Verlassen in Japan

Die Verwaltung von Mitarbeiterurlaub und Urlaubstagen in Japan erfordert ein klares Verständnis der Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken des Landes. Das japanische Recht bietet umfangreichen Schutz für Arbeitnehmer in Bezug auf bezahlte Freizeit, einschließlich Jahresurlaub, öffentlicher Feiertage und verschiedener Arten von Sonderurlaub wie Elternzeit. Arbeitgeber, die in Japan tätig sind, sei es durch eine lokale Einheit oder durch die Beschäftigung von Einzelpersonen über einen Employer of Record, müssen diese Vorschriften einhalten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und positive Mitarbeiterbeziehungen zu pflegen.

Das Navigieren durch die Feinheiten gesetzlicher Anforderungen, wie z.B. Mindesturlaub, Feiertagsregelungen und spezielle Vorschriften für Elternzeit, ist für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich. Während einige Urlaubsarten gesetzlich vorgeschrieben sind, basieren andere möglicherweise auf Unternehmenskultur oder Tarifverträgen. Das Verständnis der standardmäßigen Ansprüche und Verpflichtungen hilft Unternehmen, ihre Belegschaft effektiv zu verwalten und die japanischen Arbeitsstandards einzuhalten.

Jahresurlaub

Das Arbeitsgesetz (Labor Standards Act, LSA) verpflichtet Arbeitgeber dazu, den Arbeitnehmern bezahlten Jahresurlaub (有給休暇 - yūkyū kyūka) zu gewähren, die ununterbrochen mindestens sechs Monate seit Beginn der Beschäftigung gearbeitet haben und während dieses Zeitraums mindestens 80 % der geplanten Arbeitstage geleistet haben. Die Mindestanzahl der bezahlten Urlaubstage erhöht sich mit der Dauer der Beschäftigung.

Der gesetzliche Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub beträgt:

Dauer der ununterbrochenen Beschäftigung	Mindestzahl der bezahlten Urlaubstage
6 Monate	10 Tage
1 Jahr 6 Monate	11 Tage
2 Jahre 6 Monate	12 Tage
3 Jahre 6 Monate	14 Tage
4 Jahre 6 Monate	16 Tage
5 Jahre 6 Monate	18 Tage
6 Jahre 6 Monate oder mehr	20 Tage

• Teilzeitbeschäftigte, die weniger als fünf Tage pro Woche oder weniger als 30 Stunden pro Woche arbeiten, haben ebenfalls Anspruch auf anteiligen bezahlten Jahresurlaub basierend auf ihren geplanten Arbeitstagen pro Woche oder insgesamt jährlichen Arbeitstagen.

• Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass Arbeitnehmer mindestens 5 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr nehmen, wenn ihnen 10 oder mehr Tage gewährt werden. Wenn ein Arbeitnehmer freiwillig keine 5 Tage nimmt, muss der Arbeitgeber die Termine für die verbleibenden Tage festlegen.

• Gezahlter Jahresurlaub verfällt in der Regel nach zwei Jahren, wenn er nicht genommen wird.

Öffentliche Feiertage

Japan beobachtet im Jahresverlauf eine Reihe nationaler Feiertage. Arbeitnehmer erhalten an diesen Tagen in der Regel bezahlten Freizeit. Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, wird der folgende Montag zum Ersatzfeiertag.

Die erwarteten Feiertage für 2026 sind:

Datum	Feiertagsname
1. Januar	Neujahrstag
12. Januar	Coming of Age Day
11. Februar	Tag der nationalen Gründung
23. Februar	Geburtstag des Kaisers
20. März	Tag der Frühlings-Tagundnachtgleiche
29. April	Showa-Tag
3. Mai	Verfassungstag
4. Mai	Tag der Grünheit
5. Mai	Kindertag
6. Mai	Verfassungstag (Ersatzfeiertag)
20. Juli	Meerestag
11. August	Tag der Berge
21. September	Respekt für die ältere Generation
22. September	Zusätzlicher Kurztag für Silver Week
23. September	Tag der Herbst-Tagundnachtgleiche
12. Oktober	Sporttag
3. November	Kulturta
23. November	Tag des Arbeitsfriedens

Hinweis: Termine für einige Feiertage wie Coming of Age Day, Marine Day, Respect for the Aged Day und Sports Day basieren auf dem "Happy Monday System" und fallen auf bestimmte Montage.

Krankheitsurlaub und Vergütung

Im Gegensatz zu vielen westlichen Ländern besteht in Japan keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, bezahlten Krankheitsurlaub zu gewähren. Arbeitnehmer nutzen in der Regel ihre angesammelten bezahlten Jahresurlaubstage im Krankheitsfall.

• Wenn ein Arbeitnehmer seinen bezahlten Jahresurlaub aufgebraucht hat, sind weitere Krankheitstage in der Regel unbezahlt, es sei denn, das Unternehmen bietet eine spezielle Regelung für bezahlten Krankheitsurlaub.

• Bei langwierigen Krankheiten oder Verletzungen können Arbeitnehmer, die in die Employee Health Insurance (Shakai Hoken) eingeschrieben sind, Anspruch auf die Injury and Sickness Allowance (傷病手当金 - shōbyō teatekin) von der Krankenkasse haben. Dieser Anspruch deckt in der Regel etwa zwei Drittel des regulären Gehalts des Arbeitnehmers und kann bis zu 18 Monate gewährt werden, abhängig von den Anspruchsvoraussetzungen. Es handelt sich hierbei um eine Sozialversicherungsleistung, nicht um eine direkte Zahlungspflicht des Arbeitgebers.

• Arbeitgeber müssen die Vorschriften hinsichtlich Urlaubsansprüchen bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten befolgen, die durch eine separate Arbeitersicherungs- und Unfallversicherung (労災保険 - rōsai hoken) abgedeckt sind.

Elternzeit

Japan verfügt über umfangreiche Elternzeitregelungen, einschließlich Bestimmungen für Mutterschafts-, Vaterschafts- und Kinderpflegezeit für beide Elternteile.

Mutterschaftszeit (Mutterschutz)

• Vor der Geburt: Eine weibliche Arbeitnehmerin hat Anspruch auf Elternzeit ab 6 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin (bzw. 14 Wochen bei Mehrlingsschwangerschaft). Diese Elternzeit ist optional.

• Nach der Geburt: Eine weibliche Arbeitnehmerin muss 8 Wochen nach der Geburt Elternzeit nehmen. Sie kann nach 6 Wochen zurückkehren, sofern ihr Arzt dies genehmigt und sie dies beantragt.

• Mutterschaftszeit ist nach dem LSA nicht verpflichtend vom Arbeitgeber bezahlt zu werden. Arbeitnehmerinnen, die in die Krankenversicherung eingezahlt haben, erhalten jedoch eine Mutterschaftszulage (出産手当金 - shussan teatekin) von ihrer Krankenkasse, die in der Regel etwa zwei Drittel des regulären Gehalts abdeckt.

Kinderpflegezeit (Ikukyu)

• Sowohl männliche als auch weibliche Arbeitnehmer haben Anspruch auf Kinderpflegezeit bis zum Erreichen des 1. Lebensjahrs ihres Kindes. Dieser Zeitraum kann auf bis zu 1 Jahr und 6 Monate oder sogar 2 Jahre verlängert werden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind (z.B. Schwierigkeiten bei der Kinderbetreuung).

• Kinderpflegezeit ist in der Regel unbezahlt. Arbeitnehmer können jedoch Kinderpflegegeld (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) aus der Arbeitslosenversicherung beziehen. Die Leistung beträgt typischerweise 67 % des regulären Gehalts in den ersten 180 Tagen und 50 % danach.

• Vaterschaftsurlaub (Vaterschafts- und Kinderpflegeurlaub – „Patakyu“): Seit Oktober 2022 haben Väter einen speziellen Anspruch auf „Vaterschafts- und Kinderpflegeurlaub“ (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), der vom regulären Kinderpflegeurlaub getrennt ist. Dieser erlaubt Vätern, bis zu 4 Wochen innerhalb von 8 Wochen nach der Geburt des Kindes Urlaub zu nehmen. Der Urlaub kann in zwei Raten genommen werden und erlaubt es, bei Vereinbarung mit dem Arbeitgeber auch teilweise zu arbeiten. Leistungen aus der Arbeitslosenversicherung sind hierfür ebenfalls verfügbar.

Adoptionsurlaub

Arbeitnehmer, die ein Kind adoptieren, haben ebenfalls Anspruch auf Kinderpflegezeit unter ähnlichen Bedingungen wie biologische Eltern, in der Regel bis das Kind 1 Jahr alt ist (mit möglichen Verlängerungen).

Weitere Urlaubsarten

Obwohl nicht so allgemein standardisiert wie Jahres- oder Elternzeit, können weitere Urlaubsarten basierend auf Unternehmenskultur, Tarifverträgen oder gesetzlichen Vorgaben gewährt werden:

• Trauerurlaub (Beerdigungsurlaub): Viele Unternehmen gewähren bezahlten oder unbezahlten Urlaub bei Todesfällen in der Familie. Die Dauer hängt oft von der Beziehung zum Verstorbenen ab.

• Hochzeit: Einige Firmen bieten besonderen bezahlten Urlaub für Heiratswillige an.

• Jury-Duty: Arbeitnehmer, die zum Jury-Dienst gemeldet werden, erhalten in der Regel Urlaub, der je nach Unternehmenspolitik bezahlt oder unbezahlt sein kann.

• Studienurlaub/Sabbatical: Diese sind rechtlich nicht verpflichtend, können aber von Unternehmen als Benefit für berufliche Weiterentwicklung oder längere persönliche Auszeiten angeboten werden.

• Urlaub für öffentliche Ämter: Arbeitnehmer haben Anspruch auf die nötige Freistellung für öffentliche Ämter, z.B. bei Wahlen.