新加坡的就业法规制定了关于工作时间、加班和休息时间的明确指南,以确保公平待遇并保护员工的福祉。这些规则主要由《雇佣法》管理,规定了雇主在管理员工时间时必须遵守的最低标准。理解并遵守这些法规对于在该国运营的企业来说至关重要,无论他们雇用的是本地人才还是外籍人才。
应对这些要求可能会很复杂,尤其是对于刚进入新加坡市场的公司或管理分布式全球团队的企业。遵守每日和每周工作时间的限制、正确计算加班工资以及确保员工获得应有的休息日和休息时间,是合规就业实践的基本方面。
标准工作时间和工作周结构
新加坡的标准工作时间是根据每周工作天数定义的。《雇佣法》规定了普通工作时间的最大值。
- 每周工作5天或以下的员工:
- 每天最多9小时。
- 每周最多44小时。
- 每周工作6天的员工:
- 每天最多8小时。
- 每周最多44小时。
- 轮班工作的员工:
- 每天最多12小时。
- 在连续三周内的平均每周工作时间不超过44小时。
这些限制适用于《雇佣法》第四部分涵盖的员工,通常包括月收入不超过新币4,500元的工人和月收入不超过新币2,600元的非工人。对于经理和高管,可能会有不同的规定。
加班规定与补偿要求
超出标准工作时间的工作被视为加班。《雇佣法》对员工的加班时间限制以及最低补偿率作出了规定。
- 最大加班限制: 一般情况下,员工每月不得工作超过72小时的加班。特定情况下可能有例外,例如事故、紧急工作或国家防御。
- 加班工资率: 雇主必须以不低于员工基本时薪1.5倍的比例支付加班工资。这一比例适用于超出标准每日或每周工作时间的工作,最高不超过每天12小时。
| 工作类型 | 最低补偿率(基本时薪的倍数) |
|---|---|
| 超出标准每日/每周工作时间(最多12小时/天) | 1.5倍 |
| 在休息日工作(应雇主要求) | 详见休息时间部分 |
| 在公共假期工作 | 详见公共假期部分(此处不涵盖) |
加班工资的计算基于员工的基本工资,不包括津贴或其他补偿。
休息时间与休息权利
员工有权在工作日获得休息时间,并每周享有一整天的强制休息日。
- 每日休息: 虽然《雇佣法》未具体规定餐或茶歇的持续时间或频率,但通常理解为在长时间工作期间应提供合理的休息和用餐时间。这通常由雇佣合同或集体协议涵盖。
- 每周休息日: 每位员工每周有权享受一整天的无薪休息。这一休息日必须连续24小时。雇主确定休息日,通常为星期日,并应通知员工。
如果员工应雇主要求在休息日工作,适用特定的补偿规则:
- 工作半天或以下的休息日: 雇主必须支付至少一天的工资。
- 工作超过半天但不超过整天: 雇主必须支付至少两天的工资。
- 员工同意调休: 雇主必须在同一个月内安排补休。
夜班和周末工作规定
针对夜班或周末工作的员工,适用特定规定,尤其涉及休息日和加班。
- 夜班: 夜班员工适用相同的最大工作时间限制(轮班工人每天12小时,三周内平均)和加班规则。雇主还必须考虑夜班工作的健康和安全影响,并可能根据公司政策或集体协议提供额外福利或考虑。
- 周末工作: 在星期六或星期日工作的员工,除非该日为其指定的休息日,否则视为标准工作周的一部分。如果星期六或星期日为休息日且员工被要求工作,则适用上述休息日补偿规则。如果是正常工作日,则适用标准工作时间和加班规则。
雇主的工作时间记录义务
新加坡的雇主有法律义务准确记录员工的工作时间、加班和休息日。
- 记录保存: 雇主必须保存员工名册,并详细记录其雇佣情况,包括工作时间、加班时间和休息日。这些记录必须保存至少两年。
- 可查阅性: 这些记录应在相关当局要求时提供检查。
- 目的: 准确的记录对于证明遵守《雇佣法》、正确计算工资和加班费以及解决潜在的工作时间争议至关重要。
确保勤勉的记录保存是雇主的基本责任,也是合规薪酬和人力资源管理的关键方面。
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