Employer of Record in Malediven

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen auf den Malediven einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, dort ein Team aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, und der EOR kümmert sich um die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung. Für Unternehmen, die in den Malediven einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Malediven funktioniert

Die Nutzung eines EOR in den Malediven ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in den Malediven einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Unterlagen.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
5. Der EOR kümmert sich um HR: Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt die Einhaltung aller maledivischen Arbeitsgesetze sicher. Dazu gehört auch die erforderliche 7%-ige Rentenbeitrag an das Maldives Retirement Pension Scheme (MRPS).

Warum einen Employer of Record in den Malediven nutzen

Die Nutzung eines EOR in den Malediven spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken, insbesondere wenn Sie in einen neuen Markt expandieren. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Einstellung ohne lokale Gesellschaft: Sie können ein Team in den Malediven aufbauen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit dort.
• Rechtssicherheit: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze, sodass Sie das nicht sein müssen. Sie stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen für Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Steuern erfüllen.
• Schnelleres Onboarding: Ein EOR kann Ihre neuen Mitarbeiter viel schneller einarbeiten und einsatzbereit machen, als wenn Sie den Prozess selbst übernehmen.
• Verwaltung von Visa und Arbeitserlaubnissen: Wenn Sie Expatriates einstellen, kann ein EOR die notwendigen Arbeitserlaubnisse und Visa sponsern und verwalten, wobei es das lokale Quoten-System für ausländische Arbeitskräfte navigiert.
• Wettbewerbsfähige Leistungen: Ein EOR kann Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket anzubieten, das den lokalen Standards und Erwartungen entspricht.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malediven umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Malediven gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung auf den Malediven bedeutet, sich in einem einzigartigen Arbeitsmarkt zurechtzufinden. Die Wirtschaft des Landes lebt vom Tourismus, der viele Arbeitsplätze schafft. Sie finden eine Mischung aus lokalem und internationalem Talent. Das Employment Act von 2008 ist das wichtigste Gesetz, das regelt, wie Sie hier Ihr Team einstellen und verwalten. Es legt die Regeln für alles fest, von Verträgen bis zu Arbeitszeiten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Das ist nicht nur gute Praxis. Es ist Gesetz. Der Vertrag sollte in Dhivehi, der Landessprache, verfasst sein und alle Bedingungen klar in Maledivischem Rufiyaa angeben.

Ihre Verträge müssen mehrere wichtige Details enthalten, um konform zu sein.

• Ihre Unternehmens- und die Mitarbeitereinstellungen: Vollständige Namen und Adressen.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel, Verantwortlichkeiten und das Datum des Arbeitsbeginns.
• Art des Arbeitsverhältnisses: Geben Sie an, ob es sich um eine unbefristete oder befristete Stelle handelt.
• Vergütungsdetails: Listen Sie das Gehalt, etwaige Zulagen und den Zahlungsplan klar auf.
• Arbeitszeit: Definieren Sie die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaubsanspruch: Geben Sie den jährlichen, Krankheits- und anderen Urlaubsanspruch an.
• Kündigungsbedingungen: Skizzieren Sie die Kündigungsfristen und Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in Ihren Arbeitsvertrag aufnehmen. Diese Zeit erlaubt es Ihnen und dem neuen Mitarbeiter zu sehen, ob die Passung stimmt. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche auf den Malediven beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Das bedeutet in der Regel einen Arbeitstag von acht Stunden. Mitarbeiter müssen mindestens eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche erhalten.

Wenn ein Mitarbeiter mehr als die Standard 48 Stunden arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Die Sätze für Überstundenvergütung sind spezifisch.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Die Termine vieler dieser Feiertage hängen vom islamischen Kalender ab und können sich jedes Jahr ändern.

Hier eine Liste der Feiertage für 2025:

Hinweis: Die Termine islamischer Feiertage hängen vom Mondschein ab.

Contractors in den Malediven einstellen

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors für bestimmte Projekte zu engagieren. Dies kann Flexibilität und Kosteneinsparungen bieten, da Sie keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontrollniveau. Mitarbeiter arbeiten unter Ihrer direkten Aufsicht, während Contractors ihre Arbeit selbst verwalten, um ein vereinbartes Ergebnis zu erzielen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Auftrag Ihrer Firma Arbeiter. So wird sichergestellt, dass Ihre Teammitglieder korrekt klassifiziert werden und die richtige Bezahlung sowie Leistungen nach maledivischem Recht erhalten. Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung und sorgt für Konformität, sodass Sie sich auf die Geschäftsführung konzentrieren können.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung auf den Malediven ist unkompliziert. Das System basiert auf einem monatlichen Zyklus, bei dem Sie Mitarbeiter direkt auf ihre Bankkonten bezahlen. Während die Gehälter branchenabhängig variieren, beeinflusst der Tourismussektor die Vergütungspraktiken erheblich. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die obligatorische Servicegebühr, die unter den Mitarbeitern aufgeteilt wird und eine beträchtliche Ergänzung zu ihrem Grundgehalt darstellen kann.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

Der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus auf den Malediven ist monatlich. Sie sollten Ihren Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung ausstellen, die ihre Einkünfte und etwaige Abzüge detailliert aufzeigt.

Ihre Gehaltsstruktur umfasst typischerweise:

• Ein Grundgehalt
• Zulagen und Boni
• Verteilung der Servicegebühr, insbesondere in der Tourismusbranche

Es wird dringend empfohlen, eine schriftliche Beschäftigungsvereinbarung in der lokalen Dhivehi-Sprache zu haben, die alle Vergütungsdetails klar umreißt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst bis zu 48 Stunden. Wenn Ihre Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeiten, sind Sie verpflichtet, Überstunden zu bezahlen. Der Überstundensatz beträgt typischerweise 125% bis 150% ihres regulären Lohns.

Die Malediven haben einen staatlich vorgeschriebenen Mindestlohn, um eine Grundsicherung für die Mitarbeitervergütung zu gewährleisten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Ihre Hauptverantwortung als Arbeitgeber besteht darin, in die Maldives Pension Scheme für Ihre Mitarbeiter einzuzahlen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter auf den Malediven unterliegen einer progressiven Einkommensteuer und leisten ebenfalls Beiträge zur Pensionskasse. Sie sind verantwortlich dafür, diese Beträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einzubehalten.

Hier sind die Einkommensteuerklassen für Mitarbeiter:

In den Malediven sind die Mitarbeiterurlaubstage und Leistungen großzügig gestaltet. Dieser Ansatz trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage für verpflichtende Leistungen. Viele Arbeitgeber bieten auch zusätzliche Vorteile an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Sie müssen Ihren Mitarbeitenden verschiedene Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
• Krankheitstage: Sie müssen 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr anbieten. Sie können ein ärztliches Attest verlangen, wenn ein Mitarbeitender länger als zwei aufeinanderfolgende Tage krank ist.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 60 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 3 bis 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Familienverantwortungsurlaub: Mitarbeitende können bis zu 10 Tage bezahlten Urlaub nehmen, um sich um einen kranken Angehörigen zu kümmern.
• Beschneidungsurlaub: Sie müssen 5 Tage bezahlten Urlaub für die Beschneidung eines Kindes eines Mitarbeitenden gewähren.
• Pilgerurlaub: Mitarbeitende können einmal während ihrer Beschäftigung bezahlten Urlaub für die Hajj-Pilgerreise nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Malediven haben eine Reihe von öffentlichen Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

In den Malediven finden Sie eine Mischung aus gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Leistungen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) erleichtert es, Ihren Mitarbeitenden in den Malediven Leistungen anzubieten. Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und den Markt.

So kann ein EOR Ihnen helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle maledivischen Arbeitsgesetze einhalten. Das spart Zeit und reduziert Risiken.
• Leistungsverwaltung: Ein EOR übernimmt die Verwaltung aller Leistungen. Dazu gehören alles von Krankenversicherung bis zu Rentenbeiträgen.
• Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die die Leistungslandschaft kennen. Sie können Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen.
• Onboarding: Ein EOR vereinfacht den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende. Das umfasst die Einrichtung ihrer Leistungen ab dem ersten Tag.

Wenn Sie einen Mitarbeiter auf den Malediven offboarden, müssen Sie die Regeln im Employment Act befolgen. Das bedeutet, die richtige Kündigungsfrist einzuhalten und in vielen Fällen eine Abfindung zu zahlen. Der Prozess sorgt für einen fairen und respektvollen Austritt Ihrer Teammitglieder. Er schützt Ihr Unternehmen auch vor rechtlichen Problemen.

Kündigungsfristen

Eine ordnungsgemäße Kündigung ist ein wichtiger Bestandteil einer rechtskonformen Beendigung. Auf den Malediven hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen die Kündigung schriftlich aussprechen. Es ist auch wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen. Wenn im Vertrag eine längere Kündigungsfrist als das gesetzliche Minimum festgelegt ist, müssen Sie diese einhalten. Während der Probezeit, die bis zu drei Monate dauern kann, können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

Jüngste Gesetzesänderungen auf den Malediven haben Abfindungspakete für Arbeitnehmer eingeführt. Diese Zahlungen sollen sie beim Übergang zu einem neuen Job unterstützen. Abfindungen sind in der Regel erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter ohne triftigen Grund kündigen, beispielsweise bei Redundanz.

Die Höhe der Abfindung richtet sich ebenfalls nach der Dauer der Beschäftigung beim Unternehmen.

• Weniger als ein Jahr Dienstzeit: Ein Monatsgehalt.
• Ein bis vier Jahre Dienstzeit: Zwei Monatsgehälter.
• Mehr als vier Jahre Dienstzeit: Drei Monatsgehälter.

Wenn ein Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens gekündigt wird, beispielsweise Diebstahl oder Betrug, sind Sie in der Regel nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Offboardings handhabt

Wir stellen sicher, dass jede Beendigung im Einklang mit dem Gesetz erfolgt. Unser Prozess ist klar und konsequent, sodass Sie sich keine Sorgen um die Einhaltung der Vorschriften machen müssen.

So gehen wir vor:

• Klare Dokumentation: Wir beginnen mit einer schriftlichen Kündigungsmitteilung. Dieses Schreiben enthält den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum.
• Faire Anhörungen: Falls die Kündigung aus triftigem Grund erfolgt, stellen wir sicher, dass der Mitarbeiter die Gelegenheit hat, gehört zu werden. Dies ist ein entscheidender Schritt in einem fairen Verfahren.
• Genaue Abschlusszahlungen: Wir berechnen alle Abschlusszahlungen, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage und Abfindungen. Wir sorgen dafür, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Compliance-Checks: Unser Team bleibt stets auf dem neuesten Stand des maledivischen Arbeitsrechts. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses vollständig rechtskonform ist.

Durch die sorgfältige Handhabung dieser Details helfen wir Ihnen, Mitarbeiterabgänge reibungslos und respektvoll zu gestalten. Das schützt Ihr Unternehmen und bewahrt einen positiven Ruf.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse auf den Malediven ist für Sie und Ihr Team unerlässlich. Der Prozess umfasst einige wichtige Schritte, und das Verständnis der verschiedenen Visatypen ist entscheidend. Für jeden, der in den Malediven arbeiten möchte, muss ein potenzieller Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis sichern, bevor Sie ein Arbeitsvisum beantragen können. Das bedeutet, dass Sie zunächst ein Jobangebot benötigen. Das Arbeitsvisum ermöglicht es Ihnen, für einen bestimmten Zeitraum im Land zu leben und zu arbeiten, in der Regel im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsvertrag.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter auf den Malediven sponsern. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Talente im Land zu rekrutieren, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt die notwendigen rechtlichen und administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Team regelkonform arbeiten kann.

Hier ist, was Sie typischerweise von einem EOR erwarten können:

• Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen.
• Sicherung von Arbeitserlaubnissen und Visa für expatriate Mitarbeiter.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der maledivischen Arbeitsvorschriften.

Eine wichtige Realität, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist das Quoten-System für ausländische Arbeitskräfte auf den Malediven. Die Regierung begrenzt die Anzahl der ausländischen Mitarbeiter, die ein Unternehmen einstellen darf. Die Fähigkeit eines EOR, Ihre Mitarbeiter zu sponsern, kann durch diese Quoten beeinflusst werden.

Der allgemeine Prozess zur Erlangung eines Arbeitsvisums umfasst folgende Schritte:

1. Arbeitsgenehmigung: Der Arbeitgeber beantragt im Namen des Mitarbeiters eine Arbeitsgenehmigung.
2. Arbeitserlaubnis: Nach Genehmigung sichert der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis.
3. Arbeitsvisumantrag: Mit einer gültigen Arbeitserlaubnis können Sie dann ein Arbeitsvisum beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Arbeitsvisum nicht die richtige Option. Stattdessen müssen Sie sich nach Geschäftsvisa oder anderen Kurzaufenthaltsmöglichkeiten umsehen.

Geschäftsvisum
Ein Geschäftsvisum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Vertragsverhandlungen. Es erlaubt nicht, eine bezahlte Beschäftigung auszuüben. Dieses Visum wird in der Regel für einen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen erteilt.

Meeting-Visum
Die Malediven bieten auch ein "Meeting Visa" für diejenigen an, die an einer Konferenz, einem Meeting oder einer Messe teilnehmen. Dieses 14-tägige, nicht verlängerbare Visum wird bei der Ankunft ausgestellt, vorausgesetzt, Sie erfüllen die Einreisevoraussetzungen.

Für jede Geschäftsreise ist es wichtig, die richtigen Dokumente zu haben. Dazu können gehören:

• Ein gültiger Reisepass.
• Nachweis über Unterkunft und Rückreise.
• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt.
• Traveller Declaration, eingereicht über das IMUGA-Portal.