit, sodass Sie sich auf die Geschäftsführung konzentrieren können.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung auf den Malediven ist unkompliziert. Das System ist um einen monatlichen Zyklus aufgebaut, bei dem Sie Mitarbeitende direkt auf deren Bankkonten bezahlen. Während die Gehälter branchenspezifisch variieren, hat der Tourismussektor einen erheblichen Einfluss auf die Vergütungspraxis. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die obligatorische Servicegebühr, die unter den Mitarbeitenden verteilt wird und eine beträchtliche Ergänzung zum Grundgehalt sein kann.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

Der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus auf den Malediven ist monatlich. Sie sollten Ihren Mitarbeitenden eine Gehaltsabrechnung (Payslip) bereitstellen, die deren Einkommen und eventuelle Abzüge detailliert aufführt.

Ihre Wage structure wird typischerweise enthalten:

• Ein Basic salary
• Zulagen und Boni
• Verteilung der Service charge, insbesondere in der Tourismusbranche

Es wird dringend empfohlen, eine schriftliche Employment agreement in der lokalen Dhivehi-Sprache zu haben, die alle Vergütungsdetails klar umreißt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst bis zu 48 Stunden. Wenn Ihre Mitarbeitenden über diese Stunden hinaus arbeiten, sind Sie verpflichtet, Überstunden zu vergüten. Der Überstundensatz beträgt üblicherweise 125 % bis 150 % ihres regulären Lohns.

Die Malediven haben einen staatlich vorgeschriebenen Mindestlohn, um eine Grundsicherung für die Mitarbeitenden zu gewährleisten. Der Mindestlohn variiert je nach Unternehmensgröße:

• Kleine Unternehmen: MVR 4.500 pro Monat
• Mittlere Unternehmen: MVR 7.000 pro Monat
• Große Unternehmen: MVR 8.000 pro Monat

Arbeitgebersteuer & Beiträge

Ihre Hauptverantwortung als Employer of Record ist es, Beiträge zu Rivermate im Rahmen des maledivischen Rentensystems (Maldives Pension Scheme) für Ihre Mitarbeitenden zu leisten.

Mitarbeitende Steuer & Abzüge

Mitarbeitende auf den Malediven unterliegen einer progressiven Einkommenssteuer und tragen ebenfalls zum Rentensystem bei. Sie sind dafür verantwortlich, diese Beträge von deren Gehalt einzubehalten.

Hier sind die Income Tax Brackets für Mitarbeitende:

In den Malediven sind Mitarbeiterurlaub und Leistungen großzügig gestaltet. Dieser Ansatz hilft dabei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage für verpflichtende Leistungen. Viele Arbeitgeber bieten auch zusätzliche Anreize, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Sie müssen Ihren Mitarbeitern verschiedene Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeiter erhalten nach einem Jahr Beschäftigung 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
• Krankheitstage: Sie müssen 30 Tage bezahlten Krankenstand pro Jahr anbieten. Sie können ein ärztliches Attest verlangen, wenn ein Mitarbeiter mehr als zwei aufeinanderfolgende Tage krank ist.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 60 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 3 bis 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Familienverantwortungsurlaub: Mitarbeiter können bis zu 10 Tage bezahlten Urlaub nehmen, um sich um einen krankenden Verwandten zu kümmern.
• Beschneidungsurlaub: Sie müssen 5 Tage bezahlten Urlaub für die Beschneidung eines Kindes eines Mitarbeiters gewähren.
• Pilgerreiseurlaub: Mitarbeiter können einmal während ihrer Beschäftigung bezahlten Urlaub für die Hadsch-Pilgerreise nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Malediven haben mehrere Feiertage. Hier sind die Feiertage für 2025.

Typische ergänzende Leistungen

In den Malediven finden Sie eine Mischung aus gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Leistungen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) erleichtert es Ihnen, Ihren Mitarbeitern auf den Malediven Leistungen anzubieten. Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und den Markt.

So kann ein EOR Ihnen helfen:

• Einhaltung: Ein EOR sorgt dafür, dass Sie alle maledivischen Arbeitsgesetze einhalten. Das spart Zeit und minimiert Risiken.
• Leistungsverwaltung: Ein EOR übernimmt die Verwaltung aller Leistungen. Das umfasst alles von Krankenversicherung bis zu Rentenbeiträgen.
• Fachwissen: Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die die Leistungenlandschaft kennen. Sie können Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen.
• Onboarding: Ein EOR vereinfacht den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter. Dazu gehört auch die Einrichtung ihrer Leistungen ab dem ersten Tag.

Wenn Sie einen Mitarbeiter auf den Malediven offboarden, müssen Sie die Vorgaben des Employment Act einhalten. Das bedeutet, die richtige Kündigungsfrist einzuhalten und in vielen Fällen Abfindungen zu zahlen. Der Prozess sorgt für einen fairen und respektvollen Austritt Ihrer Teammitglieder. Er schützt auch Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen.

Kündigungsfristen

Eine ordnungsgemäße Kündigung ist ein wesentlicher Bestandteil einer rechtskonformen Beendigung. Auf den Malediven hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen die Kündigung schriftlich aussprechen. Es ist auch wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen. Wenn im Vertrag eine längere Kündigungsfrist als die gesetzliche Mindestfrist festgelegt ist, müssen Sie dieser Folge leisten. Während der Probezeit, die bis zu drei Monate dauern kann, können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Abfindungszahlungen

Jüngste Gesetzesänderungen auf den Malediven haben Abfindungspakete für Arbeitnehmer eingeführt. Diese Zahlungen unterstützen sie bei der Suche nach einer neuen Stelle. Abfindungen sind in der Regel erforderlich, wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne konkreten Grund kündigen, zum Beispiel wegen Redundanz.

Die Höhe der Abfindung basiert ebenfalls auf der Dauer der Beschäftigung mit Ihrem Unternehmen.

• Weniger als ein Jahr Beschäftigung: Ein Monatsgehalt.
• Ein bis vier Jahre Beschäftigung: Zwei Monatsgehälter.
• Mehr als vier Jahre Beschäftigung: Drei Monatsgehälter.

Wenn ein Mitarbeiter aus schwerwiegendem Fehlverhalten gekündigt wird, zum Beispiel Diebstahl oder Betrug, sind Sie im Allgemeinen nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Offboardings handhabt

Wir stellen sicher, dass jede Beendigung im Einklang mit dem Gesetz erfolgt. Unser Prozess ist klar und konsequent, sodass Sie sich keine Sorgen um die Compliance machen müssen.

So gehen wir vor:

• Klare Dokumentation: Wir beginnen mit einer schriftlichen Kündigung. Dieses Schreiben legt den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum eindeutig fest.
• Faire Anhörungen: Falls die Kündigung aus dauerhaften Gründen erfolgt, stellen wir sicher, dass der Mitarbeiter die Gelegenheit hat, gehört zu werden. Dies ist ein entscheidender Schritt für einen fairen Prozess.
• Genaue Abschlusszahlungen: Wir berechnen alle ausstehenden Zahlungen, inklusive etwaiger nicht genutzter Urlaubstage und Abfindungen. Wir stellen sicher, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, worauf er Anspruch hat.
• Compliance-Checks: Unser Team bleibt auf dem neuesten Stand der maledivischen Arbeitsgesetzgebung. Wir sorgen dafür, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses vollständig rechtskonform ist.

Durch die sorgfältige Handhabung dieser Details unterstützen wir Sie dabei, Mitarbeiter leaving reibungslos und respektvoll zu gestalten. Das schützt Ihr Unternehmen und bewahrt einen positiven Ruf.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse auf den Malediven ist für Sie und Ihr Team unerlässlich. Der Prozess umfasst einige wichtige Schritte, und das Verständnis der verschiedenen Visatypen ist entscheidend. Für jeden, der in den Malediven arbeiten möchte, muss ein potenzieller Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis sichern, bevor Sie ein Arbeitsvisum beantragen können. Das bedeutet, dass Sie zunächst ein Jobangebot benötigen. Das Arbeitsvisum ermöglicht es Ihnen, für einen bestimmten Zeitraum im Land zu leben und zu arbeiten, in der Regel im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsvertrag.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter auf den Malediven sponsern. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Talente im Land zu rekrutieren, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt die notwendigen rechtlichen und administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Team regelkonform arbeiten kann.

Hier ist, was Sie typischerweise von einem EOR erwarten können:

• Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen.
• Sicherung von Arbeitserlaubnissen und Visa für expatriate Mitarbeiter.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der maledivischen Arbeitsvorschriften.

Eine wichtige Realität, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist das Quoten-System für ausländische Arbeitskräfte auf den Malediven. Die Regierung begrenzt die Anzahl der ausländischen Mitarbeiter, die ein Unternehmen einstellen darf. Die Fähigkeit eines EOR, Ihre Mitarbeiter zu sponsern, kann durch diese Quoten beeinflusst werden.

Der allgemeine Prozess zur Erlangung eines Arbeitsvisums umfasst folgende Schritte:

1. Arbeitsgenehmigung: Der Arbeitgeber beantragt im Namen des Mitarbeiters eine Arbeitsgenehmigung.
2. Arbeitserlaubnis: Nach Genehmigung sichert der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis.
3. Arbeitsvisumantrag: Mit einer gültigen Arbeitserlaubnis können Sie dann ein Arbeitsvisum beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Arbeitsvisum nicht die richtige Option. Stattdessen müssen Sie sich nach Geschäftsvisa oder anderen Kurzaufenthaltsmöglichkeiten umsehen.

Geschäftsvisum
Ein Geschäftsvisum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Vertragsverhandlungen. Es erlaubt nicht, eine bezahlte Beschäftigung auszuüben. Dieses Visum wird in der Regel für einen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen erteilt.

Meeting-Visum
Die Malediven bieten auch ein "Meeting Visa" für diejenigen an, die an einer Konferenz, einem Meeting oder einer Messe teilnehmen. Dieses 14-tägige, nicht verlängerbare Visum wird bei der Ankunft ausgestellt, vorausgesetzt, Sie erfüllen die Einreisevoraussetzungen.

Für jede Geschäftsreise ist es wichtig, die richtigen Dokumente zu haben. Dazu können gehören:

• Ein gültiger Reisepass.
• Nachweis über Unterkunft und Rückreise.
• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt.
• Traveller Declaration, eingereicht über das IMUGA-Portal.