Verwaltung von Urlaubs- und Freizeitansprüchen der Mitarbeiter in Japan

Die Verwaltung von Urlaubs- und Freizeitansprüchen der Mitarbeiter in Japan erfordert ein klares Verständnis der dortigen Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken. Das japanische Recht bietet umfangreichen Schutz für Arbeitnehmer in Bezug auf bezahlte Freizeit, einschließlich Jahresurlaub, Feiertagen und verschiedener Arten von Sonderurlaub wie Elternzeit. Arbeitgeber, die in Japan tätig sind, sei es durch eine lokale Gesellschaft oder durch die Beschäftigung von Personen via Employer of Record, müssen diese Vorschriften einhalten, um die Compliance sicherzustellen und eine positive Mitarbeitersendung zu gewährleisten.

Das Verständnis der Feinheiten gesetzlicher Anforderungen, wie Mindesturlaubsanspruch, Feiertagsregelungen und spezifische Bestimmungen für Elternzeit, ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb. Während einige Urlaubsarten gesetzlich vorgeschrieben sind, basieren andere möglicherweise auf Unternehmensrichtlinien oder Tarifvereinbarungen. Das Verständnis der üblichen Ansprüche und Pflichten hilft Unternehmen, ihre Belegschaft effektiv zu verwalten und die japanischen Arbeitsstandards einzuhalten.

Jahresurlaub

Das Arbeitsstandardgesetz Japans (LSA) schreibt vor, dass Arbeitgeber bezahlten Jahresurlaub (有給休暇 - yūkyū kyūka) gewähren, wenn Arbeitnehmer mindestens sechs Monate ununterbrochen beschäftigt sind und während dieses Zeitraums mindestens 80 % der geplanten Arbeitstage gearbeitet haben. Der minimale Anspruch an bezahltem Urlaub steigt mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Der gesetzliche Mindestanspruch an bezahltem Jahresurlaub beträgt:

Dauer der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit	Mindesttage an bezahltem Urlaub
6 Monate	10 Tage
1 Jahr 6 Monate	11 Tage
2 Jahre 6 Monate	12 Tage
3 Jahre 6 Monate	14 Tage
4 Jahre 6 Monate	16 Tage
5 Jahre 6 Monate	18 Tage
6 Jahre 6 Monate oder mehr	20 Tage

Teilzeitbeschäftigte, die weniger als fünf Tage pro Woche oder weniger als 30 Stunden pro Woche arbeiten, haben ebenfalls Anspruch auf anteiligen bezahlten Jahresurlaub basierend auf ihren geplanten Arbeitstagen pro Woche oder der Gesamtzahl der Arbeitstage im Jahr.
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass Arbeitnehmer mindestens 5 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr nehmen, wenn ihnen 10 oder mehr Tage gewährt werden. Nimmt ein Arbeitnehmer diese 5 Tage nicht freiwillig, muss der Arbeitgeber die Termine für die restlichen Tage festlegen.
Der bezahlte Jahresurlaub verfällt in der Regel nach zwei Jahren, sofern er nicht genommen wurde.

Feiertage

Japan beobachtet im Laufe des Jahres eine Reihe nationaler Feiertage. Arbeitnehmer werden an diesen Tagen in der Regel freigestellt und erhalten bezahlten Urlaub. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird der folgende Montag zum Ersatzfeiertag.

Die für 2026 geplanten Feiertage sind:

Datum	Feiertagsname
1. Januar	Neujahrstag
12. Januar	Coming of Age Day (Tag des Erwachsenwerdens)
11. Februar	Tag der Nationalen Gründung
23. Februar	Geburtstag des Kaisers
20. März	Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche
29. April	Showa-Tag
3. Mai	Verfassungstag
4. Mai	Tag des Grünen
5. Mai	Kindertag
6. Mai	Verfassungstagsersatztag (bei Bedarf)
20. Juli	Meeresfeiertag
11. August	Bergtag
21. September	Tag des Respekts vor den Älteren
22. September	Extra-Freitag für Silver Week
23. September	Tag der Herbst-Tagundnachtgleiche
12. Oktober	Tag des Sports und Gesundheit
3. November	Tag der Kultur
23. November	Tag des Arbeitgebers

Hinweis: Die Termine einiger Feiertage wie Coming of Age Day, Marine Day, Respect for the Aged Day und Sports Day basieren auf dem „Happy Monday System“ und fallen auf bestimmte Montage.

Regelungen zum Krankheitsurlaub und -geld

Im Gegensatz zu vielen westlichen Ländern besteht in Japan keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, bezahlten Krankheitsurlaub zu gewähren. Arbeitnehmer nutzen üblicherweise ihre angesammelten Urlaubsansprüche, wenn sie krank sind.

Wenn ein Arbeitnehmer seinen Jahresurlaub aufgebraucht hat, sind weitere Krankheitstage generell unbezahlt, es sei denn, das Unternehmen bietet eine spezielle Regelung für bezahlten Krankheitsurlaub.
Bei langfristigen Krankheiten oder Verletzungen können Arbeitnehmer, die in das nationale Krankenversicherungs- und Rentensystem eingegliedert sind, einen Genesungs- und Krankengeld (傷病手当金 — shōbyō teatekin) von ihrer Krankenkasse erhalten. Dieser Vorteil deckt in der Regel etwa zwei Drittel des üblichen Gehalts und kann bis zu 18 Monate ausgezahlt werden, abhängig von den Anspruchsvoraussetzungen. Es handelt sich um eine Sozialversicherungsleistung, nicht um eine direkte Zahlungspflicht des Arbeitgebers.
Arbeitgeber müssen die Vorschriften hinsichtlich Urlaub bei arbeitssbedingten Verletzungen oder Erkrankungen einhalten, die über eine separate Unfallversicherung für Arbeitsunfälle (労災保険 — rōsai hoken) abgedeckt sind.

Elternzeit

Japan verfügt über umfassende Gesetze zur Elternzeit, inklusive Regelungen für Mutterschafts-, Vaterschafts- und Kinderbetreuungsurlaub für beide Elternteile.

Mutterschaftszeit

Vor der Geburt: Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf eine Freizeit ab 6 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin (bzw. 14 Wochen bei Mehrlingsschwangerschaft). Diese Freizeit ist optional.
Nach der Geburt: Die Mitarbeiterin muss 8 Wochen nach der Geburt freigestellt werden. Sie kann nach 6 Wochen zurückkehren, wenn ihr Arzt dies bestätigt und sie dies beantragt.
Mutterschaftszeit muss vom Arbeitgeber nicht bezahlt werden, jedoch haben in die Krankenversicherung eingegliederte Arbeitnehmer Anspruch auf eine 出産手当金 — shussan teatekin (Mutterschaftsgeld) von ihrer Krankenkasse, das typischerweise etwa zwei Drittel ihres Standardsalaires während dieser Zeit abdeckt.

Kinderbetreuungsurlaub (Ikukyu)

Sowohl männliche als auch weibliche Arbeitnehmer haben Anspruch auf Kinderbetreuungsurlaub bis zum Alter ihres Kindes von 1 Jahr. Dieser Zeitraum kann auf bis zu 1,5 Jahre oder sogar 2 Jahre verlängert werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (z.B. bei Schwierigkeiten bei der Kinderbetreuung).
Kinderbetreuungsurlaub ist im Allgemeinen unbezahlt. Arbeitnehmer können jedoch Kinderbetreuungsleistungen (育児休業給付金 — ikuji kyūgyō kyūfukin) von der Arbeitslosenversicherung beziehen. Die Leistungsrate liegt typischerweise bei 67 % des Standardsalaires für die ersten 180 Tage und danach bei 50 %.
Vaterschaftsurlaub (Geburts- und Kinderbetreuungsurlaub für Väter - "Patakyu"): Seit Oktober 2022 haben Väter einen speziellen Anspruch auf "Geburts- und Kinderbetreuungsurlaub" (産後パパ育休 — sango papa ikukyu), getrennt vom regulären Kinderbetreuungsurlaub. Damit können Väter bis zu 4 Wochen innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt ihres Kindes Urlaub nehmen. Dieser kann in zwei Raten genommen werden und ermöglicht es zudem, bei Absprache mit dem Arbeitgeber während des Urlaubs teilweise zu arbeiten. Auch für diesen Urlaub sind Leistungen aus der Arbeitslosenversicherung verfügbar.

Adoption

Arbeitnehmer, die ein Kind adoptieren, haben ebenfalls Anspruch auf Kinderbetreuungsurlaub unter ähnlichen Bedingungen wie biologische Eltern, in der Regel bis zum Alter von 1 Jahr (mit möglichen Verlängerungen).

Weitere Urlaubsarten

Obwohl sie nicht so universell standardisiert sind wie Jahres- oder Elternzeit, können andere Urlaubsarten je nach Unternehmenspolitik, Tarifvereinbarungen oder gesetzlichen Vorgaben gewährt werden:

Beileidsurlaub: Viele Unternehmen gewähren bezahlten oder unbezahlten Urlaub bei Tod eines Familienmitglieds. Die Dauer hängt oft vom Verwandtschaftsgrad ab.
Hochzeitsurlaub: Einige Unternehmen gewähren besonderen bezahlten Urlaub bei Eheschließung.
Jury Duty: Arbeitnehmer, die für eine Jury vorgeladen werden, erhalten meist Urlaub, der je nach Firmenpolitik bezahlt oder unbezahlт sein kann.
Studienurlaub/Sabbatical: Diese sind rechtlich nicht vorgeschrieben, werden aber häufig als Mitarbeiterbenefit für berufliche Weiterbildung oder längere persönliche Auszeiten angeboten.
Urlaub für öffentliche Pflichten: Mitarbeiter können notwendig unbezahlten Urlaub nehmen, um öffentlichen Aufgaben nachzukommen, z.B. bei Wahlen.