Employer of Record in Bosnien und Herzegowina

Ein Employer of Record (EOR) in Bosnien und Herzegowina ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR kümmert sich um alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die Bürokratie übernimmt. Für Unternehmen, die in Bosnien und Herzegowina einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess erheblich vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Bosnien und Herzegowina funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung und Beschäftigung. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent. Sie sind für die Rekrutierung und die Auswahl der besten Person für Ihr Team verantwortlich.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR nutzt seine lokale Geschäftseinheit in Bosnien und Herzegowina, um die von Ihnen gewählte Person legal zu beschäftigen.
3. Ein konformer Vertrag wird erstellt. Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der allen lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Dieser Vertrag wird in der Landessprache verfasst und enthält Angaben zu Gehalt, Leistungen und Arbeitsbedingungen. Laut der Arbeits- und Beschäftigungsagentur von Bosnien und Herzegowina müssen alle Arbeitsverträge den Arbeitsvorschriften des Landes entsprechen (http://www.arz.gov.ba).
4. Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Er kümmert sich um alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltszahlung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge.
5. Ihr Mitarbeiter beginnt bei Ihnen zu arbeiten. Ihr neues Teammitglied startet seine Arbeit für Ihr Unternehmen, während der EOR alle HR-Administrationen im Hintergrund übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Bosnien und Herzegowina nutzen

Die Nutzung eines EOR kann Ihnen Zeit und Geld sparen, insbesondere wenn Sie neu auf dem bosnischen Markt sind. Es ermöglicht Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten des lokalen Arbeitsrechts übernimmt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Einheit. Die Einrichtung einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land kann langwierig und teuer sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, schnell Mitarbeiter einzustellen, ohne diesen Schritt zu gehen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften. Bosnien und Herzegowina hat spezifische Arbeitsgesetze, die schwer zu navigieren sein können. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Vorschriften vollständig einhalten und minimiert so Ihre rechtlichen Risiken.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung und Steuern. Der EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge. Das erspart Ihnen die Mühe, die Finanzsysteme eines neuen Landes zu erlernen und zu verwalten.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Leistungen. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Leistungspakete bieten, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR HR- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernziele und die Führung Ihres Teams konzentrieren.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bosnien und Herzegowina umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Bosnien und Herzegowina volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Das Einstellen in Bosnien und Herzegowina verschafft Ihnen Zugang zu einer fleißigen und hochqualifizierten Belegschaft. Das Land verfügt über einen wachsenden Talentpool, insbesondere in Städten wie Sarajevo und Banja Luka, mit Fachkenntnissen in Branchen wie IT und Business Process Outsourcing. Um rechtskonform zu rekrutieren, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen, die spezifische Vorschriften für Dinge wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Mitarbeitervorteile enthalten. Das Land ist in zwei Haupteinheiten unterteilt, die Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH) und die Republika Srpska (RS), plus den Brčko District, jede mit eigenen Regelungen.

Arbeitsverträge & must-have clauses

Sie müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag in der lokalen Sprache vorlegen. Der Vertrag sollte das Gehalt und jegliche sonstige Vergütung in bosnischen Konvertible Mark (BAM) angeben.

Verträge können befristet oder unbefristet sein. Unbefristete Verträge sind die häufigste Form. Befristete Verträge haben Grenzen: 24 Monate in der Federation of Bosnia and Herzegovina und 3 Jahre in der Republika Srpska.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese Schlüsseldetails enthalten:

• Aufgabenbeschreibung und Pflichten
• Gehalt und Leistungen
• Arbeitszeiten
• Dauer des Vertrags
• Beendigungs- und Kündigungsfristen
• Anspruch auf Jahresurlaub

Probezeit

Sie können mit einem neuen Mitarbeiter eine Probezeit vereinbaren. Diese Zeit ermöglicht es Ihnen und dem Mitarbeiter, zu sehen, ob die Rolle gut passt.

• Maximale Dauer: Die Probezeit darf in der Federation of Bosnia und Herzegowina höchstens sechs Monate und in der Republika Srpska höchstens drei Monate dauern.
• Kündigungsfrist: Während der Probezeit kann sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit mindestens sieben Tagen Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Bosnien und Herzegowina beträgt 40 Stunden, in der Regel auf fünf Tage verteilt.

Überstunden sind erlaubt, aber geregelt. Mitarbeiter müssen für Überstunden zusätzlich bezahlt werden. Die maximale Anzahl der Überstunden variiert je nach Region:

• Federation of Bosnia and Herzegovina: Bis zu 8 Stunden pro Woche.
• Republika Srpska: Bis zu 10 Stunden pro Woche, maximal 4 Stunden pro Tag.

Öffentliche & regionale Feiertage

Bosnien und Herzegowina hat nationale Feiertage sowie regionale und religiöse Feiertage, die in den jeweiligen Einheiten begangen werden. Die Feiertage für 2025 umfassen:

Contractors in Bosnia and Herzegowina einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Dieser Ansatz kann Ihnen Zeit und Kosten sparen, da Sie keine rechtliche Einheit im Land aufbauen müssen.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter richtig zu klassifizieren. Wenn eine Beziehung zu einem Contractor wie eine traditionelle Beschäftigung aussieht, könnten Behörden diese als Arbeitnehmer einstufen. Dies wird als Worker Misclassification bezeichnet und kann zu Bußgeldern, Nachzahlungen und anderen Strafen führen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeitnehmer in Bosnien und Herzegowina. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben, inklusive:

• Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge
• Verwaltung von Lohnabrechnung und Steuern
• Abwicklung gesetzlicher Sozialleistungen

Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten, während Sie ihre tägliche Arbeit weiterhin managen.

In Bosnien und Herzegowina hängt Ihr Ansatz bei Vergütung und Lohnabrechnung davon ab, wo Ihr Unternehmen tätig ist. Das Land hat zwei Hauptentitäten, die Federation Bosnien und Herzegowina (FBiH) und die Republika Srpska (RS), plus den Brčko-Distrikt. Jede hat ihre eigenen Vorschriften. Das bedeutet, dass Sie besondere Aufmerksamkeit auf die spezifischen Arbeits- und Steuerrechtlinien für Ihren Standort richten müssen.

Lohnabrechnung & Lohnstruktur

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, in der Regel acht Stunden pro Tag von Montag bis Freitag. Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen und ihn bei den Renten-, Invaliditäts- und Gesundheitsfonds registrieren.

Ihre Lohnabrechnung beginnt mit dem Bruttolohn des Mitarbeiters. Von dort aus ziehen Sie Sozialversicherungsbeiträge und Einkommenssteuer ab, um den Nettolohn zu ermitteln, den Sie Ihrem Mitarbeiter zahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Überstunden sind erlaubt, unterliegen jedoch Grenzen. In der Federation können Mitarbeiter bis zu acht Überstunden pro Woche leisten, während in der Republika Srpska das Limit bei zehn Stunden pro Woche liegt. Die Überstundenzuschläge sind meist durch Tarifverträge geregelt, es gibt jedoch gesetzliche Mindestforderungen. Die Mindestüberstundensatz ist 125% des regulären Stundenlohns in der Federation und 130% in der Republika Srpska.

Mindestlöhne unterscheiden sich ebenfalls nach Region. Anfang 2024 lag der monatliche Mindestlohn bei 1.000 BAM in der Federation und 900 BAM in der Republika Srpska.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für Beiträge zu den Sozialversicherungssystemen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Renten, Krankenversicherung und Arbeitslosigkeit ab. Die Beitragssätze hängen von Ihrem Standort ab. In der Republika Srpska sind für Arbeitgeber keine verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträge erforderlich.

Hier eine allgemeine Aufstellung der Arbeitgeberbeiträge:

Arbeitnehmersteuern und -abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Bruttolohn. Zusätzlich wird eine pauschale Einkommensteuer abgezogen.

Hier die Beiträge der Mitarbeitenden:

In Bosnien und Herzegovina werden Leistungen und Urlaub durch ein duales Rechtssystem geprägt. Das Land ist in zwei Hauptentitäten unterteilt: die Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH) und die Republika Srpska (RS). Das bedeutet, dass zwar einige Regeln gleich sind, aber viele Details zu Urlaub und Leistungen sich je nach Standort Ihres Unternehmens ändern können. Das Verständnis dieser Unterschiede ist entscheidend, um compliant zu bleiben und Ihre Mitarbeitenden zufrieden zu stellen.

Gesetzlicher Urlaub

Mitarbeitende in Bosnien und Herzegovina haben Anspruch auf mehrere gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsarten. Diese gewähren Freizeit für Erholung, Krankheit und bedeutende Lebensereignisse.

• Jahresurlaub: Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. In der Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH) kann dies bis zu 30 Arbeitstage sein. Ein Mitarbeitender wird in der Regel nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung hierfür berechtigt.
• Krankheitsurlaub: Wenn ein Mitarbeitender krank ist, kann er bis zu 42 Tage Krankheitsurlaub nehmen und muss eine medizinische Bescheinigung vorlegen. Der Arbeitgeber bezahlt die ersten 42 Tage. Wenn der Urlaub darüber hinausgeht, wird der Fall von einem medizinischen Ausschuss geprüft, und die Staatskasse übernimmt in der Regel die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf einheitlichen Mutterschaftsurlaub von einem Jahr. In FBiH muss eine neue Mutter nach der Geburt mindestens 42 Tage Urlaub nehmen, während in RS die Mindestdauer 60 Tage beträgt.
• Unbezahlter Urlaub: Mitarbeitende können unbezahlten Urlaub aus religiösen oder traditionellen Gründen beantragen. In FBiH sind das meist bis zu 4 Tage, in RS bis zu 3 Tage.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Bosnien und Herzegovina haben nationale Feiertage, aber jede Entität hat auch eigene Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm eine erhöhte Vergütung zu.

Typische zusätzliche Leistungen

Um Talente anzuziehen und zu binden, bieten viele Unternehmen Leistungen an, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Hier ein Vergleich, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft als Extra angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitendenleistungen an einem Ort mit zwei unterschiedlichen Regelwerken kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden in Bosnien und Herzegovina. Das bedeutet, er übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Compliance: Ein EOR kennt die spezifischen Arbeitsgesetze sowohl in der FBiH als auch in RS. Er stellt sicher, dass Ihre Leistungsangebote alle gesetzlichen Anforderungen in der Region erfüllen, in der Ihre Mitarbeitenden tätig sind.
• Verwaltungsmanagement: Vom Anmelden der Mitarbeitenden bei obligatorischen Renten- und Krankenversicherungen bis zur Überwachung des Urlaubsmanagements kümmert sich der EOR um die Bürokratie. Damit können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
• Lokale Expertise: Ein EOR kann Sie beraten, welche Zusatzleistungen auf dem lokalen Markt üblich sind. Das hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Paket anzubieten, das die richtigen Talente anzieht.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ein EOR übernimmt alle Zahlungen zu den gesetzlichen Leistungen, sorgt für eine korrekte Abrechnung und fristgerechte Auszahlung.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihr Team in Bosnien und Herzegovina selbstbewusst aufbauen, ohne in den Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze den Überblick zu verlieren.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Bosnien und Herzegowina erfordert die Einhaltung spezifischer Regeln. Das Land hat zwei Hauptregionen, die Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH) und die Republika Srpska (RS), und jede verfügt über eigene Arbeitsgesetze. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie eine schriftliche Kündigung vorlegen und einen gültigen Grund haben. Diese Gründe können sich auf die Leistung, das Verhalten des Mitarbeiters oder auf wirtschaftliche Gründe innerhalb Ihres Unternehmens beziehen. Es ist wichtig, die richtigen Verfahren einzuhalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter kündigen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Region und der Dauer der Beschäftigung ab.

In der Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH):

• Die Mindestkündigungsfrist für einen Arbeitgeber beträgt 14 Tage.
• Für einen Mitarbeiter beträgt die Mindestfrist 7 Tage.

In der Republika Srpska (RS):

• Arbeitgeber müssen mindestens 30 Tage kündigen.
• Mitarbeiter müssen mindestens 15 Tage kündigen.

Während einer Probezeit, die bis zu sechs Monate dauern kann, kann jede Partei den Vertrag mit mindestens sieben Tagen Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

Mitarbeiter in Bosnien und Herzegowina haben möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihr Vertrag beendet wird. Dies ist in der Regel der Fall, es sei denn, sie werden wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen. Um Anspruch zu haben, muss ein Mitarbeiter in der Regel mindestens zwei Jahre beim Unternehmen beschäftigt sein.

Die Höhe der Abfindung beträgt mindestens ein Drittel des durchschnittlichen monatlichen Gehalts des Mitarbeiters für jedes Beschäftigungsjahr. Das Gehalt wird auf Basis der letzten drei Monate berechnet. Die gesamte Abfindung darf nicht mehr als das Sechsfache des durchschnittlichen monatlichen Gehalts des Mitarbeiters betragen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Beendigung vollständig im Einklang mit den lokalen Gesetzen in Bosnien und Herzegowina erfolgt.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze sowohl in der Federation of Bosnia and Herzegovina als auch in der Republika Srpska. Dies stellt sicher, dass alle Beendigungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der schriftlichen Kündigung. Wir stellen sicher, dass die Gründe für die Beendigung klar angegeben und dokumentiert sind.
• Kündigungsfristen und Abfindungen: Wir berechnen die korrekten Kündigungsfristen und Abfindungen basierend auf dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters und den lokalen Gesetzen. Dies reduziert das Risiko von Streitigkeiten.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Beendigung klar und professionell gegenüber Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren. Dies trägt dazu bei, eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten, auch in schwierigen Zeiten.

Indem Sie uns die Komplexität der Mitarbeitertrennung überlassen, können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren. Wir sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos, fair und rechtskonform verläuft.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Bosnien und Herzegowina kann mit den richtigen Informationen unkompliziert sein. Grundsätzlich benötigen Sie, wenn Sie im Land arbeiten möchten, sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine temporäre Aufenthaltserlaubnis. Der Arbeitgeber beginnt in der Regel die Beantragung der Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen. Für kurzfristige Aufenthalte können viele Nationalitäten bis zu 90 Tage visafrei einreisen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung für die Einstellung in Bosnien und Herzegowina sein, insbesondere wenn Sie keine lokale juristische Person haben.

• EOR Sponsoring: Ein EOR kann rechtlich Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Sie agieren als der rechtliche Arbeitgeber und kümmern sich um alle erforderlichen Formalitäten mit den lokalen Behörden.
• Was ein EOR übernimmt:
  • Arbeitserlaubnis-Anträge
  • Konforme Arbeitsverträge
  • Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung
  • Navigation durch lokale Arbeitsgesetze

Diese Regelung ermöglicht es Ihnen, Talente zu rekrutieren, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines eigenen Unternehmens im Land aufwenden zu müssen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist der Prozess einfacher.

• Visafreie Einreise: Bürger vieler Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten, können für bis zu 90 Tage ohne Visum nach Bosnien und Herzegowina für Geschäfts- oder Tourismuzwecke einreisen.
• Registrierung: Sie müssen sich innerhalb von 72 Stunden nach Ankunft bei der örtlichen Polizei registrieren. Wenn Sie in einem Hotel übernachten, übernimmt dies in der Regel das Hotel für Sie.
• Reisepassgültigkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass mindestens 90 Tage über das geplante Abreisedatum hinaus gültig ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Kurzaufenthaltsvisum Ihnen kein Recht gibt, im Land zu arbeiten. Wenn Ihre Aktivitäten über typische Geschäftstreffen hinausgehen, sollten Sie die Optionen für eine Arbeitserlaubnis prüfen.