Employer of Record in Hongkong

Ein Employer of Record (EOR) in Hong Kong ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Hong Kong aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Hong Kongs. So können Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren. Ein EOR-Anbieter, wie Rivermate, macht globales Hiring einfach.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Hong Kong funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Hong Kong vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Hong Kong aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag ein.
3. Das Onboarding beginnt. Der EOR kümmert sich um alle Onboarding-Unterlagen, einschließlich Verträge und gesetzlicher Anmeldungen.
4. Wir kümmern uns um HR. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gemäß hongkonger Gesetz. Details zu den Beiträgen finden Sie bei der Mandatory Provident Fund Schemes Authority (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Sie verwalten Ihr Team. Sie sind für die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter verantwortlich, während der EOR die HR-Administration übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Hong Kong nutzen

Die Nutzung eines EOR in Hong Kong ist eine kluge Entscheidung für Unternehmen, die schnell und effizient wachsen möchten. Es entfernt die große Hürde der Gründung einer rechtlichen Einheit, was Ihnen Zeit und Geld spart. Ein EOR bietet Ihnen eine schnelle und rechtskonforme Möglichkeit, in den Hongkonger Markt einzutreten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Tagen, nicht Monaten, aufnehmen.
• Vollständige Compliance sicherstellen. EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, die vom Hongkonger Arbeitsministerium (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm) vorgegeben sind.
• Kosten reduzieren. Sie vermeiden die hohen Kosten für die Unternehmensregistrierung, die Eröffnung eines lokalen Bankkontos und die Einstellung lokaler HR-Mitarbeiter.
• Attraktive Benefits anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitern attraktive und rechtskonforme Benefits-Pakete bieten.
• Risiken minimieren. Sie verringern Ihr Risiko, indem Sie auf Experten vertrauen, die komplexe Arbeitsverträge und Vorschriften handhaben.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Hongkong umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Hongkong gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Hongkong ist unkompliziert, aber Sie müssen die lokalen Regeln kennen. Die schnelllebige Geschäftskultur der Stadt, eine Mischung aus östlichen und westlichen Praktiken, macht sie zu einem wettbewerbsintensiven Ort, um Talente zu finden. Während die Gesetze arbeitgeberfreundlich sind, ist es entscheidend, diese einzuhalten, um ein starkes Team aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag immer die beste Vorgehensweise. Er schafft Klarheit und hilft, Streitigkeiten in der Zukunft zu vermeiden. Wenn ein Mitarbeiter einen schriftlichen Vertrag verlangt, sind Sie verpflichtet, einen vorzulegen.

Ihr Vertrag sollte alle Arbeitsbedingungen klar festlegen. Jede Klausel, die versucht, die Rechte eines Mitarbeiters nach dem Employment Ordinance zu beschränken, ist ungültig.

Hier sind die wesentlichen Details, die enthalten sein sollten:

• Gehalt: Geben Sie das Gehalt, die Zahlungsintervalle sowie etwaige Zulagen oder Boni an.
• Arbeitszeiten: Legen Sie die regulären Arbeitszeiten, Pausen und die Handhabung von Überstunden fest.
• Kündigungsfrist: Definieren Sie die Kündigungsfrist, die von Ihnen oder dem Mitarbeiter einzuhalten ist.
• Stellenbeschreibung: Fügen Sie die Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten hinzu.
• Urlaub: Skizzieren Sie alle Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und Krankheitsurlaub.
• Probezeit: Falls eine Probezeit besteht, geben Sie deren Dauer und Bedingungen an.
• Kündigung: Erklären Sie die Gründe für eine Kündigung und etwaige damit verbundene Zahlungen.

Probezeiten

Probezeiten sind in Hongkong üblich und helfen sowohl Ihnen als auch Ihrem neuen Mitarbeiter zu entscheiden, ob die Zusammenarbeit passt. Sie dauern typischerweise ein bis drei Monate, können aber für höhergestellte Positionen länger sein.

So funktioniert die Kündigung während der Probezeit:

• Erster Monat: Sowohl Sie als auch der Mitarbeiter können den Vertrag ohne Angabe von Gründen kündigen.
• Nach dem ersten Monat: Es ist eine Kündigungsfrist von mindestens sieben Tagen erforderlich.

Diese Bedingungen müssen im Arbeitsvertrag klar festgelegt sein, um rechtlich konform zu sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Hongkong hat keine standardisierte Arbeitswoche oder gesetzliche Grenzen für die Arbeitszeit der meisten Arbeitnehmer. Arbeitszeiten und Überstundenregelungen werden zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter ausgehandelt und sollten im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Obwohl kein Gesetz Überstundenvergütung vorschreibt, ist es gesetzlich verpflichtend, diese zu zahlen, wenn Ihr Vertrag dies vorsieht.

Öffentliche & regionale Feiertage

Im Jahr 2025 hat Hongkong 17 gesetzliche Feiertage. Sie sind verpflichtet, den Mitarbeitern 14 bezahlte gesetzliche Feiertage zu gewähren.

Gesetzliche Feiertage 2025

Quelle: Hong Kong Labour Department

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Ruhetag, müssen Sie den Feiertag auf den folgenden Tag verschieben.

Einstellung von Contractors in Hongkong

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Hongkong ermöglicht Ihnen den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne sich auf eine Vollzeitkraft festlegen zu müssen. Contractors gelten steuerlich als Selbstständige und sind nicht durch die gleichen Arbeitsgesetze wie Arbeitnehmer geschützt. Das bedeutet, dass Sie ihnen keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge gewähren müssen.

Das größte Risiko besteht darin, einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Arbeiter ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie für rückwirkende Lohnzahlungen, Leistungen und andere Strafen haftbar gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dieses Risiko zu vermeiden. Wir übernehmen die rechtliche Klassifizierung Ihrer Arbeiter und stellen sicher, dass Sie die Gesetze Hongkongs einhalten. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Leistungen und Compliance, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Hongkong ist unkompliziert. Das Steuersystem der Stadt ist ein wichtiger Anziehungspunkt für internationale Unternehmen. Sie werden feststellen, dass Hongkong nur Einkommen besteuert, das innerhalb seines Gebiets erzielt wird. Dies, zusammen mit einer einfachen Steuerstruktur, macht die Gehaltsabrechnung relativ einfach. Dennoch müssen Sie die Regeln befolgen, um Strafen zu vermeiden.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Hongkong ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter am letzten Tag des Monats bezahlen. Wenn Sie die Zahlung am vereinbarten Datum nicht leisten können, haben Sie eine Nachfrist von sieben Tagen. Danach müssen Sie Zinsen auf die ausstehenden Löhne zahlen.

Das Gehalt eines Mitarbeiters besteht aus einigen Schlüsselkomponenten:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Teil des Gehalts eines Mitarbeiters.
• Zuschläge: Sie könnten zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Wohnen oder Reisen anbieten.
• Leistungen: Diese können Dinge wie Krankenversicherung oder andere Vorteile umfassen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Arbeitsgesetze in Hongkong verlangen nicht, dass Sie für Überstunden extra bezahlen. Jegliche Überstundenregelungen, einschließlich der Vergütungssätze, sollten klar im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Wenn Ihr Vertrag Überstundenzahlungen vorsieht, sind Sie gesetzlich verpflichtet, diese zu zahlen.

Der gesetzliche Mindestlohn in Hongkong beträgt derzeit HKD 40 pro Stunde.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Ihre Hauptverantwortung als Arbeitgeber besteht darin, zum Mandatory Provident Fund (MPF) beizutragen. Dies ist ein Altersvorsorgeplan für Ihre Mitarbeiter. Sie sind nicht verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter sind ebenfalls verpflichtet, zum MPF beizutragen. Sie sind verantwortlich für die Einreichung ihrer eigenen jährlichen Steuererklärungen beim Inland Revenue Department (IRD).

In Hongkong sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Anforderungen und zusätzlichen Vorteilen, die Arbeitgeber anbieten. Das Employment Ordinance legt die Mindeststandards fest, die alle Arbeitgeber einhalten müssen. Dies stellt sicher, dass Sie grundlegende Leistungen wie bezahlte Freizeit und Beiträge zu einem Rentenfonds erhalten. Viele Unternehmen bieten jedoch mehr als die Basics, um talentierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Das bedeutet, dass Sie Vorteile wie private Krankenversicherung oder zusätzliche bezahlte Urlaubstage finden könnten.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung von Hongkong verlangt von Arbeitgebern, mehrere Arten von Urlaub bereitzustellen. Dies sind die gesetzlichen Mindestanforderungen.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, nachdem Sie 12 Monate beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben. Sie beginnen mit sieben Tagen, und diese Zahl erhöht sich um einen Tag für jedes weitere Jahr, bis zu einem Maximum von 14 Tagen.
• Krankheitstage: Sie können bezahlte Krankheitstage ansammeln. Im ersten Jahr erhalten Sie zwei bezahlte Krankheitstage pro Monat, den Sie arbeiten. Nach dem ersten Jahr erhöht sich dies auf vier Tage pro Monat. Sie können maximal 120 Krankheitstage ansammeln. Ihre Krankheitsgeldzahlung beträgt 80 % Ihres durchschnittlichen Tageslohns.
• Mutterschaftsurlaub: Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf 14 Wochen Mutterschaftsurlaub. Um Anspruch zu haben, müssen Sie mindestens 40 Wochen vor Beginn des Urlaubs bei Ihrem Arbeitgeber gearbeitet haben. Die Bezahlung beträgt vier Fünftel Ihres regulären Gehalts.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf fünf Tage Vaterschaftsurlaub.
• Ruhetage: Sie haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag alle sieben Tage.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Im Jahr 2025 haben Sie Anspruch auf die folgenden öffentlichen Feiertage in Hongkong:

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber in Hongkong bieten Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an. Hier ein Überblick über sowohl gesetzliche als auch nicht-gesetzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Hongkong erheblich vereinfachen.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter. Das bedeutet, dass sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung übernehmen.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete alle Arbeitsgesetze Hongkongs einhalten. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
• Lohn- und Steuerverwaltung: Sie verwalten die Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzüge und Beiträge zum Mandatory Provident Fund (MPF).
• Verwaltung: Ein EOR übernimmt die tägliche Verwaltung der Leistungen, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
• Onboarding: Sie können beim Onboarding-Prozess helfen, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, die den lokalen Gesetzen entsprechen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie die Komplexitäten im Bereich HR und Leistungsverwaltung übernehmen.

Das Entlassen eines Mitarbeiters ist eine Realität in der Geschäftswelt, und in Hongkong gibt es klare Regeln für diesen Prozess. Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter haben Rechte und Pflichten. Das Verständnis dieser ist entscheidend für einen reibungslosen und regelkonformen Offboarding-Prozess. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen wissen müssen.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen Sie in der Regel eine Kündigung aussprechen oder eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist leisten. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Arbeitsvertrag und der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters ab.

Hier eine einfache Übersicht:

• Erster Monat der Probezeit: Es ist keine Kündigungsfrist seitens beider Parteien erforderlich.
• Nach dem ersten Monat der Probezeit: Es ist eine Mindestkündigungsfrist von sieben Tagen erforderlich. Wenn Ihr Vertrag eine längere Frist vorsieht, ist diese maßgeblich.
• Keine Probezeit oder nach Abschluss der Probezeit: Wenn im Vertrag eine Kündigungsfrist festgelegt ist, muss diese mindestens sieben Tage betragen. Wenn im Vertrag keine Kündigungsfrist erwähnt wird, beträgt die erforderliche Frist mindestens einen Monat.

Sie können einen Mitarbeiter unter bestimmten Umständen ohne Kündigungsfrist entlassen, beispielsweise bei schwerwiegendem Fehlverhalten oder vorsätzlicher Ungehorsam gegenüber einer rechtmäßigen Anordnung.

Abfindungszahlung

Eine Abfindungszahlung ist eine Zahlung an einen Mitarbeiter, der aufgrund von Redundanz entlassen wird. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf eine Abfindung, wenn er mindestens 24 Monate ununterbrochen bei Ihnen beschäftigt war.

Die Berechnung der Abfindung erfolgt wie folgt:

(2/3 x letzte volle Monatsvergütung) x Jahre der Beschäftigung*

*Begrenzt auf HK$22.500

Die gesamte Abfindungszahlung ist auf HK$390.000 begrenzt.

Beispiel: Ein Mitarbeiter, der HK$18.000 pro Monat verdient und 4 Jahre beschäftigt ist, würde wie folgt berechnet:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Mitarbeiter weder Abfindungszahlung noch Long Service Payment erhalten kann, wenn er Anspruch auf beide hat.

Wie Rivermate regelkonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit Rivermate zusammenarbeiten, müssen Sie diese Komplexitäten nicht alleine bewältigen. Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Hongkong korrekt und einfühlsam durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Vertragsprüfung: Wir beginnen mit der Überprüfung des Arbeitsvertrags, um die richtige Kündigungsfrist und etwaige vertragliche Verpflichtungen zu ermitteln.
• Klare Berechnungen: Wir berechnen alle endgültigen Zahlungen, einschließlich ausstehender Löhne, Zahlung anstelle der Kündigungsfrist, nicht genutzten Jahresurlaub und etwaiger Abfindungen. Wir stellen sicher, dass diese Zahlungen innerhalb von sieben Tagen nach Beendigung erfolgen.
• Compliance-Check: Unser Team stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses den Employment Ordinance von Hongkong einhält, um Ihr rechtliches Risiko zu minimieren.
• Dokumentation: Wir übernehmen die erforderliche Bürokratie, einschließlich der Benachrichtigung des Inland Revenue Department (IRD) über den Austritt des Mitarbeiters.
• Beratung und Unterstützung: Wir bieten Ihnen klare Anleitungen während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen und die Situation mit Vertrauen handhaben können.

Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Ihr Offboarding-Prozess nicht nur regelkonform, sondern auch respektvoll gegenüber Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter ist.

Das Navigieren durch Hongkongs Visa- und Arbeitserlaubnislandschaft kann komplex erscheinen. Der Schlüssel liegt darin zu verstehen, dass jeder ohne das Recht auf Aufenthalt, im Wesentlichen Daueraufenthaltsrecht, ein spezielles Visum benötigt, um zu arbeiten. Dieser Prozess wird vom Hongkonger Einwanderungsamt verwaltet und erfordert in der Regel, dass ein Arbeitgeber den Antrag für die Person sponsert. Einfach nur mit einem Besuchervisum einzureisen, gewährt kein Recht auf Arbeit, bezahlt oder unbezahlt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, übernehmen wir die Komplexitäten des Visa-Sponsorings für Ihre Teammitglieder in Hongkong. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kann Anträge für Beschäftigungsvisa sponsern. Dies vereinfacht den Prozess für Sie, da wir die erforderliche Bürokratie verwalten und die Einhaltung der lokalen Einwanderungsgesetze sicherstellen.

Es ist jedoch wichtig, realistisch zu bleiben. Der gebräuchlichste Weg ist die General Employment Policy (GEP), die nachweist, dass der Kandidat über spezielle Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen verfügt, die in Hongkong nicht leicht verfügbar sind. Während ein EOR ein GEP-Visum sponsern kann, liegt die endgültige Entscheidung beim Hongkonger Einwanderungsamt.

Hier sind die praktischen Wege für die Beschäftigung:

• General Employment Policy (GEP): Dies ist das Standard-Arbeitsvisum für ausländische Fachkräfte. Wir können Kandidaten sponsern, die ein bestätigtes Jobangebot haben und die spezifischen Qualifikationen erfüllen.
• Top Talent Pass Scheme (TTPS): Dieses Programm richtet sich an hochqualifizierte Personen mit hohem Einkommen oder Absolventen führender Universitäten. Antragsteller benötigen kein Jobangebot, was es zu einem direkteren Weg für hochqualifizierte Fachkräfte macht.
• Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG): Dieses Visum ist für Personen, die an einer Hongkonger Universität graduieren. Es erlaubt ihnen, ohne anfängliches Jobangebot zu bleiben und zu arbeiten.

Ein EOR kann die Visa-Genehmigung nicht garantieren. Der Erfolg hängt von den Qualifikationen des Einzelnen und der jeweiligen Rolle ab. Wir begleiten Sie durch den Prozess und helfen Ihnen, die bestmögliche Argumentation bei den Einwanderungsbehörden vorzulegen.

Geschäftliche Reise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen können viele Nationalitäten Hongkong ohne Visum für einen festgelegten Zeitraum betreten. Staatsbürger von über 150 Ländern können die visafreie Einreise für Aufenthalte von 7 bis 180 Tagen nutzen.

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, können Sie bestimmte Aktivitäten ausüben:

• Teilnahme an Geschäftstreffen oder Seminaren
• Abschluss von Verträgen oder Einreichung von Angeboten
• Teilnahme an Handelsmessen (mit einigen Einschränkungen)

Es ist entscheidend, die Grenzen zu kennen. Als Geschäftsreisender dürfen Sie:

• Keine Beschäftigung aufnehmen, bezahlt oder unbezahlt.
• Kein Unternehmen gründen oder einem beitreten.
• Sich nicht an einer Bildungseinrichtung einschreiben.

Überprüfen Sie stets die neuesten Anforderungen für Ihre spezifische Nationalität, bevor Sie reisen. Für häufige Besucher bietet Hongkong Optionen wie den Travel Pass oder die APEC Business Travel Card, um die Einreise zu erleichtern.