Employer of Record in Japan

Japan verfügt über einen der weltweit einzigartigsten Arbeitsmärkte, da die arbeitsfähige Bevölkerung(ab- und abnehmend ist, und es wird prognostiziert, dass dieser Trend sich in den kommenden Jahrzehnten fortsetzt. Aus diesem Grund können ausländische Unternehmen, die in den ostasiatischen Markt eintreten möchten, Arbeitskräfte nach Japan verlagern, da Japan ausländische Unternehmen ermutigt, seine Wirtschaft zu stärken.

Japanische Arbeitnehmer sind hochqualifiziert und gut ausgebildet, was internationales Recruiting attraktiv macht. Allerdings liegt die Arbeitslosenquote in Japan derzeit bei etwa 2,6 %, und Japan bietet eine hohe Arbeitsplatzsicherheit, was bedeutet, dass Mitarbeiter nicht aktiv nach anderen Möglichkeiten suchen. All diese Faktoren erschweren es, lokale Talente zu gewinnen.

Bedeutet das, dass der Arbeitsmarkt in Japan für ausländische Unternehmen unerreichbar ist? Absolut nicht, denn diese Herausforderungen schaffen auch Raum, seltene Perlen unter japanischen Mitarbeitern zu finden oder um einen Ihrer Top-Mitarbeiter zu rekrutieren. Japan bietet eine sehr hohe Lebensqualität, was ein großer Anreiz für Mitarbeiter ist, die an eine Verlagerung interessiert sind.

Japan ist ein "employee-first" Arbeitsmarkt. Das Land hält strenge Kontrollen über Arbeitsgesetze und Arbeitsbedingungen. Tatsächlich legt die gesamte Kultur großen Wert auf die Einhaltung der Gesetze. Aus diesem Grund wird ein Employer of Record (EOR) in Japan Ihnen mehr Flexibilität bieten, als wenn Sie versuchen, eigenständig in diesen Markt einzutreten. Mit rechtlicher Grundlage sowie Gehaltsabrechnung, Steuern, Mitarbeitervorteilen und vollständiger Einhaltung der japanischen Arbeitsverträge übernehmen sie die Herausforderungen bei der Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze.

Für eine vollständige Beziehungsverwaltung können Sie Dienstleistungen wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) in Betracht ziehen. Sie helfen Ihnen dabei, einen Mitarbeiter einzustellen, sodass Sie sich um die täglichen Aktivitäten des Expansionsprozesses kümmern können.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Japan funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Japan vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es:

1. Sie Finden den Kandidaten. Sie rekrutieren die Talente, die Sie in Japan einstellen möchten.
2. Der EOR Stellt Ihren Kandidaten Einstellen. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen ein, durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag.
3. Der Onboarding-Prozess Beginnt. Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Abwicklung aller notwendigen Formalitäten für den neuen Mitarbeiter. Dieser Vorgang dauert bei japanischen Mitarbeitern zwischen 1-3 Wochen und bei ausländischen Mitarbeitern bis zu 3 Monate.
4. Tägliches Management Liegt Bei Ihnen. Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen. Sie verwalten seine täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
5. Der EOR Übernimmt HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR kümmert sich um alle administrativen HR-Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge nach japanischen Vorschriften. Sie erhalten eine einzige monatliche Rechnung.

Warum einen Employer of Record in Japan verwenden

Der Einsatz eines EOR in Japan macht die globale Expansion einfacher und schneller. Damit wird die große Hürde, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, vermieden, was ein langwieriger und kostenintensiver Prozess sein kann. Statt als direkt tätiger Arbeitgeber zu agieren, kann das einstellende Unternehmen schnell ein Team aufbauen, während es gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften sicherstellt.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten. Mitarbeiter einstellen und den Betrieb innerhalb von Tagen, nicht Monaten aufnehmen.
• Vollständige Compliance sicherstellen. EORs sind Experten im japanischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken allen gesetzlichen Anforderungen an Verträge, Vorteile und Schutzmaßnahmen entsprechen. Dazu gehört auch die Navigation durch Versicherungssysteme für Krankenversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung, über die Sie mehr beim Ministry of Health, Labour and Welfare (https://www.mhlw.go.jp/english/) erfahren können.
• Kosten reduzieren. Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Einrichtung und Pflege einer rechtlichen Einheit in Japan verbunden sind.
• Personaladministration vereinfachen. Der EOR übernimmt Ihr gesamtes Gehaltsabrechnungssystem, die Steuerabzüge und die Leistungsverwaltung. So gewinnen Sie Zeit, um sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren.
• Wettbewerbsfähige Vorteile anbieten. Gewinnen und binden Sie Top-Talente, indem Sie ihnen wettbewerbsfähige und lokal rechtskonforme Benefits-Pakete anbieten.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Japan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Japan volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Der japanische Arbeitsmarkt ist äußerst wettbewerbsintensiv und durch die Arbeitsgesetze Japans stark geschützt. Vom ersten bis zum letzten Schritt sollten ausländische Unternehmen wissen, dass diese Vorschriften streng durchgesetzt werden, insbesondere bei Kündigungen. Beispielsweise kann die Nichteinhaltung der Kündigungsverfahren foreign Unternehmen mehrere Monate an Entschädigung kosten.

Arbeitsverträge sind um bestimmte Muss-Klauseln herum strukturiert, und das Weglassen dieser Klauseln kann Sie auch bei den zuständigen Behörden in Schwierigkeiten bringen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter nach Japan versetzen, werden die Einwanderungsgesetze angewendet und durchgesetzt. Sie sind bei diesen Prozessen sehr strikt. Während sie ausländischen Unternehmen die Geschäftstätigkeit ermutigen, tun sie dies nicht auf Kosten der Einwanderungskonformität. Diese Regeln können weitaus komplexer sein, als Sie es sich vorgestellt haben, sodass Sie Unterstützung bei deren Navigation benötigen.

Wenn Sie in Japan zum ersten Mal einstellen, beachten Sie die Herausforderungen, da diese Ihren internationalen Einstellungsstrategie für Japan maßgeblich beeinflussen können.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Obwohl eine mündliche Vereinbarung möglich ist, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag in Japan Standard. Er schafft Klarheit und hilft Ihnen und Ihrem Mitarbeiter, die Beschäftigungsbedingungen zu verstehen. Sie müssen bestimmte wichtige Beschäftigungsbedingungen schriftlich festhalten.

Hier sind die essenziellen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Vertragslaufzeit: Geben Sie an, ob der Vertrag für eine feste Dauer oder unbefristet ist.
• Arbeitsort und Aufgaben: Beschreiben Sie klar die Arbeitsverantwortlichkeiten und den Arbeitsort.
• Arbeitszeiten: Details zu Beginn und Ende, Pausen und eventuellen Überstunden.
• Gehälter: Erklären Sie, wie Sie das Gehalt berechnen und zahlen, einschließlich der Auszahlungstermine.
• Kündigung: Skizzieren Sie die Gründe und Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Verlängerungen: Bei befristeten Verträgen geben Sie die Kriterien für eine Verlängerung an.

Probezeiten

In Japan können Sie in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen. Diese Probezeit erlaubt es Ihnen, die Fähigkeiten und die Passung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen.

• Typische Dauer: Probezeiten dauern in der Regel drei bis sechs Monate.
• Kündigung: Während der Probezeit haben Sie mehr Spielraum bei der Beendigung des Arbeitsvertrages.
• Kündigungsfrist: Wenn der Mitarbeiter länger als 14 Tage gearbeitet hat, müssen Sie eine Kündigungsfrist von 30 Tagen einhalten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Japan beträgt 40 Stunden, mit maximal acht Stunden pro Tag.

• Überstunden: Jede Arbeit über diese Zeiten hinaus gilt als Überzeit.
• Überstundenzuschlag: Für Überstunden müssen Sie eine Prämie zahlen.
• Nachtarbeit: Arbeiten zwischen 22 Uhr und 5 Uhr erfordern ebenfalls Zusatzvergütung.

Hier eine einfache Übersicht der Überstundenzuschlagsätze:

Gesetzliche & regionale Feiertage

Japan hat 17 nationale Feiertage im Jahr 2026. Falls ein nationales Feiertag auf einen Sonntag fällt, wird der folgende Montag zum Feiertag.

Hier ist eine Liste der japanischen Feiertage für 2026:

Contractor in Japan einstellen

Sie können auch unabhängige Contractors in Japan einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten zu nutzen. Allerdings müssen Sie vorsichtig bei der Klassifizierung der Arbeiter sein.

Ein Contractor:

• Arbeitet ohne direkte Überwachung durch Sie.
• Kann Projekte annehmen oder ablehnen.
• Bestimmt seine eigenen Arbeitsmethoden und -zeiten.
• Ist für die Meldung seines Einkommens selbst verantwortlich.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Geldstrafen und Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Sie bei der Minimierung dieses Risikos unterstützen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Japan. Das bedeutet, er übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Erstellung konformer Arbeitsverträge.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern.
• Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Japan zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was Zeit spart und Ihre rechtlichen Risiken reduziert.

In Japan bedeutet die Behandlung von Vergütung und Gehaltsabrechnung das Verständnis eines strukturierten Systems mit spezifischen Regeln. Sie werden feststellen, dass Dinge wie Gehaltspläne, Steuern und Sozialbeiträge ziemlich festgelegt sind. Dieses System stellt sicher, dass sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeitenden wissen, was zu erwarten ist. Es ist ein wichtiger Bestandteil eines konformen und glücklichen Teams im Land.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Japan bezahlen Sie Ihre Mitarbeitenden typischerweise einmal im Monat. Der häufigste Zahltag ist der 25. des Monats. Falls dieser Tag ein Feiertag ist, zahlen Sie am vorherigen Werktag. Während die monatliche Bezahlung Standard ist, können Sie auch wählen, wöchentlich oder alle zwei Wochen zu zahlen, wenn das besser für Ihr Unternehmen ist.

Die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden enthalten eine klare Aufschlüsselung ihres Bruttogehalts und aller Abzüge. Viele Unternehmen in Japan bieten auch eine Fahrtkostenpauschale an, um die Transportkosten zu decken. Es ist eine gängige Praxis, aber gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Gehaltsstruktur und werden oft zweimal im Jahr im Sommer und Winter gezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die regulären Arbeitszeiten in Japan sind acht Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche. Wenn Ihre Mitarbeitenden mehr arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden vergüten. Der genaue Überstundensatz ist in ihrem Arbeitsvertrag geregelt.

Der Mindestlohn in Japan variiert je nach Präfektur, sodass es wichtig ist, den spezifischen Satz für Ihren Standort zu kennen. Zum Beispiel hat Tokio einen höheren Mindestlohn als andere Gebiete. Diese Mindestlöhne werden von der Regierung festgelegt und regelmäßig aktualisiert.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Japan sind Sie für mehrere Beiträge zur Gehaltsabrechnung verantwortlich. Diese sind für die Sozial- und Arbeitsversicherungssysteme, die Ihren Mitarbeitenden zugutekommen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden werden auf ihren Gehaltszetteln ebenfalls mehrere Abzüge sehen. Sie sind verpflichtet, diese von ihren Gehältern einzubehalten und an die Regierung zu zahlen.

In Japan finden Sie eine solide Grundlage an Urlaub und Vorteilen für Mitarbeiter. Das System stellt sicher, dass die Menschen freie Zeit zum Erholen und zur Beobachtung kultureller Traditionen erhalten. Es bietet auch ein Sicherheitsnetz durch verpflichtende Sozialversicherung. Dieser Ansatz trägt dazu bei, eine stabile und gesunde Belegschaft zu schaffen.

Gesetzlicher Urlaub

Das japanische Gesetz sieht verschiedene Arten von Urlaub für Arbeitnehmer vor.

• Jahresurlaub: Sie erhalten bezahlte Freizeit basierend auf Ihrer Beschäftigungsdauer. Er beginnt nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung bei 10 Tagen. Dieser erhöht sich jedes Jahr und erreicht nach 6,5 Jahren Dienstzeit maximal 20 Tage. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Sie mindestens fünf Ihrer Anspruchstage an bezahltem Urlaub jedes Jahr nehmen.
• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub: Neuen Müttern stehen 14 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub zu. Väter können innerhalb von acht Wochen nach der Geburt ihres Kindes bis zu vier Wochen bezahlten Urlaub nehmen.
• Kinderbetreuungsgeld: Nach Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub kann entweder ein Elternteil bis zum ersten Geburtstag des Kindes Kinderbetreuungsgeld nehmen. Dies kann verlängert werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
• Pflegeurlaub: Sie können sich freinehmen, um einen Familienangehörigen mit einer langfristigen Gesundheitsstörung zu pflegen.
• Krankheitsurlaub: Japan verfügt über keine nationale gesetzliche Regelung für Krankheitsurlaub. Bei Krankheit wird in der Regel erwartet, dass Sie Ihren Jahresurlaub nutzen. Viele Unternehmen bieten jedoch einigen Krankheitsurlaub als zusätzlichen Vorteil.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Japan hat 16 nationale Feiertage. Fallt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der folgende Montag zum Feiertag.

Japan hat auch einige wichtige Feiertagsperioden:

• Goldene Woche: Eine Reihe von vier nationalen Feiertagen Ende April und Anfang Mai.
• Silberwoche: Eine Reihe von Feiertagen im September.
• Obon: Obwohl kein offizieller Feiertag, schließen viele Unternehmen für dieses August-Fest, das die Ahnen ehrt.

Typische zusätzliche Vorteile

Viele Unternehmen in Japan bieten über die gesetzlichen Vorgaben hinaus Leistungen an, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Japan. Das bedeutet, sie können Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen und alle lokalen HR-Aufgaben übernehmen.

So unterstützt ein EOR bei Vorteilen:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle gesetzlichen Anforderungen Japans erfüllt.
• Lokale Expertise: Wir kennen den lokalen Markt und wissen, welche Vorteile Kandidaten erwarten. Das hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Paket anzubieten, das Top-Talente anzieht.
• Verwaltung: Wir managen den gesamten Prozess der Vorteilsverwaltung. Dazu gehört die Anmeldung der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und die Verwaltung aller von Ihnen gewählten Zusatzleistungen.
• Einfachheit: Sie erhalten eine einfache Rechnung für alle Beschäftigungskosten, einschließlich Gehälter und Vorteile. Wir kümmern uns um den Rest.

Der Einsatz eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während wir die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung übernehmen.

Lassen Sie uns über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Japan sprechen. Es ist ein Prozess, der Sorgfalt und Verständnis der örtlichen Gesetze und Bräuche erfordert. Das japanische Arbeitsrecht schützt die Arbeitnehmer, sodass man jemanden nicht ohne triftigen Grund kündigen kann. Der Prozess ist strukturiert, und Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass alles korrekt abläuft.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen möchten, müssen Sie mindestens 30 Tage im Voraus kündigen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung nach dem japanischen Arbeitsgesetz (Labor Standards Act).

Alternativ können Sie dem Mitarbeiter sein Durchschnittseinkommen für 30 Tage zahlen, anstatt ihn während dieses Zeitraums arbeiten zu lassen. Dies wird oft als Zahlungsersatz für die Kündigungsfrist bezeichnet. Wenn Sie beispielsweise eine Kündigungsfrist von 10 Tagen geben, müssen Sie für die verbleibenden 20 Tage bezahlen.

Es gibt einige Ausnahmen von der 30-Tage-Kündigungsfrist. Eine davon betrifft schwere Fehlverhaltensweisen des Mitarbeiters. Eine andere liegt vor, wenn eine Naturkatastrophe oder ein unvermeidbares Ereignis die Fortführung des Geschäftsbetriebs unmöglich macht.

Abfindung

Das japanische Recht verpflichtet Sie nicht, einem gekündigten Mitarbeiter eine Abfindung zu zahlen. Es ist jedoch eine gängige Praxis. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, eine Abfindungsregelung anzubieten.

Warum? Das Angebot einer Abfindung kann die Beendigung des Arbeitsverhältnisses reibungsloser gestalten. Es wird oft genutzt, um einen Mitarbeiter zum freiwilligen Ausscheiden zu ermutigen, was eine einvernehmlichere Lösung sein kann als eine Kündigung. Die Höhe der Abfindung kann variieren, ist aber häufig mehreren Monatsgehältern vergleichbar.

Wie Rivermate eine rechtskonforme Beendigung handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jede Kündigung vollständig im Einklang mit dem japanischen Recht erfolgt. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

So unterstützen wir Sie:

• Dokumentation: Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um alle Kündigungsgründe gut zu dokumentieren. Das ist entscheidend, wenn die Kündigung aus Gründen erfolgt, etwa bei schlechter Leistung.
• Kündigung und Zahlung: Wir übernehmen die Einhaltung der Kündigungsfristen, egal ob es um die Bereitstellung der vollen 30 Tage Kündigungsfrist geht oder um die Organisation der Zahlung in lieu of notice.
• Reibungsloser Übergang: Wir kümmern uns um die abschließende Gehaltsabrechnung und alle notwendigen Offboarding-Dokumente.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen dabei, die Entscheidung respektvoll und klar zu kommunizieren, was in der japanischen Unternehmenskultur sehr wichtig ist.

Unser Ziel ist es, den Prozess so transparent und einfach wie möglich zu gestalten. Wir helfen Ihnen, die Komplexitäten des japanischen Arbeitsrechts zu navigieren, um für Ihre Mitarbeiter einen rechtskonformen und fairen Austritt zu gewährleisten.

Das Erlangen eines Visums für die Arbeit in Japan umfasst einige entscheidende Schritte. Der Prozess ist klar, erfordert aber eine sorgfältige Vorbereitung. Ihr Arbeitgeber in Japan beginnt damit, Ihnen eine Certificate of Eligibility (COE) zu besorgen. Dieses Dokument ist essenziell. Es zeigt, dass Sie die Voraussetzungen erfüllen, um in das Land einzureisten und dort zu arbeiten. Sobald die COE ausgestellt wurde, können Sie bei der japanischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Land ein Arbeitsvisum beantragen. Japan bietet fast 30 Arten von Arbeitserlaubnissen und langfristigen Visa an, die jeweils an bestimmte Berufskategorien gebunden sind.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Japan sein, der Lohnabrechnung, Steuern und HR übernimmt. Dies ist eine praktische Lösung, falls Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit in Japan hat. Der EOR wird Ihr work visa sponsern, was bedeutet, dass er sich um die Beantragung Ihrer Certificate of Eligibility kümmert.

Was ein EOR typischerweise sponsoren kann:

• Allgemeine Arbeitserlaubnisse: Diese gelten für Fachkräfte in Bereichen wie Technik, Geisteswissenschaften und internationalen Dienstleistungen. Dies ist einer der häufigsten Wege.
• Facharbeitertarife: Für Personen mit speziellen Fähigkeiten in bestimmten Branchen.
• Intra-Unternehmens-Transfervisa: Wenn Sie aus einem ausländischen Büro in eine japanische Niederlassung derselben Firma versetzt werden, kann ein EOR dies erleichtern.

Was ein EOR möglicherweise nicht sponsoren kann:

• Hochqualifizierten Fachkräfte-Visum: Dieses Visum basiert auf einem Punktesystem und gilt für Personen mit fortgeschrittenen Qualifikationen. Während ein EOR bei der Antragstellung helfen kann, hängt die Berechtigung stark von Ihren persönlichen Qualifikationen ab, wie akademischer Hintergrund, Berufserfahrung und Gehalt.
• Start-up Visa: Dieses Visum ist für Unternehmer, die ein Unternehmen in Japan gründen möchten, und fällt grundsätzlich außerhalb des Leistungsbereichs eines EOR.

Die Realität ist, dass ein EOR den Prozess für viele gängige Arbeitserlaubniskategorien vereinfacht. Er verfügt über die lokale Expertise, um die Bürokratie und rechtlichen Anforderungen zu navigieren, was Ihren Umzug nach Japan reibungsloser macht.

Einhaltung der Geschäftsreiseregeln

Für kurze Geschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise kein Visum. Japan hat Abkommen mit über 60 Ländern, die eine visumfreie Einreise für bis zu 90 Tage ermöglichen. Dazu gehören Länder wie die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich, Kanada und Australien.

Was Sie bei einem Kurzaufenthalt geschäftlich tun können:

• Teilnahme an Meetings und Konferenzen
• Durchführung von Marktforschung
• Teilnahme an nicht-entlohnenden Geschäftstätigkeiten

Wichtige Beschränkungen:

• Sie dürfen keine bezahlte Arbeit für ein japanisches Unternehmen ausüben.
• Sie müssen ein Rück- oder Weiterreiseticket besitzen.

Wenn Ihre Staatsangehörigkeit für Kurzbesuche ein Visum erfordert, müssen Sie dieses vor Ihrer Reise bei einer japanischen Botschaft oder einem Konsulat beantragen. Die erforderlichen Dokumente umfassen in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Ein aktuelles Passfoto
• Ein Einladungsschreiben eines japanischen Unternehmens
• Ihre Reiseplanung