新加坡的就业法规明确制定了关于工作时间、加班和休息时间的指导方针,以确保公平待遇并保护员工的福祉。这些规则主要由《雇佣法》管理,规定了雇主在管理其劳动力时间时必须遵守的最低标准。理解并遵守这些法规对于在该国运营的企业来说至关重要,无论其雇用的是本地还是外籍人才。
应对这些要求可能较为复杂,尤其是对于新进入新加坡市场或管理全球分布团队的公司而言。遵守每日和每周工作时间的强制限制、正确计算加班工资以及确保员工享有应有的休息日和休息时间,都是合规就业实践的基本方面。
标准工作时间和工周结构
新加坡的标准工作时间依据每周工作天数而定。 《雇佣法》规定了最大普通工作时间。
- 每周工作5天或以下的员工:
- 每天最多9小时。
- 每周最多44小时。
- 每周工作6天的员工:
- 每天最多8小时。
- 每周最多44小时。
- 轮班工作的员工:
- 每天最多12小时。
- 在连续三周内,平均每周工作时间不超过44小时。
这些限制适用于《雇佣法》第IV部分所覆盖的员工,通常包括月薪不超过SGD 4,500的工人以及月薪不超过SGD 2,600的非工人。对于经理和高管可能适用不同的规定。
加班规定与补偿要求
在标准工作时间之外进行的工作被视为加班。《雇佣法》对员工的加班总时长设有限制,并规定最低补偿标准。
- 最大加班时长: 员工每月通常不允许加班超过72小时。特殊情况下,如意外、紧急工作或国家防务等,可能有例外。
- 加班工资率: 雇主必须支付给员工的加班工资不少于员工基本时薪的1.5倍。该比例适用于超出标准每日或每周工作时间(最多12小时)的工作。
| 工作类型 | 最低补偿率(基本时薪的倍数) |
|---|---|
| 超过标准每日/每周工作时间(最多12小时/天) | 1.5x |
| 在休息日工作(应雇主请求) | 详见休息时间部分 |
| 在公共假日工作 | 详见公共假日部分(非此处覆盖) |
加班费的计算是基于员工的基本工资,不包括津贴或其他补偿。
休息时间和休息权利
员工在工作日内有休息时间权利,每周还有一整天的强制休息日。
- 每日休息: 虽然《雇佣法》未具体规定餐或茶歇的时间或频率,但通常理解为员工在长时间工作期间应获得合理的休息和用餐时间。这通常由雇佣合同或集体协议涵盖。
- 每周休息日: 每位员工每周有权享受一整天无薪休息。此休息日必须连续24小时。由雇主决定休息日,通常为星期日,并需通知员工。
如果员工应雇主要求在休息日工作,适用具体的补偿规则:
- 工作不超过半个休息日: 雇主至少应支付一整天的工资。
- 工作超过半个休息日但不超过一整天: 雇主应支付至少两天的工资。
- 员工同意换休: 雇主必须在同一个月内安排补休。
夜班和周末工作规定
对于夜班或周末工作的员工,特别是涉及休息日和加班问题,亦有特别规定。
- 夜班: 夜班员工适用相同的最大工作时间限制(轮班工人每天12小时,三周内平均)和加班规则。雇主还必须考虑夜班的健康和安全影响,并可能根据公司政策或集体协议提供额外福利或考虑事项。
- 周末工作: 在星期六或星期日工作,除非该天为员工指定的休息日,否则视为正常工周的一部分。如果该天为休息日且员工被要求工作,则适用上述休息日补偿规则。如果为正常工作日,则适用标准工作时间和加班规则。
雇主的工作时间记录义务
新加坡的雇主依法必须准确记录员工的工作时间、加班和休息日情况。
- 记录保存: 雇主必须建立员工档案,保持详细的雇佣记录,包括工作时间、加班时间和休息情况。这些记录须保存至少两年。
- 可查阅性: 相关主管部门在要求时应提供这些记录进行检查。
- 目的: 准确的记录对于证明符合《雇佣法》、正确计算工资和加班费,以及解决与工作时间相关的潜在争议都至关重要。
确保勤勉地记载工作时间是雇主的基本责任,也是合规工资核算和人力资源管理的关键部分。
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作者

尼卡·库尔茨迪泽
Nika,Rivermate的业务发展专员,Rivermate是一家领先的雇主代表公司,已帮助企业应对全球雇佣复杂性的挑战一年。 他与正在进行国际扩展的公司合作,指导他们采取EOR(雇主代表)解决方案,以简化招聘流程并降低运营成本。他在业务开发和全球劳动力管理方面拥有丰富的专业知识,这些都是他加入Rivermate以来不断积累的经验。 在一群经验丰富的专业人士的包围中,他每天都在不断提升自己的专业水平,带来新的视角,并致力于为客户和公司创造价值。 他重视有意义的关系,并已与全球雇佣和人力资源领域的专业人士建立了联系。他的目标是扩大自己的网络,帮助更多的企业通过更智能、更高效的雇佣解决方案实现全球扩展的潜力。
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赛巴斯蒂安·瓦基姆
Sébastien Wakim 是 Rivermate 的首席执行官,自2024年以来一直领导 Hightekers 集团。他是 Uber 的早期员工,曾在中东和北非多个市场启动并扩展公司的运营,随后在 OLX Group 担任高级管理职位。之后,他共同创立了 Wisewell,这是一家在美国和海湾合作委员会国家活跃的水技术创业公司。他拥有哥伦比亚商学院的工商管理硕士(MBA)学位,以及加州大学伯克利分校的工程硕士学位。
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