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终止 在 新加坡

终止与遣散政策

了解新加坡的雇佣终止程序

新加坡 termination overview

在新加坡处理雇佣终止需要对法律框架和既定最佳实践有透彻的了解。雇主和雇员都受到《雇佣法》(Employment Act)以及由人力部(MOM)、全国工会联合会(NTUC)和新加坡全国雇主联合会(SNEF)发布的各种附属法规和三方指南的管辖。遵守这些规定对于确保公平对待和避免潜在的争议或不当解雇索赔至关重要。

妥善管理终止流程,无论由雇主还是雇员发起,都涉及关于通知期、终止理由、程序公正以及潜在权益如遣散费的具体要求。雇主必须严格遵循规定的步骤,特别是在因绩效问题、行为不端或裁员而终止雇佣关系时,以符合法律并维护道德雇佣标准。

通知期要求

在新加坡终止雇佣合同所需的通知期取决于雇佣合同中规定的条款或《雇佣法》规定的最低标准(以较长者为准)。如果合同未具体说明通知期,则根据雇员的服务年限适用法定最低标准。通知可以由雇主或雇员发出。也允许以支付代通知金的方式,即终止方支付另一方在通知期内本应获得的工资。

法定最低通知期:

服务年限 最低通知期
少于26周 1天
26周至少于2年 1周
2年至少于5年 2周
5年或以上 4周

值得注意的是,合同中的通知期可以长于法定最低标准,但不得短于最低标准。通知期应在雇佣合同中明确说明。

遣散费

遣散费,常称为裁员福利,通常在员工因裁员或重组被解雇时支付。根据《雇佣法》,如果雇员工作未满两年,雇主没有法定义务支付裁员福利。然而,对于服务满两年或以上的员工,通常预期会支付裁员福利,尽管具体金额未由法律强制规定,除非在集体协议(针对工会公司)或雇佣合同中另有规定。

裁员福利的常见做法范围为每服务一年支付两周到一个月的工资。实际金额可由雇主与雇员协商决定,或由公司政策或集体协议确定。对于因不当行为、绩效不佳或辞职而终止的情况,通常不要求支付或预期支付遣散费。

常见裁员福利计算(行业惯例):

服务年限 典型比例(每服务一年)
2年或以上 每年两周到一个月工资

鼓励雇主为长期服务的员工提供合理的裁员福利,并在裁员过程中保持透明沟通。

终止理由

在新加坡,雇佣关系可以基于多种理由终止,主要分为有因终止和无因终止。

有因终止: 当员工的行为或表现符合解雇条件时发生。

  • 不当行为: 严重违反公司规章、抗命、欺骗或其他根本破坏雇佣关系的行为。因不当行为解雇时,雇主必须进行公平调查。
  • 绩效不佳: 在提供充分培训、指导和改进机会后,持续未达绩效标准。通常需要有书面程序,包括绩效评估、警告信,可能还包括绩效改善计划(PIP)。

无因终止: 不涉及员工过错的原因。

  • 裁员/冗余: 由于业务重组、裁员或关闭,员工岗位不再需要。这是裁员福利适用的主要情形。若涉及至少5名员工在6个月内裁员,雇主必须通知MOM。
  • 双方协议: 雇主与员工协商一致,达成终止协议。
  • 固定期限合同到期: 合同期满自动终止。

合法终止的程序要求

无论理由如何,雇主都必须遵循公平程序,以避免不当解雇的索赔。具体步骤根据终止原因而异。

因不当行为终止的程序:

  1. 进行全面且公正的调查。
  2. 给员工表达意见和陈述的机会。
  3. 在做出决定前考虑所有证据。
  4. 若决定解雇,发出说明原因和生效日期的终止信。

因绩效不佳终止的程序:

  1. 明确沟通绩效期望。
  2. 提供反馈和改进支持。
  3. 若绩效未改善,发出警告信(通常逐步升级,例如第一次、第二次、最终警告)。
  4. 实施绩效改善计划(PIP),设定明确目标和时间表。
  5. 若在PIP期间绩效仍未达标,发出终止信。

裁员程序:

  1. 根据客观业务原因确定裁员必要性。
  2. 采用公平、客观的标准选择裁员员工(如技能、生产力、服务年限,而非歧视性因素)。
  3. 明确且敏感地向受影响员工传达裁员决定。
  4. 提供所需通知或支付代通知金。
  5. 提供裁员福利(如适用)。
  6. 通知MOM裁员情况(涉及6个月内裁员5人或以上为强制要求)。
  7. 提供必要的协助(如职业转移服务)。

在任何终止过程中,文件记录至关重要,包括雇佣合同、绩效评估、警告信、PIP、调查记录和最终的终止信。

反对不当解雇的保护

新加坡的员工受到不当解雇的保护。不当解雇可能被认定为:

  • 无正当理由或借口(例如,不因不当行为、绩效不佳或裁员)。
  • 未遵循正当程序(例如,未进行公平调查即解雇不当行为员工)。
  • 出于歧视原因(例如,基于年龄、种族、性别、宗教、残疾、婚姻状况或家庭责任)。
  • 解雇旨在剥夺员工的福利或权益。
  • 行使雇佣权利时的解雇(如加入工会、举报工作场所安全问题)。

认为自己被不公平解雇的员工,可以寻求三方争议管理联盟(TADM)的帮助。TADM提供调解服务,若调解不成功,可将案件提交就业索赔法庭(ECT)裁决。如果裁定为不当解雇,ECT可以命令雇主恢复员工职位或支付赔偿。

导致雇主面临不当解雇索赔的常见陷阱包括:文件不足、未进行公平调查或未遵循逐步纪律程序、在裁员时使用歧视性选择标准,以及为避免支付福利而解雇。遵守公平程序和保持清晰记录是关键的保障措施。

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