Employer of Record in Malediven

Ein Employer of Record (EOR) in den Malediven ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in den Malediven ein Team aufbauen können, ohne selbst eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt. Für Unternehmen, die in den Malediven einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Malediven funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in den Malediven ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in den Malediven einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale maledivische Einheit ein.
3. Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der den maledivischen Arbeitsgesetzen entspricht.
4. Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess für Ihr neues Teammitglied.
5. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuern und alle erforderlichen Sozialleistungen oder Beiträge.
6. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um sicherzustellen, dass alles den lokalen Vorschriften entspricht.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in den Malediven

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in den Malediven bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den maledivischen Markt einzutreten und auf lokale Talente zuzugreifen. Dieser Ansatz spart Ihnen die Zeit und die Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land.

• Schnellerer Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in den Malediven viel schneller aufnehmen, als wenn Sie eine eigene Einheit gründen würden.
• Compliance-Garantie: EORs sind Experten für die lokalen Arbeitsgesetze und stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform sind.
• Reduzierte administrative Belastung: Der EOR übernimmt komplexe HR-Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Kosteneinsparungen: Sie vermeiden die erheblichen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land verbunden sind.
• Zugang zu Fachwissen: Sie profitieren vom lokalen Wissen und der Erfahrung der HR-Profis des EOR.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malediven umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Malediven sicherstellt.

Einstellung auf den Malediven bedeutet, sich in einem einzigartigen Arbeitsmarkt zurechtzufinden. Die Wirtschaft des Landes lebt vom Tourismus, der viele Arbeitsplätze schafft. Sie finden eine Mischung aus lokalem und internationalem Talent. Das Employment Act von 2008 ist das wichtigste Gesetz, das regelt, wie Sie hier Ihr Team einstellen und verwalten. Es legt die Regeln für alles fest, von Verträgen bis zu Arbeitszeiten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Das ist nicht nur gute Praxis. Es ist Gesetz. Der Vertrag sollte in Dhivehi, der Landessprache, verfasst sein und alle Bedingungen klar in Maledivischem Rufiyaa angeben.

Ihre Verträge müssen mehrere wichtige Details enthalten, um konform zu sein.

• Ihre Unternehmens- und die Mitarbeiterdaten: Vollständige Namen und Adressen.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel, Verantwortlichkeiten und das Datum des Arbeitsbeginns.
• Art des Arbeitsverhältnisses: Geben Sie an, ob es sich um eine unbefristete oder befristete Stelle handelt.
• Vergütungsdetails: Nennen Sie das Gehalt, etwaige Zulagen und den Zahlungsplan.
• Arbeitszeit: Definieren Sie die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaubsanspruch: Geben Sie den jährlichen, Krankheits- und andere Urlaubsarten an.
• Kündigungsbedingungen: Skizzieren Sie die Kündigungsfristen und Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Probezeit

Sie können in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit vereinbaren. Diese Zeit ermöglicht es Ihnen und dem neuen Mitarbeiter zu sehen, ob die Zusammenarbeit passt. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche auf den Malediven beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Das bedeutet in der Regel einen Arbeitstag von acht Stunden. Mitarbeiter müssen mindestens eine 24-stündige Ruhezeit pro Woche erhalten.

Wenn ein Mitarbeiter mehr als die standardmäßigen 48 Stunden arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Die Sätze für Überstunden sind spezifisch.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Die Termine vieler dieser Feiertage hängen vom islamischen Kalender ab und können jedes Jahr variieren.

Hier ist eine Liste der Feiertage für 2025:

Hinweis: Die Termine islamischer Feiertage richten sich nach dem Mondschein.

Contractors in den Malediven einstellen

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors für bestimmte Projekte zu engagieren. Dies kann Flexibilität und Kosteneinsparungen bieten, da Sie keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, wie Sie Arbeiter klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontrollniveau. Mitarbeiter arbeiten unter Ihrer direkten Aufsicht, während Contractors ihre Arbeit selbst verwalten, um ein vereinbartes Ergebnis zu erzielen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Auftrag Ihrer Firma Arbeiter. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Teammitglieder korrekt klassifiziert werden und die richtige Bezahlung sowie Leistungen nach maledivischem Recht erhalten. Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung und sorgt für Rechtssicherheit, sodass Sie sich auf die Geschäftsführung konzentrieren können.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung auf den Malediven ist unkompliziert. Das System basiert auf einem monatlichen Zyklus, bei dem Sie Mitarbeiter direkt auf ihre Bankkonten bezahlen. Während die Gehälter branchenabhängig variieren, hat der Tourismussektor einen erheblichen Einfluss auf die Vergütungspraxis. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die obligatorische Servicegebühr, die unter den Mitarbeitern verteilt wird und eine beträchtliche Ergänzung zu ihrem Grundgehalt sein kann.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus auf den Malediven ist monatlich. Sie sollten Ihren Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung ausstellen, die ihre Einkünfte und etwaige Abzüge detailliert aufzeigt.

Ihre Lohnstruktur umfasst typischerweise:

• Ein Grundgehalt
• Zulagen und Boni
• Verteilung der Servicegebühr, insbesondere in der Tourismusbranche

Es wird dringend empfohlen, eine schriftliche Beschäftigungsvereinbarung in der lokalen Dhivehi-Sprache zu haben, die alle Vergütungsdetails klar umreißt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst bis zu 48 Stunden. Wenn Ihre Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeiten, sind Sie verpflichtet, Überstunden zu bezahlen. Der Überstundensatz liegt typischerweise bei 125% bis 150% ihres regulären Lohns.

Die Malediven haben einen staatlich vorgeschriebenen Mindestlohn, um eine Grundsicherung für die Mitarbeitervergütung zu gewährleisten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Ihre Hauptverantwortung als Arbeitgeber besteht darin, in die Maldives Pension Scheme für Ihre Mitarbeiter einzuzahlen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter auf den Malediven unterliegen einer progressiven Einkommensteuer und leisten ebenfalls Beiträge zur Pensionskasse. Sie sind verantwortlich für das Einbehalten dieser Beträge vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter.

Hier sind die Einkommensteuerklassen für Mitarbeiter:

In den Malediven sind die Mitarbeiterurlaubstage und Leistungen großzügig gestaltet. Dieser Ansatz trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage für verpflichtende Leistungen. Viele Arbeitgeber bieten auch zusätzliche Vorteile an, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Sie müssen Ihren Mitarbeitenden verschiedene Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach einem Jahr Dienstzeit 30 Tage bezahlten Jahresurlaub.
• Krankheitstage: Sie müssen 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr anbieten. Sie können ein ärztliches Attest verlangen, wenn ein Mitarbeitender länger als zwei aufeinanderfolgende Tage krank ist.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 60 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 3 bis 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Familienverantwortungsurlaub: Mitarbeitende können bis zu 10 Tage bezahlten Urlaub nehmen, um sich um einen kranken Angehörigen zu kümmern.
• Beschneidungsurlaub: Sie müssen 5 Tage bezahlten Urlaub für die Beschneidung eines Kindes eines Mitarbeitenden gewähren.
• Pilgerurlaub: Mitarbeitende können einmal während ihrer Beschäftigung bezahlten Urlaub für die Hajj-Pilgerreise nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Malediven haben eine Reihe von öffentlichen Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

In den Malediven finden Sie eine Mischung aus gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Leistungen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) erleichtert es, Ihren Mitarbeitenden in den Malediven Leistungen anzubieten. Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und den Markt.

So kann ein EOR Ihnen helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle maledivischen Arbeitsgesetze einhalten. Das spart Zeit und reduziert Risiken.
• Leistungsverwaltung: Ein EOR übernimmt die Verwaltung aller Leistungen. Dazu gehören alles von Krankenversicherung bis zu Rentenbeiträgen.
• Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die die Leistungslandschaft kennen. Sie können Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen.
• Onboarding: Ein EOR vereinfacht den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende. Das umfasst die Einrichtung ihrer Leistungen ab dem ersten Tag.

Wenn Sie einen Mitarbeiter auf den Malediven offboarden, müssen Sie die Regeln im Employment Act befolgen. Das bedeutet, die richtige Kündigungsfrist einzuhalten und in vielen Fällen Abfindungszahlungen zu leisten. Der Prozess sorgt für einen fairen und respektvollen Austritt Ihrer Teammitglieder. Er schützt auch Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen.

Kündigungsfristen

Eine ordnungsgemäße Kündigung ist ein wichtiger Bestandteil einer rechtskonformen Beendigung. Auf den Malediven hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen die Kündigung schriftlich aussprechen. Es ist auch wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen. Wenn im Vertrag eine längere Kündigungsfrist als das gesetzliche Minimum festgelegt ist, müssen Sie diese einhalten. Während der Probezeit, die bis zu drei Monate dauern kann, können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Abfindungszahlungen

Jüngste Gesetzesänderungen auf den Malediven haben Abfindungspakete für Mitarbeiter eingeführt. Diese Zahlungen sollen sie während der Jobsuche unterstützen. Abfindungen sind in der Regel erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter ohne triftigen Grund kündigen, beispielsweise bei Redundanz.

Die Höhe der Abfindung hängt ebenfalls von der Dauer der Beschäftigung beim Unternehmen ab.

• Weniger als ein Jahr Dienstzeit: Ein Monatsgehalt.
• Ein bis vier Jahre Dienstzeit: Zwei Monatsgehälter.
• Mehr als vier Jahre Dienstzeit: Drei Monatsgehälter.

Wenn ein Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens gekündigt wird, beispielsweise Diebstahl oder Betrug, sind Sie in der Regel nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jede Beendigung im Einklang mit dem Gesetz erfolgt. Unser Prozess ist klar und konsistent, sodass Sie sich keine Sorgen um die Einhaltung der Vorschriften machen müssen.

So gehen wir vor:

• Klare Dokumentation: Wir beginnen mit einer schriftlichen Kündigungsmitteilung. Dieses Schreiben enthält den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum.
• Faire Anhörungen: Falls die Kündigung aus triftigem Grund erfolgt, stellen wir sicher, dass der Mitarbeiter die Gelegenheit hat, gehört zu werden. Dies ist ein entscheidender Schritt in einem fairen Verfahren.
• Genaue Abschlusszahlungen: Wir berechnen alle finalen Zahlungen, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage und Abfindungen. Wir sorgen dafür, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, worauf er Anspruch hat.
• Compliance-Checks: Unser Team bleibt stets auf dem neuesten Stand des maledivischen Arbeitsrechts. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses vollständig rechtskonform ist.

Durch die sorgfältige Handhabung dieser Details helfen wir Ihnen, Mitarbeiterabgänge reibungslos und respektvoll zu gestalten. Das schützt Ihr Unternehmen und bewahrt einen positiven Ruf.

Das Erhalten der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse auf den Malediven ist für Sie und Ihr Team unerlässlich. Der Prozess umfasst einige wichtige Schritte, und das Verständnis der verschiedenen Visatypen ist entscheidend. Für jeden, der in den Malediven arbeiten möchte, muss ein potenzieller Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis sichern, bevor Sie einen Arbeitsvisum beantragen können. Das bedeutet, dass Sie zunächst ein Jobangebot benötigen. Das Arbeitsvisum ermöglicht es Ihnen, für einen bestimmten Zeitraum im Land zu leben und zu arbeiten, in der Regel im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsvertrag.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter auf den Malediven sponsern. Dies ist eine praktische Möglichkeit, Talente im Land zu rekrutieren, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt die notwendigen rechtlichen und administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Team rechtskonform arbeiten kann.

Hier ist, was Sie typischerweise von einem EOR erwarten können:

• Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen.
• Sicherstellung von Arbeitserlaubnissen und Visa für expatriate Mitarbeiter.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der maledivischen Arbeitsvorschriften.

Eine wichtige Realität, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist das Quoten-System für ausländische Arbeitskräfte auf den Malediven. Die Regierung begrenzt die Anzahl der ausländischen Mitarbeiter, die ein Unternehmen einstellen darf. Die Fähigkeit eines EOR, Ihre Mitarbeiter zu sponsern, kann durch diese Quoten beeinflusst werden.

Der allgemeine Prozess zur Erlangung eines Arbeitsvisums umfasst folgende Schritte:

1. Employment Approval: Der Arbeitgeber beantragt im Namen des Mitarbeiters eine Employment Approval.
2. Work Permit: Nach Genehmigung sichert der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis.
3. Work Visa Application: Mit einer gültigen Arbeitserlaubnis können Sie dann ein Arbeitsvisum beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Arbeitsvisum nicht die richtige Option. Stattdessen müssen Sie sich nach Geschäftsvisa oder anderen Kurzaufenthaltsmöglichkeiten umsehen.

Geschäftsvisum
Ein Geschäftsvisum ist für Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Vertragsverhandlungen. Es erlaubt nicht, eine bezahlte Beschäftigung auszuüben. Dieses Visum wird in der Regel für einen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen erteilt.

Meeting Visum
Die Malediven bieten auch ein "Meeting Visum" für diejenigen an, die an einer Konferenz, einem Meeting oder einer Messe teilnehmen. Dieses 14-tägige, nicht verlängerbare Visum wird bei der Ankunft ausgestellt, vorausgesetzt, Sie erfüllen die Einreisevoraussetzungen.

Für jede Geschäftsreise ist es wichtig, die richtigen Dokumente zu haben. Dazu können gehören:

• Ein gültiger Reisepass.
• Nachweis über Unterkunft und Rückreise.
• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das den Zweck Ihres Besuchs erklärt.
• Traveller Declaration, eingereicht über das IMUGA-Portal.