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Employer of Record in Hongkong

Employer of Record in Hongkong: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationales Recruiting in Hongkong, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und Unterstützung durch Employer of Record.

Kapital
-
Währung
Hong Kong Dollar
Sprache
Chinesisch
Bevölkerung
7,496,981
BIP-Wachstum
3.79%
Anteil des weltweiten BIP
0.42%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
45 hours/week
Hongkong hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
March 28, 2026

Was ist ein Employer of Record in Hongkong?

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Hongkong ist die Stadt der Gegensätze, in der Ost auf West trifft und Geschichte auf Moderne. Als siebtgrößte Wirtschaft der Welt bietet Hongkong Unternehmen einen strategischen Zugang nach China. Das Land betreibt eine Marktwirtschaft, wobei Dienstleistungen 90 % seines BIP ausmachen.

Hongkong wächst stetig als führendes Finanzzentrum und konzentriert sich auf Finanzdienstleistungen, Investitionen und Asset Management. Sein Rechtssystem bietet die Unterstützung und den Rahmen für geringe Korruption und faire Geschäftspraktiken, was Hongkong zu einer attraktiven Option für internationale Unternehmen macht.

Hongkong verfügt über einen vielfältigen Arbeitsmarkt mit Fachkräften in den Bereichen Banking, Finanzen, Logistik, Einzelhandel, IT und Gastgewerbe. Diese Branchen treiben die Wirtschaftstätigkeit an, wobei die Exporte hauptsächlich nach China in der Nachbarschaft gehen.

In Hongkong führt die Gründung einer Rechtsperson nicht automatisch zum Recht, Arbeitskräfte zu beschäftigen. Das Unternehmen muss sich als Arbeitgeber registrieren und die Beschäftigungsvorschriften des Landes einhalten. Bestimmte Branchen haben Beschäftigungsquoten, die die Fähigkeit Ihres Unternehmens, lokale und ausländische Arbeitskräfte einzustellen, beeinflussen.

Eine Alternative zur Gründung einer lokalen Rechtsperson ist die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Hongkong. Als registrierter rechtlicher Arbeitgeber verfügen sie über die Expertise, Ihre Einstellungsbedürfnisse im Land zu verwalten. Ein EOR-Anbieter wie Rivermate übernimmt Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, während Ihr Unternehmen die tägliche Kontrolle über den Betrieb behält.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Hongkong funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Hongkong vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es in der Regel:

  1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Hongkong.
  2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeitenden rechtlich durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag ein.
  3. Das Onboarding beginnt. Der EOR kümmert sich um alle Onboarding-Unterlagen, einschließlich Verträge und gesetzlicher Anmeldungen. Das vollständige Onboarding dauert zwischen 10-15 Tage, und falls ein Visum erforderlich ist, dauert es zwischen 4-8 Wochen. Unkomplizierte Fälle können in 4 Wochen bearbeitet werden.
  4. Wir kümmern uns um HR. Der EOR übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge nach hongkongischem Recht. Details zu den Beiträgen finden Sie bei der Mandatory Provident Fund Schemes Authority (https://www.mpfa.org.hk/en).
  5. Sie verwalten Ihr Team. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeitenden, während der EOR die HR-Administration übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Hongkong verwenden

Die Nutzung eines EOR in Hongkong ist eine kluge Entscheidung für Unternehmen, die schnell und effizient wachsen möchten. Sie erspart die große Hürde, eine rechtliche Einheit zu gründen, was Zeit und Geld spart. Ein EOR bietet einen schnellen und rechtskonformen Weg, um in den Hongkonger Markt einzutreten.

Hier einige wichtige Vorteile:

  • Schnellerer Markteintritt. Sie können Mitarbeitende einstellen und den Betrieb in Tagen starten, nicht in Monaten.
  • Vollständige Compliance sicherstellen. EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Sie sorgen dafür, dass Ihre Einstellungspraktiken alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, die vom Hongkonger Arbeitsministerium (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm) festgelegt sind.
  • Kosten senken. Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Unternehmensregistrierung, der Eröffnung eines lokalen Bankkontos und der Einstellung lokaler HR-Mitarbeitender verbunden sind.
  • Attraktive Leistungen anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitenden attraktive und rechtskonforme Leistungen bieten.
  • Risiken minimieren. Sie verringern Ihr Risiko, indem Sie auf Experten vertrauen, die komplexe Arbeitsverträge und Vorschriften handhaben.

Verantwortlichkeiten von Employer of Record

Als Employer of Record in Hongkong ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
  • Lokale und globale Vorteile bieten
  • Sicherstellung einer 100%-igen lokalen Compliance.
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Die tägliche Führung des Mitarbeiters.
  • Arbeitsaufgaben
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Weiterbildung

Kosten der Nutzung von Employer of Record in Hongkong

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Hongkong umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Hongkong volle rechtliche Konformität gewährleistet.

EOR-Preisgestaltung in Hongkong
399 EURper employee per month

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Einstellung in Hongkong

Hongkong verfügt über eine erfahrene und hochqualifizierte Belegschaft. Die meisten Arbeitnehmer sprechen sowohl Kantonesisch als auch Englisch, was die Geschäftstätigkeiten zwischen Hongkong und anderen englischsprachigen Ländern erleichtert.

Das Arbeitsumfeld des Landes wird hauptsächlich durch das Employment Ordinance geregelt. Dieses Gesetz regelt Löhne, Urlaubsansprüche, bestimmte Vorteile und Kündigungen. Der Arbeitsmarkt in Hongkong ist nicht so streng reguliert wie in anderen asiatischen Ländern, aber Sie müssen dennoch sicherstellen, dass verpflichtende Leistungen richtig im Vergütungspaket berücksichtigt werden.

Der Arbeitgeber wird erwartet, einen Beitrag von 5 % zum Mandatory Pension Fund (MPF) zu leisten, und es bestehen Markterwartungen für einen 13. Monatsbonus, der in die Gesamtkosten der Beschäftigung einbezogen werden sollte. Während die Gehälter im Vergleich zu anderen Teilen der Region höher sind, sind die Beschäftigungskosten in Hongkong niedriger. Dies macht das Land zu einer kosteneffizienteren Option für ausländische Unternehmen.

Erstanbieter in Hongkong sollten sich bewusst sein, dass schlecht formulierte Arbeitsverträge, die Nicht-Einhaltung des MPF, Fehldeklarationen von Arbeitern und unrechtmäßige Kündigungen im Land ernst genommen werden. Sollten Beschwerden von Arbeitnehmern eingereicht werden, reagiert die Arbeitsbehörde schnell.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Obwohl Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag stets die beste Vorgehensweise. Er schafft Klarheit und hilft, Streitigkeiten in der Zukunft zu vermeiden. Wenn ein Arbeitnehmer nach einem schriftlichen Vertrag fragt, sind Sie verpflichtet, einen vorzulegen.

Ihr Vertrag sollte alle Arbeitsbedingungen klar festhalten. Jede Klausel, die versucht, die Rechte eines Arbeitnehmers nach dem Employment Ordinance zu beschränken, ist unwirksam.

Hier sind die wesentlichen Details, die enthalten sein sollten:

  • Löhne: Geben Sie das Gehalt, die Zahlungsfrequenz und etwaige Zulagen oder Boni an.
  • Arbeitszeiten: Legen Sie die regulären Arbeitszeiten, Pausen und die Handhabung von Überstunden fest.
  • Kündigungsfrist: Definieren Sie die von Ihnen oder dem Arbeitnehmer einzuhaltende Kündigungsfrist.
  • Stellenbeschreibung: Fügen Sie die Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten bei.
  • Urlaub: Skizzieren Sie alle Urlaubsansprüche, inklusive Jahresurlaub und Krankheitsurlaub.
  • Probezeit: Falls eine Probezeit besteht, geben Sie deren Dauer und Bedingungen an.
  • Kündigung: Erklären Sie die Gründe für eine Kündigung und etwaige Zahlungen im Zusammenhang.

Probezeiten

Probezeiten sind in Hongkong üblich und helfen sowohl Ihnen als auch Ihrem neuen Mitarbeiter zu entscheiden, ob die Zusammenarbeit passt. Sie dauern in der Regel ein bis drei Monate, können bei führenden Positionen aber auch länger sein.

So funktioniert die Kündigung während der Probezeit:

  • Erster Monat: Entweder Sie oder der Arbeitnehmer können den Vertrag ohne Vorankündigung beenden.
  • Nach dem ersten Monat: Es sind mindestens sieben Tage Kündigungsfrist erforderlich.

Diese Bedingungen müssen klar im Arbeitsvertrag festgehalten werden, um rechtskonform zu sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Hongkong hat keine festgelegte Wochenarbeitszeit oder gesetzliche Grenzen für die Arbeitszeit der meisten Arbeitnehmer. Arbeitszeiten und Überstundenvereinbarungen werden zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitnehmer ausgehandelt und sollten im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Obwohl es kein Gesetz gibt, das Überstundenvergütung vorschreibt, sind Sie gesetzlich verpflichtet, diese zu zahlen, wenn Ihr Vertrag dies vorsieht.

Öffentliche & regionale Feiertage

Im Jahr 2025 hat Hongkong 17 gesetzliche Feiertage. Sie sind verpflichtet, Ihren Arbeitnehmern 14 bezahlte gesetzliche Feiertage zu gewähren.

Gesetzliche Feiertage für 2025

Feiertag Datum
Erster Tag im Januar 1. Januar
Lunar New Year's Day 29. Januar
Zweiter Tag des Lunar New Year 30. Januar
Dritter Tag des Lunar New Year 31. Januar
Ching Ming Festival 4. April
Tag der Arbeit 1. Mai
Geburtstag des Buddha 5. Mai
Tuen Ng Festival 31. Mai
Tag der Gründung der Sonderverwaltungsregion Hongkong 1. Juli
Nationalfeiertag 1. Oktober
Tag nach dem chinesischen Mittherbstfest 7. Oktober
Chung Yeung Festival 29. Oktober
Chinesisches Wintersonnenwendfest oder Weihnachten (je nach Wahl) 21. Dezember oder 25. Dezember
Erster Wochentag nach Weihnachten 26. Dezember

Quelle: Hong Kong Labour Department

Fall ein gesetzlicher Feiertag auf einen Ruhetag fällt, müssen Sie dem Arbeitnehmer den Feiertag am folgenden Tag gewähren.

Einstellung von Contractors in Hongkong

Contractors in Hongkong fallen außerhalb des Employment Ordinance und haben daher nicht denselben Schutz wie Arbeitnehmer. Das bedeutet jedoch nicht, dass es besser ist, Contractors für Ihr Unternehmen zu beschäftigen.

Contractors in den Branchen Finanzen, Logistik, Bauwesen und Technologie verfügen über umfangreiche Erfahrung. Das ist gute Nachricht für ausländische Unternehmen, die nach diesen Fähigkeiten im asiatischen Markt suchen. Um die Einhaltung von Beschäftigungs- und Steuerregeln zu gewährleisten, müssen diese Contractors:

  • Unabhängig als eigenständige Geschäftsparteien arbeiten und in Hongkong als juristische Firma registriert sein.
  • Ihre eigene Zahlungsstruktur festlegen, Zahlungen per Rechnung erhalten und ihre Steuern selbst zahlen.
  • Verantwortung für Arbeitsleistungen übernehmen, ohne dass eine direkte Aufgabenverwaltung durch das Kundenunternehmen erfolgt.
  • Eigene Werkzeuge, Ausrüstung und Ressourcen für die Erfüllung der beauftragten Arbeit beschaffen.

Diese Vorgaben verhindern, dass die Grenzen zwischen Arbeitgeber und Contractor verschwimmen, und verhindern eine Fehldeklaration.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dieses Risiko zu vermeiden. Wir übernehmen die rechtliche Einstufung Ihrer Arbeiter, stellen sicher, dass Sie die Gesetze Hongkongs einhalten. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Leistungen und Compliance, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Hongkong featured

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Hongkong

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Hongkong ist unkompliziert. Das Steuersystem der Stadt ist ein großer Anziehungspunkt für internationale Unternehmen. Sie werden feststellen, dass Hongkong nur Einkommen besteuert, das innerhalb seines Territoriums erzielt wurde. Dies, in Verbindung mit einer einfachen Steuerstruktur, macht die Gehaltsverwaltung relativ einfach. Dennoch müssen Sie die Regeln einhalten, um Strafen zu vermeiden.

Gehaltszyklen & Gehaltsstruktur

In Hongkong ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter am letzten Tag des Monats zahlen. Falls Sie die Zahlung nicht am vereinbarten Termin vornehmen können, haben Sie eine Nachfrist von sieben Tagen. Danach müssen Sie Zinsen auf die ausstehenden Löhne zahlen.

Das Gehalt eines Mitarbeiters besteht aus einigen Schlüsselkomponenten:

  • Grundgehalt: Dies ist der feste Teil des Gehalts eines Mitarbeiters.
  • Leistungen: Zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Wohnen oder Reisen können angeboten werden.
  • Vorteile: Diese können Dinge wie Krankenversicherung oder andere Vergünstigungen umfassen.

Überstunden & Mindestlöhne

Hongkongs Arbeitsrecht schreibt nicht vor, dass Sie für Überstunden extra zahlen müssen. Alle Überstundenregelungen, einschließlich Vergütungssätze, sollten eindeutig im Arbeitsvertrag festgelegt sein. Wenn Ihr Vertrag Überstundenzahlungen vorsieht, sind Sie gesetzlich verpflichtet, diese zu zahlen.

Der gesetzliche Mindestlohn in Hongkong beträgt derzeit HKD 40 pro Stunde.

Arbeitgebersteuer und Beiträge

Ihre Hauptverantwortung als Arbeitgeber ist es, zum Mandatory Provident Fund (MPF) beizutragen. Dies ist ein Altersvorsorgeplan für Ihre Mitarbeiter. Sie sind nicht verantwortlich für die Steuerabzugspflicht von Einkommensteuer bei Ihren Mitarbeitern.

Beitrag Rate Hinweise
Mandatory Provident Fund (MPF) 5% des relevanten Einkommens des Mitarbeiters Maximal HKD 1.500 pro Monat.
Arbeitnehmerentschädigungsversicherung Variabel Deckt arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten ab.

Arbeitnehmersteuer und Abzüge

Ihre Mitarbeiter sind ebenfalls verpflichtet, zum MPF beizutragen. Sie sind verantwortlich für die Einreichung ihrer eigenen jährlichen Steuererklärungen beim Inland Revenue Department (IRD).

Abzug Rate Hinweise
Mandatory Provident Fund (MPF) 5% des relevanten Einkommens Maximal HKD 1.500 pro Monat. Mitarbeiter, die weniger als HKD 7.100 pro Monat verdienen, sind nicht verpflichtet, Beiträge zu leisten.
Gehaltssteuer Progressieve Sätze Mitarbeiter sind selbst verantwortlich für die Zahlung ihrer Gehaltssteuer. Die Steuer wird auf das Nettoeinkommen berechnet.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Hongkong

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Hongkong

In Hongkong sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Anforderungen und zusätzlichen Vorteilen, die Arbeitgeber anbieten. Das Employment Ordinance legt die Mindeststandards fest, die alle Arbeitgeber einhalten müssen. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie grundlegende Leistungen wie bezahlten Urlaub und Beiträge zu einem Rentenfonds erhalten. Viele Unternehmen bieten jedoch mehr als die Basics, um talentierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Das bedeutet, dass Sie Vorteile wie private Krankenversicherung oder zusätzlichen bezahlten Urlaub finden könnten.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung Hongkongs verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von Urlaub bereitzustellen. Diese stellen die gesetzlichen Mindestanforderungen dar.

  • Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, nachdem Sie 12 Monate beim gleichen Arbeitgeber gearbeitet haben. Beginnend mit sieben Tagen, steigt dieser um einen Tag für jedes weitere Jahr, bis maximal 14 Tage.
  • Krankheitstage: Sie können bezahlte Krankheitstage ansammeln. Im ersten Jahr erhalten Sie zwei bezahlte Krankheitstage pro Monat, den Sie arbeiten. Nach dem ersten Jahr erhöht sich dies auf vier Tage pro Monat. Sie können maximal 120 Krankheitstage ansammeln. Ihre Krankheitstagevergütung beträgt 80 % Ihres durchschnittlichen Tageslohns.
  • Mutterschaftsurlaub: Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Um Anspruch zu haben, müssen Sie mindestens 40 Wochen vor Beginn des Urlaubs bei Ihrem Arbeitgeber gearbeitet haben. Die Bezahlung beträgt vier Fünftel Ihres regulären Gehalts.
  • Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf fünf Tage Vaterschaftsurlaub.
  • Ruhetage: Sie haben mindestens alle sieben Tage Anspruch auf einen Ruhetag.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Im Jahr 2025 haben Sie Anspruch auf die folgenden gesetzlichen Feiertage in Hongkong:

Feiertag Datum
Neujahrstag 1. Januar
Chinesischer Neujahrstag 29. Januar
Der zweite Tag des chinesischen Neujahrs 30. Januar
Der dritte Tag des chinesischen Neujahrs 31. Januar
Ching Ming Festival 4. April
Karfreitag 18. April
Der Tag nach Karfreitag 19. April
Ostermontag 21. April
Tag der Arbeit 1. Mai
Buddha Geburtstag 5. Mai
Tuen Ng Festival (Drachenbootfest) 31. Mai
Gründungstag der Sonderverwaltungsregion Hongkong 1. Juli
Nationalfeiertag 1. Oktober
Der Tag nach dem chinesischen Mondfest 7. Oktober
Chung Yeung Festival 29. Oktober
Weihnachtstag 25. Dezember
Der erste Werktag nach Weihnachten 26. Dezember

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber in Hongkong bieten Leistungen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an. Hier ein Blick auf sowohl gesetzliche als auch nicht-gesetzliche Vorteile.

Gesetzliche Leistungen Nicht-gesetzliche Leistungen
Mandatory Provident Fund (MPF) Private Krankenversicherung
Arbeitsschutzversicherung Wohnungszulage
Bezahlter Jahresurlaub Reisekostenzuschuss
Bezahlter Krankheitsurlaub Leistungsbezogene Boni
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub Flexible Arbeitszeiten
Gesetzliche Feiertage Wellness-Programme
Abfindungs- und Betriebszugehörigkeitszahlungen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeiterversicherungen in Hongkong deutlich vereinfachen.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden. Das bedeutet, sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung.

So kann ein EOR helfen:

  • Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete alle Arbeitsgesetze Hongkongs erfüllen. Dadurch reduzieren Sie das Risiko von Rechtsstreitigkeiten.
  • Lohn- und Steuerabrechnung: Sie verwalten die Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzüge und Beiträge zum Mandatory Provident Fund (MPF).
  • Verwaltung: Ein EOR übernimmt die tägliche Verwaltung der Leistungen, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
  • Onboarding: Sie können beim Onboarding-Prozess unterstützen, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, die den lokalen Gesetzen entsprechen.

Die Verwendung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während dieser die Komplexität von HR und Leistungsverwaltung übernimmt.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Hongkong

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Kündigung und Offboarding in Hongkong

Das Entlassen eines Mitarbeiters ist eine Realität in der Geschäftswelt, und in Hongkong gibt es klare Regeln für diesen Prozess. Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter haben Rechte und Verpflichtungen. Ihr Verständnis dieser ist entscheidend für eine reibungslose und rechtskonforme Offboarding-Erfahrung. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen wissen müssen.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen Sie in der Regel eine Kündigung aussprechen oder eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist leisten. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von den Bestimmungen im Arbeitsvertrag und der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters ab.

Hier eine einfache Übersicht:

  • Erster Monat der Probezeit: Keine Kündigungsfrist ist von beiden Parteien erforderlich.
  • Nach dem ersten Monat der Probezeit: Es ist eine Mindestkündigungsfrist von sieben Tagen erforderlich. Wenn Ihr Vertrag eine längere Frist vorsieht, gilt diese.
  • Keine Probezeit oder nach Abschluss der Probezeit: Wenn im Vertrag eine Kündigungsfrist festgelegt ist, muss diese mindestens sieben Tage betragen. Falls im Vertrag keine Kündigungsfrist erwähnt wird, beträgt die erforderliche Frist mindestens einen Monat.

Sie können einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist kündigen unter bestimmten Umständen, wie z.B. bei schwerwiegendem Fehlverhalten oder vorsätzlicher Ungehorsam gegenüber einer rechtmäßigen Anordnung.

Abfindungszahlung

Eine Abfindungszahlung ist eine Zahlung an einen Mitarbeiter, der aufgrund von Redundanz entlassen wird. Ein Mitarbeiter ist für eine Abfindungszahlung berechtigt, wenn er mindestens 24 Monate ununterbrochen für Sie gearbeitet hat.

Die Berechnung der Abfindungszahlung erfolgt wie folgt:

(2/3 x letzter Vollmonatslohn) x Beschäftigungsjahre*

*Begrenzt auf HK$22.500

Die gesamte Abfindungszahlung ist auf HK$390.000 begrenzt.

Beispielsweise würde die Berechnung für einen Mitarbeiter, der HK$18.000 pro Monat verdient und 4 Jahre im Unternehmen war, wie folgt aussehen:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Mitarbeiter nicht sowohl eine Abfindungszahlung als auch eine Langzeitdienstleistungszahlung erhalten kann.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit Rivermate zusammenarbeiten, müssen Sie diese Komplexitäten nicht allein bewältigen. Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Hongkong korrekt und mit Empathie durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie:

  • Vertragsprüfung: Wir beginnen mit der Überprüfung des Arbeitsvertrags, um die richtige Kündigungsfrist und etwaige vertragliche Verpflichtungen zu bestimmen.
  • Klare Berechnungen: Wir ermitteln alle endgültigen Zahlungen, einschließlich ausstehender Löhne, Zahlungen anstelle der Kündigungsfrist, ungenutztem Jahresurlaub und etwaiger Abfindungen. Wir sorgen dafür, dass diese Zahlungen innerhalb von sieben Tagen nach Beendigung erfolgen.
  • Compliance-Prüfung: Unser Team stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses den Employment Ordinance von Hongkong einhält, um Ihr rechtliches Risiko zu minimieren.
  • Dokumentation: Wir kümmern uns um die notwendigen Unterlagen, einschließlich der Mitteilung an die Inland Revenue Department (IRD) über den Austritt des Mitarbeiters.
  • Beratung und Unterstützung: Wir bieten Ihnen während des gesamten Prozesses klare Anleitungen, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen und die Situation mit Selbstvertrauen handhaben können.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Ihr Offboarding-Prozess nicht nur rechtskonform, sondern auch respektvoll gegenüber Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter ist.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Hongkong

Die Navigation durch Hongkongs Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft kann komplex erscheinen. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, dass jeder ohne Recht auf Daueraufenthalt, im Wesentlichen ständiger Residenz, eine spezifische Visa benötigt, um zu arbeiten. Dieser Prozess wird vom Hong Kong Immigration Department verwaltet und erfordert in der Regel, dass ein Employer of Record (EOR) die Person sponsert. Einfach nur mit einem Besuchervisum einzureisen, gibt Ihnen kein Recht, zu arbeiten, egal ob bezahlt oder unbezahlt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, übernehmen wir die Komplexitäten des Visa-Sponsorings für Ihre Teammitglieder in Hongkong. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und kann Anträge für Beschäftigungsvisa sponsern. Dies vereinfacht den Prozess für Sie, da wir die erforderliche Bürokratie verwalten und die Einhaltung der lokalen Einwanderungsgesetze sicherstellen.

Es ist jedoch wichtig, realistisch zu bleiben. Der häufigste Weg ist die General Employment Policy (GEP), die nachweist, dass der Kandidat über spezielle Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen verfügt, die in Hongkong nicht leicht verfügbar sind. Während ein EOR ein GEP-Visum sponsern kann, liegt die endgültige Entscheidung bei dem Hong Kong Immigration Department.

Hier sind die praktischen Wege für die Beschäftigung:

  • General Employment Policy (GEP): Dies ist das Standard-Arbeitsvisum für ausländische Fachkräfte. Wir können Kandidaten sponsern, die ein bestätigtes Jobangebot haben und die spezifischen Qualifikationsanforderungen erfüllen.
  • Top Talent Pass Scheme (TTPS): Dieses Programm ist für hochqualifizierte Personen oder Absolventen von Top-Universitäten. Antragsteller benötigen kein Jobangebot, was es zu einem direkteren Weg für hochqualifizierte Fachleute macht.
  • Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG): Dieses Visum ist für Personen, die an einer Universität in Hongkong graduieren. Es ermöglicht ihnen, zunächst ohne Jobangebot zu bleiben und zu arbeiten.

Ein Employer of Record (EOR) kann keine Visumsgenehmigung garantieren. Der Erfolg hängt von den Qualifikationen der Person und der Rolle selbst ab. Wir begleiten Sie durch den Prozess und helfen Ihnen, den bestmöglichen Eindruck bei den Einwanderungsbehörden zu hinterlassen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele Nationalitäten ohne Visum nach Hongkong einreisen, für einen festgelegten Zeitraum. Staatsbürger von über 170 Ländern können die visumfreie Einreise für Aufenthalte von 7 bis 180 Tagen nutzen.

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, können Sie an bestimmten Aktivitäten teilnehmen:

  • Teilnahme an Geschäftstreffen oder Seminaren
  • Abschlüsse von Verträgen oder Einreichung von Angeboten
  • Teilnahme an Messeveranstaltungen (mit einigen Einschränkungen)

Es ist entscheidend, die Beschränkungen zu verstehen. Als Geschäftsreisender dürfen Sie:

  • Keine Beschäftigung annehmen, egal ob bezahlt oder unbezahlt.
  • Kein Unternehmen gründen oder diesem beitreten.
  • Keine Bildungseinrichtung besuchen.

Überprüfen Sie stets die neuesten Anforderungen für Ihre spezifische Staatsangehörigkeit, bevor Sie reisen. Für häufige Besucher bietet Hongkong Optionen wie den Travel Pass oder die APEC Business Travel Card, um die Einreise zu erleichtern.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Hongkong

Die Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der richtigen Visakategorie, Vorbereitung der Unterlagen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Abstimmung mit lokalen Behörden und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden, sodass Ihre Einstellung pünktlich — rechtlich und zuversichtlich — beginnen kann.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Hongkong

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.